第一篇：運(yùn)用公文三要素快速寫作

運(yùn)用公文三要素快速寫作

運(yùn)用公文三要素構(gòu)成理論 ——解析成績(jī)總結(jié)寫作

吳新元

來(lái)源：應(yīng)用寫作 雜志社

筆者過(guò)去曾通過(guò)《公文寫作一讀通》等論著提出一整套公文要素寫作理論，對(duì)公文文體的本質(zhì)特性、要素構(gòu)成、寫作格式、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行了系統(tǒng)闡述。認(rèn)為一篇公文均由“主旨、依據(jù)、分旨”三個(gè)要素組成，而三個(gè)要素的構(gòu)成又表現(xiàn)為一種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，即每個(gè)要素又可逐級(jí)向下細(xì)分為若干小要素：如主旨要素又可分為“目的”和“意圖”兩個(gè)二級(jí)要素，依據(jù)要素又可分為“理論依據(jù)”和“事實(shí)依據(jù)”兩個(gè)二級(jí)要素，分旨要素又可分為“辦法”和“事項(xiàng)”兩個(gè)二級(jí)要素等；而二級(jí)要素以下又可因具體情況（文種）不同而細(xì)分為若干三級(jí)要素：如“辦法”要素又可分為“指導(dǎo)思想”、“工作時(shí)間”、“工作地點(diǎn)”、“具體措施”、“步驟期限”、“責(zé)任人員”、“組織領(lǐng)導(dǎo)”、“標(biāo)準(zhǔn)要求”、“獎(jiǎng)勵(lì)懲罰”（指揮性公文）或“范圍對(duì)象”、“定義”、“主管部門”、“具體規(guī)范”、“施行方式”、“施行日期”、“獎(jiǎng)懲辦法”、“有關(guān)要求或說(shuō)明”（規(guī)范性公文）等三級(jí)要素云云，以此適應(yīng)了廣大文秘人員規(guī)范、快速成文的寫作需求。為此，本文謹(jǐn)在以往較多地論述13種法定行政公文要素原理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)幾種機(jī)關(guān)常用的非法定行政公文如總結(jié)文體的要素結(jié)構(gòu)原理進(jìn)行詳細(xì)解析，以期對(duì)人們的實(shí)際寫作有更大的助益。

一、總結(jié)的本質(zhì)與分類

總結(jié)是人類區(qū)別于其他動(dòng)物的本質(zhì)能力之一，只有人類能夠通過(guò)總結(jié)反省自身，達(dá)到“發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤”，不斷進(jìn)步的境地，而不會(huì)象其他動(dòng)物一樣“記吃不記打”?？梢哉f(shuō)，一個(gè)人總結(jié)能力的高低，與一個(gè)人素質(zhì)的高低密切相關(guān)。因此，努力學(xué)習(xí)總結(jié)寫作，養(yǎng)成良好的總結(jié)習(xí)慣（吾日三省吾身），不斷提高自身總結(jié)能力，對(duì)我們的工作、學(xué)習(xí)和生活都是一件很有益處的事。作為文章的總結(jié)，則是反映人們對(duì)過(guò)去之事進(jìn)行歸總與歸結(jié)的結(jié)果的一種應(yīng)用文體。首先，這個(gè)定義中的一個(gè)關(guān)鍵詞是“過(guò)去”，它說(shuō)明總結(jié)的思維對(duì)象是已經(jīng)結(jié)束的事情，以此與通知、計(jì)劃等思維對(duì)象指向?qū)?lái)的文種區(qū)別開(kāi)來(lái)。當(dāng)然，總結(jié)的目的仍然是為了將來(lái)，如毛澤東所說(shuō)，總結(jié)是為了“發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤、以利再戰(zhàn)”。其次，這個(gè)定義中的兩個(gè)關(guān)鍵詞為“歸總”與“歸結(jié)”。所謂“歸總”，即“把分散的歸并到一處”（《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》473頁(yè))。寫總結(jié)，一項(xiàng)最基本的內(nèi)容，就是要將過(guò)去的工作情況（包括成績(jī)、錯(cuò)誤）毫無(wú)遺漏地歸總起來(lái)。這樣，一方面有利于自己分析算帳；

另一方面也有利于宣傳自己，不至于“工作都干在黑影兒里”，否則，“只會(huì)干不會(huì)說(shuō)”，是很吃虧的。所謂“歸結(jié)”，即“總括而求得結(jié)論”(《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》472頁(yè))。寫總結(jié)，還要善于在“歸總”的基礎(chǔ)上“歸結(jié)”出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，即從過(guò)去的工作實(shí)踐中提煉出具有普遍推廣、借鑒價(jià)值的規(guī)律性結(jié)論來(lái)。如上述，寫總結(jié)不會(huì)“歸總”當(dāng)然不行；但是如果只會(huì)簡(jiǎn)單羅列，也只是一篇流水帳。因此，只有學(xué)會(huì)歸結(jié)提煉，善于從流水帳中“結(jié)”出具有普遍指導(dǎo)意義的規(guī)律之“果”，才是一篇更有價(jià)值的好總結(jié)。由上述可見(jiàn)，總結(jié)之名即由“歸總”與“歸結(jié)”兩個(gè)詞概括而來(lái)，總結(jié)的本質(zhì)特性即可通過(guò)對(duì)其名稱顧名思義的分析來(lái)把握。根據(jù)以上本質(zhì)特性分析，總結(jié)工作的文章可以分為三種類型：1.內(nèi)容偏重于工作情況檢閱歸總、以全面為主要追求的，一般稱為“工作總結(jié)”；鑒于目前人們往往將成績(jī)作為一篇總結(jié)的核心內(nèi)容，并且下述“綜合總結(jié)”也被人們稱為“工作總結(jié)”，因此，在學(xué)術(shù)研究的領(lǐng)域，為突出特性，避免混淆，并與下述“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”相對(duì)應(yīng)，本文建議將這類總結(jié)稱為“成績(jī)總結(jié)”。這是目前單位和個(gè)人人人過(guò)關(guān)，比較易寫的“下里巴人”式的文種。2.內(nèi)容偏重于經(jīng)驗(yàn)提煉反省，以深刻為主要追求的，一般稱為“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”，由于這一名稱符合其特性，并與“成績(jī)總結(jié)”相對(duì)應(yīng)，本文沿用之。此屬寫作難度較高的“陽(yáng)春白雪”式的文種。3.兼?zhèn)湟陨蟽煞N總結(jié)內(nèi)容要素的可稱之為“綜合總結(jié)”，一般亦稱“工作總結(jié)”。但由于這種總結(jié)的內(nèi)容要素是綜合前兩種總結(jié)而成，特別是結(jié)構(gòu)方式比前兩種總結(jié)復(fù)雜，因此，在學(xué)術(shù)研究的領(lǐng)域，還是稱“綜合總結(jié)”更便于區(qū)別?！肮ぷ骺偨Y(jié)”可作為以上三類總結(jié)的一種統(tǒng)稱，與“學(xué)習(xí)總結(jié)”等相對(duì)應(yīng)。

二、成績(jī)總結(jié)的要素構(gòu)成與寫作要點(diǎn)

總結(jié)的心理反映對(duì)象亦屬人類的意志行為，因此，其基本內(nèi)容要素仍然屬于“主旨、依據(jù)、分旨”三大范疇，但在具體的要素構(gòu)成上有其特點(diǎn)。下面謹(jǐn)結(jié)合一篇成績(jī)總結(jié)的范文，按照標(biāo)題、正文開(kāi)頭、正文主體三部分的順序逐一闡明其要素構(gòu)成與寫作要點(diǎn)。

1.成績(jī)總結(jié)標(biāo)題的要素構(gòu)成與寫作要點(diǎn)

成績(jī)總結(jié)的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種”三個(gè)要素構(gòu)成，由于類似于法定行政公文標(biāo)題的要素結(jié)構(gòu)，一般稱為“公文式標(biāo)題”。如后面例文的標(biāo)題中，“沈陽(yáng)市語(yǔ)委”為發(fā)文機(jī)關(guān)，“1993年工作”為事由，“總結(jié)”為文種。作為寫作特點(diǎn)，成績(jī)總結(jié)標(biāo)題的事由部分一般寫得比較簡(jiǎn)略，如此例除去時(shí)間“1993年”，只有“工作”二字；另外

，要注意事由部分的時(shí)間項(xiàng)目一般不要省略，因?yàn)?，成?jī)總結(jié)象工作計(jì)劃一樣，需要突出其有效時(shí)間。

2.成績(jī)總結(jié)開(kāi)頭部分的要素構(gòu)成與寫作要點(diǎn)

