第一篇：XX年檔案工作總結_1

XX年檔案工作總結

XX年檔案工作總結

今年來，組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標，嚴把關口，充分發揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高認識、加強領導。

為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。

二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規章制度。

在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。

三、認真貫徹執行規章制度，提供服務。

開發檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。XX年檔案工作總結

為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規范化整理相關要求，我局立即成立了工作領導小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：

一、提高認識，增強責任感。

干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業負責，向干部本人負責。

二、領導重視，責任到位。

我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本著高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。

三、查漏補缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：

畢業生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無記錄，以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。

在檔案整理過程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。

四、總結經驗，改進管理水平。

通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓，使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。XX年檔案工作總結

干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規范管理上下功夫，在科學創新上作文章，堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是：

一、健全制度，強化管理，推進干部檔案管理整體達標升級。

規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網上聯系平臺，加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。

二、堅持原則，嚴格把關，斬斷干部選拔任用的“病源”。

選好用好管好干部是一項系統工程。實踐證明，充分發揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關鍵環節。在這方面，我們做到了嚴把“三關”：一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優秀、合格、不合格三個等次，規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

三、創新思路，特色管理，充分發揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。

挖掘檔案潛力，開發檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學評價干部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環節中，創新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開發了《干部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進行智能化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析，服務科學決策。我們利用檔案數據庫，通過分類檢索和統計，對干部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了干部人事工作決策的科學化。

以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。

第二篇：××年檔案工作總結

××年檔案工作總結

××年檔案工作總結2007-02-01 11:13:18

×××年我區檔案工作以“三個代表”重要思想為指導，在區委、區政府的領導和上級檔案部門的關心、指導下，圍繞“創新、服務、發展”為主題，大力推進檔案服務利用社會化、檔案基礎工作信息化、檔案管理工作法制化，努力提高檔案工作服務中心、服務群眾的能力和水平，開拓創新，扎實工作，開創了我區檔案工作的新局面，在市檔案局××縣（市、區）級檔案工作考核中被評為優秀等次，并獲得××全市檔案工作先進集體稱號。

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一、宣傳貫徹“兩辦”《意見》，檔案事業發展環境進一步優化。

×一是認真宣傳省“兩辦”《意見》

精神。《意見》下發后，我們把宣傳貫徹《意見》列為今年工作的一項重要內容，在全區上下形成一個學習宣傳、貫徹落實《意見》的熱潮，引起了區委區政府的高度重視，多次對檔案工作作出重要指示和批示。今年下半年，區委副書記林冠平到任后，我們以宣傳《兩辦》意見為重點，作了詳細的工作匯報。月日上午，林書記專程來到我局，仔細查看了檔案館庫房、調閱室和微機室，對檔案部門如何在新時期下加強省“兩辦”《意見》提出了具體的要求。二是做好“列入”工作。通過積極爭取，區委區政府將檔案工作納入了黃巖區××鄉鎮街道、區級機關綜合目標責任制考核。今年月，我們根據工作實際制訂了《黃巖區××檔案工作責任制目標管理考核細則》，并通過文件形式下發到各機關、鄉鎮街道辦事處。區委辦將在××年年初根據《考核細則》對各鄉鎮街道辦事處、區級機關進行年終統一考核。檔案工作納入考核體系，對各鄉鎮機關辦

事處的檔案工作起到了很大的促進作用，形成了一個爭先創優、奮發有為的良好局面。

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二、努力開拓創新，不斷拓展服務功能

×一年來，全區檔案工作緊緊圍繞中心、服務大局，面向社會、服務大眾，大力開展主動服務和真心服務，取得了良好的效果。

×為大局服務。一是集中力量建設愛國主義教育基地。在區委區政府的大力支持下，我們以館藏檔案為基礎，開展大規模的照片資料征集活動，利用這些反映黃巖歷史、文化的照片資料，建成了館藏檔案陳列室。陳列內容共分為《檔案法》、《中央領導在黃巖》、《星光燦爛》、《英雄風采》、《珍貴檔案》等二十多個板塊。月日，區委區政府發出《關于命名區級愛國主義教育基地的通知》。二是推進館藏資源的建設。在檔案庫房極其緊張的情況下，我們想辦法接收了區紀委、澄江街道及本局各門類檔案卷

