第一篇：公文寫作·關于嚴格控制和規范黨政機關檢查考核評比達標表彰活動的通知

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【2017中公遴選·公文寫作】

關于嚴格控制和規范黨政機關檢查考核評比達標表

彰活動的通知

【導語】2018各省遴選考試在陸續進行，由于遴選考試信息非常繁多，中公公務員遴選考試網會及時公布最新的遴選考試信息，便于考生查閱。

為貫徹落實《中共江西省委辦公廳江西省人民政府辦公廳關于嚴格控制和規范黨政機關檢查考核評比達標表彰活動的意見》和《中共贛州市委辦公廳贛州市人民政府辦公廳關于嚴格控制和規范黨政機關檢查考核評比達標表彰活動的通知》精神，嚴格控制和規范我區黨政機關檢查考核評比達標表彰活動，現將有關事項通知如下。

一、檢查考核和評比達標表彰范圍(一)檢查考核活動范圍

1.對各鄉(鎮、街道，含南水新區，下同)、各部門、各單位的綜合性檢查考核。嚴格按照區委、區政府每年確定的目標管理考評項目進行考核。

2.對區委各部門、區直及駐區各單位、各人民團體對口部門業務工作的檢查，以平時掌握的情況為主。主辦單位應盡量通過審閱書面材料的方式進行，減少上門檢查考核，原則上不得組織考核組實地檢查考核。

(二)評比達標表彰活動范圍

全區黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關、人民團體及其所屬單位和免于登記的社會團體舉辦的面向全區或本系統本行業的各類評比達標表彰活動。

二、審批程序和要求

(一)檢查考核審批程序和要求

1.區委、區政府對涉及全區的綜合性檢查考核，由區委、區政府統一審批組織實施。2.區委各部門、區直各單位組織開展的以鄉鎮(街道)為檢查考核對象或需鄉鎮(街道)協調配合的業務性年度檢查考核，須于每年9月下旬報區委辦公室、區政府辦公室審批，年底統一組織實施。其他的檢查考核，須提前1個月報區委辦公室、區政府辦公室審批。申報方案應當包括名稱、依據、范圍、規模、時間、方式、經費來源和數額等。

3.因情況緊急需要臨時開展的業務性檢查考核，可先報區委辦公室、區政府辦公室備案，及時組織實施，再按程序報批。常規的執法、業務性檢查考核，要嚴格控制數量、規模、時間，依法、有序常態化實施。

4.各類檢查考核要嚴格按照審批規定的范圍、程序、內容進行，不得擅自提高規格、擴大范圍、增加內容，不得“搭車考核”或“越權考核”。

5.各類檢查考核活動，本著精簡原則，盡量合并組織實施。凡可以通過書面材料、報表等了解情況或可通過電子政務網絡報送的，不得實地檢查或要求報送紙質材料。

6.檢查考核結束15個工作日內，牽頭部門要將總結以書面形式歸口報區委辦公室、區政府辦公室。

(二)評比達標表彰活動審批程序和要求

1.對黨中央、國務院及中央國家各部委，省委、省政府和省直有關部門，市委、市政府和市直有關部門明確要求舉辦的評比達標表彰活動，各鄉(鎮、街道)、各部門、各單位要積極配合，認真落實。主辦單位應在活動舉辦的一個月前，將方案報區評比達標表彰工作領導小組備案。備案內容包括活動名稱、依據、范圍、規模、表彰獎勵形式、經費來源和數額等。

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2.經批準保留的區級評比達標表彰項目，由主(承)辦單位在每年1月底前，將評比方案報區評比達標表彰工作領導小組審核。方案包括評選范圍、評選名額、評選條件、評選程序、評選時間和獎勵辦法等內容。區評比達標表彰工作領導小組審核后，區委部門、區法院、區檢察院、各人民團體主(承)辦的，報區委辦公室把關后呈報區委領導審批;區人大常委會、區政協主(承)辦的，報區委辦公室備案;區政府工作部門、直屬單位及駐區單位主(承)辦的，報區政府辦公室把關后呈報區政府領導審批。未經審批的，一律不得開展。

3.各鄉(鎮、街道)、各部門、各單位一律不得自行增設、調整、變更評比達標表彰項目。如因工作需要確需增設、調整、變更評比達標表彰項目，須報市委、市政府審批，并報省評比達標表彰工作協調小組備案。

