第一篇：人防應急指揮中心辦公樓管理制度 征詢意見稿

東營市人防應急指揮中心

管理規定（暫行）

東營市人防應急指揮中心是東營市人防辦、東營市城市資產有限公司、東營市文學藝術界聯合會集中辦公的場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好的公眾形象，體現工作人員優秀的素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

一、儀容儀表規定

1、樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

2、樓內辦公人員應舉止端莊、語言文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

3、不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

二、人員與物品進出管理

1、進出辦公樓的工作人員必須佩帶工作證，進入辦公樓時，應自覺接受檢驗。如人證不符，保安人員有權收回證件。若未佩帶工作證，需由本單位辦公室主任下樓帶領。

2、辦公樓內單位工作人員的工作證件，由市人防應急指揮中心辦公室制定規范要求，使用單位負責制發。

3、辦公樓內因維修安裝等臨時施工時，施工人員需要辦理臨時出入證，出入證由城發物業辦公室統一制作。

4、人員工作證、臨時出入證，車輛藍牙卡及門禁卡不得擅自涂改、轉借他人使用，發現涂改、轉借者，一經查實，除收回證件及門卡外，并追究相關人員責任。

5、外單位人員進入大樓聯系公務，須向門衛出示有效證件，并填寫來客登記單，經與到訪單位確認后，方可入內。進入大樓人員，應接受門衛對攜帶物品的檢查。

6、認真執行24小時安保值班規定，未經各單位辦公室同意，任何人不得在大樓留宿。節假日期間各單位值班人員應服從大樓綜合協調小組管理，發現異常情況及時匯報。

7、嚴禁衣冠不整者進入辦公區；嚴禁外來人員進入辦公區推銷產品、收購廢舊物品。大樓內各單位可回收廢舊物料，定期由備案單位進行統一收購。

8、進入辦公區的物品必須符合國家衛生檢疫標準和安全防范要求，并自覺接受大樓門衛登記檢查。否則，門衛值班人員有權阻止。

9、車輛藍牙卡、門禁卡、人員工作證、臨時出入證應妥善保管，如有遺失應及時向使用單位辦公室掛失，由管理單位 有償補發。

三、車輛管理

1、車輛進入辦公區，應按指定位置停放。辦公樓內禁止一切車輛（含自行車、摩托車、電動車）進入。私家車統一停放在地上停車廠停車位處,自行車、摩托車、電動車停放在非機動車統一指定停放處。

2、車輛進入辦公區內應主動減速行駛，禁止鳴笛。禁止在場內亂丟垃圾、雜物、使用明火，保持好地上、地下停車場的清潔衛生。

3、進入停車場的司機，按指定的車位停放，嚴禁隨意亂停。車輛停好后，必須鎖好車門，車內貴重物品須隨身帶走，防止丟失。

4、上級部門來訪公務車輛，經人防辦公室同意后，可停放地下機動車位。

5、嚴禁占用消防通道，排污、排風設備。嚴禁在車庫入口和通道上停放車輛，確保停車場道路暢通；辦公樓大樓正門坡道、平臺禁止停放任何車輛。

四、安全保衛管理

1、辦公樓內單位及全體工作人員要牢固樹立安全防范意識，自覺遵守各項管理規定，自覺維護辦公區和辦公樓的工作秩 3 序，積極支持和主動配合保安人員開展工作。

2、嚴格實行憑證出入和來客登記制度。全體工作人員工作時間要自覺佩帶工作證，不佩戴、不出示證件者，保安人員有權詢問和檢查。任何人員不得隨意將親戚、朋友帶入辦公樓。確需進入的由各單位辦公室作出安排，保安人員不得擅自放入。

3、由城發物業公司對辦公大樓內的消防、電梯等各種設備實施統一管理。定期對電梯維保單位、消防維保單位工作質量進行檢查、考核。因設備檢修需要，各使用單位要予以配合，確保各種設備安全有效運行。

4、辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有參觀、公務活動的，活動承辦部門（或承辦人）應事先向人防應急指揮中心辦公室報告，由辦公室通知物業，承辦部門（或承辦人）在活動期間負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。

