第一篇:信訪局機關(guān)管理制度
信訪局機關(guān)管理制度
第一章 總 則
第一條 為進一步加強信訪局各股室建設(shè),強化我局內(nèi)部管理,促進群眾工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,特制定本規(guī)則。
第二條 群眾工作中心各項工作應(yīng)遵循以下原則:堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,在思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致;堅持解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線;堅持貫徹落實中央和省委、州委、縣委的決定決議,創(chuàng)造性地開展工作;堅持黨全心全意為人民服務(wù)的宗旨;著力做好構(gòu)建和諧社會的各項工作;堅持民主集中制,實行集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負責(zé)相結(jié)合的制度;堅持在憲法、法律和黨章規(guī)定的范圍內(nèi)活動。
第二章 局機關(guān)管理制度
第一項 局機關(guān)分工責(zé)任制度
1、縣信訪局實行局長負責(zé)制,局長主持全面工作。副局長協(xié)助局長工作,對局長負責(zé)。局長外出,由分管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)代行其職責(zé)。
2、副局長、按分工負責(zé)處理分管工作,協(xié)助局長負責(zé)其他方面的工作或?qū)m椚蝿?wù)。對于工作中的重要情況或重大事件,應(yīng)及時向局長匯報并按其意見處理,督促落實局長直接簽批和口頭安排有關(guān)科室承辦的事項。
3、各科室主要負責(zé)人對局長、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項必須認真組織實施。
4、各股室之間要密切配合,在工作上做到精誠團結(jié)、協(xié)調(diào)一致。
第二項 會議制度
l、信訪局實行局長辦公會議制度。
2、局長辦公會議由局長、副局長、辦公室主任組成,由局長召集和主持。局長辦公會議必須在組成人員超過半數(shù)時方能召開。局長辦公會議原則上每一個月召開一次,根據(jù)需要可安排與會議內(nèi)容有關(guān)的科室負責(zé)人列席。局長辦公會議的主要任務(wù)是:傳達上級黨委和政府以及上級主管部門的指示、決定,研究貫徹落實意見;分析全局工作情況,研究總體工作,通報重要情況;討論決定本局工作中的重大問題;討論報送上級黨委、政府和主 2 管部門的重要請示事項;討論通過本局規(guī)范性文件;通報和討論本局其他事項。
3、提請局長辦公會討論的議題,由分管領(lǐng)導(dǎo)提出,報局長確定;會議的組織工作由辦公室負責(zé)。
4、局領(lǐng)導(dǎo)不能出席局長辦公會議,須向局長請假;如對議題有意見或建議要在會前提出。
第三項 文件管理制度
1、上級黨委、政府及部門來文、來電、傳真和其他單位送來的各種公文、函件,均由辦公室簽收登記并填寫處理單,傳送分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽轉(zhuǎn)局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,或轉(zhuǎn)相關(guān)科室處理后,予以歸檔。
2、制定的規(guī)范性文件,必須符合憲法、法律、法規(guī)、決定、命令和國家的方針政策。
3、報送上級機關(guān)的公文,應(yīng)當符合國家行政機關(guān)公文處理的規(guī)定。請示和報告必須嚴格區(qū)分,不得混用、并用。請示公文必須一文一事,由主要負責(zé)人簽發(fā),并署簽發(fā)人姓名。不得越級和多頭主送,不得抄送下級機關(guān)。
4、本局發(fā)出的公文,各科室按其職責(zé)分別起草并由辦公室核稿后,送分管局長或局長簽發(fā),再由辦公室統(tǒng)一編號、校對、印發(fā)、存檔。各科室起草的公文由各科室負責(zé)發(fā)達,發(fā)送文件要履行簽字手續(xù)。
第四項 印章管理制度
1、我局行政印章的使用,由局長或分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。以局名義出具便函和證明,須經(jīng)分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,涉及重要事項的便函和證明,須經(jīng)局長審批。
2、如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定用印問題,根據(jù)情節(jié)輕重,追究審批人和印章管理使用人的紀律直至法律責(zé)任。
第五項 財務(wù)管理制度
1、財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,自覺維護財經(jīng)紀律,按時報結(jié)帳,各種財務(wù)手續(xù)要規(guī)范有序,往來清楚;對手續(xù)不全和未按審批權(quán)限報批的各種費用單據(jù),一律不得予以報銷。
2、嚴格財務(wù)審批報銷制度。實行“機關(guān)財務(wù)一本帳,費用支出審批一支筆”,每張單據(jù)必須有經(jīng)手人、審核人(分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo))、審批人(局長)簽字,并注明用途。
3、因公需借款,要經(jīng)局長批準,事后及時按規(guī)定報帳結(jié)清;
4、差旅費的報銷,必須嚴格按照縣財政局制定的標準,在出差返回的7日內(nèi)到報帳員處報帳。
第六項 公費接待制度
1、公費接待對象:省、州有關(guān)部門來的領(lǐng)導(dǎo)及工作員、州內(nèi)兄弟縣市信訪局來客、縣內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信訪辦工作人員、幫扶單位來 客確需接待的。接待標準要嚴格按照《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》執(zhí)行,無公函的公務(wù)活動和來訪人員一般不予接待。
2、接待標準:
①上級及州、縣信訪部門來客,宴請按規(guī)定招待。②下級聯(lián)系工作人員一律吃工作餐,標準為30元/人/餐。
3、接待程序:
①接待工作須經(jīng)分管副局長、局長批準,辦公室指定專人負責(zé)安排。辦公室要事先填寫公務(wù)接待登記表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接待。特殊情況事后及時補辦相關(guān)手續(xù)。
②需安排就餐的,原則上安排在職工食堂用餐。加班等特殊情況需要安排工作餐的,原則上安排在食堂就餐。如遇周末,工作人員須事前請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后安排,不許記賬,須當場結(jié)清并索要發(fā)票及底單。
4、縣直相關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)和信訪辦人員來客以及局班子成員來客需要接待的,由辦公室統(tǒng)一安排。
5、各科室來客確需接待的,請示分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,并報告局長后,由辦公室統(tǒng)一安排。
6、所有公務(wù)活動,一律不許發(fā)放、贈送禮品、土特產(chǎn)等。
第七項 公車管理制度
1、車輛的使用,應(yīng)遵循“下級服從上級,一般服從重點”的原則,在保證局領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下,適當考慮局其他股室公務(wù) 用車的需要,進行合理調(diào)度。
2、小車使用管理由分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),辦公室具體管理,長途出車需報經(jīng)局長同意。
3、保證主要領(lǐng)導(dǎo)工作用車,其他領(lǐng)導(dǎo)用車事先給辦公室打招呼,由辦公室安排。出差到縣城外的地方,如當時無車可派,出差人員可乘座社會客運車輛,憑票報銷。
4、嚴禁公車私用,假公辦私。局干部職工因私(特殊情況)用車,經(jīng)分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,車燃費自理。
5、除行車出現(xiàn)故障需及時緊急修理外,一般情況下,在維修前,司機應(yīng)將維修項目、報修時間以及費用預(yù)算報經(jīng)分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可維修,修理費發(fā)票要附詳細清單。
6、保險費按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一辦理。
7、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《貴州省道路交通安全條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車并遵守辦公室相關(guān)規(guī)章制度。
8、駕駛員必須服從管理,聽從調(diào)度,對車輛負有駕駛、管理、養(yǎng)護、維修的全面責(zé)任。遵守交通規(guī)則,開車前不喝酒,確保安全無事故;嚴禁未經(jīng)批準私自出車、公車辦私事。出車返回后必須將車洗凈、歸庫,保持車內(nèi)車外干凈整潔(洗車費用實報實銷);駕駛員未出車或出車返回后均在辦公室待班。
9、駕駛員要愛護車輛,保持清潔。乘車的同志要注意愛護車內(nèi)設(shè)備,主動協(xié)助駕駛員保持車內(nèi)整潔。
10、休息時因工作急需用車時,駕駛員應(yīng)及時出車。
第八項 日常工作管理制度
1、上下班簽到制度。嚴格遵守作息時間,按時上下班。堅守工作崗位,不串崗,不隨意外出。上班要求簽到,下班要求簽退,簽到簽退冊局辦公室負責(zé)保管,作為年終考評的依據(jù)之一。
2、上班時間不得從事與本職工作無關(guān)的事情,不得上網(wǎng)玩游戲、高聲喧嘩。
3、嚴格請銷假制度。因病因事不能上班的,必須履行書面請假手續(xù)。請假2天以內(nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;2天以上經(jīng)分管副局長同意后和局長共同審批;分管領(lǐng)導(dǎo)請假由局長審批;局長請假由分管縣領(lǐng)導(dǎo)審批。
九、值班制度
1、雙休日、節(jié)假日實行班子成員輪流帶班,干部職工輪流值班制度,做到辦公室24小時不空崗。
2、值班人員對來訪人員要熱情接待,問明來意,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報的情況,要及時逐級報告;接聽電話要問明、記全、抄清,及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)負責(zé)人。
3、值班人員對險情、災(zāi)情、事故報告等緊急事項應(yīng)立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,作出妥善安排。
4、值班人員對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項要認真及時辦理,一般不得轉(zhuǎn)交他人,如確需轉(zhuǎn)交的應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并交待清楚,及時催問,以防失誤。
5、值班人員不得在值班期間帶閑人進入辦公室,不得在辦公室下棋、打撲克或進行其他娛樂活動。
6、堅守值班崗位。辦公室負責(zé)安排節(jié)假日和重大活動期間的值班。值班人員必須嚴守工作崗位,認真填寫值班記錄,遇到重大問題和緊急情況,按程序及時報告,認真處理。下班前要檢查電器、窗、燈、門是否關(guān)閉和上鎖。值班人員要提高警惕,不得擅離職守,認真落實安全值班制度。
