第一篇:『原創(chuàng)』幼兒園辦公室如何進(jìn)行5S管理
幼兒園辦公室如何進(jìn)行5S管理
幼兒園辦公室5S管理是為了規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。下面是5S培訓(xùn)公司總結(jié)出的幼兒園辦公室如何進(jìn)行5S管理:
一、5S管理—整理
意義:將辦公室所有物品分為必需品和非必需品,除必需品外,其余的清除或放置在其它的地方。
目的:騰出空間,防止誤用 步驟:(正確的價(jià)值意識(shí),使用價(jià)值而不是購(gòu)買價(jià)值)
物品分類:不再使用,使用頻率低或較低,經(jīng)常使用
可將檔案或文件分為三類:行政,后勤,班級(jí)教學(xué)
中國(guó)6S咨詢服務(wù)中心總結(jié)出以下內(nèi)容:
行政檔案包括:
1、幼兒園園所檔案(辦園許可,食品衛(wèi)生許可,房屋鑒定等)<使用率低>
2、幼兒園合作檔案
使用率低
3、獲獎(jiǎng)檔案(園長(zhǎng)個(gè)人獲獎(jiǎng),教師獲獎(jiǎng),幼兒園獲獎(jiǎng))
<使用率低>
4、合同(與教師簽訂的勞動(dòng)合同)
<使用率低>
5、幼兒意外保險(xiǎn)單
<使用率低>
6、師生檔案
<使用率低>
7、區(qū)發(fā)文件
<使用率低>
8、節(jié)日活動(dòng)
<經(jīng)常用>
9、幼兒園常用表格
<經(jīng)常用>
10、幼兒園各項(xiàng)制度
<經(jīng)常用>
11、輔助教學(xué)用工具書
<經(jīng)常用>
班級(jí)教學(xué)檔案包括:
1、班級(jí)內(nèi)物品
<使用率低>
2、教學(xué)檔案
<經(jīng)常用>
后勤檔案:
大型活動(dòng)音樂(lè)
<經(jīng)常用>
興趣課用品
<經(jīng)常用>
勞動(dòng)用品
<經(jīng)常用>
二、5S管理—整頓
意義:把留下的必需品分門別類的放置,排列整齊,加以有效的標(biāo)識(shí),提高效率
目的:工作場(chǎng)所一目了然,整齊的工作環(huán)境,消除尋找物品的時(shí)間,消除過(guò)多的積壓物品
步驟:
1、幼兒園園所檔案(辦園許可,食品衛(wèi)生許可,房屋鑒定等)
標(biāo)識(shí): 園所檔案
放置:文件柜第一層
2、幼兒園合作檔案
標(biāo)識(shí): 黃金早教檔案
放置:文件柜第一層
3.獲獎(jiǎng)檔案(園長(zhǎng)個(gè)人獲獎(jiǎng),教師獲獎(jiǎng),幼兒園獲獎(jiǎng))
標(biāo)識(shí): 獲獎(jiǎng)檔案
放置:文件柜第一層
4、合同(與教師簽訂的勞動(dòng)合同)
標(biāo)識(shí): 獲獎(jiǎng)檔案
放置:文件柜第一層
5、幼兒意外保險(xiǎn)單
標(biāo)識(shí): 幼兒意外保險(xiǎn)單檔案
放置:文件柜第一層
6、師生檔案
(電子版存于硬盤中)
標(biāo)識(shí): 教師與幼兒檔案
放置:文件柜第一層
7、區(qū)發(fā)文件
標(biāo)識(shí):區(qū)下發(fā)文件
放置:文件柜第一層
8、大型節(jié)日活動(dòng)
(電子版存于硬盤中)
標(biāo)識(shí):區(qū)文件檔案
放置:文件柜第一層
9、幼兒園常用表格
(電子版存于硬盤中)
標(biāo)識(shí):常用表格
放置:文件柜第一層
10、幼兒園各項(xiàng)制度
(電子版存于硬盤中)
標(biāo)識(shí):教學(xué)衛(wèi)生制度
放置:文件柜第一層
標(biāo)識(shí):安全制度
放置:文件柜第一層
11、輔助教學(xué)用工具書和碟
放置:文件柜第二層
班級(jí)教學(xué)檔案包括:
1、班級(jí)內(nèi)物品
標(biāo)識(shí):班級(jí)內(nèi)財(cái)產(chǎn)明細(xì)
放置:文件柜第一層
2、教學(xué)檔案
教具,課件,VCD盤,玩具,備課本,筆
后勤檔案:
大型活動(dòng)音樂(lè)
興趣課用品:
剪刀,卡紙,手工紙,素描紙,橡皮泥,油畫棒,膠帶,膠水,粉筆 勞動(dòng)用品
三、5S管理—清掃
意義:將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持工作場(chǎng)所的干凈,亮麗
目的:保持良好的工作環(huán)境及工作情緒
步驟:
1、將辦公室的地面,玻璃,門窗,辦公桌,電腦桌等打掃干凈
2、文件記錄,電腦存檔及時(shí)修補(bǔ)填存好
3、辦公用品擦洗干凈
四、5S管理—清潔
意義:將上面的3S實(shí)施效果維持,堅(jiān)持,并制度化,規(guī)范化
目的:維持3S的實(shí)施成果 步驟:
1、每天上下班花二十分鐘做好5s工作
2、隨時(shí)自我檢查,定期不定期檢查
3、對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正
4、整理、整頓、清掃要保持好
五、5S管理—素養(yǎng)
意義:提高員工的禮貌水準(zhǔn),爭(zhēng)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣
目的:培養(yǎng)良好習(xí)慣,遵守規(guī)則的員工,營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)精神
步驟:長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣
1、遵守出勤時(shí)間,作息時(shí)間
2、保持良好的工作狀態(tài)
3、服裝整齊,待人接物誠(chéng)懇有禮
4、愛(ài)護(hù)公物,用完歸位,保持清潔
5、樂(lè)于助人
注意事項(xiàng):
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第二篇:辦公室5S管理
