第一篇：“印章”常識與規定

“印章”常識與規定

印章

印 yìn

圖章，戳記：印章。印璽。印記。印把子（亦喻政權）。

痕跡：手印。指印。印子（ａ.痕跡；ｂ．高利貸的一種，全稱“印印錢”）。

用油墨、染料之類把文字或圖畫留在紙、布、器皿等材料上：印刷。排印。印制。彼此符合：印證。心心相印。

外界事物反映在腦中所留下的形象：印象。

章 zhāng

歌曲詩文的段落：章節。章句。樂章。章回體。順理成章。斷章取義。條目，規程：章程。章法。簡章。黨章。約法三章。修理：雜亂無章。

花紋，文采：黑質而白章。戳記：圖章。蓋章。

佩帶的身上的標志：袖章。領章。徽章。像章。奏本：奏章。本章。

印：即指印形在各種物體上加蓋而產生的具有單位主體同一性證明作用的痕跡。章：即指用各種材料制成的作為印章物質載體的印形； 印章：是印和章的合稱。

印章

印章，用作印于文件上表示鑒定或簽署的文具，一般印章都會先沾上顏料再印上，不沾顏料、印上平面后會呈現凹凸的稱為鋼印，有些是印于蠟或火漆上、信封上的蠟印。制作材質有 金屬、木頭、石頭、玉石等。

秦以前，無論官，私印都稱“璽”，秦統一六國后，規定皇帝的印獨稱“璽”，臣民只稱“印”。漢代也有諸侯王、王太后稱為“璽”的。唐武則天時因覺得“璽”與“死”近音（也有說法是與“息”同音），遂改稱為“寶”。唐至清沿舊制而“璽”“寶”并用。漢將軍印稱“章”。

之后，印章根據歷代人民的習慣有：“印章”、“印信”、“記”、“朱記”、“合同”、“關防”、“圖章”、“符”、“契”、“押”、“戳子”等各種稱呼。

先秦及秦漢的印章多用作封發對象、簡牘之用，把印蓋于封泥之上，以防私拆，并作信驗。而官印又象征權力。后筒簡牘易為紙帛，封泥之用漸廢。印章用朱色鈐蓋，除日常應用外，又多用于書畫題識，遂成為我國特有的藝術品之一。古代多用銅、銀、金、玉、琉璃等為印材，后有牙、角、木、水晶等，元代以后盛行石章。印章的種類

印章種類繁多,基本上可分為官印和私印兩類。官印：官方所用之印章。歷代官印，各有制度，不僅名稱不同，形狀、大小、印文、紐式也有差異。印章由皇家頒發，代表權力，以區別官階和顯示爵秩。官印一般比私印大，謹嚴穩重，多四方形，有鼻紐。

私印：官印以外印章之統稱。私印體制復雜，可以從字意，文字安排，制作方法，治印材料以及構成形式上分成各種類別。

1.從字義上分有：

姓名字號印：印紋刻人姓名，表字或號。漢人名多一字，其三字印，無“印”字者即字印。字印自唐宋后始以朱文二字為正格，也有于姓下加“氏”字的。現代人也有刻筆名的，也屬此類。

齋館印：古人常為自己的居室，書齋命名，并常以之制成印章。唐李沁有“端居室”一印，約為此類印章的最早者。

書簡印：印文在姓名后加“啟事”，“白事”，“言事”者。今人有“再拜”，“謹封”，“頓首”者。此種印專用于書簡往來。

收藏鑒賞印：此種印多用于鈐蓋書畫文物之用。它興于唐而勝于宋。唐太宗有“貞觀”，玄宗有“開元”，宋徽宗有“宣和”，皆用于御藏書畫。收藏類印多加“收藏”，“珍藏”，“藏書”，“藏畫”，“珍玩”，“密玩”，“圖書”等字樣。鑒賞類多加“鑒賞”，“珍賞”，“清賞”，“心賞”，“過目”，“眼福”等字樣。校訂類印多加“校訂”，“考定”，“審定”，“鑒定”，“甑定”等字樣。

吉語印：印文刻吉祥的語言。如漢印中常見的“大利”，“日利”，“大幸”，“長樂”，“長幸”，“長富”，“宜子孫”，“長康壽”，“永安寧”，“日入千石”，“日利千萬”等，皆屬此類。秦代小璽有作“百疾除，永康休，萬壽寧”。也有在姓名上下附加吉語者，多見于漢代兩面印中。

成語印：屬于閑章之類。印文刻以成語、詩詞，或牢騷、風月、佛道等語，一般鈐蓋在書畫上。成語印盛行于宋元，傳賈似道有“賢者而后樂此”，文嘉有“肇錫余以嘉名”，文彭有“竊比于我老彭”，皆《離騷》中語，令人忍俊不禁。成語入印是從秦漢吉語印演變而來的，隨一時游戲，然當求其雋永篤雅，不能信手臆造。

肖形印：也稱“象形印”，“圖案印”，刻有圖案印章的統稱。古代的肖形印，一般刻有人物，動物等的圖象，取材多樣，有龍、鳳、虎、犬、馬、魚、鳥等，以古樸取勝。肖形印多白文，有的純圖畫，有的加有文字，漢印中多有于姓名四周附以龍虎，或“四靈”（青龍、白虎、朱雀、玄武）。

署押印：也稱“花押印”，系雕刻花寫姓名的所簽之押，使人不易摹仿，因作為取信的憑記。這種印信，始于宋代，一般沒有外框。元代盛行的多為長方形，一般上刻姓氏，下刻八思巴文或花押，又稱“元押”，“元戳”。

2.從文字安排上分有：白文印、朱文印、朱白相間印、回文印

3.從制作方法上分有：鑄印、鑿印、琢印、噴印、激光雕刻印、光敏印。

4.從冶印材料上分有：金印、玉印、銀印、銅印、鐵印、象牙印、犀角印、水晶印、石印等，今人尚有木質印、塑料印、有機玻璃印、光敏印等。

5.從構成形式上分有：一面印、二面印、六面印、子母印、套印

印章的管理

第一節 印章的管理

一、印章的概念

印章是印信憑證的一種，是刻在固定質料上的代表機關、組織或個人權力、職責的憑據。蓋印，標志著文書生效和對文書負責。印的歷史可以上溯到商代。清代史學家朱簡所著《印章要記》中記載：“印始于商周，盛于漢。”秦代開始有印、璽之分，皇帝的印稱作“璽”，專用玉材，大臣的印稱作“印”。到了漢代，官印中又有“章”和“印章”之稱。明代官印為長方形半印，君臣各持其半，便于拼對驗證。清代官印用正方形，官級較高的官印多用九疊篆文刻制。

現代機關、單位印章具有三個特性：一是法定性，我國黨政機關都是依法成立的，合法的機關印章才合法，印章經過依法批準才合法，即使公安部門管理著特種行業，但其本身公章的制發，也必須按規定辦理；二是權威性，印章是機關權威的象征，在一個場合下，機關權威的實現是以印章為鑒證的；三是效用性，有了以上兩點，印章才有效用，發的文件才能被承認和執行。

二、印章的種類

印章按其性質、作用、質量可分為正式印章、專用印章、套印章、鋼印、手章、名章、戳記七大類。1.正式印章

正式印章是按照國家規定由上級領導機構正式頒發給所屬領導機構使用的代表一定職責、權力的印信憑證。2.專用印章

專用印章是各級各類領導機構為履行某一項專門職責，經過一定批準手續，頒發給所屬某一專門機構使用的印章，這種印章不代表整個領導機構，只代表領導機構某項專門業務內容和權力。它包括財務專用章、合同專用章、業務專用章等。3.套印章

套印章是根據需要，按照正式印章或專用印章的原樣復制而成的、專供印刷用的模印。它主要用于印刷需加蓋印章的文件、頒發的《通知》、《布告》以及經縮微后在各種憑證的印刷品上使用，它用制版印刷的方式代替手工蓋印，適用于大宗公文憑證用印。4.鋼印

鋼印是用鋼材制作的印章，它用于加蓋各種證件。既有相同于正式印章的鋼印，又有相當于專用印章的鋼印。加蓋鋼印，就是使用加壓設備，采用模壓方法加蓋無色印章，只顯出印章凸出的字樣、式樣和圖樣，而不顯出圖樣、字樣的顏色。一般加蓋在證件與照片的交接處。5.手章

手章是指刻有某人姓名的圖章，各級領導機構的領導的個人手章，代表行使法定職能的領導的個人印信。比如，在各級機構使用的支票上，除要蓋有專用印章，還需要蓋 有主管領導的手章。6.名章

名章屬于私人印章，使用名章可以代替手寫姓名，加蓋個人名章可作為個人對某事負責的憑信。7.截記

戳記是刻有一定字樣的，帶有標識性質的印章。這種印章字跡醒目，常加蓋在顯要的位置上，起著提示的作用。比如，財務單據上蓋的“現金收訖”，文書處理中所蓋的“急”、“特急”等等。

三、印章的式樣

由印章的形狀、尺度、印文、印文排列、印章圖形及印章的質料構成。國家黨政機關和國有企事業單位的印章，一律為圓形。不同的單位，因其級別性質不同，印章的式樣也不同。刻制印章時，必須按照中央和國務院有關印章問題的具體規定辦理。

