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XX年檔案工作總結2篇

時間:2019-05-12 14:27:56下載本文作者:會員上傳
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第一篇:XX年檔案工作總結2篇

XX年檔案工作總結2篇

檔案是學校基礎工作,要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。下面是小編整理的檔案工作總結,歡迎參考!

XX年檔案工作總結1 今年是學校實現“齊心協力,改革創新,苦干三年,實現農大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學校的正確領導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務,檔案工作有了較大的發展,現將具體情況總結如下:

1、實現實質合并,統一辦公、統一管理。

去年x月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。

2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構

檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度,已下發各單位貫徹執行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業務指導,調動各立檔單位積極性。

檔案是學校基礎工作,要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。

4、齊心協力抗非典,堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5、購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創造物質條件。

學校支持檔案工作,撥**萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱,為實現統一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔,現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準,基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備,于**月**日召開學校檔案工作會

召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規,強化檔案意識,規范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會議。

8、加大宣傳力度,開展檔案現代化管理有關工作

第一,招聘了大學本科畢業生x名,充實檔案隊伍

經過多方面努力,終于從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生,為加強檔案現代化建設做人才上的準備。

第二,檔案館主頁于x月開始公布,運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行,于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了。

第三,多方調研,確定購買南大之星軟件系統,開展檔案現代化管理工作。

9、以對農大高度負責的態度,做好歸檔和利用服務工作

經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件

XX年檔案工作總結2 光陰荏苒,日月如梭,轉眼一年的時間就匆匆過去了。在這短暫的一年中,由于各位領導和同事的幫助,我圓滿完成了自已的本職工作。為了在新的一年里更好地完成任務,我將本年度工作情況總結如下:

作為一名記者,要有宏觀意識,要胸懷大局,了解黨和政府工作中的新精神和新要求,善于透過事物現象預見其本質和未來,從而挖掘出有社會價值的新聞題材。而要做到這些,就必須不斷提高自已的各項素養。

為了提高政治素質,我要求自已做到:在思想上和政治上與黨中央保持一致,堅持社會主義方向,我認為,記者講政治最重要最根本的是堅持社會主義方向,還要做到正確宣傳黨的綱領、路線、方針、政策,加強群眾觀點,貫徹群眾路線,重視政治理論學習。

記者心理素質包括:好奇心理、競爭意識、冒險精神和堅強的意志。這些心理素質是成為一名記者的必備條件。所以,我始終不忘提高自已的心理素質。

XX檔案工作總結及工作計劃XX檔案工作總結及工作計劃作為一名攝像記者,光有較強的政治和心理素質還遠遠不夠,更要有過硬的業務素質。于是,我常常利用工作之余尋找各種與業務有關的資料,如《新聞學理論》、《采訪寫本資料權屬文秘公文第一站嚴禁復制剽竊作的方法與技巧》等專業書籍,并不斷對這些材料進行分析研究,取其精華、去其糟粕。還堅持每天認真觀看各大電視臺的新聞欄目,邊學邊實踐,使自已學到的每一點先進技術都落到實處。

在提高自身素質的同時,我還不斷加強自身修養,使自已努力做到:重事實,講真話,主持正義,堅持真理;報道內容健康,有益社會進步;講究文德,反對以稿謀私;自覺抵制拜金主義、享樂主義、個人主義思想侵蝕;處理好與同事間的關系等。

新聞工作是一項實踐性很強的工作,缺乏對社會的基本了解的人是沒有資格做一名優秀的新聞人的,記者必須深入實際、、深入群眾、深入生活。同樣一個新聞題材,有的記者拍得有聲有色,有的記者卻拍的枯燥乏味,根本原因就在于是否真正深入實際、深 入生活、深 入群眾。“實踐出真知”、“涉淺水者得魚蝦,涉深水者得蛟龍”,就是這個道理,一些影響面大、具有深遠歷史意義的新聞作品,都 是作者投身于火熱的社會生活實踐中,積累了豐富的新聞素材,進行了艱苦的調查研究和思考分析才完成的。因此,我要求自已做到“三勤”、“兩不怕”,即“腦勤、腿勤、耳勤”和“不怕苦,不怕累”。對得到的新聞素材去粗取精、去偽存真,直到捕捉到有價值的新聞內容為止。

