第一篇:國土資源局機關工作管理制度
國土資源局機關工作管理制度
為加強機關管理,提高工作效率,實現機關工作制度化、程序化、規范化,樹立良好的社會形象,確保各項工作任務的圓滿完成,制定本制度。
一、公共守則
1、全局干部職工要認真學習黨的路線、方針、政策,學習有關法律、法規和科學文化知識,不斷提高自身的修養和業務素質。
2、自覺做到講學習、講政治、講正氣、講團結。立足本職工作崗位,明確職責,服從領導,聽從指揮,團結協作,顧全大局,無私奉獻,共同為國土資源事業發展獻計獻策,樹立國土資源隊伍新形象。
3、自覺遵守各項規章制度和工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退、不脫崗、不串崗;盡職盡責,高質量地完成各項工作任務。
4、廉潔勤政,秉公執法。執法行為要做到公開、公正、公平;不按規定辦事,造成執法過錯或不良后果的,責任人要承擔行政、法律和經濟責任。
5、牢固樹立社會主義榮辱觀,認真履行國土資源《十項為民措施》,嚴格遵守國土資源《五條禁令》。
6、牢記全心全意為人民服務的宗旨,切實轉變工作作風,提高服務質量,服務要做到熱情、規范、文明,杜絕“生、冷、硬、橫”和“吃、拿、卡、要、報”等現象。
7、遵紀守法、嚴以律已。不習練法輪功、不違反計劃生育政策;嚴禁打架斗毆、尋釁滋事;杜絕“黃、賭、毒”等違法犯罪現象。
二、機關考勤制度
1、上班實行簽到制。每日上班,由本人按時到辦公室簽到。簽到時間為上班前后5分鐘內,延遲5分鐘簽到者,視為遲到,延遲1小時以上無論上班與否視為曠工。
2、工作時間內個人因事不能上班的必須請假。請假須按要求辦理請假手續,經領導批準、交辦公室考勤員后方可離開工作崗位。黨組成員及科室負責人請假須經局長批準,其他工作人員請假一天以內的由分管領導批準,一天以上的,由局長批準?;榧?、產假按國家有關規定執行。
3、考勤由辦公室專人負責,紀檢組長負責監督,按制度規定嚴格實行。
4、考勤記錄每月匯總一次,并予以公布。全年累計遲到20次、曠工10天以上者,取消評先、評優資格。
三、車輛管理制度
1、車輛使用實行派車單制度,由分管后勤工作的局長負責,辦公室統一安排。用車單位應提前提出用車計劃,經批準后用車??h內用車由分管局長批準,夜間出車、私人用車和縣外用車由局長批準。
2、車輛優先保證局領導和應急公務使用。提倡縣城內出發不派車或用車送到再接回的做法;各科室到市局辦理公務要集中用車。
3、駕駛員憑派車單出發,完成出車任務后要及時返回、及時入庫,并鎖好車門、庫門,鑰匙要隨身攜帶以防發生被盜。不準未經批準私自用車,嚴禁酒后駕車和違章行車,因駕駛員責任發生事故造成損失的,視其情節給予賠償損失、罰款、辭退處理。對全年無行車事故、車輛保養好、服務好的駕駛員給予 元的安全獎勵。
4、車輛用油要厲行節約,加油由辦公室開單定點加油,私自加油者油費自理;出發途中確需加油的要由跟車領導批準并簽字。
5、車輛修理,實行派修制度。經領導批準后由專人隨同(帶派修單)到指定維修點修理。車輛修好后,派修員與駕駛員對照材料單,驗審車況,換新件的需交回舊件,并同時在工時單、材料單上簽字后報領導批準報銷。
四、招待管理制度
1、來人接待,實行派餐單制度,經局領導批準后,由辦公室統一簽發派餐單。
2、來人接待要本著熱情、周到、節儉的原則,實行對口接待。具體標準為:省、市以上客人每人每餐不得超過40元;其他客人每人每餐不得超過30元,特殊情況須經局長批準。
3、負責接待人員持派餐單到指定的酒店,按標準招待,無派餐單的不予報銷,超支部分由經辦人自己支付。
4、系統內鄉鎮工作人員來局辦理業務、所屬事業單位和本局職工加班需用餐的安排工作餐,由辦公室開據餐票,每人每餐標準15元。
5、招待費一月一結。結算時派餐單、結算單和招待費單據三單相符,三單不符或不全的不予報銷。
五、機關衛生管理制度
1、各科、室負責人具體抓好各自辦公室及所屬衛生區的衛生管理工作。
2、各辦公室要經常保持門窗、地面、墻面、樓道、樓梯的清潔,桌椅及其它物件排列整齊有序,懸掛物及張貼的規章制度等要整齊、美觀、大方;室外衛生區要做到每日清掃,保持清潔。
六、財務管理制度
1、重大財務管理事項由局領導集體討論決定,堅決執行“收支兩條線”管理,一切收費項目標準嚴格按照收費許可證規定執行,財務情況每半年由局長向領導班子成員通報。
2、財務部門的日常管理要執行國家制定的《行政單位財務規則》和《行政單位會計準則》。會計資料要妥善保存、歸檔。
3、各項財務開支要執行國家規定的開支范圍和開支標準,對違反財經紀律和不合理開支的一律不得支付。
4、嚴格支出審批手續,一般性業務費用開支由各股室負責人和經辦人簽名,財會負責人審核后,由分管該業務股室的局領導簽署意見,再報局長審批。
5、現金、銀行存款的管理。按核定的限額保留庫存現金外,超過限額的現金必須存入銀行,除在規定范圍可以用現金直接支付外,在單位業務過程中發生收支業務,須通過銀行存款戶進行結算。
6、業務接待管理。本著熱情、禮貌、周到、簡樸的原則,由辦公室負責安排接待等工作。
7、固定資產的管理。配置到各股室使用的資產設備由各股室負責管理使用,如有故意損壞和遺失的要追究有關人員責任,如業務需要更新添配設備,各股室先向局辦公室提出方案,再經領導研究同意后統一購置。財務設置固定資產臺帳,由專人管理,每年年底進行一次帳物清點。
8、差旅費開支制度。出差人員應以厲行節約為準則,確保完成任務。①交通費:乘坐公共汽車、船、火車的,憑正式票據報銷;局派車的,不予報銷;需乘飛機的,報局長同意,才能乘座;②住宿費:憑正式票據報銷;③伙食補助按縣財政局的有關規定辦理;參加會議或培訓學習,已享受伙食補助(會議餐)的,有再報銷;確因業務需要陪同上級領導就餐的,報局長同意,憑發票報銷;④差旅費的報銷,出差人員填妥差旅費用報銷單,由分管該業務股室的局領導簽署意見后,送局長審批,財會審核報銷。
9、因業務需要經局安排參加學習培訓的,培訓費用憑正式發票報銷,未達到大專學歷的在職干部職工需要不脫產進修學習的,經局領導同意,報辦公室備案,取得大專畢業文憑后,給予 元獎勵,取得本科畢業文憑后,給予 元獎勵。
10、機關辦公用品由辦公室統一購置,并安排專人管理,實行購置、領用登記制度,做到帳物相符。各科室需購置辦公用品時,要寫出購物申請,經批準后由辦公室購置。
11、發票報銷實行會簽制,需報銷的發票,先由科室負責人及分管局長簽字把關后,于每月11號、22號報局長簽字報銷。