第十項 帶薪年休制度
嚴格執(zhí)行干部職工年休假制度。按照《縣委辦公室縣政府辦公室關(guān)于認真執(zhí)行干部職工年休假制度的通知》錦府辦發(fā)【2014】48號)文件精神,根據(jù)工作、休假“兩不誤”原則,制定好年計劃,分期分批妥善安排干部職工的年休假。
1、干部職工帶薪年休假實行申請審批制。局班子成員申請帶薪年休假,須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批;其他人員申請帶薪年休假,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、干部職工帶薪年休假分階段進行。帶薪年休假應(yīng)休天數(shù)為5天的,可以一次性休完;應(yīng)休天數(shù)為10天或15天的,應(yīng)分兩次或三次休完,原則上每次休假5天。
3、為確保局工作不受影響,局各股、室的人員和分管領(lǐng)導(dǎo)不能同時休假;休假前須做好各項工作安排及交接,確保工作的連續(xù)性。
4、服務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)的駕駛員申請帶薪年休假的,須征求局主要 領(lǐng)導(dǎo)的意見;局領(lǐng)導(dǎo)同意后方能休假。
5、干部職工帶薪年休假期間,因辦公室有緊急情況需要返回辦公室處理的,須無條件及時返回。
第十一項 學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)時間。局機關(guān)在職職工每星期五下午集中學(xué)習(xí)一次,由分管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)組織安排辦公室具體承辦落實。
2、學(xué)習(xí)方法。采取靈活多樣的學(xué)習(xí)形式和方法,實行集中學(xué)習(xí)與分散自學(xué)相結(jié)合,室內(nèi)學(xué)習(xí)與外出考察調(diào)研相結(jié)合。豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,注重學(xué)習(xí)效果。
3、學(xué)習(xí)內(nèi)容。認真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,認真學(xué)習(xí)掌握黨的基本路線和方針政策;認真學(xué)習(xí)《信訪條例》;認真學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技、法律及其它工作相關(guān)的知識。不斷改進工作方式方法,切實提高工作水平。
4、學(xué)習(xí)要求。全體干部職工要自覺參加學(xué)習(xí),無特殊情況不得請假,更不準無故缺席。
第十二項 黨風(fēng)廉政建設(shè)工作制度
1、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭執(zhí)行上級黨組織的各項廉政規(guī)定。自覺抵制腐朽思想和不正之風(fēng)的侵蝕,在生活上反對鋪張浪費,在公務(wù)活動中反對講排場、擺闊氣。
2、不允許用公款參與娛樂活動,不準公費旅游。
3、不準在公務(wù)活動中吃、拿、卡、要,接受禮金、禮品。
4、不準從事有償中介活動,不準利用職權(quán)為配偶、子女和其他親友謀私。
5、不準有任何形式的賭博行為。做到不該去的地方不去,不該伸手的地方不伸手,不該說的不說,不該做的不做。自覺維護黨員干部、國家公務(wù)員的良好形象。
6、虛心聽取群眾的意見和建議,密切同人民群眾聯(lián)系。熱情接待來訪群眾,講究工作方法,善于做思想政治工作。
7、建立黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。按照中央、省、州、縣的要求,健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制度,按劃分的責(zé)任抓落實。
第十三項 民主集中制制度
l、嚴格遵守黨員個人服從黨的組織、少數(shù)服從多數(shù)、下級組織服從上級組織、全黨各級組織和全體黨員服從黨的全國代表大會和中央委員會的基本原則,維護黨的集中統(tǒng)一。
2、堅持集體領(lǐng)導(dǎo)原則,重大問題集體討論決定,更好地把集中指導(dǎo)下的民主和民主基礎(chǔ)上的集中結(jié)合起來,領(lǐng)導(dǎo)班子要帶頭形成既有集中又有民主,既有紀律又有自由,既有統(tǒng)一意志又使個人心情舒暢、生動活潑的局面。
3、局班子成員在討論決策問題前,要充分調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見。決策中要展開討論,進行表決時,實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。同時,認真考慮少數(shù)人提出的不同意見,力求 協(xié)商一致,使集體決策更周到、更科學(xué),一旦決定,就要堅決付諸實施.狠抓落實。
4、實行集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負責(zé)相結(jié)合。局務(wù)工作中的重大問題,必須由集體討論決定。任何個人或少數(shù)人無權(quán)決定重大問題。班子成員在集體討論決定問題時,要暢所欲言,充分發(fā)表個人意見。成員個人對集體作出的決定如有不同意見,在堅決執(zhí)行的前提下,可以保留意見,也可以向上級組織報告。每個班子成員對分管的工作要敢于負責(zé),切實履行職責(zé);對不屬于自己分管的工作也要關(guān)心,主動配合并提出意見和建議。
5、健全領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會制度,堅持一年一至兩次民主生活會制度,民主生活會主要議題應(yīng)以局領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè)為中心,聯(lián)系班子成員自身思想和工作實際情況開展批評與自我批評,在思想上、政治上分清是非,工作上找出差距,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制定整改措施,增強班子的凝聚力、戰(zhàn)斗力,發(fā)揮班子齊心協(xié)力、團結(jié)奮進的整體合力和作用。做到相互信任,互相諒解,互相支持。并認真開展批評與自我批評,有不同意見在民主生活會上講,自覺維護班子的團結(jié)統(tǒng)一,維護信訪局集體領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。
第十四項 保密制度
1、不泄露自己知悉的黨和國家秘密;
2、不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密;
3、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應(yīng)由本人或指定專人嚴格保管;
4、不在外出考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料,因工作確需攜帶的,應(yīng)經(jīng)批準并采取嚴密的防范措施;
5、不擅自復(fù)制或銷毀秘密文件、資料;
6、不在普通電話、明碼電話、普通郵件中傳送黨和國家秘密;
7、不在涉密計算機上連接互聯(lián)網(wǎng),辦公室內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)必須實行物理隔離;
8、辦公室無人值守時,必須關(guān)好門窗。
第十五項 信訪局工作人員行為規(guī)范
信訪局全體工作人員要嚴格按照《公務(wù)員法》的要求各司其職,認真履行崗位職責(zé),嚴肅工作紀律,做到文明服務(wù)。
1、上班時間衣著整潔、大方、得體,精神飽滿,儀表端莊。工作時間不得擅離職守、辦私事、玩電腦游戲,不得閑聊、講粗話、喧嘩,無事不得聚眾說笑以及從事與工作無關(guān)的活動。
2、工作認真負責(zé),辦事雷厲風(fēng)行。做到迅速、準確,不漏辦、延辦,凡規(guī)定有明確時限或領(lǐng)導(dǎo)有時限要求的,必須按時完成,特殊情況不能按時完成的應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告;不得無故積壓文件或延時辦文;發(fā)生重大緊急事件工作人員要及時到位,無條件服從指揮,并積極配合處理緊急事態(tài);不允許以工作有困難為借口敷衍搪塞;辦事、辦文、辦會要講效率、講質(zhì)量、講實效。
3、實行請示、匯報制度。按照程序建立辦文、辦會、辦事預(yù)報制;凡上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作必須堅決執(zhí)行;超出自己職權(quán)范圍內(nèi)的事項要及時請示,除特殊情況外,嚴禁先斬后奏,嚴禁越級請示匯報。
4、實行首問責(zé)任制度。前來辦事的人員,接觸的第一位工作人員,即為首問責(zé)任人。首問責(zé)任人要認真履行首問責(zé)任,熱情、主動詢問當事人的意圖,對屬本股室職責(zé)范圍內(nèi)的事情,能辦理的抓緊辦;不能立即辦的,要說明原因,或請示領(lǐng)導(dǎo)后,給予明確答復(fù)。對不屬于本股室職責(zé)范圍的,要向當事人講明情況,并介紹到局有關(guān)股室辦理,對老弱病殘者,要負責(zé)領(lǐng)到承辦局股室。
5、實行服務(wù)承諾制度。開展對文明辦公、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的承諾,對工作作風(fēng)粗暴、辦事拖拉,群眾意見大的工作人員進行批評教育,嚴重的要進行黨政紀處理。
6、實行責(zé)任追究制度。本局干部職工違反有關(guān)制度,損害服務(wù)對象合法權(quán)益,破壞和影響辦公室形象的,根據(jù)情節(jié)輕重,追究當事人責(zé)任。情節(jié)較輕的,給予批評教育或者口頭告誡;情節(jié)嚴重的,給予通報批評或書面告誡,構(gòu)成違紀違法的,依法追究紀律和法律責(zé)任。
7、隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的工作人員必須忠于職守,搞好安全、保衛(wèi)、后勤等服務(wù)。
8、規(guī)范和使用文明用語。如在接打電話和接待來客時應(yīng)注意使用“您好”、“請進”、“請坐”、“請講”、“慢走”、“再見”等 文明用語。
第十六項 公物管理制度
1、應(yīng)珍惜愛護公物,正確、合理地使用公物。
2、公物僅限于處理單位工作之用,任何個人不得使用公物進行與工作無關(guān)的活動。
3、凡因工作調(diào)動,由辦公室牽頭搞好財產(chǎn)及辦公用品的移交。
4、各科室需增添辦公用品,必須按程序填寫辦公用品購置單,報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一購買。
5、凡屬辦公室的辦公用品(具),各股室需明確專人管理,責(zé)任到人,不得隨意損壞或轉(zhuǎn)為私用。
第三章 附則
第一條 本規(guī)則由信訪局辦公室負責(zé)解釋。第二條 本規(guī)則自2014年10月1日起施行。
第二篇:局機關(guān)管理制度
龍勝各族自治縣人力資源和社會保障局機關(guān)管理制度
(討論稿)
一、會議制度
(一)局長辦公會議
1、局長辦公會由局長或局長委托的副局長主持召開。
2、局長辦公會的主要任務(wù)是:傳達上級黨委、政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的重要指示、決策和會議精神,研究貫徹落實意見;討論決定全局性、綜合性重要工作和人事問題;討論決定局屬單位請示、報告的重要事項和提請討論決定的重要問題;討論決定部署局總體工作及其它需要議定的日常工作中的重要事項。
3、局長辦公會原則上每月召開一次,或根據(jù)工作需要由局長決定召開。
