第一篇：關(guān)于清理應(yīng)收款項(xiàng)的通知

關(guān)于清理往來款項(xiàng)的通知

集團(tuán)各單位：

2013年即將過去，根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算制度規(guī)定及公司經(jīng)營(yíng)管理的需要，要求各單位對(duì)應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等款項(xiàng)進(jìn)行回收清理，各類發(fā)票要及時(shí)催交入賬。現(xiàn)將具體事宜通知如下：

一、范圍及要求：

1、各單位對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的應(yīng)收，應(yīng)付，其他應(yīng)收其他應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行逐筆清理，對(duì)有特殊情況的要進(jìn)行備注說明。要求對(duì)老貨款進(jìn)行全面清收，對(duì)確有困難的，寫明不能清收的原因及處理方式，由單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

2、個(gè)人借款，要求在2013年12月31日前辦理還款手續(xù)，特殊情況不能按時(shí)還款的需寫明原因，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理延期還款手續(xù)。

3、收據(jù)。對(duì)已付款收據(jù)未到的業(yè)務(wù)要及時(shí)催收。

4、發(fā)票入賬。對(duì)已經(jīng)開具的各類發(fā)票各單位要在2013年12月31日前辦理完入賬手續(xù)，逾期財(cái)務(wù)部將不再受理2013年度發(fā)票，貨款將不予結(jié)算，費(fèi)用不予報(bào)銷，由此形成的損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

二、時(shí)間要求：上述2、3項(xiàng)要在2013年12月31日前完成，1、4項(xiàng)工作要在2014年1月15日前完成。特此通知。

2013年11月18日

第二篇：關(guān)于應(yīng)收款項(xiàng)的通知

關(guān)于公司應(yīng)收帳款催款的通知

鑒于銷售部門應(yīng)收帳款逾期未收回的現(xiàn)狀，現(xiàn)通知如下： 銷售部門根據(jù)會(huì)計(jì)提供的對(duì)帳明細(xì)單，就應(yīng)收未收回的款項(xiàng)做出具體說明，簽字后交會(huì)計(jì)備案。在本月24號(hào)前完成催繳貨款工作。過期未完成公司會(huì)給與相應(yīng)的處罰。

財(cái)務(wù)部

2015-08-20

第三篇：應(yīng)收款項(xiàng)管理制度

第4節(jié) 應(yīng)收款項(xiàng)管理制度

1.應(yīng)收款項(xiàng)

指在經(jīng)營(yíng)過程中，由于銷售商品、提供勞務(wù)或按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收款等。

2.對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)的管理必須進(jìn)行事前、事中、事后跟蹤管理。

2.1當(dāng)應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生前，必須對(duì)客戶的基本情況有較充分的了解。如該客戶在當(dāng)?shù)睾椭苓叺貐^(qū)的經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)信譽(yù)等。對(duì)那些信譽(yù)較差的客戶，一般采取現(xiàn)金交易；擬賒欠的客戶就必須提供該企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、法人代碼、辦公地址、法人代表身份證號(hào)碼、經(jīng)辦人員的授權(quán)證書；私人客戶須提供身份證、暫住證（復(fù)印件）等資料。建立客戶檔案，必要時(shí)須到有關(guān)部門核實(shí)。

2.2企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)一旦形成，企業(yè)內(nèi)部的銷售、財(cái)務(wù)等部門就要緊密配合，健全賬簿記錄，每半年與客戶對(duì)帳。

2.3對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的事后管理，主要是定期（每半年）對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面清理。按欠款金額的大小、欠款時(shí)間的長(zhǎng)短、欠款是否及時(shí)償還等排隊(duì)整理，分析歸類，確認(rèn)其信譽(yù)程度，進(jìn)一步了解其償還債務(wù)的能力，以便決定今后是否與其繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。對(duì)欠款數(shù)額較大、欠款時(shí)間一年以上的客戶要公司相關(guān)部門研究催收方案，抓緊回收拖欠款項(xiàng)，必要時(shí)在法律訴訟時(shí)效內(nèi)（2年）訴諸法律，以減少公司的損失。

2.4公司應(yīng)收款項(xiàng)管理應(yīng)實(shí)行應(yīng)收款項(xiàng)責(zé)任制，列入經(jīng)營(yíng)人員工作業(yè)績(jī)的考核范圍。2.5應(yīng)收款項(xiàng)要與相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合。對(duì)于所發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)，經(jīng)辦人員要按合同規(guī)定按時(shí)清收。如有問題，必須向公司財(cái)務(wù)審計(jì)部、主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)措施，避免經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)人員要按月結(jié)出各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)余額，并提供明細(xì)清單，包括客戶名稱、發(fā)生日期、用途、說明、經(jīng)辦人及合同號(hào)，督促經(jīng)辦人銷帳。

3.公司應(yīng)當(dāng)定期或至少每年終了，對(duì)應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款進(jìn)行全面檢查，預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞帳，對(duì)于沒有把握能夠收回的應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。計(jì)提壞帳準(zhǔn)備應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。嚴(yán)禁不經(jīng)批準(zhǔn)善自進(jìn)行。

