第一篇：第七章 經濟籌劃總結文書

第七章 經濟籌劃總結文書 參考答案

【習題7-1】參考答案

一、名詞解釋 計劃

二、填空題

1.計劃具有 和 兩個特點。答案：預測性；具體可行性。

2.按寫法分，計劃可分為、和 三種類型。答案：條文式計劃；圖表式計劃；條文圖表結合式計劃

3.計劃的標題，一般有、和 三種寫法。答案：完整式；省略式；公文式

三、簡答題

1.計劃的導言部分通?？蓪懩男﹥热荩?答案：

計劃的導言部分通常可寫以下四方面的內容：（1）說明制定計劃的依據；

（2）概述本單位的基本情況，分析完成計劃的主、客觀條件；（3）提出總的任務和要求，或完成計劃指標的意義；（4）指出制定計劃的目的。2.計劃的主體必須寫清哪些內容？

答案：計劃的主體一般必須寫清以下三方面的內容：（1）目標任務；（2）措施；（3）步驟程序。3.在計劃正文里不便表述的內容該如何處理？ 答案：另作“附件”。

4.制訂計劃有哪些注意事項？

答案：注意事項有如下：

(1)預測性和可行性很好地結合起來。

(2)計劃的目標、任務、措施、步驟程序等都要寫得明確具體，切忌含糊不清、模棱兩可。

(3)要走群眾路線，集思廣益，把計劃變成群體的共同意志，以保證計劃的認同度和可行性。

(4)語言要準確、明晰。

四、病文析評

下面是一篇病文，試指出其存在的毛病?！痢量h經委今后八個月工作計劃

為了完成縣委、縣政府下達3.1億工業總產值(力爭3.5億)的任務以及各項經濟指標，我們計劃在今后八個月主要抓好幾方面工作：

(一)進一步深化企業改革。我們在全面推行廠長(經理)任期目標責任制的基礎上，從實際出發，有針對性地分別實行租賃、承包、百元工資稅利制和工資總額與企業經濟效益包干等經營方式，把權、責、利全面落實到企業及其經營者身上，使企業真正成為相對獨立的經濟實體，成為自主經營、自負盈虧的社會主義商品生產者和經營者，較好地調動企業廠長職工的積極性，增強企業活力，促進生產發展，并使這一改革能夠健康發展，深入持久地堅持下去，采取有效措施加以保證。

(二)加快新項目和技術改造項目的建設速度，確保這些項目預期投產，發揮效益。主要抓好苧麻紡織、印染工程等項目，并實行目標責任制管理，使這些項目預期投產，早日發揮效益。

(三)進一步加強企業管理，提高企業經濟效益。我們堅持以改革為動力，促進企業的發展，加強管理，提高企業經濟效益，把增產節約、增收節支的工作作為提高企業經濟效益的重要工作來抓，要求企業產品總成本、企管費及車間經費都要下降。具體措施：(1)調整企業產品結構，大力增產適銷對路產品，實現多產快銷。(2)加強企業管理，挖掘企業潛力，調整定額，向管理要效益。

(四)加強企業職工思想教育、技術培訓，努力提高企業職工隊伍思想、技術素質。為企業上等級和企業現代化管理打基礎。(1)全面進行思想、紀律、法律教育和堅持四項基本原則，反對資產階級自由化的教育，全面提高工人思想覺悟。(2)搞好技術培訓和職工文化、技術學習，努力提高職工隊伍技術素質。

答案

這篇病文的主要毛病如下：

1.計劃的時間不明確。標題說的是“今后八個月工作計劃”，但又沒有在正文或下方標明。

2.計劃應具備的目標任務、措施、步驟程序不明確、不具體。如，“進一步深化企業改革”，“采取有效措施加以保證”，應該說思路還是有的，但就是沒有明確而具體的東西。又如，“進一步加強企業管理，提高企業經濟效益”，其目標任務、措施、步驟程序這些計劃要素同樣不明確、不具體。

文中的漢字數碼“

（一）”至“

（四）”應改為“一”至“四”。

文章總的語言特點是空話、套話、虛話太多，缺乏具體實在的內容。（這不但反映了作者的寫作水平，而且也反映了作者或單位的工作水平。）

五、寫作訓練

試擬制一份本班近期課外活動的計劃。

【習題7-2】參考答案

一、名稱解釋

1.總結 2.綜合性總結 3.專題性總結

二、填空題

1.總結具有、兩個顯著特點。答案：實踐性；理論性

2.按性質分，總結分為 和 兩種類型。答案：綜合性總結；專題性總結

3.總結的標題有、和 三種常見形式。

答案：公文式標題；文章式標題；雙標題 4.總結常見的結構方式有、和 三種。答案：分部式結構；階段式結構；觀點式結構

三、判斷題

1.能否找出帶有規律性的認識，用以指導今后的工作，是衡量一篇總結質量好壞的標準。（）答案：對

2.總結要既報喜，又報憂。（）答案：對

3.總結要把感性認識上升到理性認識的高度。（）答案：對

4.寫總結一般用第三人稱。（）答案：錯

5.寫總結一定要按照完成工作的時間先后順序來寫。（）答案：錯

6.總結的正文在結構安排上只有分部式和縱式兩種。（答案：錯

四、簡答題

1.試簡述總結前言的寫法。

答案：

一般是概述基本情況，通常簡述工作或任 務是在什么形勢下，遵循什么思想或方針完成 的，有哪些主要成績，存在哪些主要問題。介 紹時要注意有所側重。

2.試簡述總結主體一般寫什么內容？各部分內容如何寫？ 答案：

總結的主體一般寫３個方面的內容：（１）基本做法、成績和經驗；）（２）問題與教訓；

（３）今后的工作和努力的方向。各部分內容寫法如下：

1.基本做法、成績和經驗的寫法:寫明在什么思想指導下，做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成績，其主客觀原因是什么，有哪些體會等。要點面結合，重點突出，數據具體，具有較強的說服力。

2.問題與教訓的寫法:要求以一分為二的觀點看問題，寫出工作中的存在問題與不足，并分析其主客觀原因，及由此得出的教訓等。

3.今后的工作和努力的方向之寫法:可以寫成條款式，即不作展開;一條一句話，一條即今后的一項工作或一個努力方向。

五、病文分析

要寫好總結，首先得作好材料的收集整理工作，其次，要認真、反復地分析研究材料，通過由此及彼、由表及里的反復分析研究，發現本質特點，找出規律性的東西。在這些工作做完之后，還得注重謀篇布局。

試讀下面這篇病文，分析其在占有材料、分析材料，找出規律性的東西方面做得怎樣。

病文

六、寫作訓練

試寫一篇入學以來你所在班的班工作總結?！痢凉旧习肽旯ぷ骺偨Y

半年來本公司在精神文明和物質文明方面做了許多工作，取得了很大成績。半年來，主要做了以下工作：動員組織公司干部和廣大群眾學習中央文件；安排、落實全年生產計劃；推行、落實工作責任制；修建子弟小學校舍；建方便面生產車間廠房；推銷果脯、食品、編織產品；解決原材料不足問題；美化環境，栽花種草；辦了一期計算機技術培訓班；調整了工作人員，開始試行干部招聘制。

半年來，在工作繁雜，頭緒多而干部少的情況下，能做這么多工作，主要是：

一、上下團結。公司領導和一般干部都能同甘共苦，勁往一處使。工作中有 5 不同看法，當面講、共同協商。互相間有意見能開展批評與自我批評，不犯自由主義。例如有干部就經理未作商議，擅自更改果脯銷售獎勵辦法，影響產量一事有意見，經當面提出，經理做了自我批評，并共同研究了新的獎勵辦法，又出現了增產勢頭。

二、不怕困難。本企業剛剛起步，困難很多，技術力量薄弱，原材料不足；產品銷路沒有打開等等。為此，領導干部共同想辦法，他們不怕跑路，放棄自己的休息時間，忍饑挨餓受凍，四處聯系，終于解決了今年所需要的原料，推銷了一些產品。