5、加強安全防范教育。辦公區內工作人員應熟悉、了解大樓安全通道，消防器材及火警按鈕等具體位置和基本性能，一旦發生險情能迅速報警、撲救、控制。要自覺服從現場指揮人員的指揮和引導，快速有序地疏散到安全區域，最大限度減少人員傷亡和財產損失。

6、對辦公區內重要部位實行治安、消防動態監控并24小時進行實時錄像。

7、樓內各單位要建立健全安全防范制度，妥善保管財產、物品和文件；值班人員要堅守崗位，認真履行職責，發現問題及時處理。

五、消防安全管理

1、消防安全制度

(1)入駐辦公樓的各單位要認真學習和嚴格執行《消防法》，增強防火意識，掌握消防知識，熟悉消防器材的使用方法。(2)不準在辦公區私拉亂接電線，不準使用電爐、電飯煲等大功率電熱器具。一經發現除沒收物品外，給予500—1000元罰款。

(3)嚴禁攜帶易燃、易爆品進入辦公區。如施工需要，必須嚴格執行有關規定，辦理相關手續，并設立相應警示標志，定人、定點、定措施，嚴格管理。

(4)臨時動用明火（含焊接、切割），必須按規定辦理審批手續；嚴禁在樓內焚燒文件、紙張等物品。

(5)會議室、文印室、檔案室等重點場所禁止煙火，并有專人管理，定期檢查，及時清理易燃易爆物品，管理人員離開時應切斷電源。

2、消防、安保設施的使用管理

(1)煙感報警器、自動噴淋頭屬敏感裝置，不得煙熏、火烤、碰撞。

(2)送風口、排煙口和防火卷簾門，應保持正常狀態，不得隨意操作。

(3)手動報警按鈕為火災確認報警裝置，非緊急狀態不得打碎玻璃。

(4)樓道、車庫配置的滅火器不得擅自移位、開封使用。(5)不得隨意操作消防用水管網的各類閥件；平時不得使用消防水，以保持管網壓力。

(6)不得觸摸監控攝像機、防盜報警器，以保證監控效果。如發現樓內工作人員有違反規定造成設備損破或影響大樓設備運行的，根據錄像回放確認后，處以100—500元罰款。(7)應急燈須保持正常狀態，不得挪作它用。

六、用電、制冷、取暖及設備管理

1、任何單位和部門未經允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線，以防超載負荷，發生安全問題。

2、辦公樓高低壓配電室、機械設備主控室、空調風機操作室、安全及消防監控室等專門設備室設定提示標識，并由專業人員負責管理，非專業人員不得擅自進入設備室；不準隨意觸摸、按動安全消防報警開關和按鈕，以免引起設備聯動，出現噴淋等現象。

3、所有樓層強電間、弱點間統一由物業進行管理，任何單位和個人不得在配電間辦公和休息，不準作為倉庫使用，不準放置易燃、易爆物品，以防設備、線路損壞，引起電線短路，造成火災、設備損壞、通訊中斷、觸電和其他事故。

4、全體工作人員要樹立安全與節能意識，離開辦公室時做到“四關、四不走”，即關窗、關燈、關空調、關門；重要文件、印鑒不入柜不走，抽屜不鎖好不走，不切斷電器電源不走，門窗不關閉不走。如發現中央空調等其他設備損壞，應及時通知物業派人維修。