（盒），件，圖書資料冊。同時還積極參與區委、區政府中心工作和有關重大活動，努力使檔案工作與中心工作有機結合。目前已接收了婦聯、共青團、黨代會、人代會、政協會議、十四號臺風等重大活動檔案資料共冊、照片張，光盤盤。三是積極辦好檔案展覽。今年月日，積極協助市檔案局在黃巖舉辦“臺州市防治非典圖片展覽”，展出圖片資料百余幅，生動展現了各級黨委、政府對非典防治工作的關心和重視，展示出抗非第一戰線的白衣戰士和干部群眾的精神風貌。為了引導廣大人民群眾特別是青少年樹立正確的理想、信念、人生觀和價值觀，密切黨和人民的血肉聯系，月日，在黃巖區實驗小學、黃巖東城中心小學、橫街路舉辦主題為“愛國愛家鄉”的檔案展覽，參觀人數達人。四是重視通訊報道工作，及時將檔案信息整理編印成《黃巖檔案》簡報，提供給領導及各有關部門，今年共編發簡報十二期。在辦好簡報的同時積極向電視臺、報社、檔案期

刊等媒體投稿，多方位地向社會各界宣傳檔案工作，今年在各類新聞媒體、檔案期刊上發表有關檔案工作的報道共篇。隨著黃巖檔案網站的開通和完善，通過網站及時發布檔案工作新動態、新信息，面向社會大眾宣傳檔案工作。同時利用收集到的視頻檔案在網站中開辟視頻點播欄目，選用了《市區風光》、《黃巖區號臺風受災情況報告》、《祈盼永寧》等電視短片，直觀、生動地開展宣傳工作。

×為群眾服務。一是辦好現行文件閱覽室。黨政現行文件閱覽室的成立增加了政府辦事的透明度，為政府和社會公眾之間架起了一座橋梁。今年，我們著力于進一步規范操作規程，豐富文件數量，以提升閱覽室的服務層面，取得了一定成效。××年新增加現行文件件。為方便群眾查閱，我們還在檔案網站上設置了“現行文件”欄目，受到了群眾的歡迎。截至今年年底，該欄目的點擊數達到人次。為提高閱覽室質量，月日，組織有關工作人員到市檔案局參觀，學習市局的先進經驗，進一步完善自身工作。為使廣大群眾及時了解現行文件，于月日在黃巖電視臺新聞欄目中播出題為《紅頭文件走進百姓生活》的報道。二是克服困難，把好接待利用關。由于庫房搬遷至離城區較遠的糧食倉庫，給群眾的調檔帶來了極大不便。我們克服臨時庫房硬件較差給利用帶來的諸多不便，從“熱情、耐心、周到”上下功夫，在用電緊張的情況下，努力為調檔群眾提供便利，在庫房內安裝了通電寶，確保檔案利用工作的正常開展。全年共接待利用者人次，提供利用案卷和圖書資料卷冊次。三是加強檔案館數據庫建設。今年新增條目條，使館藏檔案的機讀目錄增至條。四是進一步加強檔案信息資源編研工作，編印了《橘鄉兒女》、《勞模風采》、《大山里的凱歌》、《××年黃巖區統戰工作動態匯編》、《檔案學術論文匯編》、《蘭臺先鋒》、《統戰工作知識宣傳手冊》共七種內部資料。

×為中心服務。一是農業農村檔案工作向縱深發展。為了更好地為農業和農村發展服務，我們運用調查問卷的形式開展村級檔案工作情況調查。通過調查，對我區農業農村檔案工作的情況以及農村對檔案工作的真實需要有了一個全面的了解，使我區農村檔案工作的開展能夠有的放矢。為確保農村二輪土地承包檔案的完整和安全，九月中旬，我們參加了區委區政府的農村二輪土地承包完善工作督察組，對各鄉鎮、行政村的土地承包檔案工作進行督察。隨后，與農業局聯合發出《關于加強農村土地承包檔案管理工作的通知》，對土地承包檔案工作作了具體要求。針對農村檔案員檔案知識缺乏的情況，月日，在沙埠鎮召開村級檔案業務培訓會，沙埠鎮個行政村的專兼職檔案員全部參加了培訓。通過培訓，農村檔案員的業務水平進一步提高，檔案意識也進一步增強。我區農業農村工作的開展還引起了市檔案局的重視，月日，王小軍局長一行專