三、領導帶頭。公司的幾位主要領導帶頭苦干，實干。他們白天到下邊去調查了解情況、解決問題，晚上才開會研究問題，尋找解決的辦法。領導干部夜以繼日地工作，使公司工作上了臺階?！痢凉?/p>

××××年×月×日 答案

一、材料不足、不具體，更談不上有典型材料本來。

文中首段所寫的一些做法，如“推行、落實工作責任制；修建子弟小學校舍；建方便面生產車間廠房”等做法，客觀上必定存在許多材料和思路的，由于作者未作收集，也就更不可能進而對材料作起碼的分析、展開了。由此導致的結果，是使人對該公司上半年的工作情況不明。

二、經驗體會缺少特點。

文中所寫的三條“經驗”，即“上下團結”、“不怕困難”和“領導帶頭”，基本上任何單位都可以用，而且任何時候都可以用。這也是由于作者對工作和材料未能有所占有和無法施行分析所帶來的結果。

三、結構內容不完整。

比照總結正文的結構和寫法，本文漏寫“問題與教訓”、“今后的工作和努力方向”等內容。

第二篇：經濟文書寫作要求

學習要求：

通過本章的學習，要求掌握經濟文書的概念、特點、種類和作用；掌握經濟合同、經濟活動分析報告、某地場預測報告、可行性研究報告、招標投標文書的概念、特點和作用；重點掌握上述幾種經濟文書的格式和寫作要求以及在寫作過程中需要注意的一些問題。

一、重難點內容提示

（一）經濟文書的概念、分類

1．經濟文書的概念

經濟文書是經濟應用文的通稱，是法人單位或個人在經濟活動和經濟交往過程中反映經濟情況，處理經濟事務，研究、解決經濟實際問題的一種具有特定格式的專業應用文體。它是應用寫作的一個重要分支。

2．經濟文書的分類

（1）通用經濟文書

通用經濟文書是各類機關團體、企事業單位和個人普遍使用的經濟文書的統稱。它包括經濟公務文書、經濟事務文書、經濟研究文書等。

經濟公務文書是機關團體、企事業單位在處理公務時所使用的、具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。

經濟事務文書是機關團體、企事業單位和個人在經濟活動中交流溝通、處理事務時所使用的文書。如經濟工作計劃、經濟工作總結、經濟調查報告等。

經濟研究文書是人們對經濟活動和經濟理論進行分析研究、觀察探測所獲得的經驗成果或創新見解的科學記錄、總結的書面文字材料。如經濟論文、經濟工作研究等

（2）專用經濟文書

專用經濟文書是指在進行業務管理、生產經營、商貿往來等經濟活動中，為處理經濟事務、協調經濟活動、傳遞經濟信息而經常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經濟活動中經常出現的經濟合同，經濟活動分析報告，經濟預、決策報告，可行性研究報告，工商、稅務、保險、房地產等經濟部門經常使用的各專項報告等。

（3）經濟訴訟文書

經濟訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務中，由司法機關或當事人，根據有關法律，按照法定的程序、手續而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經濟訴狀、經濟答辯狀、經濟公證文書等。

（二）經濟文書的特點和作用

1．經濟文書的特點

（1）注重實用，講究實效

注重實用，講究實效，就是重視解決實際問題。

（2）材料真實，內容具體明確

經濟文書的內容必須“真”。真實是經濟文書的生命。

（3）時效性強

如經濟預測報告，經濟決策報告等，必須適時寫出，否則過期作廢，有些指示、通知，以及計劃、通報等等

（4）格式比較規范

不少經濟文書都有它固定的格式。經濟文書的固定格式，是人們在長期的寫作交往實踐中約定俗成的，寫作時必須共同遵守，不能隨意更改。

（5）語言平實、簡明、準確、精煉

經濟文書的語言，要做到文約意豐，言簡意明；準確。包括判斷推理要正確，遣詞用語要明確，數據、圖表要精確；精煉。在寫作這類文體的文章時，最忌華而不實；最忌拖沓、冗長、繁雜等不著邊際的文字。

2．經濟文書的作用

（1）規范經濟行為的指導作用

（2）告知經濟信息的傳遞作用

（3）溝通關聯雙方的媒介作用

（4）作為法定依據的憑證作用

（三）怎樣學好經濟文書寫作

1．提高自身的思想素質和政策水平

寫經濟文書的“外功”，就是不斷地學習和掌握黨和國家的路線、方針和政策，提高自身的思想和理論素質。了解掌握了國家的方針政策，對各種經濟現象，就能做到認識清、反映快、判斷準。有了“外功”，又有了以扎實的專業知識和寫作基礎知識、熟練的寫作技能為鋪墊的“內功”，寫起經濟文書來，就能達到意到筆隨的境界。

2．努力掌握相關的經濟專業知識

政策、法律，必需的經濟方面的專業知識以及經濟領域的實踐經驗對于經濟文書的寫作來說，關系是至關重要的。

3．注意培養與寫作有關的各種能力

寫作經濟文書，必須特別注意培養調查取材能力、邏輯思維能力、安排結構能力、簡明表達能力、修改文字能力的培養和提高。

4．把握文體格式規范，掌握恰當表述方法

不同的文種有它約定俗成的慣用格式，這些格式一般來說是相對固定的。恰當的語言表達方式對于經濟文書的寫作來講也是至關重要的。經濟文書的語言要確保其準確與簡潔，敘述事件，說明情況，表述問題要恰如其分，清楚簡潔，避免使用容易產生歧義的籠統語言。此外，凡是引用人名、地名、數據、資料要查對核實，確保準確無誤。

（四）經濟合同的概念、特點、分類

1．經濟合同的概念

經濟合同是合同的一種，它是法人之間或法人與其它經濟組織、個體工商戶、農村承包經營戶之間，為實現一定的經濟目的，明確相互權利和義務而訂立的協議。

2．經濟合同的特點

（1）經濟合同是雙方或多方的法律行為

首先，合同必須雙方或多方當事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的協議，合同就不能成立。其次，簽定合同的雙方或多方當事人，必須具有合法的資格，即具有簽定合同的權利能力和行為能力。

（2）合同雙方或多方當事人的法律地位平等

合同雙方或多方當事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志強加給對方，任何組織和個人不得非法干預。采取脅迫手段所簽定的合同是無效合同。

（3）合同是合法的民事行為

經濟合同一經依法簽定，就具有了法律效力，各方面的權利和義務受到國家法律的保護，任何一方違約都要承擔經濟和法律責任。執行經濟合同中發生糾紛時，由當事人協商解決。協商不成時，任何一方均可向合同管理機關申請調解或仲裁，亦可向法院起訴。

3．經濟合同的分類

（1）按經濟合同的內容和業務范圍來劃分，主要有如下種類

3．正文

正文通常由開頭、主體、結尾幾部分組成。

（1）開頭

簡要說明簽訂合同的目的或依據，以引起下文。依據多指法律依據及實際情況，多數合同只要寫出簽訂合同的目的即可。一般表述為“根據……，**方與**方**……為明確雙方責任，經充分協商，特訂立本合同，以資共同遵守?！?/p>

（2）主體，包括如下內容。

標的。是合同雙方的權利和義務所共同指向的對象，即雙方當事人要求實現的目的。

數量和質量。數量是確定雙方權利和義務大小的標準，是對標的的具體計量，如貸款金額、購買貨物數量。質量包括產品的規格、型號、輕重、大小、性能等。在合同中應詳盡、準確地標明質量要求及檢驗、驗收方法。有法定標準的用標準，有些產品分等級的，要規定等級品率。

價款和酬金。是標的的價值，即取得對方產品，接受對方勞務所支付的代價，它以貨幣數量單位來表示。

履行合同的期限、地點和方式。履行的期限是享有請求權的一方要求對方履行合同的時間規定，是衡量合同是否按時履行的標準；履行的地點是指履行合同義務和接受對方履行義務的地方，它直接關系到履行合同的費用和時間；履行的方式指當事人履行合同的具體方法，不同的合同有不同的規定，如購銷合同，交貨方式是送貨、提貨還是代運，合同中都應該規定清楚。

