第一篇：年度文件材料歸檔工作小結(jié)3大全

年度文件材料歸檔工作小結(jié)

一、基本概況

2014年公司文件材料歸檔工作，自3月中旬開始啟動，11月底全面結(jié)束。工作分兩個階段進行，3月到6月底集中歸檔中心、部門移交檔案室的資料；7月到11月跟進、指導(dǎo)各中心、部門整理歸檔二級檔案材料，歸檔明細如附件

一、附件二：

二、主要工作

1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實施方案”，按時間結(jié)點規(guī)劃分解本年度歸檔工作步驟，明確重點和目標(biāo)，在組卷的數(shù)量、質(zhì)量上有進一步的提升，擴大歸檔資料門類，力爭集中歸檔案卷數(shù)量同比增長10%；中心一級部門全部建立二級檔案管理。

2、以去年“歸檔文件材料目錄”為基礎(chǔ)，對各中心部門的現(xiàn)狀進行調(diào)研，制訂新的目錄初稿，進一步征求意見，共同協(xié)商，最終確認應(yīng)歸檔文件材料范圍，為后期收集工作奠定基礎(chǔ)；

3、對歸檔任務(wù)較重的中心、部門進行針對培訓(xùn)，密集指導(dǎo)；

4、按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求，對集中收集的文件材料進行分類，整理、編目、編寫編制說明，裝盒上架，更新完善檔案柜標(biāo)識；

5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規(guī)則的編寫并在文檔室先試行；

6、今年組卷數(shù)量增長不多，但從類別上有所增加，特別是園區(qū)建設(shè)前期招投標(biāo)文件資料的集中歸檔，填補原基建檔案中沒有工程招投標(biāo)文件資料的空白。

7、生產(chǎn)中心移交的設(shè)備檔案較去年的數(shù)量沒有增長，源于去年是設(shè)備檔案第一年移交，涉及多年的材料匯總，但今年門類更多，涉及到等新的類別，并且組卷更合理方便查詢利用。

8、經(jīng)過多次溝通，推動歸檔部門主動補充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料，豐富了本年度二級檔案歸檔內(nèi)容。

三、不足之處及改進辦法

1、未達到年初制訂的集中歸檔案卷數(shù)量增長10%的目標(biāo)（達到3%），主要原因是人力資源績效考核材料由去年月度考核改為季度考核，整體案卷數(shù)減少；

2、未達到前期制訂的全部中心建立二級檔案管理的目標(biāo)，主要原因是：行政管理中心所有歸檔材料已全部移交檔案室，并無留存；OEM中心經(jīng)過總監(jiān)確認確無可歸檔二級檔案；

3、雖然今年檔案收集門類有所增加，但文書類檔案主要還是以公司的員工績效考核材料和合同為主，其他內(nèi)容相對較少，有待進一步拓寬收集渠道；

4、部分部門歸檔材料移交時間較晚，重復(fù)件較多，特別是設(shè)備和新園區(qū)招投標(biāo)材料，導(dǎo)致對這些材料的逐件鑒定，占用過多工作時間，略微拖延了整體進度。

5、人力資源中心、法務(wù)部二級檔案管理工作完成時間比較滯后，原因是其中有當(dāng)事人出差、請長假等狀況的發(fā)生，為避免明年因此類原因而影響工作進度，建議明年提早啟動二級檔案管理工作。

6、技術(shù)和財務(wù)檔案管理水平有待提高

技術(shù)檔案和財務(wù)檔案的共同的特點是對于公司來說都特別重要，其中技術(shù)檔案專業(yè)性較高，并以電子檔材料為主；財務(wù)檔案保密性較高并多為紙質(zhì)文件。建議根據(jù)各自的特點建立資料管理細則。

7、今年二級檔案工作推進時還不夠深入，少數(shù)中心雖建立起二級檔案，但歸檔材料的數(shù)量、質(zhì)量及門類都還有待提升，來年歸檔要加強溝通，多做歸檔材料的挖掘。

第二篇：淺談如何做好文件整理歸檔工作

淺談如何做好文件整理歸檔工作

內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作，具有協(xié)調(diào)上下、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用。平日要完成文件收發(fā)、整理、裝訂、歸檔等工作，還要完成內(nèi)勤職務(wù)內(nèi)的事務(wù)管理，文件處理，填寫報表，材料打印，會議紀(jì)要等日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。現(xiàn)結(jié)合自己工作實際情況，談?wù)勅绾巫龊梦募須w檔工作。