程到黃巖調研農村檔案工作，實地考察了澄江街道、院橋鎮、院橋鎮繁榮村的綜合檔案室、陳列室，聽取了農村檔案工作匯報，并就我區農業農村檔案工作的開展提出了建設性的意見。積極配合“千萬農村勞動力素質培訓工程”，建立農民培訓個人檔案，建檔率達。“十村示范、百村整治”是今年我區農村工作的一個重頭戲，我們把“示范村”檔案工作全部納入工程管理，開展“示范村”檔案工作目標管理活動，示范村檔案工作達到了市級標準。月日，在院橋鎮繁榮村召開全區農業農村檔案工作研討會，總結交流近年來的工作經驗，研究部署下階段的農村檔案工作，對提高農村的檔案意識和業務水平都起到了較好的作用，各鄉鎮街道辦事處的檔案員和文書參加了研討會。社區檔案工作穩步推進。我區已建社區個，各社區都已達到社區檔案工作“四有”標準，建檔率達。

×二是加強新形式下企業檔案工作的探索。今年我們對較大規模企業開

展了檔案工作問卷調查，并根據了解到的狀況有重點地開展工作。誠信是市場經濟的基礎，根據這一情況，下發了《關于加強信用檔案工作的通知》，要求各企業、單位切實加強信用檔案管理，維護檔案的完整與安全。為了讓黃巖的民營企業檔案工作經驗得以推廣，我們推薦浙江永高塑業發展公司參加了浙江省民營企業檔案工作座談會，該公司辦公室主任作為臺州市唯一的民營企業代表在會上作了題為《健全檔案管理，贏得更大效益》的發言，得到了與會領導的好評。為了更好地面向民營企業宣傳檔案工作，我們還積極組織民營企業參加浙江省檔案局發起的民營企業與檔案工作有獎知識競賽，引起了較好的社會反響。一年來，我們積極為企業服務，加強業務指導工作，截至目前，我區家年產值億元企業中有家已建檔，建檔率已達到。

×三是重點建設項目檔案工作進一步規范。以省、市重點建設項目執法檢查為契機，深入開展重點工程的業務

指導工作，先后對永寧江治理工程指揮部、污水處理有限公司、煙草大樓、濱江世紀工程等重點建設項目的檔案工作進行多層次的上門指導、確保檔案收集齊全、立卷規范、有效利用。

×四是有重點地開展目標管理認定活動。黃巖經濟開發區等家單位通過了區級檔案管理目標認定，新堂村等家單位通過了市級認定，黃巖供電局等家單位通過了省級認定。其中黃巖區衛生監督所以高分通過了省級驗收，這在全省衛生監督系統是首家，為省內同行做好檔案工作提供了借鑒。

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三、扎實工作，加快檔案館基礎建設

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（一）化大力氣做好檔案館庫落實工作。檔案館庫問題一直是我區檔案工作的一大痛病。目前我館臨時庫房處于糧食倉庫中，保管條件不符合檔案要求。對此，我們根據實際加強了臨時庫房的建設，配置了去濕機、通電寶、防磁柜、電腦等設備。為了根本地解決庫

房問題，我們堅持不懈，多次向區委、區政府領導匯報、請示，爭取按照《浙江省實施檔案館建筑設計規范的補充規定》的要求新建檔案館庫。

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（二）加大投入，狠抓檔案網站建設。

×××年建立檔案網站以來，我們及時更新、充實網頁內容。截至××年月日，網站的點擊率已達次。今年我們還根據工作的實際需要增加了橘鄉兒女、圖文傳真等欄目。為了切實提高網站水平，加強檔案信息化建設，我們還專程前往去年被評為全省優秀檔案網站第一名的紹興市檔案局學習，大大拓寬了信息化工作思路。

×隨著辦公自動化的普及，基礎工作信息化的重要意義得到普遍認同。通過積極爭取和多方宣傳，我區已將檔案局（館）信息化建設納入國民經濟和社會信息化規劃。同時，我們堅持標準，確保質量，積極做好檔案目錄的著錄、庫房溫濕度分析、修補破損病檔等工作。

利用電腦完成日常檔案查閱記錄的錄入工作，大大提高了工作效率。為推進我館檔案信息化建設進程，今年添置了臺電腦，使局（館）的人均電腦擁有率達到。

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（三）加強檔案安全工作。我局歷來非常重視檔案安全保管工作，尤其是今年年初氣候干燥異常，火災隱患增多，我局下發了《關于做好安全防火檢查的通知》，并多次組織人員放棄了節日的休息時間，對本局的檔案庫房、辦公場所、檔案事務所及周邊環境進行全面的防火安全檢查，杜絕事故隱患。月日，我區受號臺風云娜正面襲擊，我們充分認識到這次臺風的嚴峻性，對抗臺工作進行周密部署，在臺風肆虐的關頭，舍小家，顧大家，徹夜監守在防汛抗臺的崗位上，保證了館內檔案的安全。臺風過后，立刻致電區級機關、鄉鎮辦事處綜合檔案室，以確認全區檔案安全情況。