違約責任。指合同當事人一方或雙方因過錯造成合同不能履行或不能完全履行時所承擔的經濟和法律責任。違約責任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保證，是出現矛盾分歧時解決合同糾紛時的可靠依據。要寫明制裁措施及違約金、賠償金的數額等。

（3）結尾

這部分內容對于履行起來簡單、時間較短、標的額較小的合同一般沒有。它是相對于履行時間較長、標的額較大、過程比較復雜的合同而言的。

這一部分應寫明的主要內容包括不可抗拒力條款、解決爭議的方式、附件說明、合同的有效期限、合同文本份數及其保存等等內容。這些也是合同的重要組成部分。

4．合同落款

（1）依次寫明當事人的名稱、法定地址、法人代表、委托代理人、開戶銀行、銀行賬號、電話、郵政編碼等，雙方代表的簽名、簽章。

（2）鑒證、公證機關的鑒證、公證意見。

（3）合同的簽訂日期等。

（六）經濟合同的寫作要求

1．經濟合同的內容必須合法

經濟合同所涉及的內容必須符合國家的有關法律、法規和有關職能部門或行業的管理規定，這樣，合同的內容才可能建立在合法的基礎上。同時，合同的內容應是當事人意愿的共同體現。

2．經濟合同的格式必須規范

可向當地工商行政管理機關或業務主管部門購買合同紙，也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰寫經濟合同時，一定要按規定的文本格式和要求進行。合同的撰寫，要嚴肅認真，不得隨意涂改。合同如有錯誤或遇到特殊情況確需修改時，應將雙方同意的意見作為附件附上。如在原件上修改，應加蓋雙方印章。

3．經濟合同的條款必須完備

必須按《經濟合同法》規定條款來撰寫。

4．經濟合同的語言必須準確

不允許出現含糊不清或模棱兩可的句子或語言，以避免在合同的履行中出現不必要的爭執和糾紛。合同中使用的概念，當事人應該有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧義產生。經濟合同的語義應該準確，應避免使用“希望”、“盡可能”、“爭取”等模糊性用語，不說空話、套話。經濟合同的數字應核對無誤，金額應大寫。同時還要注意正確使用標點符號，防止句號、逗號用錯或點錯而造成不必要的紛爭或造成損失。

（七）經濟活動分析報告的概念、特點與分類

1．概念

經濟活動分析是運用科學的經濟理論，以現實和歷史的計劃、會計統計等資料，以及有關原始記錄和調查材料為依據，對一個地區、一個行業、一個單位或一個部門的經濟活動，或某一項經濟活動的情況進行系統或客觀的分析、總結的一種行為，反映這種分析內容和結果的書面報告，就是經濟活動分析報告。

2．特點

（1）分析性

它要對影響各項計劃指標執行結果的主客觀因素進行深入的分析和研究，將計劃指標、業務核算、會計核算和統計核算的數字、數據、百分比進行對比分析，從而對過去的經濟活動中的成績和問題、經驗與教訓進行檢驗和評估，得出客觀的評價性意見。經濟經濟活動分析報告常用的分析方法有對比分析法、因素分析法、動態分析法等等。

（2）系統性

經濟活動分析報告的關鍵在于，對內外各種因素進行綜合系統的分析和研究，將各個因素和不同的側面聯系起來進行綜合分析研究，只有這樣，才能找出經濟活動的內在規律發展規律。因而，經濟活動分析報告在形成過程中體現了很強的分析性。

（3）指導性

經濟活動分析報告的寫作具有明顯的目的性，它通過分析研究，說明經濟活動的過程和內在聯系，揭示其本質并對內在的問題提出具體的解決辦法，以提高管理水平和經濟效益。

3．分類

（1）綜合經濟活動分析報告

它一般從經濟活動的全局出發，根據主要經濟指標和經營管理情況，某一部門或單位在一定時期內的經濟活動作為一個整體進行分析，在全面分析的基礎上，著重抓住經營活動中帶有關鍵性、普遍性的問題，從經濟效益入手，檢查和總結經濟活動的全貌和各項經濟指標的完成情況。如對企業的、季度經營情況和財務計劃的執行情況進行綜合分析形成的報告，就屬于這一類。

（2）簡要經濟活動分析報告

簡要經濟活動分析報告主要圍繞幾個生產指標、財務指標和其它計劃指標，抓住一兩個重點問題進行分析，目的在于及時觀察和掌握經濟活動的發展趨勢和工作進展情況。這類報告多在年、半年、季度、月份結合填寫報表時進行，故又稱定期分析報告。

（3）專題經濟活動分析報告

它主要是針對經濟活動中某一特定問題進行深入調查和細致的分析研究寫成的書面報告。它具有內容單

一、目的明確、反映問題及時、分析問題透徹的特點。它是一種不定期的分析報告，形式靈活自由，應用廣泛。如產品的質量分析報告、降低產品成本分析報告、新增項目開展情況分析報告等等，就屬于這類報告

（八）經濟活動分析報告的寫作格式

1．標題

（1）公文式的標題

這類標題一般是由單位名稱、時間、分析對象等要素組成，如《**公司**季度財務分析報告》、《**公司商品流通計劃執行情況分析》等。

（2）非公文式標題

這類標題用得比較多，標題上并不一定都標上“情況分析”、“情況總評”、“……分析”的字樣，是否是經濟活動分析報告，完全由內容決定。如《武漢某地場消費呈現三大轉變》、《國有商業銀行向何處去？》、《怎樣看待我國的地區差距》等。這些標題，從表現上看，并不一定馬上就能看出它是經濟活動分析報告，但接觸具體內容，就可以看出它的確是經濟活動分析報告了。

（3）經濟活動分析報告標題的擬定要注意如下三點。

第一，標題的表述要與報告的內容相符。第二，標題要具體明確、簡潔醒目。標題不能含糊不清，也不能用字過多，標題過長的，可用正副標題相結合的手法，如《加強管理　興利抑弊》為正標題，副標題為《――對我國個體、、私營經濟的一些看法》。第三，標題要新穎，標題新穎才能引起人們的興趣，使人產生閱讀的欲望。如《彩電：大屏幕是方向嗎？》、《空調：究竟誰領風騷？》、《山地車：占盡風流到幾時？》，這些標題都是運用疑問句，就很能吸引人，引起讀者的閱讀興趣。

2．正文

（1）前言

這部分的寫法多樣，有的是以簡潔的語言介紹經濟活動的背景，有的是說明分析對象的基本情況，有的是交代分析的原因和目的，有的是明確分析的范圍和時間，有的提出問題，有的揭示分析結論，也有許多經濟活動分析報告某某略了前言部分，開始便直截了當地表述中心內容。

（2）情況

詳寫經濟活動的情況，包括主要經濟指標完成情況、技術和管理措施情況、業務工作開展的情況等等。寫情況是為了總結經驗，揭示問題，為下文的分析作好鋪墊。為了把情況寫得具體，這部分通常要使用一些各方面的統計數據，以便把情況說得更加清楚明白。

（3）分析

經濟活動分析報告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實。缺乏有理有據、深入細致的分析，寫作就不能算是成功的。只有分析得當，才能對經濟活動作出正確的評價，才能對其成敗的原因有所認識，也才有可能把握經濟活動的本質和規律。

（4）建議

一般根據分析的結果，回答今后的經濟活動將會“怎么樣”或“怎么辦”的問題。在不同的經濟活動分析報告中，這部分內容的側重點是有所不同的。如果報告是以說明成績，總結經驗為主，應著重寫明推廣經驗，提高經濟效益的途徑；如果以揭露問題，總結教訓為主，應著重寫明解決問題，改進工作的措施；有的分析報告則著重于對經濟活動的前景和趨勢作出預測。這部分是經濟活動分析報告的精華所在，應特別注意其結構安排和語言表述。

（5）結尾

經濟活動分析報告的結尾要視具體情況而定。有的報告可某某去結尾這一部分。如果需要有結尾，一般情況下，多是回應標題，提出希望和要求，對全文作一個簡略的總結。

3．落款

落款一般是寫明撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或作者姓名，加蓋印章并標明年、月、日等，有的還需要單位負責人簽署。