4.表彰獎勵以精神獎勵為主、物質獎勵為輔。可采用視頻會議舉辦的，不召開現場表彰會議;能與工作會議合并進行的，不單獨召開表彰會議。邀請領導干部出席表彰會議應按規定程序報批。

5.評比達標表彰活動要嚴格按照批準的評選方案實施，不得擴大規模、提高規格、改變評選周期、增加經費支出，不得要求下級單位配套設立相應的評比達標表彰項目;不得委托社會中介組織或企業承辦評比達標表彰活動;不得以任何形式參與或變相參與本該由社會中介組織或企業舉辦的評比達標表彰活動。

6.區級以下的評選活動結束后15個工作日內，主辦單位要將活動開展情況和評選結果，以書面形式報區評比達標表彰工作領導小組備案。

第二篇：規范評比達標表彰活動

河南省人民政府辦公廳轉發省監察廳等部門

關于進一步清理和規范評比達標表彰活動

工作實施意見的通知

豫政辦 〔2007〕8號

各省轄市人民政府,省人民政府各部門:

省監察廳等部門制定的《關于進一步清理和規范評比達標表彰活動工作實施意見》已經省政府同意,現轉發給你們,請認真貫徹執行。

河南省人民政府辦公廳

二○○七年二月一日

關于進一步清理和規范評比達標表彰活動工作實施意見

省監察廳 省政府糾風辦 省編辦 省發展改革委 省民政廳

省財政廳 省人事廳 省政府國資委 省政府法制辦

為貫徹落實《國務院辦公廳轉發監察部等部門關于清理評比達標表彰活動意見的通知》(國辦發〔2006〕102號)和《省委辦公廳省政府辦公廳關于印發〈保留合并取消的涉及鄉鎮一票否決和檢查評比達標項目〉的通知》(豫辦〔2006〕43號)精神,全面清理和規范我省評比達標表彰活動,根據國務院和省政府的工作部署,特制定清理工作實施意見。

一、指導思想和工作目標

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,堅持標本兼治、綜合治理,對各種評比達標表彰活動進行一次全面清理,通過清理和規范,使評比達標表彰活動過多過濫問題得到基本解決,進一步減輕基層和群眾負擔,逐步建立規范評比達標表彰活動的長效機制。

二、清理范圍和基本原則

(一)清理范圍。這次清理的范圍是省政府各部門、地方各級人民政府及其部門舉辦的面向本系統、基層和企業的各類評比達標表彰活動。

具有行政管理職能的事業單位和社團組織舉辦的評比達標表彰活動參照上述范圍進行清理。

(二)清理原則。清理工作按照“全面清理、逐級負責、嚴格審核、大幅減少、統一規范”的原則進行。凡可以撤銷的項目,堅決予以撤銷;凡可以合并的項目,一律予以合并;對推動工作有重要作用確需保留的項目,要說明具體理由,由省清理和規范評比達標表彰活動聯席會議(以下簡稱聯席會議)辦公室報經全國部際聯席會議辦公室審核同意后,方可保留。

對以下項目予以撤銷:不符合法律、行政法規規定或不符合實際需要的項目;要求基層、企業、群眾出錢出物出工或以各種名目收費的項目;以開展活動為由違反有關財經法規和制度濫發錢物的項目。

省轄市以下人民政府(含省轄市)及其部門原則上不再保留自行設置的評比達標表彰項目。

清理工作期間,各地、各部門原則上不得舉辦新的評比達標表彰活動。

三、清理方法與步驟

清理工作采取自上而下、條塊結合,自查自糾與重點抽查相結合等方法進行。共分四個階段:

1.動員部署階段(2007年1月底前)。各省轄市政府、省政府各部門及其他機構成立清理和規范評比達標表彰活動工作聯席會議及辦事機構,制定清理工作的具體實施意見,對本地、本部門的評比達標表彰項目進行摸底調查,召開清理和規范評比達標表彰活動工作會議,對清理工作作出動員部署。各省轄市政府、省政府各部門及其他機構于1月底前向省聯席會議辦公室報送清理方案和聯席會議成員名單。