一、文件的整理歸檔工作是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)

文件的整理歸檔工作一般按進行，但不一定要等到每年年終整理歸檔工作開始時才著手收集，可以實行季度整理歸檔。如果重視文件資料的平時積累，及時收集日常工作中形成的、辦理完畢的文件材料，做到隨辦隨歸、妥善管理，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能使年終的整理歸檔工作變得十分輕松。

（1）、嚴(yán)格登記

收發(fā)文件的登記是文件來往的必經(jīng)關(guān)口。通過登記，對區(qū)委區(qū)政府、建設(shè)局及其他單位下發(fā)文件等逐件登記，做到有據(jù)可查。把好這一關(guān)，是保證文件齊全完整的一項重要措施。登記時，主要對文件下發(fā)單位、文件名稱、時間及文件名稱、文件要求進行詳細登記。

（2）及時收集

及時收集是確保歸檔文件齊全完整的關(guān)鍵。首先要明確登記程序，明確來文單位、發(fā)文者、收文者、收文時間、處理結(jié)果等明細；其次對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料，可以采取辦完一件收集一件的方法；也可采取定期清理的辦法，按月或按季度進行收集。

（3）、認真檢查

對收集起來的各種文件材料，必須逐件進行認真檢查：一是要檢查文件的有效性。檢查文件是否辦理完畢，包括每份文件是否已完成公文處理的每個程序，是否是生效文件。二是要檢查文件資料的完整性。檢查原文件材料及其處理結(jié)果資料是否完整；三是要檢查同一事由的文件是否收集在一起，文件種類、類型是否齊全完整，每份文件的正本、附件等是否齊全完整。

（4）隨辦隨歸

這里的“辦”是指辦理完畢，“歸”是指整理后歸入檔案盒。收集來的文件材料經(jīng)過檢查后，一是可以按照整理歸檔工作的具體要求，或進行完整的整理歸檔工作，或進行裝訂、蓋章、編頁碼等整理歸檔的前期基礎(chǔ)性工作，使收集起來的零散文件系統(tǒng)化、有序化，暫時歸入臨時檔案盒或文件夾中。二是可以根據(jù)日常工作需要，準(zhǔn)備好不同檔案盒，將日常工作形成的文件資料，如：上報文件，下發(fā)文件、會議資料、信息簡報等，分類存放保管。這樣既便于平時的查閱利用，也為年終整理歸檔工作打下基礎(chǔ)。

（5）、妥善保管

管理的對象既包括辦理完畢后經(jīng)過整理的歸檔文件材料，也包括沒有辦理完畢和不需要辦理的閱文和備案材料。這些文件材料應(yīng)配備專用的文件柜和文件盒。進行分類標(biāo)

識，以便于文件的歸類和日常提供利用。妥善管理應(yīng)做到分門別類、有目可查、保管安全。

（6）、立卷歸檔 分類是關(guān)鍵

組卷時，同一類的文件材料可以合并組卷，并放置在一起，不同類的文件不能合并組卷，并分開存放。在實際工作中，經(jīng)常會遇到這樣的問題，就是有些文件找不到相對應(yīng)的“位子”，無法對其進行組卷，這就需要對其進行認真分析，把相對較散的文件組成一卷，歸為散卷。立卷完畢后，進行裝訂、裝盒、入柜保管。

二、電子文件的立卷歸檔

(1)要對收集到的電子文件進行分類編目。按照門類劃分的要求,結(jié)合單位實際和電子文件內(nèi)容制定分類,按照分類的規(guī)定對電子文件進行劃分,并給每份電子文件一個固定的號碼,從而使全部電子文件成為一個有機的整體。

(2)要將分類編目完畢的電子文件固定排列入柜保存。將應(yīng)歸檔并經(jīng)過整理的電子文件存入磁盤或光盤,對應(yīng)歸檔電子文件進行壓縮，然后將確定要歸檔的電子文件進行一次備份操作,這樣可以大大提高安全性和可行性。

胡

琦玲

二〇一四年三月十二日

第三篇：換屆選舉工作文件材料歸檔范圍

換屆選舉工作文件材料歸檔范圍

一、各級黨委、政府和有關(guān)部門形成的換屆選舉工作文件材料

1、換屆選舉工作的檢查驗收與總結(jié)。

2、成立換屆選舉工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件、工作成員名單，下派指導(dǎo)換屆選舉工作人員名單。

