第一篇：印章管理規(guī)定

關(guān)于印章使用與管理的規(guī)定

第一章 總則

第一條 為了維護學(xué)校利益，保證印章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，堵塞工作漏洞，切實做好印章管理工作，特制定以下規(guī)定。

第二章 印章的刻制

第二條 我學(xué)校的印章是由經(jīng)教委審批在各個部門備案后刻制的第三章 印章的啟用

第三條 印章在啟用前必須在學(xué)校機要室先行登記，留下印模備案，由部門負(fù)責(zé)人辦理簽領(lǐng)接收手續(xù)后再行啟用。

第四章 印章的保管

第四條 各類印章，均應(yīng)置于辦公場所加鎖的牢固鐵柜之內(nèi)，隨用隨取；不得置放在辦公桌面或抽屜內(nèi)；不得帶離辦公場所。

第五條 學(xué)校印章由學(xué)校辦公室指定人員專人負(fù)責(zé)保管；印章保管人員因事外出，應(yīng)將印章交本部門直接負(fù)責(zé)人管理，不得隨意委托他人代管使用。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)保護現(xiàn)場，報告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理。

第五章 印章的使用

第六條 校級各類印章使用審批程序規(guī)定

1．以學(xué)校名義印發(fā)的各種公文，必須由學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或分管校領(lǐng)導(dǎo)在公文簽批紙上簽署意見，方可使用。

2．凡涉及學(xué)校房產(chǎn)、地產(chǎn)、重大財經(jīng)、人事事務(wù)、重要經(jīng)濟合同、協(xié)議、訴訟等涉及學(xué)校有形、無形資產(chǎn)及重大利益問題，如用學(xué)校印章或?qū)W校法人印章、法人簽名章、組織機構(gòu)代碼證、事業(yè)單位法人登記證等，必須由學(xué)校法律顧問簽署書面意見，送分管校領(lǐng)導(dǎo)審查，向校長報告同意后方可使用。意向書以及報送的計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表等必須填寫用章審批單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。申報材料、個人證明材料等需加蓋學(xué)校印章的，須有部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，方可用印。

3．使用法人簽名章，須在履行相應(yīng)程序的基礎(chǔ)上，報經(jīng)法人本人審批簽字同意后，方可使用。

4．學(xué)校設(shè)立科技合同專用章，用于對外簽訂科研合同用，由科研處保管，由分管科研的校領(lǐng)導(dǎo)簽批后使用。其它部門一律不準(zhǔn)設(shè)立單獨的合同章。

5．以學(xué)校名義在外刊登廣告、聲明等，由部門經(jīng)辦人擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字、報請學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用印。

6．各部門因公外出聯(lián)系工作，參加各種學(xué)術(shù)活動，學(xué)生實習(xí)等，如需開具學(xué)校介紹信或使用學(xué)校印章，需填寫用章審批單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可用印。

7．不在我校工作、學(xué)習(xí)的教工親屬，均不屬于學(xué)校出具證明范圍；如有特殊情況需由學(xué)校出具證明的，需填寫用章審批單，經(jīng)教職工所屬部門的領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可用印。

8．教職工收入證明、親屬關(guān)系證明等由所在學(xué)院和學(xué)校人事處負(fù)責(zé)審查，填寫用章審批單后再行用印。計劃生育、獨生子女等方面的一切證明，由學(xué)校計劃生育部門負(fù)責(zé)審查，填寫用章審批單。

9．教職工支取個人住房公積金、補助金由學(xué)校計財處和后勤產(chǎn)業(yè)管理處負(fù)責(zé)審核簽字后用印。

10．教職工出國留學(xué)（公費、自費）的用章，須由教職工所在部門領(lǐng)導(dǎo)、人事處、外事辦公室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

11．學(xué)生如需開具校級證明或介紹信，必須先向所在相關(guān)部門提出申請，經(jīng)所在學(xué)院或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，由學(xué)院辦公室人員到學(xué)校機要室辦理有關(guān)手續(xù)。學(xué)生個人直接到學(xué)校機要室開具介紹信、證明或加蓋學(xué)校印章的，學(xué)校辦公室一般不予辦理。

12．在校學(xué)生辦理出國留學(xué)、定居、赴國外及港、澳、臺探親、旅游的有關(guān)手續(xù)，要經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

13．其它特殊情況需用學(xué)校印章者，須經(jīng)學(xué)校辦公室主任審查簽字后，方可使用。

第七條 校級印章使用的相關(guān)說明

1．空白的稿紙、介紹信、證書、聘書、獎狀等一律不得用印。

2．用印要履行登記手續(xù)。當(dāng)事人要詳細(xì)填寫《用印登記表》，注明用印時間、事由、數(shù)量、批準(zhǔn)人，經(jīng)辦人要簽字。

3．教職工因私出境，如探親、旅游等，學(xué)校只提供身份證明，不予作任何擔(dān)保。

4．各部門在提出用印申請時，部門領(lǐng)導(dǎo)要本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，審核相關(guān)內(nèi)容，如因把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)問題，將追究相關(guān)責(zé)任。

