第一篇：會議記錄的寫法和要求編寫

會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內容、會議結尾四部分組成。

1標題

會議記錄的標題，也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關、部門單位或機構名稱+會議事由+名稱組成，如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。

2會議組織情況

在這部分需要寫清楚下列內容：

1.開會時間。要寫清年、月、日，重要的會議還應反映出具體的起止時間，如上午8時30分到上午11時30分。

2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點，如××會議室；必要時還應注明所在地。

3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會議，為了便于日后考查，可另設簽到簿，并隨同會議記錄一并保存。

4.缺席人。缺席人少時，要具名，并簡要注明原因。

5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務。

6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務。

7.記錄人。將記錄人的姓名、職務寫上，而且有幾人就要寫幾人。以上內容要求會議記錄人員視具體會議有所增減，并在會議正式召開之前就要寫好。

3會議內容

這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容：會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。例文的議題就是在會議開始時由主持人提出的，記在主持人的名字之后，沒有單獨標列“會議議題”。因為例文是一個辦公會議的記錄，所以沒有“領導人的報告”內容，而直接反映會議的討論情況，即“陳××:……”之后，就是圍繞議題發言的過程記錄。這一部分要按發言人的先后記在每一發言者的名字之后。發言者姓名要頂格寫，內容記錄部分一律不要頂格寫，以使姓名突出，便于查閱。例文是將形成的決議和主持人的總結兩部分放在一起表述的，這也是一種常見的，又符合會議實際的記錄形式。

會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細記錄，一種是摘要記錄。

1.詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜，要求盡可能地記下發言者的原話，即怎么講，就怎么記，特別重要的發言，不僅要完整無遺地記錄發言內容，而且最好要記下發言者的語氣姿態。做好重要會議的記錄，應注意三點：一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時，應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的觀點，詳細記下；二是記載會議中的關鍵問題、要害問題時，應將有關人員的發言詳細記下；三是記載會議決議時，應詳細記載表決情況，對異議、棄權等情況要予以實錄，以備考查。對會議中所記錄的決議性內容，在會議記錄結束前，記錄人應念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄，必要時會后應重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發。

2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關鍵和重點，如在會上報告了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等。上面兩種記錄方法，要根據會議的性質和內容來選定。總之，會議記錄力求完整、真實、準確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動會議內容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發言人的語言。

4結尾

會議結尾，要提行空兩格寫“散會”字樣。

在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負責。

例文

院行政擴大會議記錄

時間：1982年6月22日（星期二）下午。

地點：院部樓下會議室。

出席：李××、郭××、唐××、王××、湯××、陳××、魏××、左××、楊××、曾××。

缺席：×××、××。

列席：×××。

主持：李××。

記錄：××。

內容：討論通過家具折價處理辦法。

李××:同志們，我們今天的行政會議是討論通過家具折價處理辦法。現在先請陳××同志談一下情況吧。

陳××:上次我們搞出一個家具折價辦法，發動大家提意見，結果收集到不少意見。同時我們還了解到兄弟院校家具折價的一些具體情況。因此對上次的討論稿進行了修改，提出了這個意見，現提供大家討論通過。

我先對一些具體問題作一些說明：

一、家具折價處理的原則（略。見本會議記錄附件）；

二、家具折價的具體處理辦法（略。見本會議記錄附件）；

李××:關于這個折價辦法，上次征求了大家的意見，后來總務處又了解了本地區一些高校和省外一些高校的情況，作了修改，現在供大家討論通過。我看大體上合理就可以了，很難做到每一件都合理，因為家具的借用情況比較復雜，同一年限，新舊不一，有的使用時間很長，過去交的家具費已夠本了。所以基本上合理了就可以了。

王××:家具折價辦法按工齡分三類來折價，不好解釋。我看是否可以這樣：有些家具用的時間很長，所交家具費已超過原價。如果屬于這一類，那干脆不收費了。

如果一定要按時間來劃分的話，可以考慮按解放至今的時間來劃為三段，或者從我院成立至今的時間來劃為三段，這樣好解釋，因為反正差不了多少錢。

另外，計工齡是個復雜的事，怎么計？還得仔細了解這個人的工作時間，要做不少事。

湯××:家具登記倒不必由單位的人到各家各戶去登記。因為過去家具倉庫有借用登記，每個月還扣家具費呢。當然，也可能這中間有增有減。但總的來說，大多數差別不大，增減無幾。這樣就可以在單位里由本人登記，然后由總務處的家具倉庫來核對。

曾××:我看家具折價辦法可按我院的歷史來劃分年限。一類是59年以前，二類是60-70年的，三類是71年以后的。

關于家具登記，每個單位至少要三人登記，小的單位可在半個月內完成，大的單位可能有困難。我看是否可以這樣：發個表給各單位，由職工自己填，然后交總務處核對。如有出入才到職工家中去查對。