3、各村調(diào)查摸底和好、中、差分類情況，換屆選舉工作實施方案配檔表，部署換屆選舉時的領(lǐng)導(dǎo)講話。

4、試點工作材料選編。

5、骨干培訓(xùn)材料(培訓(xùn)內(nèi)容、方案、參訓(xùn)人員名單)。

6、宣傳提綱、宣傳材料、宣傳標(biāo)語。

7、換屆選舉工作簡報和情況通報。

8、換屆選舉期間人民群眾來信來訪的登記和處理結(jié)果。

9、統(tǒng)一的換屆選舉工作文書、表格、選民證、選票樣式。

10、各村的正式候選人名單、選舉工作報告單。

11、換屆選舉工作統(tǒng)計表。

12、換屆選舉工作的預(yù)決算。

13、換屆選舉工作的照片、錄音帶、錄像帶及其他重要材料。

14、新班子成員培訓(xùn)材料。

15、上級有關(guān)換屆選舉工作的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料。

二、村級形成的換屆選舉工作文件材料

1、換屆選舉結(jié)果批復(fù)。

2、換屆選舉結(jié)果報告單。

3、村級財務(wù)審計結(jié)果，村班子任期目標(biāo)考察結(jié)果、民主評議結(jié)果。

4、村選舉委員會成員名單及推選的有關(guān)材料。

5、宣傳工作發(fā)動及宣傳材料。

6、選民登記名冊。

7、村民代表登記名冊。

8、候選人的標(biāo)準(zhǔn)條件和不宜推選為候選人的具體表現(xiàn)。

9、候選人提名表和提名情況統(tǒng)計。

10、候選人名單。

11、選民證、委托投票證、選票式樣、外出黨員、選民通知書等。

12、換屆選舉大會議程、主持詞、演講材料和工作人員名單。

13、選票及檢票結(jié)果統(tǒng)計。

14、村黨組織和村委會成員名單。

15、村民小組長名單。

16、村“兩委”任期目標(biāo)責(zé)任書和職責(zé)分工。

17、換屆選舉工作每期公告存根。

18、換屆選舉工作會議記錄及其他材料。

19、新老班子交接憑證、文據(jù)等。

20、上級有關(guān)換屆選舉工作文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料。

第四篇：文件歸檔,工作計劃

篇一：檔案工作計劃 ******二○一二年檔案工作計劃

一、指導(dǎo)思想：

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞****工作重點，強化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進行有計劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實。在認真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合****政治學(xué)習(xí)，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成2011各種檔案資料的立卷工作。3.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。4.及時收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排： 第一季度：

1.制訂***2012檔案工作計劃 2.做好***2012的文書處理工作 第二季度：

檢查***檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理 第三季度：

1.收集***2011所形成的文件、材料

2.整理***2011年文件資料，按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù) 3.做好檔案局檢查的準(zhǔn)備工作 4.做好本檔案工作的記錄與統(tǒng)計 **** 2012年2月10日

2篇二：2010檔案工作計劃 2010檔案工作計劃

我局于2009年12月底順利通過江蘇省檔案工作五星級測評后，工作不松懈，業(yè)務(wù)再加勁，為了更好地做好2010年的檔案工作，認真制訂工作計劃，為新一年工作理清路子。

1、1月份開始對各國土分局（所）2008年檔案工作進行檢查，督促指導(dǎo)各單位檔案工作開展情況。

2、為了使檔案資料收集更加齊全完整，完善我局歸檔文件材料的交接手續(xù)，特設(shè)計《吳江市國土資源局歸檔文件交接明細表》由各兼職檔案員按材料內(nèi)容填寫完整后隨同文件材料一起交檔案科，辦理交接手續(xù)。

3、繼續(xù)完善檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。將還沒有掃描的檔案（除短期和財務(wù)檔案外）都掃描到電腦里進行數(shù)字化管理，從而真正實現(xiàn)檔案全文數(shù)據(jù)庫管理。

4、在完成好本單位立卷歸檔工作的同時，切實做好本單位檔案工作的長效管理。

5、根據(jù)《江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測評細則的要求，著重指導(dǎo)松陵、盛澤、七都分局檔案業(yè)務(wù)工作，使它們順利通過江蘇省檔案工作三星復(fù)查驗收。

檔案室200x年工作計劃

200x年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧**理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真跟上發(fā)展的大好形勢，切實抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關(guān)于200x年的檔案工作要點的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能，推動檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。

一．加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處

1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局（館）對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。