1979年國務院234號文件規定：

國務院印章，直徑6厘米，圖形使用國徽，文字從左而右排列，制發機關為國務院； 國務院各部委、各直屬機構和各省、自治區、直轄市人民政府印章，直徑5厘米，圖形為國徽，文字從左至右環行，制發機關為國務院；國務院主管專業領導小組等機構的印章，直徑5厘米，圖形為五星，文字從左至右環行，制發機關為國務院；

自治州、縣、自治縣、市、市轄區人民政府印章，直徑4.5厘米，圖形為國徽，文字從左至右環行，制發機關為省、自治區、直轄市人民政府；

行政公署印章，直徑4.5厘米，圖形為五星，文字從左至右環行，制發機關為省、自治區人民政府；

鎮人民政府和人民公社(今為鄉)管理委員會印章，直徑4.2厘米，圖形為五星文字從左而右環行制發機關為縣、自治縣、市人民政府；

駐外大使館、領事館印章直徑5.42厘米，圖形為國徽，文字從左而右環行，制發機關為外交部；

國務院各部門和地方各級國家行政機關所屬的工作機關以及國有的工廠、礦山、農場、商店、學校、醫院等企業、事業單位的印章，直徑4.2厘米，圖形為五星、文字從左而右環行，或者名稱的前段自左而右環行，后段自左而右橫行，制發機關為國務院各部門和地方各級行政機關，或另行規定。

印章所刊的名稱，應該是該機關的法定名稱，如字數過多，可適當采用通用的簡稱。行政公署的印章，冠省(自治區)的名稱；自治州、縣、自治縣、市人民政府的印章，不冠省(自治區、直轄市)的名稱；市轄區、鎮人民政府和鄉的印章，冠市或縣的名稱；民族自治地方的自治機關的印章，應用漢字和當地通用的民族文字；各級單位的印章印文，使用宋體字和規范化的簡化字。印章的質料，由印發機關自定。

業務專用章以及領導人、業務人員工作用章的式樣、字體依據需要和習慣確定。

四、印章的效用

有人說：“印下有性命關天，印下有財產百萬。”極言印章的重要。印章的效用有兩點：一是權威性或立法性，一是憑信作用。權威性就是代表一個單位、組織或個人的權力，憑信就是代表組織或個人對事務起證明作用。凡是以單位的名義發出的文書都要加 蓋本單位公章才能生效。如果開具證明信、介紹信，不加蓋本單位印章，那么這個證明信或介紹信就不起作用，是個白條子。

印章加蓋在文書的不同位置以及在文書處理的不同環節中，其作用也各不相同，其中有：

1.落款處

蓋于文書作者落款處，表明法定作者及文書的有效性。凡文書都應加蓋落款章，無印的機構可以借印。如派出機構可以借用所駐機關(單位)的印章，共同機構(如在水利局設抗洪指揮部)可借用實體機關(水利局)的印章等。2.更正章

對文書書寫中的奪(脫字)、衍(多字)、訛(錯字)、倒(顛倒)進行改正后，要加蓋更正章，以作為法定作者自行更正的憑信。一般不要使用刊有“校對”字樣的小色章作為更正專用章，以杜絕作弊現象。3.證見章

對以他人名義出現的文書蓋章作證。如兩單位簽訂合同，須請雙方上級主管部門加印證見；旁證材料由旁證人所在單位證見。摘抄檔案內容要由檔案保管部門證見。4.騎縫章

介紹信與存根銜接處須騎縫加蓋印章，以便必要時查核、對同。5.騎邊章

重要案件的調查、旁證、座談記錄等材料，很多是由調查人自作筆錄。為完備手續起見，除了應由當事人蓋落款章，所在單位蓋證見章外，還必須將該材料多頁沿邊取齊后均勻錯開，從首頁至末頁，騎各頁之邊，加蓋一完整公章，以證明該材料各頁是同時形成的，杜絕日后改易之弊。6.彌封蓋

在公文封套封口處加蓋公章，以確保在傳遞中無私拆之弊。調查檔案時，于封口處用蓋有印章的紙條加以彌縫密封。7.封存章

在封條上加蓋印章，以封存財冊、文件櫥、財物、倉庫、住房等。常在節假日前夕或特殊情況下使用。

五、印章的刻制

印章的刻制是印章工作一個重要環節。不論刻制哪一級單位的印章都要有上級單位批準成立該單位的正式公文。刻制印章時，必須由本單位、本部門申請，開具公函，并詳細寫明印章的名稱、式樣和規格，經上級單位批準。到單位所在地的公安部門辦理登記手續。印章必須在持有公安部門頒發的特種行業營業執照的刻字單位制作。在刻制過程中，要嚴格按保密要求辦理。承擔刻制印章的單位和刻字者，一律不許留樣和仿制。本單位不許自行刻制自己單位的印章。刻制本單位的業務用章，也須持有本單位的正式公函，刻字單位才能辦理刻制手續。公安部門雖然管理著刻制印章的行業，但其自身公章的制發，也必須按規定辦理。對于偽造印章和使用偽造印章者，應當依法懲處。我國刑法第一百六十七條規定“偽造、變造、或者盜竊、搶奪、毀滅公文、證件、印章罪的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利；情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑”。

六、印章的制發權

1.印章的刻制和頒發的權限

不同性質、級別、職權范圍的機關或機關之間對印章的刻制和頒發的權限劃分。一般情況下，作為機關或單位的象征的印章應由其上級主管機關或單位負責制發。根據國務院1979年頒發的《關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》：(1)國務院的印章由國務院自制。

(2)國務院的各部、各委員會、各直屬機構和各省、自治區、直轄市人民政府的印章，由國務院制發。

(3)國務院設制的主管專門業務的領導小組等機構的印章，由國務院制發。

(4)自治州、縣、自治縣、市、市轄區人民政府的印章，由省、自治區、直轄市人民政府制發。

(5)行政公署的印章，由省、自治區人民政府制發。

(6)鎮人民政府和人民公社管理委員會的印章，由縣、自治區、市人民政府制發。(7)駐外國的大使館、領事館的印章，由外交部制發。

(8)國務院各部門和地方各級國家行政機關所屬的工作單位以及國營的工廠、礦山、農場、商店、學校、醫院等企業、事業單位的印章，分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發；或者由國務院各部門和地方各級國家行政機關另行規定制發辦法。2.專用印章的制度

(1)國務院各部門和各省、自治區、直轄市人民政府鉛印文件時使用的套印印章，由國務院制發。

(2)國務院各部委外事用的火漆印，由國務院制發。

(3)鋼印和其他專用章報上級領導機關批準后自行刻制。總之，印章的制發權是法定的，不能隨意更改，上級機關單位對下級機關單位頒發印章表明對其性質、級別和權限的認可。

七、印章的名稱與印文

各級各類機關或單位的印章上所刊刻的名稱、文字，所采用的字體以及印文排列的通稱。國務院1979年頒發的《關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》中的第一條和第二條對此作了較為詳細的規定。1.印章名稱

《規定》第二條明確規定：“印章所刊名稱，應為本機關的法定名稱。自治州、縣、自治縣、市人民政府的印章，不冠省(自治區、直轄市)的名稱。市鎮區、鎮人民政府和人民公社管理委員會的印章，冠市或縣(自治縣)的名稱。印章所刊名稱字數過多，不易刻印清晰時，可以適當采用通用的簡稱。”另外，國務院和國務院所領導的各部、各委員會的印章首冠“中華人民共和國”字樣。一般情況下，印章名稱應為該機關的法定全稱，而不能用簡稱。2.印章文字

出于印章規范化、標準化以及易于鑒別的考慮，我國各機關單位的印章所采用的文字及其字體均由有關法律加以明確規定。印章的文字應使用漢文宋體字和國家公布實行的簡化字，民族自治地方的自治機關的印章，應當并刊漢文和當地通用的民族文字。3.印文排列 《規定》第一條中對印文排列問題所述甚詳。我國各級國家機關和社會團體、企業、事業單位的印章文字排列，是在徽記(國家機關為國徽圖案，其他為正五角星圖案)外自左而右環行。機關內部各部門的印章，機關名稱印文環行后，部門名稱印文在正五角星徽記下端自左而右橫排。總之，印章的名稱與印文應該法治化、規范化、標準化。

八、印章的頒發

上級單位給下級單位頒發印章，稱為頒發印章。頒發印章的對象，必須是有使用印章的實際需要的法定機構，這兩者是頒發印章的基本原則，二者缺一不可，這在刻制印章之前就應該嚴格審查。頒發印章時，要嚴格履行頒發手續，確保安全。特別是正式印章的頒發，更應該鄭重其事，安全可靠；即使是其他印章，也不能夠濫發亂發。制發印章單位頒發印章時，要進行詳細的登記，并要留下印模。頒發印章的方法，可以派專人送給受印單位，也可以打電話通知受印單位來專人領取，取送印章要按照取送機密文件一樣對待。取送重要印章時必須兩人同行。

九、印章的啟用

印章的啟用是指印章從何時開始生效使用。受印單位在收到上級單位頒發的印章后，是不能隨便啟用的，應該從便于工作的銜接上考慮，來確定印章的啟用時間。在選擇好啟用印章的時間時，應該提前向有關單位發出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模，同時報上級單位備案。頒發機關和使用機關、單位都要把啟用日期的材料和印模立卷歸檔，永久保存，在啟用印章通知規定的啟用日期之前，該印章是無效的，只有在規定日期開始后，印章才能使用。要強調印章的啟用日期，并要永久保存，假若以后出現一張票據或證明，它的日期在印章啟用之前，那么，印章的啟用日期就能起到辨別真偽的作用。印章啟用通知可用大字頭文件，也可用小字頭文件，但一般以上級單位或代管辦公室小字頭文件為宜。啟用通知上的印模應用藍色印油，以表示第一次使用。啟用通知的發放范圍視該印章使用范圍而定。