2.自查自糾階段(2007年3月底前)。各地、各部門要按照清理工作實施意見,對本地、本部門的評比達標表彰活動進行自查自糾,列出具體項目,認真填報《評比達標表彰活動自查登記表》、《評比達標表彰活動自查統計表》等報表,對所主辦或合辦的評比達標表彰項目分別提出保留、合并或撤銷的意見,對確需保留的要提供相關依據并說明理由。各省轄市政府、省政府各部門及其他機構要將相關資料于3月底前報省聯席會議辦公室。

3.審核公示階段(2007年6月底前)。對于各省轄市政府、省政府各部門及其他機構上報的評比達標表彰項目及其清理意見,由省聯席會議辦公室進行審核,并在有關媒體上對審核結果進行公示。對于社團組織舉辦的各類評比達標表彰項目,先由省民政廳或業務主管部門提出審核意見,然后報省聯席會議辦公室按規定審批。

4.建章立制階段(2007年7月底前)。要按照邊清理、邊規范、邊鞏固的要求,建立規范評比達標表彰活動的長效機制。在2007年7月底前,以省政府辦公廳名義制定下發關于規范評比達標表彰活動的管理意見。各省轄市、省政府各部門要從實際出發,制定適合本地、本部門規范評比達標表彰活動的具體管理意見。

四、組織機構和領導分工

為加強對此項工作的領導,我省建立清理和規范評比達標表彰活動工作聯席會議制度,聯席會議由省監察廳、省政府糾風辦牽頭負責,省編辦、發展改革委、民政廳、財政廳、人事廳、省政府國資委、法制辦參加。聯席會議召集人由省紀委副書記、監察廳廳長王流章擔任。省監察廳副廳長、省政府糾風辦常務副主任儲亞平,省紀委糾風室主任、省政府糾風辦副主任劉文來,省編辦副巡視員孔祥敬,省發展改革委副主任裴志揚,省民政廳副廳長孟超,省財政廳紀檢組長李陽,省人事廳紀檢組長王宏,省政府國資委副主任、紀委書記于海,省政府法制辦副主任許和為聯席會議組成人員。

聯席會議下設辦公室,辦公室設在省政府糾風辦,承擔日常工作。劉文來同志兼任聯席會議辦公室主任。省聯席會議的主要職責:統籌協調、政策指導、監督檢查。各成員單位職責:省監察廳、省政府糾風辦要發揮組織協調作用,嚴肅查處違規違紀行為;省編辦要對機構編制加強監督檢查;省發展改革委(省減負辦)要對涉及企業的評比達標表彰活動進行全面清理;省民政廳及相關部門要抓好社團組織舉辦的評比達標表彰活動的清理工作;省財政廳要加強對舉辦評比達標表彰活動的資金管理;省人事廳要綜合協調政府獎勵表彰工作;省政府國資委要對所聯系行業協會和事業單位舉辦的評比達標表彰活動開展清理工作;省政府法制辦要配合有關部門研究制定規范評比達標表彰活動的意見。

各地、各部門要建立相應的領導和工作機制,加強對清理工作的組織領導和政策指導。

五、工作要求

清理工作涉及面廣、政策性強、工作要求高,各地、各部門要深入學習、貫徹和落實國務院辦公廳、省委辦公廳、省政府辦公廳文件精神,統一思想,提高認識,加強領導,明確責任,強化監督,嚴肅紀律,切實做好清

理工作。

(一)提高認識,統一思想。各地、各部門要站在講政治、顧大局的高度,深刻認識進一步清理和規范評比達標表彰活動對于落實科學發展觀、構建社會主義和諧社會、全面推進依法行政、建設法治政府的重要意義,按照國務院的決定和要求,提高認識,堅定信心,切實把清理工作做好,以解決評比達標表彰活動過多過濫問題的實際成果取信于民。

(二)加強領導,明確責任。各地、各部門要高度重視,切實加強對清理工作的領導,把清理工作擺上重要位置,納入糾風工作的總體部署和安排。要層層落實責任制,主要領導要對清理工作負總責,重要工作要親自部署,重大問題要親自過問。要針對清理工作中的全局性和傾向性問題,及時向政府和上級部門提出對策建議,重大情況要隨時溝通。要按照黨風廉政建設責任制的要求,對進展緩慢或問題較多的地方和部門進行重點督促。各責任部門要按照分工,堅持原則、履行職責、相互協調、密切配合,保證清理工作的穩步推進。