1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

三．按照國家二級檔案達標(biāo)要求做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、配合企業(yè)的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

平遠縣供電局 200x年一月十八日

市房改辦2008檔案工作計劃

2008年我辦檔案工作的總體要求是：以“三個代表”重要思想和十七大精神為指導(dǎo)，認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《浙江省浙江省實施<中華人民共和國檔案法>辦法》，強化檔案法制意識，加強檔案基礎(chǔ)工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。今年，我們主要做好以下幾方面工作：

1、做好檔案資料的收集、整理，按時完成文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。

2、根據(jù)檔案管理的要求，對檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，力求符合檔案現(xiàn)代化要求。

3、積極組織單位專(兼)職檔案員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

4、繼續(xù)貫徹宣傳《檔案法》等檔案法律法規(guī)，依法治檔。

5、努力改善檔案保管條件，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)和條件許可的情況下改善配套設(shè)施，力求達到檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。

6、加強檔案信息化建設(shè)。對原有的杭州市檔案管理軟件開發(fā)升級，做好房改系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理軟件開發(fā)工作。

7、圍繞住房保障工作中心，積極做好檔案開發(fā)利用，主動做好檔案的編研、匯編，滿足住房保障工作對檔案信息的需要。機關(guān)檔案工作2011工作計劃

為了進一步加強我分局機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理，逐步實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，確保2011年8月初機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理通過省一級復(fù)查認定，經(jīng)研究制定2011年檔案工作計劃。

一、廣泛開展檔案資料的收集工作。

四月份，對分局近年形成的各種文件材料進行全面收集，并初分分大類存放。

二、加強領(lǐng)導(dǎo)，確定專班，落實責(zé)任。

五月中旬調(diào)整檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及綜合檔案室，明確負責(zé)人和專兼職檔案員及其工作職責(zé)，組成檔案管理專班。

三、進行分類、整理、編目。

六月修訂本機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表和檔案管理辦法，并按規(guī)定要求對文件材料進行分類、整理、立卷、歸檔、編目。

四、編寫申報材料。

七月底以前組織進行編研材料和省一級復(fù)查申報材料的撰寫。五、八月上旬，組織對分局檔案工作目標(biāo)管理進行自查，做好迎接上級檔案行政管理部門的檢查認定的準(zhǔn)備工作。

六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作。

應(yīng)城市國土資源局城區(qū)分局

二○一一年四月二十日篇三：2014年檔案工作總結(jié)和2015年工作計劃 2014年檔案工作總結(jié)

2014年，檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實開展立卷歸檔工作 1、3月上旬，按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會，對本歸檔工作進行總結(jié)，對下一步工作提出具體要求。2014年，檔案處共接收2012各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比2012增加107盒（卷），同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2012增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案 21629條，比2012增加了2077條，同比增長11%。2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關(guān)各部門、各單位2014年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導(dǎo)檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時將指導(dǎo)檢查情況進行署內(nèi)通報，推進立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關(guān)各部門、各單位整理歸檔2013年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。

二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理 根據(jù)國家檔案局要求和工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時，結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2014年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導(dǎo)第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè)，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》；辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作 為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2013檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。

六、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，2014年機關(guān)檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

七、2015年檔案工作計劃

（一）加快檔案信息化建設(shè)

根據(jù)國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

（二）加強檔案宣傳工作

繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

（三）開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

（四）做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

認真做好2014機關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范；同時，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

（五）推進檔案安全體系建設(shè)

進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

第五篇：歸檔文件實施細則

歸檔文件實施細則

一、總 則

（一）為做好歸檔文件的整理工作，避免“有檔不歸、有文必歸”，結(jié)合公司實際情況，制定本實施細則；

（二）本細則所指的歸檔文件，是指立檔單位在其職能活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種紙質(zhì)文件材料；

（三）規(guī)定文件材料歸檔工作中有關(guān)部門的責(zé)任；

（四）規(guī)定文件材料歸檔移交工作流程；

（五）本細則適用于公司各體系、平臺、部門、片區(qū)需歸檔的紙質(zhì)電子文件材料的組卷、歸檔工作。

二、歸檔范圍及時間要求

（一）行政管理文件

由各體系、平臺、部門、片區(qū)行政管理人員負責(zé)將日常行政活動中形成的文書材料分類、整理組卷，每年年中和年底將檔案移交總部辦公室。

1、重要的會議材料，包括年中會、年終會、董事會、理事會、領(lǐng)導(dǎo)座談會等；

2、會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀(jì)要、會議決定等；

3、對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、請示與批復(fù)等；

4、上級機關(guān)下發(fā)的與本單位有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件及行業(yè)管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