20xx年春天,是我們臺管理機制改善的春天,改變了我臺以往等新聞、派新聞的被動局面,給所有人創造了一個又一個平等競爭、平等提高的良好機會。今年八月份,我代表鎮婦聯參加了市婦聯、市建設局聯合舉辦的“建設杯學本資料權屬文秘公文第一站嚴禁復制剽竊長霞做時代女性”演講比賽,并取得了第二名的好成績,為我鎮和臺里爭得了榮譽。同時,也提高了我的心理素質和應變能力。通過學任長霞,我認識到只有樹立優良的職業道德和職業精神,才能做一名稱職的記者,任長霞精神不僅作為一句口號,更作為一種信念滲透到我的頭腦中,所以20xx年也是我收獲最多的一年。

今年五月,我經過拍攝、收集了大量鏡頭和資料,精心策劃了《我鎮非公企業工會工作開展有聲有色》的系列報道,為我鎮非公企業工作發展提供了翔實的材料,得到了許多企業的好評,也為我鎮經濟建設起到良好的促進作用。

端午節前夕,臺里預計舉辦一臺包粽子比賽以豐富廣大人民群眾的文化生活。為尋求適當的比賽場地和贊助單位,我曾多次冒著酷暑到華興酒店聯系有關事宜。工夫不負有心人,大賽終于如期在喜慶歡樂的氣氛中舉行并圓滿結束了。這次活動不僅得到了廣大群眾和華興酒店全體員工的一致好評,還為臺里爭取了20xx元專題片制作費,同時也為我臺打出了更響亮的好聲譽。

今年夏天,接到群眾反映,我鎮中亭街企業路段雨后積水很深,嚴重影響了附近居民出行。于是,我們毫不猶豫冒著小雨及時趕到現場拍下了珍貴的鏡頭,并對附近居民進行了采訪。隨后,《雨后天晴行路難》真實、客觀的報道,帶著居民們的呼聲播了出去了。讓人倍感欣慰的是,沒過多久,企業路路基墊高了,水流暢通無阻了,路面平坦好走了,居民們幸福地笑了。

經過不懈努力,雖然今年我在工作上取得了一點成績,但是,成績只屬于過去,將來還需要繼續努力,學海無涯,工作無止境,我會永遠牢記屈原的那句話“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,為我臺新聞工作做出更大貢獻。

第二篇:××年檔案工作總結

××年檔案工作總結

××年檔案工作總結2007-02-01 11:13:18

×××年我區檔案工作以“三個代表”重要思想為指導,在區委、區政府的領導和上級檔案部門的關心、指導下,圍繞“創新、服務、發展”為主題,大力推進檔案服務利用社會化、檔案基礎工作信息化、檔案管理工作法制化,努力提高檔案工作服務中心、服務群眾的能力和水平,開拓創新,扎實工作,開創了我區檔案工作的新局面,在市檔案局××縣(市、區)級檔案工作考核中被評為優秀等次,并獲得××全市檔案工作先進集體稱號。

×

一、宣傳貫徹“兩辦”《意見》,檔案事業發展環境進一步優化。

×一是認真宣傳省“兩辦”《意見》

精神。《意見》下發后,我們把宣傳貫徹《意見》列為今年工作的一項重要內容,在全區上下形成一個學習宣傳、貫徹落實《意見》的熱潮,引起了區委區政府的高度重視,多次對檔案工作作出重要指示和批示。今年下半年,區委副書記林冠平到任后,我們以宣傳《兩辦》意見為重點,作了詳細的工作匯報。月日上午,林書記專程來到我局,仔細查看了檔案館庫房、調閱室和微機室,對檔案部門如何在新時期下加強省“兩辦”《意見》提出了具體的要求。二是做好“列入”工作。通過積極爭取,區委區政府將檔案工作納入了黃巖區××鄉鎮街道、區級機關綜合目標責任制考核。今年月,我們根據工作實際制訂了《黃巖區××檔案工作責任制目標管理考核細則》,并通過文件形式下發到各機關、鄉鎮街道辦事處。區委辦將在××年年初根據《考核細則》對各鄉鎮街道辦事處、區級機關進行年終統一考核。檔案工作納入考核體系,對各鄉鎮機關辦