4.對(duì)有確切證據(jù)表明確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，如債務(wù)單位破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足，發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短期內(nèi)無法償還債務(wù)的，及應(yīng)收款項(xiàng)逾期五年以上，由公司財(cái)務(wù)審計(jì)部書面報(bào)告公司總經(jīng)理。內(nèi)容包括核準(zhǔn)數(shù)額、形成的過程及原因、追蹤催討的經(jīng)過及措施、對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響，對(duì)涉及的有關(guān)責(zé)任人員的處理結(jié)果或意見。并按照總經(jīng)理意見進(jìn)行處理。

第四篇：應(yīng)收款項(xiàng)管理辦法

應(yīng)收款項(xiàng)管理辦法

第一條、應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對(duì)的工程合同、工程計(jì)量支付、工程結(jié)算單和材料采購(gòu)合同、機(jī)械設(shè)備租賃合同、勞務(wù)合同等及付款申請(qǐng)、收款收據(jù)作為付款依據(jù)予以付款、記帳，應(yīng)按照不同的應(yīng)收賬款或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)。第二條、應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)賬的增減，各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員需謹(jǐn)慎進(jìn)行賬務(wù)處理，各級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格審核，掌握應(yīng)收款項(xiàng)的變動(dòng)情況，及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

第三條、建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報(bào)告制度。

1）、分管應(yīng)收帳款的財(cái)務(wù)人員在每月20日前對(duì)上月帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,并根據(jù)工程(租賃)合同及項(xiàng)目應(yīng)收帳款進(jìn)行應(yīng)收帳款帳齡分析,對(duì)拖欠工程款、質(zhì)保金(工程合同超過2個(gè)月)及時(shí)理出清單,由合同簽訂執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出解決辦法,報(bào)總經(jīng)理備案。

2）、分管其他應(yīng)收款的財(cái)務(wù)人員在每月10日前對(duì)上月未按公司規(guī)定歸還借款的單位和個(gè)人帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,對(duì)不按規(guī)定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)當(dāng)月工資，并通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)催收。

3）、負(fù)責(zé)收款的部門或負(fù)責(zé)人在接到催收通知后，24小時(shí)內(nèi)返回收款時(shí)限及措施，對(duì)所有超期應(yīng)收款，限期開展收款工作。4）、申請(qǐng)付款的部門及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是清理追收應(yīng)收帳款的第一責(zé)任人。項(xiàng)目發(fā)生因清理追收不力，造成壞帳甚至造成損失的，應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重，損失巨大的，要追究法律責(zé)任。

5）、工程項(xiàng)目質(zhì)保金的收回需統(tǒng)一匯入公司總部賬戶，如需支付該項(xiàng)目外欠款，由項(xiàng)目列計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行撥付。設(shè)備租賃部回收款項(xiàng)需統(tǒng)一匯入總部賬戶，費(fèi)用支出列計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)再行撥付，堅(jiān)持收支兩條線，嚴(yán)禁坐支。

第四條、對(duì)于預(yù)付帳款應(yīng)嚴(yán)格管理。

1）、預(yù)付賬款應(yīng)按照合同規(guī)定程序和權(quán)限辦理。

2）、預(yù)付賬款必須依合同付款，并在合同約定的時(shí)間清算完畢，執(zhí)行《財(cái)務(wù)結(jié)算支付管理辦法》。

第五篇：應(yīng)收款項(xiàng)管理制度

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應(yīng)收款項(xiàng)管理 第一章 總 則

第一條 為促進(jìn)資金的良性循環(huán)，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率，防止壞賬的發(fā)生，減少收賬費(fèi)用和損失，按國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

第二條 本制度所稱應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款。第三條 應(yīng)收款項(xiàng)歸口管理部門為財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部、銷售部辦理有關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)事宜時(shí)，應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。

第二章 應(yīng)收款項(xiàng)的管理

第四條 應(yīng)收款項(xiàng)的信用管理

應(yīng)收賬款管理人員和銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)客戶作信用調(diào)查，建立客戶信用檔案，作為簽訂合同的依據(jù)。

賒銷產(chǎn)品時(shí)必須辦妥下列事項(xiàng)：

（一）簽訂購(gòu)銷合同；

（二）確立結(jié)算方式及付款期限，或獲取付款保證書；

（三）延期付款的違約責(zé)任； 第五條 公司應(yīng)收款項(xiàng)審批權(quán)限

公司應(yīng)制訂應(yīng)收款項(xiàng)管理辦法，明確賒銷審批權(quán)限，并做動(dòng)態(tài)調(diào)整，第六條 應(yīng)收賬款內(nèi)部管理報(bào)告制度

公司應(yīng)建立應(yīng)收賬款內(nèi)部管理報(bào)告制度，銷售部、財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬，并分客戶、賒銷經(jīng)手人、銷售區(qū)域等建立周統(tǒng)計(jì)報(bào)表，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

銷售部和財(cái)務(wù)部應(yīng)每月核對(duì)應(yīng)收賬款情況，如有差異，需及時(shí)找出原因，并限期解決。

第七條 應(yīng)收賬款分析

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（一）經(jīng)理會(huì)議研究處理方法；

（二）提請(qǐng)經(jīng)濟(jì)法庭調(diào)處；

（三）依法起訴。

第十三條 本公司按期對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備，具體方法按照《資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理制度》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第四章 附則

第十四條 本制度由公司財(cái)務(wù)部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第十五條 本制度自2002年 月 日起實(shí)施。