5．校級印章管理員對校內(nèi)各單位、部門用印及文件內(nèi)容負(fù)有監(jiān)督職責(zé)，對不符合用印手續(xù)的，有權(quán)拒絕辦理，并及時報告分管校領(lǐng)導(dǎo)。

6．節(jié)假日、寒暑假期間，學(xué)校機要室一般不辦理個人介紹信、證明和蓋章等手續(xù)，假期因公、因私外出的教職工，如需開具學(xué)校介紹信、證明或使用學(xué)校印章的，需在放假前一周按有關(guān)規(guī)定到學(xué)校機要室辦理。

第六章 附則

第九條 本規(guī)定由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行

第二篇：印章管理規(guī)定

印章管理規(guī)定

根據(jù)公司目前印章管理現(xiàn)狀，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，為切實加強與防范印章使用管理風(fēng)險，特別是有效規(guī)避與控制合作分公司及合作項目部印章管理風(fēng)險，現(xiàn)制訂《印章管理補充規(guī)定》。

一、印章分級分類及使用范圍 1.公司印章分級

公司印章分為三級，即公司印章、分公司印章、項目部印章。

2.各級印章分類的及使用范圍

⑴公司印章：公司級印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、財務(wù)專用章、發(fā)票章、黨委、工會、各部門印章等，各類印章使用范圍為：

行政公章：以公司名義發(fā)出的文件，函件，證明，介紹信，招投標(biāo)文件，向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計及有約束力的文件等。

法人印章：與行政公章、合同章、財務(wù)專用章配合使用于簽訂合同、招投標(biāo)文件及財務(wù)開具票據(jù)、辦理銀行業(yè)務(wù)等。

合同專用章：用于對外簽訂的各類合同、協(xié)議等有法律約束力的合同文件。

—1— 財務(wù)專用章：用于財務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及以公司名義報財務(wù)統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務(wù)、出具財務(wù)證明等與經(jīng)營活動形成的財務(wù)事項。

黨委、工會印章：只限于黨委、工會組織開展活動及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部門印章：適用于以部門名義出具的通知、報告、證明等公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，原則上僅限公司內(nèi)部使用，不得對外。

⑵分公司級印章：分公司級印章包括分公司行政公章、分公司負(fù)責(zé)人印章、分公司財務(wù)專用章、發(fā)票章等印章。各類印章的使用范圍為：

①分公司行政公章：用作以分公司名義發(fā)出的文件、函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計及有約束力的文件。

②分公司財務(wù)專用章及財務(wù)負(fù)責(zé)人印章：用于分公司財務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及出具財務(wù)證明事務(wù)、在地方主管部門的稅務(wù)辦理。

③因業(yè)務(wù)需要分公司印章需超范圍用章時，需一事一議，由分公司申請公司另作書面授權(quán)。分公司各類印章嚴(yán)禁用于下列事項：

各類對外合同、分包合同、購銷合同、租賃合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟類合同文件及補充協(xié)議上加蓋分公司印章；

—2— 各項結(jié)算報告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋分公司印章；

開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條； 為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟擔(dān)保或融資擔(dān)保。3.項目部級印章：項目部印章分為項目部行政公章、項目部財務(wù)專用章。

(1)項目部印章使用范圍：與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計院/周邊地區(qū)管理部門/施工單位）、會議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主工程款申請報告、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件資料。超出上述范圍的，不得施章。因業(yè)務(wù)需要的超范圍用章，需一事一議，由項目部申請，公司另作書面授權(quán)。

(2)項目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：

項目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：各類對外合同、分包合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟類合同文件及補充協(xié)議上加蓋項目部印章；各項結(jié)算報告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋項目部印章；開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條；為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟擔(dān)保或融資擔(dān)保。

項目部需辦理材料設(shè)備購銷、租賃時，零星材料設(shè)備的購銷租賃由項目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購銷、租賃確需簽訂購銷、租賃合同時，先由項目部技術(shù)人員編制購銷、租賃計劃、項目部負(fù)責(zé)人審核,嚴(yán)格

—3— 執(zhí)行“四流合一”，按財務(wù)報賬制的要求規(guī)范付款手續(xù)后按如下流程辦理：分公司管理的項目部單份合同金額在10萬元以內(nèi)的由分公司工程管理部門、分公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字報分公司經(jīng)理審批同意后加蓋項目部公章簽訂相應(yīng)購銷及合同，同時將合同報公司工程管理部、財務(wù)部備案；分公司管理的項目部單份合同金額在10萬元以上的，由分公司工程管理部門、分公司財務(wù)部門簽字、報分公司經(jīng)理審批同意后再報公司總會計師同意加蓋項目部行政公章簽訂相應(yīng)合同，同時將合同報公司工程管理部、財務(wù)部備案。

公司直接管理的項目部需辦理材料設(shè)備購銷、租賃合同時，零星材料設(shè)備的購銷租賃由項目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購銷、租賃確需簽訂購銷、租賃合同時，先由項目部技術(shù)人員編制購銷、租賃計劃、項目部負(fù)責(zé)人審核后，單份合同金額在10萬元以內(nèi)的報公司工程管理處、財務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后加蓋項目部行政公章簽訂，單份合同金額超過10萬元的，工程管理部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后再報公司總會計師批準(zhǔn)后加蓋項目部行政公章簽訂，同時所有購銷、租賃合同報公司工程管理部、財務(wù)部備案。