郝××:我有三個意見：①今后借家具，借舊的，要一年內交還；借新的，一年能還則還，不還則扣回成本。②組成許多三人互檢小組，互相到對方家中檢查核實。還要簽名交回總務處核對。③劃段照顧工齡折價，我同意老曾的說法。唐××:我同意老郝部分意見，但不同意他說的組成很多三人小組，進行互檢。我看還是各單位派三人檢查登記小組，家具由各人自己登記，三人小組下去檢查核實個別戶，核實后交總務處核實。我看這樣出入不會大了。

陳××:照顧工齡劃段問題，我同意老曾的意見：59年以前為一段，60-70年為一段，71年以來的為一段。不要提照顧30年工齡以上的人不收費了。上面談這個文件（即“折價辦法”）精神，做起來也有很多矛盾，不考慮了。家具登記，還是可以由個人登記，由各個單位組成三人小組去核對，然后交總務處。新來院工作人員要借家具，根據大家的意見，可以采用變通的辦法，借一部分，定期清還，最好一年為期。

曾××:最好是三年。如果人家借了一年后，買不起，又不想還，怎么辦？

王××:現在有的單位很有辦法，買一件家具回來，借給你用，一年之內扣回成本，到時你要買也可以，不買則還回家具，收手續費。

魏××:還是一年為限好。一開頭就說清楚是借是買。是借，一年內歸還，扣管理費；是買，扣回成本。

左××:家具可以折價，也可以不折價，繼續由一些人借用，不過，租金要貴。這樣，他就得考慮到底自己借不借，借多久了。不要一律作折價處理。另外，折價處理的時間要考慮。

（眾議：這樣處理，恐怕尾巴就長了。)

李××:我看這個會不開太長了。總務處可以根據今天提的意見，包括老左提的意見——有些折價，有些可不折價，繼續借用，租金貴一點。回去研究一下，看怎樣做比較合適。拿出一些具體意見，由院長批準執行。

工齡照顧劃段，大家的意見是：59年以前為一段；60-70年為一段；71年以后為一段。我看這樣比較好解釋，也會合理些。

清還不用家具的時間：7月5日。

（楊××同志插話問：已調出外單位，但仍用公家家具的，能不能折價？陳××同志說：研究過此事，同意折價。)

家具登記由職工本人填表，要如實登記，交本單位專人負責集中，然后交倉庫來核。

不用的家具，由職工本人自己送回家具倉庫。

關于家具折價處理，擬于星期四下午全院開會時，由總務處作個說明，動員搞好這項工作。

至于今后新來院工作人員是否可借用家具，或用什么變通辦法，由總務處研究后提出一個具體意見。就這樣了，散會。

主持人（簽名）

記錄人（簽名）

從上述例文可看出：提出議題，就是在會議開始時，由主持人提出要在會議上討論的問題，記在主持人的名字之后；討論過程，就是圍繞議題發言的過程，按發言先后，記在每一發言者的名字之后；作出結論，就是歸納會議的討論結果。會議結果要由主持人歸納，也記在主持人的名字之后。這三項內容的記錄，一是要真實，二是要突出重點，三是要條理清晰，四是要用字規范。

機關日常工作是相對于中心工作和專業性工作而言的經常性事務工作，兼有秘書工作性質。機關日常工作的質量直接影響到機關、部門單位的決策水平、執行力和工作效率，影響到機關、部門單位在人民群眾心目中的地位和聲譽。學習和研究機關、部門單位日常工作，對于其工作人員具有重要意義。本篇主要介紹機關、部門單位一些共性的工作。

第二篇：會議記錄的相關寫法

會議記錄－格式與范文

青島新聞網 2008-07-24 13:49:29 青島新聞網 現有新聞評論

新聞報料

在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容 最大限度地再現會議情境的保證。

（一）、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。例文一：

會議名稱

會議時間 會議地點

記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員

會議主持人

審閱

簽字 主要議題 發言記錄： 例文二：

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時 地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ?? 缺席人：××× ××× ××× ?? 主持人：公司總經理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發言：(略)與會者發言：××× ???????????????????????? ××× ???????????????????????? 散會

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)

（二）、會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

（三）、會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

（四）、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

（五）、會議記錄與會議紀要的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行

怎樣寫會議記錄

會議記錄是會議文書之一。機關、企業、事業單位等，各種會議都離不開會議記錄。會議記錄的作用和特點

會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內容的一種重要的應用文。

會議記錄的作用，有以下四點：

（1）重要依據。會議記錄可作為研究和總結會議的重要依據。凡屬大型會議，后期總要總結，有時“工作報告”和“講話”等還要根據各組討論的意見進行修改，這一切的重要依據，都是會議上的各種“記錄”。同時，會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關問題時提供參照依據。

（2）通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達，以使有關人員貫徹會議精神和決議；有的可以向上級匯報，通報信息，使上級機關了解有關決議、指示的執行情況。