成績(jī)總結(jié)的開(kāi)頭由“總述、總評(píng)、主旨”三個(gè)要素組成。所謂“總述”，即對(duì)本單位過(guò)去工作及其環(huán)境因素的概括敘述。最經(jīng)典的如例文開(kāi)頭“1993年，沈陽(yáng)市語(yǔ)委認(rèn)真貫徹黨的十四大精神，??通過(guò)各有關(guān)部門的共同努力，”數(shù)句順階而下的套話，已象婚禮賀詞、年節(jié)祝福一樣廣為流傳，過(guò)去經(jīng)常被人斥之為“穿靴戴帽”，筆者認(rèn)為，這類從中央到省市到兄弟部門到下屬人員杯杯酒敬到的套話之所以歷久不衰，恰恰是因?yàn)槠渲蟹从沉丝偨Y(jié)文體的一種規(guī)律。試想，一個(gè)單位工作的成功，能離開(kāi)“中央的正確方針政策、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷幫助、兄弟部門的大力配合、下屬人員的支持捧場(chǎng)”哪一個(gè)條件呢？因此，問(wèn)題不在于套話（套話其實(shí)是規(guī)律），而只在于這種套話是否符合實(shí)際——如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有給予關(guān)懷幫助也按照套話說(shuō)給予了關(guān)懷幫助就是言不由衷了（當(dāng)然往深處說(shuō)，言不由衷作為一種政治策略又另當(dāng)別論）。所謂“總評(píng)”，即對(duì)本單位過(guò)去工作所做的總體評(píng)價(jià)。如例文開(kāi)頭中“社會(huì)用字管理工作和普及普通話工作均有較大進(jìn)展”一句?！翱傇u(píng)”的寫作要點(diǎn)主要是實(shí)事求是，既不能夸大也不宜貶低?？浯罅耸谴蹬＃ㄈ绻诟】涑娠L(fēng)的年代里，這種理論要求會(huì)被認(rèn)為是迂腐，“不吹哪得紗帽戴”），貶低了則自己吃虧。這里，常用的套話有“較（很）好地完成了任務(wù)”、“取得了一些（很大）成績(jī)”、“取得了階段性成果”、“初見(jiàn)成效”、“打開(kāi)新局面”、“又上新高度”、“邁上新臺(tái)階”等等，初學(xué)者可斟酌等級(jí)針對(duì)性選用。以上兩個(gè)小要素是進(jìn)行總結(jié)的前提，可視為全文的依據(jù)要素。所謂“主旨”，即一篇公文的主要目的與意圖。而成績(jī)總結(jié)的主要目的如上述即為“發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤、以利再戰(zhàn)”，而主要意圖即為總結(jié)工作。這種主要目的與意圖與13種法定行政公文寫作一樣，應(yīng)當(dāng)用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)句點(diǎn)明，如例文開(kāi)頭中“現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下：”一句即為意圖主旨句。當(dāng)然，亦與13種法定行政公文的寫作一樣，成績(jī)總結(jié)的目的主旨句在不言自明的情況下為免羅嗦可以省略（如例文）；但意圖主旨句不宜省略，因?yàn)檫@個(gè)主旨句的作用除了明確點(diǎn)題外，同時(shí)兼有承上啟下的過(guò)渡作用，可使總結(jié)的開(kāi)頭部分與主體部分銜接的更加自然連貫。

3.成績(jī)總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成與寫作要點(diǎn)

成績(jī)總結(jié)的主體部分屬于具體的分旨范疇，由“成績(jī)、問(wèn)題、今后意見(jiàn)”

三個(gè)要素組成。所謂“成績(jī)”，即工作的成果與業(yè)績(jī)，包括做過(guò)的工作及其效果等。寫法上一般以本單位（崗位）工作職能為線索，分立小標(biāo)題詳細(xì)說(shuō)明。如例文即分列了五條小標(biāo)題即五方面工作進(jìn)行陳述。這部分的寫作要點(diǎn)與13種法定行政公文分旨部分的寫作要求一樣，一要具體，如注意數(shù)據(jù)的引用等。二要周密，如注意平時(shí)搜集積累材料、寫作時(shí)幾上幾下傾聽(tīng)各方意見(jiàn)，以及注意對(duì)照上級(jí)要求、當(dāng)初計(jì)劃、過(guò)去總結(jié)等，都是防止遺漏的好辦法。三要切實(shí)，如上述不贅。此外在表達(dá)方面，一要注意條理性，學(xué)會(huì)使用序號(hào)和小標(biāo)題；二要注意語(yǔ)言藝術(shù)，學(xué)會(huì)巧妙地突出自身亮點(diǎn)，以贏得上級(jí)和同僚的認(rèn)可而不會(huì)招致反感。所謂“問(wèn)題”，亦可稱為“缺點(diǎn)”、“不足”乃至“錯(cuò)誤”。作為“成績(jī)”的對(duì)立面，本是一篇成績(jī)總結(jié)一分為二進(jìn)行辨證分析的又一項(xiàng)重要內(nèi)容；而且從總結(jié)“發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤、以利再戰(zhàn)”的本意來(lái)說(shuō)，“自我批評(píng)”的重要性甚至超過(guò)“自我表?yè)P(yáng)”，如俗話所言是“成績(jī)不說(shuō)跑不了，問(wèn)題不說(shuō)不得了”。但目前一般工作總結(jié)中，這部分的寫作往往比較簡(jiǎn)略，并且經(jīng)常以一種“雖然取得了一些成績(jī)，但同上級(jí)要求和先進(jìn)單位相比，還有很大差距”的套話或者揀幾條不疼不癢的問(wèn)題敷衍了事，切中要害的中肯分析較少見(jiàn)到，真正認(rèn)真的自我解剖甚至?xí)徽J(rèn)為是出風(fēng)頭，這與“報(bào)喜不報(bào)憂”的陳年積弊有很大關(guān)系。例文在此方面有所超越，做得不錯(cuò)，即在“雖然取得了一些成績(jī)，??還有很大差距”的套話之后，又以“主要有以下問(wèn)題：”一句擺出三個(gè)比較實(shí)際的問(wèn)題，這種勇于自我批評(píng)的精神，值得學(xué)習(xí)發(fā)揚(yáng)。近年一些地方對(duì)年終總結(jié)進(jìn)行改革，不再要求下屬匯報(bào)一般成績(jī)性總結(jié)，而就是要求下屬認(rèn)真找出需要盡快解決的問(wèn)題，并提出解決意見(jiàn)，可稱是一種歷史性進(jìn)步。所謂“今后意見(jiàn)”，是在“發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤”的基礎(chǔ)上提出的針對(duì)性“再戰(zhàn)”意向，因此也是總結(jié)的題中應(yīng)有之意，不可隨意省略。一些單位年終總結(jié)考核中，此要素的省略會(huì)被扣分。但是，“顧后”的總結(jié)文體畢竟又與“瞻前”的計(jì)劃等文體思維指向不同，所以，這種“今后意見(jiàn)”又不宜寫得太詳細(xì)，而只是一種大致的努力方向。如例文結(jié)尾“以上問(wèn)題，需要進(jìn)一步采取措施，從實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真解決”幾句，當(dāng)然，這寥寥數(shù)語(yǔ)有茍簡(jiǎn)之嫌。一般而言，這一要素可根據(jù)新形勢(shì)、新任務(wù)或存在問(wèn)題寫得再具體些，如下二例：

例一《某某縣人民政府2001年工作總結(jié)》摘引：

同時(shí)，我們也清醒地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前存在的困難和問(wèn)題，突出表現(xiàn)在 ：??對(duì)此我們將高度重視，并積極采取措施，切實(shí)加以解決。2002年是我國(guó)“入世”的開(kāi)局年，也是實(shí)現(xiàn)我縣“苦干三年經(jīng)濟(jì)綜合實(shí)力進(jìn)入全省前列”的沖刺年，特別是我們將迎來(lái)黨的十六大的勝利召開(kāi)年，因此，做好今年的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作意義重大。在新的一年里，我們將按照“三個(gè)代表”重要思想要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十五屆六中全會(huì)精神，按照“穩(wěn)定、安全、靈活、多元”的方針，在全縣叫響“對(duì)外開(kāi)放學(xué)昆山、城市建設(shè)學(xué)閔行、農(nóng)業(yè)調(diào)整學(xué)蕭山、個(gè)體私營(yíng)學(xué)溫州、企業(yè)發(fā)展學(xué)江陰”的口號(hào)，以“一區(qū)一城兩園”為抓手，突出培植外經(jīng)、個(gè)體私營(yíng)兩大增長(zhǎng)點(diǎn)，加快提升三次產(chǎn)業(yè)，著力推進(jìn)城市化進(jìn)程，全面發(fā)展各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變政府職能，努力開(kāi)創(chuàng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展新局面，以突出佳績(jī)向黨的十六大獻(xiàn)禮！