事處的檔案工作起到了很大的促進作用,形成了一個爭先創優、奮發有為的良好局面。

×

二、努力開拓創新,不斷拓展服務功能

×一年來,全區檔案工作緊緊圍繞中心、服務大局,面向社會、服務大眾,大力開展主動服務和真心服務,取得了良好的效果。

×為大局服務。一是集中力量建設愛國主義教育基地。在區委區政府的大力支持下,我們以館藏檔案為基礎,開展大規模的照片資料征集活動,利用這些反映黃巖歷史、文化的照片資料,建成了館藏檔案陳列室。陳列內容共分為《檔案法》、《中央領導在黃巖》、《星光燦爛》、《英雄風采》、《珍貴檔案》等二十多個板塊。月日,區委區政府發出《關于命名區級愛國主義教育基地的通知》。二是推進館藏資源的建設。在檔案庫房極其緊張的情況下,我們想辦法接收了區紀委、澄江街道及本局各門類檔案卷

(盒),件,圖書資料冊。同時還積極參與區委、區政府中心工作和有關重大活動,努力使檔案工作與中心工作有機結合。目前已接收了婦聯、共青團、黨代會、人代會、政協會議、十四號臺風等重大活動檔案資料共冊、照片張,光盤盤。三是積極辦好檔案展覽。今年月日,積極協助市檔案局在黃巖舉辦“臺州市防治非典圖片展覽”,展出圖片資料百余幅,生動展現了各級黨委、政府對非典防治工作的關心和重視,展示出抗非第一戰線的白衣戰士和干部群眾的精神風貌。為了引導廣大人民群眾特別是青少年樹立正確的理想、信念、人生觀和價值觀,密切黨和人民的血肉聯系,月日,在黃巖區實驗小學、黃巖東城中心小學、橫街路舉辦主題為“愛國愛家鄉”的檔案展覽,參觀人數達人。四是重視通訊報道工作,及時將檔案信息整理編印成《黃巖檔案》簡報,提供給領導及各有關部門,今年共編發簡報十二期。在辦好簡報的同時積極向電視臺、報社、檔案期

刊等媒體投稿,多方位地向社會各界宣傳檔案工作,今年在各類新聞媒體、檔案期刊上發表有關檔案工作的報道共篇。隨著黃巖檔案網站的開通和完善,通過網站及時發布檔案工作新動態、新信息,面向社會大眾宣傳檔案工作。同時利用收集到的視頻檔案在網站中開辟視頻點播欄目,選用了《市區風光》、《黃巖區號臺風受災情況報告》、《祈盼永寧》等電視短片,直觀、生動地開展宣傳工作。

×為群眾服務。一是辦好現行文件閱覽室。黨政現行文件閱覽室的成立增加了政府辦事的透明度,為政府和社會公眾之間架起了一座橋梁。今年,我們著力于進一步規范操作規程,豐富文件數量,以提升閱覽室的服務層面,取得了一定成效。××年新增加現行文件件。為方便群眾查閱,我們還在檔案網站上設置了“現行文件”欄目,受到了群眾的歡迎。截至今年年底,該欄目的點擊數達到人次。為提高閱覽室質量,月日,組織有關工作人員到市檔案局參觀,學習市局的先進經驗,進一步完善自身工作。為使廣大群眾及時了解現行文件,于月日在黃巖電視臺新聞欄目中播出題為《紅頭文件走進百姓生活》的報道。二是克服困難,把好接待利用關。由于庫房搬遷至離城區較遠的糧食倉庫,給群眾的調檔帶來了極大不便。我們克服臨時庫房硬件較差給利用帶來的諸多不便,從“熱情、耐心、周到”上下功夫,在用電緊張的情況下,努力為調檔群眾提供便利,在庫房內安裝了通電寶,確保檔案利用工作的正常開展。全年共接待利用者人次,提供利用案卷和圖書資料卷冊次。三是加強檔案館數據庫建設。今年新增條目條,使館藏檔案的機讀目錄增至條。四是進一步加強檔案信息資源編研工作,編印了《橘鄉兒女》、《勞模風采》、《大山里的凱歌》、《××年黃巖區統戰工作動態匯編》、《檔案學術論文匯編》、《蘭臺先鋒》、《統戰工作知識宣傳手冊》共七種內部資料。