5、夏季制冷主機開閉時間為8:30—17:00時，其他時間及節假日不開放，室內溫度設定不得低于25度。

七、電梯管理規定

1、電梯內禁止吸煙,大家共同保持良好衛生環境。

2、乘梯人員請勿倚靠電梯,隨意按電梯開關按鈕。開啟電梯要輕按鍵,嚴禁反復用力敲打。

3、在上下班的高峰期,提倡2、3樓工作人員盡量不乘電梯,通過樓梯步行下樓,以提高電梯使用效率。

4、乘坐電梯被困時,請通過電梯對講與電梯管理員取得聯系，耐心等待救援，切勿強行扒開電梯門,以免發生危險。

5、嚴禁用客梯搬運貨物、垃圾、易燃、易爆等危險品。如特殊需要,經物業同意后,在專人監督下方可使用指定電梯。

八、監控室管理

1、監控室是重要安全保密場所，無關人員嚴禁入內。監控工作人員嚴格遵守保密規定，不得外泄任何監控信息。

2、未經批準，任何人不得進入監控室參觀或索取監控資料。

3、監控室值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，發現異常情況，要跟蹤監控并及時匯報。

4、嚴格遵守操作規程，愛護監控設備，不得拆卸、改裝儀器設備。

5、監控室內禁止聽廣播音樂、下棋、打牌等，禁止用監控設備玩游戲。

6、認真填寫值班日記，履行交接班手續。

九、辦公區環境管理

1、全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護辦公室衛生。

2、各辦公室要堅持每天打掃衛生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點堆放，及時清理；任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，影響樓內外環境衛生。

3、任何單位和個人不準在辦公區內亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設標志牌和導向牌等，保持走道和公共部位清潔衛生，保持室內干凈整潔。

4、不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。

十、衛生管理

1、區域和責任劃分：(1)各單位辦公室、檔案室、庫房等室內衛生由各單位負責保潔，垃圾裝袋后放于衛生間指定位置。(2)公共區域內的不銹鋼護欄、不銹鋼煙灰盅、窗戶、衛生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由物業公司保潔人員負責保潔。

2、衛生標準：(1)地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭，做到地面光亮、潔凈，無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡。(2)墻角、天花板無積塵、蜘蛛網。(3)樓梯、通道、平臺等公共地方無堆放雜物。(4)各辦公室門及門框要用干抹布進行保潔，嚴禁濕布擦抹和亂寫亂貼。(5)衛生間保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網和衛生死角。(6)公共垃圾做到日產日清。(7)電梯內外、護欄、煙灰盅做到潔凈、光亮、無污漬、無手??；窗戶玻璃潔凈透明。

十一、會議室（接待室）使用管理

1、各單位會議室（接待室）的管理服務，由使用單位辦公室統一負責。

2、因工作需要使用一樓大會議室，使用單位應在會議前24小時，臨時會議在開始前4小時進行申請預定，由人防辦公 9 室統一協調安排。如遇會議之間發生沖突，堅持局部服從整體、重要緊急優先的原則協商解決。

3、各單位使用會議室時，均需填寫統一印制的“會議室使用申請表”，明確會議名稱、參加會議人數、使用時間及其它要求等。會議結束后由使用單位有關負責人和物業公司工作人員共同簽字，以確保會議室各種設施的安全完好。

4、會議室原則上不對外使用。

5、所有公共會議室均為“無煙室”，禁止在會議室內吸煙。

十二、綠化管理

1、保證綠化帶內無垃圾、無雜草、無蟲害。

2、根據氣候干旱情況及時灌水。

3、綠化帶修剪整齊，整個過程干凈文明。

4、按規范對花草樹木定期進行培土、施肥、除雜草和病蟲 害、修枝、剪葉、補苗、淋水，對大棵的灌木給予造型，豐富綠化內容。

十三、安防人員巡查管理

1、白天巡查時間為8:00、10:00、14:00、16:00四次。

2、夜間巡查時間為21：00、5:30兩次。

3、自21層至下逐層檢查，巡檢到位，并在每層電子巡 查設備上打點。

4、巡查外圍時應注意門、鎖是否完好，設施有無破壞現象。巡查過程中做到眼看、耳聽、鼻子聞，發現問題及時處理。

5、重大問題和隱患應及時向人防辦匯報。

十四、物業維修管理

1、物業負責大樓公共部位及設施、設備的日常運行維修工作。公共部位及設施設備出現故障需進行維修時，由物業向辦公樓綜合協調領導小組匯報，并提報維修方案及資金申請，經領導小組同意后組織實施。應急維修，報領導小組組長同意后實施。以上產生的維修費用由各單位按使用建筑面積進行分攤后支付物業。

2、各單位自用公共部位及設施設備出現故障需維修時，由物業通知使用單位，維修費用由使用單位支付物業公司。

3、各單位室內設施的維修，由使用單位通知物業進行有償維修，費用按季度結算。

4、大樓內的消防監控系統及電梯、空調機組、供水設備、配設備等大型公用設備，質保期內由設備安裝單位進行維修質保。質保期后由物業保養，保養維護費用由各單位按使用建筑面積進行分攤后支付物業。