12、嚴格控制個人借款,特殊情況確需借款的,1000元以下由局長批準,1000元以上由局黨組研究批準。借款要按期歸還,逾期不歸還者,從工資中扣回。
13、有收費任務的科室,局里統一委派兼職出納。對違反財務管理制度,私自在辦公室內存放現金、存單發生被盜的,由責任人全額賠償。
14、事業單位的財務管理。參照機關管理制度。
15、基層國土資源管理所財務管理。由局財務統一管理。
七、值班、安全及通訊聯絡制度
1、節假日實行輪流值班制度。各科室值班人員要切實負起責任,堅守值班崗位,保證上級指示及緊急情況的及時傳達落實。
2、黨組成員、各科室負責人、駕駛員每天上午7點到晚上10點要保證手機暢通。
八、文件處理和保密制度
1、文件的起草、打印、下發、歸檔,上級來文、來電登記,送閱、催辦等工作由辦公室負責,做到及時規范。
2、行文實行“文件批示簽”制度,綜合性文件材料由辦公室起草、審核后,送局長簽批;專業材料由各科室起草,科室負責人把關后,由秘書核稿,局長簽發。
3、領導參加會議帶回的材料要及時交辦公室登記處理,各科室形成的材料要及時整理歸檔。
4、文件打印本著節約的原則,所有文件要兩面印刷,送局領導簽批的文件,要書寫公正、清楚,經領導修改定稿后方可安排打印,不需要上報或下發的材料一律不打印。
5、單位公章要嚴格管理,使用公章時,必須經主要領導批準,進行登記后方可使用。
6、外單位借閱文件要持單位介紹信,經分管局長批準后方可借閱,同時辦理借閱手續,按期歸還,嚴禁外來人員隨便翻閱文件。
7、局黨組會、局長辦公會研究的人事問題、重大事項等不宜公開或暫不公開的問題,要嚴格保密,嚴禁與會人員和記錄人員犯自由主義,私自傳播,否則嚴肅處理。
九、督促檢查制度
1、成立督查領導小組,具體負責對各項規章制度執行和任務目標完成情況督促檢查。
2、對局黨組的重要決策和領導批示件,各分管領導和科室主要負責人要親自抓落實。
3、督查情況實行通報制度,督查通報每月一期,內容要涵蓋全局的各項工作,明細到科室,重大事項、先進人物表彰和批評通報的要明細到個人。各科室和工作人員要按照通報提出的整改意見和要求,及時制定整改措施,并按期整改。
4、督查結果由辦公室負責匯總歸檔,作為年度評先樹優和工作人員考核的依據
本制度自公告之日起執行。
二00七年九月二十日
第二篇:國土資源局機關工作職責
1.貫徹執行國家、省、市有關國土資源管理的法律、法規及地方性規章;擬定管理、保護和合理利用土地資源、礦產資源等自然資源、和地質環境、測繪管理的有關政策;依法監督土地資源、礦產資源管理和測繪工作的技術標準、規程、規范和辦法的執行。制定有關實施辦法、細則,并監督實施。
2.組織編制和實施全市國土規劃、土地利用總體規劃和其他專項規劃;參與報省政府審批的城市(鎮)總體規劃的審核;負責全市鄉鎮土地利用總體規劃編制、調整、修改的審核工作;負責建設項目的用地預審;組織全市礦產資源的調查評估,組織編制和實施全市礦產資源總體規劃、地質環境規劃及其他專項規劃和計劃;指導、審核縣(市、區)礦產資源總體規劃、地質環境規劃與專項規劃和計劃編制、修改和調整;建立全市各級土地利用總體規劃、礦產資源總體規劃實施的動態監測網絡體系;組織編制全市測繪事業發展規劃,負責制定和實施本市基礎測繪、地質測繪和其他重大測繪項目的規劃、計劃。
3.負責全市國土資源行政執法監督檢查,直接查處縣、市人民政府及其國土資源主管部門違反國土資源管理法律法規的行為;組織開展國土資源行政執法聽證;建立和完善征地補償安置爭議的協調和裁決機制;監督檢査全市各級國土資源主管部門土地、礦產資源規劃執行情況;依法保護土地、礦產資源所有者和使用者的合法權益,承辦并組織調處重大權屬糾紛,査處重大違法案件。
4.擬定并實施耕地特殊保護和鼓勵耕地開發政策;實施農用地用途管制;組織實施耕地保護責任制考核,實行耕地保護目標管理;組織指導未利用土地開發、土地整理、土地復墾、基本農田保護和耕地開發工作;確保耕地面積只能增加,不能減少。
5.統一管理全市城鄉地政、地籍工作,制定、實施地籍管理辦法;組織土地資源調査、地籍調查、土地統計和動態監測;組織指導地籍信息系統建設;指導土地確權、城鄉地籍、土地定級和土地登記、發證工作。
6.依照法定權限負責農用地轉用、土地征收和劃撥的審核工作;承擔報市以上人民政府審批的各類用地的審査、報批工作;參與重點建設項目評估論證、選址定點、設計審查、浚工驗收等工作。
7.組織開展土地、礦產資源要素市場分析和資源供需形勢分析,研究制定土地、礦產資源供應政策。通過調控建設用地供應總量、供應結構和礦產資源供應總量、供應結構,參與經濟宏觀調控。
8.負責全市土地市場和土地資產管理;擬定并按規定組織實施土地使用權出讓、租賃、作價出資、轉讓、交易和政府收購管理辦法;負責國有企業處置劃撥土地使用權的審批管理;指導農村集體非農土地使用權的流轉管理;指導基準地價、標定地價評測;審定評估機構從事土地評估的資格,管理全市地價;負責土地收益的征收管理工作。
9.推行以招標、拍賣、掛牌等有償方式配置土地、礦產資源,建立規范、公正、有序的國土資源市場;負責土地、礦產、測繪管理市場秩序的治理整頓,維護正常的國土資源管理秩序。
10.依法進行礦產資源采礦權的審批發證、年檢;依法進行礦產資源開發、利用與保護的監督管理;依法組織收取采礦權使用費、采礦權價款和礦產資源補償費;審查確認采礦權價款評估結果。
11.依法對礦產資源儲量進行監督管理;組織進行礦產資源供需形勢分析和發展戰略研究;按規定負責礦產資源儲量的評審、備案、登記、預申請及地質資料的匯交;負責全市地質勘察活動的監督管理;協調處理i也質勘察爭議、糾紛。
12.負責地質災害防治的組織、協調、指導和監督、監測工作,保護地質遺址;依法監督管理水文地質、工程地質、環境地質,防止地下水的過度開采和污染,保護地質環境;負責建設用地地質災害危險性二級評估報告的備案工作和礦山地質環境管理。
13.組織監督、防治地質災害和保護地質遺址;依法管理水文地質、工程地質、環境地質的勘查和評價工作;監測、監督防止地下水的過度開采與污染,保護地質環境;組織對具有重要價值的地質地貌景觀、古生物化石產地、標準地質剖面等地質遺址的立項申報;監督管理礦山地質環境保護工作。
14.組織并管理全市基礎測繪、行政區域界線測繪、地籍測繪和其他重大測繪項目;負責測繪單位資格審查、年檢、測繪業務、測繪產品質量監督和管理;根據授權管理測繪行業的計量工作;指導全市測繪行業標準化工作;組織指導全市基礎地理信息系統建設和基礎地理信息社會化服務;管理并審核地名在地圖上的表示。