×為中心服務。一是農業農村檔案工作向縱深發展。為了更好地為農業和農村發展服務,我們運用調查問卷的形式開展村級檔案工作情況調查。通過調查,對我區農業農村檔案工作的情況以及農村對檔案工作的真實需要有了一個全面的了解,使我區農村檔案工作的開展能夠有的放矢。為確保農村二輪土地承包檔案的完整和安全,九月中旬,我們參加了區委區政府的農村二輪土地承包完善工作督察組,對各鄉鎮、行政村的土地承包檔案工作進行督察。隨后,與農業局聯合發出《關于加強農村土地承包檔案管理工作的通知》,對土地承包檔案工作作了具體要求。針對農村檔案員檔案知識缺乏的情況,月日,在沙埠鎮召開村級檔案業務培訓會,沙埠鎮個行政村的專兼職檔案員全部參加了培訓。通過培訓,農村檔案員的業務水平進一步提高,檔案意識也進一步增強。我區農業農村工作的開展還引起了市檔案局的重視,月日,王小軍局長一行專

程到黃巖調研農村檔案工作,實地考察了澄江街道、院橋鎮、院橋鎮繁榮村的綜合檔案室、陳列室,聽取了農村檔案工作匯報,并就我區農業農村檔案工作的開展提出了建設性的意見。積極配合“千萬農村勞動力素質培訓工程”,建立農民培訓個人檔案,建檔率達。“十村示范、百村整治”是今年我區農村工作的一個重頭戲,我們把“示范村”檔案工作全部納入工程管理,開展“示范村”檔案工作目標管理活動,示范村檔案工作達到了市級標準。月日,在院橋鎮繁榮村召開全區農業農村檔案工作研討會,總結交流近年來的工作經驗,研究部署下階段的農村檔案工作,對提高農村的檔案意識和業務水平都起到了較好的作用,各鄉鎮街道辦事處的檔案員和文書參加了研討會。社區檔案工作穩步推進。我區已建社區個,各社區都已達到社區檔案工作“四有”標準,建檔率達。

×二是加強新形式下企業檔案工作的探索。今年我們對較大規模企業開

展了檔案工作問卷調查,并根據了解到的狀況有重點地開展工作。誠信是市場經濟的基礎,根據這一情況,下發了《關于加強信用檔案工作的通知》,要求各企業、單位切實加強信用檔案管理,維護檔案的完整與安全。為了讓黃巖的民營企業檔案工作經驗得以推廣,我們推薦浙江永高塑業發展公司參加了浙江省民營企業檔案工作座談會,該公司辦公室主任作為臺州市唯一的民營企業代表在會上作了題為《健全檔案管理,贏得更大效益》的發言,得到了與會領導的好評。為了更好地面向民營企業宣傳檔案工作,我們還積極組織民營企業參加浙江省檔案局發起的民營企業與檔案工作有獎知識競賽,引起了較好的社會反響。一年來,我們積極為企業服務,加強業務指導工作,截至目前,我區家年產值億元企業中有家已建檔,建檔率已達到。

×三是重點建設項目檔案工作進一步規范。以省、市重點建設項目執法檢查為契機,深入開展重點工程的業務

指導工作,先后對永寧江治理工程指揮部、污水處理有限公司、煙草大樓、濱江世紀工程等重點建設項目的檔案工作進行多層次的上門指導、確保檔案收集齊全、立卷規范、有效利用。

×四是有重點地開展目標管理認定活動。黃巖經濟開發區等家單位通過了區級檔案管理目標認定,新堂村等家單位通過了市級認定,黃巖供電局等家單位通過了省級認定。其中黃巖區衛生監督所以高分通過了省級驗收,這在全省衛生監督系統是首家,為省內同行做好檔案工作提供了借鑒。

×

三、扎實工作,加快檔案館基礎建設

×

(一)化大力氣做好檔案館庫落實工作。檔案館庫問題一直是我區檔案工作的一大痛病。目前我館臨時庫房處于糧食倉庫中,保管條件不符合檔案要求。對此,我們根據實際加強了臨時庫房的建設,配置了去濕機、通電寶、防磁柜、電腦等設備。為了根本地解決庫

房問題,我們堅持不懈,多次向區委、區政府領導匯報、請示,爭取按照《浙江省實施檔案館建筑設計規范的補充規定》的要求新建檔案館庫。

×

(二)加大投入,狠抓檔案網站建設。

×××年建立檔案網站以來,我們及時更新、充實網頁內容。截至××年月日,網站的點擊率已達次。今年我們還根據工作的實際需要增加了橘鄉兒女、圖文傳真等欄目。為了切實提高網站水平,加強檔案信息化建設,我們還專程前往去年被評為全省優秀檔案網站第一名的紹興市檔案局學習,大大拓寬了信息化工作思路。

