第一篇：關于辦公室5S管理的規定

關于辦公室5S管理的規定

為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的服務形象，特制定本規定。本規定具體內容如下：

一、辦公室5S管理——桌面及抽屜物品擺放管理

1、辦公文件資料、票據不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾或文件盒中。

2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件筐（欄）中；不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類、整齊存放于文件柜或抽屜中。

3、從文件夾、抽屜或文件柜中取用的資料用完后及時返還至原位置。

4技術人員，根據工程工具（或器具）使用頻率的不同，分類標記、存放在某一固定位置以方便找尋。

5、辦公用品如筆、計算器、橡皮、訂書器、筆筒、電話機等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

6、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、圍巾、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

7、個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，整齊分類存放在抽屜；正在使用的文件資料及需要保密的資料資料應放在抽屜當中；小件私人物品應放在抽屜當中。

二、辦公室5S管理——辦公區域工作紀律管理

1、個人辦公電腦由個人負責管理使用。操作時必須按照電腦規程進行，不得更改網絡設置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網站。

2、公司電話為方便與外界溝通、處理公務專用；打業務電話把握好語速、音量，控制通話時間，盡量不要影響其他同事的正常工作；嚴禁擅自用公司電話打私人電話。

3、為保證辦公正常運轉，維持辦公區域工作秩序，未經允許不得擅自改動或移動電源、終端服務器等，不得私自調換窗口，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。

4、人為造成辦公設施損壞的，有個人或部門按原價賠償，堅持“誰使用，誰負責保管；誰損壞，誰負責賠償”的原則。

5、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事：如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；上網玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。下

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公司地址：深圳市龍崗區布吉康正路30號丹立工業園B棟三樓

郵政編碼： 518114 公司總機：（86）0755-28722811 公司傳真：（86）0755-28722811轉868 服務熱線：400 668 6019

公司網站： http://www.tmdps.cn@vinet.cn 班后除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留公司做與工作無關事情。

6、節約使用紙張，對內存檔或傳閱的文件應充分利用紙張，內部非正式資料打印或復印提倡使用二次紙張。

9、員工攜帶公司的物品離開公司，必須經部門負責人同意后遵循公司物品管理相關規定帶出公司。

10、飲水機放置于辦公區域內，供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用，本公司員工應自備水杯。

11、為節約用電，辦公區內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內要及時關閉，幫工區域禁止吸煙。

三、辦公室5S管理——辦公區域環境衛生管理

辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護辦公區環境衛生。具體內容如下：

1、辦公區衛生實行管理負責制，各負其責，違反相關規定的給予通過批評、警告等處分。

2、公司員工須養成良好的衛生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒生活廢棄物，工作資料、用品擺放整齊，保持室內外的清潔衛生。

3、各部門辦公場所必須保持辦公區域整潔衛生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺上遺留物品全部清理，做到兩凈（桌凈、地面凈），四無（無灰塵、無煙蒂、無雜物、無痰跡）。具體要求如下：

3.1 小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的垃圾桶內或洗手池內，不得任意亂倒、亂堆積；

3.2 文件柜、文件筐（欄）或抽屜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

3.3 各部門有責任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應粘貼擺正，超過兩周以上的應取下存檔；

3.4 每位員工應注意保持個人辦公區域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

3.5 全體員工都有權利和義務對違反本制度、不講衛生的行進行勸阻和制止。

4、因個人工作接待需要使用接待室的，用完后須及時清潔接待室環境。

四、辦公室5s管理——辦公室安全管理

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1、辦公室內不應存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務室無人時要出入鎖門。

3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、下班后最后離開辦公室的人員，必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。

5、室內發現失竊案件或火災事故要查明原因，明確責任，并按情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