（九）經濟活動分析報告的寫作要求

1．掌握科學的分析方法

（1）比較分析法

比較分析法也叫對比分析法。它要求把在同一基礎上（時間、內容、項目、條件）可比較的數據資料加以比較，根據比較的結果來研究經濟活動的情況和原因。

一般可以從三個方面進行比較：比計劃，比歷史，比先進。

運用比較法進行經濟活動分析時，必須注意經濟現象或經濟指標的可比性，即被比較的現象或指標，必須在性質上同類，范圍上一致，時間上相同。

（2）因素分析法

所謂因素分析法，是把比較法所確定的差異數值作為分析的對象，進一步揭示影響經濟活動的若干因素及其影響程度。比較分析法，可以發現矛盾；因素分析法重在探索產生矛盾的原因，從而通過因素分析查出原因。比較分析法和因素分析法常在一篇報告中交錯使用。

（3）動態分析法

動態分析法是以發展的眼光對經濟活動的變化情況及其趨勢進行研究，就今后的經濟活動提出各種設想和措施的分析方法。動態分析法就是預測分析法。它研究的內容包括：同一時間、空間條件下企業的發展速度、發展水平、增長的絕對值等。例如，通過歷年來費用的最高水平、最低水平、平均水平等，來考察影響費用水平的各種因素和和主客觀原因。

（4）比重分析法

比重分析法是計算每部分占總體比重的方法。分析時，可運用構成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的問題的關鍵，分清主次，求得問題的解決方法。

（5）綜合比算法

這是對多種指標進行綜合對比、計算的一種方法。運用這種方法可全面平衡地考慮存在的問題，以及今后應采取的相應措施。在進行綜合比算時，可運用求同法、差異法、共變法、演繹法、類比法等等進行綜合比算。

在運用以上基本方法分析經濟活動時，要注意防止有三點：一是羅列現象忽視分析；二是觀點與材料不統一；三是用空洞的口號代替具體建議。

2．要準確、全面地掌握材料

所用的材料可靠、系統，是做好分析工作的基礎。因此，進行經濟活動分析，既要充分利用平時積累的各種資料，又要針對問題進行專門的調查，定向搜集資料。為了保證資料的真實、可靠，應當盡量使用第一手資料，同時還要對資料進行認真的核實和查對。此外，在掌握足夠資料的基礎上，還應認真核實各項經濟指標的完成情況，計算其經濟效益。

3．要抓住重點問題進行分析

撰寫經濟活動分析報告，要選擇重點抓住關鍵問題做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能單純羅列數據，使報告成為資料匯編。分析的目的在于研究解決問題。而處理好關鍵環節，可以帶動整體。如果什么都分析，什么都分析膚淺，會使人不得要領，也缺少實用價值。只有抓住要點深入分析，并提出預見性建議，才能為企業制訂新的計劃提供有益的幫助。

2．正文

（1）前言

前言一般說明預測的目的、緣由、介紹預測的的時間、地點、對象和預測方法。一般是概述經過，或概述預測對象的主要情況，或提出主要內容、觀點，或指出預測活動的主要意義、影響等。

（2）主體

主體是某地場預測報告的中心部分，它一般包括基本情況、分析與預測、與建議等內容?；厩闆r部分，材料必須真實可靠，所用的材料一般是現實情況、數據，要求準確性、真實性、全面性、可比性，防止弄虛作假，以免形成錯誤的判斷。分析與預測部分，是針對大量的事實、數據，運用科學的分析方法，進行分析綜合，準確預測發展趨勢。對策與建議部分，是根據分析、預測的結果，提出改進的意見、設想和措施。這些是寫作某地場預測報告的目的。這一部分內容在文字表述上要求具體可行。所謂具體，就是對策與建議清楚明白，行有目標，查有標準，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的東西。所謂可行，就是從實際出發，實事求是，既不能脫離條件的可能提出毫無意義的建議，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽視經過努力可以達到的目標。

（3）結尾

結尾是某地場預測報告的收尾和結束，主要起到全文首尾呼應的作用。有的是以發展展望結尾，以引起讀者的關注；有的是以預測中的問題結尾，以引起重視?？傊?，某地場預測報告的結尾應簡明扼要、干脆利落，切忌空喊口號。

3．落款

落款一般是在正文后右下方寫明單位名稱或作者姓名，注明寫作時間。有些在標題正下方已具明，這里可某某略。

（十二）某地場預測報告的寫作要求

1．掌握某地場預測的基本程序和科學的預測方法

某地場預測的基本程序和步驟。

首先是確定預測的具體目的，只有目的明確具體，才能根據預測的目的去搜集必要的資料，決定適當的步驟，選用合適的方法，否則會浪費人力物力和時間。

其次是收集分析有關有歷史資料和現實資料，對掌握的資料進行整理分析，檢驗測定和調整。

第三是選定預測的方法。某地場預測的方法多種多樣，其中常用的預測方法有：集合意見法，就是集中各有關人員的意見，歸納起來進行分析判斷，確定預測值；專家意見法，是根據預測的目的和要求，向專家提供一定的背景資料，請他們根據自己的判斷，對未來作出預測。專家預測在具體運用中，常采用兩種形式：專家會議法和專家通訊法。專家會議法就是邀請有關方面的專家，通過會議的方式，請各專家發表預測意見，在專家們分析預測的基礎上，綜合出預測結果。專家通訊法，是請各專家在互相保密的情況下，用書面的方式獨立地回答預測者提出的問題，并經反復修改各自的意見，最后在各位專家意見趨于穩定時，預測者進行綜合，確定預測值；時間數列模型預測。這種預測是假定已知時間數列的變化趨勢會連貫到未來時期，運用這種連貫性原則預測未來。常用趨勢外推方法、移動平均法、指數平滑法；因果預測法。因果預測法也稱相關分析法。某地場上各種經濟現象都是互相聯系的，一種經濟現象發生變化會引起另一種經濟現象變化。例如某地場商品價格變化會引起商品銷售量的變化；居民手持現金變化會引起銀行儲蓄變化。我們稱這種經濟關系為相關關系，運用這種相關關系可進行因果預測。

第四是進行預測，并及時分析預測誤差，改進預測方法。預測值往往和實際值不一致，也就是說，預測會有誤差，如果誤差很大，預測就沒有什么意義了。這時，就要分析產生誤差的原因，同時，由于客觀實際情況在不斷變化，預測的方法也有必要隨情況的變化而修改了。

2．全面掌握材料，突出預測重點目標

某地場預測必須在對某地場的歷史、現狀進行深入分析的基礎上進行，這是寫好預測報告的前提。準備階段所取得的資料不準確，不全面，不僅不能全面正確地把握某地場變化的趨勢和規律，而且很可能作出錯誤的結論，給生產和決策帶來損失。因此，掌握某地場歷史和現狀的資料是寫好預測報告的前提。

此外，還要注意突出預測的重點目標。預測報告在某地場預測報告的寫作中具有重要作用。明確了目標后，材料的收集、篩選和使用就有了針對性，報告的結構安排才有依據。目標明確后要突出重點。一篇預測報告只能突出重點問題，不能面面俱到。

3．力求預測準確，建議切實可行

預測本身帶有不確定性，而且由于某地場變幻莫測，預測的結果與實際結果始終存在誤差，有時甚至會相差甚遠。這就要求我們在進行預測時，要全面掌握各方面的情況和科學的預測方法，盡可能的進行周密的論證分析和思考，堅持實事求是，從實際出發的原則，力求減少計算與表述的誤差，以克服預測的盲目性，增強預測的準確性。尤其是在提出建議和意見部分，要做到切實可行，避免抽象籠統。這樣，預測的結果才能更好地服務于企業，并為其科學決策提供強有力的保障。