(二)局辦公會議
1、局辦公會由局長、副局長、局屬單位負責(zé)人及局機關(guān)股室負責(zé)人參加。會議由局長或局長委托的副局長主持。
2、局辦公會的主要任務(wù)是:傳達學(xué)習(xí)上級文件、決定和會議精神,討論貫徹落實意見;聽取所屬單位和各股室的工作匯報,通報各項工作落實情況;研究制定工作計劃,安排布臵階段性工作。
3、局辦公會每周召開一次,由辦公室負責(zé)承辦。(三)民主生活會議
局領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會:每半年召開一次,由局長主持,全體班子成員參加,有關(guān)人員列席。會前,應(yīng)分別征求下屬單位及各股室對班子成員的意見和整體工作建議,確定會議主題,以便有 1 的放矢地開展批評與自我批評,改進工作并按規(guī)定上報會議的內(nèi)容。
黨員(行政)民主生活會:每半年召開一次,由局機關(guān)黨委統(tǒng)一部署,分支部組織召開,全體黨員、干部參加。會前,應(yīng)召開支委會,分析黨員、干部的思想狀況,了解各方面的意見,確保生活會的質(zhì)量。
民主生活會后,要及時形成會議紀要。
二、學(xué)習(xí)制度
(一)局中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)制度
局中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)由黨組書記主持,全體黨組成員及局黨支部委員、局屬單位負責(zé)人參加,每月集中學(xué)習(xí)一次,主要學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀以及時事政治和有關(guān)文件,以不斷增強政治敏銳性,正確把握形勢,增強工作原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性,切實提高領(lǐng)導(dǎo)水平和科學(xué)決策能力。
(二)機關(guān)干部學(xué)習(xí)制度
1、全局每月組織一次集中學(xué)習(xí),全體工作人員參加,由值班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)召集。
2、集中學(xué)習(xí)實行簽到制,有事須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,參學(xué)情況列為考核重要內(nèi)容。
3、全體干部職工既要積極參加集體學(xué)習(xí),又要認真堅持自學(xué),自覺參加統(tǒng)一培訓(xùn),養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,不斷提高自身素質(zhì)。
4、學(xué)習(xí)要做到九有:有學(xué)習(xí)計劃、有學(xué)習(xí)教材、有專題輔導(dǎo)、有中心發(fā)言人、有學(xué)習(xí)記錄、有考勤登記、有專用筆記本、有體會文章、有考核獎懲。
5、學(xué)習(xí)方法上做到六個結(jié)合:系統(tǒng)學(xué)習(xí)與專題學(xué)習(xí)相結(jié)合;政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合;走出去與請進來相結(jié)合;常規(guī)學(xué)習(xí)與網(wǎng)上數(shù)字化選學(xué)相結(jié)合;集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合;理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)工作實踐相結(jié)合。
6、開展學(xué)習(xí)檢查考核。每個干部集中學(xué)習(xí)不少于12天,由局學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組對全系統(tǒng)干部職工的學(xué)習(xí)情況進行檢查考核,并將結(jié)果在系統(tǒng)內(nèi)進行通報。
7、要注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
三、文明辦公制度
1、自覺遵守機關(guān)工作時間,堅守崗位,忠于職守,努力提高工作效率。
2、工作時間不閑談,不串崗,不大聲喧嘩,不做與本職工作無關(guān)的事,保持正常辦公秩序。
3、工作接待主動熱情,對提出的問題,耐心解答,認真辦理。
4、對本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),不拖拉,不推諉,保證質(zhì)量,按時完成。
5、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,一天一打掃,做到窗明幾凈,擺設(shè)整齊。
6、儀表端莊,講究禮貌,說普通話,寫規(guī)范字,做文明人。
四、考勤制度
l、機關(guān)全體工作人員必須自覺遵守工作紀律。嚴格遵守上下班時間,做到不遲到、不早退,不擅自離崗,不無故缺勤。
2、加強考勤管理。對干部職工考勤實行“辦公室查崗登記,分管領(lǐng)導(dǎo)巡崗抽查,發(fā)現(xiàn)脫崗詢查警示,突出問題誡勉追責(zé)”的管理模式。
3、有事有病請假。事假、病假一律履行請銷假手續(xù)。副局長請假由局長批準。一般工作人員,請假在一天以內(nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(分管領(lǐng)導(dǎo)不在家,由值班領(lǐng)導(dǎo)批準);二天以上,由局長批準。突然患病不能履行請假手續(xù)者,可電話或請人帶信告知,事后補辦病假手續(xù)。凡請假者均應(yīng)到辦公室辦理登記手續(xù),假滿后及時銷假。
4、工作人員出差、請假或其它原因未在崗時,要向領(lǐng)導(dǎo)匯報正在辦理或有待迅速辦理的事項,辦好交接手續(xù),由領(lǐng)導(dǎo)指定他人代行其責(zé),確保工作不斷檔、不貽誤。
5、確因工作需要加班的,要嚴格履行審批程序。所有加班情況由辦公室每月進行公布,公布后的加班情況作為年終兌現(xiàn)加班補助的依據(jù)。
6、認真執(zhí)行國家《職工帶薪年休假條例》等規(guī)定,辦公室、各直屬單位及早做好統(tǒng)籌安排,督促工作人員執(zhí)行帶薪休假制度,以體現(xiàn)黨和政府對干部職工身心健康的關(guān)心。
五、信訪工作制度
1、處理來信來訪要嚴格執(zhí)行《信訪條例》,堅持屬地管理、分級負責(zé),誰主管、誰負責(zé),依法、及時、就地解決問題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合的原則。
2、建立局領(lǐng)導(dǎo)信訪接待日制度,每月十日班子成員輪流接訪。
3、接待來訪人員,要文明禮貌,態(tài)度和藹,堅持首問負責(zé)制。
4、經(jīng)辦人員接待處理來訪,做好要點記錄,并按有關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定,耐心細致地答復(fù)來訪人員所提出的問題,不得推諉。
5、對群眾來信,由辦公室認真登記,針對不同訴求情節(jié)和業(yè)務(wù)性質(zhì),送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱處,按領(lǐng)導(dǎo)批示意見轉(zhuǎn)辦,并做好去向登記。
6、對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和信訪部門交辦的信訪件,按照局領(lǐng)導(dǎo)批示意見,辦公室要及時登記并轉(zhuǎn)辦,經(jīng)辦人員要會同股室及所屬單位積極主動地調(diào)查、處理,按規(guī)定的時間,呈報辦理結(jié)果。
7、對群體性信訪事件,參與接訪人員應(yīng)按政策規(guī)定和局領(lǐng)導(dǎo)要求,妥善慎重答復(fù)政策,處理事件。任務(wù)完成后,寫出書面匯報材料,送局領(lǐng)導(dǎo)閱知并交辦公室存檔。
8、局辦公室負責(zé)綜合管理信訪業(yè)務(wù),及時轉(zhuǎn)辦、督辦信訪件。
六、公文處理制度(一)收文規(guī)則
凡屬上級黨委、政府及主管部門等所有來文來電均由辦公室文件管理人員負責(zé)簽收、登記、分發(fā)和處理。
(二)傳閱規(guī)則
1、文件、文電等按急件、三密件、普通件分類登記保管。按照輕重緩急先由值班領(lǐng)導(dǎo)或辦公室寫出傳閱意見,再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批,并按閱文范圍及時傳閱。
2、屬全局性、綜合性的文件、材料先傳閱,再根據(jù)情況分送到有關(guān)股室和局屬二層機構(gòu)單位。領(lǐng)導(dǎo)批示的文件、材料,按批示辦理,需督辦落實的要及時報告結(jié)果。
3、任何人不得截取文件,不得撕頁,不得遺失文件和亂做標記。
(三)制發(fā)文規(guī)則
1、制文規(guī)則
文件的起草按照各股室職責(zé)范圍進行,并由各股室直接送分管領(lǐng)導(dǎo)審定。綜合性文件、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話由辦公室擬稿。所擬文稿必須符合公文規(guī)范,由辦公室及分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)把關(guān)。屬會辦會簽文件,經(jīng)辦人員要與會辦會簽單位聯(lián)系協(xié)調(diào)。
2、審簽規(guī)則
所有文件均由擬稿人報分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報局長簽發(fā)。
3、打印規(guī)則
(1)打印范圍:綜合性文件及材料由辦公室打印。業(yè)務(wù)性材料由各股室將錄入校對后的電子文檔交辦公室印制,個人一律不得私自在外打印。
(2)需送印刷廠印刷的,由股室列出計劃,經(jīng)分管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報局長批準后,由辦公室詢價后統(tǒng)一交付印刷。
(3)文件校對:凡打印和印刷的文件、材料必須認真校對。原則上誰擬文,誰校對,誰負責(zé)。
4、文件歸檔
(1)上級下發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一立卷歸檔。
(2)本局產(chǎn)生的文件、資料,打印后將底稿連同正式文件二份由辦公室歸檔。(3)參加上級機關(guān)重要會議的有關(guān)文件、材料,與會者應(yīng)及時如數(shù)交辦公室處理并歸檔。
(4)所有文檔由辦公室定期向局檔案管理中心移交。
七、印章使用管理制度
1、龍勝各族自治縣人力資源和社會保障局行政印章和指定的業(yè)務(wù)印章由辦公室負責(zé)管理使用,其它印章由各股室管理使用。
2、使用印章必須經(jīng)局長、分管局長同意(以領(lǐng)導(dǎo)簽批,授權(quán)為依據(jù))。
3、凡使用印章,須進行登記,印章必須在辦公室內(nèi)使用。
4、財務(wù)專用章由財務(wù)人員負責(zé)管理使用。
5、局黨支部及局工會印章分別由有關(guān)人員負責(zé)管理使用。
八、內(nèi)部接待制度
1、公務(wù)接待由辦公室負責(zé)。凡需要接待的客人,經(jīng)辦公室請示局領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室按照規(guī)定的標準統(tǒng)一安排,并負責(zé)簽單。接待工作要做到既熱情大方又勤儉節(jié)約,不超標接待。