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辦公室5S管理
在辦公室,你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎?其他人在你的辦公區(qū)域,能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎?辦公室的5S管理,其目標(biāo)就是去除所有多余的物品,設(shè)立舉手可得的擺放模式,創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。
什么是5S管理?5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法,它的思路非常簡(jiǎn)單樸素,針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。
5S的內(nèi)容包括:“Seiki”(整理)、“Seiton”(整頓)、“Seiso”(清掃)“Seiketsu”(清潔)和“Shitsuke”(素養(yǎng))。通過(guò)5S管理,治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象,塑造干凈整潔的工作環(huán)境,而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。
整理(Seiki)就是把工作場(chǎng)所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的,把需要的和不需要的物品明確分開(kāi),并處理掉不需要的物品。我們的辦公場(chǎng)所,有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品,還有您的個(gè)人用品等,如果整理不當(dāng),再寬敞的辦公環(huán)境也會(huì)變得狹小;文件柜、辦公用品柜雜亂無(wú)章法,會(huì)因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價(jià)值;尋找資料、物品不方便,浪費(fèi)時(shí)間;擺放無(wú)規(guī)范,盤點(diǎn)困難,容易導(dǎo)致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開(kāi)始整理吧,首先全面檢查你的辦公區(qū)域,包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域,不管是看的見(jiàn)的地方還是看不見(jiàn)的地方,根據(jù)“需要”或者“不需要”標(biāo)準(zhǔn),將所有文件資料、辦公用品、公私物品,統(tǒng)統(tǒng)整理一邊;把不需要的及時(shí)清理掉,把需要的按照使用的頻繁程度分類放置,方便拿取!例如豐田公司在推行5S管理時(shí),原則上只保留每類一樣?xùn)|西,其他的一律清除,或處理掉,或規(guī)范收存。
整頓(Seiton)是在整理之后,按照使用頻率,將留下的必需物品分門別類,規(guī)范放置,規(guī)范保管。將各類物品細(xì)化放置,哪些該放近些,哪些可以放遠(yuǎn)些,哪些是經(jīng)常需要的,總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物,通過(guò)最簡(jiǎn)單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的,那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時(shí)處理;文件架中有一排文件,有些是存放招聘資料的,有些是存放
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培訓(xùn)信息的,那么為了拿取準(zhǔn)確方便,可以通過(guò)標(biāo)識(shí)記號(hào)給文件夾分類,然后按拿取的頻率擺放,這樣,所有物品的存放一目了然。當(dāng)然,我們所說(shuō)的放置規(guī)矩是因崗而定,因人而已的,根據(jù)個(gè)人工作的特點(diǎn)和性質(zhì),合理的放置所需之物。例如,辦公桌上的電話,有人習(xí)慣右手接聽(tīng),有人覺(jué)得左手接聽(tīng)方便,那么電話的放置肯定依照個(gè)人習(xí)慣擺放。再如:在一個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng),一位工人在用完扳手后將其放在離機(jī)器不遠(yuǎn)的工作臺(tái)上,而沒(méi)有放回指定地點(diǎn),我們問(wèn)他為什么不放回固定地方,這位工人說(shuō)“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā),讓員工本人決定所需物品的擺放,合理利用空間的同時(shí),節(jié)約時(shí)間,提高工作效率。
清掃(Seiso)就是把工作場(chǎng)所清掃干凈,保證工作場(chǎng)所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐,戶樞不蠹。及時(shí)打掃,消除污垢,才能保持工作場(chǎng)所干凈、亮堂。現(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃;當(dāng)然,各掃門前雪,個(gè)人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說(shuō),利用上班前十分鐘,清理干凈自己的辦公區(qū)域,然后整理需要的文件資料、辦公用品,我們就可以清清爽爽地開(kāi)始一天的工作了。心情不錯(cuò),工作也積極!