（十三）可行性研究報告的概念、特點和分類

1．概念

可行性研究報告是對擬建的工程項目、經濟活動項目或科學實驗，在調查研究的基礎上，進行技術上、財務上，經濟效益上的可行性分析研究，并反映研究結果的書面報告。

2．特點

（1）科學性

可行性研究報告的科學性，具體體現在兩個方面：一是所運用的數據是在調查研究的基礎上得出的，所依據的理論和原理本身是經得起實踐檢驗的；二是其研究的方法是科學的，而不是陳舊的經驗主義的方法。

（2）綜合性

可行性研究報告不斷要論證擬建項目或擬定方案在經濟上是否有效益，而且要論證在技術上是否切實可行，此外還要論證是否符合現行的法律和政策，因而其內容往往要涉及到各個方面，具有綜合性。

（3）系統性

可行性報告要圍繞擬建項目或擬定方案的各種因素進行全面、系統的分析，既有定性的，也有定量的；既有宏觀的，也有微觀的；既有正面的，也有負面的；既有近期的，也有遠期的，力求能夠從全局出發，找到最佳方案。

3．分類

（1）按內容分，主要有三種：

政策性可行性研究報告。主要對經濟、技術的政策和措施的必要性、有效性和實施的可行性進行分析、論證，為科學決策提供依據。

項目建設可行性研究報告。主要指國家制定的《關于建設項目進行可行性研究的試行管理辦法》中規定的那些項目以及利用外資、技術改造、技術引進和進口設備等項目的可行性研究報告。

開辟和拓展新某地場、開發新產品和新技術、采用新的管理方法的可行性研究報告。

（2）按范圍大小分，主要有兩種：

一般可行性研究報告。主要指規模小、投資少的報告。包括小的新建和擴建項目、常規性技術改造項目、某一方面經營管理改革和單項科學實驗等。

大中型項目可行性研究報告。主要指規模大、投資多、涉及面廣的可行性研究報告，包括大的新建和擴建項目、工程浩大的技術改造項目、全局性的經營管理改革和重大科學實驗等。

（十四）可行性研究報告的寫作格式

1．標題

標題由擬建項目名稱加“可行性研究報告”文種組成。

2．前言

前言部分要簡要概括地說明項目的基本內容與結論，使讀者對項目析可行性有個基本了解。這部分的主要內容有：

基本情況：包括項目名稱、項目主辦單位、可行性研究技術負責人、項目的背景、經濟意義、項目建議書審批文件等。

基本設想：包括產品名稱、規格、技術性能、國內外某地場需求、產品成本、價格及利潤情況、產量與銷售計劃等。

基本結論：通過幾個可供選擇方案的比較論證，提出結論性的建議與理由。

3．主體

主體即可行性研究報告的基本內容，要求以系統分析的方法，圍繞產生效益和影響項目投資的各種因素，運用各種數據資料加以論證。具體包括以下幾個方面：

（1）承辦單位簡介。包括企業現狀，如生產能力、技術力量、勞動力情況、財務狀況，以及企業發展規劃等。

（2）擬建項目規模和需求預測。對擬建項目規模設定的依據和項目投產后面向某地場需求情況和發展方向做詳盡的闡述和分析。這一部分是研究報告寫作的重點之一。

（3）項目建設條件和選址理由。主要說明擬建項目目前可以充分估計到的優勢和劣勢，其優勢如何可以得到保證，其劣勢如何克服解決，及對選址方案的詳細論證。

（4）規劃設計方案。主要說明項目的構成設置及選擇怎樣的工藝流程及技術等級。這既解決了項目建成后處于何種工藝水平，也決定了投產后面向消費某地場的哪類層次，更決定了項目本身的生命周期，最終決定多少與期限。

（5）項目實施進度與監督。主要說明項目建設的工作量和工程進度。對工作量和工程進度的核定和質量監督如何進行，如何予以保障。同時要編出項目實施計劃時間表。

（6）投資估算和資金籌措。這也是研究報告寫作的重點。要詳實地估算出項目所需總資金，也要估算出項目實施的各自部分和不同時間中所需資金的具體比例。要正確估算固定資產和流動資金，要有針對性地分析項目的資金來源、籌措方式及貸款償付方式。

（7）效益分析。投資是為了回報，一切投資者都毫無例外地追求投資效益。但是，在講究經濟效益的同時，也要顧及社會效益。不僅要計算項目本身的經濟效益，而且要衡量項目是否具有社會效益，要使兩種效益有機地相互統一。

（8）評價。綜合以上技術、經濟、風險情況，進行總概括。

（9）其他方面。指同研究課題有關的其它說明。

4．附件

附件主要包括：項目建議書、批準書、有關協作議向書，可行性研究委托書，試驗數據，論證材料，計算附表附圖，選址報告，環境調查報告，某地場預測資料，工程項目時間表，工程設備材料一覽表，上級主管部門的有關文件批復等。

5．署名、日期

寫上可行性研究的報告人和報告時間。

（十五）可行性研究報告的寫作要求

1．尊重客觀事實

可行性研究的質量直接關系到項目能否成立以及項目實施的成敗。因此，在整個可行性研究過程中，一定要恪守實事求是原則，以精益求精的科學態度對待研究中涉及的各種問題。撰寫可行性研究報告時，必須從實際出發，尊重客觀事實，擺脫個人偏見，集思廣益，注意研究內容的全面性、完整性和準確性。報告中涉及到的各種數據和有關內容必須絕對真實可靠，否則，將會給投資決策帶來無可挽回的損失。

2．論證充分有力

撰寫可行性研究報告要進行大量的數據核算和理論與事實的論證，因此，一定要講究科學性，所用的數據要做到準確無誤。要按系統性原則，把項目分解為若干個部分，按步驟進行分析論證，做到既有精細的分析研究，又有綜合的論證和評定，最終得出項目是否可行的結論。這樣，才能保證論據充足，論證嚴密，使可行性報告的具體內容既建立在科學的基礎之上，又具有充分的說服力。

3．行文格式規范

可行性研究報告同其它經濟文書的寫作一樣，具有相對固定的模式，寫作時，必須嚴格遵守，同時又要注意根據項目的具體內容和行文要求，合理安排寫作結構，既遵循規范，又超越規范，做到結構嚴謹，邏輯嚴密，表述簡潔有序、條理清晰，使報告的內容更加確鑿可信。

（十六）招標、投標文書的概念、特點

1．概念

（1）招標是指政府、單位或企業在興建工程，合作經營某項業務或進行大宗商品交易時，先把有關要求和條件等對外公布，招人承包或承買，從中選擇價格和條件最優者為中標人的經濟活動。

（2）投標是指意愿按招標書的要求和條件承包或進行交易的單位或企業報出價格，擬就詳細方案，開列清單，向招標人投函的經濟活動。

（3）招標書是用于招標活動的書面文件，是通過公開招標的辦法聘請其他單位或個人協助辦理的告知性文書。招標書通常以招標廣告、招標通告、招標啟示、招標通知書等名目出現。

（4）投標書亦稱標函，是指投標者根據招標單位提出的招標條件，對自身的投標條件進行自我審核后，向招標單位提出自己投標意向的書面材料。

2．特點

（1）公開性

分開性主要表現在招標書一般通過一定的媒體廣泛傳播，招標者將自己的標的物、招標意圖、招標范圍、招標條件、招標步驟等公布于眾，投標者可參與公開競爭。此外，招標人要當眾公開標的。

（2）競爭性

招標的動機是尋找和選擇最理想的合作伙伴，盡可能最廣泛地造成競爭局面，以獲取最佳的經濟效益。

（3）保密性

保密性一是指標的在公布之前不得泄密，否則對責任者要嚴肅處理，直至追究法律責任；二是指投標書在開標之前也要保密，在規定的開標時間之前不得啟封。未密封、未蓋印及過期的投標書無效。

（4）約束性

招標書是招標單位以法人的名義向投標單位提出的約言，招標文書一經發出就不能更改，如果違背約言就要承擔法律責任，要賠償由此給投標單位造成的損失。對于投標單位而言，要對投標書提出的條件和要求作出承諾，接受招標書的約束，投標書寄出后不能反悔或更改，如違背承諾將承擔法律責任。