15.安排并監督檢查街、市財政撥給的地勘、測繪、土地等事業經費和其他專項資金的使用;組織開展對外合作交流。
16.負責全市國土資源系統科級干部的管理和所轄縣市國土資源主管部門領導班子建設、黨風廉政建設。
17.加強國土資源信訪工作。依據國家法律法規和政策,妥善處理來信來訪反映的問題,化解矛盾,維護權益,促進穩定,為經濟社會發展創造寬松的環境。
18.承辦市政府交辦的其他事項。
第三篇:局機關管理制度
龍勝各族自治縣人力資源和社會保障局機關管理制度
(討論稿)
一、會議制度
(一)局長辦公會議
1、局長辦公會由局長或局長委托的副局長主持召開。
2、局長辦公會的主要任務是:傳達上級黨委、政府和上級業務主管部門的重要指示、決策和會議精神,研究貫徹落實意見;討論決定全局性、綜合性重要工作和人事問題;討論決定局屬單位請示、報告的重要事項和提請討論決定的重要問題;討論決定部署局總體工作及其它需要議定的日常工作中的重要事項。
3、局長辦公會原則上每月召開一次,或根據工作需要由局長決定召開。
(二)局辦公會議
1、局辦公會由局長、副局長、局屬單位負責人及局機關股室負責人參加。會議由局長或局長委托的副局長主持。
2、局辦公會的主要任務是:傳達學習上級文件、決定和會議精神,討論貫徹落實意見;聽取所屬單位和各股室的工作匯報,通報各項工作落實情況;研究制定工作計劃,安排布臵階段性工作。
3、局辦公會每周召開一次,由辦公室負責承辦。(三)民主生活會議
局領導班子民主生活會:每半年召開一次,由局長主持,全體班子成員參加,有關人員列席。會前,應分別征求下屬單位及各股室對班子成員的意見和整體工作建議,確定會議主題,以便有 1 的放矢地開展批評與自我批評,改進工作并按規定上報會議的內容。
黨員(行政)民主生活會:每半年召開一次,由局機關黨委統一部署,分支部組織召開,全體黨員、干部參加。會前,應召開支委會,分析黨員、干部的思想狀況,了解各方面的意見,確保生活會的質量。
民主生活會后,要及時形成會議紀要。
二、學習制度
(一)局中心學習組學習制度
局中心學習組學習由黨組書記主持,全體黨組成員及局黨支部委員、局屬單位負責人參加,每月集中學習一次,主要學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀以及時事政治和有關文件,以不斷增強政治敏銳性,正確把握形勢,增強工作原則性、系統性、預見性和創造性,切實提高領導水平和科學決策能力。
(二)機關干部學習制度
1、全局每月組織一次集中學習,全體工作人員參加,由值班領導負責召集。
2、集中學習實行簽到制,有事須提前向分管領導請假,參學情況列為考核重要內容。
3、全體干部職工既要積極參加集體學習,又要認真堅持自學,自覺參加統一培訓,養成良好的學習習慣,不斷提高自身素質。
4、學習要做到九有:有學習計劃、有學習教材、有專題輔導、有中心發言人、有學習記錄、有考勤登記、有專用筆記本、有體會文章、有考核獎懲。
5、學習方法上做到六個結合:系統學習與專題學習相結合;政治學習與業務學習相結合;走出去與請進來相結合;常規學習與網上數字化選學相結合;集中學習與個人自學相結合;理論學習與指導工作實踐相結合。
6、開展學習檢查考核。每個干部集中學習不少于12天,由局學習領導小組對全系統干部職工的學習情況進行檢查考核,并將結果在系統內進行通報。
7、要注重業務學習。
三、文明辦公制度
1、自覺遵守機關工作時間,堅守崗位,忠于職守,努力提高工作效率。
2、工作時間不閑談,不串崗,不大聲喧嘩,不做與本職工作無關的事,保持正常辦公秩序。
3、工作接待主動熱情,對提出的問題,耐心解答,認真辦理。
4、對本職工作和領導交辦的任務,不拖拉,不推諉,保證質量,按時完成。
5、保持室內清潔衛生,一天一打掃,做到窗明幾凈,擺設整齊。
6、儀表端莊,講究禮貌,說普通話,寫規范字,做文明人。
四、考勤制度
l、機關全體工作人員必須自覺遵守工作紀律。嚴格遵守上下班時間,做到不遲到、不早退,不擅自離崗,不無故缺勤。
2、加強考勤管理。對干部職工考勤實行“辦公室查崗登記,分管領導巡崗抽查,發現脫崗詢查警示,突出問題誡勉追責”的管理模式。
3、有事有病請假。事假、病假一律履行請銷假手續。副局長請假由局長批準。一般工作人員,請假在一天以內,由分管領導批準(分管領導不在家,由值班領導批準);二天以上,由局長批準。突然患病不能履行請假手續者,可電話或請人帶信告知,事后補辦病假手續。凡請假者均應到辦公室辦理登記手續,假滿后及時銷假。
4、工作人員出差、請假或其它原因未在崗時,要向領導匯報正在辦理或有待迅速辦理的事項,辦好交接手續,由領導指定他人代行其責,確保工作不斷檔、不貽誤。
5、確因工作需要加班的,要嚴格履行審批程序。所有加班情況由辦公室每月進行公布,公布后的加班情況作為年終兌現加班補助的依據。
6、認真執行國家《職工帶薪年休假條例》等規定,辦公室、各直屬單位及早做好統籌安排,督促工作人員執行帶薪休假制度,以體現黨和政府對干部職工身心健康的關心。
五、信訪工作制度
1、處理來信來訪要嚴格執行《信訪條例》,堅持屬地管理、分級負責,誰主管、誰負責,依法、及時、就地解決問題與疏導教育相結合的原則。
2、建立局領導信訪接待日制度,每月十日班子成員輪流接訪。
3、接待來訪人員,要文明禮貌,態度和藹,堅持首問負責制。
4、經辦人員接待處理來訪,做好要點記錄,并按有關法律、法規、政策規定,耐心細致地答復來訪人員所提出的問題,不得推諉。
5、對群眾來信,由辦公室認真登記,針對不同訴求情節和業務性質,送相關領導閱處,按領導批示意見轉辦,并做好去向登記。
6、對領導機關和信訪部門交辦的信訪件,按照局領導批示意見,辦公室要及時登記并轉辦,經辦人員要會同股室及所屬單位積極主動地調查、處理,按規定的時間,呈報辦理結果。
7、對群體性信訪事件,參與接訪人員應按政策規定和局領導要求,妥善慎重答復政策,處理事件。任務完成后,寫出書面匯報材料,送局領導閱知并交辦公室存檔。
8、局辦公室負責綜合管理信訪業務,及時轉辦、督辦信訪件。
六、公文處理制度(一)收文規則
凡屬上級黨委、政府及主管部門等所有來文來電均由辦公室文件管理人員負責簽收、登記、分發和處理。
(二)傳閱規則
1、文件、文電等按急件、三密件、普通件分類登記保管。按照輕重緩急先由值班領導或辦公室寫出傳閱意見,再送有關領導閱批,并按閱文范圍及時傳閱。
2、屬全局性、綜合性的文件、材料先傳閱,再根據情況分送到有關股室和局屬二層機構單位。領導批示的文件、材料,按批示辦理,需督辦落實的要及時報告結果。