沒有啟用項目部行政公章的項目，確需辦理購銷、租賃合同時按上述程序?qū)徟笾苯蛹由w公司公章簽訂。

二、進一步明確各類印章的使用保管，嚴(yán)格按流程辦理使用手續(xù)

1.公司總部各類印章的保管：由辦公室安排專人負(fù)責(zé)。

—4— 2.自營分公司的印章保管：自營分公司印章由相應(yīng)自營分公司保管，自營分公司下轄的自營項目部印章由自營分公司安排專人管理；自營分公司下轄的合作項目部各類印章由相應(yīng)自營分公司委派印章管理員統(tǒng)一保管。

3.合作分公司、合作項目部印章的保管：合作分公司、合作分公司下轄合作項目部、公司直管合作項目部的各類印章，全部收回公司，按下列辦法管理：

⑴采取分公司集中管理：根據(jù)目前公司分支機構(gòu)分布情況，設(shè)立的合作分公司或合作項目部按上述片區(qū)采取就近管理，如區(qū)域較遠(yuǎn)時，公司根據(jù)情況另行設(shè)立新的片區(qū)，屆時以專門下發(fā)的文件為準(zhǔn)。

⑵已并入分片管理的分公司，如某些項目遠(yuǎn)離所在片區(qū)且印章使用頻繁，可由分公司申請針對特定項目由公司委派印章管理員或已委派的其它管理員兼職管理。

⑶遠(yuǎn)離所設(shè)六個片區(qū)的其它較分散的分公司或項目部，如業(yè)務(wù)量比較少的，印章放公司辦公室管理；由相應(yīng)分公司或項目部申請，由公司委派印章管理員進行管理。

⑷地礦系統(tǒng)內(nèi)部以法人單位名義申請成立的分公司、項目部，在與系統(tǒng)內(nèi)法人單位簽訂印章管理協(xié)議書后，由公司安排專人負(fù)責(zé)管理。

⑸所有派往合作分公司及項目部的印章管理人員薪酬及其它待遇均由派往的合作單位承擔(dān)。

三、各類印章使用施印審批流程

—5— 1.公司總部各類印章施印：總部業(yè)務(wù)辦理需使用公司各類印章時，部門經(jīng)辦人到辦公室申請登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施印。

分公司或項目部需使用公司總部印章或存放在公司總部的分公司、項目部印章時，由相應(yīng)分公司或項目部申請，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往公司辦公室，辦公室印鑒管理員在印章使用申請表上登記后，由辦公室按業(yè)務(wù)類別分交由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門進行資料審核，經(jīng)審核部門負(fù)責(zé)人簽字同意、報該部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室施章，按規(guī)定存留復(fù)印件或原件后返還相應(yīng)分公司或項目部。

2.各片區(qū)保管的印章：合作分公司或項目部需使用由各片區(qū)保管的印章時由相應(yīng)合作分公司或項目部申請，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往片區(qū)印章管理員，管理員向片區(qū)印章管理部門負(fù)責(zé)人匯報同意后，由保管員根據(jù)需辦業(yè)務(wù)類別電話請示總部相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人并將重要資料及信息以短信（微信）、傳真、電子郵件等形式報備，部門負(fù)責(zé)人同意后施章，同時片區(qū)印章管理員及總部業(yè)務(wù)部門詳細(xì)登記印章使用臺賬及請示時間及審批意見，合同、協(xié)議及經(jīng)濟類資料還必須原件或復(fù)印件存檔備查。

3.直接存放在本單位的合作分公司或項目部的印章：需辦理印章使用時，由印章管理員登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理或項目經(jīng)理批準(zhǔn)后加蓋有關(guān)印章。

4.自營分公司及自營項目部直接管理的印章：分公司或 —6— 項目需要辦理施章時，必須按公司印鑒使用申請表由印鑒管理員登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理（項目經(jīng)理）批準(zhǔn)后才能施章。

四、嚴(yán)格印章使用臺賬登記報送制度的建立及管理 所有層級的印章使用臺賬，必須在每月1日將上月印章使用臺賬掃描件報公司辦公室。印章管理員同時上交承諾書，承諾未在臺賬明細(xì)外使用印章，如本人虛報愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

五、加強印鑒印章使用監(jiān)督管理檢查

公司總部辦公室為印鑒管理的主控部門，負(fù)責(zé)印鑒管理工作。辦公室將每月組織對所有印章的月度使用臺賬進行真實性抽查，在每月末提出下月抽查單位計劃，由次月第一次總經(jīng)理辦公會安排，由分管經(jīng)營及生產(chǎn)安全的公司副經(jīng)理安排相應(yīng)的部門，結(jié)合有關(guān)經(jīng)營、生產(chǎn)安全檢查，予以落實。公司各部門組織的各類生產(chǎn)安全檢查時，不管當(dāng)月或當(dāng)次是否有抽查計劃，必須同時檢查相關(guān)單位的印鑒使用管理情況，如出現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴(yán)格按公司有關(guān)制度甚至國家有關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。