5、物業每天巡檢，處理問題，發現隱患和險情及時處理并 匯報。

十五、大樓裝修管理

1、各單位進行二次裝修前，向人防辦提報裝修申請，經書面同意后，到物業公司辦理裝修手續，交納裝修押金。由物業發放開工許可證后，方可開工裝修。

2、裝修過程中，施工人員應服從大樓物業管理，遵守大樓各項管理規定，嚴格按照報批方案進行施工。

3、裝修材料、建筑垃圾不得堆放在裝修區域以外，特別是電梯口或者其他公共區域，（建筑垃圾必須“袋裝化”集中放于施工區域內，清運時間為周一—周五19:30—22:30，周六為14:30—22:30，周日為9:30—22:30）。

4、裝修時間為8:00—18:00。其他單位正常上班時間嚴禁進行噪音、異味、粉塵等影響他人工作的施工，否則物業有權采取有效措施停止違法規定的裝修行為。

5、裝修材料運輸必須使用指定電梯，不得運輸超長超寬超重材料；運送貨物時不得使用硬質的運貨手推車，如有違反立即停止使用電梯。

6、裝修施工單位之施工人員不得赤足，不得穿背心、拖鞋。亦不得在非工作區域內逗留，不得隨地吐痰。不得大聲喧嘩，不得使用任何放聲設備如收音機、電視機等。絕對禁止賭博、飲酒等。

7、裝修期間施工單位損壞、破壞公共設施設備的，應照價 賠償。裝修垃圾不按規定及時進行清運，物業將委托其他單位代為清運，并對責任單位進行雙倍處罰。

8、裝修完工經驗收合格，一個月后到物業辦理裝修押金退款手續。

十六、燈光使用管理

1、夜間景觀照明射燈夏季19:00到22:00（冬季18:00到20:00），路燈19:00到4:00（冬季17:50到5:00）重要節日由人防辦統一安排。

2、樓內除一、二樓大堂指定燈光開起外，其它燈光一律關閉。

3、大樓亮化開啟時間由人防辦公室根據需要確定，開啟時提前半天通知物業。

4、嚴禁晴天、白天開燈。

十七、其它規定

1、每月定期組織召開辦公大樓綜合協調領導小組會議，就大樓管理工作及完善事項進行研究確定

2、重要節日或重大活動前，各單位要定期對各個安全環節進行自查，對查出的隱患要立即整改。

3、大樓內各單位招聘臨時工（包括施工隊伍）時，本著“先審后用”的原則，確保政治上可靠。使用前要及時辦理出入證件，用工單位負責監督，若發生問題，由用工單位負責。

4、非值班人員未經批準不準在辦公樓內留宿，留宿人員晚上10點前必須熄燈，否則作停電處理；嚴禁將無關人員帶入辦公樓，不準帶老人、家屬和小孩進入辦公樓參觀、玩耍。

5、未經批準不得在辦公樓內搞文藝娛樂活動。

6、本管理制度修改與完善，需經人防大樓綜合協調領導小組協商后進行補充完善，印發后全體辦公人員共同遵守，

第二篇：關于對《管理制度(征詢稿)》的意見征詢函

關于對《管理制度（征詢稿）》的意見征詢函

各部門：

為進一步實現制度化、規范化管理，經總經理辦公會議研究，決定對原有各項管理制度進行補充完善，現將《管理制度（征詢稿）》印發給各部門。

意見征詢期限至2013年3月7日14:00。

請各部門依據本部門情況，提出改進建議，提高《管理制度》的可執行性。

附件1：《管理制度（征詢稿）》

2013年3月5日

總經理辦公室

第三篇：征詢意見函

征詢意見函

各股東：

根據3月28日、4月4日股東會決議：以污水站土地抵押融資，解決MM公司的資金困難問題。經與興業銀行聯系，擬貸款800萬元，用于剩余44畝土地的掛牌，要求股東中一家有實力的企業提供擔保，其余股東提供個人擔保。陳YY董事長同意EE有限公司提供企業擔保，其余由股東提供個人擔保，請各股東反饋各自的意見，謝謝！