清潔(Seiketsu)就是維持上面的3S狀態(tài),并將這些過(guò)程制度化、規(guī)范化,嚴(yán)格執(zhí)行,定期檢查。我們可以從兩方面來(lái)理解清潔:一是表面化的面貌,個(gè)人穿戴整潔,辦公區(qū)域清潔;另一種是精神面貌,待人禮貌,同事間相互尊重,共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時(shí)間來(lái)完成這些工作:上班前穿戴整潔的進(jìn)入辦公室,清理辦公場(chǎng)所舒心工作,下班后,梳理一天的工作內(nèi)容,有用的資料和沒(méi)用的資料,需要保留的和不需要保留的,整頓一番,井然有序的處理,輕松面對(duì)第二天的工作任務(wù)。
素養(yǎng)(Shitsuke)是5S最核心、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本,科技為先”的企業(yè)文化理念,倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本,沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,任何工作都無(wú)法順利有效開(kāi)展。通過(guò)5S管理,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣,全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn),按照規(guī)章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個(gè)人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的,這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭,積極穩(wěn)定5S管理所帶來(lái)的正面效果。
我們說(shuō),整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ);整頓是提高效率的基礎(chǔ);清掃是為了保持良好的工作情緒,穩(wěn)定品質(zhì);清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化,制度化、規(guī)范化;而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工
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主動(dòng)積極的精神,營(yíng)造好的團(tuán)隊(duì)力量,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過(guò)運(yùn)用5S的管理方法,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,靈活運(yùn)用和創(chuàng)新,塑造企業(yè)良好的形象,提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率,讓和諧融洽的管理氛圍,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。
第三篇:辦公室5s管理
辦公室5s管理
5s內(nèi)容:
1、整理:將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來(lái),不必要的物品徹底清除。
2、整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。
3、清掃:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。
4、清潔:將上面的3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。
5、素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。辦公室5s要點(diǎn)清理
a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。
b、將長(zhǎng)期不使用的文件資料按編號(hào)歸類放置指定文具柜。c、將常使用的文件資料放置就近位置。
d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類。e、將辦公用品擺放整齊。
f、臺(tái)面、抽屜最低限度的擺放。
整理
辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)。辦公用品和文件放置要整齊有序。
文件處理完后均要放入文件夾,且要擺防整齊。
文件夾要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí),每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置于規(guī)定位置。電腦線用綁帶扎起,不零亂。
清潔
將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺(tái)等打掃干凈。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補(bǔ)好。辦公室通風(fēng),光線充足。沒(méi)有噪音和其他污染。
維持
每天上下班花10分鐘做好5S工作。
隨時(shí)自我檢查,互相檢查,定期或不定期進(jìn)行檢查。對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正。
清理、整理、清潔保持得非常好。
' }!T# F0 L" h/ n
$ ] 素養(yǎng)
佩帶工卡,衣著整潔得體,儀容整齊大方。言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方。工作精神飽滿。
有團(tuán)隊(duì)合作精神,互相幫助,積極參加5S活動(dòng)。時(shí)間觀念強(qiáng)
搬運(yùn)東西時(shí)小心輕放。
第四篇:辦公室5s管理
辦公室5s管理
整理:區(qū)分必需和非必需品,現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品。