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四、嚴格檔案執法，依法執政

×為確保重點建設項目檔案的完

整安全和科學管理，我局與區重大項目稽察辦公室聯合，會同區人大、區法制辦組成聯合執法檢查組，于月日至月日，對全區家省級重點建設項目、家市級重點建設項目的檔案管理情況進行全面檢查，對區級重點建設項目檔案管理情況進行抽查，并將檢查和面對面的指導相結合，及時糾正檢查中發現的問題，促其全面完善工作，提高檔案工作管理水平。社區檔案工作是檔案工作的一個新領域，月日，黃巖區檔案局分組對個社區進行檔案執法檢查。從檢查情況來看，各社區都已達到社區檔案工作“四有”標準，檔案員認真負責，歸檔及時，檔案整理較規范，建檔率達。

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五、加強檔案隊伍建設，全面提高干部素質

×隨著新時期檔案工作的全面開展，檔案人才隊伍建設也面臨著更大的機遇和挑戰。黃巖區檔案局充分認識到人才隊伍建設的重要性，努力建設一支政治強、業務精、作風好的高素質檔案

隊伍。一是加強學習培訓，通過學習日、學習夜的形式，認真開展區委統一部署的十六屆四中全會精神、黨風廉政建設、“三個代表”重要思想學習等，引導檔案干部樹立正確的人生觀，進一步煥發工作熱情。月日，我局還邀請區委黨校講師為大家上了一堂題為“轉變工作作風，狠抓效能建設”的黨課。二是重視年輕干部的培養工作，積極鼓勵檔案干部參加重點檔案搶救、檔案信息化、檔案執法、電子文件管理等各方面的培訓。一名中層干部參加了青干班培訓。全年共人次先后參加各級各類檔案業務培訓及公務員培訓等。為提高局（館）業務力量，選派了一名年輕干部到市檔案局進行為期三個月的上掛鍛煉。三是以轉變機關作風為突破口，制定了條工作文明用語，要求干部職工要急群眾之所急，想群眾之所想，努力為群眾提供便利。

×過去的一年，在全局同志的努力下取得了一定的成績，但還存在著不足和問題。一是庫房問題長期得不到解決。

二是經費遠遠不能滿足新時期檔案工作發展的需要。這些問題嚴重地影響了檔案接收、利用工作的正常開展，限制了檔案信息化的進程，制約了我館檔案工作的發展。

第三篇：2012度年檔案工作總結

2012年行政部檔案管理工作總結

一、全年主要工作完成情況：

1、嚴格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規定完成檔案的收集、整理和統計工作，我們將公司各類資料及各部室有留存價值的檔案資料進行收集并按照檔案歸檔流程認真整理、裝訂入室，堅決杜絕不合格資料的出現。真正做到了檔案的完整、準確、真實、齊全性。

2、根據國家新頒布《檔案法》，應市檔案局相關規定要求，對公司歷年文書檔案重新進行整改，由于工作量大、任務艱巨、時間短等因素在各級領導高度重視和關心下，于3月份成立了檔案整改小組，并組織增加了幾名新人進行集中短期培訓，使其順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能，進而為加快整個整改檔案工程的進度，提供了人力保障。

3、嚴格執行檔案的移交、借閱制度，任何人員移交、借閱、歸還檔案時均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》，借閱遵守原件用于存檔，復印件方便相關人員的借閱；同時加強了對檔案室的管理，安裝了防光窗簾，配備了檔案防磁柜和防潮劑等，認真做好“七防”工作，與檔案工作無關的任何人員不允許隨便出入檔案室，確保了檔案的完整與安全保密性，全年未出現任何一起安全隱患。

4、大力推進檔案信息化建設。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進行掃描的檔案資料進行掃描、處理，并運用易用電子文件檔案管理系統錄入存檔，將檔案管理工作實現數字化、網絡化，以達到方便檢索和利用的目的。

5、以對公司高度負責的態度，全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務等工作。不僅負責公司前期檔案整改工作，同時也在收集、整理今年新產生的檔案，力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質、按標準歸檔。截止到2012年11月30日，文書檔案整改工作已圓滿結束，經統計，整改文書檔案10933件，歸檔完好率達99%，沒有出現積壓現象。