例二《個(gè)人半年工作總結(jié)》摘引：

半年來(lái)，我在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長(zhǎng)、成熟，但我清楚自身還有很多不足，比如工作能力和創(chuàng)新意識(shí)不足、政治理論水平有待提高等。今后我將努力做到以下幾點(diǎn)，希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)：

1.自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，向理論學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

2.克服年輕氣躁，做到腳踏實(shí)地，提高工作主動(dòng)性，不怕多做事，不怕做小事，在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。

3.繼續(xù)提高自身政治修養(yǎng)，強(qiáng)化為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)，努力使自己成為一名優(yōu)秀的國(guó)家公務(wù)員。

三、成績(jī)總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)格式

綜合上述，成績(jī)總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)格式可概括為以下所謂“刀槍劍戟”格式（又稱“小標(biāo)題式”）：

□□□□□□（單位名稱）□□□□年工作（成績(jī)）總結(jié)

□□□□年，在□□□□□□的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在□□□□□□的大力支持下，在□□□□□□的共同努力下，我們開(kāi)展了□□□□□□工作（總述，依據(jù)1），取得了顯著成績(jī)（總評(píng)，依據(jù)2）。為發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)（目的主旨），現(xiàn)將□□□□年工作總結(jié)如下（意圖主旨兼過(guò)渡語(yǔ)）：

一、□□□□□□（成績(jī)1）□□□□□□，??

二、□□□□□□（成績(jī)2）□□□□□□，??

三、□□□□□□（成績(jī)3）□□□□□□，??

以上，雖然取得了一些成績(jī)，但同上級(jí)要求和先進(jìn)單位相比，還有很大差距，主要存在以下問(wèn)題，??（問(wèn)題1、2、3）今后要□□□□□□，??（今后意見(jiàn)1、2、3）。（分旨）□□□□□□ □□□□年□□月□□日

四、成績(jī)總結(jié)例文

沈陽(yáng)市語(yǔ)委1993年工作總結(jié)

1993年，沈陽(yáng)市語(yǔ)委認(rèn)真貫徹黨的十四大精神，積極落實(shí)國(guó)家和省關(guān)于語(yǔ)言文字工作的各項(xiàng)指示，努力推進(jìn)語(yǔ)言文字規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。一年來(lái)，在市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)縣政府的支持下，通過(guò)各有關(guān)部門的共同努力，社會(huì)用字管理工作和普及普通話工作均有較大進(jìn)展?，F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下：

一、進(jìn)一步加強(qiáng)市、區(qū)縣語(yǔ)言文字工作機(jī)構(gòu)，隊(duì)伍建設(shè)初步形成了條塊結(jié)合、齊抓共管的工作體制。年初，市語(yǔ)委對(duì)機(jī)構(gòu)、成員又作了進(jìn)一步的調(diào)整、充實(shí)。同時(shí)，推動(dòng)十三個(gè)區(qū)縣建立了相應(yīng)的語(yǔ)言文字管理工作機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)了各地區(qū)、各部門、各行業(yè)語(yǔ)言文字專兼職工作隊(duì)伍建設(shè)。市、區(qū)縣兩級(jí)政府都由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,加強(qiáng)了對(duì)語(yǔ)言文字工作的領(lǐng)導(dǎo)。市、區(qū)縣兩級(jí)語(yǔ)委各成員單位及有關(guān)部門，均依職能權(quán)限，明確了在語(yǔ)言文字規(guī)范化管理方面的責(zé)任分工和任務(wù)目標(biāo)，實(shí)行了責(zé)任制。（略）

二、加強(qiáng)宣傳工作，努力增強(qiáng)全社會(huì)的語(yǔ)言文字規(guī)范化意識(shí)，消除語(yǔ)言文字規(guī)范化工作的思想障礙。（略）

三、認(rèn)真落實(shí)《沈陽(yáng)市社會(huì)用字管理規(guī)定》等法規(guī)，依法治理，增強(qiáng)管理力度。（略）

四、借省檢查的東風(fēng)，以受檢單位為重點(diǎn)，推動(dòng)社會(huì)用字的治理整頓工作。（略）

五、以教育系統(tǒng)為突破口，以教師普通話達(dá)標(biāo)為重點(diǎn)，積極普及普通話，推進(jìn)漢語(yǔ)規(guī)范化。（略）1993年，我市語(yǔ)言文字工作雖然有了新的進(jìn)展，取得了一定成績(jī)，但同國(guó)家的要求相比，同先進(jìn)城市相比，仍有一定差距。主要有以下問(wèn)題：1.市、區(qū)縣兩級(jí)工作機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)只是初步形成，一些地區(qū)和部門的兼職機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)大、職責(zé)任務(wù)落得不實(shí)，經(jīng)費(fèi)和管理力量不足，工作不能堅(jiān)持經(jīng)常，效果不明顯。2.宣傳力度差，深度、廣度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，全社會(huì)的語(yǔ)言文字規(guī)范化意識(shí)仍很淡薄，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部、名人題字、影視用字不規(guī)范，負(fù)面影響大，推普和整頓社會(huì)用字的思想阻力仍然很大。3.我市很多企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)狀況不好，所用的牌匾廣告造價(jià)很高，更改不規(guī)范用字有實(shí)際困難，也增加了整頓和管理的難度。以上問(wèn)題，需要進(jìn)一步采取措施，從實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真解決。

第二篇：運(yùn)用公文三要素

運(yùn)用公文三要素構(gòu)成理論

——解析成績(jī)總結(jié)寫作

吳新元來(lái)源：應(yīng)用寫作 雜志社

筆者過(guò)去曾通過(guò)《公文寫作一讀通》等論著提出一整套公文要素寫作理論，對(duì)公文文體的本質(zhì)特性、要素構(gòu)成、寫作格式、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行了系統(tǒng)闡述。認(rèn)為一篇公文均由“主旨、依據(jù)、分旨”三個(gè)要素組成，而三個(gè)要素的構(gòu)成又表現(xiàn)為一種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，即每個(gè)要素又可逐級(jí)向下細(xì)分為若干小要素：如主旨要素又可分為“目的”和“意圖”兩個(gè)二級(jí)要素，依據(jù)要素又可分為“理論依據(jù)”和“事實(shí)依據(jù)”兩個(gè)二級(jí)要素，分旨要素又可分為“辦法”和“事項(xiàng)”兩個(gè)二級(jí)要素等；而二級(jí)要素以下又可因具體情況（文種）不同而細(xì)分為若干三級(jí)要素：如“辦法”要素又可分為“指導(dǎo)思想”、“工作時(shí)間”、“工作地點(diǎn)”、“具體措施”、“步驟期限”、“責(zé)任人員”、“組織領(lǐng)導(dǎo)”、“標(biāo)準(zhǔn)要求”、“獎(jiǎng)勵(lì)懲罰”（指揮性公文）或“范圍對(duì)象”、“定義”、“主管部門”、“具體規(guī)范”、“施行方式”、“施行日期”、“獎(jiǎng)懲辦法”、“有關(guān)要求或說(shuō)明”（規(guī)范性公文）等三級(jí)要素云云，以此適應(yīng)了廣大文秘人員規(guī)范、快速成文的寫作需求。為此，本文謹(jǐn)在以往較多地論述13種法定行政公文要素原理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)幾種機(jī)關(guān)常用的非法定行政公文如總結(jié)文體的要素結(jié)構(gòu)原理進(jìn)行詳細(xì)解析，以期對(duì)人們的實(shí)際寫作有更大的助益。