（十七）招標文書的寫作格式

招標文書是招標單位招人承包建筑工程或承買大宗物質面向投標者公布招標條件和要求的書面文書的統稱。它包括招標申請書、招標公告或招標通告、招標說明書、標底書、中標通知書等。招標文書主要指招標公告或招標通知。

1．招標申請書

（1）標題。一般由招標項目和文種名稱組成。如《建筑安裝工程招標申請書》。

（2）主送單位。頂格寫明主管招標、投標單位的全稱，位置在標題之下

（3）正文。主要寫明什么項目已經具備了招標條件，并表明申請招標的要求，請示批準招標。

（4）落款。寫明申請單位名稱并加蓋公章，單位負責人姓名并蓋印章，寫上日期。

（5）附件。依次寫明隨文呈送的文件名稱和份數。

2．招標書

（1）標題

一般有以下幾種：一是由招標單位、項目和文種名稱組成，如《湖北某某高速公路招標書》；二是只寫招標單位和名稱，如《**大學招標書》；三是只寫招標項目和文種名稱，如《建筑工程招標書》；四是廣告式標題，如《試試看，你行不行》；五是簡明性標題，只寫《招標書》或《招標說明書》。

（2）正文

由引言和主體兩部分組成。

引言。引言應寫明招標目的、依據、招標項目以及招標單位的基本情況等。文字要精煉，開宗明義。

主體。是招標書的核心，通常采用橫式并列結構，逐條寫明招標的有關內容，力求詳盡、具體、準確。這一部分必須具備如下幾方面的內容。一是招標方式。說明是公開招標還是邀請招標。二是招標范圍，說明是國際范圍還是國內、某某內、某地內或是其它范圍。三是招標內容及具體要求。如果是基層單位招標承包，應該寫清地理位置、固定資產、流動資金、人員情況、經營情況等；如果是工程項目，須寫綜合說明。無論何種招標，都要寫明承包者在承包期內要達到的各項指標。四是招標程序。寫明招標、議標、開標、定標的方法和步驟，注明時間、地點。五是雙方簽定合同的原則，明確雙方的權利和義務。六是其它事項。一般指上述內容未盡事宜。

（3）落款

寫明招標單位名稱、地址、電話、電掛、傳真、郵政編碼、聯系人等；招標單位加蓋公章，在招標單位的右下角，另起一行署上制發的日期。

（4）附件

附件是為了使正文簡潔，而把繁復的專門內容作為附件列于文后或作為另發的文件，如項目的具體內容數量、工程一覽表、設計勘察資料及有關的說明書等。

3．招標邀請通知書

（1）標題。只需寫明文件名稱即可，如《招標邀請通知書》、《招標邀請函》。

（2）主送單位。在標題之下，頂格寫邀請單位名稱。

（3）正文。寫明招標目的、依據及招標具體事宜，如有招標通告，則不必對招標事宜進行詳細說明，隨函附上招標通知即可。

（4）落款

寫明招標單位名稱、地址、聯系人、電話、郵政編碼、日期等。

（十八）投標文書的寫作格式

投標文書是投標單位按照招標書提出的條件和要求，向招標單位提出承包項目或承買大宗商品時，填 報價格等所寫的書面文書的統稱。它包括投標申請書、資格審查材料、投標書、演講詞、答辯詞等。

1．投標申請書

投標申請書是準備投標的單位向招標、招標主管部門報送的以備審定投標資格的書面文件。它通常由標題、主送單位、正文、附件、落款等部分組成。

（1）標題。寫明《投標申請書》即可。

（2）主送單位。寫明主管招標、投標部門的全稱，在標題下面頂格書寫。

（3）正文。表明參加投標的意愿和有關保證事項。

（4）落款。寫明投標單位名稱、負責人姓名并加蓋印章，申請書發出的日期。

（5）附件。主要對投標資格進行詳細說明。

2．投標書

投標書主要有條文式和表格式兩種，格式大體相同。主要區別在于表格式投標書的正文主體部分主要采用表格的形式，并輔以適當的文字說明；條文式對主要內容采用分段陳述的方式，逐條進行說明。投標書一般由標題、正文、落款、附件四部分組成。

（1）標題

標題常有如下幾種方式：一是投標單位和文種名稱組成，如《鵬程建筑公司投標書》；二是投標項目和文種名稱組成，如《建筑安裝工程投標書》；三是簡明式標題，直接寫明為《投標書》、《標書》、《標函》；四是其它靈活性標題，主要是指個人投標，如《我有妙招、必獲成功――我的投標書》。

（2）正文

正文由主送單位、引言、主體三部分組成。

主送單位應寫在正文第一行的頂格，應署單位全稱。

引言交代投標的依據、目的和指導思想，具有總攬全篇的作用。引言部分要對投標企業或投標個人進行情況說明。企業單位投標要寫明企業所有制性質和隸屬關系、經營范圍和資格證書等。

正文部分首先對投標企業（個人）的現狀進行分析，包括企業規模、級別、固定資產、設備狀況、服務質量、以往業績等。其次要詳細說明投標項目的具體指標，明確投標方式和投標期限。如果是投標大宗貨物，應寫明保證按合同履行責任和義務。如果是投標承包經營項目，應寫明幾項經濟指標。如果是投標建筑工程，就要寫明工程總報價及對價格組成的分析，保證達到的工程質量標準等。最后是實現指標、完成任務的措施（組織、管理、技術等）。要求措施具體明確，切實可行，這部分是指標任務完成的保障。

（3）落款

落款寫明單位的全稱及負責人、聯系人并加蓋印章、單位的地址、電報、電話、郵編和制作日期等。

（4）附件

如有必要，附上擔保單位的擔保書，有關圖紙和表格等。

（十九）招標、投標文書的寫作要求

1．遵守規定，合法合理

招標、投標活動是現代經濟活動的重要形式，國家為此頒布了一系列法律法規，招標投標活動既受其保護，也受其監督。要保證招標投標活動公平、公正、公開，以激勵競爭，提高經濟效益。招標、投標方案既要科學、先進，又要適度、可行。

2．吃透情況，內容周全

招標人要了解某地場信息、投標人的情況，才能根據時間確定招標項目的標準、標底；投標人要全面了解招標項目情況、某地場情況和競爭者情況，才能知己知彼，報價恰當，具有競爭力，以保證中標后取得一定的經濟效益。不論是招標文書，還是投標文書，各個項目內容都要書寫周全，要寫細，寫具體，不得疏漏，以防鉆空子。

3．表述規范、簡明、準確

由于招標、投標多數是一次性成交，沒有反復磋商的余地，因此各類招標書和投標書之間要相互統一，對應，各種提法、概念、用語、數字都要規范。文字表達要考究，方案要高度概括，簡明易懂，要做到準確無誤，避免含糊不清，以免產生歧義。

第三篇：第八章 經濟禮儀文書

第八章 經濟禮儀文書

參考答案

【習題8-1】參考答案

一、名詞解釋 感謝信

二、填空題

1.感謝信具有、和 三個特點。答案：確指性；事實性；感激性 2.感謝信可分為 和 兩種類型。答案：普發性感謝信；專指性感謝信

三、判斷題

1.感謝信的稱謂一般寫被感謝單位的名稱或個人姓名。答案：對

2.感謝信的正文可以不簡述事跡和不說明效果。答案：錯

3.感謝信的正文可以不頌揚、不評價對方的品德，但要表示向對方學習。答案：錯

四、病文析改

下文的結構和事由與本節例文相似，但卻是一篇病文。請指出其毛病，并作出修改。感 謝 信

××出租汽車公司：

5月3日下午，我公司經理張大山乘坐貴公司“×××××”號出租車時，不慎將皮包丟失。內有人民幣8萬余元、身份證一個、護照一本、空白支票三張及各種票據若干張。在我們焦急萬分之時，貴公司司機×××先生主動將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，×××先生卻說：“這是我應當做的”，表示不能接受。在此特致函貴公司，深表謝意。