MM有限公司 二0一五年六月一日

第四篇：意見征詢函歸納

《部門溝通意見征詢函》摘要歸納

《部門溝通意見征詢函》共下發6張，收回6張。六大部門對各自的部門主要工作職能和作用、人數、正在執行的公司規章制度和規范、在管理中的困惑、需要公司的支持以及合理化建議方面，都做了認真表述。企管部的主要工作職能就是上傳下達、監督考核、督導改進、溝通協調，借這次意見征詢調查，歸納如下：

一、在管理工作總的困惑是：

1、對投訴電話的責任落實比較困難；

2、員工文化水平較低；

3、員工工作心態不穩定；

4、與別的部門銜接不順暢；

5、貨損貨差賠付不及時；

6、分公司在通知提貨方面不及時；

7、人員流動性較大，各項基礎管理工作較為薄弱，部門之間、分公司之間的信息溝通之滯后，需要部門之間及時溝通。共同配合；

8、庫房面積不足，道路通行不暢，工作環境惡劣，配送車輛不足；

9、司機安全問題應得到高度重視，加強車輛維護、保養；

10、貨量減少、運費收入走低趨勢必須高度關注；

二、需要公司支持的是：

1、各分公司代收款打款慢（回款慢）；

2、太行路車輛分單雙號，影響提貨時效；

3、增加配送車輛，改善工作環境，數據接收不是很通暢，需要改善、升級；

4、部門缺員補充應及時，人力資源儲備應充實；

5、運營業務量增大，現有裝卸設備陳舊，需增加2-3臺電動車；

6、一線員工冬季保暖工服、勞保用品應及時配發到位；

7、各部門應在領導統一安排部署、職能部門考核輔助下積極配合投訴電話的責任落實。三、六大部門合理化建議是：

1、通過考核、督導，各部門、崗位必須嚴格按照公司的規章制度環環相扣，團結協作，和諧配合，做好本職工作。

2、有獎有罰，獎罰分明，激勵員工工作積極性。

3、加強部門溝通管理。

4、提升理賠時效、代收款發放時效，爭取客戶口碑效應。

5、加強財務管理人員的培訓工作，財務人員培訓合格后方可上崗，首先是具備（然后是提升）一定的工作能力和工作素質。

6、財務人員福利、工資待遇應得到提高和改善，可建立相應的激勵機制和約束機制，以保證財務人員的穩定性。

7、大力建立健全公司企業文化系統，弘揚“團結堅持學習努力包容”企業社會價值觀。

辦公室 xxx年xxx月xxx日

第五篇：征詢意見通知2011

關于局領導班子專題民主生活會

征求意見或建議的通知

各基層黨委、總支、直屬支部：

按照上級通知要求，林業局黨委擬于11月上旬召開以“堅持以人為本、執政為民理念，發揚密切聯系群眾的優良作風”為主題的領導班子民主生活會。為了開好這次班子民主生活會，達到增進班子團結、解決實際問題、推進工作落實的效果，現向各基層單位的廣大職工群眾征求相關意見或建議。

征求意見的主要內容：貫徹以人為本、執政為民理念，堅持黨的群眾路線和群眾紀律，維護人民群眾權益，發揚密切聯系群眾優良作風的情況；遵守領導干部廉潔從政有關制度規定的情況及應報告的個人有關事項；自覺踐行黨的宗旨和加強自身修養方面的差距和不足等方面的意見或建議。

各單位接到通知后，要認真組織，做好意見的征集工作，不允許走過場，應付了事，每個單位征集的意見或建議不得少于5條，意見要實事求是、切合實際，建議要有一定代表性和借鑒指導意義。要充分發揚民主，采取調查問卷、設置意見箱、召開班子民主生活會和黨員組織生活會等多種形式，廣泛征詢收集職工群眾的意見和呼聲，原汁原味地反映干部群眾關注、關心的實際問題。并將梳理后的意見和建議

于10月29日前報林業局黨委組織部。預期不報者，將進行通報批評。

附：《意見征詢單》

聯系人：馮勇

電子信箱：fy99990000@126.com方正林業局黨委組織部 2011年10月19日

林業局班子民主生活會意見征詢單