（3）參考資料。會議記錄是編寫會議紀要和會議簡報的基礎、重要的參考資料。

（4）檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起著無可替代的憑證作用。

會議記錄根據不同的標準，可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上，而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質分，有黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、企業、事業行政會議記錄等；按內容分，有工作會議記錄、座談會議記錄等；按范圍分，有大會會議記錄、小組會議記錄等；按記錄方法分，有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。

會議記錄具有原始性和憑據性的特點，原始性是指按會議發展順序，將發言人的講話內容、研究認定的問題，如實記錄下來，一般不許加工、整理。憑據性是指會議記錄是會議原始情況的真實記錄。因此，更為可靠，是會議查對情況的真實憑據。會議記錄的寫法和寫作要求

撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時，要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成：

（1）標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學校長辦公會記錄》。

（2）會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時注明真實其職務，以示對所作記錄的內容負責。上述內容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發表，則可刪去。

（3）會議內容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據，是會議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。

（4）結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責。

會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：

（1）做好準備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關方面的關系，將一些事宜有機地聯系起來，加快記錄的速度；記準、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準確、齊全的有效方法。

（2）記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領導人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。

（3）注意整理。通常情況下，現場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。

例文：××大學校長辦公會議記錄

時間：2006年×月×日上午10點—12點

地點：第一會議室

出席人：（姓名、職務、單位）

李×，（校長）

王××，（副校長）

陳××，（中文系主任）

??（略）

缺席人：（略）

列席人：（略）

主持人：王××

記錄人：魏×，李××

議題：（略）

發言內容、決定事項：（略）

散會

主持人：（簽名）

記錄人：（簽名）

公司會議記錄格式范本

在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

公司會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。

公司會議記錄的基本要求

1、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。

2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職

務等。

3、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任

記錄，以便會后互相校對補充。

4、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

公司會議記錄的重點

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

公司會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點

寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立

成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

公司會議記錄范本

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ??

缺席人：××× ××× ××× ??

主持人：公司總經理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發言：(略)

與會者發言：××× ????????????????????????

××× ????????????????????????

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

第三篇：關于會議記錄的寫法

關于會議記錄的寫法：

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2．開會地點

如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

3．主持人的職務，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

4．出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

會議的議題、宗旨、目的；

會議議程；

會議報告和講話；

會議討論和發言；

會議的表決情況；

會議決定和決議；

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。

記錄的方法主要有以下三種：

第一種摘要記錄法。只記講話、發言的要點，討論的問題、結論，通過的決定、決議等中心內容，這是一般會議常用的記錄法。

第二種詳細記錄法。是有言必錄，記下會議全部情況，即把演講、報告、每個人的發言都詳細地記錄下來，甚至掌聲、笑聲、插話等也

不漏掉。詳記多用于重要會議。

第三種錄音記錄法。用錄音機完整地錄下原話，還可用攝像機配合，會后根據錄音、錄像進行整理。錄音、錄像也是重要的檔案材料。選擇哪種方法記錄，應根據實際情況與需要確定。會議議題較少，討論的問題較簡單，與會人員意見較一致的，可采用摘要記錄法，而對其中重大議題、決定、決議等可輔以詳細記錄；議題較多，討論的問題較復雜，與會人員意見有分歧、爭論的，要做詳細記錄。

(四)結尾

另起一段寫“休會”或“散會”

會議結束后，會議記錄要給會議主席或主持人審閱簽名，記錄人也要簽字，以示負責。如果會議內容須保密，還要在會議記錄紙首頁左上角注明密級。

第四篇：會議記錄的寫法（精選）

會議記錄的寫法

會議記錄，是開會當場把會議的情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

簡單來說就是

時間、地點、會議主持人、參加人員、缺席人員；會議主題、議程、內容、各人的發言情況等等。

會議記錄應包括的內容及寫作格式————

會議結束后重新整理所記錄的內容，盡可能維持在一頁的長度。會議記錄應有組織地整理如下：

標題，會議目標，主席名字，缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。使用列點或簡短的一段文字，名數與會者重點

工作分派情形及完成日期記錄無誤。

通過此決議的評估標準（如有必要）。

會議記錄者應與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。

將此份會議記錄發送給與會者。

會議記錄的詳細內容包括那兩個部分：

第一部分，是記錄會議的基本情況。主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以只寫他們的職務，如各校正副校長、教導主任；也可只寫總人數。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

第二部分，是記錄會議的內容。它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。內容的記錄，有摘要和詳細兩種。

（一）摘要記錄。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。

（二）詳細記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

對會議產生較大影響的其他言論或活動。

第五篇：會議記錄要求

要求：準確、清楚、突出重點

會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議的組織情況，包括會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、記錄者姓名、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務。如果是綜合班聯合會全體大會，出席對象來自不同部門，應做好簽到工作，請出席者簽署姓名、部門等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。一是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

二是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決及遺留問題等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

五、會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。