五、附表：辦公室5S管理檢（自）查表。

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第二篇：辦公室5S管理規定

辦公室5S管理規定

一、目的

營造潔凈、整齊、合理的工作環境，塑造公司良好企業形象。

二、適用范圍

適用于公司辦公樓內所有辦公科室

三、管理職責

1、各部門負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場清潔有序；

2、公司辦公室負責不定期的對各部門現場進行檢查并考核。

3、部門負責人為第一責任人，辦公室檢查發現問題后，向該科室發出整改通知，如整改無效，扣罰責任人200元/次，在當月工資中扣除。

四、辦公現場管理要求：

1、整理要求：

1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。3）地面沒有紙屑、雜物等。4）文件夾明確標識，整齊放置。5）標識牌懸掛端正，位置正確。

6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。8）沒有說笑打鬧現象。

2、整頓要求：

1）公標識與實際相一致。

2）文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。3）工作區內的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內。4）通道上沒有放置物品。

3、清掃要求：

1）地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

2）墻角、電腦等下面為重點清掃區，保持干凈。3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

4、清潔要求：

辦公區衛生設有專門的保潔人員，公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區域衛生各自負責。1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。2）地面保持無灰塵、無油污。3）清潔用具保持干凈。4）不做與工作無關的事。

5）嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備，并準備費紙箱。9）電源、線路、開關、插座沒有異?，F象出現。10）辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

5、素養要求： 1）按規定穿戴服裝。2）對上級及來賓保持禮儀。

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。4）上班時間不進食，如早餐零食等。5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。6）各科室下班后必須鎖好門窗。

辦公室5S管理辦法

為打造國際級的辦公秩序和辦公環境，展示公司優秀的企業形象，現對辦公室管理制定如下辦法，請大家遵照執行。

一：辦公桌

1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。

2、重要紙張文件，保密資料（包括發票、客戶信息、工作聯絡單）等一律入柜。

3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。

4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。

二：辦公椅

1、保持干凈整潔

2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。

3、不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。三：抽屜

1、下班離開前要鎖好。

2、內中物品要擺放整齊。

3、抽屜中物品要進行定期清理。四：保密柜、文件柜

1、有標志（部門、編號、責任人）

2、內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。

3、文檔保存規范。五：計算機

1、擺放端正、保持清潔。

2、下班時關閉電源。

3、筆記本鎖到個人物品柜中 六:打印機、傳真機

1、節約用紙，紙張存放整齊。

2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。七：地面

1、保持干凈。

2、計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網線、電話線放置在一起，保證安全。八：通道、走廊

1、保持通暢。

2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。

3、垃圾簍應置于桌下內側，不得放在通道上。九：臨時擺放物品

1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。

2、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十：公用、流動座位

1、使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區域的衛生工作。十一：個人行為

1、工作時應保持良好的工作狀態。

2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。

3、著裝得體大方，工卡佩戴規范。

4、愛護公物，用完歸位。

5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。

6、遵守公共秩序與規定。

7、離開辦公室前關閉所有電源。

8、提高修養，追求并創造良好辦公環境整潔的自律精神，并按規則做事。十二;基本修養

（一）開放辦公間辦公

1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準。

2、團結并尊重每一位同事，工作中保持經常溝通，有不同意見時，要通過恰當方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。

3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。

（二）手機的使用

1、開會、上課、培訓時手機關閉（或設置為震動）

2、在開放辦公期間將手機轉到座機上，或將聲音調至不影響別人工作為宜。

2010年12月15日

辦公室5S管理標準及考核表

序號 項目名稱 標準及檢查內容 標準分值 扣分 實際得分 減分說明 1 辦公室 無抽煙、吃主食等現象，辦公室無異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢，無堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網等現象 3 墻面 墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關保持安全狀態良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規范 3 工作結束后，電器設備需切斷電源，保持安全狀態，人走燈關，節約能源 3

辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內物品擺設整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位 6 文件柜 文件柜（架、櫥）標識清楚，定位分類放置、柜內物品、資料分區放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾 文件夾（盒）標識清楚，分類放置于規定位置，夾（盒）內文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理 3 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3 報紙雜志 報架定位，報紙、雜志擺放整齊 3 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5 服裝 工作場所佩戴胸牌 6 服裝應存放規定位置，不能出現披于椅背及堆放于桌面現象 6

合計

被檢查部門： 日 期：

檢 查 者： 得 分：

辦公室5S管理自查標準

5S內容 工作內容及標準 自查頻率

整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日

將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日

將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日

將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日

柜（櫥）頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。1次/日

辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日

辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日

筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。隨時

辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日

報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側；茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。1次/日

辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查

清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日

地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日

室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日

窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日 窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日

暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日

燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日

文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。（樣張附后）2次/日

更衣柜內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。（樣張附后）1次/日 辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日

電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日

垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日 清潔= 保持整潔，持之以恒 每天上班前對自己的衛生區進行清掃。1次/日 上班時間隨時保持。隨時

自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。隨時

下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。1次/日

下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日 素養= 人員保持良好精神面貌 上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日

言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時 工作時精神飽滿，樂于助人。隨時 工作安排科學有序，時間觀念強。隨時 不串崗、不聚眾聊天。1次/日

附：

文件柜標簽：

1.標簽大?。?/p>

（1）一般情況：高2.5㎝（或2.3㎝）×長5.6㎝

（2）特殊情況可根據插卡框的大小確定規格，以整齊美觀為準。2.字體大?。?/p>

（1）文件柜標簽為：宋體、四號字、加粗。（2）更衣柜標簽為：宋體、三號字、加粗。3.資料類別：應簡單概括，一般不超過5個字。

4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標簽統一貼于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。6.以上標簽由各部門自行打印。

一、何謂8S？

8S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、節約（SAVE）、學習（STUDY）八個項目，因其古羅馬發音均以“S”開頭，簡稱為8S。

沒有實施8S的企業，觸目可及就可感受到工作場所的骯臟，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，原材料直接放在地上等。要改變這樣的企業的面貌，實施8S最為合適。

二、8S的定義與目的1S——整理

定義：區分要用和不要用的，不要用的清除掉。

目的：把“空間”騰出來活用。

2S——整頓

定義：要用的東西依規定定位、定量擺放整齊，明確標示。

目的：不用浪費時間找東西。

3S——清掃

定義：清除工作場所內的臟污，并防止污染的發生。

目的：消除“臟污”，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮。

4S——清潔

定義：將上面3S實施的做法制度化，規范化，并維持成果。

目的：通過制度化來維持成果，并顯現“異?！敝凇?/p>

5S——素養

定義：人人依規定行事，從心態上養成好習慣。

目的：改變“人質”，養成工作講究認真的習慣。

6S——安全

A． 管理上制定正確作業流程，配置適當的工作人員監督指示功能

B． 對不合安全規定的因素及時舉報消除 C． 加強作業人員安全意識教育 D．簽訂安全責任書

目的：預知危險，防患末然。

7S——節約

減少企業的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。

目的：養成降低成本習慣，加強作業人員減少浪費意識教育。

8S——學習

深入學習行業專業技術知識，從實踐和書本中獲取知識，同時不斷地向同事及上級主管學習，學習長處從而達到完善自我，提升自已綜合素質之目的。目的：使企業得到持續改善、培養學習性組織。

三、8S的效用

8S的八大效用可歸納為： 1．8S是最佳推銷員（Sales）

被顧客稱贊為干凈的企業，顧客樂于合作；

由于口碑相傳，會有很多人來企業參觀學習；

清潔明朗的環境，會吸引大家到這樣的企業來工作。2．8S是節約家（Saving）

降低很多不必要的材料以及工具的浪費；

降低訂購時間，節約很多寶貴的時間；

8S也是時間的保護神（Time Keeper），能降低工時服務不會延遲。3．8S對安全有保障(Safty)寬廣明亮、視野開闊的工作場所能使物流一目了然；

遵守堆積限制；

走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。4． 8S是標準化的推動者（Standardization）