一、總結(jié)的本質(zhì)與分類

總結(jié)是人類區(qū)別于其他動(dòng)物的本質(zhì)能力之一，只有人類能夠通過(guò)總結(jié)反省自身，達(dá)到“發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤”，不斷進(jìn)步的境地，而不會(huì)象其他動(dòng)物一樣“記吃不記打”?？梢哉f(shuō)，一個(gè)人總結(jié)能力的高低，與一個(gè)人素質(zhì)的高低密切相關(guān)。因此，努力學(xué)習(xí)總結(jié)寫作，養(yǎng)成良好的總結(jié)習(xí)慣（吾日三省吾身），不斷提高自身總結(jié)能力，對(duì)我們的工作、學(xué)習(xí)和生活都是一件很有益處的事。作為文章的總結(jié)，則是反映人們對(duì)過(guò)去之事進(jìn)行歸總與歸結(jié)的結(jié)果的一種應(yīng)用文體。首先，這個(gè)定義中的一個(gè)關(guān)鍵詞是“過(guò)去”，它說(shuō)明總結(jié)的思維對(duì)象是已經(jīng)結(jié)束的事情，以此與通知、計(jì)劃等思維對(duì)象指向?qū)?lái)的文種區(qū)別開(kāi)來(lái)。當(dāng)然，總結(jié)的目的仍然是為了將來(lái)，如毛澤東所說(shuō)，總結(jié)是為了“發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤、以利再戰(zhàn)”。其次，這個(gè)定義中的兩個(gè)關(guān)鍵詞為“歸總”與“歸結(jié)”。所謂“歸總”，即“把分散的歸并到一處”（《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》473頁(yè))。寫總結(jié)，一項(xiàng)最基本的內(nèi)容，就是要將過(guò)去的工作情況（包括成績(jī)、錯(cuò)誤）毫無(wú)遺漏地歸總起來(lái)。這樣，一方面有利于自己分析算帳；另一方面也有利于宣傳自己，不至于“工作都干在黑影兒里”，否則，“只會(huì)干不會(huì)說(shuō)”，是很吃虧的。所謂“歸結(jié)”，即“總括而求得結(jié)論”(《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》472頁(yè))。寫總結(jié)，還要善于在“歸總”的基礎(chǔ)上“歸結(jié)”出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，即從過(guò)去的工作實(shí)踐中提煉出具有普遍推廣、借鑒價(jià)值的規(guī)律性結(jié)論來(lái)。如上述，寫總結(jié)不會(huì)“歸總”當(dāng)然不行；但是如果只會(huì)簡(jiǎn)單羅列，也只是一篇流水帳。因此，只有學(xué)會(huì)歸結(jié)提煉，善于從流水帳中“結(jié)”出具有普遍指導(dǎo)意義的規(guī)律之“果”，才是一篇更有價(jià)值的好總結(jié)。由上述可見(jiàn)，總結(jié)之名即由“歸總”與“歸結(jié)”兩個(gè)詞概括而來(lái)，總結(jié)的本質(zhì)特性即可通過(guò)對(duì)其名稱顧名思義的分析來(lái)把握。根據(jù)以上本質(zhì)特性分析，總結(jié)工作的文章可以分為三種類型：1.內(nèi)容偏重于工作情況檢閱歸總、以全面為主要追求的，一般稱為“工作總結(jié)”；鑒于目前人們往往將成績(jī)作為一篇總結(jié)的核心內(nèi)容，并且 1

下述“綜合總結(jié)”也被人們稱為“工作總結(jié)”，因此，在學(xué)術(shù)研究的領(lǐng)域，為突出特性，避免混淆，并與下述“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”相對(duì)應(yīng)，本文建議將這類總結(jié)稱為“成績(jī)總結(jié)”。這是目前單位和個(gè)人人人過(guò)關(guān)，比較易寫的“下里巴人”式的文種。2.內(nèi)容偏重于經(jīng)驗(yàn)提煉反省，以深刻為主要追求的，一般稱為“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”，由于這一名稱符合其特性，并與“成績(jī)總結(jié)”相對(duì)應(yīng)，本文沿用之。此屬寫作難度較高的“陽(yáng)春白雪”式的文種。3.兼?zhèn)湟陨蟽煞N總結(jié)內(nèi)容要素的可稱之為“綜合總結(jié)”，一般亦稱“工作總結(jié)”。但由于這種總結(jié)的內(nèi)容要素是綜合前兩種總結(jié)而成，特別是結(jié)構(gòu)方式比前兩種總結(jié)復(fù)雜，因此，在學(xué)術(shù)研究的領(lǐng)域，還是稱“綜合總結(jié)”更便于區(qū)別?！肮ぷ骺偨Y(jié)”可作為以上三類總結(jié)的一種統(tǒng)稱，與“學(xué)習(xí)總結(jié)”等相對(duì)應(yīng)。

二、成績(jī)總結(jié)的要素構(gòu)成與寫作要點(diǎn)

總結(jié)的心理反映對(duì)象亦屬人類的意志行為，因此，其基本內(nèi)容要素仍然屬于“主旨、依據(jù)、分旨”三大范疇，但在具體的要素構(gòu)成上有其特點(diǎn)。下面謹(jǐn)結(jié)合一篇成績(jī)總結(jié)的范文，按照標(biāo)題、正文開(kāi)頭、正文主體三部分的順序逐一闡明其要素構(gòu)成與寫作要點(diǎn)。

1.成績(jī)總結(jié)標(biāo)題的要素構(gòu)成與寫作要點(diǎn)

成績(jī)總結(jié)的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種”三個(gè)要素構(gòu)成，由于類似于法定行政公文標(biāo)題的要素結(jié)構(gòu)，一般稱為“公文式標(biāo)題”。如后面例文的標(biāo)題中，“沈陽(yáng)市語(yǔ)委”為發(fā)文機(jī)關(guān)，“1993年工作”為事由，“總結(jié)”為文種。作為寫作特點(diǎn)，成績(jī)總結(jié)標(biāo)題的事由部分一般寫得比較簡(jiǎn)略，如此例除去時(shí)間“1993年”，只有“工作”二字；另外，要注意事由部分的時(shí)間項(xiàng)目一般不要省略，因?yàn)?，成?jī)總結(jié)象工作計(jì)劃一樣，需要突出其有效時(shí)間。

2.成績(jī)總結(jié)開(kāi)頭部分的要素構(gòu)成與寫作要點(diǎn)

成績(jī)總結(jié)的開(kāi)頭由“總述、總評(píng)、主旨”三個(gè)要素組成。所謂“總述”，即對(duì)本單位過(guò)去工作及其環(huán)境因素的概括敘述。最經(jīng)典的如例文開(kāi)頭“1993年，沈陽(yáng)市語(yǔ)委認(rèn)真貫徹黨的十四大精神，??通過(guò)各有關(guān)部門的共同努力，”數(shù)句順階而下的套話，已象婚禮賀詞、年節(jié)祝福一樣廣為流傳，過(guò)去經(jīng)常被人斥之為“穿靴戴帽”，筆者認(rèn)為，這類從中央到省市到兄弟部門到下屬人員杯杯酒敬到的套話之所以歷久不衰，恰恰是因?yàn)槠渲蟹从沉丝偨Y(jié)文體的一種規(guī)律。試想，一個(gè)單位工作的成功，能離開(kāi)“中央的正確方針政策、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷幫助、兄弟部門的大力配合、下屬人員的支持捧場(chǎng)”哪一個(gè)條件呢？因此，問(wèn)題不在于套話（套話其實(shí)是規(guī)律），而只在于這種套話是否符合實(shí)際——如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有給予關(guān)懷幫助也按照套話說(shuō)給予了關(guān)懷幫助就是言不由衷了（當(dāng)然往深處說(shuō)，言不由衷作為一種政治策略又另當(dāng)別論）。所謂“總評(píng)”，即對(duì)本單位過(guò)去工作所做的總體評(píng)價(jià)。如例文開(kāi)頭中“社會(huì)用字管理工作和普及普通話工作均有較大進(jìn)展”一句?！翱傇u(píng)”的寫作要點(diǎn)主要是實(shí)事求是，既不能夸大也不宜貶低?？浯罅耸谴蹬＃ㄈ绻诟】涑娠L(fēng)的年代里，這種理論要求會(huì)被認(rèn)為是迂腐，“不吹哪得紗帽戴”），貶低了則自己吃虧。這里，常用的套話有“較（很）好地完成了任務(wù)”、“取得了一些（很大）成績(jī)”、“取得了階段性成果”、“初見(jiàn)成效”、“打開(kāi)新局面”、“又上新高度”、“邁上新臺(tái)階”等等，初學(xué)者可斟酌等級(jí)針對(duì)性選用。以上兩個(gè)小要素是進(jìn)行總結(jié)的前提，可視為全文的依據(jù)要素。所謂“主旨”，即一篇公文的主要目的與意圖。而成績(jī)總結(jié)的主要目的如上述即為“發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤、以利再戰(zhàn)”，而主要意圖即為總結(jié)工作。這種主要目的與意圖與13種法定行政公文寫作一樣，應(yīng)當(dāng)用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)句點(diǎn)明，如例文開(kāi)頭中“現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下：”一句即為意圖主旨句。當(dāng)然，亦與13種法定行政公文的寫作一樣，成績(jī)總結(jié)的目的主旨句在不言自明的情況下為免羅嗦可以省

略（如例文）；但意圖主旨句不宜省略，因?yàn)檫@個(gè)主旨句的作用除了明確點(diǎn)題外，同時(shí)兼有承上啟下的過(guò)渡作用，可使總結(jié)的開(kāi)頭部分與主體部分銜接的更加自然連貫。

