第一篇:2014浙江事業單位招聘考試公基公文寫作知識:公文稿本
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2014浙江事業單位招聘考試公基公文寫作知識:公文稿本
公共基礎知識考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,浙江中公教育事業單位欄目為大家帶來公共基礎知識公文寫作:公文的稿本。
1.草稿
不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。
2.定稿
具備正式公文效用,是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志(簽發等)。3.正本
正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。4.試行本
在試驗期間具有正式公文的法定效力。5.暫行本
在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。6.副本
正本復份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區別,具有相同的法律效用;作為復印件的公文副本(如抄本、復印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標記。
7.修訂本
可以標題結尾處標作:“(修訂本)”,也可在標題下做題注,在圓括號內注明“某年某月修訂”。
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第二篇:山西事業單位招聘考試公共基礎知識:公文寫作知識
中公給你改變未來的力量
山西事業單位招聘考試公共基礎知識:公文寫作知識
山西事業單位招聘網為各位考生提供山西事業單位招聘信息,山西事業單位考試真題和筆試公基備考資料,希望可以幫助考生有效備考。以下是事業單位公文寫作練習.公文寫作知識
公文部分是事業單位考試的常規考點。行文規則、公文稿本等概念是較多出現的考點,公文文種之間的不同之處也是考生需要掌握的內容。
【必備考點】 1.正文
正文是公文的主體和核心所在,用來表述公文的內容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“
一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
2.常用公文文種(1)通告
適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。特點:
廣泛性。一是使用面廣,各級行政機關和企事業單位均可使用;二是涉及內容廣,可用以宣布行政措施,也可用以告知社會生活中的一些具體事項;三是行文對象廣,它采取張貼、登報或廣播等方式公開告知一定范圍內的群眾。
規定性。通告大多用于針對某些事項作出規定或限制,要求告知對象支持、協助或遵照執行,所以具有法規性和約束力。
專業性。通告的內容多涉及公安、交通、郵電、稅務、市政建設、工商管理等方面的公務活動,帶有專門性質,行文中常使用一些行業術語。
(2)通知
通知適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。
特點:
應用范圍的廣泛性。在所有公文中,通知的應用范圍最為廣泛,無論哪一級別黨政機關、社會團體、企事業單位都可以使用該種公文。其內容上至國家政令,下至百姓生活,均可涉及。
較強的時效性。通知的事項都是要求在一定時期內應知或應辦的,具有較強的時效性。告知性。通知的主要作用在于告知主送機關有關事項并按照內容去辦理具體事務。
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寫作內容的靈活性。它既可以長篇大論,也可以簡明扼要;既可以內部發文,也可以張貼公開。
(3)請示
請示適用于向上級機關請求指示、批準。特點:
單一性。《黨政機關公文處理工作條例》規定:“請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。”這條規定強調了請示主題單一和主送機關單一的顯著特點。把握這一特點對于正確運用請示文種尤為重要。
期復性。請示是下級機關為請求上級機關批準某一事項或解決某個問題而制發的,目的是為了得到反饋即期待上級明確表態予以答復。
時效性。一般來說,請示的事項是亟待明確或繼續解決的問題,時效性很強,應該及時寫作、及時發出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時機。相應地,上級機關在處理下級的請示時,也會注意到時效性問題,對請示作出及時的批復。
(4)函
適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。特點:
行文方向的多樣性
在行文方向上,以平行為主,即用于不相隸屬機關之間,其中包括平行機關。有時也可用于上行文或下行文。
使用的廣泛性
作為公務信件的函,任何一級機關、團體、企事業單位均可使用。寫作靈活簡便性
函的內容可以寫大問題,也可以寫小問題,開門見山,直接入題。3.收文辦理主要程序
(1)簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。(2)登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
(3)初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。
(4)承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,中公給你改變未來的力量
應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。
(5)傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
(6)催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