×××公司

××××年五月六日

答案

本文的毛病如下：

1.只簡述了事跡，說明了在對方幫助下產生的 效果，但沒有對對方的品德作出評價和頌揚。2.文中說“在此特致函貴公司，深表謝意”，但 究竟是對貴公司深表謝意呢，還是對貴公司司 機×××先生表示感謝，并不明確。

3.缺寫表示向×××先生學習的態度和決心的 文字。

4.缺寫敬語“此致敬禮！”。修改稿 感 謝 信

××出租汽車公司：

5月3日下午，我公司經理張大山乘坐貴公司“×××××”號出租車時，不慎將皮包丟失。內有人民幣8萬余元、身份證一個、護照一本、空白支票三張及各種票據若干張。在我們焦急萬分之時，貴公司司機×××先生主動將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，但×××先生卻說：“這是我應當做的”，堅決不接受。×××先生這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司的員工深受感動，紛紛表示要向×××女士學習！在此特對貴公司×××女士和貴公司深表謝意，并建議對×××的高尚行為予以表揚。

此致 敬禮！

×××公司 ××××年五月六日

【習題8-2】參考答案

一、名詞解釋 1.請柬

答案：請柬是單位、團體或個人邀請有關單位或人員出席重要會議、典禮或重要活動所用的禮儀信柬。2.邀請書

答案：邀請書是單位、團體或個人邀請有關單位或人員出席重要會議、典禮或重要活動所用的禮儀信函。

二、填空題

1.邀請書和請柬具有 和 兩個特點。答案：確指性；禮儀性。

2.邀請書和請柬的結構分 和 兩種。答案：橫式；直式。

三、判斷題

1.邀請書與請柬的寫法和作用相似。（）答案：對

2.邀請書的信息量和使用范圍比請柬大。

答案：對

3.邀請書和請柬應該制作得一樣莊重、典雅。答案：對

四、病文修改

下面是一篇病文，請寫出修改稿。請

柬

×××先生（小姐）：

在您的幫忙下，我廠生產的電視機在今年全國質量評比中獲獎。現在確定于××××年６月１０日在鳳凰鈑店開個慶功會，邀您赴會！××電視機廠廠長（簽字）

××××年６月４日

請

柬

×××先生（小姐）：

在您及各方的長期關心和鼎力支持下，敝廠生產的××牌電視機在今年的全國電視產品質量評比中榮獲金獎。

謹定于××××年６月１０日12時假座鳳凰鈑店孔雀廳舉行慶功宴會，恭請光臨！

××電視機廠廠長（簽字）××××五年六月四日 【習題8-3】參考答案

一、名詞解釋 1．歡迎詞

答案：（略）2．歡送詞

答案：（略）

二、簡答題

1．試述歡迎詞、歡送詞正文的結構和寫法。

答案：歡迎詞、歡送詞的結構基本一樣，都包括標題、稱謂和正文三部分。

歡迎詞、歡送詞的具體寫法已清楚寫入教材，因篇幅較長，請自行參見教材。2．歡迎詞、歡送詞寫作有何注意事項? 答案：歡迎詞、歡送詞、祝詞寫作的注意事項，請自行參見教材。3．歡迎詞、歡送詞的使用場合是否相同? 答案：歡迎詞、歡送詞的使用場合不相同：

歡迎詞是在迎接賓客的儀式、集會、宴會上主人對賓客的光臨表示熱烈歡迎的一種禮儀文書。三．寫作訓練

請閱讀下面的歡迎詞和歡送詞，然后遮住正文，根據文章提供的信息，自己另寫文字替代之，并對比優劣。歡 迎 詞 親愛的同學們：

大家晚上好!4 今天是我20歲的生日。有這么多同學來參加我的生日晚會，我很感動，更倍感榮幸！對大家在在繁忙的學習中抽空參加我的生日晚宴，我表示最熱烈地歡迎！

我在我們這個班集體已學習生活了四個學期，春花秋月易過，真是彈指一揮間。入學以來，我就得到了同學們的許多幫助，在同學們身上學到了許多美好的東西，使我一天天長進。我的家鄉有一句老話，叫做“一輩同學三輩親”，我想，在遠離家鄉，遠離父母的學校，同學情誼是除了父母恩情之外的人間最美好之情，最悠久之情。這是我在生日里最想說的話。

20歲被稱為弱冠之年，要行弱冠之禮，要開始闖蕩自己的人生之旅。我會在今后的生活道路上，和同學們一道，走好每一步，努力學習，實現美好的未來！

再一次衷心地謝謝大家！

行政管理專業2班：×××

××××年×月×日 歡 送 詞 松木先生：

當您即將啟程回國的前夕，我代表××公司全體工作人員，向你表示熱烈的歡送！

一個月來，您與我們朝夕相處，不但在技術指導方面給予我們很大幫助，而且使我們的產品質量也有了提高，對此，我代表全體人員向您表示誠摯的謝意！

在向松木先生告別之時，借此機會，我請您轉達我們對您一家的問候與敬意，并請他們在適當的時候繼續來我公司指導工作，來美麗濟南參觀、游覽。

祝松木先生，一路平安，身體健康。

×××

××××年×月×日 答案（略）

【習題8-4】參考答案

一、名詞解釋 賀信（電）

二、填題空

1.賀信（電）具有 和 兩個特點。答案：祝賀性，信電性

2.按作者類型分，賀信（電）可分為

發出與 發出的賀信（電）兩種。答案：單位賀信（電），個人賀信（電）

三、判斷題

1.發送賀信（電）的主要目的是恭賀對方。

答案：對

2.賀信（電）的語言要給人以鼓舞、希望和褒揚之感。

答案：對 3.賀信（電）對對方成績的評價可以夸大。答案：錯

四、簡答題

1.賀信（電）正文的開頭通常寫什么內容？

答案：用簡練的語言寫祝賀之由，并表示祝賀。如“值此??之際，謹代表??向??表示熱烈祝賀”。

2.祝賀對方取得突出成績的賀信（電）正文主體寫什么內容？

答案：正文主體一般要充分肯定和熱情頌揚對方所取得的成績，述評取得成績的原因及意義，表示向對方學習，或提出希望。3.賀信（電）寫作有何注意事項？ 答案：注意事項如下：

（１）實事求是，評價、頌揚和祝賀恰如其分。（２）語言簡練流暢，篇幅短小精悍。（３）感情熱烈真摯，發自內心。

五、寫作訓練題

今年十月一日是新島計算機公司成立十周年紀念日。該公司是一家注重自力更生、艱苦創業的公司，不但在計算機軟件開發方面取得了重大成就，而且培養了大批人才。多年來，該公司曾為新大地公司培訓了二十名技術人員。

試根據以上材料，以新大地公司總經理的名義給新島計算機公司員工發一份祝賀對方十周年慶典的賀電。

要求格式規范，語言簡練，符合賀信（電）寫作的要求。字數不超過300 6 字。

答案 賀 電

新島計算機公司全體員工：

欣聞十月一日是貴公司成立十周年慶典，謹此表示熱烈的祝賀！

10年來貴公司全體員工同心同德，發揚自力更生、艱苦創業、銳意創新的可貴精神，不僅在計算機軟件開發領域獲得了重大成就，而且，為兄弟單位培養了大批技術人才。多年來，我公司就在技術力量方面，得到了貴公司無私的援助。為此，特表示衷心的感謝！我公司決心以實際行動向貴公司學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。

祝貴公司在今后的歲月中再創輝煌！

此致 敬禮！

新大地公司總經理： ××× ××××年十月一日

第四篇：2017文書總結

20147文書工作總結

新時代，新崗位，新征程。調任局機關文書工作以來，在領導的培養幫助，在同事的關心支持下，我有初遇新職的困惑，奮進遇阻的惆悵，更有協同攻關、碩果累累的喜悅?，F小結如下：