×隨著辦公自動化的普及,基礎工作信息化的重要意義得到普遍認同。通過積極爭取和多方宣傳,我區已將檔案局(館)信息化建設納入國民經濟和社會信息化規劃。同時,我們堅持標準,確保質量,積極做好檔案目錄的著錄、庫房溫濕度分析、修補破損病檔等工作。

利用電腦完成日常檔案查閱記錄的錄入工作,大大提高了工作效率。為推進我館檔案信息化建設進程,今年添置了臺電腦,使局(館)的人均電腦擁有率達到。

×

(三)加強檔案安全工作。我局歷來非常重視檔案安全保管工作,尤其是今年年初氣候干燥異常,火災隱患增多,我局下發了《關于做好安全防火檢查的通知》,并多次組織人員放棄了節日的休息時間,對本局的檔案庫房、辦公場所、檔案事務所及周邊環境進行全面的防火安全檢查,杜絕事故隱患。月日,我區受號臺風云娜正面襲擊,我們充分認識到這次臺風的嚴峻性,對抗臺工作進行周密部署,在臺風肆虐的關頭,舍小家,顧大家,徹夜監守在防汛抗臺的崗位上,保證了館內檔案的安全。臺風過后,立刻致電區級機關、鄉鎮辦事處綜合檔案室,以確認全區檔案安全情況。

×

四、嚴格檔案執法,依法執政

×為確保重點建設項目檔案的完

整安全和科學管理,我局與區重大項目稽察辦公室聯合,會同區人大、區法制辦組成聯合執法檢查組,于月日至月日,對全區家省級重點建設項目、家市級重點建設項目的檔案管理情況進行全面檢查,對區級重點建設項目檔案管理情況進行抽查,并將檢查和面對面的指導相結合,及時糾正檢查中發現的問題,促其全面完善工作,提高檔案工作管理水平。社區檔案工作是檔案工作的一個新領域,月日,黃巖區檔案局分組對個社區進行檔案執法檢查。從檢查情況來看,各社區都已達到社區檔案工作“四有”標準,檔案員認真負責,歸檔及時,檔案整理較規范,建檔率達。

×

五、加強檔案隊伍建設,全面提高干部素質

×隨著新時期檔案工作的全面開展,檔案人才隊伍建設也面臨著更大的機遇和挑戰。黃巖區檔案局充分認識到人才隊伍建設的重要性,努力建設一支政治強、業務精、作風好的高素質檔案

隊伍。一是加強學習培訓,通過學習日、學習夜的形式,認真開展區委統一部署的十六屆四中全會精神、黨風廉政建設、“三個代表”重要思想學習等,引導檔案干部樹立正確的人生觀,進一步煥發工作熱情。月日,我局還邀請區委黨校講師為大家上了一堂題為“轉變工作作風,狠抓效能建設”的黨課。二是重視年輕干部的培養工作,積極鼓勵檔案干部參加重點檔案搶救、檔案信息化、檔案執法、電子文件管理等各方面的培訓。一名中層干部參加了青干班培訓。全年共人次先后參加各級各類檔案業務培訓及公務員培訓等。為提高局(館)業務力量,選派了一名年輕干部到市檔案局進行為期三個月的上掛鍛煉。三是以轉變機關作風為突破口,制定了條工作文明用語,要求干部職工要急群眾之所急,想群眾之所想,努力為群眾提供便利。

×過去的一年,在全局同志的努力下取得了一定的成績,但還存在著不足和問題。一是庫房問題長期得不到解決。

二是經費遠遠不能滿足新時期檔案工作發展的需要。這些問題嚴重地影響了檔案接收、利用工作的正常開展,限制了檔案信息化的進程,制約了我館檔案工作的發展。

第三篇:2012度年檔案工作總結

2012年行政部檔案管理工作總結

一、全年主要工作完成情況:

1、嚴格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規定完成檔案的收集、整理和統計工作,我們將公司各類資料及各部室有留存價值的檔案資料進行收集并按照檔案歸檔流程認真整理、裝訂入室,堅決杜絕不合格資料的出現。真正做到了檔案的完整、準確、真實、齊全性。