2、就餐標準:在公務(wù)活動中凡接待上級人力資源和社會保障局部門領(lǐng)導(dǎo),由局辦公室負責(zé)接待并請主管的局領(lǐng)導(dǎo)出席;外省市縣有關(guān)單位參觀來訪人員,一般只接待一個正餐,客人宿費及往返交通費、旅游觀光費自理;凡接待本縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織人事、勞動保障事務(wù)所、包村聯(lián)系村村干部等單位來局辦事的一般工作人員,一律由對口股室對口接待,需要安排用餐的,必須事先經(jīng)辦公室報局領(lǐng)導(dǎo)同意,原則上安排在局機關(guān)食堂用餐。接待副科以上領(lǐng) 導(dǎo)的來訪人員,由局辦公室負責(zé)。對一切接待開支必須從嚴控制,確需接待的,必須盡量減少陪餐人員。
接待標準:(1)廳領(lǐng)導(dǎo)、縣處級領(lǐng)導(dǎo)原則上按每人 元以內(nèi);(2)科級領(lǐng)導(dǎo)原則上按每人 元以內(nèi);(3)其他人員按每人 元以內(nèi)。
3、公務(wù)來往原則上不能用公款到營業(yè)性歌舞廳、按摩廳等娛樂場所活動。
4、禁止機關(guān)工作人員以開展公務(wù)活動為名公費請客或利用各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)之機相互公費宴請。
5、加班就餐。因統(tǒng)一安排加班工作需要就餐的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排。
九、小車使用管理制度
1、局機關(guān)小汽車由辦公室統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。在保證局領(lǐng)導(dǎo)工作用車的基礎(chǔ)上,盡可能安排工作人員因公用車。局屬單位的小車服從局機關(guān)統(tǒng)一調(diào)控使用。
2、本著既保證工作用車,又提高服務(wù)質(zhì)量,節(jié)能降耗的原則,各單位小車燃料消耗統(tǒng)一實行IC卡管理,定卡定車。
3、司機要愛護和保養(yǎng)好車輛。需要維修時,應(yīng)事先到辦公室登記,經(jīng)局長或分管局長同意后,由辦公室聯(lián)系在指定維修點維修.4、外單位向局借用車輛,須經(jīng)局長批準,且必須由本車司機駕駛,車輛費用由借車方負責(zé);本單位職工因特殊情況私人需要 8 用車的,須經(jīng)局長批準后,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)允許的公車私用所發(fā)生的事故,由駕駛員和用車人承擔(dān)全部責(zé)任和費用。
5、司機要嚴格遵守交通規(guī)則,做到車況完好、牌照和各種手續(xù)齊全,嚴禁無證駕駛,酒后駕車和轉(zhuǎn)借他人使用,切實保證準時安全行車。
6、司機無出車任務(wù)時,應(yīng)按時在辦公室上班,并主動做好辦公室的相關(guān)工作。
7、車輛外出被罰款100元以內(nèi)的單位負責(zé),100元以上的由駕駛員負責(zé)(領(lǐng)導(dǎo)在車上每人負責(zé)一半,三人以上的平分)。
十、計算機及網(wǎng)絡(luò)使用管理制度
1、各股室計算機由股室負責(zé)人指定人員管理,并做好日常維護與保養(yǎng)。
2、各股室需上網(wǎng)的資料要經(jīng)過分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核后,網(wǎng)絡(luò)管理人員方可上傳;需要在網(wǎng)上回復(fù)的問題,由相關(guān)業(yè)務(wù)股室負責(zé)擬定文稿,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)簽字后,方可回復(fù),簽字文稿交辦公室存檔。
3、禁止上班時間在計算機上進行與工作無關(guān)的操作,如玩網(wǎng)絡(luò)游戲、聊天、聽音樂、看影碟等。辦公室要負責(zé)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)上述情形的及時警示糾正。
4、所需計算機耗材統(tǒng)一在辦公室領(lǐng)取,不得私自購買。計算機出現(xiàn)故障,由辦公室統(tǒng)一安排人員維修。
5、嚴格遵守國家法律法規(guī)和保密規(guī)定,涉密業(yè)務(wù)不得連接外網(wǎng),凡上網(wǎng)傳播的文件和資料,必須進行嚴格審查。不得散播違法信息,不得參與網(wǎng)絡(luò)炒作,不得泄漏國家機密。
十一、職工福利費
1、獨生子女費每年計120元,由父母所在單位各承擔(dān)一半(按有關(guān)規(guī)定發(fā)至18周歲)。
2、機關(guān)干部職工因病住院,由局工會統(tǒng)一安排一次性慰問,其慰問費用限定在500元以內(nèi)開支。
3、干部、職工調(diào)離、退休紀念品,每人400元以內(nèi);
4、機關(guān)干部職工的親屬亡故,由局工會統(tǒng)一安排吊唁,經(jīng)費開支限定在400元以內(nèi)(不含花圈、香紙)。
5、困難職工慰問由局工會組織進行,所需經(jīng)費在工會費中列支。
十二、差旅費
工作人員出差、學(xué)習(xí)、考察費用嚴格按自治區(qū)財政廳《關(guān)于自治區(qū)國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定》(桂財文字[1996]4號)及《龍勝各族自治縣關(guān)于自治區(qū)國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定》執(zhí)行。出差期間,超標準支出的費用,原則上自理,特殊情況應(yīng)當書面說明,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)集體研究簽署意見后酌情報銷。出差一般不乘坐飛機,確因公務(wù)緊急或其他特殊情況必須乘坐飛機的,需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,簽字后方可報銷。自愿乘飛機者按地面差旅費標準報銷。出差人員需借支差旅費的,根據(jù)出差天數(shù),地點、交通工具確定借支標準,經(jīng)局辦公室核定借款金額后報局領(lǐng)導(dǎo)審批。所借差旅費必須在回單位后7天內(nèi)沖銷。出外參加會議的以會議通知和領(lǐng)導(dǎo)批示作為報銷有關(guān)費用的依據(jù)。龍勝各族自治縣人力資源和社會保障局
財務(wù)管理制度
第一條 為了加強機關(guān)財務(wù)管理和會計核算,合理組織收入、節(jié)約開支費用,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,強化財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)中華人民共和國《會計法》和各項財務(wù)管理制度的有關(guān)要求,特制定本制度。
第二條 會計基礎(chǔ)工作主要包括:會計人員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)、會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務(wù)監(jiān)督、會計檔案管理等工作。財會人員應(yīng)認真學(xué)習(xí),掌握會計基礎(chǔ)工作的各項規(guī)則和規(guī)定,嚴格履行自己的職責(zé)。每項工作的具體要求按財政部門頒發(fā)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定辦理。
第三條 預(yù)算管理。實行收支統(tǒng)管,統(tǒng)籌安排的預(yù)算管理辦法.各科室根據(jù)各自的職能和所承擔(dān)的工作任務(wù)編制收支預(yù)算,編制預(yù)算要堅持實事求是,統(tǒng)籌兼顧,確保重點,勵行節(jié)約的方針。規(guī)劃財務(wù)審計科負責(zé)對各部門申報的收支預(yù)算嚴格審核、把關(guān)、督促檢查落實。具體的預(yù)算編制方法和時間要求按財政部門的要求辦理。
第四條 收入管理。嚴格規(guī)范收費行為,各項收費必須嚴格執(zhí)行市財政關(guān)于“收支兩條線”的管理規(guī)定,使用財政部門統(tǒng)一印制的《行政事業(yè)單位一般收款收據(jù)》和《行政事業(yè)性收費統(tǒng)一收據(jù)》,所有收費嚴格按財務(wù)制度的規(guī)定及時入賬,嚴禁白條收費,不得坐收坐支,嚴禁公款私存。
第五條 支出管理。單位所有支出按年初預(yù)算支出計劃執(zhí)行。機關(guān)經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌安排。
1.辦公費。日常辦公用品(包括打印紙、復(fù)印紙、計算機耗材等)由局辦公室購買和管理,各股室按需要到辦公室領(lǐng)取。辦公設(shè)施(電腦、空調(diào)、打印機等)由辦公室具體負責(zé)實行政府采購。各類報刊雜志的征訂由各股室提出要求,報辦公室審核平衡后統(tǒng)一征訂。非易耗公用物品由辦公室登記造冊,各股室妥善保管,嚴防丟失。
2.差旅費。工作人員出差、學(xué)習(xí)、考察費用嚴格按自治區(qū)財政廳《關(guān)于自治區(qū)國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定》(桂財文字[1996]4號)及《龍勝各族自治縣關(guān)于自治區(qū)國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定》執(zhí)行。出差期間,超標準支出的費用,原則上自理,特殊情況應(yīng)當書面說明,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷.處級以下工作人員出差一般不乘坐飛機,確因公務(wù)緊急或其他特殊情況必須乘坐飛機的,需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,簽字后方可報銷。自愿乘飛機者按地面差旅費標準報銷。出差人員需借支差旅費的,根據(jù)出差天數(shù),地點、交通工具確定借支標準,經(jīng)局辦公室核定借款金額后報局領(lǐng)導(dǎo)審批。所借差旅費必須在回單位后7天內(nèi)沖銷。出外參加會議的以會議通知和領(lǐng)導(dǎo)批示作為報銷有關(guān)費用的依據(jù)。
3.會議費。局機關(guān)每年召開的表彰會、工作會及年報會等業(yè)務(wù)會議,由各股室年初作出計劃,報局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)后呈 報局領(lǐng)導(dǎo)審批,然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準的計劃統(tǒng)一列入當年經(jīng)費預(yù)算.要嚴格控制會議規(guī)模和費用,各類會議原則上在縣城召開,特殊原因要到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開的會議,必須提前提出申請,并編制經(jīng)費預(yù)算說明,經(jīng)辦公室簽署意見報局領(lǐng)導(dǎo)批準后方可召開。
4.印刷費。各股室因業(yè)務(wù)工作需要印刷的文件、資料、報表、合同書、證書等應(yīng)列入預(yù)算,不得超預(yù)算使用。付印前將計劃與預(yù)算報局辦公室審核同意后方可辦理付印手續(xù)。
5.交通費。主要包括車輛維修費、保險費、燃料費、過橋過路費。本局所屬車輛實行定點維修、定點投保、定額加油的辦法。具體有關(guān)事宜詳見《龍勝各族自治縣人力資源和社會保障局車輛管理使用制度》。
6.電話費。辦公電話嚴禁撥打私事電話和各種娛樂服務(wù)性電話。嚴格控制電話費的開支,因工作需要打長話的,要做到簡明扼要、長話短說。