3.成績(jī)總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成與寫作要點(diǎn)

成績(jī)總結(jié)的主體部分屬于具體的分旨范疇，由“成績(jī)、問(wèn)題、今后意見(jiàn)”三個(gè)要素組成。所謂“成績(jī)”，即工作的成果與業(yè)績(jī)，包括做過(guò)的工作及其效果等。寫法上一般以本單位（崗位）工作職能為線索，分立小標(biāo)題詳細(xì)說(shuō)明。如例文即分列了五條小標(biāo)題即五方面工作進(jìn)行陳述。這部分的寫作要點(diǎn)與13種法定行政公文分旨部分的寫作要求一樣，一要具體，如注意數(shù)據(jù)的引用等。二要周密，如注意平時(shí)搜集積累材料、寫作時(shí)幾上幾下傾聽(tīng)各方意見(jiàn)，以及注意對(duì)照上級(jí)要求、當(dāng)初計(jì)劃、過(guò)去總結(jié)等，都是防止遺漏的好辦法。三要切實(shí)，如上述不贅。此外在表達(dá)方面，一要注意條理性，學(xué)會(huì)使用序號(hào)和小標(biāo)題；二要注意語(yǔ)言藝術(shù)，學(xué)會(huì)巧妙地突出自身亮點(diǎn)，以贏得上級(jí)和同僚的認(rèn)可而不會(huì)招致反感。所謂“問(wèn)題”，亦可稱為“缺點(diǎn)”、“不足”乃至“錯(cuò)誤”。作為“成績(jī)”的對(duì)立面，本是一篇成績(jī)總結(jié)一分為二進(jìn)行辨證分析的又一項(xiàng)重要內(nèi)容；而且從總結(jié)“發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤、以利再戰(zhàn)”的本意來(lái)說(shuō)，“自我批評(píng)”的重要性甚至超過(guò)“自我表?yè)P(yáng)”，如俗話所言是“成績(jī)不說(shuō)跑不了，問(wèn)題不說(shuō)不得了”。但目前一般工作總結(jié)中，這部分的寫作往往比較簡(jiǎn)略，并且經(jīng)常以一種“雖然取得了一些成績(jī)，但同上級(jí)要求和先進(jìn)單位相比，還有很大差距”的套話或者揀幾條不疼不癢的問(wèn)題敷衍了事，切中要害的中肯分析較少見(jiàn)到，真正認(rèn)真的自我解剖甚至?xí)徽J(rèn)為是出風(fēng)頭，這與“報(bào)喜不報(bào)憂”的陳年積弊有很大關(guān)系。例文在此方面有所超越，做得不錯(cuò)，即在“雖然取得了一些成績(jī)，??還有很大差距”的套話之后，又以“主要有以下問(wèn)題：”一句擺出三個(gè)比較實(shí)際的問(wèn)題，這種勇于自我批評(píng)的精神，值得學(xué)習(xí)發(fā)揚(yáng)。近年一些地方對(duì)年終總結(jié)進(jìn)行改革，不再要求下屬匯報(bào)一般成績(jī)性總結(jié)，而就是要求下屬認(rèn)真找出需要盡快解決的問(wèn)題，并提出解決意見(jiàn)，可稱是一種歷史性進(jìn)步。所謂“今后意見(jiàn)”，是在“發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤”的基礎(chǔ)上提出的針對(duì)性“再戰(zhàn)”意向，因此也是總結(jié)的題中應(yīng)有之意，不可隨意省略。一些單位年終總結(jié)考核中，此要素的省略會(huì)被扣分。但是，“顧后”的總結(jié)文體畢竟又與“瞻前”的計(jì)劃等文體思維指向不同，所以，這種“今后意見(jiàn)”又不宜寫得太詳細(xì)，而只是一種大致的努力方向。如例文結(jié)尾“以上問(wèn)題，需要進(jìn)一步采取措施，從實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真解決”幾句，當(dāng)然，這寥寥數(shù)語(yǔ)有茍簡(jiǎn)之嫌。一般而言，這一要素可根據(jù)新形勢(shì)、新任務(wù)或存在問(wèn)題寫得再具體些，如下二例：

例一《某某縣人民政府2001年工作總結(jié)》摘引：

同時(shí)，我們也清醒地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前存在的困難和問(wèn)題，突出表現(xiàn)在：??對(duì)此我們將高度重視，并積極采取措施，切實(shí)加以解決。2002年是我國(guó)“入世”的開(kāi)局年，也是實(shí)現(xiàn)我縣“苦干三年經(jīng)濟(jì)綜合實(shí)力進(jìn)入全省前列”的沖刺年，特別是我們將迎來(lái)黨的十六大的勝利召開(kāi)年，因此，做好今年的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作意義重大。在新的一年里，我們將按照“三個(gè)代表”重要思想要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十五屆六中全會(huì)精神，按照“穩(wěn)定、安全、靈活、多元”的方針，在全縣叫響“對(duì)外開(kāi)放學(xué)昆山、城市建設(shè)學(xué)閔行、農(nóng)業(yè)調(diào)整學(xué)蕭山、個(gè)體私營(yíng)學(xué)溫州、企業(yè)發(fā)展學(xué)江陰”的口號(hào)，以“一區(qū)一城兩園”為抓手，突出培植外經(jīng)、個(gè)體私營(yíng)兩大增長(zhǎng)點(diǎn)，加快提升三次產(chǎn)業(yè)，著力推進(jìn)城市化進(jìn)程，全面發(fā)展各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變政府職能，努力開(kāi)創(chuàng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展新局面，以突出佳績(jī)向黨的十六大獻(xiàn)禮！

例二《個(gè)人半年工作總結(jié)》摘引：

半年來(lái)，我在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長(zhǎng)、成熟，但我清楚自身還有很多不足，比如工作能力和創(chuàng)新意識(shí)不足、政治理論水平有待提高等。今后我將努力做到以下幾點(diǎn)，希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)：

1.自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，向理論學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

2.克服年輕氣躁，做到腳踏實(shí)地，提高工作主動(dòng)性，不怕多做事，不怕做小事，在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。

3.繼續(xù)提高自身政治修養(yǎng)，強(qiáng)化為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)，努力使自己成為一名優(yōu)秀的國(guó)家公務(wù)員。

三、成績(jī)總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)格式

綜合上述，成績(jī)總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)格式可概括為以下所謂“刀槍劍戟”格式（又稱“小標(biāo)題式”）：

□□□□□□（單位名稱）□□□□年工作（成績(jī)）總結(jié)

□□□□年，在□□□□□□的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在□□□□□□的大力支持下，在□□□□□□的共同努力下，我們開(kāi)展了□□□□□□工作（總述，依據(jù)1），取得了顯著成績(jī)（總評(píng)，依據(jù)2）。為發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)（目的主旨），現(xiàn)將□□□□年工作總結(jié)如下（意圖主旨兼過(guò)渡語(yǔ)）：

一、□□□□□□（成績(jī)1）

□□□□□□，??

二、□□□□□□（成績(jī)2）

□□□□□□，??

三、□□□□□□（成績(jī)3）

□□□□□□，??

以上，雖然取得了一些成績(jī)，但同上級(jí)要求和先進(jìn)單位相比，還有很大差距，主要存在以下問(wèn)題，??（問(wèn)題1、2、3）

今后要□□□□□□，??（今后意見(jiàn)1、2、3）。（分旨）□□□□□□

□□□□年□□月□□日

四、成績(jī)總結(jié)例文

沈陽(yáng)市語(yǔ)委1993年工作總結(jié)

1993年，沈陽(yáng)市語(yǔ)委認(rèn)真貫徹黨的十四大精神，積極落實(shí)國(guó)家和省關(guān)于語(yǔ)言文字工作的各項(xiàng)指示，努力推進(jìn)語(yǔ)言文字規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。一年來(lái)，在市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)縣政府的支持下，通過(guò)各有關(guān)部門的共同努力，社會(huì)用字管理工作和普及普通話工作均有較大進(jìn)展。現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下：

一、進(jìn)一步加強(qiáng)市、區(qū)縣語(yǔ)言文字工作機(jī)構(gòu)，隊(duì)伍建設(shè)初步形成了條塊結(jié)合、齊抓共管的工作體制。年初，市語(yǔ)委對(duì)機(jī)構(gòu)、成員又作了進(jìn)一步的調(diào)整、充實(shí)。同時(shí)，推動(dòng)十三個(gè)區(qū)縣建立了相應(yīng)的語(yǔ)言文字管理工作機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)了各地區(qū)、各部門、各行業(yè)語(yǔ)言文字專兼職工作隊(duì)伍建設(shè)。市、區(qū)縣兩級(jí)政府都由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,加強(qiáng)了對(duì)語(yǔ)言文字工作的領(lǐng)導(dǎo)。市、區(qū)縣兩級(jí)語(yǔ)委各成員單位及有關(guān)部門，均依職能權(quán)限，明確了在語(yǔ)言文字規(guī)范化管理方面的責(zé)任分工和任務(wù)目標(biāo)，實(shí)行了責(zé)任制。（略）