2、根據國家新頒布《檔案法》,應市檔案局相關規定要求,對公司歷年文書檔案重新進行整改,由于工作量大、任務艱巨、時間短等因素在各級領導高度重視和關心下,于3月份成立了檔案整改小組,并組織增加了幾名新人進行集中短期培訓,使其順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能,進而為加快整個整改檔案工程的進度,提供了人力保障。

3、嚴格執行檔案的移交、借閱制度,任何人員移交、借閱、歸還檔案時均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》,借閱遵守原件用于存檔,復印件方便相關人員的借閱;同時加強了對檔案室的管理,安裝了防光窗簾,配備了檔案防磁柜和防潮劑等,認真做好“七防”工作,與檔案工作無關的任何人員不允許隨便出入檔案室,確保了檔案的完整與安全保密性,全年未出現任何一起安全隱患。

4、大力推進檔案信息化建設。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進行掃描的檔案資料進行掃描、處理,并運用易用電子文件檔案管理系統錄入存檔,將檔案管理工作實現數字化、網絡化,以達到方便檢索和利用的目的。

5、以對公司高度負責的態度,全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務等工作。不僅負責公司前期檔案整改工作,同時也在收集、整理今年新產生的檔案,力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質、按標準歸檔。截止到2012年11月30日,文書檔案整改工作已圓滿結束,經統計,整改文書檔案10933件,歸檔完好率達99%,沒有出現積壓現象。

二、工作中的不足和今后安排:

1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,因此造成員工歸檔意識淡薄,有的部門不能主動及時上交檔案,有的歸檔質量不好,甚至不做任何整理就統統交予行政部。今后要著力加強檔案管理工作的宣傳,特別是對檔案法規的宣傳,強化公司全員的檔案意識。同時,檔案管理員要抓住時機,加強學習,不斷改革創新,沖出原有的思路、模式,形成一套新的檔案思想、檔案觀念,使檔案管理工作取得新的進展和突破。

2、檔案現代化管理工作有待提高。隨著時代的發展,辦公信息化程度越來越高,目前公司檔案管理工作還處于起步階段,如何充分發揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務功能,是今后我們工作思考的重點。一方面,公司上下要充分認識檔案工作的重要性,支持檔案管理工作所需硬件的投入,使檔案管理硬件設施達到規范化和標準化。另一方面,我們必須做好檔案管理的基礎性工作,充分發揮調動各系統及部門的積極性,形成相互支持,合力共創的局面。

3、檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但

檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現實服務、替將來著想的依據憑證和延續歷史作用的一項極重要工作,尤其是在我們今后的創優工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案管理工作的順利運轉自然離不開各系統各部門的支持與協助,也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻的精神。在即將到來的2013年,我們將繼續堅持這種精神,牢記使命,一如既往,與時俱進,努力把檔案工作做得更好,為*****實現“全國目標”貢獻出微薄之力。

第四篇:檔案整理工作總結

西吉局召開2009年檔案整理工作會議

為扎實做好2009年的統計檔案整理工作,我局召開專門會議,回顧了去年以來全縣統計檔案工作情況,并對今年統計檔案管理工作進行了部署,提出了具體要求:

一是要強化收集,切實把統計工作過程記錄好。扎實抓好2009文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全、嚴謹及時。要增強檔案意識,逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”。

二是要優化整理,切實把統計工作成果反映好。把統計檔案工作與統計政府信息公開工作結合起來,通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統計工作成果,宣傳統計工作。要關注涉及私人、家庭的單項調查資料及調查對象的商業秘密有關檔案的保密工作。同時要細化完善檔案分類,以便于檢索。

三是要查漏補缺,修正完善。在檔案整理過程中,嚴格按照要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,基本解決了統計檔案遺留問題。

四是要總結經驗,改進管理水平。通過對過去的檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使各類檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局檔案管理工作上一新臺階。

第五篇:XX年檔案員工作總結

XX年檔案員工作總結

工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查。以下是小編整理的XX年檔案員工作總結,希望對你有幫助。

XX年檔案員工作總結篇一

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,檔案員的年終工作總結范文。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。XX年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。XX年公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。

還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

XX年檔案員工作總結篇二

我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。xx年底機關機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法,總結起來有以下幾點體會:

第一、自己要學好《檔案法》、XX市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。

第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。xx年衛生局遷址到小中富樂二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄全部輸入電子目錄。xx年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。

第三、做好本職工作也是在執法。

1、根據《檔案法》和XX市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。

3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發現問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專檔案員也制定了崗位責任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛生局局域網向基層單位發放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

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