業務用章的啟用，可以由各單位的領導自行決定。對外產生效用的印章，如財務專用章、收發文件專用章等，在啟用時，應該將啟用的時間、印章式樣通知有關單位。

十、印章的保管

1.選擇好單位印章放置的地方

一般放在單位的機要室或辦公室較好。若該單位不設機要室或辦公室，則應指定專人負責印章保管，并存柜加鎖。2.選擇好管理印章的人員

應選擇政治條件好，保密觀念強，敢于堅持原則的人員來保管印章。3.印章的保管應建立起嚴密的制度

單位、機關辦公室負責人要對本單位或本機關有哪些印章及由哪些人負責保管心中有數。要建立印章保管登記冊，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項。印章保管人員應該明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。按保密要求，印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章后要隨手鎖好，不能圖省事而將印章隨意放置在辦公室桌上或敞開保管柜。對于印 章被盜用而產生的后果，保管人員應該負有法律上的責任。一旦發現保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現場，報告領導，查明情況，及時處理。必要時，應該報告公安機關協助查找。印章保管人員還要注意保養印章，及時進行清洗，以確保蓋印時清晰。印章使用的時間一長，表面就會被印泥渣子糊住，使蓋印時字跡不清楚，難于辨認。保管人員可以先把印章浸濕，擦上肥皂或洗衣粉，再用小刷子或舊牙刷反復在清水下刷洗，就可除去印泥渣子。

十一、用印

機關、單位在使用印章時要十分審慎，要求每次用印要履行批準手續，并進行登記。印章管理人員在使用印章時應做到以下幾點： 1.檢查批準用印的簽字

用印時，首先應檢查是否有機關、單位負責人批準用印的簽字。原則上，機關或單位都制定有關用印的規定，用印應由這個機關或單位的有關負責人批準。但是，有的機關或單位為避免使領導人陷入一般性行政事務，對一些不涉及重大問題的事項用印時，如開具一般性證明等，往往將權力下放給辦公室負責人或印章管理人員。但這也有一定的規定范圍，超出范圍的用印，仍應請示領導人批準。2.審閱、了解用印內容

要求不能不看內容就盲目蓋印。同時，還要檢查留存材料是否交全。一般用印要保留的材料有：

(1)一般信件應保留有領導人簽批的草稿。(2)協議書、合同應保留一份文本。

(3)畢業證書、榮譽證書等各類證書要附有頒發文件或領導人批準的書面材料、名冊及證書的樣本。要逐一核對證書與名冊的姓名是否相符，并清點證書數量與名冊的人數是否相同。

(4)若實在沒有留存材料的，要詳細地記載用印情況。這主要有兩種情況：一種情況是，機關或單位領導人在某份文字材料或文件上簽注了意見，需加蓋公章，應詳細登記，注明何人在什么文件上簽注了什么意見，發往何處等等。另一種情況是為了證明某人為某機關單位職工，如在匯款單上加蓋公章。這種用印雖然不用留底，但也須進行登記，不能隨便拿來就蓋。因為加蓋公章后就起著憑信作用，是要對此負責的。3.用印登記

每次用印都進行登記。登記項目包括：用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監印人、用印數以及留存材料等項。

除了機關單位的介紹信有存根，發文有發文登記簿而不用登記外，其他每次用印，不論大事或小事，都應進行登記。4.蓋印

對公文、函件經過上述審查、登記以后，即可按要求加蓋印章。蓋章時精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別。印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。以機關名義發出的公文、函件必須加蓋機關的印章。機關的正式公文只在文末落款處蓋章。帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函連接線上。凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日中4個字(視印章大小而定)，俗稱“齊年蓋月”。如果在日期上方有發文單位落款，按目前通常做法，印章應該壓在發文機關或成文日期上面。若沒有機關落款，只要把印蓋下壓年月日即可。大批量印發的帶有固定版頭的機關 文件，可以加蓋機關印章。5.整理留存材料

把用印留存的材料進行編號整理，歸卷各檔。對其中具有查考價值的，要在年終整理立卷時歸檔保存。

6.正式印章使用的地點

使用正式印章要在辦公室內。一般不能將印章攜帶出機關或單位以外使用。印章不能脫離印章管理人員的監督。在一般印刷廠套印有單位印章的文件時，應有印章管理人員在現場監印。這個問題還沒引起一些機關、單位的足夠重視。比如，兩個單位發聯合通知，需要套印單位印章，主辦單位派人到另外一個單位“借”印章到印刷廠套印。這種做法是不對的。因為印章不是一般的物品，印章使用后，機關、單位都要對此負責任，它是不能隨便借用的。正確的做法應該是：主辦單位請另一個單位的印章管理人員攜帶印章，一同到印刷廠監印。7.不允許蓋空白憑證

印章管理人員應不允許出現蓋有印章的空白憑證，因為他對于印章使用的后果要負有責任，因而，對于一切用印情況都應該具體掌握。但在有些特殊情況下，需做特殊處理。比如，有的業務部門以領導單位的名義頒發憑證，如土地使用證等，需要事先加蓋領導單位的印章或套印，然后再填發。在這種特殊情況下，就按以下要求進行處理：(1)要有單位領導人的特別批準。

(2)此類憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途以外，不能再用作別的憑證。

(3)此類憑證要逐頁編號，最好將它裝訂成冊，并須有存根。

(4)領導單位的印章管理人員對于此類只進行宏觀上的管理，即只辦理領取登記的手續。登記的項目包括：憑證名稱、起止號碼、張數、領取人簽名項目。

(5)此類憑證的具體管理，應由領用部門負責。領用部門要派專人負責管理，填發時應履行批準手續。8.代章

有的單位或者因為剛成立，或者因為改變名稱，或者因為改變隸屬關系，印章沒有刻制出來，而有些工作又急需要使用印章，可以采取代章的辦法，即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后邊注明“代”字。另外，黨政機關之間代章必須是同級或是上級代下級，下級或是沒有任何關系的單位一般不能代章。代章使用手續與正式印章相同。

十二、印章的停用

單位印章在該單位名稱變更、機構撤銷、式樣改變或其他原因時，印章停止使用。應該按照上級規定及領導的指示，認真負責地做好印章停用后的善后工作。首先要發文給與該單位有業務往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停用的原因，標明停用的印模和停用的時間。其次要徹底清查所有的印章。停用的廢印章不能在原單位長期留存，要及時地送交頒發單位處理。

正式印章停用或作廢，并啟用新章時，要發舊章作廢，啟用新章的通知。作廢的舊章印在“印模欄”內，用紅色；啟用的新章印在“方框欄”內，用藍色，表示剛剛啟用。

按規定，舊章停用后，已失去原有的法人標志，不能作為現行機關、單位職權和活動的憑證。在特殊情況下，必須使用原單位名稱時，如某人畢業于某大學，后來該大學改名，而此時此人準備出國留學，需要出具該大學有關證明，要求同此人原來持有的畢 業證書等材料上的學校名稱相符。在這種情況下，也要堅持原則，必須使用新印章，不能使用舊印章。但是可到公證處進行公證，公證“××”單位就是“原××單位”。這樣，既遵守了印章使用制度，又作出了靈活處理。

十三、廢印章的存檔和銷毀

舊印章停用后，應清查全部印章，并把清查結果報告領導，請領導審定舊印章的處理辦法。根據領導的批示，分別不同的情況，或者上繳頒發機構切角封存；或由印章作廢單位填制作廢印章卡片，連同作廢印章一起交給當地檔案館(室)立卷備查，并將作廢印章予以銷毀；或由本單位自行銷毀。對于那些重要單位的、具有保存價值的印章要分期妥善保存；對于那些臨時性單位或一般單位的、沒有保存價值或保存價值不大的印章，應該集中起來，定期銷毀；屬于領導個人的手章，應該退給本人；一般戳記可經批準銷毀。銷毀廢舊印章，必須報請單位負責人批準，銷毀時要有主管印章的人員監銷。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模保存起來，以備日后查考。

十四、萬次印

萬次印即使用萬次以上的印章。它分為兩種，一種叫原子印，另一種是滲透印。原子印是用特殊材料，采用現代排版及制版技術，將所需刻制的印章先制成印版，然后將原子油與印版經熱壓固化成型，它屬液體壓鑄。滲透印是采用特殊的固體材料熱壓成型，然后再注入印油，它屬于固體壓鑄。這兩種印章有以下特點：字跡清晰美觀，不變型；使用方便，可連續使用三萬次以上，隨印即干、永不褪色；可同時套用幾種顏色；制作工藝先進，不論是刻制簡單的印章還是復雜的圖案都是一次成型，所以，一般刻字部門和個人都不易仿造，有利于印章的保密。

滲透印比原子印有一個優點，即當第一次注入的印油使用完后，還可以第二次注油，這樣，可延長印章的使用壽命。推廣萬次印章是我國今后印章行業發展的方向。萬次印章能適應辦公現代化的需要，更好地發揮印章在辦公行政工作中的作用。萬次印的刻制手續及有關要求同一般印章一樣。第二節 介紹信和憑證的管理