7.接待費。在公務(wù)活動中凡接待上級人力資源和社會保障局部門領(lǐng)導(dǎo)、外省市縣有關(guān)單位參觀來訪人員,由局辦公室負責(zé)接待并請主管的局領(lǐng)導(dǎo)視情況出席,一般只接待一個正餐,客人宿費及往返交通費、旅游觀光費自理;凡接待本縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織人事、勞動保障事務(wù)所等單位來局辦事的一般工作人員,一律由對口股室對口接待,需要安排用餐的,必須事先經(jīng)辦公室報局領(lǐng)導(dǎo)同意,原則上安排在局機關(guān)食堂用餐。接待副科以上領(lǐng)導(dǎo)的來訪人員,由局辦公室負責(zé)。對一切接待開支必須從嚴控制,確需接待的,必須盡量減少陪餐人員。接待標準:(1)廳領(lǐng)導(dǎo)、縣處級領(lǐng)導(dǎo)原 則上按每人100元標準以內(nèi);(2)科級領(lǐng)導(dǎo)原則上按每人80元以內(nèi);(3)其它人員按每人50元以內(nèi)。接待時一般不得購煙。
8.所有經(jīng)費開支堅持先請示后辦理,先簽字后報銷的一支筆審批制度。正常辦公經(jīng)費開支,由局辦公室主任核實簽字,再由局長簽字報銷,重大經(jīng)費開支必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子開會研究決定。所有經(jīng)費的開支實行每周一簽字制度。原則上無正當理由超過一周的發(fā)票不予報銷。
9.贊助捐助費。(1)縣內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村公益事業(yè)到我局要求贊助的一般給予300元贊助,本系統(tǒng)干部職工家鄉(xiāng)所在地公益事業(yè)要求贊助的給予300至600元贊助;(2)因病困難向我局申請贊助的一般給予300至600元的捐助;(3)上大學(xué)求學(xué)捐助的一般給予500元。
第六條 固定資產(chǎn)管理。局機關(guān)辦公室統(tǒng)一設(shè)臵固定資產(chǎn)的明細帳卡,負責(zé)登記,建立固定資產(chǎn)臺帳,統(tǒng)一管理。財產(chǎn)核實后,按股室列出清單,且一式兩份(規(guī)財科一份、各科室一份),每年清查核實一次,發(fā)現(xiàn)遺失要及時追回,損壞要及時修理。新購臵的要及時記入臺帳,損耗報廢的要及時辦好處理和報損手續(xù)。
第七條 財務(wù)監(jiān)督管理。財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度、維護財經(jīng)紀律的保證。單位財務(wù)對外要接受財政、物價、審計部門監(jiān)督,對內(nèi)接受單位領(lǐng)導(dǎo)及群眾監(jiān)督。年終對單位財務(wù)運行情況進行公開。龍勝各族自治縣人力資源和社會保障局
財產(chǎn)管理制度
(一)固定資產(chǎn)管理
1、列入固定資產(chǎn)的條件:一般設(shè)備單價200元以上,專用設(shè)備單價300元以上,使用年限在一年以上的財產(chǎn);單價雖不足200元,但使用年限在兩年以上的財產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的管理和建帳、記帳、分類核算、驗收、調(diào)配以及監(jiān)督、檢查等工作,由財務(wù)室負責(zé),做到帳物相符。各股室負責(zé)所配給的固定資產(chǎn)的使用、維修、保養(yǎng)、管理等工作。
3、每年年終由財務(wù)室組織一次固定資產(chǎn)的清查核實工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。一般性的固定資產(chǎn)超過使用年限,確已失去效能或由于自然災(zāi)害等原因致?lián)p而無法修復(fù)的,由使用股室提出申請,報財務(wù)室核實后作報廢處理。
固定資產(chǎn)的變價收入和報廢收回的殘值,上繳財務(wù)室納入機關(guān)基金管理。
4、要加強對計算機、打印機、復(fù)印機、電視機、錄放機、照相機等貴重設(shè)備的管理,堅持專人保管,責(zé)任到人的原則,防止損壞、遺失和被盜。
5、固定資產(chǎn)的借用要辦理手續(xù),借時檢查,還時驗收,損壞由借用人員修復(fù),遺失按折舊后賠償。個人不得長期把公物臵于家中使用或變相化公為私。
6、職工調(diào)出或離退休時,對配給其個人使用或由其保管的物品,應(yīng)辦理移交手續(xù),否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。
(二)辦公用品管理
1、辦公用品購買后應(yīng)交管理人員驗收、登記,并建立領(lǐng)發(fā)登記制度。
2、公共用品(包括值班用品、勞動工具、衛(wèi)生工具等),由專人統(tǒng)一管理。車輛管理使用的公共用品,也要登記造冊,指派人員妥善保管。
(三)禮品管理
1、因社交活動事先購買的各種禮品由財務(wù)室指派專人保管,并建立入庫領(lǐng)發(fā)登記手續(xù)。需要贈送時,報請辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、會議結(jié)余物資和外地饋贈禮品,均應(yīng)如數(shù)移交財務(wù)室禮品管理人員登記保管,需要使用或分發(fā)職工,由財務(wù)室提出意見經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方能處理。
3、禮品保管人員要經(jīng)常對物資進行檢查,防止老化和食物過期變質(zhì),對臨近限期的物資,財務(wù)室提出意見,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后及時處理。
第三篇:局機關(guān)管理制度
機關(guān)管理制度
前 言局機關(guān)《學(xué)習(xí)制度》、《工作制度》、《會議制度》、《考勤制度》、《財務(wù)制度》經(jīng)局干職工討論、修改、補充,并于~年3月22日局務(wù)會議研究通過,現(xiàn)予公布,請局干職工認真遵守執(zhí)行。
xxxxxxxxxx
XX年三月二十八日
學(xué)習(xí)制 度
一、局機關(guān)工作人員必須加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識的更新。每人年初必須制訂學(xué)習(xí)計劃,年終有學(xué)習(xí)總結(jié),并有專門學(xué)習(xí)筆記。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的基本理論和基礎(chǔ)知識,“xxxx”重要思想,“四五”普法法律常識,黨紀條規(guī),業(yè)務(wù)工作相關(guān)政策、法律法規(guī),專業(yè)技術(shù)知識,中央、省、市重要會議和精神。
三、學(xué)習(xí)方法。采取多種形式開展學(xué)習(xí),以個人自學(xué)和分站室學(xué)習(xí)為主,集中學(xué)習(xí)為輔,請專人授課講座,召開專題座談或討論會,下基層實地調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。力求做到理論聯(lián)系實際,學(xué)以致用。
四、時間安排:每周學(xué)習(xí)一次,星期五下午為集中學(xué)習(xí)或自學(xué)時間。若遇工作安排,學(xué)習(xí)時間相應(yīng)后推。
五、學(xué)習(xí)要求:認真記好讀書筆記,撰寫學(xué)習(xí)心得體會。副科級以上領(lǐng)導(dǎo)按照市委組織部、宣傳部的要求寫好讀書筆記;其他干職工學(xué)習(xí)筆記不少于1萬字,學(xué)習(xí)心得體會
文章全年不少于12篇。每季度檢查一次學(xué)習(xí)筆記,年終實行評比。
工 作 制 度為確保局機關(guān)各項工作高效運轉(zhuǎn),提高工作實效,改進工作作風(fēng),使機關(guān)工作納入規(guī)范化管理軌道,達到優(yōu)質(zhì)、務(wù)實的良好氛圍,特制定本制度。
一、局機關(guān)工作人員必須認真執(zhí)行上級各項路線、方針、政策、法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行局集體研究的各項決議、決定,服從組織分工,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,牢固樹立全局一盤棋思想,做到依法準確行使自己的職權(quán)。
二、嚴格執(zhí)行崗位責(zé)任制,層層抓落實,層層簽訂目標管理責(zé)任狀或承諾書。即:局分管領(lǐng)導(dǎo)向局長簽訂責(zé)任狀,各站所室負責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任狀,一般干職工向站所室負責(zé)人簽訂責(zé)任狀或承諾書。為強化局機關(guān)工作人員崗位責(zé)任,引入風(fēng)險抵押金制度,局機關(guān)工作人員人人都必須繳交一定數(shù)額的風(fēng)險金,未交風(fēng)險金的不給崗位,第一年只發(fā)給銀行工資折工資,如遇機構(gòu)改革,作減員待崗對象處理;第二年仍不繳交風(fēng)險金的,不簽續(xù)聘;需要請長假的,按請假有關(guān)規(guī)定辦理。各人所交風(fēng)險金原則上中途不退(含中途調(diào)離或自愿離開、退休人員),年終按完成目標任務(wù)情況依情給予退回。
局機關(guān)工作人員應(yīng)按照各自分工,各司其職、各負其責(zé),團結(jié)共事,互相協(xié)調(diào),認真做好自己的本職工作。各站所室內(nèi)一般工作人員向站所室負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);站所室負責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)和局長負責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)向局長負責(zé)。
對于各項工作任務(wù),都必須確保按時按質(zhì)按量完成,不能拖延或貽誤工作。對哪一級沒有按要求完成自己的工作任務(wù),因主觀原因造成重大失誤或受市委、市政府以上部門通報批評影響惡劣的,追究直接責(zé)任人的責(zé)任:停發(fā)當月工資,取消全年獎金和年終公務(wù)員評先晉升職稱資格。
三、引入競爭機制。按照“優(yōu)化組合、雙向選擇、定崗定責(zé)、競爭上崗”的原則,全局干職工已繳交風(fēng)險抵押金的,都可參與競爭擇崗,在競爭中落崗的,作待崗處理,只發(fā)給銀行工資折的工資,不享受其他福利獎金待遇。待下再參與崗位競爭,連續(xù)兩年落崗,作減員對象。
四、為樹立局機關(guān)良好形象,工作人員對工作對象必須熱情對待,服務(wù)周到,工作中不得推卸責(zé)任,相互扯皮,不準弄虛作假,欺上瞞下,否則,嚴肅處理,對當事人停職反省或調(diào)離原崗位。
各工作人員應(yīng)勤政務(wù)實,深入基層,深入實際,認真搞好調(diào)查研究,準確掌握有關(guān)數(shù)據(jù)和典型材料,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。各站所室每年應(yīng)擬寫2篇以上有指導(dǎo)意義的調(diào)研材料且至少一篇在市政府參閱件或省、宜春市業(yè)務(wù)刊物上發(fā)表。年終完成任務(wù)者,每篇獎50元;未完成者,差一篇罰站所室50元。
五、各工作人員必須時刻保持清正廉潔、克己奉公的良好風(fēng)氣,不準以權(quán)謀私,以崗謀私,更不得向下屬單位或工作對象索、拿、卡、要。否則,一經(jīng)查實,按黨紀、政紀條規(guī)處理。
六、各站所室在處理相關(guān)業(yè)務(wù)工作中,涉及到關(guān)鍵性統(tǒng)計報表和重要材料,須請示分管領(lǐng)導(dǎo)或局主要領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后方可上報,個人不得擅自作主。否則,造成無法挽回的損失和影響將按工作失誤嚴肅處理。
七、為確保機關(guān)工作環(huán)境的安靜、優(yōu)雅和嚴肅性,上班時間應(yīng)認真處理各自的工作業(yè)務(wù)或?qū)W習(xí)理論、業(yè)務(wù)知識,堅持做到以下“六個不準”。