大家都正常地按照規定執行任務；

建立全能的工作機會，使任何員工進入現場即可開展作業；

程序穩定，品質可靠，成本下降。

5．8S可形成令人滿意的工作場所（Standardization）

明亮、清潔的工作場所；

員工動手做改善，有示范作用，可激發意愿：能帶動現場全體人員進行改善的氣氛。

中國的 富士康科技集團有限公司，華為等

日本的電子企業及汽車企業（如：豐田，sony）美國的寶潔等

第三篇：辦公室5S管理規定

辦公室5S管理規定

一、目的

樹立公司良好形象，全面提高公司環境衛生質量，提高工作效率和員工士氣，創造舒適、優美、整潔的工作環境。

二、5S定義及其目的

5S是指 整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）。1、1S---整理

定義：區分“要”與“不要”的東西，對“不要”的東西進行處理。目的：騰出空間，提高生產效率。2、2S---整頓

定義：要的東西依規定定位，定量擺放整齊，明確標示。目的：不浪費時間找東西。3、3S---清掃

定義：清除辦公區內的臟污，并防止污染的發生。目的：消除“臟污”，保持職場干干凈凈、明明亮亮。4、4s---清潔

定義：將上面3S的實施制度化，規范化，并保持效果。目的：通過制度化來維持成果。5、5s---素養

定義：人人依規定行事，養成好習慣。

目的：提升“人的品質”，養成對任何工作都持認真態度的人。

三、辦公室5S標準

1、辦公區背景墻面無積灰，清潔、光亮；

2、辦公區內掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔；

3、電腦、電話機、顯示器、打印機、電暖氣等設備設施清潔無雜質、落灰，干凈、光亮；

4、辦公文件、票據等分類放進文件夾、文件盒中，并整齊擺放至辦公桌桌角上。辦公小用品如筆、尺、橡皮等放進筆筒，并整齊擺放在辦公桌角；

5、辦公桌三壁保持整潔，表面無灰塵、污跡，除了張貼必要的文件或圖表外，應保證三壁清潔、美觀；

6、電腦、鍵盤、主機干凈，柜面無塵土；

7、每天下班前垃圾簍要清理干凈，辦公椅要推放至辦公桌下；

8、會議室使用后，使用單位要在會議結束后將會議室復原；

9、公共辦公區域由保潔員清掃，個人工位周邊區域衛生由個人進行清掃，所有人員必須注意保持衛生，禁止堆放雜物；

四、5S檢查及處罰

1、金貝廣場分公司成立5S小組,定期對各個辦公室進行5S檢查，各科室要定期組織衛生清理工作，認真對待衛生清理和衛生檢查工作，始終保持辦公區的衛生清潔；

2、個人辦公區域，個人自行進行整頓并保持整潔；

3、對在5S檢查中發現的不符項，將在分公司內部進行通報批評。

第四篇：辦公室5S管理規定

辦公室5S管理規定

為提高員工自身素質,營造潔凈、整齊、合理的工作環境,展示公司優秀的企業形象?，F對公司管理制定5S管理規定,請大家遵照執行。

5S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養（Shitsuke）五個項目，簡稱為5S。

一、適用范圍

本制度適用公司所有部門。

二、管理職責

1、各部門負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場清潔有序。

2、行政人事部每周對各部門現場進行檢查并考核。

3、部門總監為第一責任人,行政人事部檢查發現問題后,向該部門發出整改通知。

三、辦公室現場管理

1.整理要求

①辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

②工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

③地面沒有紙屑、雜物等。④文件夾明確標識，整齊放置。

⑤私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。

⑥電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。⑦沒有說笑打鬧現象。

2、整頓要求

①文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽 ②工作區內的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內。