整頓:必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài),即尋找時(shí)間為零。清掃:將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。
清潔:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化;管理規(guī)范化,透明化。素養(yǎng):人人依規(guī)定行動(dòng),養(yǎng)成良好的習(xí)慣。5S工作的開(kāi)展(1)- 整理階段 推行步驟:
現(xiàn)場(chǎng)檢查:對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查(包括看到的和看不到的)
區(qū)分必需品與非必需品:使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品 清理非必需品:將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理:無(wú)使用價(jià)值:折價(jià)變賣、轉(zhuǎn)移它用
有使用價(jià)值:特別處理、分類后出售 每天循環(huán)整理:日日做、時(shí)時(shí)做 5S工作的開(kāi)展(2)- 整頓階段 推行步驟:
分析現(xiàn)狀:從物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。物品分類:根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。
決定儲(chǔ)存方法:物品存放進(jìn)行定置管理,實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。實(shí)施:按照決定的儲(chǔ)存方法,對(duì)物品進(jìn)行存放。5S工作的開(kāi)展(3)- 清掃階段 推行步驟:
準(zhǔn)備工作:學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)書,明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵:自己親自動(dòng)手,不留死角。清掃后檢查:工作區(qū)干干凈凈,每天均要保持。整修:清掃中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源:從根本上徹底解決。實(shí)施區(qū)域:實(shí)行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制,責(zé)任到人。
制定相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn):明確清掃的對(duì)象、方法、周期、使用工具、責(zé)任人等。5S工作的開(kāi)展(4)- 清潔階段 推行步驟:
對(duì)推進(jìn)的 組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育。
整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個(gè)崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。
將放置和識(shí)別的方法對(duì)員工進(jìn)行說(shuō)明。
清掃并在地板上劃出曲線,明確責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。5S工作的開(kāi)展(5)- 修養(yǎng)階段 推行步驟:
具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。
認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)
1.桌面位置擺放(明確“待處理”“已處理”位置)
將電腦放置于桌面中央,主機(jī)箱放置于電腦桌面下方主機(jī)箱位置處。
以電腦中心位置為分界,電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū),右側(cè)為已處理文件。
水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個(gè)人實(shí)際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi),放置成水平直角。
玻璃板下只允許放電話號(hào)碼表。
留言條、記事貼位于電腦左下方處。
下班后,將待處理的文件與已處理文件收集至個(gè)人抽屜內(nèi),保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、(電話、對(duì)講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊)。2.抽屜整理:明確私人物品集中放置區(qū)
3.個(gè)人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)
4.個(gè)人防砸鞋放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間靠?jī)?nèi)部位置。5.個(gè)人服裝(限兩件)放置在衣架上。
6.離開(kāi)座位時(shí),將椅子放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)
資料整理
將所有資料柜明確責(zé)任人
將文件夾按照編號(hào)、責(zé)任人、名稱、保管期限進(jìn)行定位
資料柜整理
粘貼規(guī)范的標(biāo)識(shí)
柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識(shí)
柜外表面進(jìn)行標(biāo)識(shí) 辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn):
應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號(hào)、名稱、責(zé)任人、保管期限進(jìn)行保管。
將所有資料柜明確責(zé)任人,并標(biāo)識(shí)。
對(duì)資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識(shí)。
對(duì)資料柜整體應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識(shí)
