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電子信息系辦公室工作總結(2012~2013學年第二學期)

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第一篇:電子信息系辦公室工作總結(2012~2013學年第二學期)

電子信息系辦公室工作總結

(2012~2013學年第二學期)

電子信息系辦公室是系部的綜合管理部門,是系領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理系部行政事務,是系部運轉的中樞,是系領導和各職能部門的中介,是系部的窗口。一學期以來,在系領導的正確領導下,我們按照系部工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了2012--2013學年第二學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

一、做好接待,強化服務意識作為系部的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好院、系各項重要方針政策,與院、系保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協調能力,顧全大局,保障系各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與院、系工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是系辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。本學期系部先后召開了系部全體教師會兩次;教師德技雙馨動員會、推進會;系黨員會議等,在此

系辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

三、強化責任意識,工作落實到人辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。

具體工作:

1、當好系主任、書記的助手。根據系部的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。我系大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。本學期系部先后召開了系部全體教師會兩次;教師德技雙馨動員會、推進會;系黨員會議等。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。系部辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經系主任或院長簽名后交辦公室存檔。系辦公室每月向院辦公室匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,系各種請示與報告的分類呈送,落實了系部內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助系

部領導針對重要工作部署以及組織擬定以每間部名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強系務公開工作和系宣傳工作。充分利用學院壁報欄等,對我系各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、完成了本系教師初中高級職稱材料審查工作。

8、完成了09電信(1)、(2)班、11電子中高級班、12汽車電子中高級班學生技能實習和鑒定工作。

9、服務好本系教職工的工作、教學的環境;做好教職工的慰問、婦女工作。

10、完成學系部領導臨時交辦的其它各種工作任務。省示范、國改示范驗收等工作;協助學生科搞好招生工作。

在今后的工作中要在院、系領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞系部中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為系領導、為教師培訓服務的能力,為系部跨越式發展做出更大的貢獻。

第二篇:第二學期辦公室工作總結

時光總在眨眼間流逝。不知不覺地,一學期又將結束。青年志愿者協會又長大一歲!

在這一學期當中,辦公室的所有成員團結互助,帶著飽滿的熱情,積極地參加到各次活動中去。總的來說,辦公室部門把自己應盡的責任都盡到了!

辦公室的主要工作是寫活動策劃書、活動總結、資料管理等等。但是上學期,我們部門在活動策劃上做的并不好。活動策劃基本上是由別的部門直接做好遞給我們部門的。但是這學期辦公室部門能夠注意到這一點。大家群策群力積極地做好每一次策劃。這樣,既鍛煉自己也把部門的工作搞去了。

本學期,我們部或策劃或參加了許多次活動。開學初迎來了一年一度的“雷鋒月”。為了響應向雷鋒學習的號召,我們部門組織策劃了為期一月的“學雷鋒”節約用電活動。在這期間,辦公室成員也參與了青協“學雷鋒”青年志愿者在行動--打掃長安廣場活動。2009—奧運中國年!辦公室部在奧運集體show中秀出了自己的風采。還有清明節緬懷革命先烈活動,本部成員也積極地參與其中。5月,火紅的5月!辦公室部門聯手活動部舉辦了母親節免費打電話活動。去社會福利院看望老人、到長安區流浪兒童救助保護站和孩子們過“六一”兒童節等等。在這些活動中,大家都無私的奉獻出自己的一片愛心。同時,活動也取得了較好的效果。

當然,我們部門的工作中也存在著一些問題:活動中人員安排稍欠妥當、活動計劃不周密、活動時間與上課時間沖突,導致活動工作人員不足等等。這些問題都需要我們慢慢地去解決,在以后的工作中不斷完善計劃。

我們并不怕問題,因為我們在不斷的解決它,并從中吸取教訓,總結經驗。相信我們在以后的工作中會做的更好!