③文件柜內的物品分類擺放好,文件夾應標有目錄,方便查找,文具應擺放整齊,不得擺放其他物品；文件柜頂不得放置其他物品。④通道上不可放置物品。

3、清掃要求

①地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。②桌面文具、文件擺放整齊有序。

③墻角、電腦等下面為重點清掃區,保持干凈。④地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

4、清潔要求

辦公區衛生設有專門的保潔人員,公共區域的通道、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃，個人辦公區域衛生各自負責。①辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。②地面保持無灰塵、無油污 ③清潔用具保持干凈。④不做與工作無關的事。

⑤嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

⑥按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。⑦桌面文具、文件擺放整齊有序。

⑧桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內紙張齊備。⑨電源、線路、開關、插座沒有異?，F象出現。⑩辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

5、素養要求

1)按規定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)2)對上級及來賓保持禮儀。

3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。4)上班時間不進食，如早餐零食等。

5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。6)各部門人員下班后必須鎖好門窗。

第五篇：辦公室5S管理規定

預案編號：

榮成市神飛船舶制造有限公司

辦公室5S管理規定

榮成市神飛船舶制造有限公司安全管理部編制

實施日期：2012年月日

1目的和范圍

為規范辦公室的日常管理，提高員工工作效率，創造良好的工作環境，引導員工養成良好的職業習慣，特制定本規定。本規定適用于公司辦公場所的5S管理。

2引用標準文件

無

3職責

3.1綜合辦公室

3.1.1負責對各辦公區域5S執行情況進行監督、檢查、考核。

3.1.2負責組織各部門、車間組成的行為規范小組對部門內辦公區域進行定期（每月一次）和不定期巡查。

3.1.3負責制定本部門辦公室5S管理實施規劃、各項檢查考核標準及獎罰辦法。

3.2其他部門、車間

3.2.1負責制定本辦公室5S管理具體實施規劃。

3.2.2負責編排本辦公區域衛生值日表。

3.2.3 負責配合安全組對部門內辦公區域進行定期（每月一次）和不定期巡查。

4定義

5S管理是對工作場所各生產要素所處狀態不斷進行整理、整頓、清潔、清掃和提高素養的管理：

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整理：明確區分需要的和不需要的物品,在辦公區域保留需要的,清除不需要的物品。

整頓：對所需物品有條理的定置（分門別類）放置，這些物品始終處于任何人都能方便取放的位置即尋找時間為零。

清掃：清除現場內的臟污，將崗位變得無垃圾、無灰塵、干凈整潔，創造一個一塵不染的環境。

清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化，并維持結果，使工作場所干凈、整潔、有序、安全。

素養：（又稱修養）努力提高自身的修身，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風。

5管理程序

5.1整理要求：

1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

3）地面沒有紙屑、雜物等。

4）文件夾明確標識，整齊放置。

5）標識牌懸掛端正，位置正確。

6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

8）沒有說笑打鬧現象。

5.2整頓要求：

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1）公標識與實際相一致。

2）辦公桌、椅、電腦、電話擺放整齊，各類文件夾、資料盒擺放整齊，各類文件、檔案定位保管或存放，并做好統一的標識，用完后歸位放置。

3）工作區內的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內。

4）通道上沒有放置物品。

5.3清掃要求：

1）地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

2）墻角、電腦等下面為重點清掃區，保持干凈。

3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

5.4清潔要求：

辦公區衛生設有專門的保潔人員，公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛生由各部門負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區域衛生各自負責。

1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

2）地面保持無灰塵、無油污。

3）清潔用具保持干凈。

4）不做與工作無關的事。

5）嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

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6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備，并準備費紙箱。

9）電源、線路、開關、插座沒有異?，F象出現。

10）電腦、電話、打印機等其它辦公設施定位擺放、干凈無塵。

5.5素養要求：

1）按規定穿戴服裝。

2）對上級及來賓保持禮儀。

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

4）上班時間不進食，如早餐零食等。

5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。

6）各科室下班后必須鎖好門窗。

6附件

無

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