3、任何人不得截取文件,不得撕頁,不得遺失文件和亂做標記。
(三)制發文規則
1、制文規則
文件的起草按照各股室職責范圍進行,并由各股室直接送分管領導審定。綜合性文件、匯報材料、領導講話由辦公室擬稿。所擬文稿必須符合公文規范,由辦公室及分管領導負責把關。屬會辦會簽文件,經辦人員要與會辦會簽單位聯系協調。
2、審簽規則
所有文件均由擬稿人報分管領導審簽后,報局長簽發。
3、打印規則
(1)打印范圍:綜合性文件及材料由辦公室打印。業務性材料由各股室將錄入校對后的電子文檔交辦公室印制,個人一律不得私自在外打印。
(2)需送印刷廠印刷的,由股室列出計劃,經分管機關的領導簽署意見報局長批準后,由辦公室詢價后統一交付印刷。
(3)文件校對:凡打印和印刷的文件、材料必須認真校對。原則上誰擬文,誰校對,誰負責。
4、文件歸檔
(1)上級下發的文件由辦公室統一立卷歸檔。
(2)本局產生的文件、資料,打印后將底稿連同正式文件二份由辦公室歸檔。(3)參加上級機關重要會議的有關文件、材料,與會者應及時如數交辦公室處理并歸檔。
(4)所有文檔由辦公室定期向局檔案管理中心移交。
七、印章使用管理制度
1、龍勝各族自治縣人力資源和社會保障局行政印章和指定的業務印章由辦公室負責管理使用,其它印章由各股室管理使用。
2、使用印章必須經局長、分管局長同意(以領導簽批,授權為依據)。
3、凡使用印章,須進行登記,印章必須在辦公室內使用。
4、財務專用章由財務人員負責管理使用。
5、局黨支部及局工會印章分別由有關人員負責管理使用。
八、內部接待制度
1、公務接待由辦公室負責。凡需要接待的客人,經辦公室請示局領導同意后,由辦公室按照規定的標準統一安排,并負責簽單。接待工作要做到既熱情大方又勤儉節約,不超標接待。
2、就餐標準:在公務活動中凡接待上級人力資源和社會保障局部門領導,由局辦公室負責接待并請主管的局領導出席;外省市縣有關單位參觀來訪人員,一般只接待一個正餐,客人宿費及往返交通費、旅游觀光費自理;凡接待本縣鄉鎮組織人事、勞動保障事務所、包村聯系村村干部等單位來局辦事的一般工作人員,一律由對口股室對口接待,需要安排用餐的,必須事先經辦公室報局領導同意,原則上安排在局機關食堂用餐。接待副科以上領 導的來訪人員,由局辦公室負責。對一切接待開支必須從嚴控制,確需接待的,必須盡量減少陪餐人員。
接待標準:(1)廳領導、縣處級領導原則上按每人 元以內;(2)科級領導原則上按每人 元以內;(3)其他人員按每人 元以內。
3、公務來往原則上不能用公款到營業性歌舞廳、按摩廳等娛樂場所活動。
4、禁止機關工作人員以開展公務活動為名公費請客或利用各種學習、培訓之機相互公費宴請。
5、加班就餐。因統一安排加班工作需要就餐的,須經局領導同意后,由辦公室統一安排。
九、小車使用管理制度
1、局機關小汽車由辦公室統一調度、統一管理。在保證局領導工作用車的基礎上,盡可能安排工作人員因公用車。局屬單位的小車服從局機關統一調控使用。
2、本著既保證工作用車,又提高服務質量,節能降耗的原則,各單位小車燃料消耗統一實行IC卡管理,定卡定車。
3、司機要愛護和保養好車輛。需要維修時,應事先到辦公室登記,經局長或分管局長同意后,由辦公室聯系在指定維修點維修.4、外單位向局借用車輛,須經局長批準,且必須由本車司機駕駛,車輛費用由借車方負責;本單位職工因特殊情況私人需要 8 用車的,須經局長批準后,按有關規定執行。未經允許的公車私用所發生的事故,由駕駛員和用車人承擔全部責任和費用。
5、司機要嚴格遵守交通規則,做到車況完好、牌照和各種手續齊全,嚴禁無證駕駛,酒后駕車和轉借他人使用,切實保證準時安全行車。
6、司機無出車任務時,應按時在辦公室上班,并主動做好辦公室的相關工作。
7、車輛外出被罰款100元以內的單位負責,100元以上的由駕駛員負責(領導在車上每人負責一半,三人以上的平分)。
十、計算機及網絡使用管理制度
1、各股室計算機由股室負責人指定人員管理,并做好日常維護與保養。
2、各股室需上網的資料要經過分管辦公室領導審核后,網絡管理人員方可上傳;需要在網上回復的問題,由相關業務股室負責擬定文稿,經分管領導把關簽字后,方可回復,簽字文稿交辦公室存檔。
3、禁止上班時間在計算機上進行與工作無關的操作,如玩網絡游戲、聊天、聽音樂、看影碟等。辦公室要負責監督檢查,發現上述情形的及時警示糾正。
4、所需計算機耗材統一在辦公室領取,不得私自購買。計算機出現故障,由辦公室統一安排人員維修。
5、嚴格遵守國家法律法規和保密規定,涉密業務不得連接外網,凡上網傳播的文件和資料,必須進行嚴格審查。不得散播違法信息,不得參與網絡炒作,不得泄漏國家機密。
十一、職工福利費
1、獨生子女費每年計120元,由父母所在單位各承擔一半(按有關規定發至18周歲)。
2、機關干部職工因病住院,由局工會統一安排一次性慰問,其慰問費用限定在500元以內開支。
3、干部、職工調離、退休紀念品,每人400元以內;
4、機關干部職工的親屬亡故,由局工會統一安排吊唁,經費開支限定在400元以內(不含花圈、香紙)。
5、困難職工慰問由局工會組織進行,所需經費在工會費中列支。
十二、差旅費
工作人員出差、學習、考察費用嚴格按自治區財政廳《關于自治區國家機關、事業單位工作人員差旅費開支的規定》(桂財文字[1996]4號)及《龍勝各族自治縣關于自治區國家機關、事業單位工作人員差旅費開支的規定》執行。出差期間,超標準支出的費用,原則上自理,特殊情況應當書面說明,經局領導集體研究簽署意見后酌情報銷。出差一般不乘坐飛機,確因公務緊急或其他特殊情況必須乘坐飛機的,需經局領導批準,簽字后方可報銷。自愿乘飛機者按地面差旅費標準報銷。出差人員需借支差旅費的,根據出差天數,地點、交通工具確定借支標準,經局辦公室核定借款金額后報局領導審批。所借差旅費必須在回單位后7天內沖銷。出外參加會議的以會議通知和領導批示作為報銷有關費用的依據。龍勝各族自治縣人力資源和社會保障局
財務管理制度
第一條 為了加強機關財務管理和會計核算,合理組織收入、節約開支費用,防止國有資產流失,提高資金使用效益,強化財務監督,根據中華人民共和國《會計法》和各項財務管理制度的有關要求,特制定本制度。
第二條 會計基礎工作主要包括:會計人員職業道德、業務素質、會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務監督、會計檔案管理等工作。財會人員應認真學習,掌握會計基礎工作的各項規則和規定,嚴格履行自己的職責。每項工作的具體要求按財政部門頒發的會計基礎工作規范規定辦理。