一、介紹信的管理

介紹信是一種使用相當廣泛的身份證明。一個單位的人員要出差辦事，需有說明任務、證明身份的介紹信。介紹信的形式一般有兩種：一種是秘書部門掌管的工作介紹信，按照統一格式印制，使用比較簡單。有制發單位名稱、使用人姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等，只要填寫即可。另一種是用公用信箋書寫的。這是為請求或希望或證明某種情況而使用的。這類介紹信書寫時要求敘事清楚，語氣和婉。使用介紹信，應嚴格掌握制度，當開則開，不開空白介紹信。介紹信的使用要嚴格管理，開出介紹信，轉介紹信，以及進入特區介紹信，都要履行一定手續。

1.開具介紹信的手續

需要單位介紹信者，應填寫單位介紹信簽批單，經主管領導批準后，秘書根據此單填寫介紹信，蓋章后發給需用人。履行簽批手續，一可防止個人亂用介紹信，二可使機 關、單位領導掌握情況。2.介紹信本的管理

機關、單位介紹信的管理，應建立一種嚴密的有據可查的方法。大機關、大單位的介紹信，要分給幾個部門管理使用，秘書部門在給職能部門分發空白介紹信本時必須嚴格履行登記簽收手續。3.使用介紹信須知

負責管理介紹信的秘書，應嚴格執行使用介紹信簽批手續，否則，出現問題無處查找。嚴禁發出空白信。

介紹信存根應妥善保管，按保密要求歸檔。保管期五年。

因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應即退還，未及時退還的，秘書要去收回。收回后，將它貼在原存根處，并寫明情況，以免丟失。

如若發現介紹信丟失，領用人應立即向機關、單位反映，及時采取相應措施。

秘書在接待外單位介紹來人時，應認真查對來人姓名、商辦事項和介紹信所開列的是否相符。

一項工作需要多次聯系的，未結束前，其介紹信可繼續使用。結束后，秘書一定要將來人的介紹信收下備查。

對前來借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當事情已經辦妥，在留下介紹信時，秘書要該人員在介紹信反面簽注辦理情況，如經手借到有關資料幾件，以便日后查對。4.使用介紹信注意事項

(1)使用介紹信者的合法身份與事由要嚴格審核。用信人的姓名、身份、人數、事由要寫一一清楚，防止冒用和偽詐。

(2)單位名稱要用全稱或規范化的簡稱。簽署、用印、時間等要寫明。(3)介紹信要有編號和騎縫章。存根和發出的信要一致。

二、憑證的管理

不管是哪種憑證，都需要用印。有的用鋼印，如工作證；有的用縮印，如票證，有的用領導專用章，如學生證要用校長專用章；有的用鉛印等。無論用什么印，都要有嚴格的制度。一要逐號逐份點收，不得成捆論堆，并要嚴格履行簽收手續；二要建立正式的憑證文書登記，不能以“良心賬”代替登記；三要選擇保密的地點和堅固的箱柜，有條不紊地入庫保存，不得亂堆亂放；四要定期進行檢查，做到心中有數，若發現異常情況，要隨時提出處理意見；五要建立嚴格的出庫登記，所有發出使用的憑證都要履行登記簽收手續；六要定期進行盤存查結，向領導報告保存情況，不敷應用要報請領導機構批準再印。

對于有價證券和其他重要憑證，應該參照國家規定的金庫管理辦法進行管理。特別要建立二人同管制度、出入監督制度和全面密封制度。二人同管，必須做到事事二人同辦，從入庫點收起到出庫登記止，包括中間的一切存取、開關、密封、檢查、盤存、結報的程序在內，都要二人一同臨場、一同過目、一同查對，不得單人開關庫房和箱柜。出庫、入庫，均應由主管領導親自監督。平時應該采用盡量可靠的辦法密封，并且要做到啟封辦完以后立即密封。

憑證文書，具有很高的查考價值，大都需要永久保存。因此，一節有關憑證的正件、抄件、存根、復寫件和文稿、草圖、簽發、資料，都應該及時整理，妥為保存，并按立卷歸檔的規定，隨時分類入卷，定期整理歸檔，不得隨意丟失，更不準自行銷毀。

印章治安管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強印章社會治安管理，預防和打擊違法犯罪活動，根據國務院《關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理規定》和國家有關規定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等業務專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。

第四條 公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理；建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規范化和信息科學化。第二章 印章管理

第五條 任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發，依照國家的有關規定辦理。

第七條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的，由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續。

縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。

第八條 企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續。

無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續。

辦理準刻手續的經辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準刻手續的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發準刻手續的決定。對符合條件的，出具準刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。

第九條 需要到外省、市、縣（區）刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料，到刻制地同級公安機關辦理準刻手續。

第十條 需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后，方準啟用。

第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或準刻手續。

印章遺失、被搶、被盜的，應當向備案或批準刻制的公安機關報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規定重新辦理備案或準刻手續。

第十二條 印章規格、式樣、印文和質料按照國家有關規定執行。

實行民族區域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。

印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規定的證明、文件外，還應提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續。

第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規定辦理。

第十四條 企業事業單位、民政部門登記的民間組織和各協調機構及非常設機構印章實行年審制度。

第十五條 印章停止使用后，使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存；逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。

公安機關對交回和收繳的印章，需預存兩年，無特殊情況的，預存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機構向省、自治區、直轄市公安機關提出申請并公告，批準后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。第三章 印章經營單位管理

第十七條 經營本辦法所指的印章業務的單位，應當具備下列條件：

（一）有固定的經營場所；

（二）經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規定；

（三）經營者和從業人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；

（四）符合公安機關印章治安管理信息系統的資質條件；

（五）設有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條 經營印章業務的單位不得將印章業務轉包他人經營。

第十九條 承接刻制印章應當遵守下列規定：

（一）應查驗公安機關出具的備案或準刻證明；

（二）登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規定逐項登記印章名稱、式樣、規格數量，并保存五年，以備查驗；

（三）指定專人負責承接印章業務，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；

（四）對超過三個月無人領取的印章，應當登記造冊，送交原備案或批準刻制的公安機關處理；

（五）每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。

第二十條 從事印章經營業務應當在批準的固定場所內進行。

第二十一條 經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人，負責做好本單位的治安防范工作：

（一）教育從業人員自覺遵守國家法律、法規；

（二）制定并落實各項治安管理制度和防范措施；

（三）監督從業人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作；

（四）對公安機關檢查發現的治安隱患及時整改；

（五）發現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關。

第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業不得經營本辦法所規定的印章業務。

第二十三條 公安機關應當對經營印章的單位進行監督檢查，并履行下列職責：

（一）定期對經營印章業務的單位進行監督檢查，發現治安隱患，限期整改；

（二）發現可疑情況或者案件線索，依法調查處理；

（三）依法對經營印章業務的單位的違規違法經營行為進行查處。第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。

買賣印章的，依照前款規定處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規定，未辦理備案或準刻手續的，予以警告，并限期補辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機關予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規定，逾期或不進行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規定，將印章業務轉包他人經營的，收繳違法制作的印章，取消其經營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。

單位違反前款規定的，對單位依照前款規定處罰，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規定，未查驗準刻證明和履行登記手續的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節嚴重的，處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規定的，對經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規定的印章，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三十三條 公安機關的人民警察在監督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的，應當予以行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第五章 附則

第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統一制定。

第三十五條 印章載有密級信息的，可由印章制發單位自行建檔保存。

第三十六條 本辦法由公安部負責解釋，自發布之日起三十日施行。

私人印章

個人印章作為一種憑證標記，并無規定的尺寸。普通印章到刻字部制作即可，現在大多是電腦設計，機器雕刻在橡膠等材料上，立等可取。

還可選擇手工雕刻印章，材料有牛角、葉臘石、有機玻璃、銅等,刻制時間會稍長一些。這些材料基本都是由印章廠批量制作的，規格從幾毫米到幾厘米不等，一般人個用印選擇1.2、1.5或2厘米的就可以。形狀以方形為主，也有圓形及橢圓形的。字體通常選用楷體、魏碑、標宋以及隸書等。

講究一些的話可以請篆刻家治印，如果用作憑證的話也不宜過大，2厘米以內就足夠了。有的篆刻家喜歡自己動手將大印章石切割取材，尺寸大小隨意，方形圓形都可以。這種形式的印章一般采用的是篆體書法字，作普通憑證用字體較難辨識，用作藏書章及書畫作品蓋印比較適宜。

如果個人名章是用作法人代表、財務負責人憑據，需要在銀行備案，尺寸就有規定，法人代表章為2.5厘米，財務負責人章2.2厘米。

美術印章

1.一般來說都是用小篆，因為小篆的字體比較規范，美感十足。也符合傳統。2.一般的姓名章都是用陰文。所謂的陰文就是把你要刻的內容（比如你的名字），把他刻掉，剩下旁邊沒字的地方。這樣就可以了啊。

3。一般的姓名章的尺寸都不是固定的。但是人們在用的話，大概是用1厘米或1.5厘米見方的尺寸。

4.刻印章，必須要有《篆書字典》。建議你用吉林文史出版設由齊新編撰的<<篆刻小字典》，里面同一個字有多種不同的樣式，方便我們的選用。

5.刻印章一般從右往左刻起。因為古代以右為大，已經為約定成俗。6.刻印章的刀法，一般有沖刀法跟切刀法。刻的時候都是兩種配合使用。

7.聯系時，可用比較廉價的石頭。比如青田石。如果達到一定的藝術境界。可用價格跟藝術價格更高的石頭。比如：壽山石，昌化石，雞血石??