最后希望辦公室部門再接再厲,取得更好的成績,發揮出辦公室在青協中的智囊作用。

以前我們的協會的總結,我都是這樣寫“希望下學期,協會更上一層樓”。而這個學期總結我給協會的目標是“下學期,做西郵最大的社團”。到下個學期的總結我希望你們給協會的目標就是“做西郵最大影響力的社團”。

第三篇:第二學期 辦公室

雙塔中學工作總結

2006年即將結束,回顧這一年,全體雙中人在“樹雙中良好形象,鑄雙中名校品牌”奮斗目標的指引下,根據教育局06年工作思路,大家勇于拼博,甘于奉獻,開拓進取,忘我工作,全校上下形成了蒸蒸日上的發展勢頭,06年中考我校畢業生重點中學正式錄取47人,名列全市鄉鎮前列。現將本年學校各項工作總結如下:

一、德育工作

“五育并舉,德育為首”。一年來,德育處加強師生的政治思想教育,努力提高師生政思想水平,加強學生養成教育,嚴格學生的行為管理,樹立雙中師生的良好形象,本著“嚴格要求,科學引導”的思路,努力開創德育工作的新思路,提高德育效果,全力為教育教學工作的順利開展,創建了良好的學習氛圍。

一)加強正面教育,在活動中培養學生愛校、愛班的思想感情

1、組織各班團員重新修補了文化墻。

2、為各班門口設置了《班級警示牌》,有力增強了班委會的凝聚力。

3、更新了“藝術長廊”內的書畫作品,進一步濃厚了學校文化氛圍。

4、學校團委舉辦了“牢記八榮八恥”演講比賽,優秀選手參加了辦事處、教育局的演講比賽,取得了好成績。5、06年3月份,組織了“學雷鋒,講文明”主題演講活動月,號召全體學生搜集雷鋒生平事跡展;各班選舉了“文明小標兵”;評選出了“文明班級”;組織學生觀看了《雷鋒》電影;舉辦了“學雷鋒,講文明”優秀征文展。

二)加強師德建設:

1、組織兩次學生對教師的民主評議活動。

2、完成了教師的職業道德考核,每位教師均參加了保定市教師職業道德理論知識測試,填寫了《考核登記表》、完成了《個人師德總結》。

三)強化學生秩序管理

1、全面推行《班級情況記錄制度》,德育處直接對各班表現較差的學生進行監督,必要的給予處分,使各班重點學生管理的難題得到了緩解。

2、以安全為核心,落實責任制,全面加強“兩個排查“,與班主任、年級組簽定責任書。

3、開展“凈化小家園”評比活動,納入到班級量化考評中,使同學們愛環境、愛集體的思想意識有了很大提高。

四)開展禮儀教育課 按照教育局的有關要求,在初一、二年級全系統地開展禮儀教育課,為每位學生發放了《禮儀教育手冊》,每周一次禮儀課,做到了有專人、有教材、有計劃、有考核。

二、教學工作

教學質量是一所學校的生存保證。一年來,教導處時刻牢記教學質量的提高是我校“樹形象,鑄品牌”提高學校聲譽的根本途徑,在當前教育形式日趨嚴峻和緊迫的情況下,教導處本著務本求實、服務教學的原則,加強了教學管理的科學化、規范化、精細化。

一).安全工作

安全工作是教學中的頭等大事,學校成立了教學安全事故領導小組,制定了《教學安全事故處理預案》,每學期初帶領全體教師認真學習《雙塔中學關于教學/實驗過程中安全問題的若干規定》,教導處同全體科任教師簽定了《教學安全責任書》;并把教學區分為三個年級組及實驗樓四個區域,每周檢查一次,及時記錄存檔。

二).常規管理

教導處從教學的各個環境入手,狠抓常規管理,不放松,有計劃,有檢查,有記錄,可以用“三線”貫穿“四個點”概括如下: “三線”,即每月聯查一條線;每月抽查一條線;聽推門課一條線。“四個點”,即常規檢查的四個切入點:教學工作計劃、總結,教案,作業,課堂效果。