1、上班時間不準遲到、早退,不得中途脫崗,否則,按考勤制度有關(guān)規(guī)定處理。
2、不準攜帶小孩上班,家屬子女、親友不得到辦公室聊天,以免影響正常工作秩序。
3、不準在工作時間大聲暄嘩,更不得三五成群對機關(guān)內(nèi)外人和事品頭論足,說三道四,惹事生非。嚴格注意保守機關(guān)機密。
4、不準在工作時間開展娛樂活動(特殊情況除外),更不得進行賭博活動,否則,一經(jīng)查實,輕則處以200元罰款,并公開檢討;情節(jié)嚴重的,給予相應(yīng)的紀律處分,并待崗三個月。
5、下鄉(xiāng)不準酗酒,否則,后果自負。
6、非工作需要不得客串站所室或到其他單位竄門,更不得拉幫結(jié)派,搞凌駕于組織之上的非組織活動,否則,從嚴處理。
對于以上“六個不準”,應(yīng)認真遵守,局機關(guān)將不定時派人進行督查,查實有以上情況之一的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,首次通報批評,二次處罰當月獎金,三次處罰當月工資和獎
金,四次停職檢查,屢教不改者作待崗處理。
會 議 制 度一、局長辦公會議
1、主要內(nèi)容
(1)研究上級有關(guān)重要指示、決策、決議和決定的貫徹落實意見。
(2)研究本局行政工作的重大問題及全局性工作部署。
(3)審定各站所室和下屬單位提請研究的重要事項。
(4)研究局下屬各站所室及基層站中層以上干部任免。
(5)討論決定其它需要集體研究的事項。
2、參加人員
局長、各副局長、紀檢組長、已明確領(lǐng)導(dǎo)分工的調(diào)研員、副科領(lǐng)導(dǎo)參加,辦公室主任列席。
會議議題涉及下屬單位工作時,可邀請有關(guān)人員列席會議。
3、會議準備
(1)會務(wù)工作:安排會議時間和議程,通知參會人員按時參會。會務(wù)工作由辦公室主任負責(zé)。
(2)議題準備:需要提請研究的議題統(tǒng)一交辦公室收集,并由辦公室通知各參會人員并征求意見。
4、會議時間
一般每半月召開一次,時間按議程多少確定。
二、局長碰頭會
局長碰頭會由局長主持,局長不在可委托副局長主持。局長碰頭會主要研究急需解決的問題,可不定期召開,參會人員及研究事項,由主持會議的領(lǐng)導(dǎo)確定。
三、局務(wù)會
主要是匯報總結(jié)前一階段或某項工作進展情況,安排部署下一階段工作或某項工作任務(wù)。
2、參會人員
局長、各副局長、紀檢組長、已明確領(lǐng)導(dǎo)分工的調(diào)研員、其他副科級領(lǐng)導(dǎo),各站所室(場)正、副職。必要時,某項工作的牽頭人或參與者可以列席會議。
3、會議時間:根據(jù)工作需要進行確定。
四、局黨總支委員會議
1、會議內(nèi)容
主要研究全局黨的思想、組織和作風(fēng)建設(shè),研究落實上級黨建工作的統(tǒng)一部署等。
2、參加人員
黨總支部正、副書記,各總支委員。
3、會議時間
一般1—2個月召開一次。
各黨支部支委會按照黨總支委員會的部署和黨支部的要求召開,一般每月召開一次。
五、局黨總支部大會
原則上每季度召開一次,全體黨員參加。主要是組織黨員學(xué)習(xí)、討論、決定黨總支重大工作部署和其它需要在黨總支部大會上討論決定的有關(guān)事項。
六、機關(guān)黨支部大會
每季度召開一次,機關(guān)全體黨員參加。主要是組織黨員學(xué)習(xí),吸收先進入黨積極分子入黨及其它需在黨員大會上討論決定的有關(guān)事項。機關(guān)黨支部大會按照“三會一課”制度的要求抓好落實。
七、民主生活會
1、會議內(nèi)容
交心通氣,開展黨內(nèi)批評與自我批評及民主評議黨員等工作。
2、參加人員
支委民主生活會由支委成員參加;支部民主生活會由全體黨員參加。必要時,可邀請非黨同志列席參加。
3、會議時間
原則上每季度召開一次。
八、機關(guān)干職工大會
機關(guān)干職工大會根據(jù)工作需要不定期召開,一般每月召開一次,局機關(guān)全體干職工參加。
九、會議紀律
1、按照規(guī)定時間準時召開,會前實行點名或簽到制。
2、參會人員遇特殊情況不能到會或不能及時列會的,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)和主持會議的領(lǐng)導(dǎo)請假說明情況,不得無故缺席或隨意請人代替。
3、參會人員不得遲到、早退和缺勤,否則,按考勤制度會議考勤的有關(guān)規(guī)定處理。
4、為保持會場的嚴肅性,會議期間任何人不得找人、與會人員不得隨意進出或隨意接待來客、來訪者。非領(lǐng)導(dǎo)安排,不得借故處理其它工作事務(wù)而缺會。
5、嚴守保密制度。未經(jīng)批準或未形成決議向外公布前不得泄漏會議的有關(guān)內(nèi)容和重大事項。否則,一經(jīng)查實,從嚴處理。
考 勤 制 度
一、局機關(guān)每個工作人員全年出勤應(yīng)保證在240天以上。特殊情況,因事請假,全年累計不超過15天以上。否則,扣除當月的獎金,同時按一個月平均扣除年終獎金。
二、認真執(zhí)行上下班作息制度,嚴格考勤紀律。按照規(guī)定的上下班時間,實行上午、下午簽到制,由本人負責(zé)簽到,不準代簽,否則,發(fā)現(xiàn)代簽者,每次處以代簽人10元罰款。簽到時間為上班時間的半小時內(nèi),超過半小時簽到,視為遲到;未簽到者,視為缺勤;在規(guī)定下班時間半小時前離崗的,視為早退(下鄉(xiāng)、出差除外);在上班途中非工作未請假離崗的,視為脫崗。因公下鄉(xiāng)或出差,原則上由各站所等負責(zé)人安排,告分管領(lǐng)導(dǎo)知曉,并通知辦公室,否則以缺勤論處。
七、嚴格財經(jīng)手續(xù)。費用發(fā)票一律使用正式發(fā)票,經(jīng)手、證明、審批人三者齊全方可報銷,否則,財務(wù)人員有權(quán)拒付和不入帳。
八、因公出差、下鄉(xiāng)按財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定如實填報,填寫報銷表要詳細寫明起止時間、地點、金額。凡填報不實者,各站所室負責(zé)人可拒絕簽字,辦公室可拒絕審核,財會人員拒絕報銷。一般工作人員出差需經(jīng)該站所室負責(zé)人安排,各站所室負責(zé)人出差需告知分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室,凡未經(jīng)站所室負責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)安排,自行外出的,其一切開支自負。局領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)需告辦公室知曉,外出出差必須報經(jīng)局長同意后方可出行,否則,作曠工缺勤處理,一切費用自負。
九、局機關(guān)干職工外出出差等公務(wù)需提前借款的,必須經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準方可借支,借款金額最多不超過核算所需經(jīng)費的90%,并在回局后及時辦理核銷手續(xù)。其他個人非公務(wù)一律不得借款。
十、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。現(xiàn)金管理按照結(jié)算、存入、支撥、轉(zhuǎn)借的要求,做到手續(xù)清楚,公私分明,存放可靠。現(xiàn)金管理人員不得公款私存,否則,按違紀論處。過夜庫存現(xiàn)金不得超過100元,否則,由于保管不當,出現(xiàn)短款、丟失或失盜等現(xiàn)象,責(zé)任自負。
十一、局機關(guān)所用小件辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,個人不得擅自購買,否則,費用自負。
十二、年初下達各項經(jīng)濟指標的收費項目的收入及其它有關(guān)收入,各站所室都要按第五點要求統(tǒng)一交財務(wù)管理入帳,各站所室不準另設(shè)小錢柜,更不得私分挪用,違者按有關(guān)紀律處理。
第四篇:局機關(guān)管理制度
宿松縣教育局機關(guān) 管理制度手冊
宿松縣教育局印制
二○○二年十二月修訂
前
言
為規(guī)范機關(guān)工作秩序,提高工作效率,實現(xiàn)機關(guān)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,我們在原委機關(guān)制訂各項制度的基礎(chǔ)上,集思廣益,反復(fù)討論修改,重新制訂了機關(guān)管理的部分制度,并經(jīng)局黨組會議審定,全體職工會議通過,現(xiàn)匯編成冊,供同志們在工作中自覺對照執(zhí)行。請同志們在執(zhí)行中認真加以總結(jié),及時提出修改意見和建議,使之日臻完善。
二○○二年十二月二十八日
考 勤 管 理 制 度
為改進機關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,建立正規(guī)化、制度化的工作秩序,特訂立如下制度:
一、實行上班簽到制度。機關(guān)人員必須按時上下班,每天上、下午各簽到一次,上班時間超過20分鐘,按遲到處理,超過1小時,按曠工論處;每天下班前半小時值日領(lǐng)導(dǎo)或值勤人員進行不定期抽查。
二、嚴明工作紀律制度。機關(guān)人員上班不得無故遲到、早退,不準串崗、閑聊。嚴禁擅自離崗?fù)獬觯习啻_需外出時,不僅要向本股室人員打招呼,還要把身邊的工作交待清楚,做好安排并及時返回。
三、實行辦公室管理制度。辦公室負責(zé)具體考勤,考勤人員每天必須及時做好簽到統(tǒng)計工作,做好逐日考勤記錄,然后送請分管局長核準簽字。
四、嚴格履行請假制度。機關(guān)工作人員因事因病必須提前履行請假手續(xù),填寫“請假報告單”。職工請假,一天之內(nèi)向股室負責(zé)人請假,兩天之內(nèi)向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,三天及以上的假期由局長或書記批假。探親、婚、產(chǎn)、喪假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。假條一律交分管領(lǐng)導(dǎo)核準后由辦公室保管,假期返回要及時到辦公室銷假。
五、建立考勤獎懲制度。每月按核準后的出勤天數(shù)計發(fā)當月出勤獎。遲到或早退一次扣發(fā)當天出勤費,曠工一次扣發(fā)三天出勤費,病假和事假一律按天數(shù)扣發(fā)出勤補助。
六、堅持按月結(jié)算制度。辦公室根據(jù)逐日考勤表做好分類統(tǒng)計,按有關(guān)獎懲標準分人造冊,送分管局長審核,報請局長批準后,送財務(wù)股按月發(fā)放。
七、實行出差報告單制度。機關(guān)人員縣外出差須填寫“出差報告單”。縣內(nèi)出差由股室安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準;縣外出差由分管領(lǐng)導(dǎo)安排,報局長批準。“出差報告單”應(yīng)送辦公室登記,未經(jīng)批準出差,按曠工論處。
車 輛 管 理 制 度
為提高車輛服務(wù)質(zhì)量,減少車輛養(yǎng)護支出,管好車,用好車,特訂立如下制度:
一、小車調(diào)度
機關(guān)車輛由辦公室主任負責(zé)總調(diào)度,車輛外出一律實行“派車單”制度。派車單由辦公室分管主任逐日填寫,縣內(nèi)由分管局長審批,縣外須經(jīng)局長審批。未履行派車手續(xù),不準擅自出車,否則扣發(fā)司機當月固定補助。
小車司機必須服從統(tǒng)一指揮和調(diào)度,不得無故不出車,不準出疲勞車和故障車,不出車時在辦公室坐班,并完成辦公室交待的其它工作任務(wù)。機關(guān)小車主要為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),面包車盡可能為機關(guān)工作提供方便。調(diào)度原則是領(lǐng)導(dǎo)先用,急事先用,先要先用。