(三)突出重點,注重實效。各地、各部門要嚴格按照政策要求開展清理工作,認真加強自查自糾,摸實情,抓重點,求實效,不留死角。省政府各部門要做出表率,首先從本部門的項目清起,對主辦或合辦的各種評比達標表彰活動逐項進行認真清理,提出撤銷、合并或規范的意見及依據,并對本系統的清理工作提出明確要求。

(四)加強監督,嚴肅紀律。各級清理工作的領導機構和工作機構要切實搞好監督檢查,嚴肅查處各種違規違紀行為。對在清理工作中有令不行、有禁不止,甚至弄虛作假的地方和部門,一律按頂風違紀嚴肅查處,并追究有關領導的責任。要充分發揮人民群眾和新聞媒體的監督作用,通過設置舉報電話等方式拓寬監督渠道,對反映違規違紀行為的線索,要發現一起查處一起,并對典型案件公開曝光。

第三篇：嚴格控制和規范檢查評比工作的通知

教育部辦公廳關于

嚴格控制和規范檢查評比工作的通知

教辦廳〔2011〕10號

部內各司局、各直屬單位：

近日，部領導就嚴格控制年終各類檢查評比活動，切實減輕基層負擔作出重要批示。為認真落實部領導批示精神, 切實轉變工作作風，現就進一步規范針對各地和直屬高校的檢查評比工作提出要求如下：

一、從嚴控制檢查評比項目，減少一切不必要的檢查評比活動。各司局和直屬單位要以開展冬季“三走”、“三查”活動為契機，結合機關政風建設，就檢查評比開展一次自查自糾活動，凡是沒有法規和政策依據、可搞可不搞的檢查評比活動一律取消。

二、各司局和直屬單位要在全面清理的基礎上，對年底前確需開展的檢查評比項目進行重新核報，具明依據和安排，于12月9日前送交辦公廳審核。從2012年起，凡是檢查評比項目和活動，均須于年初申報。

三、經核準的檢查評比活動在檢查評比過程中不得鋪張浪費；不得要求基層領導層層陪同；不得要求學校懸掛歡迎標語或組織歡迎隊伍；不得以任何方式向基層攤派或轉嫁經費；不得違規收受禮品、禮金或紀念品。

四、要進一步創新思路、改進方法，充分利用信息網絡等現代化手段，運用日常跟蹤評價、電子評價等簡便易行的方式，注重發揮學校自查、社會監督、新聞監督的作用，減少層層動員部署和繁瑣的工作程序。

教育部辦公廳二〇一一年十二月六日

第四篇：3、從嚴清理和規范評比達標表彰活動

中共毛里鄉委員會黨的群眾路線 教育實踐活動領導小組辦公室文件

毛群組發[2014]18號

關于印發《毛里鄉評比達標表彰活動

管理實施細則》的通知

各行政村、鄉屬單位：

?毛里鄉評比達標表彰活動管理實施方案?已經活動領導小組研究同意，現予印發，希認真落實。

中共毛里鄉委員會黨的群眾路線

教育實踐活動領導小組辦公室

2014年4月2日

新田縣毛里鄉評比達標表彰活動管理

實 施 細 則

為加強和規范全鄉各級各類評比達標表彰活動的管理，充分發揮評比達標表彰活動的激勵導向作用，根據?中共中央辦公廳國務院辦公廳關于印發?評比達標表彰活動管理辦法（試行）?的通知?（中辦發?201033號）和全國評比達標表彰工作協調小組印發的?評比達標表彰活動管理辦法（試行）實施細則?（國評組發?2011? 5號）?湖南省評比達標表彰活動管理實施細則（試行）?（湘辦發?2011?19號）的規定，結合我鄉實際，制定本實施細則。

一、組織領導

成立新田縣毛里鄉評比達標表彰工作協調小組（以下簡稱縣協調小組），負責全鄉評比達標表彰工作的政策指導、統籌協調、審核備案、監督檢查。協調小組由鄉黨政辦牽頭，鄉紀委監察室、鄉財政所等部門為成員單位。鄉協調小組辦公室設在鄉黨政辦公室，負責日常工作。