六、原印章管理規(guī)定中其它條款繼續(xù)執(zhí)行，與本規(guī)定相悖之處以本規(guī)定為準(zhǔn)。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

—7—

第三篇：印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

（試行）

第一章 總

則

第二章 印章的刻制、啟用 第三章 印章的保管

第四章 印章使用范圍及程序 第五章 印章審批權(quán)限

第六章 印章使用注意事項 第七章 印章的封存和銷毀 第八章 罰

則 第九章 附

則

目 錄

第一章 總

則

第一條 為切實加強公司（以下簡稱公司）印章管理，確保印章的法定性、權(quán)威性、效用性和安全性，根據(jù)公司的實際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指印章是指公司行政章、董事會章、公司合同專用章、公司黨支部章、公司工會委員會章、公司法定代表人名章、公司財務(wù)專用章、公司業(yè)務(wù)專用章、公司各職能部門章、營業(yè)部行政章、營業(yè)部非合同專用章、營業(yè)部財務(wù)專用章、營業(yè)部期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章、營業(yè)部負(fù)責(zé)人名章。

第三條 本規(guī)定適用于公司及所屬營業(yè)部涉及用印的事項，任何人不得強令印章管理人員違反本規(guī)定的審批程序用印。

第四條 公司辦公室是公司印章的主管部門，負(fù)責(zé)公司各級印章的刻制、使用、保管和處置。

第二章 印章的刻制、啟用 第五條 公司行政章、合同章由公司辦公室按核發(fā)的證照、有關(guān)批準(zhǔn)文件，報經(jīng)公司辦公會審批同意后統(tǒng)一刻制；

公司董事會章、黨委會章、工會章分別由公司董事長黨委書記、工會主席批準(zhǔn)后，由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定刻制；

公司財務(wù)章、公司業(yè)務(wù)專用章、各部室章、營業(yè)部章由各部門向公司辦公室提交印章模式和申請書，報經(jīng)公司辦公會審批同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；

人名章由使用部門或使用人根據(jù)工作需要報分管領(lǐng)導(dǎo)并征得本人同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；銀行預(yù)留印鑒由公司財務(wù)管理部按照財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定刻制、啟用和處置。

第六條 公司各類印章須公司辦公室正式發(fā)放并附印模式樣。辦理印章刻制/停用手續(xù)后，部分一級章還需向公安機關(guān)做刻制/停用印章的備案。

第七條 領(lǐng)取印章時，公司辦公室應(yīng)查驗領(lǐng)取人身份，須嚴(yán)格履行登記、交接、簽收等手續(xù)，確保安全。印章啟用同時應(yīng)按印章制發(fā)權(quán)限發(fā)布啟用通知，并通知有關(guān)單位。

第三章 印章的保管

第八條 公司行政章、公司合同專用章、法定代表人名章、營業(yè)部行政章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；公司董事會章由董事會指定的專人負(fù)責(zé)保管；公司黨委專用章由黨委指定專人負(fù)責(zé)保管；工會委員會章由工會委員會指定專人負(fù)責(zé)保管；財務(wù)印鑒由財務(wù)管理部指定專人分開保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章，嚴(yán)禁一人保管財務(wù)印章和財務(wù)空白憑證；公司業(yè)務(wù)專用章由公司授權(quán)部門持有并指定專人負(fù)責(zé)保管；營業(yè)部非合同專用章、營業(yè)部期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章、營業(yè)部財務(wù)專用章由公司授權(quán)營業(yè)部持有和保管，原則上統(tǒng)一授權(quán)于各營業(yè)部負(fù)責(zé)人指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)專員保管；營業(yè)部負(fù)責(zé)人名章由營業(yè)部負(fù)責(zé)人或指定專人保管。

第九條 保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保管印章、使用印章的制度和紀(jì)律。保管人員如有變動，應(yīng)在變動前通知公司行政部門，辦理印章交接手續(xù)。保管人員因故臨時請假，應(yīng)由印章管理部門負(fù)責(zé)人指定臨時保管人進行監(jiān)印，并做好交接記錄。

第十條 所有印章應(yīng)存放于安全并有保密措施的地點，非上班時間應(yīng)存放于保險柜內(nèi)。

第十一條 無特殊情況，嚴(yán)禁印章攜帶外出使用。

第四章 印章使用范圍及程序

第十二條 印章的使用范圍

（一）公司行政章

1．以公司名義向監(jiān)管機構(gòu)、黨政機關(guān)、社會團體、事業(yè)單位報送或者送達(dá)的文件資料；

2．以公司名義簽署的與公司經(jīng)營有重大關(guān)系的文件資料； 3．以公司名義對外發(fā)送聯(lián)系工作的公函或者介紹信； 4．其他應(yīng)當(dāng)以公司名義實施的事項。

（二）公司合同章

1．以公司名義對外簽署的各類合同、協(xié)議； 2．其他應(yīng)當(dāng)使用公司合同專用章的文件資料。

（三）公司董事會、公司黨委章、公司工會章在公司董事會、黨委會、工會的職權(quán)范圍內(nèi)使用；

（四）公司各職能部門印章原則只能用于公司內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)，特殊情況需要對外用印的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其中報送上級主管部門或監(jiān)管機構(gòu)的，須報首席風(fēng)險官審核；