設(shè)置文件處理區(qū)域。
辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn):
桌面、地面、窗臺(tái)、箱柜及辦公設(shè)施上無(wú)雜物及非必需品。
辦公設(shè)施(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī))周圍區(qū)域整潔有序。辦公現(xiàn)場(chǎng)無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、垃圾當(dāng)日清理,垃圾桶不許溢出。
辦公室墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng);辦公桌下無(wú)雜物,垃圾;辦公室墻面無(wú)過(guò)期張貼物;宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息,并要及時(shí)更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。
所有相關(guān)的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當(dāng)。清掃工具不隨意放置,規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機(jī)要保持干凈整潔。
窗臺(tái)無(wú)水漬、印痕、雜物及灰塵。
會(huì)議室保持整潔有序、隨時(shí)待用,物品定位擺放,保持清潔。5S協(xié)調(diào)員職責(zé)
參加5S培訓(xùn),推動(dòng)本部門5S工作的實(shí)施
幫助制定5S的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲(chǔ)存等)幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類規(guī)范化標(biāo)識(shí) 負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)的非必需品貼紅牌 輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門5S實(shí)施進(jìn)程
為貼5S整理標(biāo)簽的物品找到待處理區(qū)
5S工作組檢查時(shí)負(fù)責(zé)領(lǐng)隊(duì),記錄本部門出現(xiàn)的問(wèn)題,并負(fù)責(zé)整改等。參加定期的5S回顧會(huì)
督促部門內(nèi)的其他人員保持5S實(shí)施成果 辦公室5S檢查頻率: 員工每日進(jìn)行自檢
本部門內(nèi)的5S協(xié)調(diào)員每周進(jìn)行檢查
5S工作組每周進(jìn)行檢查
公司聯(lián)合檢查組每月進(jìn)行檢查 辦公室5S檢查獎(jiǎng)罰:
對(duì)于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報(bào)讓所有同事知道。對(duì)于辦公室5S實(shí)施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)。對(duì)于表現(xiàn)突出的5S協(xié)調(diào)員將給予佳獎(jiǎng)和表彰。區(qū)分必需品和非必需品
第五篇:辦公室5s管理
辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)條例
總則
一個(gè)干凈、舒適的工作環(huán)境是依靠大家的力量創(chuàng)造出來(lái)的,本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當(dāng)成家一樣的細(xì)心呵護(hù)照料。
第一條 辦公桌物件擺放標(biāo)準(zhǔn)
? 辦公桌面物件要擺放整齊;顯示器的放置取決于主機(jī)及電源插座,一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側(cè);常用辦公工具、資料文件、電話機(jī)可根據(jù)顯示器位置及個(gè)人使用習(xí)慣,依桌面邊線排放整齊,方便使用。其他非常用物品請(qǐng)收入移動(dòng)矮柜或者資料柜。(如圖1)
? 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上,防止?jié)菜畷r(shí)滲水入插座造成漏電跳閘。(如圖1)
? 電腦主機(jī)應(yīng)放置于靠近地板插座的辦公桌內(nèi)側(cè),移動(dòng)矮柜則放置于相應(yīng)的另一側(cè)。(如圖1)? 圖1
? 辦公椅在沒(méi)有使用的情況下要求推入辦公桌面下方,空出通道,方便行人。(如圖2)? 圖2
? 資料柜上的文件資料應(yīng)該分類歸檔,擺放齊整(如圖3)? 圖3
? 地板電源插座保持整潔,無(wú)雜物,防止進(jìn)水。(如圖4)? 圖4
? 垃圾筒放置在右桌面外側(cè)。
第二條 辦公室公共區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)
? 公共通道請(qǐng)保持暢通,嚴(yán)禁堆放雜物。如因工作需占用通道時(shí),請(qǐng)盡快處理,并于使用后整理通道衛(wèi)生,回復(fù)原貌。
? 公司前臺(tái)區(qū)域應(yīng)保持整潔,禁止亂擺雜物;如有退貨、新購(gòu)物料、樣衣等物品需暫時(shí)安放于前臺(tái)區(qū)域,請(qǐng)整齊堆放,然后盡快處理分配,處理完畢后,清潔地面衛(wèi)生,回復(fù)原貌。
? 餐廳應(yīng)保持餐桌干凈,就餐后應(yīng)將一次性飯盒、飯?jiān)⒉嗽褂谵k公室外的垃圾桶,嚴(yán)禁將殘?jiān)埡辛粲谵k公室內(nèi)。最后一位用餐的同事,餐后應(yīng)收拾餐桌及餐廳地面,保持餐廳干凈。
? 清洗飯盒時(shí),嚴(yán)禁將殘?jiān)褂谙词峙鑳?nèi),以免造成水管堵塞。
? 打印機(jī)區(qū)域禁止亂丟紙張,打印文件請(qǐng)及時(shí)取回,二手紙請(qǐng)放于打印機(jī)箱內(nèi)。? 接待區(qū)域應(yīng)在接待完畢第一時(shí)間收拾客人留下的雜物(如一次性杯等)。? 會(huì)議室使用后應(yīng)將桌面收拾干凈,椅子擺放整齊。收回會(huì)議器材(如投影儀等)。
第三條 以上細(xì)則所有解釋權(quán)歸人力資源部。