二、加強(qiáng)宣傳工作，努力增強(qiáng)全社會(huì)的語(yǔ)言文字規(guī)范化意識(shí)，消除語(yǔ)

言文字規(guī)范化工作的思想障礙。（略）

三、認(rèn)真落實(shí)《沈陽(yáng)市社會(huì)用字管理規(guī)定》等法規(guī)，依法治理，增強(qiáng)管理力度。（略）

四、借省檢查的東風(fēng)，以受檢單位為重點(diǎn)，推動(dòng)社會(huì)用字的治理整頓工作。（略）

五、以教育系統(tǒng)為突破口，以教師普通話達(dá)標(biāo)為重點(diǎn)，積極普及普通話，推進(jìn)漢語(yǔ)規(guī)范化。（略）1993年，我市語(yǔ)言文字工作雖然有了新的進(jìn)展，取得了一定成績(jī)，但同國(guó)家的要求相比，同先進(jìn)城市相比，仍有一定差距。主要有以下問(wèn)題：1.市、區(qū)縣兩級(jí)工作機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)只是初步形成，一些地區(qū)和部門的兼職機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)大、職責(zé)任務(wù)落得不實(shí)，經(jīng)費(fèi)和管理力量不足，工作不能堅(jiān)持經(jīng)常，效果不明顯。2.宣傳力度差，深度、廣度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，全社會(huì)的語(yǔ)言文字規(guī)范化意識(shí)仍很淡薄，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部、名人題字、影視用字不規(guī)范，負(fù)面影響大，推普和整頓社會(huì)用字的思想阻力仍然很大。3.我市很多企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)狀況不好，所用的牌匾廣告造價(jià)很高，更改不規(guī)范用字有實(shí)際困難，也增加了整頓和管理的難度。以上問(wèn)題，需要進(jìn)一步采取措施，從實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真解決。

第三篇：淺談公文的快速寫作之道

七步成詩(shī) 倚馬可待——淺談公文的快速寫作之道

作者/孫卓名

《世說(shuō)新語(yǔ)·文等》中記載：“桓宣武北征，袁虎時(shí)從，被責(zé)免官，會(huì)須露布文，喚袁倚馬前令作，手不掇筆，俄得七紙，殊可觀?！币馑际钦f(shuō)，東晉司馬桓溫領(lǐng)兵北征，命令袁虎速擬公文，袁虎靠著戰(zhàn)馬，運(yùn)筆如風(fēng)，一氣寫下七張紙，且寫得很好。后人因此以“倚馬可待”來(lái)形容文思敏捷，寫文章快。

古今中外，曾出現(xiàn)過(guò)眾多文思敏捷的大家，如三國(guó)時(shí)期曹植七步成詩(shī)，傳為千古佳話；“初唐四杰”之一的王勃，即席揮就《滕王閣序》，文驚四座； 隊(duì)民日?qǐng)?bào)》原社長(zhǎng)、總編輯鄧拓，邊寫作、邊發(fā)排，速度之快在新聞界廣為傳誦；原蘇聯(lián)作家高爾基，僅用一個(gè)晚上就寫出了著名短篇小說(shuō)倔上》。人們常認(rèn)為文不加點(diǎn)、下筆成章是天賦所致，似乎普通人難以高攀，其實(shí)不然，才思敏捷固然有先天的因素，但歸根結(jié)底還是要靠平日的嚴(yán)格訓(xùn)練。

當(dāng)今社會(huì)的各類數(shù)字化、現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，為快速寫作提供了遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于過(guò)去的便利條件，同時(shí)也對(duì)辦公效率和寫作速度提出了更高的要求。特別是對(duì)一些應(yīng)急寫作任務(wù)，單靠常規(guī)的精雕細(xì)琢的方法是不夠的，必須有一手快速寫作的本領(lǐng)。

（一）強(qiáng)化快速寫作的意識(shí)，養(yǎng)成冒厲風(fēng)行的作風(fēng)

提高寫作速度，首先要解決認(rèn)識(shí)問(wèn)題。日常工作中，人們往往抱著“寫作是慢功夫”的觀念，不想提筆、不愿提筆、不敢提筆，這就束縛了自己的發(fā)展空間。從一個(gè)人學(xué)習(xí)寫作、養(yǎng)成能力的角度考察，古有即興而作的對(duì)歌、賽詩(shī)、對(duì)聯(lián)，今有人們?cè)诠麛鄾Q策或大悲大喜之后的奮筆疾書、揮毫潑墨，這些都是快寫的典型例證。所以，必須不斷強(qiáng)化快速寫作意識(shí)，說(shuō)干就干、不拖不壓，并有意識(shí)地壓縮動(dòng)筆行文的時(shí)間，加快節(jié)奏，提高效率，這樣也能為后續(xù)的修改、審核、簽發(fā)擠出充足的時(shí)間。要勤學(xué)多練，定期開(kāi)展快速寫作練習(xí)。“讀書十篇不如作一篇”，要多動(dòng)筆，自覺(jué)給自己布置任務(wù)，培養(yǎng)和鍛煉個(gè)人快思維、快行文的習(xí)慣和能力，決不能不緊不慢，沒(méi)任務(wù)的時(shí)候閑著，有任務(wù)的時(shí)候臨時(shí)抱佛腳，這樣不但寫出的文稿質(zhì)量不高，也無(wú)法提高寫作速度。

（二）強(qiáng)化日常知識(shí)的儲(chǔ)備，打牢快速寫作的基礎(chǔ)

寫作速度的快慢，全在于作者文思敏捷還是遲緩，而文思是否敏捷則取決于作者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論水平，只有對(duì)工作情況了解得全面、對(duì)問(wèn)題理解得深入，才能全面、準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)問(wèn)題，客觀、深入地分析問(wèn)題，才能快速、清晰地理出行文思路。

一要注重資料積累。資料的積累是快速寫作的基礎(chǔ)，如果沒(méi)有平時(shí)各種寫作資料的充足儲(chǔ)備，遇到應(yīng)急寫作任務(wù)就難免會(huì)有“無(wú)米下鍋”的尷尬。因此，要充分發(fā)揮辦公綜合部門參與政務(wù)的優(yōu)勢(shì)，工作中經(jīng)手的各種文件、總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)刊等文字資料都要注意學(xué)習(xí)和保存，做到對(duì)本單位的重點(diǎn)工作、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)了然于心。這樣，當(dāng)接到寫作任務(wù)時(shí)，就能迅速調(diào)動(dòng)自己的“庫(kù)存”，根據(jù)有關(guān)政策和本單位實(shí)際，抓準(zhǔn)問(wèn)題，確定主旨，否則便會(huì)茫無(wú)頭緒，寫起來(lái)自然會(huì)文思不濟(jì)、一籌莫展。

二要做好資料的分類整理。在注重資料積累的基礎(chǔ)上，要對(duì)日常接觸到的各類資料分類整理。按照文稿種類、成文時(shí)間等對(duì)資料分門別類，以方便日后檢索查詢。(文秘工作　www.tmdps.cn)平時(shí)對(duì)資料分類整理得越細(xì)、越精，檢索時(shí)就會(huì)越快、越準(zhǔn)，在應(yīng)急寫作時(shí)就會(huì)節(jié)省大量時(shí)間。

三要注意總結(jié)“套路”。要通過(guò)日常寫作實(shí)踐，總結(jié)歸納不同文種的行文特點(diǎn)和寫作規(guī)律，摸索出不同文稿在標(biāo)題制作、開(kāi)頭結(jié)尾、層次結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式等方面約定俗成的“套路”，并把它們固定下來(lái)。這樣寫作中就不一定篇篇“另起爐灶”構(gòu)建思路，只需按照不同要求給文章“加料”即可，這對(duì)于快速寫作十分重要。如果對(duì)不同文稿的“套路”不熟悉，就會(huì)常常邊想寫什么，邊想怎么來(lái)組織這些內(nèi)容，寫作速度自然不會(huì)太快。