（五）專用章、人名章在業(yè)務(wù)專用范圍內(nèi)或授權(quán)范圍內(nèi)使用；

（六）營業(yè)部章

1．營業(yè)部行政章對外使用限于對外簽訂合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對外出具函件等必須以營業(yè)部名義使用公章的情形； 2．營業(yè)部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)合同專用章限于所屬營業(yè)部與客戶簽署期貨經(jīng)紀(jì)合同及合同附件使用。

3.營業(yè)部非合同專用章加刻“對外協(xié)議及擔(dān)保無效”字樣。非合同專用章對外使用限于對口業(yè)務(wù)部門具體業(yè)務(wù)的函告，對內(nèi)使用限于公司及公司對口部門，對外提供的日常報表。

4．營業(yè)部財務(wù)專用章限于開具銀行票據(jù)、收據(jù)、發(fā)票、銀行對帳單等與銀行業(yè)務(wù)有關(guān)的活動中使用。

第十三條

用印申請可以使用紙質(zhì)流程，也可以使用OA工作流程。使用紙質(zhì)流程需填寫《印章使用審批單》。申請用印須按要求填好用印部門、用印人、用印時間、用印種類、用印份數(shù)、事由等空欄，按所用印章對應(yīng)的流程審批后，使用OA流程的必須打印成紙質(zhì)流程表，方能用印。

遇急辦事項且部門負(fù)責(zé)人因各種原因無法簽署《印章使用登記本》時，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人將所辦事項請示公司領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)口頭批準(zhǔn)后，且事后補簽，否則辦公室不予用印。

第十四條

以公司名義對外出具的文件或以法定代表人名義簽發(fā)的文件除填寫《印章使用審批單》外，須由法定代表人或其授權(quán)代表人簽字后方能用印。

第十五條

合同、協(xié)議書、證明、報告、授權(quán)委托書等對外出具的文件等加蓋印章后，印章管理者應(yīng)留存原件。

第五章 印章審批權(quán)限

第十六條 用印事項按性質(zhì)分為：日常事項和重要事項。由印章使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)鑒定用印事項為日常事項還是重要事項，公司辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)校驗用印性質(zhì)是否得當(dāng)。

涉及日常程序性工作的文件如需加蓋公司公章，為日常事項用印； 以公司名義制發(fā)的文件，包括涉及全局性、重大工作事項的對外公函、決議、簡報、規(guī)章制度、會議紀(jì)要等，如需加蓋公司公章，屬于重要事項用印。

第十七條 公司行政章用印審批程序：

（一）日常事項用印須經(jīng)發(fā)起部門及公司辦公室審核，由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）重要事項用印須經(jīng)發(fā)起部門及公司辦公室審核、相關(guān)部門會審、首席風(fēng)險官審核，由公司總裁審批。

第十八條 公司合同專用章審批程序：

須經(jīng)發(fā)起部門審核、相關(guān)部門會審、合規(guī)審計部審核、首席風(fēng)險官審核，由公司總裁審批。

已形成制式的合同蓋章程序可以簡化。

第十九條 對于提供了完整簽批手續(xù)的事項請示報告單（合同用印還應(yīng)提供合同修訂版或法律意見書），其用印審批流程由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，辦公室審批后用印，印章保管使用人應(yīng)將事項請示報告單作為用印依據(jù)一并歸檔。

第二十條 營業(yè)部申請公司行政章、營業(yè)部行政章和合同章事項，經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部可作為發(fā)起部門代為申請辦理。

第二十一條 財務(wù)專用章由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

第二十二條 結(jié)算專用章、交割專用章、期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章等按相關(guān)規(guī)定用于客戶結(jié)算賬單對賬、客戶交割事務(wù)、客戶期貨經(jīng)紀(jì)合同簽署。

第二十三條

部門印章由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

第二十四條 營業(yè)部行政章用印程序：

（一）營業(yè)部日常事項用印程序：須經(jīng)營業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）營業(yè)部簽署合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對外出具函件等重要事項用印程序：須經(jīng)營業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、公司辦公室審核、相關(guān)部門會審、合規(guī)審計部、首席風(fēng)險官審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)會簽。

（三）營業(yè)部公章用印申請可使用OA工作流程中“營業(yè)部業(yè)務(wù)申請”流程，也可以使用紙質(zhì)流程。紙質(zhì)用印流程可由經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部代為申請辦理。用印請示內(nèi)容中應(yīng)詳細(xì)填寫使用印章的營業(yè)部名稱、用印人、用印時間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數(shù)；

(四)使用OA工作流程批準(zhǔn)的用印申請，由相關(guān)經(jīng)辦人員打印OA審批流程單，填寫“營業(yè)部印章審批單”（無需另行審批），簽署審批資料與用印資料一致的確認(rèn)意見后，公司辦公室方可用印；

(五)公司辦公室用印后，將“營業(yè)部印章審批單”（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。