(7)答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位,并根據需要告知相關單位。【考題自測】
1.因調換辦公室的緣故,某科長辦公室的電話號碼發生變動,可以使用的文種是()。A.通知 B.通告 C.啟事 D.布告
2.根據內容涉及國家秘密的程度,()是指含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件。
A.絕密文件 B.機密文件 C.秘密文件 D.內部文件
3.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作()。
A.送簽稿 B.定稿 C.正本 D.副本
4.(多選)某單位未能及時、快速地處理公文,導致公文積壓,同時,由于相關工作人員的失職,導致公文丟失,該單位的做法主要違背了公文處理原則中的()。
A.保證質量原則 B.時效原則 C.保密原則 D.精簡原則 【答案解析】
1.【答案】A。中公解析:傳達有關單位周知或者執行的事項用通知。CD兩項不是法定文種。故本題答案為A。
2.【答案】B。中公解析:解析:根據保密程度,公文可秘密、機密、絕密。“絕密”是指:含有最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。“機密”是指:含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。“秘密”是指:含有一般的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受損害的公文。故本題答案為B。
3.【答案】C。中公解析:嚴供受文者使用的具有法定效應的正式文本,格式規范并具備各種生效標志的稿本,稱作正本。定稿是公文中的內容已確定、已履行法定生效程序的最
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后完成稿。副本是指再現公文正本內容及全部或部分外形特征的公文復制本或正本的復份。故本題選C。
4.【答案】BC。中公解析:公文處理的原則有:(1)法制原則;(2)實事求是原則;(3)全面質量原則,在公文處理活動中必須追求其全部構成因素、全部過程、全部質量指標的優化,創造全面的優質;(4)時效原則,在公文處理中必須有高度的時間觀念,應及時而適時地處置各種事務,維護公文在特定時間范圍內的有效性,使其對公務活動產生更加充分的有利影響;(5)集中統一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則,公文處理活動中,應確立保密觀念,嚴格執行保密規定,嚴格保守黨和國家及團體的秘密;(8)簡化原則。題干中公文積壓違背時效原則,公文丟失違背保密原則。故本題答案為BC。
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第三篇:公開選拔考試公文寫作知識
公開選拔考試公文寫作知識:下行文
下行文
按照行文關系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:
下行文就是指上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文。比如,黨中央給各個省、自治區、直轄市黨委,國務院給各省、自治區、直轄市人民政府所發的文件就是下行文。下行文一般常用指示、決定、通知、批復等。下行文是一種重要的應用文體,也是應用寫作學科研究的重要文體之一。
作為下行文,上級機關的“見解和處理辦法”,如同其他的下行文一樣,對下級機關具有規范作用和行政約束力。這一點上,“意見”同“命令”、“決定”和“通知”等下行文具有相同的特點。不過,“命令”往往是宣布實行重大的強制性行政措施,其強制力和行文規格最高,一般極少使用;“決定”是針對重要事項和重大行動作出安排,涉及問題往往帶有方針政策性;指揮性“通知”則是傳達要求下級機關辦理、執行或周知的事項。以上三個文種區別于“意見”的特點就是它們是以上級機關的權威和職權范圍,對下級機關的工作做出直接的布置和安排,是要求下級機關“做什么”或“必須做什么”,而“意見”則體現了上級機關的商榷、探索的態度,往往是對重要問題表明態度、提出見解和參考的處理辦法,是對下級機關“可以做什么”和“不可以做什么”作出說明。所以說,“意見”文種體現了原則性和靈活性、規定性和變通性的統一,為下級機關留下了更多的自由度和創造空間。因此,下行“意見”的功能,應以指導為主。“意見”不是強制性地具體地布置安排工作,而是參考性地提出工作的目標任務、原則和措施方法。下級機關一般應根據上級機關“意見”的精神、原則參照執行。
下行文格式
法定公文在格式上都還要按照《國家行政機關公文格式》來寫作,該文件為國務院辦公廳秘書局制定,國家質量技術監督局發布于1999年12月27日。
國務院《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)第10條至第12條對公文格式作了具體明確的規定。參照其它規則,以下簡要介紹。
一、公文用紙、排版與印裝
(一)公文用紙幅面及版面尺寸:公文用紙一般采用國際標準A4型(210mm×297mm),左側裝訂。張貼的公文用紙大小,根據實際確定。
公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1 mm。
公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1 mm。
版心尺寸為:156mm×225 mm(不含頁碼)。
(二)排版規格、圖文顏色與印刷裝訂要求:公文文字從
左至右橫寫、橫排。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數民族文字(按其習慣書寫排版)。
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。
未作特殊說明,公文中的顏色均為黑色。公文在一般情況下,除了發文機關標識、眉首的反線和發文機關印章為紅色外,其余部分均為黑色。