5、籌備期的可行性研究、申請、批準(zhǔn)，總部及下屬企事業(yè)單位注冊及變更材料；

6、領(lǐng)導(dǎo)視察、內(nèi)外部宣傳、媒體報道等相關(guān)材料；

7、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音等；

8、后勤福利，住房管理；

9、人事管理，勞動合同管理，勞動工資和社會保險，職務(wù)任免，職稱評聘；

10、法律事務(wù)，紀(jì)檢監(jiān)察，公證工作；

11、審計工作；

12、教育與培訓(xùn)工作；

13、公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害；

14、華大所有法律相關(guān)資料；

15、外事工作。

（二）黨群工作

1、黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動或事件；

2、職工代表大會、工會工作、共青團工作、女工工作；

（三）技術(shù)管理文件

公司的技術(shù)管理文件，由相應(yīng)的職能部門或各平臺的文檔管理人員對其所管理的文件整理組卷后，自存一年，于第三的上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。

1、所有的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理；

2、項目申請、申報、可行性分析等。

（四）工程建設(shè)文件

由建筑發(fā)展中心將工程建設(shè)的文件、圖紙等在工程項目竣工或階段工作結(jié)束后半年內(nèi)整理組卷，將檔案移交總部辦公室。

1、基建項目和技術(shù)改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以及建設(shè)單位項目管理工作；

2、基建項目和技術(shù)改造項目的設(shè)計；

3、基建項目和技術(shù)改造項目的施工；

4、基建項目和技術(shù)改造項目的監(jiān)理；

5、基建項目和技術(shù)改造項目的竣工和驗收；

6、基建項目和技術(shù)改造項目的評獎、創(chuàng)優(yōu)；

7、基建項目的使用、維修、改建、擴建；

8、事故分析和處理。

（五）合同管理文件

采裝部門在各合同或采購項目完成（或驗收）后，由該合同或采購責(zé)任人對其執(zhí)行中形成的管理和執(zhí)行文件按合同號整理組卷，將檔案移交總部辦公室。

1、與有關(guān)單位簽訂的合作合同、協(xié)議書等文件材料；

2、技術(shù)開發(fā)合同；

3、采購訂單；

4、財務(wù)抵押、擔(dān)保合同；

5、維修、咨詢合同；

6、辦公、宿舍等租賃合同；

7、域名注冊協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)合作協(xié)議等。

（六）設(shè)備管理文件

設(shè)備儀器的設(shè)計、制造、使用、維修、改造和管理活動中形成的記錄和文件，由相應(yīng)的管理部門定期整理組卷，自行保存一年后，于第三上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。

1、購置設(shè)備、儀器的立項審批，購置合同；

2、設(shè)備、儀器的開箱驗收或接收；

3、設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試；

4、設(shè)備、儀器的使用、維護和改造、報廢；

5、事故分析和處理。

（七）科研檔案

凡是公司（包括個人）所承擔(dān)的科學(xué)研究項目（課題），已完成或已結(jié)題，均應(yīng)將檔案移交總部辦公室。歸檔的范圍主要包括：

1、科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書，開題報告，調(diào)研報告，方案論證和協(xié)議書、合同等文件；

2、研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關(guān)文件材料，設(shè)計文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件等；

3、總結(jié)鑒定驗收階段：工作總結(jié)，科研報告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等；

4、成果和獎勵申報階段：成果和獎勵申報材料及審批材料,推廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等；

5、推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴大生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見等。

（十一）其他

1、公司各體系、平臺、部門、片區(qū)具體歸檔時間按總部辦公室發(fā)文通知執(zhí)行，對未按時間歸檔或不能歸檔的部門，應(yīng)將歸檔情況告之歸檔責(zé)任人所在的部們領(lǐng)導(dǎo)，請求協(xié)助催交；

2、撤消機構(gòu)的歸檔文件，應(yīng)在機構(gòu)正式撤消前一個月內(nèi)，由指定責(zé)任人在本部門檔案員的協(xié)助下整理組卷，將檔案移交總部辦公室；

3、聲像檔案由產(chǎn)生部門整理組卷，每半年向總部辦公室移交一次；

4、調(diào)離人員在正式調(diào)離前一個月內(nèi)，將歸檔文件整理組卷后，向本部門檔案員移交，或直接向總部辦公室移交檔案。