第二十五條 營業(yè)部非合同專用章、財務(wù)專用章和營業(yè)部負(fù)責(zé)人名章使用程序：

（一）經(jīng)辦人提出蓋章申請，填寫“營業(yè)部印章審批單”；

（二）經(jīng)辦人按要求填好審批單上用印部門、用印人、用印時間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數(shù)；

（三）交由營業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意；

（四）印章保管人員蓋章，并將“營業(yè)部印章審批單（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。

第六章 印章使用注意事項

第二十六條 空白的授權(quán)書、承諾書、介紹信、證明、合同、函等一律不得蓋章。

第二十七條

用印時，印章管理部門應(yīng)指定專人在《印章使用登記本》內(nèi)做好記錄，并將印章使用審批單和有關(guān)蓋章內(nèi)容原件或復(fù)印件留存。

第二十八條 各類印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，需將印章帶出單位使用的，必須按照各類印章審批權(quán)限批準(zhǔn)后，由印章管理部門指定專人親自到場監(jiān)印。印章管理部門用印時必須嚴(yán)格按有關(guān)用印規(guī)定和操作程序進行。對無手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的，印章管理者有權(quán)拒絕蓋印。

各類印章的審批憑證和蓋章留存材料應(yīng)按裝訂成冊，立卷歸檔永久保存。

第二十九條

加蓋印章的文字要端正、清晰，蓋印要做到“齊年蓋月”，不允許在空白處加蓋印章。

第七章 印章的封存和銷毀

第三十條 印章內(nèi)容因需變更或因機構(gòu)終止印章失效時，由印章管理部門申請印章變更或停用報告，由公司辦公會研究決定，經(jīng)公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，通知相關(guān)部門。停用的印章，由公司辦公室統(tǒng)一封存或銷毀。

第三十一條

廢止印章要保存十年以上。印章銷毀應(yīng)得到公司總裁批準(zhǔn)。印章的銷毀由公司辦公室組織，銷毀時必須堅持多人（三人或三人以上）監(jiān)銷。

第八章 罰

則

第三十二條 對下列情形之一者，視情節(jié)輕重將給予警告、通報批評、降級、降職、撤職、解除勞動合同處分。

（一）印章保管不善，造成印章丟失的；

（二）未經(jīng)有關(guān)審批人審批，擅自用印的；

（三）超越職權(quán)范圍、業(yè)務(wù)范圍，違反規(guī)定用印的；

（四）違反業(yè)務(wù)操作程序，不按規(guī)定用印的；

（五）違反規(guī)定，在空白授權(quán)書、承諾書、介紹信、證明、合同、函等文件上隨意加蓋印章的；

（六）違反規(guī)定，弄虛作假用印的；

（七）私刻、偽造印章的；

（八）其它違反本規(guī)定的情形。

以上處分可以單處或并處，公司還可以給予扣發(fā)績效獎金、業(yè)務(wù)提成的處分。

第三十三條 違反本規(guī)定，給公司造成重大經(jīng)濟損失的，公司可責(zé)令其賠償，涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理。

第九章 附

則

第三十四條 本規(guī)定由公司授權(quán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第三十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效施行。本規(guī)定施行前的制度規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第四篇：印章管理規(guī)定

****

印章使用管理規(guī)定

一、目的：規(guī)范公司各類印管理和使用，保證公司財產(chǎn)安全及制度的規(guī)范。

二、范圍：此文件適用于****各類印章使用與管理。

三、職責(zé)：

1、公司各部門負(fù)責(zé)此文件的執(zhí)行。

2、綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督文件的執(zhí)行。

四、內(nèi)容：

1.公司各類公章使用范圍 1.1 公司公章使用范圍

1)對外須以公司名義發(fā)送文件、證明、函件及其他資料。2)內(nèi)部各類通告、通知、決定，確需使用公司公章的。3)必要時為員工出具符合規(guī)定的身份、工作及其他證明。1.2 公司合同專用章使用范圍

1)以公司名義簽訂的與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同或協(xié)議。2)采購部簽訂各類物料采購合同。

3)公司其他部門確須與外部有關(guān)部門或組織、個人簽署合同的。1.3 部門印章使用范圍

1)對內(nèi)以部門名義發(fā)布的公告、通知、決定等。

2)對外需以部門名義發(fā)送的文件、證明、函件及其他資料。3)以部門名義，在部門職責(zé)范圍內(nèi)的其他有關(guān)事宜確需蓋章的。

1.4 公司各部門的業(yè)務(wù)專用章（如財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等）以及各部門根據(jù)工作需要刻制的印章（文件控制章、序號章等）使用范圍在對內(nèi)、對外工作職責(zé)范圍內(nèi)，符合專用事項發(fā)送的文件、證明、函件及其他資料。

2、各類公章使用審批程序

2.1 公司公章、合同專用章的審批程序

公司公章、合同專用章由財務(wù)部經(jīng)理進行日常保管、管理；由經(jīng)辦人填寫《印章使用申請表》后交部門經(jīng)理簽署意見，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽批后，財務(wù)部經(jīng)理對《印章使用申請表》所載內(nèi)容與所蓋章的文件內(nèi)容審查無誤后方可蓋章，2.2 部門印章使用審批程序