機關(guān)車輛一般不外借,特殊情況須經(jīng)分管負責(zé)同志批準同意,原則上由用車單位支付汽油費和司機的住宿費用。
二、小車油耗
出車用油由辦公室根據(jù)出車路線里程,按每百公里車輛定額油耗規(guī)定計發(fā)油票(具體計算路程以車輛里程表為準),并到指定加油站定點定量加油,由辦公室分管主任核定,按月由辦公室協(xié)同財務(wù)股結(jié)算。
三、小車維修與保養(yǎng)
1、搞好車輛養(yǎng)護。愛護車輛是司機應(yīng)盡的職責(zé),要求做到勤檢勤修,勤洗勤擦,保證車輛內(nèi)外整潔,機件潤滑正常,出車前應(yīng)做好車輛檢修等各項準備工作。
2、實行定點維修和通知單制度。一般在比較正規(guī)的信得過的大型
財 務(wù) 管 理 制 度
為規(guī)范機關(guān)的財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行《會計法》,遵守財經(jīng)紀律,開源節(jié)流,切實管好用好機關(guān)的各項經(jīng)費,特制定如下制度:
一、帳戶和財務(wù)人員職責(zé)管理制度
1、局機關(guān)只設(shè)行政事業(yè)性支出基本戶和專項經(jīng)費過渡戶兩個帳戶,實行專人管理。
2、所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來,必須由財務(wù)人員進行統(tǒng)一管理、登記和核算,其他人員不得私自收款,嚴禁私設(shè)“小金庫”。
3、財務(wù)人員必須依據(jù)財政機關(guān)或上級部門核定的預(yù)算和規(guī)定的開支標準辦理經(jīng)費支出,不得任意擴大開支范圍,提高開支標準。
4、財務(wù)人員在辦理報銷時,應(yīng)分清輕重緩急,按照核定的預(yù)算,合理分配各項支出的比例。對原始憑證應(yīng)認真進行審核,對不真實,不合法和手續(xù)不完備的原始憑證有權(quán)拒報。嚴格履行經(jīng)辦人簽字、辦公室或財務(wù)股負責(zé)人審核、局長審批制度。
二、經(jīng)費收支管理制度
1、機關(guān)財務(wù)由局長分管,經(jīng)費開支實行“一支筆”審批制度。正常公務(wù)業(yè)務(wù)費支出,經(jīng)財務(wù)股長審核后,報局長審批。
機關(guān)所有收款項目由各股室向財務(wù)股提供項目計劃,由銀行收款,收款結(jié)束后,由財務(wù)股和業(yè)務(wù)股清理核對,一月一清;匯款必須在收費結(jié)束后,由財務(wù)股和業(yè)務(wù)股辦理清收手續(xù),報局長同意后匯款。機關(guān)發(fā)款要求做到按月發(fā)放,出勤補助由辦公室造冊,其它所有補助按辦事通知單執(zhí)行。
2、設(shè)備添置和辦公用品的購買,應(yīng)由辦公室編造計劃,經(jīng)局長批準后,再行購置,分發(fā)時辦理領(lǐng)用登記手續(xù);基本建設(shè)和大宗設(shè)備購置,由辦公室提出計劃,交局長辦公會議集體審定后,由辦
廉潔奉公,對報銷憑證要嚴格審核,憑證要內(nèi)容完備、手續(xù)齊全、真實合法,凡不符合規(guī)定的開支,會計人員有權(quán)提出建議或拒絕報銷。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,不準以白條抵庫,不準私自借款,不準公款私存。在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)中,必須嚴格手續(xù),防止漏洞。
5、保證帳款相符的制度。出納人員對當天辦理的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),必須做到日清月結(jié),現(xiàn)金日記帳做到帳款相符。主管人員應(yīng)定期或不定期地對庫存現(xiàn)金進行核對和抽查,以便監(jiān)督和督促工作。
四、財務(wù)監(jiān)督管理制度
1、機關(guān)財務(wù)收支情況,財務(wù)人員做到日清月結(jié),按月報表,實行月報制度,為領(lǐng)導(dǎo)提供真實、可靠的會計信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
2、建立健全單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度和群眾監(jiān)督制度,成立民主理財小組,定期審查機關(guān)財務(wù),實行財務(wù)公開,搞好內(nèi)部審計,每季度將財務(wù)收支情況在職工會上通報。
3、接受財政、審計等有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查。
文 件 管 理 制 度
一、收文、分文與送閱
1、收文
(1)各級各地來文,除領(lǐng)導(dǎo)親收件外,均由辦公室統(tǒng)一清點、簽收、拆封,貼好來文處理標簽,分類登記編號。
(2)領(lǐng)導(dǎo)親收件一律送領(lǐng)導(dǎo)本人拆閱。
(3)股室收到的重要公文,如需領(lǐng)導(dǎo)簽批,可交辦公室登記送批。
2、分文
辦公室根據(jù)來文性質(zhì),提出分文意見,分送局長或黨組書記批閱。
3、送閱
(1)文件經(jīng)局長、書記批示后,辦公室要及時送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)股室負責(zé)人閱辦。
(2)經(jīng)閱、經(jīng)辦同志要及時簽署辦文意見與結(jié)果,將文件退還辦公室,不得橫傳。
(3)股室如需暫存文件,應(yīng)辦理登記借閱手續(xù),不得私自抽走文件,以免遺失。
二、制文、發(fā)文與歸檔
1、制文
(1)力求精簡文件,提高公文制作質(zhì)量,提高機關(guān)辦事效率,樹立機關(guān)形象。
(2)以縣教育局名義發(fā)文,由局領(lǐng)導(dǎo)或股室負責(zé)人指定專人擬稿。(3)草擬文件要注意符合公文寫作的基本要求,盡量避免出現(xiàn)文體用錯、格式不當、語言不妥等現(xiàn)象。
(4)草擬文件應(yīng)使用統(tǒng)一的文稿紙,用鋼筆譽寫清楚。印件的內(nèi)容與底稿要保持一致,如有改動,須請示簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)同意并在底稿上補上。
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學(xué)習(xí)和工作交流制度
1、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨和政府的方針政策,國內(nèi)外重大時事,法律法規(guī)知識,重要會議精神,重要文件;交流工作情況和經(jīng)驗,對下步工作進行安排布置等。
2、學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)習(xí)與業(yè)余學(xué)習(xí)相結(jié)合、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與工作交流、支部活動相結(jié)合的方式,集中學(xué)習(xí)的時間為每星期一下午,另外還利用局黨組會、局長辦公會、局務(wù)會等進行學(xué)習(xí)。
3、學(xué)習(xí)組織:每次學(xué)習(xí)由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求負責(zé)召集通知,并準備學(xué)習(xí)材料、做好記錄。
4、學(xué)習(xí)要求:①機關(guān)所有人員必須按時參加學(xué)習(xí),無特殊情況不得缺席;因故不能參加學(xué)習(xí),應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。②每次學(xué)習(xí)要認真做好筆記,積極參加討論并發(fā)表意見。③股室負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)向全體職工通報當前重要工作的進展情況和下步工作安排情況。
黨組中心組理論學(xué)習(xí)制度
1、組織領(lǐng)導(dǎo)
①中心組由黨組書記許志仁同志任組長,黨組副書記高嗣照、吳國棟同志任副組長,黨組成員、教育督導(dǎo)室副主任、督學(xué)、主任科員為成員。辦公室主任參加中心組學(xué)習(xí)。
②中心組組長的職責(zé)是:根據(jù)縣委的統(tǒng)一部署和要求,結(jié)合宿松教育實際,確定全年理論學(xué)習(xí)的主題,審定學(xué)習(xí)計劃和季(月)度學(xué)習(xí)計劃;確定每次集中學(xué)習(xí)的內(nèi)容、形式和時間;布置調(diào)查研究的任務(wù);督促、檢查、指導(dǎo)中心組成員的理論學(xué)習(xí)。
③辦公室負責(zé)中心組學(xué)習(xí)的服務(wù)工作,職責(zé)是:當好學(xué)習(xí)參謀;擬定學(xué)習(xí)計劃;提供學(xué)習(xí)條件和參考材料;邀請專家輔導(dǎo)或組織觀看錄相;負責(zé)中心組學(xué)習(xí)通知、學(xué)習(xí)地點安排、學(xué)習(xí)記錄、學(xué)習(xí)簽到工作。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容
①學(xué)習(xí)重點:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想,以及教育、科技、法律等方面知識。
②學(xué)習(xí)專題:結(jié)合縣委安排、省市教育行政主管部門要求和當前中心工作確定。
3、學(xué)習(xí)形式
①堅持理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng),做到集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合、專題輔導(dǎo)與講座交流相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與研究工作相結(jié)合,做到內(nèi)容豐富、形式多樣,嚴肅認真、求實創(chuàng)新。
②堅持定期集中學(xué)習(xí)研討,原則上確定每月15日為集中學(xué)習(xí)-1617-
第五篇:局機關(guān)管理制度
文章標題:局機關(guān)管理制度
為了進一步規(guī)范局機關(guān)工作秩序,提高機關(guān)人員的綜合素質(zhì)和工作效率,確保政令順暢,努力做好文化廣播電視旅游事業(yè)的服務(wù)保障工作,更好地完成上級領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)賦予的各項任務(wù)。特制定以下工作制度:
一、印章管理制度
印章是縣??局履行職責(zé)權(quán)力的合法標志,并在法律上具有重要的憑證作用。
正確的管理和使用機關(guān)印章是局機關(guān)辦公室工作人員的一項重要工作,為加強對局機關(guān)印章的管理,做好用印、監(jiān)印工作,特作如下規(guī)定:
1、啟用局行政公章須經(jīng)局長同意;
2、啟用局黨組公章,須經(jīng)局黨組書記同意;
3、啟用局機關(guān)其它印章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;
4、凡在局機關(guān)以外的其他函、信、證件用印,須經(jīng)局長或分管領(lǐng)導(dǎo)同意;
5、用印時,印章管理人員要認真查閱用印文、信內(nèi)容,以防錯蓋印章;
6、一份文件只蓋一次印章,如文件內(nèi)容有變動,應(yīng)再次請示后再用印
7、印章應(yīng)指定專人負責(zé)管理。管理人員不得隨意將存放印章的鑰匙交給他人,臨時外出時須經(jīng)局長指定專人代管;
8、印章應(yīng)妥善保管,隨用隨取,不得隨意亂放,管理人員不能自作主張用印,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,以杜絕各種違章、錯用現(xiàn)象,保證用章準確無誤。