制版要求版面干凈無底灰,字跡清晰無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1 mm。雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整不空。兩頁頁碼之
間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5 mm,無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固,后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1 mm,四角成900,無毛茬或缺損。
公開選拔考試公文寫作知識:上行文
上行文
應用寫作中按照行文關系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:
上行文。指下級機關向所屬上級機關的發文,如請示、報告。其行文方向有逐級行文、多級行文、越級行文三種。
1.逐級行文
即下級機關向具有隸屬關系的上一級機關行文,是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情況外,下級機關一般均應向直接上級機關行文,以保持正常的領導與被領導關系。
2.多級行文
即下級機關在必要時向具有隸屬關系的上一級機關和更高一級的上級機關行文。這種行文方式只在個別特殊情況下,如遇有重大問題時才可使用。
3.越級行文
即下級機關在非常必要時,越過有隸屬關系的上一級機關而向更高級的上級機關行文。這種方式只能在下列特殊情況下采用:
(1)由于發生特殊緊急情況,如嚴重自然災害等,逐級上報會延誤時機,造成更大損失的問題;
(2)向具有隸屬關系的上一級機關請示多次,長期未能得到解決的問題;
(3)隸屬下級機關與上級機關之間有爭議而無法解決的問題;
(4)上級機關交辦的,并指定越級上報的事項;
(5)對上一級機關進行檢舉、揭發的問題;
(6)詢問與請示極個別的、必要的具體問題等。
平行文。指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文,如通知、函。
下行文。指上級機關對所屬下級機關的發文,如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。
(二)下行文
下行文是上級機關向所屬的下級機關的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層行文三種。
1.逐級行文
即采取逐級下達的方式或只對直屬的下一級機關行文:
2.多級行文
即上級機關根據需要同時向所屬的幾級下級機關行文。
3.直達基層行文
即上級機關直接向最基層機關行文.采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。
(三)平行文
平行文是相互沒有隸屬關系的同級機關或者不屬同一系統的機關之問的行文。這是不分系統、級別、地區、性質的機關之間的行文。機關之間需要彼此聯系工作、溝通情況時,可以使用函、知照性通知等文種。
(四)泛行文
主要是指公文可以同時上行、下行或者平行,還向社會公布。行政公文中的公告、通告
即屬于此類。
公文格式構成應用寫作類的公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
公開選拔考試公文寫作知識:平行文
平行文
按照行文關系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:
上行文:指下級機關向所屬上級機關的發文,如請示、報告。
平行文:指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文,主要是函,也包括一些通知,通報,紀要。下行文:指上級機關對所屬下級機關的發文,如命令、指令、意見,決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。
第四篇:2018年事業單位考試公基公文考點預測
2018年事業單位考試公基公文考點預測
【導讀】
中公事業單位為大家帶來事業單位考試題庫網《2018年事業單位考試公基公文考點預測》,希望可以幫助各位考生順利備考事業單位考試。
1.下列關于公文的說法,不正確的是: A.公文出自黨政機關 B.公文發布后可以不執行
C.公文是實施領導、履行職能、處理公務的工具 D.公文必須按照規范的體式和程序進行撰寫 2.下列不屬于正式公文文種的是: A.報告 B.條例 C.議案 D.公報 3.下列發文字號書寫正確的是:
A.浙政發〔2011〕14號 B.川府[2009]第9號 C.國發[2012]003號 D.人外函(2006)第5號 4.公文最主要的表達方式是: A.記敘 B.說明 C.議論 D.描寫
5.適用于批轉下級機關的公文,轉發下級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員的公文種類是:
A.函 B.意見 C.報告 D.通知
6.根據工作需要,湖南省人民政府決定成立省社會養老服務體系建設領導小組。湖南省人民政府辦公廳發文,將領導小組組成人員名單公布出來。應該使用的文種:
A.指示 B.報告 C.通知 D.通報
7.適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題的公文文種為: A.函 B.請示 C.通告 D.報告 8.下列關于公文行文規則的說法,錯誤的是: A.注意隸屬關系,尊重機關職權
B.上級政府部門與下級政府之間可以聯合行文 C.一般情況下,黨政機關不得越級行文 D.凡請示的公文應當一文多事
9.為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采取: A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 10.下列不能夠聯合行文的機關組合是:
A.中共湖南省委和張家界市政府 B.張家界市土地局和財政局 C.國土資源部和建設部 D.湖南省衛生廳和張家界市