二、適用范圍

1、全鄉黨委政府面向各事務中心、鄉屬單位、村兩委的各類評比達標表彰活動，適用本實施細則。

2、已經批準設立的評比達標表彰項目，如需調整或變更，適用本實施細則。

3、根據法律法規可以按照國家有關規定給予表彰獎勵，但未經批準的評比達標表彰項目，適用本實施細則。

4、考核、績效考核、目標考核、責任制考核，屬業務性質的資質評定、等級評定、技術考核，以本單位內設機構和人員為評選對象的評比達標表彰項目，不適用本實施細則。

三、申請

1、全鄉各級各類評比達標表彰項目的設立、調整或者變更，各事務中心應在每年2月31日前按歸口分別向鄉黨委、鄉人民政府提出申請，由鄉協調小組受理。因重大事件、重要專項工作等特殊情況，需臨時開展評比達標表彰活動，可單獨申請，但一般應在活動開展前30天申報。

2、申請評比達標表彰項目或者臨時開展評比達標表彰活動的事務中心花怒放應提交以下材料：

（1）申請報告（應注明項目名稱、主辦單位、活動周期、評選范圍、參評總數、評選名額、獎項設置、評選條件、獎勵辦法、組織領導、經費來源和組織工作方案等）；

（2）舉辦活動的法律政策等理由依據；

（3）評比達標表彰活動審核備案表；

（4）財政撥款項目應有經鄉財政部門同意的預算安排或有效證明文件.四、審批

1、評比達標表彰工作由鄉黨委、鄉人民政府審批，并報鄉評比達標表彰工作協調小組備案。

2、項目審批一般按以下程序進行：

（1）鄉黨政辦分別將各事務中心報鄉黨委、鄉人民政府評比達標表彰活動的請示轉鄉協調小組辦公室；

（2）鄉協調小組辦公室根據國家及省市有關評比達標表彰活動管理規定，研究提出初審意見；

（3）鄉協調小組審核提出擬批復意見，如因重大事件、重要專項工作等特殊情況，需臨時開展活動的，可單獨審核；

（4）鄉協調小組將審核意見報鄉黨委、鄉人民政府審批后實施。

五、實施

1、各事務中心應按批準的項目內容開展評比達標表彰活動，未經批準不得變更，不得要求下級單位配套設立相應評比達標表彰項目。未經批準不得冠以“毛里”、“毛里鄉”、“全鄉”等字樣；

2、對受表彰的單位和個人應堅持自下而上、逐級審核推薦。主辦單位應就推薦的機關事業單位干部按干部管理權限，征求紀檢監察機關和組織人事、計劃生育等部門意見；就推薦的企業和企業負責人，征求工商、稅務、審計、紀檢監察、環境保護、計劃生育、安全生產、行業主管等有關部門意見。

3、對于記功和授予榮譽稱號的表彰，應按照國家和省有關行政獎勵規定的權限和程序辦理審批手續。

4、主辦單位應將評比達標表彰活動的評選條件、評選辦法和評選結果等在適當范圍內公示，自覺接受群眾監督，切實提高評 比達標表彰活動的透明度和公信度。涉密或者不宜公開等事項可按規定不予公示。

六、經費管理

1、開展評比達標表彰活動應嚴格遵守財經紀律和財務規定，主辦單位承擔評比達標表彰項目的全部費用，嚴禁主辦單位將活動委托給營利機構舉辦或承辦，不得以任何方式向參評單位和個人收取任何費用，或在事后組織要求參與對象出錢出物的活動。

2、評比達標表彰活動要厲行節約、注重實效。申請財政撥款或者財政補助的項目，嚴格實行“先預算、后支出”，主辦單位應認真測算費用，按照部門預算管理程序報送鄉財政部門審批，未經審批的，鄉財政部門不安排表彰獎勵經費，一經審批，必須嚴格按預算執行，不準超標準超范圍使用，嚴禁挪用。

3、鄉紀檢監察機關和鄉財政所等部門應當切實加強對評比達標表彰活動財務收支情況的監督管理。

七、監督管理

1、鄉協調小組應加強監督檢查，及時發現和糾正評比達標表彰活動中違規違紀問題。

2、紀檢監察機關和財政等部門對評比達標表彰活動中的違規違紀行為，要依照有關規定嚴肅處理：

（1）對擅自開展或者超出批準內容開展評比達標表彰活動的，由鄉紀委。鄉監察室責令主辦單位停辦整改，鄉財政部門不予安排活動經費；

5（2）對在活動中向基層、企業和群眾收取費用，搞攤派拉贊助的，由鄉紀委、鄉監察室、鄉財政所責令主辦單位一律全額退回所收取的費用，情節嚴重的，按有關規定嚴肅查處；

（3）對借活動之名揮霍浪費、濫發錢物的，由鄉紀委、鄉監察室、鄉黨政綜合辦對主辦單位通報批評，責令收回濫發的錢物并上繳財政，情節嚴重的，按有關規定嚴肅查處。

3、、評比達標表彰活動主辦單位應于每年12月31日前（也可在活動結束后30個工作日內）向鄉協調小組辦公室提交工作總結報告，內容包括活動組織的主要情況（是否按照經批準的組織工作方案進行）、受表彰單位和人員名冊、經費決算情況、活動效果評價等。