第三條 預算管理。實行收支統管,統籌安排的預算管理辦法.各科室根據各自的職能和所承擔的工作任務編制收支預算,編制預算要堅持實事求是,統籌兼顧,確保重點,勵行節約的方針。規劃財務審計科負責對各部門申報的收支預算嚴格審核、把關、督促檢查落實。具體的預算編制方法和時間要求按財政部門的要求辦理。
第四條 收入管理。嚴格規范收費行為,各項收費必須嚴格執行市財政關于“收支兩條線”的管理規定,使用財政部門統一印制的《行政事業單位一般收款收據》和《行政事業性收費統一收據》,所有收費嚴格按財務制度的規定及時入賬,嚴禁白條收費,不得坐收坐支,嚴禁公款私存。
第五條 支出管理。單位所有支出按年初預算支出計劃執行。機關經費由辦公室統一管理、統籌安排。
1.辦公費。日常辦公用品(包括打印紙、復印紙、計算機耗材等)由局辦公室購買和管理,各股室按需要到辦公室領取。辦公設施(電腦、空調、打印機等)由辦公室具體負責實行政府采購。各類報刊雜志的征訂由各股室提出要求,報辦公室審核平衡后統一征訂。非易耗公用物品由辦公室登記造冊,各股室妥善保管,嚴防丟失。
2.差旅費。工作人員出差、學習、考察費用嚴格按自治區財政廳《關于自治區國家機關、事業單位工作人員差旅費開支的規定》(桂財文字[1996]4號)及《龍勝各族自治縣關于自治區國家機關、事業單位工作人員差旅費開支的規定》執行。出差期間,超標準支出的費用,原則上自理,特殊情況應當書面說明,經局領導簽署意見后方可報銷.處級以下工作人員出差一般不乘坐飛機,確因公務緊急或其他特殊情況必須乘坐飛機的,需經局領導批準,簽字后方可報銷。自愿乘飛機者按地面差旅費標準報銷。出差人員需借支差旅費的,根據出差天數,地點、交通工具確定借支標準,經局辦公室核定借款金額后報局領導審批。所借差旅費必須在回單位后7天內沖銷。出外參加會議的以會議通知和領導批示作為報銷有關費用的依據。
3.會議費。局機關每年召開的表彰會、工作會及年報會等業務會議,由各股室年初作出計劃,報局辦公室統籌協調后呈 報局領導審批,然后根據領導批準的計劃統一列入當年經費預算.要嚴格控制會議規模和費用,各類會議原則上在縣城召開,特殊原因要到各鄉鎮召開的會議,必須提前提出申請,并編制經費預算說明,經辦公室簽署意見報局領導批準后方可召開。
4.印刷費。各股室因業務工作需要印刷的文件、資料、報表、合同書、證書等應列入預算,不得超預算使用。付印前將計劃與預算報局辦公室審核同意后方可辦理付印手續。
5.交通費。主要包括車輛維修費、保險費、燃料費、過橋過路費。本局所屬車輛實行定點維修、定點投保、定額加油的辦法。具體有關事宜詳見《龍勝各族自治縣人力資源和社會保障局車輛管理使用制度》。
6.電話費。辦公電話嚴禁撥打私事電話和各種娛樂服務性電話。嚴格控制電話費的開支,因工作需要打長話的,要做到簡明扼要、長話短說。
7.接待費。在公務活動中凡接待上級人力資源和社會保障局部門領導、外省市縣有關單位參觀來訪人員,由局辦公室負責接待并請主管的局領導視情況出席,一般只接待一個正餐,客人宿費及往返交通費、旅游觀光費自理;凡接待本縣鄉鎮組織人事、勞動保障事務所等單位來局辦事的一般工作人員,一律由對口股室對口接待,需要安排用餐的,必須事先經辦公室報局領導同意,原則上安排在局機關食堂用餐。接待副科以上領導的來訪人員,由局辦公室負責。對一切接待開支必須從嚴控制,確需接待的,必須盡量減少陪餐人員。接待標準:(1)廳領導、縣處級領導原 則上按每人100元標準以內;(2)科級領導原則上按每人80元以內;(3)其它人員按每人50元以內。接待時一般不得購煙。
8.所有經費開支堅持先請示后辦理,先簽字后報銷的一支筆審批制度。正常辦公經費開支,由局辦公室主任核實簽字,再由局長簽字報銷,重大經費開支必須經局領導班子開會研究決定。所有經費的開支實行每周一簽字制度。原則上無正當理由超過一周的發票不予報銷。
9.贊助捐助費。(1)縣內各鄉鎮農村公益事業到我局要求贊助的一般給予300元贊助,本系統干部職工家鄉所在地公益事業要求贊助的給予300至600元贊助;(2)因病困難向我局申請贊助的一般給予300至600元的捐助;(3)上大學求學捐助的一般給予500元。
第六條 固定資產管理。局機關辦公室統一設臵固定資產的明細帳卡,負責登記,建立固定資產臺帳,統一管理。財產核實后,按股室列出清單,且一式兩份(規財科一份、各科室一份),每年清查核實一次,發現遺失要及時追回,損壞要及時修理。新購臵的要及時記入臺帳,損耗報廢的要及時辦好處理和報損手續。
第七條 財務監督管理。財務監督是貫徹國家財經法規以及財務規章制度、維護財經紀律的保證。單位財務對外要接受財政、物價、審計部門監督,對內接受單位領導及群眾監督。年終對單位財務運行情況進行公開。龍勝各族自治縣人力資源和社會保障局
財產管理制度
(一)固定資產管理
1、列入固定資產的條件:一般設備單價200元以上,專用設備單價300元以上,使用年限在一年以上的財產;單價雖不足200元,但使用年限在兩年以上的財產。
2、固定資產的管理和建帳、記帳、分類核算、驗收、調配以及監督、檢查等工作,由財務室負責,做到帳物相符。各股室負責所配給的固定資產的使用、維修、保養、管理等工作。
3、每年年終由財務室組織一次固定資產的清查核實工作,發現問題及時報告。一般性的固定資產超過使用年限,確已失去效能或由于自然災害等原因致損而無法修復的,由使用股室提出申請,報財務室核實后作報廢處理。
固定資產的變價收入和報廢收回的殘值,上繳財務室納入機關基金管理。
4、要加強對計算機、打印機、復印機、電視機、錄放機、照相機等貴重設備的管理,堅持專人保管,責任到人的原則,防止損壞、遺失和被盜。
5、固定資產的借用要辦理手續,借時檢查,還時驗收,損壞由借用人員修復,遺失按折舊后賠償。個人不得長期把公物臵于家中使用或變相化公為私。
6、職工調出或離退休時,對配給其個人使用或由其保管的物品,應辦理移交手續,否則不予辦理調離手續。
(二)辦公用品管理
1、辦公用品購買后應交管理人員驗收、登記,并建立領發登記制度。
2、公共用品(包括值班用品、勞動工具、衛生工具等),由專人統一管理。車輛管理使用的公共用品,也要登記造冊,指派人員妥善保管。
(三)禮品管理
1、因社交活動事先購買的各種禮品由財務室指派專人保管,并建立入庫領發登記手續。需要贈送時,報請辦公室主要領導審批。