1.【答案】B。解析:黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書,故A、C、D正確。公文的效用有兩個,第一是現行執行效用,也就是公文對受文者以及其他機構、組織和個人有關行為的強制影響;第二是歷史效用,是指公文在記錄和印證歷史事實方面的權威性作用和影響。故本題答案為B。
2.【答案】B。解析:《黨政機關公文處理工作條例》第8條規定,公文種類主要有:決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。故本題答案選B。
3.【答案】A。解析:年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”;發文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字。符合要求的只有A項;B項發文機關代字有錯,且符號不是六角符號,而且有“第”字;C項不是六角符號,且編虛位了;D項括號不是六角符號,且有“第”字。故本題答案選A。
4.【答案】B。解析:公文語言表達方式一般采用說明、議論和敘述。說明,在公文的表達方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常見、最主要的表達方式。故本題答案為B。5.【答案】D。解析:通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員等。故本題答案選D。
6.【答案】C。解析:《黨政機關公文處理工作條例》第八條規定:“公文種類主要有:(八)通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。”指示不屬于法定公文種類,報告和通報不適合用于此處。故本題答案選C。
7.【答案】A。解析:函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。故本題答案選A。
8.【答案】D。解析:ABC說法正確,根據2012年《黨政機關公文處理工作條例》的規定“請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項”。故本題答案選D。
9.【答案】A。解析:為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業務上有指導關系的機關之間應基本采取逐級行文的方式,即按層級逐級上報、下發公文或只對直屬的上一級機關或所屬下一級機關制發公文。多級行文是指將公文同時發送給上幾級或下幾級機關,甚至直達基層與人民群眾直接見面。此種方式多用于為加快文件的傳遞的上行文或部分不容許作任何變通和發揮的下行文。越級行文是指下級機關越過自己的直接領導機關向更高的上級領導機關甚至中央或上級機關直接的行文。直接行文指的是,同級或其他不相隸屬的機關之間相互行文時采用的行文方式。上級機關可以向下級機關直接行文,下級機關可以向上級機關直接行文。故本題答案選A。
10.【答案】A。解析:根據2012年《黨政機關公文處理工作條例》第17條的規定,同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作,不得聯合行文。本題A項中共湖南省委和張家界市政府屬于不同級的黨政機關,不能聯合行文。故本題答案選A。
第五篇:2017事業單位公基——公文經典十題解讀(xiexiebang推薦)
2017事業單位公基——公文經典十題解讀
【導讀】
中公事業單位為大家帶來公共基礎知識復習資料《公文經典十題解讀》,希望可以幫助各位考生順利備考事業單位考試。
公文部分雖然不是公基試題中的核心考點,但是每年也都有涉及,只要我們認真把握考試規律,就一定能夠拿到這個部分的分數。接下來我們從以下幾個角度和大家一起來學習下公文。
一、經典十題展示
1.黨政機關對重要事項或者重大行動作出安排、獎懲有關單位及人員,適宜采用的公文文種是()。
A.通知 B.命令 C.決定 D.通告
2.下列不屬于國家行政機關公文的是()。A.命令 B.議案 C.會議紀要 D.計劃
3..用于依照有關法律規定發布行政法規和規章的文種是()。A.命令(令)B.決定 C.通知 D.指示
4.向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的文種是()。A.布告 B.通告 C.公告 D.通知
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5.下列關于公告和通告的區別表述錯誤的是()。
A.從公文類型看,公告屬于法定公文,通告屬于事務文書 B.從知照范圍看,公告面向國外,而通告面向一定轄區范圍的群眾
C.從發布方式上看,公告一般通告新聞媒體發布,通告采用在相關地區張貼或登報、廣播的方式
D.從性質上看,公告內容屬于重要事項或法定事項,重在指照性;通告內容專業性較強,或宣布行政措施,或告知具體事務,兼有知照和約束的性質
6.根據《黨政機關公文處理工作條例》,下列選項說法正確的是()。A.“公報”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項 B.“命令(令)”適用于公布行政法規和規章 C.“公告”適用于公布重要決定或者重大事項
D.“通知”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項 7.下列有關公文格式的說法,正確的是()。
A.“秘密”是指一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害 B.“X改發【2015】26號”是正確的發文字號格式 C.國家秘密的密級由國家保密行政管理部門確定
D.附件作為公文的重要組成部分,附件名稱需要加書名號
8.請示的結語一般是按照程序化的語言寫明期復請求,下列選項中符合請示結語要求是有()。
A.“以上妥否,請予批復” B.“以上如無不妥,請予批準”