八、附則

本實施細則由鄉黨政綜合辦公室負責解釋。

第五篇：關于進一步規范黨政機關公文格式的通知

關于進一步規范機關公文格式的通知

局機關各科室、局屬各單位：

為切實提高文稿文件印發和寫作質量，進一步使我局的公文處理工作科學化、制度化、規范化，現將《黨政公文格式說明》和《臨夏回族自治州農牧局文件格式樣式》印發給你們，請各單位、各科室認真組織學習，在實際工作中嚴格執行，自2016年1月1日起，對不符合規范要求的公文一律不予受理。

附件：

1、黨政公文格式說明；

2、臨夏回族自治州農牧局文件格式樣式。

臨夏州農牧局

2016年1月4日

黨政機關公文格式說明

一、普通文稿格式

（一）紙張規格和一般要求：統一用A4紙張，頁邊距設置（mm）：上37，下35，左28，右26。一般情況下，文稿頁碼采用“頁面底端”和“居中”方式，頁碼采用默認格式。如有特殊要求，另行處理。文稿所有標點符號都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后頂格；有稱謂和主送機關的，稱謂和主送機關在正文首行頂格書寫后加冒號；文稿中數字、年份不能回行；數字，除部分結構層次序數以及在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其他均應使用阿拉伯數字。

（二）標題層次和字體要求：公文結構層次序數一般為：第一層用“一”，第二層用“

（一），第三層用“1””，第四層用“（1）。正文”第一級小標題用3號黑體，第二級小標題用3號楷體國標，其余正文文字均用3號仿宋國標。正文行距用“1.5倍行距”。

（三）署名落款和日期要求：署名落款應在正副標題之下空1行居中，字體為3號楷體國標；日期為文稿使用當天日期，阿拉伯數字加年、月、日，加圓括號標注于正副標題下空1行（有署名的標注于署名下1行）居中位置，字體與副標題和署名相同。

（四）印刷和裝訂要求：雙面或單面印刷；左側裝訂。

二、正式文件格式

（一）公文的構成要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼、印發份數等組成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。

1.公文用紙幅面尺寸

采用國際標準A4型紙，210MM*297MM

公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙天頭37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含頁碼）。

發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.公文書寫形式

從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為（1）。

3.字體字號

發文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字；發文字號、簽發人、主送機關、附注、抄送機關、印發機關、印發時間用3號仿宋體字；簽發人姓名用3號楷體國標字體；正文以3號仿宋國標字體，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號方正小標宋簡體字或黑體字。

4.頁碼

用４號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。

5.信函式公文

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下４mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm 處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。

1、公文版頭部分

公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭。版頭包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。

（1）份號：公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

（2）密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

（3）緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（4）發文機關標識：由發文機關全稱或者規范化簡稱加 “文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

（5）發文字號：由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

（6）簽發人：上行文應當標注簽發人姓名。由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體國標字體。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

2、公文主體部分

公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。除法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。一般用2號小標宋體簡體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（2）主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

（3）公文正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋國標字體，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行。一般每面排22行，每行排28字。文中結構層次序數依次可以用“

一、（一）”“”“1.（”“1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體國標字體、第三層和第四層用仿宋國標字體。

（4）附件說明：公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（5）發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱，因離正文最后一行空四行。

（6）成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時署最后簽發機關負責人簽發的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

（7）印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。印章用紅色，不得出現空白印章。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

（8）附注：是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附注，用３號仿宋國標字體，居左空２字加圓括號標識在成文時間下一行。

（9）附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

3、公文版記部分

公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。包括：抄送機關、印發機關、印發日期和印發份數。

（1）抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

（3）印發機關和印發時間：公文的送印機關和送印日期。印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。