一、取長補短強本領。

1、向理論學。認真學習黨的十九大精神，用正確的理論武裝自我、指導實踐，主動適應新時代發展潮流。

2、向領導學。親身感受局領導的人格魅力、領導風范和工作藝術，受益匪淺。

3、向標兵學。通過學習，我自身的素質和能力不斷提高，較好地完成了本職工作。二、一絲不茍強辦文。“文書工作無小事?！睂Υぷ?，我始終堅持一絲不茍、嚴謹務實。

1、抓規范。及時將上級文件精神傳達至各位領導、各個科室，確保政令暢通。閱辦完畢后，及時把文件進行歸檔、保管。嚴格印信管理，確保先簽字、后蓋章。

2、優服務。遇到同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥，以一顆真誠的心去為大家服務。

3、嚴保密。嚴格遵守各項保密制度，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。

三、優質高效強作風。

1、勤工作。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好文件的收發、傳閱、督辦等工作，以文書工作的高質量推動機關運轉的高質量。

2、勤思考。堅持強化角色意識，文書工作逐漸從以前的“領導交辦”向思考“怎樣去辦、怎樣辦好”轉變。

3、勤提質。工作中，講究工作方法、技巧，發揮好女性細致耐心的優勢，做到用最少的時間、最高的質量辦事。

沒有最好只有更好。新的一年，我將以更飽滿的熱情、更積極的姿態、更優質的服務，精益求精，干好工作，在崗位上奉獻自己的光和熱。

第五篇：第十一章 經濟仲裁文書

第十一章 經濟仲裁文書

參考答案

【習題11-1】參考答案

一、名詞解釋

經濟仲裁申請書

二、填空題

1.經濟仲裁申請書具有、和三個特點。

答案：申述性，參證性，啟動仲裁程序性

2.仲裁機關主要采取和的方式處理經濟合同糾紛。

答案：協商，調解

3.經濟仲裁申請書是帶有特質的文書。

答案：法律

三、判斷題

1.仲裁機構可以行使經濟審判權。（）

答案：錯

2.經濟仲裁申請書是仲裁機構進行仲裁的主要依據之一。（）

答案：對

3.經濟仲裁申請書要詳細描述經濟糾紛的來龍去脈，以便仲裁機構裁決。（）答案：錯

四、簡答題

1.經濟仲裁申請書的結構由哪幾部分組成？試簡述各部分的寫法。

答案：由標題、當事人基本情況、案由、仲裁請求、事實和理由、尾部組成。各部分的寫法如下：

（1）標題

首頁居中寫“仲裁申請書”。

（2）當事人基本情況

寫當事人的姓名、性別、年齡、職業、工作單位和住所，法定代表人的姓名、職務、電話等。

（3）案由

概括寫因為何事申請仲裁。

（4）仲裁請求

寫明申請仲裁的具體事項、要求達到的最終目的。

（5）事實和理由

概括敘述經濟糾紛的事實經過，說明請求仲裁的法律依據，指出有關證據、證據來源、證人姓名和住所等。

（6）尾部

尾部的內容包括：呈送仲裁機構名稱，按信函格式寫“此致”、“×××仲裁委員會”；署名、簽章和日期和附件。

2.經濟仲裁申請書的寫作有何注意事項？

答案：注意事項如下：

（1）敘述事實糾紛要實事求是，條理清楚，準確簡練，申請理由必須以事實為依據。

（2）要求通過仲裁達到的目的應當合理合法，合情合理。

（3）語言要得體，避免使用過激言語，以免進一步擴大矛盾。

五、病文分析

細讀下列病文，試指出其遺漏了哪些結構內容。

答案：對照仲裁申請書的寫法，本文缺寫的內容有如下四項：

1.案由；

2.請求事項；

3.事實和理由；

4.按信函格式寫的呈送的仲裁機構名稱。

仲裁申請書

申訴方：××市××區新光機械廠

法定代表人：×××，男，40歲，新光機械廠經濟開發部部長

委托代理人：××市法律顧問處律師，×××，女，38歲。

被申訴方：××省××市××區橋梁設備廠。

××××年×月×日，被申訴方與申訴方簽訂的經濟技術聯合體合同開始生效。在合同中，明文規定：申訴人應從聯合體純利潤中分紅百分之四十，此外，合同中對成本攤銷、繳納稅收、利潤留成、派遣管理人員、技術人員入股等辦法都作了詳細規定(見附件一)。

在××××年×月×日完成了上財務決算，表明純利額為300萬元，申訴人應分利潤為120萬元(見附件二)。但是，當申訴人要求將這120萬元轉至自己的開戶行時，被申訴人卻以發展新項目、對成本管理辦法有意見和技術入股不合要求為理由，一再拒絕撥款，致使申訴人應得紅利額落空，進而，至使申訴人需用這部分款項的新合作項目無法撥款，經××省××市工商行政管理仲裁，要申訴人賠償對方損失30萬元(見附件三)，給申訴人的生產經營造成了很大損失。鑒于上述情況，被申訴人的違約行為已給申訴人造成了不應有的損失(見附件四、五)。為了維護申訴人的合法權益，以免遭更大損失，特申請仲裁。

申訴人：××市××新光機械廠

法定代表人：×××

××××年×月×日

仲裁申請書

申訴方：××市××區新光機械廠

法定代表人：×××，男，40歲，新光機械廠經濟開發部部長

委托代理人：××市法律顧問處律師，×××，女，38歲。

被申訴方：××省××市××區橋梁設備廠。

案由：分利糾紛。

請求事項：

立即付清分利用職權120萬元；

賠償經濟損失30萬元。

事實和理由：

××××年×月×日，被申訴方與申訴方簽訂的經濟技術聯合體合同開始生效。在合同中，明文規定：申訴人應從聯合體純利潤中分紅百分之四十，此外，合同中對成本攤銷、繳納稅收、利潤留成、派遣管理人員、技術人員入股等辦法都作了詳細規定(見附件一)。

在××××年×月×日完成了上財務決算，表明純利額為300萬元，申訴人應分利潤為120萬元(見附件二)。但是，當申訴人要求將這120萬元轉至自己的開戶行時，被申訴人卻以發展新項目、對成本管理辦法有意見和技術入股不合要求為理由，一再拒絕撥款，致使申訴人應得紅利額落空，進而，至使申訴人需用這部分款項的新合作項目無法撥款，經××省××市工商行政管理仲裁，要申訴人賠償對方損失30萬元(見附件三)，給申訴人的生產經營造成了很大損失。鑒于上述情況，被申訴人的違約行為已給申訴人造成了不應有的損失(見附件四、五)。為了維護申訴人的合法權益，以免遭更大損失，特申請仲裁。

此致

××市工商行政管理局仲裁委員會

申訴人：××市××新光機械廠

法定代表人：×××

××××年×月×日

【習題11-2】參考答案

一、名詞解釋

經濟仲裁答辯書

二、填空題

1.經濟仲裁答辯書具有和兩個特點。

答案：使用對象的特定性；答辯內容的針對性。

2.在經濟仲裁答辯書中，被申訴人別稱。

答案：被申請人

3.在經濟仲裁答辯書中，申訴人別稱。

答案：申請人

4.經濟仲裁答辯書的導言必須開宗明義地說明答辯的。答案：事由

三、判斷題

1.被申訴人收到仲裁申請書后，向仲裁機構提交仲裁答辯書可以無限期。（）

答案：錯

2.被申訴人不提交答辯書，仲裁程序可以照常進行。()答案：對

3.經濟仲裁答辯書只能由被申訴人或委托代理人提出。()答案：對

四、簡答題

1.經濟仲裁答辯書的答辯意見部分一般寫哪些內容？

答案：針對申訴人在仲裁申請書中提出的事實、證據、理由，據理答復和辯解，表明觀點，作出對己方有利的陳述。

2.經濟仲裁答辯書的寫作有何注意事項？

答案：注意事項如下：

1.針鋒相對，有的放矢。

2.以事實說明問題，實事求是，以便仲裁機構作出公正的裁決。

3.既要使語言具有論辯色彩，又要掌握好措辭分寸，避免言詞過激，以免關系走向惡化。

五、閱讀分析題

閱讀課外書刊或網上的經濟仲裁答辯書，分析其結構與寫法是否正確。