2、會議結余物資和外地饋贈禮品,均應如數移交財務室禮品管理人員登記保管,需要使用或分發職工,由財務室提出意見經辦公室領導同意后方能處理。
3、禮品保管人員要經常對物資進行檢查,防止老化和食物過期變質,對臨近限期的物資,財務室提出意見,經辦公室領導同意后及時處理。
第四篇:局機關管理制度
機關管理制度
前 言局機關《學習制度》、《工作制度》、《會議制度》、《考勤制度》、《財務制度》經局干職工討論、修改、補充,并于~年3月22日局務會議研究通過,現予公布,請局干職工認真遵守執行。
xxxxxxxxxx
XX年三月二十八日
學習制 度
一、局機關工作人員必須加強政治理論學習和業務知識的更新。每人年初必須制訂學習計劃,年終有學習總結,并有專門學習筆記。
二、學習內容:黨的基本理論和基礎知識,“xxxx”重要思想,“四五”普法法律常識,黨紀條規,業務工作相關政策、法律法規,專業技術知識,中央、省、市重要會議和精神。
三、學習方法。采取多種形式開展學習,以個人自學和分站室學習為主,集中學習為輔,請專人授課講座,召開專題座談或討論會,下基層實地調研、學習培訓等。力求做到理論聯系實際,學以致用。
四、時間安排:每周學習一次,星期五下午為集中學習或自學時間。若遇工作安排,學習時間相應后推。
五、學習要求:認真記好讀書筆記,撰寫學習心得體會。副科級以上領導按照市委組織部、宣傳部的要求寫好讀書筆記;其他干職工學習筆記不少于1萬字,學習心得體會
文章全年不少于12篇。每季度檢查一次學習筆記,年終實行評比。
工 作 制 度為確保局機關各項工作高效運轉,提高工作實效,改進工作作風,使機關工作納入規范化管理軌道,達到優質、務實的良好氛圍,特制定本制度。
一、局機關工作人員必須認真執行上級各項路線、方針、政策、法律法規和有關規定,執行局集體研究的各項決議、決定,服從組織分工,聽從領導指揮,牢固樹立全局一盤棋思想,做到依法準確行使自己的職權。
二、嚴格執行崗位責任制,層層抓落實,層層簽訂目標管理責任狀或承諾書。即:局分管領導向局長簽訂責任狀,各站所室負責人向分管領導簽訂責任狀,一般干職工向站所室負責人簽訂責任狀或承諾書。為強化局機關工作人員崗位責任,引入風險抵押金制度,局機關工作人員人人都必須繳交一定數額的風險金,未交風險金的不給崗位,第一年只發給銀行工資折工資,如遇機構改革,作減員待崗對象處理;第二年仍不繳交風險金的,不簽續聘;需要請長假的,按請假有關規定辦理。各人所交風險金原則上中途不退(含中途調離或自愿離開、退休人員),年終按完成目標任務情況依情給予退回。
局機關工作人員應按照各自分工,各司其職、各負其責,團結共事,互相協調,認真做好自己的本職工作。各站所室內一般工作人員向站所室負責人及分管領導負責;站所室負責人向分管領導和局長負責;分管領導向局長負責。
對于各項工作任務,都必須確保按時按質按量完成,不能拖延或貽誤工作。對哪一級沒有按要求完成自己的工作任務,因主觀原因造成重大失誤或受市委、市政府以上部門通報批評影響惡劣的,追究直接責任人的責任:停發當月工資,取消全年獎金和年終公務員評先晉升職稱資格。
三、引入競爭機制。按照“優化組合、雙向選擇、定崗定責、競爭上崗”的原則,全局干職工已繳交風險抵押金的,都可參與競爭擇崗,在競爭中落崗的,作待崗處理,只發給銀行工資折的工資,不享受其他福利獎金待遇。待下再參與崗位競爭,連續兩年落崗,作減員對象。
四、為樹立局機關良好形象,工作人員對工作對象必須熱情對待,服務周到,工作中不得推卸責任,相互扯皮,不準弄虛作假,欺上瞞下,否則,嚴肅處理,對當事人停職反省或調離原崗位。
各工作人員應勤政務實,深入基層,深入實際,認真搞好調查研究,準確掌握有關數據和典型材料,當好領導參謀。各站所室每年應擬寫2篇以上有指導意義的調研材料且至少一篇在市政府參閱件或省、宜春市業務刊物上發表。年終完成任務者,每篇獎50元;未完成者,差一篇罰站所室50元。
五、各工作人員必須時刻保持清正廉潔、克己奉公的良好風氣,不準以權謀私,以崗謀私,更不得向下屬單位或工作對象索、拿、卡、要。否則,一經查實,按黨紀、政紀條規處理。
六、各站所室在處理相關業務工作中,涉及到關鍵性統計報表和重要材料,須請示分管領導或局主要領導,經有關領導審定后方可上報,個人不得擅自作主。否則,造成無法挽回的損失和影響將按工作失誤嚴肅處理。
七、為確保機關工作環境的安靜、優雅和嚴肅性,上班時間應認真處理各自的工作業務或學習理論、業務知識,堅持做到以下“六個不準”。
1、上班時間不準遲到、早退,不得中途脫崗,否則,按考勤制度有關規定處理。
2、不準攜帶小孩上班,家屬子女、親友不得到辦公室聊天,以免影響正常工作秩序。
3、不準在工作時間大聲暄嘩,更不得三五成群對機關內外人和事品頭論足,說三道四,惹事生非。嚴格注意保守機關機密。
4、不準在工作時間開展娛樂活動(特殊情況除外),更不得進行賭博活動,否則,一經查實,輕則處以200元罰款,并公開檢討;情節嚴重的,給予相應的紀律處分,并待崗三個月。
5、下鄉不準酗酒,否則,后果自負。
6、非工作需要不得客串站所室或到其他單位竄門,更不得拉幫結派,搞凌駕于組織之上的非組織活動,否則,從嚴處理。
對于以上“六個不準”,應認真遵守,局機關將不定時派人進行督查,查實有以上情況之一的,除按有關規定處理外,首次通報批評,二次處罰當月獎金,三次處罰當月工資和獎
金,四次停職檢查,屢教不改者作待崗處理。
會 議 制 度一、局長辦公會議
1、主要內容
(1)研究上級有關重要指示、決策、決議和決定的貫徹落實意見。
(2)研究本局行政工作的重大問題及全局性工作部署。
(3)審定各站所室和下屬單位提請研究的重要事項。
(4)研究局下屬各站所室及基層站中層以上干部任免。
(5)討論決定其它需要集體研究的事項。
2、參加人員
局長、各副局長、紀檢組長、已明確領導分工的調研員、副科領導參加,辦公室主任列席。
會議議題涉及下屬單位工作時,可邀請有關人員列席會議。
3、會議準備
(1)會務工作:安排會議時間和議程,通知參會人員按時參會。會務工作由辦公室主任負責。
(2)議題準備:需要提請研究的議題統一交辦公室收集,并由辦公室通知各參會人員并征求意見。
4、會議時間
一般每半月召開一次,時間按議程多少確定。
二、局長碰頭會
局長碰頭會由局長主持,局長不在可委托副局長主持。局長碰頭會主要研究急需解決的問題,可不定期召開,參會人員及研究事項,由主持會議的領導確定。
三、局務會
主要是匯報總結前一階段或某項工作進展情況,安排部署下一階段工作或某項工作任務。
2、參會人員