確需蓋部門印章的,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理同意后,由部門經(jīng)理或文員蓋章，同時應(yīng)做好蓋章備案記錄，企管專員需不定期做好審核，對部門章的使用規(guī)范進行監(jiān)督。

2.3 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)下在各部門的各類業(yè)務(wù)專用章由授權(quán)保管人員審批使用，根據(jù)特定職能需要予以加蓋，不得他用。總經(jīng)理章、公司法人章由總經(jīng)理進行日常保管。公司各類印章的管理 3.1 公司印章原則上不允許帶出公司，對確定帶出使用的，應(yīng)填寫《印章使用申請表》并載明詳細(xì)事項，按2.1程序?qū)徍耍詈笥煽偨?jīng)理審批。經(jīng)審批后由公章申請使用人員等兩人以上共同前往方可攜帶使用。

3.2 禁止開具蓋有印章的空白介紹信、證明、合同或其他空白文件，如因工作需要或其他特殊情況確需開具的，需按以上程序?qū)徟攧?wù)部作特別登記并跟進管理。3.3 因工作需要，印章保管人需要變更的，交接雙方需在工作交接單中注明公章交接記錄，并將交接單報至綜合管理部備案。3.4 各類印章必須符合特定的蓋章條件，嚴(yán)禁超出權(quán)限和特定功能，對于不能界定使用范圍的，由部門提出申請，經(jīng)綜合管理部復(fù)核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。3.5 任何公章保管人，不得私自加蓋和隨意加蓋公司各類印章，對違反本規(guī)定的，對申請人和責(zé)任人予以50－1000元的罰款，對公司造成損失的，加倍處罰，并調(diào)離工作崗位。印章的申請、變更、廢止

4.1 公司部門因業(yè)務(wù)需要配備或變更印章的，由部門經(jīng)理提出書面申請，綜合管理部經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理簽批，由辦公室主任到指定單位刻章備案，并經(jīng)辦公室主任備案后方可啟用，并通知各相關(guān)部門。（各部手中的印章以前沒有備案，需提前備案）

4.2 廢止印章，應(yīng)由部門經(jīng)理及時提出書面申請，綜合管理部經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理簽批，將原印章交至辦公室主任處備案，由印章保管人、辦公室主任共同銷毀，同時由辦公室主任通知各相關(guān)部門。

5.0

以上各類印章制作按公司有關(guān)制度審批，中央刊五角星，五角星外刊公司（部門）名稱或用途，自左向右環(huán)行，并經(jīng)辦公室備案登記，對外具有法律效用的圓形（或橢圓形）印章。

發(fā)放范圍：****所有部門負(fù)責(zé)人。

表格名稱

保存部門

保存時間

印章使用申請表 財務(wù)部

三年 印章使用登記表

財務(wù)部

三年 印章廢止申請表

財務(wù)部

二年 印章交接單

財務(wù)部

三年

第五篇：印章管理規(guī)定

印章管理規(guī)定

第一節(jié)總則

第一條印章是公司文書資料管理的重要工具，它代表公司的權(quán)力和職責(zé)，并通過對文書資料用印的監(jiān)督與管理進而實現(xiàn)控制公司經(jīng)營過程的目的。

第二條印章管理關(guān)系到公司正常經(jīng)營管理活動的開展，為維護公司利益，使印章管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制訂《***公司印章管理規(guī)定》。

第二節(jié)印章種類及使用

第四條本《規(guī)定》中印章范圍包括公司公章、法人代表章、專用章。

第五條公司公章代表公司的法定名稱，體現(xiàn)公司的權(quán)力、憑信和職責(zé)，可對內(nèi)對外使用。在獲取公章使用審批權(quán)人的批準(zhǔn)后，方可以公司名義發(fā)公文、信函、報表、證明以及公章使用審批權(quán)人明確批示要加蓋公章的文件、證明等相關(guān)材料。

第六條法人代表章是企業(yè)法定代表人的人名簽章，財務(wù)用途較多，由財務(wù)保管、使用，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第七條專用章是公司為履行某一項專門業(yè)務(wù)而使用的印章。印文中除刊有機關(guān)或單位的法定名稱外，還刊有專門的用途，如“財務(wù)專用章”、“合同專用章”等。專用印章只代表印章上刊明的使用范圍。財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章在收據(jù)、發(fā)票、支票、收款及真實的相關(guān)銀行及核算業(yè)務(wù)方面使用，不得對外簽訂財務(wù)的其他手續(xù)。合同專用章用于買賣合同、租賃合同、建筑工程合同和協(xié)議書等，由行政部保管。發(fā)票專用章用于購買和對外開具發(fā)票時使用。收款專用章用于出納收款用。財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章根據(jù)財務(wù)管理制度委托不同人保管、使用，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。項目專用章一般用于工程資料及相關(guān)手續(xù)，由資料員保管、使用，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第八條公司所有印章須在公司規(guī)定的印章使用權(quán)限內(nèi)使用，不得越權(quán)私自用章。

第三節(jié)管理及使用權(quán)限

第九條行政部負(fù)責(zé)印章的刻制、發(fā)放、回收、廢止并監(jiān)督印章的保管和使用。

第十條印章的保管部門及責(zé)任人確定原則：

一、公司公章、合同專用章由行政部保管及使用，行政部負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

二、法人代表章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章的保管及使用按財務(wù)相關(guān)制度規(guī)定的審批權(quán)限歸財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，財務(wù)部負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