8.一般印章內容的布局有如下：如果是姓名章，布局是橫平豎直，但忌呆板。如果是閑章，可以根據內容來安排，比如要刻的內容是‘天生我材必有用’。那么刻的時候可以把線條刻得比較遒勁有力，富含生命力。如果刻的是‘一江春水向東流”，可以刻得比較含蓄。反正刻的時候要按照內容去發揮。

9.一般的印章印泥都是比較有講究的。如果是蓋在書畫作品上，印泥一般都是采用浙江西泠印社的印泥。其中以全手工制作的印泥為最好用。

10.想真正學好刻印，除了要多看多讀一于印章的篆字外，還要提升自身的文化素 質，多看其他的藝術。多讀多問多思考。

蓋章

書畫上落款蓋印，印比字大不可以。大幅蓋大印，小幅蓋小印，理所當然。國畫直幅落款字下蓋印，直下底角，不可再蓋壓角閑章。如右上落款，左下角可蓋閑章，左上落款，右下角可蓋閑章。如上款字印接近下角，閑章就不需蓋了。

國畫橫幅落款，左右兩頭角邊，不可蓋閑章。右上落款，左下角可蓋方形閑章，左下落款，右下角可蓋方形閑章。此處如不需要蓋閑章，而勉強蓋上，反而弄巧成拙。長方形，圓形，長圓形閑章，爾不可蓋在下角方形壓角閑章處之地位。方形閑章，不可蓋在書畫上端空白處，否則，就喧賓奪主了。

國畫直幅落款，字行末行末字，與他行字長短，不可整齊，蓋印亦如此。蓋二印，一方形，一圓形，不可匹配。同形印可匹配。蓋二印，一大一小，不可匹配。同樣大小可匹配。蓋二印，一長方形，一橢圓形，不可匹配。同形印可匹配。

落款蓋印之下，不可再題字，印章上下有字掣肘，就失去自然現象。已經落款蓋印字畫，款后不可再落上款贈人，否則，就失敬了。

花頭，鳥尾，樹枝，山頂上，不可落款蓋印。這是畫家最起碼的常識，不可不懂。匠刻印章，不可用於書畫上，需用藝術篆刻家，所刻石章最佳。普通印泥，不適用于書畫上，要用八寶印泥。

蓋二印，距離不可太遠太近，相隔一個印距離正好。蓋二印，印文，章法，刀法各異，不可匹配。要用相同刀法所刻印章。

畫上不可題打油詩，一來識者奚落，二來作品就貶為低俗。

上款上端不可蓋閑章，壓在人名頭上，人家很忌諱。一來失禮，二來破壞了畫面。蓋壓角閑章，不可太小，宣紙四開，用方形石印，大約叁公分，比較適中。蓋壓角閑章，不可蓋二方上，一方正好。印與邊距離約一。五公分為適中。落款字下不蓋印，而偏要蓋在款字左右，脫離字行，而成畫外物，特殊情形例外。書畫上，不可蓋上劈頭大印，即成巨印炸彈，毀滅了美麗的畫面，令人看了很恐怖。小畫不可題大字，大畫不可題小字。小空不可題字多，大空不可題字少。書畫上姓名印，不可連蓋叁印以上，應蓋二印，或一印妥當。

書畫上下左右，不可任意蓋印。蓋多不當，不如少蓋，印章印泥不佳，倒不如不蓋好。

蓋二印，不可東倒西歪，如何蓋法，用力輕重，印章印泥保養，一切要潛心研究，是不可忽視的問題。

畫上不可題上粗俗字題，致影響畫面美感，就未能免俗了。

書法四聯首幅，右上可蓋印首小長形章，其馀不可蓋，如統統蓋上，行氣就破壞了。

“印”

刻法人私章，可以加“印”字的，還可以加“之印”2字，也可以不加。私章規定是正方形，如果你的名字為2個字，那正方形就不好排版，就可以加上“之印”2字，一共四個字，印章樣式排版起來就美觀很多了。如果名字為3個字，那就可以在后面加 上“印”字。

公安機關規定公司財務專用章和公司公章應該在公司成立后的一個月內刻好印章，這些公章類印章備案我們公司可以為顧客代辦備案，顧客只要提供貴公司資料，我們就可以為顧客辦理好各類公章備案。

公章的使用范圍有以公司名義發出的信函、公文、合同、通知、生產工程計劃等日常事務文書；對上級部門的請示、報告、各種統計報表等事務文書介紹信、證明或其他公司材料，都要使用到公司的公章。

財務專用章的使用范圍更多是在開支票，另外也可以用于開具發票，或銀行的一些事務上面及收款收據與稅務購發票等。財務專用章的使用有時候是要跟公章等其它印章一起使用的，使用中最重要的一點就是在銀行業務辦理中的使用。公司在銀行開戶時的賬戶名稱為公司法定名稱，公司到銀行開戶后，經公司審核同意，并在開戶申請上加蓋公司行政公章后才可使用。公司銀行賬戶的使用，必須要帶上公司的法人私章、公章、財務專用章一起到銀行預留印鑒之后，銀行才會給予受理。銀行預留印鑒有公司財務專用章與公司負責人法人私章及負責貴公司會計核算的核算部會計主管印章。

第二篇：印章管理與使用規定

印章管理與使用規定

一、印章保管：

1、XXX瑤族自治縣總工會對外使用的各種印章，由辦公室專人保管、使用。

2、各科室（含二層機構）的公章以及業務用章，則由各科室（含二層機構）專人保管、使用。

二、印章使用：

1、“中共XXX瑤族自治縣總工會支部委員會”印章：

（1）用印范圍：

縣總工會支部文件、通知、便函；組織介紹信、入黨志愿書、外調信函、黨員證明。

（2）用印手續：使用支部委員會印章須經支部書記、副書記批準。

2、“XXX瑤族自治縣總工會”印章：

（1）用印范圍：

縣總工會文件、通知、便函；對外聯系的介紹信；需要報上級（含其他部門）審批的報告；以縣總工會名義簽發的各種證件、證書、獎狀、協議合同等。

（2）用印手續：

使用縣總工會印章須經縣總工會主席、副主席批準；各種證書、獎狀須以文件為據，填寫姓名后用印；個人事項須蓋公章證明，視其范圍、內容和要求，經辦公室審查，分管副主席簽置意見后印，用印后要登記備查；機關干部和基層單位要開介紹信，須經縣總工會副主席或主席批準，嚴禁開空白介紹信，如特殊情

況需要，經領導批準，登記并事后銷號。

第三篇：2016年秘書常識：印章管理規定最新考試試題庫

1、印章監管人員用印前應對（）認真地再次審核一遍，確認無誤后，方可用印。（A）標點符號

（B）文件內容（C）文件格式

（D）簽發手續

2、傳統溝通對（）要求更多。（A）間接轉達（B）情感表達（C）文字表達（D）直接的表達

3、會議記錄的特征是（）。（A）真實性

（B）資料性（C）針對性

（D）感召性

4、在做會議的經費預算時應（）。

（A）各種經費的數目盡量多做些（B）考慮到各種不可預見的開支（C）不必列出各種費用的明細表（D）由秘書自行決定總數

5、針對特定的主題向利用者提供需要信息的服務方式是（）。（A）定題利用服務（B）信息咨詢服務（C）信息加工服務（D）信息跟蹤服務

6、文稿審核有（）等方式。（A）個人審核（B）領導審核（C）會商審核（D）集體審核

7、在工作過程中，我常有（）。

A、自我陶醉的感覺 B、輕松自如的感覺 C、身心疲憊的感覺 D、精疲力竭的感覺

8、會場設備的檢查和使用應（）。（A）多人共管（B）專人專管

（C）誰用誰管（D）秘書部門負責人管

9、區別重要的任務和緊急的任務，通常按（），以安排好工作的優先次序。（A）承辦時限規定（B）緊急程度（C）辦周期制度（D）ABCD法則

10、在法國（）。

（A）菊花、杜鵑花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送單數

（C）男性不宜向關系一般的年輕女性送香水（D）送禮要避開數字“1”和“13”

11、如果你是一個學生，老師判卷時不小心多給了你10分，你因此獲得了“好成績”，你會（）。

A、不吭聲，暗自慶幸自己運氣好 B、心有愧疚，但不愿澄清事實

C、主動告訴老師，放棄“殊榮” D、暗自努力，爭取下次拿真正的第一名

12、在日常生活中培養自己誠實守信的品德，正確的做法（）A、正確對待利益問題 B、培養高尚品德

C、樹立進取精神 D、培養和諧的人際關系

13、與（）交往，多帶幾張名片是很有必要的。（A）泰國人（B）俄國人（C）日本人（D）美國人

14、下列可以被核準注冊為商標的有（）。（A）“最亮”牌燈泡（B）“補血”牌營養液（C）“巧妙”牌手表（D）“鋼鐵”牌汽車

15、公司召開股東大會，因選擇的會場前廳和停車場面積有限，出現了簽到處混亂和無處停車的現象，現場主管秘書應采用的解決方法是（）。（A）控制進入會場的股東人數

（B）向周圍的單位求助，請其準許與會者停放（C）取消簽到程序，讓與會者直接入場（D）在會場外面臨時增設另一簽到處

16、在發文工作中將領導的意圖條理化的關鍵環節是（）。（A）擬稿（B）簽發（C）審核（D）印制

17、立法性會議的簽到和人數統計工作將關系到會議是否（）。（A）便于聯系工作（B）符合法定人數

（C）符合法定程序（D）能有效保證會議安全

18、使用計劃表是提高辦公效率的好辦法，通常將制訂的計劃用（）的方法顯現出來，使計劃更為清晰。（A）文字（B）圖形（C）表格（D）卡片

19、在工作過程中，我常有（）。

A、自我陶醉的感覺 B、輕松自如的感覺 C、身心疲憊的感覺 D、精疲力竭的感覺 20、網絡溝通的原則包括（）。（A）有效管理（B）信息篩選（C）技術適用（D）成本控制