局長、各副局長、紀檢組長、已明確領導分工的調研員、其他副科級領導,各站所室(場)正、副職。必要時,某項工作的牽頭人或參與者可以列席會議。
3、會議時間:根據工作需要進行確定。
四、局黨總支委員會議
1、會議內容
主要研究全局黨的思想、組織和作風建設,研究落實上級黨建工作的統一部署等。
2、參加人員
黨總支部正、副書記,各總支委員。
3、會議時間
一般1—2個月召開一次。
各黨支部支委會按照黨總支委員會的部署和黨支部的要求召開,一般每月召開一次。
五、局黨總支部大會
原則上每季度召開一次,全體黨員參加。主要是組織黨員學習、討論、決定黨總支重大工作部署和其它需要在黨總支部大會上討論決定的有關事項。
六、機關黨支部大會
每季度召開一次,機關全體黨員參加。主要是組織黨員學習,吸收先進入黨積極分子入黨及其它需在黨員大會上討論決定的有關事項。機關黨支部大會按照“三會一課”制度的要求抓好落實。
七、民主生活會
1、會議內容
交心通氣,開展黨內批評與自我批評及民主評議黨員等工作。
2、參加人員
支委民主生活會由支委成員參加;支部民主生活會由全體黨員參加。必要時,可邀請非黨同志列席參加。
3、會議時間
原則上每季度召開一次。
八、機關干職工大會
機關干職工大會根據工作需要不定期召開,一般每月召開一次,局機關全體干職工參加。
九、會議紀律
1、按照規定時間準時召開,會前實行點名或簽到制。
2、參會人員遇特殊情況不能到會或不能及時列會的,應向分管領導和主持會議的領導請假說明情況,不得無故缺席或隨意請人代替。
3、參會人員不得遲到、早退和缺勤,否則,按考勤制度會議考勤的有關規定處理。
4、為保持會場的嚴肅性,會議期間任何人不得找人、與會人員不得隨意進出或隨意接待來客、來訪者。非領導安排,不得借故處理其它工作事務而缺會。
5、嚴守保密制度。未經批準或未形成決議向外公布前不得泄漏會議的有關內容和重大事項。否則,一經查實,從嚴處理。
考 勤 制 度
一、局機關每個工作人員全年出勤應保證在240天以上。特殊情況,因事請假,全年累計不超過15天以上。否則,扣除當月的獎金,同時按一個月平均扣除年終獎金。
二、認真執行上下班作息制度,嚴格考勤紀律。按照規定的上下班時間,實行上午、下午簽到制,由本人負責簽到,不準代簽,否則,發現代簽者,每次處以代簽人10元罰款。簽到時間為上班時間的半小時內,超過半小時簽到,視為遲到;未簽到者,視為缺勤;在規定下班時間半小時前離崗的,視為早退(下鄉、出差除外);在上班途中非工作未請假離崗的,視為脫崗。因公下鄉或出差,原則上由各站所等負責人安排,告分管領導知曉,并通知辦公室,否則以缺勤論處。
七、嚴格財經手續。費用發票一律使用正式發票,經手、證明、審批人三者齊全方可報銷,否則,財務人員有權拒付和不入帳。
八、因公出差、下鄉按財務管理有關規定如實填報,填寫報銷表要詳細寫明起止時間、地點、金額。凡填報不實者,各站所室負責人可拒絕簽字,辦公室可拒絕審核,財會人員拒絕報銷。一般工作人員出差需經該站所室負責人安排,各站所室負責人出差需告知分管領導和辦公室,凡未經站所室負責人、局領導安排,自行外出的,其一切開支自負。局領導下鄉需告辦公室知曉,外出出差必須報經局長同意后方可出行,否則,作曠工缺勤處理,一切費用自負。
九、局機關干職工外出出差等公務需提前借款的,必須經分管財務領導批準方可借支,借款金額最多不超過核算所需經費的90%,并在回局后及時辦理核銷手續。其他個人非公務一律不得借款。
十、嚴格執行現金管理制度?,F金管理按照結算、存入、支撥、轉借的要求,做到手續清楚,公私分明,存放可靠。現金管理人員不得公款私存,否則,按違紀論處。過夜庫存現金不得超過100元,否則,由于保管不當,出現短款、丟失或失盜等現象,責任自負。
十一、局機關所用小件辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買,個人不得擅自購買,否則,費用自負。
十二、年初下達各項經濟指標的收費項目的收入及其它有關收入,各站所室都要按第五點要求統一交財務管理入帳,各站所室不準另設小錢柜,更不得私分挪用,違者按有關紀律處理。
第五篇:局機關管理制度
宿松縣教育局機關 管理制度手冊
宿松縣教育局印制
二○○二年十二月修訂
前
言
為規范機關工作秩序,提高工作效率,實現機關工作規范化、制度化、科學化,我們在原委機關制訂各項制度的基礎上,集思廣益,反復討論修改,重新制訂了機關管理的部分制度,并經局黨組會議審定,全體職工會議通過,現匯編成冊,供同志們在工作中自覺對照執行。請同志們在執行中認真加以總結,及時提出修改意見和建議,使之日臻完善。
二○○二年十二月二十八日
考 勤 管 理 制 度
為改進機關工作作風,提高工作效率,建立正規化、制度化的工作秩序,特訂立如下制度:
一、實行上班簽到制度。機關人員必須按時上下班,每天上、下午各簽到一次,上班時間超過20分鐘,按遲到處理,超過1小時,按曠工論處;每天下班前半小時值日領導或值勤人員進行不定期抽查。
二、嚴明工作紀律制度。機關人員上班不得無故遲到、早退,不準串崗、閑聊。嚴禁擅自離崗外出,上班確需外出時,不僅要向本股室人員打招呼,還要把身邊的工作交待清楚,做好安排并及時返回。
三、實行辦公室管理制度。辦公室負責具體考勤,考勤人員每天必須及時做好簽到統計工作,做好逐日考勤記錄,然后送請分管局長核準簽字。
四、嚴格履行請假制度。機關工作人員因事因病必須提前履行請假手續,填寫“請假報告單”。職工請假,一天之內向股室負責人請假,兩天之內向分管領導請假,三天及以上的假期由局長或書記批假。探親、婚、產、喪假按國家有關規定執行。假條一律交分管領導核準后由辦公室保管,假期返回要及時到辦公室銷假。
五、建立考勤獎懲制度。每月按核準后的出勤天數計發當月出勤獎。遲到或早退一次扣發當天出勤費,曠工一次扣發三天出勤費,病假和事假一律按天數扣發出勤補助。
六、堅持按月結算制度。辦公室根據逐日考勤表做好分類統計,按有關獎懲標準分人造冊,送分管局長審核,報請局長批準后,送財務股按月發放。
七、實行出差報告單制度。機關人員縣外出差須填寫“出差報告單”??h內出差由股室安排,報分管領導批準;縣外出差由分管領導安排,報局長批準?!俺霾顖蟾鎲巍睉娃k公室登記,未經批準出差,按曠工論處。
車 輛 管 理 制 度
為提高車輛服務質量,減少車輛養護支出,管好車,用好車,特訂立如下制度:
一、小車調度
機關車輛由辦公室主任負責總調度,車輛外出一律實行“派車單”制度。派車單由辦公室分管主任逐日填寫,縣內由分管局長審批,縣外須經局長審批。未履行派車手續,不準擅自出車,否則扣發司機當月固定補助。