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C.“以上事項緊急,請速批復” D.“特此請示,請批復” 9.關于成文日期,下列說法正確的是()。A.成文日期以負責人簽發的日期為準
B.聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準 C.法規性文件以文件批準日期為準
D.會議通過的決定、決議等以會議通過的日期為準 10.下列屬于公文必備的基本組成部分有()。A.發文種類 B.報送機關 C.標題 D.成文日期
二、考試規律分析
通過以上考題,我們發現,公文重點考察的就是文種和格式兩個部分,尤其喜歡把新舊公文對比。新公文指的就是2012年7月1日施行的《黨政機關公文處理工作條例》,這個條例是全新的首次統一黨政機關公文處理規范標準。
新舊公文有哪些區別呢? 在“文種”方面,在《國家行政機關公文處理辦法》的13個文種基礎上,增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種,共15個文種;在“格式”方面,取消了主題詞;行政公文也要署發文機關名稱;在行文規則方面,增加“不得以本機關負責人名意向上級機關報送公文”;新設立的機關應當向本級黨委、政府的辦公廳(室)提出發文立戶申請。經審查符合條件的,列為發文單位,機關合并或者撤銷時,相應進行調整。
三、如何攻克考點
(一)黨政機關公文常見錯誤: 1.沒有發文機關標識(非紅頭文件)。
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2.文種錯誤。
3.發文字號、格式不規范,聯合發文編各機關號。4.上行文(請示、報告)沒有簽發人。5.公文標題缺要素、用詞不當。
6.正文錯別字、層次不當、字體字號不規范。7.附件格式不規范。8.日期格式不規范。
9.抄送不規范(亂抄報、抄送領導個人、內部抄送)。10.版記要素不全、多余。(二)字體字號總結:
1.對各類文件的版頭、正文、版記作具體規定,上行文、平行文、下行文版頭全部統一。2.發文機關標志推薦用紅色小標宋字體。
3.公文份號、密級、緊急程度用3號黑體,簽發人,姓名用3號楷體。
4.公文標題用2號小標宋體,正文用3號仿宋體,正文中的結構層次序數(:一)黑體;
(二)楷體;
(三)仿宋;
(四)仿宋。
5.成文日期用阿拉伯數字。6.版記字體用4號仿宋字。附錄一:
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1.【答案】C。解析:根據《黨政機關公文處理工作條例》規定,通知適用于發布、傳達要求下部機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文;命令適用于公布行政法規和規章、宣布實行重大強制性措施、批準授予晉升和銜級、嘉獎有關單位和人員,決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項:通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。故本題答案選擇C項。
2.【答案】D。解析:命令、議案、紀要均屬于法定公文的范疇,計劃不屬于國家行政機關公文。故本題答案選D。
3.【答案】A。解析:B項,決定是對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。C項,通知是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。它主要用于有關單位開展業務工作需要。D項,指示是對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則時使用的一種公文。指示具有指導作用和依據作用。故選A。
4【答案】C。解析:公告,用于向國內外宣布重要事項或法定事項。故國家領導機關向國內外宣布重要事項時應用公告。故本題答案選C。
5.【答案】A。解析:公告、通告都屬于法定公文,事務文書是機關、團體、企事業單位處理日常事務所使用的非正式文件的統稱,如計劃、總結、簡報、報表、記錄、調查報告等。故本題答案選A。
6.【答案】B。解析:根據黨政機關公文處理工作條例,公報適用于公布重要決定或者重大事項。公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。命令(令)適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。通知適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。故本題答案選B。
7.【答案】C。解析:秘密公文是指含有一般的秘密,泄漏會使國家或者團體的安全和利益遭受損害的公文。因此,A選項錯誤。發文字號使用的是六角括號,因此,B選項錯誤。附件名稱不需要書名號,因此D選項錯誤。正確選項即為C。
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8.【答案】ABCD。解析:請示,是指下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,是應用寫作實踐中的一種常用文體。結語習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
9.【答案】ABCD。解析:公文的成文日期,通常以負責人簽發的日期為準。聯合行文的,以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。法規性公文以文件批準日期為準,會議通過的決定、決議等以會議通過的日期為準。故本題答案選ABCD。
10.【答案】ACD。解析:公文必備的組成部分有發文機關標志、發文字號、標題、成文日期等,故,本題答案為ACD。
附錄二:
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只要我們把以上內容爛熟于心,公文就是我們可以和競爭對手拉開差距的地方,中公教育祝各位好運!
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