二、請示報告制度
為了更好地落實局機關(guān)事事有責(zé)任,事事有落實,提高辦公室人員的工作效率和服務(wù)保障質(zhì)量。加強各項工作的請示和報告是機關(guān)工作人員的一項重要工作內(nèi)容和程序,也是機關(guān)人員的綜合素質(zhì)和工作能力的主要體現(xiàn)。請示時,要說明請示的事務(wù)名稱和原由及建議或意見;報告時,要報告事務(wù)的時間、名稱、完成情況。特制定如下規(guī)定。
1、按級請示和報告。辦公室日常事務(wù)通常由辦公室工作人員向辦公室負責(zé)人請示和報告,再由辦公室負責(zé)人向局分管領(lǐng)導(dǎo)和局長請示和報告。
2、歸口請示和報告。各業(yè)務(wù)口子上的工作由負責(zé)各業(yè)務(wù)工作的人員向負責(zé)該業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)請示和報告,如有重要情況,再由分管領(lǐng)導(dǎo)向局長請示或報告。
3、對來信來訪工作,要及時請示報告局長或分管領(lǐng)導(dǎo),并及時通知歸口單位處理。
三、會議制度
會議制度的目的,旨在為增強領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、預(yù)見性,有利于發(fā)揚民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節(jié),有利于各工作部門間的協(xié)作,提高各項工作效率。
1、局長辦公會議一般兩周召開一次,如需要可臨時變動,由辦公室負責(zé)通知參會人員,并說明原由。
2、局直屬單位負責(zé)人會議,每個季度由局長主持召開一次,主要由各單位領(lǐng)導(dǎo)匯報本單位每季度工作情況,聽取有關(guān)工作的意見和建議,安排部署下一季度的工作。
3、局黨組會議,每月召開一次局黨組會議,遇有重大活動和特殊情況,也可臨時召開,由辦公室負責(zé)通知。
四、公務(wù)接待用餐工作制度
為了更好地貫徹落實黨中央、國務(wù)院下發(fā)的《關(guān)于黨政機關(guān)勵行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》,使辦公室公務(wù)接待用餐做到既熱情、又節(jié)約,辦公室工作人員值班、加班用餐規(guī)范進行,特制訂如下規(guī)定:
1、凡因公務(wù)需安排用餐的,須報分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)局長同意后,由辦公室主任負責(zé)在指定地點安排。公務(wù)接待用餐標準原則上菜金不超過120元,酒水一般不用高檔酒。經(jīng)手人要負責(zé)填寫派餐單(接待單位、事由、人數(shù)、標準、時間等),其他人不得隨意安排。餐費結(jié)算時,辦公室憑派餐單和其他記帳憑證付款。
2、公務(wù)接待原則上不打整包香煙、不上水果,不用公款購買禮品贈送,確有必要的須經(jīng)局長同意。
3、公務(wù)接待用餐完后,負責(zé)安排的人員當天內(nèi)須向分管領(lǐng)導(dǎo)報告用餐實際開支情況,并予登記;辦公室主任每個月向局長和分管領(lǐng)導(dǎo)報送一份公務(wù)接待開支表。
五、財務(wù)管理制度
為了進一步加強辦公室財務(wù)管理,嚴格財務(wù)紀律、節(jié)約開支,提高辦事效率,特作如下規(guī)定:
1、嚴格遵守會計法規(guī)和現(xiàn)行財經(jīng)紀律,報帳及時準確。
2、堅持財務(wù)報帳制,由經(jīng)手人、驗收人、財務(wù)負責(zé)人簽字方能報銷,空白紙條、收據(jù)一律不作報銷憑證,杜絕一切不合理開支。
3、嚴格現(xiàn)金管理,因公務(wù)借款需經(jīng)局長同意,在規(guī)定時間內(nèi)報帳歸還。
4.每月向分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)匯報局機關(guān)各項費用的開支情況。
5.做到辦公室國有資產(chǎn)按時登記上帳。
6、報帳員與縣報帳中心保持經(jīng)常性聯(lián)系,做好資金安排,及時報支發(fā)票。
7、做好辦公室國有資產(chǎn)損壞后的修理、報廢工作。
8、會同辦公室主任搞好局機關(guān)經(jīng)費分項預(yù)算,并報分管領(lǐng)導(dǎo)和局長審批,爾后報縣財政中心。
六、辦公用品采購和使用管理制度
為了切實做
好辦公用品的采購和使用、管理工作,增強管理人員和辦公室全體人員的責(zé)任感,節(jié)約辦公用品費用,特制定如下規(guī)定:
1、凡采購辦公用品,須填寫采購單,經(jīng)辦公室負責(zé)人同意報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長批準,指定專人購置、統(tǒng)一保管,并原則上要有2人以上進行采購。按照政府采購要求,所購物品必須“貨比三家”,力求質(zhì)優(yōu)價廉。辦公室憑采購單和其他記
帳憑證與售貨單位結(jié)算。
2、貴重辦公用品按照有關(guān)規(guī)定由政府采購中心統(tǒng)一購置。
3、健全建立新購物品入庫登記驗收手續(xù)。凡辦公室購入各類(文件頭、稿紙、信封、復(fù)印紙、白紙、筆記本及其它)等辦公用品,由辦公室負責(zé)分門別類作入庫登記保管負責(zé)。
4、完善辦公用品出庫領(lǐng)用手續(xù)。凡領(lǐng)用辦公用品,必須注明名稱、用途,登記領(lǐng)取數(shù)量,并簽署領(lǐng)取人姓名。
5、杜絕外單位人員在辦公室打字復(fù)印。
6、廢舊物品、雜志、報紙等,由辦公室統(tǒng)一處理。
7、辦公室負責(zé)人每個月向局長(或分管領(lǐng)導(dǎo))報送一份辦公用品采購開支表和使用管理情況
七、學(xué)習(xí)制度
學(xué)習(xí)是每個人增長知識,拓寬視野、提高素質(zhì)的最佳途徑,機關(guān)每個同志必須積極參加,不得無故缺席,不能參加的應(yīng)提前半天向辦公室負責(zé)人或組織者請假。
1、時間安排:每周安排半天,擬定星期五下午。每月不少于2天;
2、內(nèi)容安排:主要黨的方針、政策、路線和國家的法律、法規(guī)、各項規(guī)章制度及業(yè)務(wù)理論知識。
3、講評安排:每季度講評一次,每半年小結(jié)一次。
八、車輛管理制度
為了進一步規(guī)范局機關(guān)車輛的使用和維修管理,充分發(fā)揮駕駛?cè)藛T的工作積極性,做到節(jié)能降耗,確保行車安全,特作出如下規(guī)定:
1、車輛管理
(1)局機關(guān)的車輛管理由辦公室主任統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一派遣。
(2)凡須用車的人員,應(yīng)先向辦公室主任報告,經(jīng)請示局長或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室方可安排使用。用車人不得先用后報,特殊情況可越級請示。
(3)司機應(yīng)按時上下班,司機要確保領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車需要,保證隨時出車,因故較長時間離開辦公室要及時向辦公室主任或局領(lǐng)導(dǎo)請假。司機個人不得私自開車外出,更不得將車交給或借給別人駕駛,否則后果自負。
(4)司機要加強安全學(xué)習(xí),以自學(xué)為主,主要學(xué)習(xí)交通法規(guī)、行車規(guī)范及有關(guān)行車安全方面的知識。
2、車輛保養(yǎng)
(1)司機須將自己駕駛的車輛及時清潔、保養(yǎng),適時檢查油料及水的容量,保證隨時安全出車;
(2)司機應(yīng)經(jīng)常性進行轉(zhuǎn)向、剎車、輪胎等關(guān)鍵部位檢查,確保安全行車萬無一失;
(3)車輛停放:原則上車輛晚上須進庫停放,無車庫的停放至政府大院露天停車場,以防車輛被盜或被破壞。凡不按規(guī)定停放人為造成車輛被盜、損壞的,由司機本人負責(zé);
(4)洗車費小車每月40元。
4、油料管理
各車輛按月實際耗油報銷,做到一車一卡,專卡專用,不得外借或弄虛作假挪作它用,特殊情況超耗油車輛須向辦公室主任報告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長批準后個別增油。無故超標用油的由司機本人負責(zé);未經(jīng)允許零星車輛用油的按照省政府辦公廳文件規(guī)定。
5、車輛維修
(1)堅持節(jié)約的原則。車輛出現(xiàn)小故障,司機要盡量自己修理。
(2)堅持車輛維修審批制度。凡需修理車輛,原則上實行定點修理,必須先由司機提出申請,填寫請修單,造出預(yù)算,爾后由辦公室負責(zé)車輛管理的人員對修理廠家進行有關(guān)維修工作的銜接和協(xié)調(diào),再交辦公室主任審核,上報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施;大型修理須經(jīng)局黨組會議研究決定,司機本人必須一道參加修理。
(3)零件采購。在修理過程中,須更換零配件,由廠家通知辦公室負責(zé)車輛管理的人員,經(jīng)請示后,方可更換;大額零部件須更換的,原則上自行購買,減少中間環(huán)節(jié)的管理費用,實行定點購買,及時報銷。配件在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,由司機與經(jīng)銷商索賠。100元以上零部件更換須將舊件回收交專管員入庫保存。
(4)車輛驗收。認真執(zhí)行車輛維修審批驗收制度,凡進廠三保,大修車輛須與廠方簽好協(xié)議,維修項目保證質(zhì)量時效。出廠前須交專管人員和司機驗收合格后,方可結(jié)算。
(5)登記入庫。凡維修的車輛、購買的零部件要及時登記,注明時間、名稱、經(jīng)辦人等。
(6)經(jīng)費結(jié)算。修理廠家須憑請修單和發(fā)票一同報帳。對不填寫請修單的車輛,辦公室不與修理廠結(jié)算修理費用。
6、司機福利及獎懲制度。
(1)隨車司機月安全獎80元,根據(jù)勞保福利條例規(guī)定,結(jié)合局機關(guān)的實際情況,對隨車司機每年給予300元(含工作衣、鞋、肥皂、手套)福利費,中途調(diào)整人員按月計算;每月出車補助80元。
(2)對于駕駛?cè)藛T發(fā)生的違章罰款,單位不給予報銷。全無違章現(xiàn)象,給予司機適當獎勵。
(3)駕駛?cè)藛T駕駛本單位車輛凡因司機責(zé)任出現(xiàn)事故的,扣除當月安全獎;按交警事故認定為準,給予司機一定的經(jīng)濟處罰。
(4)無故不參加安全學(xué)習(xí)的司機,一次扣除其安全獎10元。
(5)凡局領(lǐng)導(dǎo)出差車輛停行期間,司機私自用車需經(jīng)局長批準,并報辦公室備案。未經(jīng)批準私自用車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除司機當月安全獎。
九、工作紀律制度
1、遵守工作作息時間,按時上下班,不遲到、早退,因事、因病嚴格實行請假制度。
2、工作期間,嚴禁玩電腦游戲、放影碟。嚴禁用工作電話聊天、用專用電腦上網(wǎng)玩游戲等行為。
3、上班時間嚴禁在辦公室內(nèi)有睡覺、打牌或做與工作無關(guān)的事情。
4、無關(guān)人員未經(jīng)辦公室人員同意不得擅自進入辦公室。
十、衛(wèi)生制度
1、機關(guān)工作人員應(yīng)遵守辦公場所的衛(wèi)生規(guī)定,保持辦公室整潔衛(wèi)生,嚴禁亂扔瓜皮、果殼和紙宵。
2、辦公室人員應(yīng)自覺整理好自己的辦公用品并做到分類放置到位。
十一、安全制度
1、下班前關(guān)好門窗以及切斷各設(shè)備電源。
2、辦公室工作人員要負責(zé)檢查公共場所的門窗和電源是否關(guān)好和切斷。
本制度未盡事宜由辦公會進一步完善。
縣??局
2006年2月12日
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