四要善于提前準(zhǔn)備。要增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性，對(duì)于例行性和程序性工作要提前準(zhǔn)備，爭(zhēng)取主動(dòng)。如提前準(zhǔn)備月度、工作總結(jié)；在開(kāi)展專項(xiàng)行動(dòng)期間，按照方案規(guī)定的不同階段，定期收集材料、匯總數(shù)據(jù)、總結(jié)工作。要多關(guān)注上級(jí)機(jī)關(guān)近期的會(huì)議主題及工作重點(diǎn)，多關(guān)注本轄區(qū)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，有針對(duì)性地收集信息、準(zhǔn)備材料。這樣，一旦有應(yīng)急任務(wù)，就可以從容應(yīng)對(duì)，直接把這些備用材料拿來(lái)使用。

（三）掌握快速寫作的技巧，培養(yǎng)靈敏迅速的文思

很多文秘人員工作中常常有這樣的苦惱，越是急于完成寫作任務(wù)，越是不知道該如何下筆，寶貴的寫作時(shí)間白白浪費(fèi)在了焦慮和徘徊中。因此，在提高認(rèn)識(shí)、打牢基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上，文秘人員還需要掌握一些竅門，遵循一定的程序，這樣在應(yīng)急寫作時(shí)，就可以有條不紊地緊張進(jìn)行，這是快速寫作的可靠保證。

一要快速搜集材料，這是基礎(chǔ)。要根據(jù)寫作要求、圍繞寫作主題，快速搜集所需材料。通常來(lái)說(shuō)，一份文稿不可能全部使用臨時(shí)收集的材料，一般只有實(shí)時(shí)性、專題性數(shù)據(jù)和情況才需要現(xiàn)時(shí)收集，而一些常規(guī)性、基礎(chǔ)性材料則可以參考平時(shí)積累。這就要求文秘人員在接到寫作

第四篇：論文寫作三要素

論文有三要素：論點(diǎn)、論據(jù)和論證。

什么是論點(diǎn)呢？

論點(diǎn)是作者對(duì)所論述問(wèn)題的見(jiàn)解和主張，是議論文的靈魂。確立論點(diǎn)是寫好議論文的前提。議論文的論點(diǎn)必須做到鮮明、正確。鮮明，就是要明確地表示肯定什么、否定什么，贊成什么、反對(duì)什么，對(duì)某件事情、某種現(xiàn)象發(fā)表議論，必須態(tài)度明朗，觀點(diǎn)明確，不能含含糊糊，模棱兩可。正確，是指觀點(diǎn)要符合客觀實(shí)際、合乎情理，要經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。鮮明與正確，是對(duì)初學(xué)寫議論文者的基本要求。如果再要求高一點(diǎn)，論點(diǎn)還應(yīng)當(dāng)有新意，有深意，有現(xiàn)實(shí)意義。所謂新意，是說(shuō)要有自己的看法，不要總是重復(fù)別人的觀點(diǎn)；所謂深意，就是不能只抓表面現(xiàn)象、就事論事，而要揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律；所謂現(xiàn)實(shí)意義，就是議論要有針對(duì)性，要對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中人們普遍關(guān)心的、需要解決的問(wèn)題提出自己的看法。我們說(shuō)，論點(diǎn)是議論文的中心，是起統(tǒng)帥作用的，沒(méi)有論點(diǎn)就不成其為議論文。但是，只有論點(diǎn)能成為議論文嗎？也不成，還必須有論據(jù)。

什么是論據(jù)呢？

論據(jù)，是證明論點(diǎn)的根據(jù)。一篇議論文中，提出論點(diǎn)以后，還必須舉出事實(shí)講出道理來(lái)證明論點(diǎn)的正確性，這些證明論點(diǎn)的事實(shí)和道理就是論據(jù)。作為論據(jù)的事實(shí)，包括現(xiàn)實(shí)事例、史實(shí)以及統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。這些事實(shí)必須真實(shí)，不能臆造或虛構(gòu)，建立在虛假事實(shí)基礎(chǔ)上的論點(diǎn)是站不住腳的。為了保證事實(shí)的真實(shí)性，引用的材料要有出處，要檢查核對(duì)，要準(zhǔn)確可靠。作為論據(jù)的道理，應(yīng)該是經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的，它的正確性應(yīng)該是為人們公認(rèn)的。馬列主義、毛澤東思想，是經(jīng)過(guò)革命實(shí)踐檢驗(yàn)和證明了的真理，具有很強(qiáng)的說(shuō)服力，可以作為論據(jù)。自然科學(xué)中的原理、定律、公式，還有一些在歷史或現(xiàn)實(shí)生活中作出貢獻(xiàn)的仁人志士的言論，以及流傳于世的諺語(yǔ)、格言，只要它們是正確的，是揭示了事物本質(zhì)規(guī)律的，富有深刻哲理的，同樣可以做論據(jù)。但引用時(shí)要嚴(yán)肅慎重，不能斷章取義，牽強(qiáng)附會(huì)，更不能歪曲篡改。同時(shí)，要徹底弄懂有關(guān)論述的精神實(shí)質(zhì)，做到完整、準(zhǔn)確。選擇、運(yùn)用論據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)，有幾個(gè)基本要求：一是論據(jù)必須能緊緊扣住論點(diǎn)，能為論點(diǎn)服務(wù)，做到觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。如果說(shuō)確立論點(diǎn)解決了要證明什么的問(wèn)題，選擇論據(jù)解決了用什么證明的問(wèn)題，論證過(guò)程則要解決如何證明的問(wèn)題。這部分知識(shí)有兩個(gè)要點(diǎn)，一是安排結(jié)構(gòu)，二是選擇論證方法。

結(jié)構(gòu)是文章的骨架，結(jié)構(gòu)安排得好、文章才能完整，有序。議論文的結(jié)構(gòu)一般包括三個(gè)部分：引論（提出問(wèn)題），本論（分析問(wèn)題），結(jié)論（解決問(wèn)題）。引論是文章的開(kāi)頭，用來(lái)提出文章的論點(diǎn)或用來(lái)點(diǎn)明文章所要議論的問(wèn)題（?quot;論題）。本論是文章的主體，主要是運(yùn)用論據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)。結(jié)論是文章結(jié)尾，或是得出結(jié)論，或是進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)論點(diǎn)，有時(shí)也用來(lái)提出希望、要求或解決問(wèn)題的辦法。

論證方法。

在論證過(guò)程中，恰當(dāng)運(yùn)用論證方法是很重要的。論證方法主要有引證法、例證法、對(duì)比論證法和比喻論證法。引證法，就是引用道理論據(jù)進(jìn)行論證，例證法是運(yùn)用事實(shí)論據(jù)進(jìn)行論證，這二者結(jié)合起來(lái)，我們稱?quot;擺事實(shí)講道理。這種方法是初中學(xué)生寫議論文最基本的方法。運(yùn)用這種方法應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：只擺出事實(shí)和引用理論是不夠的，必須加以分析，在引用事實(shí)或理論論據(jù)后，要充分講道理，道理講透徹了，文章才能有說(shuō)服力。對(duì)比論證的方法，是把兩種相反的或有差異的事物進(jìn)行比較。通過(guò)這樣的對(duì)比，肯定正確的，否定錯(cuò)誤的，使論點(diǎn)更加突出，更加鮮明。

第五篇：公文寫作的快速成文技巧

公文是實(shí)用文，是為解決現(xiàn)實(shí)工作中的實(shí)際問(wèn)題，處理具體事務(wù)而撰寫的。而問(wèn)題的解決、事務(wù)的處理又必須在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，因此，公文寫作有嚴(yán)格的時(shí)限要求，其價(jià)值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時(shí)效性上。有的公文在領(lǐng)導(dǎo)研究決定后就需要立即起草成文，交付使用；有的則要求在工作過(guò)程中制作，與工作同步進(jìn)行，工作結(jié)束，公文也要完成。所以，公文寫作任務(wù)常常來(lái)得急，要求處理也快，這就要求公文寫作者要掌握快速成文技巧，爭(zhēng)取一稿成功。

以往人們對(duì)公文快速寫作大都局限于從結(jié)構(gòu)模式方面進(jìn)行研究，視角狹窄，成果較為粗淺。本文試圖從更為廣闊的視角進(jìn)行審視、研究，力求厘清影響公文快速寫作的相關(guān)因素，并在公文寫作思路和結(jié)構(gòu)模式的聯(lián)系方面提出自己的見(jiàn)解。