1、每周抽查“第一線”。單周周五收齊全體教師本周教案,并進行抽查;雙周周五抽查全校每個班一個學號學生的所有學科作業,檢查作業批改情況。

2、每月聯查“第二線”。對于教案、作業,常規檢查小組每周分組評議檢查,出現問題由所在年級的組長及時向教師反饋,并協助改進。每年第一周對本年教學工作計劃和上年工作總結進行檢查評議。

每月三次抽查及一次聯查結果教導處都以常規檢查通報的形式,發到備課組,肯定優點,找出不足。

3、聽推門課“第三線”。本年教導處分別對三個年級進行了不定期聽推門課工作,及時檢查課堂效果及集體備課情況,并及時與相關教師交流聽課體會,相互學習,共同提高。

三)、教研教改工作。加強學習,不斷在教學進行改革和探索是我們永葆教育之樹常青的根本保障。一年來教導處以深化新課程改革為重點,“四面”并行。

“第一個面”,理論學習。特別是以教研組為單位的、對新課標的領會學習,規定每位教師每年讀書筆記不少于2000字,年末教導處統一檢查,筆記情況記錄存檔,號召全體教師養成“愛學習、多讀書、勤筆記”的好習慣。

“第二個面”,集體備課。每學期初,各備課組都制訂了詳細的集體備課計劃,本年集體備課重點是怎樣踐行新課程精神,更新課堂模式,提高課堂效果,營造和諧的師生關系。每次集體備課同時完成集體備課卡。

“第三個面”,優質課評選。次活動以三個年級踐行新課程理念為重點,“穿新鞋、穿舊鞋都要走新路”。每學期優質課評選共分為三個階段:

第一階段,備課組階段,一人作課本備課全組教師聽課、評課,最后選出優勝者一人。

第二階段,教研組階段,第一階段的優勝者作課,本教研組全員聽課、評課,最后選出一名優勝者。

第三階段,校級優質課評選,全校各教研組的一名優勝者,按文理分為兩組,每組選出優勝者一名。

經過三個階段的評選,從各組優秀教師中選出文科張威,理科王海亮兩位教師,這兩位教師將在下年初的暑期教師培訓中在全校做公開課。

優質課評選重在促進教師相互學習、相互交流,共同提高。鼓勵教師多聽課,多學習,學校規定每年教師聽課不少于15節,年末教導處檢查教師聽課記錄情況,檢查結果記錄存檔。“第四個面”,教學反思。要深化新課程改革,只有學習、模仿、研究、實踐,還不夠,要在實踐中不斷反思,不斷發掘新課程更深層次的精華。本年教導處以教學反思作為教師校本研訓的重點,并開展一系列的研訓活動:

1、教師每2周至少做有價值的教學反思記錄一篇;

2、教師個人教學反思及時記錄在專用的《雙塔中學教師課堂教學反思記錄》本上;

3、年級組每周檢查教學反思記錄情況;

4、教導處每月檢查教學反思記錄情況,檢查結果記入教師年終考評成績。

5、教導處每月組織教學反思評比,優秀反思發給稿件錄用通知,登入雙中月刊《雙塔中學教學反思集錦》全校共享。

自從05年初,我校開展了教學反思活動并創雙中校刊《雙塔中學教學反思集錦》,至今三個年級共出版《集錦》6期,共收集教師144篇優秀作品,全校共享。

四)、召開校本研訓現場會

經過幾年來的探索實踐,我校逐步形成了“五級三線”的校本教研組織機構流程和“五級四線”的校本教研活動流程。我校的校本教研工作得到了上級領導的肯定。涿州市教育局于06年4月份在我校召開了校本教研現場會。現場會現場會共分為三個部分:

1、參觀校本研訓展室。

展室詳細介紹了我校校本教研的領導機構、指導思想、組織機構流程圖、研訓活動流程圖、七種校本研訓制度、各種研訓活動剪影及各種研訓活動記錄、資料。

2、體驗各教研組研訓“沙龍”。

與會領導首先參觀了各教研組研訓活動室,室內兩側是兩幅具有學科特點的、餞行新課程理念的大型標語,室入門處是本組研訓活動制度、研訓活動計劃及本研訓組成員。參觀后與會領導參加了政史組、理化組、數學組的研訓沙龍活動。