小車司機必須服從統一指揮和調度,不得無故不出車,不準出疲勞車和故障車,不出車時在辦公室坐班,并完成辦公室交待的其它工作任務。機關小車主要為領導工作服務,面包車盡可能為機關工作提供方便。調度原則是領導先用,急事先用,先要先用。
機關車輛一般不外借,特殊情況須經分管負責同志批準同意,原則上由用車單位支付汽油費和司機的住宿費用。
二、小車油耗
出車用油由辦公室根據出車路線里程,按每百公里車輛定額油耗規定計發油票(具體計算路程以車輛里程表為準),并到指定加油站定點定量加油,由辦公室分管主任核定,按月由辦公室協同財務股結算。
三、小車維修與保養
1、搞好車輛養護。愛護車輛是司機應盡的職責,要求做到勤檢勤修,勤洗勤擦,保證車輛內外整潔,機件潤滑正常,出車前應做好車輛檢修等各項準備工作。
2、實行定點維修和通知單制度。一般在比較正規的信得過的大型
財 務 管 理 制 度
為規范機關的財務管理,嚴格執行《會計法》,遵守財經紀律,開源節流,切實管好用好機關的各項經費,特制定如下制度:
一、帳戶和財務人員職責管理制度
1、局機關只設行政事業性支出基本戶和專項經費過渡戶兩個帳戶,實行專人管理。
2、所有經濟業務往來,必須由財務人員進行統一管理、登記和核算,其他人員不得私自收款,嚴禁私設“小金庫”。
3、財務人員必須依據財政機關或上級部門核定的預算和規定的開支標準辦理經費支出,不得任意擴大開支范圍,提高開支標準。
4、財務人員在辦理報銷時,應分清輕重緩急,按照核定的預算,合理分配各項支出的比例。對原始憑證應認真進行審核,對不真實,不合法和手續不完備的原始憑證有權拒報。嚴格履行經辦人簽字、辦公室或財務股負責人審核、局長審批制度。
二、經費收支管理制度
1、機關財務由局長分管,經費開支實行“一支筆”審批制度。正常公務業務費支出,經財務股長審核后,報局長審批。
機關所有收款項目由各股室向財務股提供項目計劃,由銀行收款,收款結束后,由財務股和業務股清理核對,一月一清;匯款必須在收費結束后,由財務股和業務股辦理清收手續,報局長同意后匯款。機關發款要求做到按月發放,出勤補助由辦公室造冊,其它所有補助按辦事通知單執行。
2、設備添置和辦公用品的購買,應由辦公室編造計劃,經局長批準后,再行購置,分發時辦理領用登記手續;基本建設和大宗設備購置,由辦公室提出計劃,交局長辦公會議集體審定后,由辦
廉潔奉公,對報銷憑證要嚴格審核,憑證要內容完備、手續齊全、真實合法,凡不符合規定的開支,會計人員有權提出建議或拒絕報銷。嚴格執行財經紀律和財務制度,不準以白條抵庫,不準私自借款,不準公款私存。在辦理現金收付業務中,必須嚴格手續,防止漏洞。
5、保證帳款相符的制度。出納人員對當天辦理的現金收付業務,必須做到日清月結,現金日記帳做到帳款相符。主管人員應定期或不定期地對庫存現金進行核對和抽查,以便監督和督促工作。
四、財務監督管理制度
1、機關財務收支情況,財務人員做到日清月結,按月報表,實行月報制度,為領導提供真實、可靠的會計信息,供領導決策參考。
2、建立健全單位內部會計監督制度和群眾監督制度,成立民主理財小組,定期審查機關財務,實行財務公開,搞好內部審計,每季度將財務收支情況在職工會上通報。
3、接受財政、審計等有關部門的監督、檢查。
文 件 管 理 制 度
一、收文、分文與送閱
1、收文
(1)各級各地來文,除領導親收件外,均由辦公室統一清點、簽收、拆封,貼好來文處理標簽,分類登記編號。
(2)領導親收件一律送領導本人拆閱。
(3)股室收到的重要公文,如需領導簽批,可交辦公室登記送批。
2、分文
辦公室根據來文性質,提出分文意見,分送局長或黨組書記批閱。
3、送閱
(1)文件經局長、書記批示后,辦公室要及時送有關分管領導、有關股室負責人閱辦。
(2)經閱、經辦同志要及時簽署辦文意見與結果,將文件退還辦公室,不得橫傳。
(3)股室如需暫存文件,應辦理登記借閱手續,不得私自抽走文件,以免遺失。
二、制文、發文與歸檔
1、制文
(1)力求精簡文件,提高公文制作質量,提高機關辦事效率,樹立機關形象。
(2)以縣教育局名義發文,由局領導或股室負責人指定專人擬稿。(3)草擬文件要注意符合公文寫作的基本要求,盡量避免出現文體用錯、格式不當、語言不妥等現象。
(4)草擬文件應使用統一的文稿紙,用鋼筆譽寫清楚。印件的內容與底稿要保持一致,如有改動,須請示簽發文件的領導同意并在底稿上補上。
213
學習和工作交流制度
1、學習內容:黨和政府的方針政策,國內外重大時事,法律法規知識,重要會議精神,重要文件;交流工作情況和經驗,對下步工作進行安排布置等。
2、學習方式:采取集中學習與業余學習相結合、政治業務學習與工作交流、支部活動相結合的方式,集中學習的時間為每星期一下午,另外還利用局黨組會、局長辦公會、局務會等進行學習。
3、學習組織:每次學習由辦公室根據領導要求負責召集通知,并準備學習材料、做好記錄。
4、學習要求:①機關所有人員必須按時參加學習,無特殊情況不得缺席;因故不能參加學習,應向分管領導請假。②每次學習要認真做好筆記,積極參加討論并發表意見。③股室負責人和分管領導向全體職工通報當前重要工作的進展情況和下步工作安排情況。
黨組中心組理論學習制度
1、組織領導
①中心組由黨組書記許志仁同志任組長,黨組副書記高嗣照、吳國棟同志任副組長,黨組成員、教育督導室副主任、督學、主任科員為成員。辦公室主任參加中心組學習。
②中心組組長的職責是:根據縣委的統一部署和要求,結合宿松教育實際,確定全年理論學習的主題,審定學習計劃和季(月)度學習計劃;確定每次集中學習的內容、形式和時間;布置調查研究的任務;督促、檢查、指導中心組成員的理論學習。
③辦公室負責中心組學習的服務工作,職責是:當好學習參謀;擬定學習計劃;提供學習條件和參考材料;邀請專家輔導或組織觀看錄相;負責中心組學習通知、學習地點安排、學習記錄、學習簽到工作。
2、學習內容
①學習重點:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想,以及教育、科技、法律等方面知識。
②學習專題:結合縣委安排、省市教育行政主管部門要求和當前中心工作確定。
3、學習形式
①堅持理論聯系實際的學風,做到集中學習與個人自學相結合、專題輔導與講座交流相結合、學習理論與研究工作相結合,做到內容豐富、形式多樣,嚴肅認真、求實創新。
②堅持定期集中學習研討,原則上確定每月15日為集中學習-1617-