21、為簡化計稅，我國將增值稅納稅人主要劃分為（）。（A）小規模納稅人（B）一般納稅人（C）重點納稅人

（D）境內生產者

22、辦公場所一旦發生事故，要及時填寫《事故情況記錄表》和《工傷情況報告表》，事故涉及的人員和證人也需要完成（）。（A）事故涉及人員記錄（B）現場情況記錄（C）事故處理記錄（D）證人記錄

23、你認為叢飛幫助孩子上學的事跡說明（）。

A、沒必要，也不是他的孩子 B、他高尚的人格值得學習C、有必要，這給很多人提供了機會 D、與我無關，不愿作評價

24、在日常生活中培養自己誠實守信的品德，正確的做法（）A、正確對待利益問題 B、培養高尚品德

C、樹立進取精神 D、培養和諧的人際關系

25、擬寫單位總結需努力做到（）。（A）重點性（B）通俗性（C）科學性（D）可信性

26、國家信用的典型形式是（）。（A）公債（B）賒銷（C）預付（D）消費信貸

27、依合同成立是否需要特定形式，將合同分為（）。（A）諾成性合同（B）要式合同（C）實踐性合同（D）非要式合同

28、在Word中選擇“打印”命令后，打印機不響應，可能是因為（）。（A）打印機和計算機之間的并行電纜連接不正確（B）電源線未接到打印機上

（C）打印機軟件未配置正確的打印機端口（D）硒鼓可能損壞

29、跟美國人交往，要注意建立長期的（）的個人關系。（A）固定（B）穩定

（C）互相理解（D）互相合作

30、關于遵紀守法，你認為正確的說法是（）A、只要品德端正，學不學無所謂

B、金錢對人的誘惑力大于法紀對人的約束力

C、法律是有人執行，執行是不能不考慮人情和權力等因素 D、遵紀守法與職業道德要求具有一致性

31、依據我國合同法的規定，限制民事行為能力人簽訂的其依法不能獨立訂立的合同，在未經其法定代理人追認之前，該合同的效力為（）。（A）有效（B）無效

（C）部分有效（D）效力待定

32、文稿審核是文稿（）前的最后一道文字工序。（A）簽發（B）復核（C）繕印（D）分發

33、系統記載一個單位組織機構和人員編制變動情況的文字材料是（）。（A）組織機構匯集（B）組織機構沿革（C）組織機構年鑒（D）組織機構簡介

34、在日常生活中培養自己誠實守信的品德，正確的做法（）A、正確對待利益問題 B、培養高尚品德

C、樹立進取精神 D、培養和諧的人際關系

35、有經驗的秘書在購買辦公用品時，要比較供應商的交貨時間，以及能否按時交貨，以減少（）。

（A）庫存費用（B）等待時間（C）無效支出（D）庫內積壓

36、社會主義法制的核心是（）

A、有法可依 B、有法必依 C、執法必嚴 D、違法必究

37、在做會議的經費預算時應（）。

（A）各種經費的數目盡量多做些（B）考慮到各種不可預見的開支（C）不必列出各種費用的明細表（D）由秘書自行決定總數

38、下列屬于以課稅對象為標準分類的稅目是（）。（A）所得稅

（B）地方稅（C）資源稅

（D）行為稅

39、你覺得以前上學時用過的書；最好的處理方式是（）

A、當作二手書賣給需要他們的人 B、當作廢品賣錢，以便購買新書 C、送給別人，讓它們發揮余熱 D、留起來，將來想看的時候可以翻翻

40、依據我國合同法的規定，限制民事行為能力人簽訂的其依法不能獨立訂立的合同，在未經其法定代理人追認之前，該合同的效力為（）。（A）有效（B）無效

（C）部分有效（D）效力待定

41、下列關于防火墻的敘述，正確的是（）。

（A）防火墻是用來增強機構內部網絡安全性的一個或一組系統（B）防火墻只允許授權的數據通過

（C）安裝了防火墻后，所有通過因特網的信息都必須經過防火墻的檢查（D）防火墻可以決定哪些內部信息可以被外界訪問，但不能決定哪些外部信息可以被內部人員訪問

42、信息利用服務的特點有（）。（A）實效性（B）局限性（C）單一性（D）周期性

43、公司股東可以采用的出資方式有（）。（A）房產（B）勞務（C）專利（D）美元

44、下列關于職業道德的說法中；正確的是（）

A、個人行為習慣與職業道德沒有聯系 B、職業道德的養成只能靠教化

C、加強職業的修養是個人事業成功的基本前提 D、職業道德從一個側面反映人的道德素

45、在日常工作中，要辦事公道，必須做到（）

A、堅持真理 B、公私分明 C、公平公正 D、光明磊落

46、單位內部所發書面通知由別人代為簽領的，秘書于事后要（）。（A）代為簽名（B）要求被通知人簽名（C）要求本人簽名（D）追蹤落實

47、下列關于誠實守信的說法中，你認為正確的有（）

A、誠實守信是企業的無形資產 B、誠實守信是社會主義市場經濟的內在要求 C、誠實守信的企業最終能夠取信于社會 D、誠實守信任何時候都與企業發展目標沖突

48、常使用文章式標題的有（）。（A）簡報（B）總結

（C）調查報告（D）述職報告

49、在Word中選擇“打印”命令后，打印機不響應，可能是因為（）。（A）打印機和計算機之間的并行電纜連接不正確（B）電源線未接到打印機上

（C）打印機軟件未配置正確的打印機端口（D）硒鼓可能損壞

50、針對特定的主題向利用者提供需要信息的服務方式是（）。（A）定題利用服務（B）信息咨詢服務（C）信息加工服務（D）信息跟蹤服務

51、下列屬于以課稅對象為標準分類的稅目是（）。（A）所得稅

（B）地方稅（C）資源稅

（D）行為稅

52、在Word編輯窗口中，與實際的打印效果一致的視圖方式是（）。（A）普通視圖（B）頁面視圖（C）大綱視圖（D）版式視圖

53、辦公設備能夠租借或租用的，每月或每年需支付一定的租金，這筆費用在會計上不計作（）。

（A）投資費（B）成本（C）辦公費（D）折舊費

54、辦公設備能夠租借或租用的，每月或每年需支付一定的租金，這筆費用在會計上不計作（）。

（A）投資費（B）成本（C）辦公費（D）折舊費

55、我國勞動爭議處理機構包括（）。

（A）企業勞動爭議調解委員會（B）勞動爭議仲裁委員會（C）人民法院（D）人民檢察院

56、撰寫調研報告屬于（）。（A）一次信息開發（B）二次信息開發（C）三次信息開發（D）專題信息開發

57、辦公場所一旦發生事故，要及時填寫《事故情況記錄表》和《工傷情況報告表》，事故涉及的人員和證人也需要完成（）。（A）事故涉及人員記錄（B）現場情況記錄（C）事故處理記錄（D）證人記錄

58、以下幾種出資形式中，符合《公司法》規定的是（）。（A）勞務出資（B）管理技能出資（C）信用出資（D）非專利技術出資

59、鼓勵下屬員工參與會議，積極發表意見，可以采用（）的方法。（A）說清討論和不討論問題的界限（B）認真傾聽，不打斷他人的發言（C）帶頭多發言，適時終止討論（D）多提開放式問題

60、如果有重新選擇職業的可能（）。

A、我肯定還會選擇現在的單 B、我基本上還會選擇現在的單位 C、假如設有更好的選擇，我還會選擇現在的單位 D、我不會再選擇現在這個單位

第四篇：印章管理規定

印章管理規定

根據公司目前印章管理現狀，結合公司生產經營實際情況，為切實加強與防范印章使用管理風險，特別是有效規避與控制合作分公司及合作項目部印章管理風險，現制訂《印章管理補充規定》。

一、印章分級分類及使用范圍 1.公司印章分級

公司印章分為三級，即公司印章、分公司印章、項目部印章。

2.各級印章分類的及使用范圍

⑴公司印章：公司級印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、財務專用章、發票章、黨委、工會、各部門印章等，各類印章使用范圍為：

行政公章：以公司名義發出的文件，函件，證明，介紹信，招投標文件，向上級部門報送的有關上行文、計劃、統計及有約束力的文件等。

法人印章：與行政公章、合同章、財務專用章配合使用于簽訂合同、招投標文件及財務開具票據、辦理銀行業務等。

合同專用章：用于對外簽訂的各類合同、協議等有法律約束力的合同文件。

—1— 財務專用章：用于財務收據、銀行業務的辦理及以公司名義報財務統計報表、辦理銀行賬務、出具財務證明等與經營活動形成的財務事項。

黨委、工會印章：只限于黨委、工會組織開展活動及出具有關證明使用，具體范圍參照國家有關規定執行。

部門印章：適用于以部門名義出具的通知、報告、證明等公司內部工作聯系使用，原則上僅限公司內部使用，不得對外。

⑵分公司級印章：分公司級印章包括分公司行政公章、分公司負責人印章、分公司財務專用章、發票章等印章。各類印章的使用范圍為：

①分公司行政公章：用作以分公司名義發出的文件、函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關上行文、計劃、統計及有約束力的文件。