3、參加聽課評課活動。

參觀后,與會領導參加了英語組的聽課評課活動。活動分四個階段:第一階段,聽劉長松老師講課;第二階段,劉長松老師自評;第三階段,同組教師互評;第四階段教研組長總結,安排下次研訓活動。

現場會得到了兄弟學校的肯定,同時也使本校教師更深層次的認識到了校本研訓的重要意義。

五)、其他工作

1、圓滿完成校內各年級期中、期末考試工作,作好成績、試卷分析;協助招辦完成高中會考工作。

2、完善電教中心建設,豐富了試題庫、資源庫;完成初三信息技術考試工作。

3、組織專任教師搞好實驗室、圖書館的各項常規工作;完成初三理化生實驗考試工作;

4、完成教師06年中學高級教師、一級教師職稱評定工作;完成06年高層次人才采集工作。

5、組織教師參加各種繼續教育的學習及考試工作。

三、總務工作

一)加強財務管理,開源節流 規范管理帳目清楚,財務公開,做好一線服務;開源節流,年初、期中、期末進行三次公務檢查,堅持公物破壞懲罰制度。

二)加強校園生態建設

補種花卉,及時修剪、維護,美化校園。三)改善師生學習環境

及時維修鋁合金門窗;加強水電管理,更換校園局域網,寬帶改為光纖;年初、年末組織兩次學生桌凳維修;為部分教室、辦公室更換窗簾。

四)安全工作

對食堂、警衛加強管理、協調,確保校舍、飲食安全。五)提高師生福利待遇 為部分教師辦理“教師大病醫療保險”;出資5000元為教師體檢;為教師發放防暑降溫物品;完成初一、二年級學生服裝征訂工作。06年我校獲得“勤工儉學、校務公開、文明生態校園建設先進單位”稱號。

四、體衛藝術工作:

藝體處,積極開展活動,為我校增強不少產亮點:

1、我校代表隊獲得教育局中小學文藝報盤評比總成績第三名;

2、我校代表隊獲得諑州市中小健美操比賽總分第二名;

3、我校代表隊獲得涿州市中小學春季運動會第8名;

4、我校代表隊獲得涿州市中小學籃球比賽女隊第五名,男隊第六名;

5、我校代表隊獲得涿州市中小學排球比賽第七名; 6、06年中考音體美優秀生員12名。

五、反思與不足: 各職能部門的評價、指導作用還沒有得到充分發揮;學校管理各 層面的工作效率還有待于進一步提高。

1.教導處常規檢查要進一步加強,并著力突出常規檢查對教師 教學的督促、評價、指導作用;校本教研工作要進一步規范,突出校本教研的前瞻性、科學性、實用性。

2.德育處要加強活動育人,并做好各種資料的積累;要加強師 德建設,提高教師政治素質,杜絕體罰;規范班級量化考評,使考評更公正、權威、透明。

3.藝體處要抓緊田競隊訓練,力爭進入市運會前五名,特長生 數量要有新突破。

4.總務處要進一步加強公物管理,保證設施安全,保障師生安 全,增強節約意識。

回顧本年,全體雙中人都付出了艱辛的努力,我們各方面的工作取得了優異的成績,這是另人驕傲的一年。在新的年里,我們將針對不足改進工作并創造性的開展工作,為我校“樹形象,鑄品牌”工程進一步打下堅實的基礎。

第四篇:08-09學年第二學期辦公室工作總結

08—09(第二學期)物電系學生會辦公室

工 作 總 結

本學期學生會辦公室以運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位為目標,圍繞系上的工作重點,加強作風建設,加強內部管理。在輔導員的指導、系學生會主席的安排以及各部門的協作下圓滿完成了我部的各項工作任務。

現對本學期辦公室的各項工作總結如下:

1、(3.10)清點記錄物電系學生會辦公室物資,包括檔案、資料、以及相關財物,并作好記錄。

2、(3.10—3.24)統計了各部新老成員的詳細資料。

3、(3.10—3.24)統計各部上交的上學期工作總結及本學期工作計

劃。

4、(4.2)本系在青年文化廣場舉行了以“紅歌紅舞”為主題的文藝

活動,辦公室協助文藝部等在活動前后做了相應的后勤保障工作。

5、(4.4)在系主席的帶領下,辦公室成員參觀了“紅軍西路軍”烈

士陵園,并參加了植樹義務勞動。

6、(4.12—4.20)辦公室策劃了“首屆物電系成才經驗交流會”,但

由于種種原因,活動為能進行。

7、(4.21—4.28)辦公室制出“物電系團學干部通訊錄”。

8、(5.13—5.15)在運動會期間,辦公室負責07級、08級學生的考勤工作。

9、(5.26—6.2)辦公室制出“物電系團學干部值勤表”。

10、(5.30—5.31)辦公室成員為意外燒傷的新樂小學張雅婷同學

舉行了捐款活動。

11、檔案整理:各部門常規工作及活動資料由辦公室整理收集,為

保證資料完全和完整我們建立起檔案整理制度和方案。

以上就是辦公室本學期的主要工作內容。雖有一些不足之處,但我們全體成員將發揮我們的熱情,不斷的完善自身工作,堅持不懈。也希望各領導和廣大同學能夠積極批評指正,將我們的工作做得更好。

物電系學生會辦公室

2009-9-10

第五篇:第六屆第二學期辦公室工作總結

忙碌了半年,又到了收獲勞動果實的時刻,在愛心社第六屆下學期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都逐漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作形成了系統的工作鏈條,不再需要別人提醒、不再需要他人督促,工作態度由被動轉為主動,不再像以前一樣“辦公室主任在哪里,愛心社的辦公室就在哪里”如今看到的景象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到哪里,愛心社的小辦公室就在哪里”而這些小辦公室在我的帶領下朝著共同的目標——服務社團、服務同學而不斷努力著。

經過了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來說不再簡單是愛心社的一個機構,而是一種歸屬感的象征,我們一起工作,一起奮斗,遇到困難一起想辦法解決,一起分享成功舉辦活動后的喜悅,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。

在第二學期初辦公室成員在積極配合及協調各部門工作的情況下,一同完成了愛心社第六屆第一次全體社員大會、吳堡鄉衣物捐贈活動、飯卡貼活動的前期資料準備工作、博愛五月募捐衣物活動、社團章程的修改、愛心社勤工儉學崗的財務及監督工作、愛心社第一屆建設成果展。雖然是大家互相配合的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅持做好自己的崗位,以主人翁的責任感為社團的每次活動貢獻出自己的力量。不僅如此,辦公室還獨立舉辦了愛心社常用應用文培訓會,在完全由部門獨立承擔的情況下鍛煉社員獨立思考,自主學習,從前期的策劃到活動現場的布置再到活動結束后的總結,讓社員全程參與全程把握。雖然活動還有很多不足,但社員的進步是非常明顯的,同時大家也認識到了自身的不足,為他們以后的工作打下很好的基石。

當然,辦公室本學期的工作還有許多不足:

1、雖然終于有了第一次獨立舉辦活動的機會,但辦公室工作仍然十分缺乏創新,辦公室最大的優點就是女生多,工作踏實,但不可否認,這也是我們最大的缺點,總是一味的做常規工作(做得很好),缺乏新創意。

2、辦公室雖然經常寫社團材料,總結、會議記錄、愛心感言等等,但社員材料的書寫格式仍不規范,每次都是大家發到我的郵箱,我修改一番以后再發到社團郵箱,這樣大大降低了工作效率,當然,這其中我要付很大責任。

3、本學期辦公室社員減少很多,或許有我的原因吧!由于人員的減少,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了休息的時間,工作分配有些不合理。

忙碌的依然在忙碌,悠閑地一直在悠閑,工作的永遠只是少數人,因為一時的懶惰而喪失一次次鍛煉的機會,當看到別人已遠遠超過自己是悔之已晚。希望下屆的辦公室工作更加出色,為社團培養出更多優秀人才!

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