二、工作中的不足和今后安排：

1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，因此造成員工歸檔意識淡薄，有的部門不能主動及時上交檔案，有的歸檔質量不好，甚至不做任何整理就統統交予行政部。今后要著力加強檔案管理工作的宣傳，特別是對檔案法規的宣傳，強化公司全員的檔案意識。同時，檔案管理員要抓住時機，加強學習，不斷改革創新，沖出原有的思路、模式，形成一套新的檔案思想、檔案觀念，使檔案管理工作取得新的進展和突破。

2、檔案現代化管理工作有待提高。隨著時代的發展，辦公信息化程度越來越高，目前公司檔案管理工作還處于起步階段，如何充分發揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務功能，是今后我們工作思考的重點。一方面，公司上下要充分認識檔案工作的重要性，支持檔案管理工作所需硬件的投入，使檔案管理硬件設施達到規范化和標準化。另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎性工作，充分發揮調動各系統及部門的積極性，形成相互支持，合力共創的局面。

3、檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但

檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現實服務、替將來著想的依據憑證和延續歷史作用的一項極重要工作，尤其是在我們今后的創優工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案管理工作的順利運轉自然離不開各系統各部門的支持與協助，也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻的精神。在即將到來的2013年，我們將繼續堅持這種精神，牢記使命，一如既往，與時俱進，努力把檔案工作做得更好，為*****實現“全國目標”貢獻出微薄之力。

第四篇：XX年檔案員工作總結

XX年檔案員工作總結

工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查。以下是小編整理的XX年檔案員工作總結，希望對你有幫助。

XX年檔案員工作總結篇一

回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作，檔案員的年終工作總結范文。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況作工作總結如下：

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。XX年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規范了內部發文。XX年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。

還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

XX年檔案員工作總結篇二

我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。xx年底機關機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法，總結起來有以下幾點體會：

第一、自己要學好《檔案法》、XX市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。

第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。xx年衛生局遷址到小中富樂二區，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。xx年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄全部輸入電子目錄。xx年為了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

第三、做好本職工作也是在執法。

1、根據《檔案法》和XX市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件；同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。

3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時采取改進措施，消除事故隱患；無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專檔案員也制定了崗位責任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛生局局域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

第五篇：2012-2014年檔案管理員工作總結

2012年檔案管理員工作總結

今年以來，我在各位領導和同事們的關心、支持和幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。現將全年工作總結如下：

一、思想道德

能夠認真學習十八大精神，貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

1、檔案資料的整理

針對檔案存在年份劃分不對，分類不準確等問題，首先建立健全了資料接收、整理與管理體系，協助整理了師德師風檔案，并在檢查中獲得檢查組的好評，然后在重新整理2008年以后的檔案的同時，協助整理了慢性疾病、語言文字規范化、特殊教育檔案，還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了2012年的創衛檔案。

2、檔案資料保管保護

負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；及時對檔案資料進行除塵，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查。

3、檔案資料的統計

負責好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料，為一線老師服好務。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單，并及時進行登記統計。

三、不足和努力方向

在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位”的觀念，提高自己的政治素質和個人修養；二是繼續加強業務學習，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

2013年檔案管理員工作總結

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，2014年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下：

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務工作

為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行

檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為了公司的發展做出最大的貢獻。

2014年檔案管理員工作總結

一年來，在學校領導和檔案局的正確領導下，我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”和“科學發展觀”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足扎實，圍繞學校中心，服務大局，取得了一定成績。

一．認真學習，貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。

2、加強對學校各處室形成的文檔材料的收集工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二．做好檔案目錄微機錄入工作。

目前，已完成2013年之前的永久短期保管案卷級目錄。

三．做好利用服務工作

檔案要為學校改革與發展服務，為學校的中心工作服務，為教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料100多卷（件），復印檔案資料100多頁。特別是對上級來我校進行各種檢查、驗收時，能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區的住戶提供辦房產證的材料，使他們得以順利進展。

雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些不足與問題。

1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動。

2、檔案規范化管理欠缺。由于檔案員專業化不強、能力有限，對檔案的規范化管理還有很大的差距，這不是一時半會能彌補的，仍有相當長的路要走，去學習、摸索，以致規范化認證難以進行。

3、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我校檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮檔案室的信息功能，為學校改革和發展服務，檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為教職工提供高水平服務的目的。

在新的一年里，我要認真總結經驗，發現不足，克服困難，求真務實，努力開創檔案工作新局面。