②分公司財務專用章及財務負責人印章：用于分公司財務收據、銀行業務的辦理及出具財務證明事務、在地方主管部門的稅務辦理。

③因業務需要分公司印章需超范圍用章時，需一事一議，由分公司申請公司另作書面授權。分公司各類印章嚴禁用于下列事項：

各類對外合同、分包合同、購銷合同、租賃合同、擔保合同、聘用合同等經濟類合同文件及補充協議上加蓋分公司印章；

—2— 各項結算報告、對賬單等結算類文件上加蓋分公司印章；

開具任何內容欠據和任何形式的經濟結算憑條； 為他人或單位提供任何責任的經濟擔保或融資擔保。3.項目部級印章：項目部印章分為項目部行政公章、項目部財務專用章。

(1)項目部印章使用范圍：與本工程相關的技術資料、質量資料、安全資料；聯系單（與業主/監理/設計院/周邊地區管理部門/施工單位）、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業主工程款申請報告、與業主各類簽證，與上級往來文件資料。超出上述范圍的，不得施章。因業務需要的超范圍用章，需一事一議，由項目部申請，公司另作書面授權。

(2)項目部印章嚴禁用于下列事宜辦理：

項目部印章嚴禁用于下列事宜辦理：各類對外合同、分包合同、擔保合同、聘用合同等經濟類合同文件及補充協議上加蓋項目部印章；各項結算報告、對賬單等結算類文件上加蓋項目部印章；開具任何內容欠據和任何形式的經濟結算憑條；為他人或單位提供任何責任的經濟擔保或融資擔保。

項目部需辦理材料設備購銷、租賃時，零星材料設備的購銷租賃由項目部負責人簽字后直接購銷、租賃；成批或規模較大的購銷、租賃確需簽訂購銷、租賃合同時，先由項目部技術人員編制購銷、租賃計劃、項目部負責人審核,嚴格

—3— 執行“四流合一”，按財務報賬制的要求規范付款手續后按如下流程辦理：分公司管理的項目部單份合同金額在10萬元以內的由分公司工程管理部門、分公司財務部門負責人簽字報分公司經理審批同意后加蓋項目部公章簽訂相應購銷及合同，同時將合同報公司工程管理部、財務部備案；分公司管理的項目部單份合同金額在10萬元以上的，由分公司工程管理部門、分公司財務部門簽字、報分公司經理審批同意后再報公司總會計師同意加蓋項目部行政公章簽訂相應合同，同時將合同報公司工程管理部、財務部備案。

公司直接管理的項目部需辦理材料設備購銷、租賃合同時，零星材料設備的購銷租賃由項目部負責人簽字后直接購銷、租賃；成批或規模較大的購銷、租賃確需簽訂購銷、租賃合同時，先由項目部技術人員編制購銷、租賃計劃、項目部負責人審核后，單份合同金額在10萬元以內的報公司工程管理處、財務處負責人審批后加蓋項目部行政公章簽訂，單份合同金額超過10萬元的，工程管理部、財務部負責人審批后再報公司總會計師批準后加蓋項目部行政公章簽訂，同時所有購銷、租賃合同報公司工程管理部、財務部備案。

沒有啟用項目部行政公章的項目，確需辦理購銷、租賃合同時按上述程序審批后直接加蓋公司公章簽訂。

二、進一步明確各類印章的使用保管，嚴格按流程辦理使用手續

1.公司總部各類印章的保管：由辦公室安排專人負責。

—4— 2.自營分公司的印章保管：自營分公司印章由相應自營分公司保管，自營分公司下轄的自營項目部印章由自營分公司安排專人管理；自營分公司下轄的合作項目部各類印章由相應自營分公司委派印章管理員統一保管。

3.合作分公司、合作項目部印章的保管：合作分公司、合作分公司下轄合作項目部、公司直管合作項目部的各類印章，全部收回公司，按下列辦法管理：

⑴采取分公司集中管理：根據目前公司分支機構分布情況，設立的合作分公司或合作項目部按上述片區采取就近管理，如區域較遠時，公司根據情況另行設立新的片區，屆時以專門下發的文件為準。

⑵已并入分片管理的分公司，如某些項目遠離所在片區且印章使用頻繁，可由分公司申請針對特定項目由公司委派印章管理員或已委派的其它管理員兼職管理。

⑶遠離所設六個片區的其它較分散的分公司或項目部，如業務量比較少的，印章放公司辦公室管理；由相應分公司或項目部申請，由公司委派印章管理員進行管理。

⑷地礦系統內部以法人單位名義申請成立的分公司、項目部，在與系統內法人單位簽訂印章管理協議書后，由公司安排專人負責管理。

⑸所有派往合作分公司及項目部的印章管理人員薪酬及其它待遇均由派往的合作單位承擔。

三、各類印章使用施印審批流程

—5— 1.公司總部各類印章施印：總部業務辦理需使用公司各類印章時，部門經辦人到辦公室申請登記、部門負責人審核、分管領導批準后施印。

分公司或項目部需使用公司總部印章或存放在公司總部的分公司、項目部印章時，由相應分公司或項目部申請，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往公司辦公室，辦公室印鑒管理員在印章使用申請表上登記后，由辦公室按業務類別分交由相應業務部門進行資料審核，經審核部門負責人簽字同意、報該部門分管領導批準后由辦公室施章，按規定存留復印件或原件后返還相應分公司或項目部。

2.各片區保管的印章：合作分公司或項目部需使用由各片區保管的印章時由相應合作分公司或項目部申請，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往片區印章管理員，管理員向片區印章管理部門負責人匯報同意后，由保管員根據需辦業務類別電話請示總部相應業務主管部門負責人并將重要資料及信息以短信（微信）、傳真、電子郵件等形式報備，部門負責人同意后施章，同時片區印章管理員及總部業務部門詳細登記印章使用臺賬及請示時間及審批意見，合同、協議及經濟類資料還必須原件或復印件存檔備查。

3.直接存放在本單位的合作分公司或項目部的印章：需辦理印章使用時，由印章管理員登記、部門負責人審核、分公司經理或項目經理批準后加蓋有關印章。

4.自營分公司及自營項目部直接管理的印章：分公司或 —6— 項目需要辦理施章時，必須按公司印鑒使用申請表由印鑒管理員登記、部門負責人審核、分公司經理（項目經理）批準后才能施章。

四、嚴格印章使用臺賬登記報送制度的建立及管理 所有層級的印章使用臺賬，必須在每月1日將上月印章使用臺賬掃描件報公司辦公室。印章管理員同時上交承諾書，承諾未在臺賬明細外使用印章，如本人虛報愿承擔相關責任。

五、加強印鑒印章使用監督管理檢查

公司總部辦公室為印鑒管理的主控部門，負責印鑒管理工作。辦公室將每月組織對所有印章的月度使用臺賬進行真實性抽查，在每月末提出下月抽查單位計劃，由次月第一次總經理辦公會安排，由分管經營及生產安全的公司副經理安排相應的部門，結合有關經營、生產安全檢查，予以落實。公司各部門組織的各類生產安全檢查時，不管當月或當次是否有抽查計劃，必須同時檢查相關單位的印鑒使用管理情況，如出現違規行為，將嚴格按公司有關制度甚至國家有關法律法規追究相關責任。

六、原印章管理規定中其它條款繼續執行，與本規定相悖之處以本規定為準。

七、本規定自下發之日起執行。

—7—

第五篇：印章管理規定

公司印章管理規定

（試行）

第一章 總

則

第二章 印章的刻制、啟用 第三章 印章的保管

第四章 印章使用范圍及程序 第五章 印章審批權限

第六章 印章使用注意事項 第七章 印章的封存和銷毀 第八章 罰

則 第九章 附

則

目 錄

第一章 總

則

第一條 為切實加強公司（以下簡稱公司）印章管理，確保印章的法定性、權威性、效用性和安全性，根據公司的實際，特制定本規定。

第二條 本規定所指印章是指公司行政章、董事會章、公司合同專用章、公司黨支部章、公司工會委員會章、公司法定代表人名章、公司財務專用章、公司業務專用章、公司各職能部門章、營業部行政章、營業部非合同專用章、營業部財務專用章、營業部期貨經紀合同專用章、營業部負責人名章。

第三條 本規定適用于公司及所屬營業部涉及用印的事項，任何人不得強令印章管理人員違反本規定的審批程序用印。

第四條 公司辦公室是公司印章的主管部門，負責公司各級印章的刻制、使用、保管和處置。

第二章 印章的刻制、啟用 第五條 公司行政章、合同章由公司辦公室按核發的證照、有關批準文件，報經公司辦公會審批同意后統一刻制；

公司董事會章、黨委會章、工會章分別由公司董事長黨委書記、工會主席批準后，由公司辦公室按有關規定刻制；

公司財務章、公司業務專用章、各部室章、營業部章由各部門向公司辦公室提交印章模式和申請書，報經公司辦公會審批同意后，由公司辦公室按規定統一刻制；

人名章由使用部門或使用人根據工作需要報分管領導并征得本人同意后，由公司辦公室按規定統一刻制；銀行預留印鑒由公司財務管理部按照財務管理制度的相關規定刻制、啟用和處置。