一、留心搜集資料，善于參考借用

資料的積累、儲(chǔ)備是快寫的基礎(chǔ)。如果平時(shí)沒(méi)有各種寫作資料的充足積累和儲(chǔ)備，遇到公文應(yīng)急寫作就難免會(huì)有“無(wú)米下鍋”的尷尬。所以，作為經(jīng)常性的公文撰稿人員在平時(shí)工作中就應(yīng)有意識(shí)地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無(wú)患。平時(shí)要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽(tīng)八方”，凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問(wèn)題都要想一想。記下來(lái)。工作中經(jīng)手的各種文件、會(huì)議記錄、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)刊等文字資料都要注意保存，不要隨意丟棄。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。然后對(duì)資料進(jìn)行分類整理，建立適于自己使用的資料庫(kù)，一旦有了寫作任務(wù)，馬上就能派上大用場(chǎng)。有些資料需要根據(jù)新的寫作語(yǔ)境進(jìn)行概括、重組，有的資料則可以直接取而用之。另外，舊資料還可以幫助、啟發(fā)寫作者疏通寫作思路，安排結(jié)構(gòu)布局和進(jìn)行語(yǔ)言表述。

當(dāng)然，公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫時(shí)搜集。但平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障，沒(méi)有平時(shí)積累，公文快寫是行不通的。

二、明確行文目的，確立公文主旨

行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動(dòng)力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰(shuí)?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個(gè)問(wèn)題，才好下筆行文。這三個(gè)問(wèn)題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉(cāng)促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬(wàn)里”，欲速而不達(dá)。

公文寫作大多都是領(lǐng)導(dǎo)授意，文秘人員執(zhí)筆，領(lǐng)導(dǎo)意圖是形成公文主旨的原創(chuàng)因素。因此“明確行文目的，確立公文主旨”，就要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)在布置寫作任務(wù)時(shí)，要認(rèn)真聆聽(tīng)，最好能邊聽(tīng)邊記，有不明確的問(wèn)題要當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教，要善于領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)、要點(diǎn)，以便順利形成主旨。此外，確立公文主旨還要結(jié)合實(shí)際情況和需要，迅速摸清這項(xiàng)工作或活動(dòng)的背景、內(nèi)容、要求和重點(diǎn)，以及它與現(xiàn)階段中心工作的關(guān)系等相關(guān)情況，對(duì)工作全局做到心中有數(shù)。這樣，吃透上下兩頭，在領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要的結(jié)合點(diǎn)上動(dòng)腦筋，確立的主旨才會(huì)有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。

三、了解公文種類，選擇適用文種

公文是一個(gè)文章大家族，種類很多。我國(guó)現(xiàn)行法定公文主要分“黨”、“政”兩大類，黨的機(jī)關(guān)公文有14種，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文有13種。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個(gè)問(wèn)題。只有選對(duì)了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻：“選錯(cuò)了文種，等于搭錯(cuò)了車”，要想達(dá)到行文目的，無(wú)異于南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。

如何正確選用文種？限于篇幅，筆者不能展開(kāi)細(xì)述。概括講，就是要了解、熟悉公文種類，作者只有具備相應(yīng)的文體知識(shí)，熟悉不同文種的功用特點(diǎn)，才能根據(jù)行文需要正確選用文種。而了解、熟悉公文種類的功用特點(diǎn)和適用范圍，最權(quán)威的依據(jù)就是兩個(gè)公文法規(guī)性文件：XX年8月24日發(fā)布，XX年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》。另外，有一些特點(diǎn)、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時(shí)要格外注意，不要用錯(cuò)。如公告、通告和通知，獎(jiǎng)懲性決定與表彰批評(píng)性通報(bào)，報(bào)告與請(qǐng)示，請(qǐng)示與請(qǐng)批函，批復(fù)與批準(zhǔn)函，報(bào)告與意見(jiàn)等。如何區(qū)分這些容易混淆的文種，另有專家學(xué)者撰文專論，此不贅述。

四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路

快速寫作要求作者要有清晰的寫作思路(套路)，主要寫什么內(nèi)容，分幾個(gè)步驟、層次，如何開(kāi)頭和結(jié)尾？?都要成竹在胸。

公文程式化特點(diǎn)明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的思維程序和規(guī)律，給公文快速寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者：發(fā)文者欲做某事，并要求受文者有所行動(dòng)(幫助、執(zhí)行、遵從)，所以其寫作思路就是：為什么做做什么怎么做。如命令、決定、大部分的通告、通知以及請(qǐng)示、批復(fù)、函、意見(jiàn)等祈使類公文都可以運(yùn)用這種方法構(gòu)思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事，并不要求有所行動(dòng)，所以寫作思路就是：為什么做是什么怎么樣。如公告、一部分通告、通知以及通報(bào)、報(bào)告等告知類公文可以運(yùn)用此法構(gòu)思。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成這樣前后相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟，有人稱之為“三段思維法”。當(dāng)然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。如事故報(bào)告的寫作思路可以分成四步：(1)情況介紹：概述事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、嚴(yán)重后果以及事后的善后處理隋況；(2)分析原因：分析事故發(fā)生的直接原因和深層原因；(3)吸取教訓(xùn)，采取防范措施；(4)對(duì)事故主要責(zé)任者的處理。

熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。

五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用

文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式，公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排。如上述“三段思維法”表現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個(gè)大的層次(部分)，一般公文寫作教科書將其概括為：緣由事項(xiàng)要求(或結(jié)語(yǔ))，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對(duì)各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié)，適用于許多文種的寫作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。這三部分的常見(jiàn)寫法如下：

開(kāi)頭緣由部分主要說(shuō)明發(fā)文原因、依據(jù)、目的，開(kāi)宗明義，概括地交代行文的基本意向或情況，并提起下文，讓讀者知道為什么發(fā)文。這部分寫法有一些較固定的模式，常見(jiàn)的有概述式、根據(jù)式、目的式、引述式等。中間事項(xiàng)部分圍繞行文的基本意向展開(kāi)內(nèi)容，敘述情況、分析問(wèn)題、制定決策和解決問(wèn)題的原則、方法和措施，讓讀者明白怎么做。常見(jiàn)寫法有段組式、條款式、小標(biāo)題式等。結(jié)尾要求部分提出要求、請(qǐng)求、希望、號(hào)召等，常用一些慣用語(yǔ)和請(qǐng)求式、總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、呼應(yīng)式等模式作正文的結(jié)束。也有公文不要專門的結(jié)尾，正文寫完，自然結(jié)束，全文只有兩部分。

與上述邏輯結(jié)構(gòu)模式相對(duì)應(yīng)的還有公文的篇章結(jié)構(gòu)模式，也是快速寫作所要掌握的。篇章結(jié)構(gòu)模式也稱“公文結(jié)構(gòu)的體式布局”、“公文結(jié)構(gòu)的外形體式”，它是深層邏輯結(jié)構(gòu)的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務(wù)是對(duì)公文的材料、段落、文字進(jìn)行排列組合，尋求最佳表現(xiàn)形式。常見(jiàn)的公文篇章結(jié)構(gòu)模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標(biāo)題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項(xiàng)貫通式，(7)章斷條連式，(8)并列式等。公文結(jié)構(gòu)模式化特點(diǎn)明顯，寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結(jié)構(gòu)模式，緊急情況下就可以根據(jù)具體情況和需要迅速做出判斷，套用某一模式，使文稿快速成型。

六、學(xué)會(huì)公文慣用語(yǔ)，方便快捷表述

語(yǔ)言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語(yǔ)言來(lái)表現(xiàn)。文章要想寫得快且好，作者一定要有較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。所以人們常稱文學(xué)家、文章高手為“語(yǔ)言大師”。公文是實(shí)用文體，寫作時(shí)效性要求比較嚴(yán)，寫作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)根須”，而是要快速表達(dá)，下筆成章。怎樣才能快速表達(dá)？除了要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語(yǔ)感這個(gè)根本方法外，還應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語(yǔ)。公文慣用語(yǔ)是適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要，在長(zhǎng)期公文寫作實(shí)踐中逐漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專用語(yǔ)，它在準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉膬?nèi)容的同時(shí)，還能增強(qiáng)公文簡(jiǎn)明、莊重的語(yǔ)體風(fēng)格。學(xué)會(huì)運(yùn)用這些慣用語(yǔ)，就能方便、快捷地進(jìn)行表述，而無(wú)須在語(yǔ)言表述上太費(fèi)周折。這些慣用語(yǔ)一般多用在公文的開(kāi)頭、過(guò)渡和結(jié)尾處。開(kāi)頭的慣用語(yǔ)常見(jiàn)的有“為了……”、“根據(jù)……”、“由于……”、“目前(當(dāng)前)……”、“……收悉”、“經(jīng)……研究”等；過(guò)渡的慣用語(yǔ)有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此……”、“綜上所述……”等；結(jié)尾的慣用語(yǔ)主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。

公文快速寫作是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，是工作的需要。研究公文寫作快速成文的方法、技巧有很重要的現(xiàn)實(shí)意義和推廣價(jià)值。公文快速成文技巧并不是空想臆造的東西，而是在人們長(zhǎng)期公文寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來(lái)的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動(dòng)，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。