三、項目專用章由工程部資料員的保管及使用，項目負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人，項目專用章使用需經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批。

四、其他印章根據(jù)工作需要，在刻制前確定保管人和責(zé)任人，并到辦公室進行備案。

第四節(jié) 印章刻制、啟用與廢止

第十一條印章刻制：

原則上，公司所有印章的刻制均由印章使用部門或人員填寫《印章制作申請單》附件一，寫明印章的種類、名稱、規(guī)格、使用范圍、管理權(quán)限、用章審批責(zé)任人及保管人等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由行政辦公室刻制。

第十二條印章啟用：

一、印章在啟用前一律在行政部留存印痕并存檔，領(lǐng)章人領(lǐng)取印章時須在《印章啟用登記表》附件二上簽字并注明印章全稱、保管人、領(lǐng)取時間等相關(guān)信息。

三、非經(jīng)備案的印章視為私刻無效章，由刻制人和審批人承擔(dān)責(zé)任，公司不承擔(dān)任何法律責(zé)任。

第十三條印章廢止：

一、公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人代表章更換或廢止的，由印章保管單位或部門憑獲批的公司注銷（或改組、企業(yè)名稱變更等）批準(zhǔn)報告，填寫《印章廢止申請單》（附件三）向總經(jīng)理申請。批準(zhǔn)后，舊章交由行政部按當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T規(guī)定辦理。

二、其他部門、項目部印章廢止的，由印章保管部門填寫《印章廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部銷毀。

三、廢止的印章須由申請部門填寫《印章廢止（銷毀）登記表》（附件四），經(jīng)行政部驗證，并與啟用時留存印痕對照一致后，方可批準(zhǔn)作廢。印章批準(zhǔn)作廢三日內(nèi)，使用原印章所發(fā)生的業(yè)務(wù)應(yīng)全部辦理完畢，印章一經(jīng)作廢，不得再次啟用。

第十四條印章更換視同廢止原印章、刻制新印章，須按印章廢止、刻制規(guī)定執(zhí)行。

第五節(jié)印章使用規(guī)定

第十五條印章使用及審批權(quán)責(zé)任界定：

印章的最高審批權(quán)人為董事長，董事長將審批權(quán)授權(quán)給總經(jīng)理。公章使用必須經(jīng)總經(jīng)理簽批《印章使用登記表》后方可進行蓋章。該登記表由行政部負(fù)責(zé)管理監(jiān)督。

第十六條不同類型的印章審批權(quán)按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人代表章、合同專用章：董事長授權(quán)總經(jīng)理行使專有事項印章的審批權(quán)。行政部負(fù)責(zé)人對材料的真?zhèn)涡约坝猛痉秶冗M行審核，并在蓋章復(fù)印件上寫明使用用途后由印章保管人用章。

二、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章等審批權(quán)限歸財務(wù)總監(jiān)。根據(jù)財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定由主管會計及相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)使用。除開具支票、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、財務(wù)憑證、賬簿啟用及歸檔、向主管部門報送日常性報表及資料、公積金支取、保險理賠等正常的財務(wù)業(yè)務(wù)需要用財務(wù)專用章外，其他事項使用須經(jīng)過董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。

三、部門等其他印章審批權(quán)歸部門負(fù)責(zé)人。

第十七條用章部門使用公章、法人代表章、合同專用章，必須按要求填寫《印章使用登記表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政部經(jīng)核實資料后方可蓋章。

一、申請人須將用章事項、緣由、用章文件份數(shù)等列明，便于印章保管人操作。用章事由至少涵蓋用章文件的名稱、主體、標(biāo)的及內(nèi)容摘要，否則印章保管人有權(quán)拒絕用章。

二、需加蓋兩種或多種印章的同一文件，須將用章的種類在同一用章審批單中全部列明。

三、同一審批單不同時期相同資料重復(fù)用章的，用章時限應(yīng)不超過一個月。

第十八條保管人須對用章的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式及文件批準(zhǔn)、執(zhí)行時間等進行嚴(yán)格檢查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題或無法判斷材料是否正確的時候應(yīng)及時請示領(lǐng)導(dǎo)，以妥善解決。保管人有對不符合規(guī)定的文件、資料不予用章的權(quán)力。

第十九條部門印章的使用在《印章使用登記表》登記即可，部門負(fù)責(zé)人須對每次用章進行審核，并承擔(dān)用章后指令下達(dá)錯誤的責(zé)任。

第二十條若相關(guān)權(quán)限審批領(lǐng)導(dǎo)外出時，印章保管人可根據(jù)用章的緊急情況，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話或短信請示，得到其同意后方可用章，印章保管人負(fù)責(zé)留存擬蓋章文件的復(fù)印件，待領(lǐng)導(dǎo)返回后2個工作日內(nèi)完成補簽字，并承擔(dān)不被審批人批準(zhǔn)的責(zé)任。

第六節(jié)附則

第二十一條本《規(guī)定》自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸行政部。