第六條 公司各類印章須公司辦公室正式發放并附印模式樣。辦理印章刻制/停用手續后，部分一級章還需向公安機關做刻制/停用印章的備案。

第七條 領取印章時，公司辦公室應查驗領取人身份，須嚴格履行登記、交接、簽收等手續，確保安全。印章啟用同時應按印章制發權限發布啟用通知，并通知有關單位。

第三章 印章的保管

第八條 公司行政章、公司合同專用章、法定代表人名章、營業部行政章由辦公室指定專人負責保管；公司董事會章由董事會指定的專人負責保管；公司黨委專用章由黨委指定專人負責保管；工會委員會章由工會委員會指定專人負責保管；財務印鑒由財務管理部指定專人分開保管，嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章，嚴禁一人保管財務印章和財務空白憑證；公司業務專用章由公司授權部門持有并指定專人負責保管；營業部非合同專用章、營業部期貨經紀合同專用章、營業部財務專用章由公司授權營業部持有和保管，原則上統一授權于各營業部負責人指定專人保管；財務專用章由財務專員保管；營業部負責人名章由營業部負責人或指定專人保管。

第九條 保管人員必須嚴格執行保管印章、使用印章的制度和紀律。保管人員如有變動，應在變動前通知公司行政部門，辦理印章交接手續。保管人員因故臨時請假，應由印章管理部門負責人指定臨時保管人進行監印，并做好交接記錄。

第十條 所有印章應存放于安全并有保密措施的地點，非上班時間應存放于保險柜內。

第十一條 無特殊情況，嚴禁印章攜帶外出使用。

第四章 印章使用范圍及程序

第十二條 印章的使用范圍

（一）公司行政章

1．以公司名義向監管機構、黨政機關、社會團體、事業單位報送或者送達的文件資料；

2．以公司名義簽署的與公司經營有重大關系的文件資料； 3．以公司名義對外發送聯系工作的公函或者介紹信； 4．其他應當以公司名義實施的事項。

（二）公司合同章

1．以公司名義對外簽署的各類合同、協議； 2．其他應當使用公司合同專用章的文件資料。

（三）公司董事會、公司黨委章、公司工會章在公司董事會、黨委會、工會的職權范圍內使用；

（四）公司各職能部門印章原則只能用于公司內部的工作協調，特殊情況需要對外用印的，須經分管領導批準，其中報送上級主管部門或監管機構的，須報首席風險官審核；

（五）專用章、人名章在業務專用范圍內或授權范圍內使用；

（六）營業部章

1．營業部行政章對外使用限于對外簽訂合同及協議、訴訟案件的處理、對外出具函件等必須以營業部名義使用公章的情形； 2．營業部經紀業務合同專用章限于所屬營業部與客戶簽署期貨經紀合同及合同附件使用。

3.營業部非合同專用章加刻“對外協議及擔保無效”字樣。非合同專用章對外使用限于對口業務部門具體業務的函告，對內使用限于公司及公司對口部門，對外提供的日常報表。

4．營業部財務專用章限于開具銀行票據、收據、發票、銀行對帳單等與銀行業務有關的活動中使用。

第十三條

用印申請可以使用紙質流程，也可以使用OA工作流程。使用紙質流程需填寫《印章使用審批單》。申請用印須按要求填好用印部門、用印人、用印時間、用印種類、用印份數、事由等空欄，按所用印章對應的流程審批后，使用OA流程的必須打印成紙質流程表，方能用印。

遇急辦事項且部門負責人因各種原因無法簽署《印章使用登記本》時，應由部門負責人將所辦事項請示公司領導并經口頭批準后，且事后補簽，否則辦公室不予用印。

第十四條

以公司名義對外出具的文件或以法定代表人名義簽發的文件除填寫《印章使用審批單》外，須由法定代表人或其授權代表人簽字后方能用印。

第十五條

合同、協議書、證明、報告、授權委托書等對外出具的文件等加蓋印章后，印章管理者應留存原件。

第五章 印章審批權限

第十六條 用印事項按性質分為：日常事項和重要事項。由印章使用部門負責人負責鑒定用印事項為日常事項還是重要事項，公司辦公室負責人負責校驗用印性質是否得當。

涉及日常程序性工作的文件如需加蓋公司公章，為日常事項用印； 以公司名義制發的文件，包括涉及全局性、重大工作事項的對外公函、決議、簡報、規章制度、會議紀要等，如需加蓋公司公章，屬于重要事項用印。

第十七條 公司行政章用印審批程序：

（一）日常事項用印須經發起部門及公司辦公室審核，由發起部門分管領導審批。

（二）重要事項用印須經發起部門及公司辦公室審核、相關部門會審、首席風險官審核，由公司總裁審批。

第十八條 公司合同專用章審批程序：

須經發起部門審核、相關部門會審、合規審計部審核、首席風險官審核，由公司總裁審批。

已形成制式的合同蓋章程序可以簡化。

第十九條 對于提供了完整簽批手續的事項請示報告單（合同用印還應提供合同修訂版或法律意見書），其用印審批流程由發起部門分管領導簽署意見，辦公室審批后用印，印章保管使用人應將事項請示報告單作為用印依據一并歸檔。

第二十條 營業部申請公司行政章、營業部行政章和合同章事項，經紀業務部可作為發起部門代為申請辦理。

第二十一條 財務專用章由公司財務負責人和分管領導簽字同意后方可用印。

第二十二條 結算專用章、交割專用章、期貨經紀合同專用章等按相關規定用于客戶結算賬單對賬、客戶交割事務、客戶期貨經紀合同簽署。

第二十三條

部門印章由部門負責人和分管領導簽字同意后方可用印。

第二十四條 營業部行政章用印程序：

（一）營業部日常事項用印程序：須經營業部負責人審核、分管領導審批。

（二）營業部簽署合同及協議、訴訟案件的處理、對外出具函件等重要事項用印程序：須經營業部負責人審核、公司辦公室審核、相關部門會審、合規審計部、首席風險官審核，由分管領導及相關分管領導會簽。

（三）營業部公章用印申請可使用OA工作流程中“營業部業務申請”流程，也可以使用紙質流程。紙質用印流程可由經紀業務部代為申請辦理。用印請示內容中應詳細填寫使用印章的營業部名稱、用印人、用印時間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數；

(四)使用OA工作流程批準的用印申請，由相關經辦人員打印OA審批流程單，填寫“營業部印章審批單”（無需另行審批），簽署審批資料與用印資料一致的確認意見后，公司辦公室方可用印；

(五)公司辦公室用印后，將“營業部印章審批單”（存檔聯）”及文件原件留檔。

第二十五條 營業部非合同專用章、財務專用章和營業部負責人名章使用程序：

（一）經辦人提出蓋章申請，填寫“營業部印章審批單”；

（二）經辦人按要求填好審批單上用印部門、用印人、用印時間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數；

（三）交由營業部負責人批準同意；

（四）印章保管人員蓋章，并將“營業部印章審批單（存檔聯）”及文件原件留檔。

第六章 印章使用注意事項

第二十六條 空白的授權書、承諾書、介紹信、證明、合同、函等一律不得蓋章。

第二十七條

用印時，印章管理部門應指定專人在《印章使用登記本》內做好記錄，并將印章使用審批單和有關蓋章內容原件或復印件留存。

第二十八條 各類印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，需將印章帶出單位使用的，必須按照各類印章審批權限批準后，由印章管理部門指定專人親自到場監印。印章管理部門用印時必須嚴格按有關用印規定和操作程序進行。對無手續或手續不全的、不符合用印規定或違反操作程序的，印章管理者有權拒絕蓋印。

各類印章的審批憑證和蓋章留存材料應按裝訂成冊，立卷歸檔永久保存。

第二十九條

加蓋印章的文字要端正、清晰，蓋印要做到“齊年蓋月”，不允許在空白處加蓋印章。

第七章 印章的封存和銷毀

第三十條 印章內容因需變更或因機構終止印章失效時，由印章管理部門申請印章變更或停用報告，由公司辦公會研究決定，經公司辦公室分管領導簽字后，通知相關部門。停用的印章，由公司辦公室統一封存或銷毀。

第三十一條

廢止印章要保存十年以上。印章銷毀應得到公司總裁批準。印章的銷毀由公司辦公室組織，銷毀時必須堅持多人（三人或三人以上）監銷。

第八章 罰

則

第三十二條 對下列情形之一者，視情節輕重將給予警告、通報批評、降級、降職、撤職、解除勞動合同處分。

（一）印章保管不善，造成印章丟失的；

（二）未經有關審批人審批，擅自用印的；

（三）超越職權范圍、業務范圍，違反規定用印的；

（四）違反業務操作程序，不按規定用印的；

（五）違反規定，在空白授權書、承諾書、介紹信、證明、合同、函等文件上隨意加蓋印章的；

（六）違反規定，弄虛作假用印的；

（七）私刻、偽造印章的；

（八）其它違反本規定的情形。

以上處分可以單處或并處，公司還可以給予扣發績效獎金、業務提成的處分。

第三十三條 違反本規定，給公司造成重大經濟損失的，公司可責令其賠償，涉嫌犯罪的，移交司法機關處理。

第九章 附

則

第三十四條 本規定由公司授權公司辦公室負責解釋和修訂。

第三十五條 本規定自發布之日起生效施行。本規定施行前的制度規定與本規定不一致的，以本規定為準。