第一篇：辦公樓管理制度

辦公樓管理制度

辦公樓是生產服務中心履行公務的辦公場所。為保障辦公樓的正常運行，為規范辦公樓接待服務管理，樹立公司形象，體現工作人員優秀的素質與精神風貌，維護辦公的正常秩序，文明的工作環境，特制定以下制度：

1、進入辦公樓員工應按公司規定著裝，保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班。

2、樓內人員應舉止端莊，態度熱情和藹、語言文明，禮貌待人。

3、外協單位人員進入辦公樓應向前臺人員出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可入內。

4、嚴禁在辦公區域大聲喧嘩。

5、全體人員要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生；嚴禁在樓內亂丟雜物，隨地吐痰，要自覺維護辦公樓衛生。

6、嚴禁在工作中出現睡崗，離崗，串崗現象。

7、嚴禁用辦公電話撥打非工作之內電話。

8、嚴禁在走廊、樓梯間、墻面等地方亂刻、亂畫，要愛護公共財物。

9、嚴格執行保密制度，防止泄密文件、圖紙、合同等事件發生。

10、辦公樓的所有裝飾和設備，應保持原樣，非經領導批準，不準隨意移動或拆除等。

第二篇：辦公樓管理制度

辦公樓管理制度

總 則

第一條 辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現工作人員優秀的素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據職責劃分進行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規定的紀律、安全、衛生、水電管理等內容，辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比，并進行通報，考核結果納入年終機關目標管理考核。

第三條 辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。

文明辦公

第四條 辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

第五條 樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

第七條 搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第八條 未經允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第九條 在一樓大廳設置投影儀，每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協力建設地稅文明展示陣地。

安全管理

第十條 辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責，各單位應積極協助配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作，所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓安全保衛工作。

第十一條 外單位人員進入大樓聯系公務，門衛應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可準許入內。需要拜訪局領導的，門衛要與辦公室聯系。第十二條 認真執行節假日和24小時值班規定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發現異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條 各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

第十四條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理，實時監控辦公樓內及周邊秩序，發現問題及早處理。

第十五條 工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。

第十六條 加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進行安全檢查。

第十七條 嚴格執行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。

第十八條 認真執行消防安全的法律法規，經常結合內部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護消防設備，使消防器材處于良好狀態。

水電管理

第十九條 全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意禁止安裝。

第二十條 辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查，發現問題及時報修。

第二十一條 全體干部職工要堅持節約用電、用水的原則，外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現長流水、長明燈現象。

衛生管理

第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生間、前后院等場所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。第二十三條 全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內衛生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。

會議室管理

第二十五條 會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關服務工作。

第二十六條 開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生，遵守會議室各項管理制度。

第二十七條 會議結束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。

第二十八條 未經辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。

保養與修繕

第二十九條 辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經辦公室安排統一處理。

第三十條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用單位應保持原樣，非經領導批準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

附 則

第三十一條 本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。

為加強辦公大樓管理，規范辦公秩序，營造舒適、優美、安全、和諧的工作環境，特制定如下管理規定。

一、辦公秩序管理

1、辦公大樓全體工作人員進出辦公樓要做到儀表整潔，著裝整齊，堅持文明辦公，禮貌待人，言談得體，不得在辦公樓內大聲喧嘩。不得攜帶寵物進入辦公樓。

2、辦公室內，桌椅及桌面各種辦公用品、物件應擺放整齊，規范有序。

3、嚴格遵守工作紀律，按時上下班，不得遲到早退。認真履行崗位職責，努力提高工作效率。不準在工作時間串崗和進行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂活動。

4、愛護公物，自覺維護和正確使用辦公樓內各類公共設施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔，不得污損墻面，不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結構。

二、安全保衛管理

1、辦公樓實行來賓登記制度。外來辦事人員進入大樓，需出示有效證件，經值班人員聯系，征得會見人員同意后，并填寫會客單，寫明會客單位、人員、時間、地點等，方可入內。其他人員不得入內。嚴禁收購廢舊物品人員、推銷人員等進入大樓。

2、辦公樓門衛實行干部帶班值班，即由一名我局工作人員帶領一名保安在辦公樓大廳值班。值班人員由環衛處、建管所、機動大隊人員輪流排班，每個單位一個季度。值班人員必須穿著制服，于工作時間前十五分鐘到崗，下班后十五分鐘方可離開。如發生無關人員闖入辦公大樓并造成不良影響，將追究值班工作人員的責任，視情作出處理。

3、攜帶公物出門，必須有辦公室負責人同意方可放行。

4、夜間除值班人員外，辦公樓內不得留宿。

5、禁止將易燃易爆物品帶入大樓。

6、各單位下班前要注意關好門窗，切斷電源，切實做好防火、防盜、防臺風工作，確保安全。

三、水、電管理

1、節約使用水、電。辦公室、會議室等場所盡量使用自然光，室內亮度足夠時不開燈，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。要隨手關閉水龍頭，杜絕長流水。

2、加強空調使用管理。夏季最高氣溫31度，冬季氣溫零度，方可開啟空調；夏天空調溫度不得低于26度，冬天空調溫度不得高于16度。辦公室、會議室等辦公區域要做到無人時不開空調，開空調時不開門窗。下班前應提前10分鐘關閉空調。

3、減少電梯使用，3樓以下（包括3樓）不開啟電梯。不得使用電梯運送超重以及易燃、易爆、危毒物品。

4、對下班后不關燈的，每發現一次，對責任人扣罰10元；不關空調的，每發現一次，對責任人扣罰50元。

5、大樓內各種水、電、電話、網絡等線路，不得任意改線、搭接、改接。各部門對有問題的線路、插座、燈具等，應及時報物業公司進行維修。

6、大樓內統一配置燒開水裝置，不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器，違者予以沒收。

四、車輛停放管理

1、我局機動車進入大院應嚴格按照指定車位規范停放。外單位車輛未經許可，一律不得進入院內。不得占道停車，做到文明停車。

2、外單位車輛進入院內應在指定的位置停放，未經許可，夜間不得停放在院內。

3、自行車、摩托車、電動車應統一停放在車棚內，不得隨意停放，嚴禁停放在辦公樓內或辦公區通道內。

4、車庫應保持整潔，不準堆放雜物，嚴禁煙火，確保安全。

五、衛生、綠化管理

1、全局人員應自覺維護辦公樓的環境衛生，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等，不準向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋，統一放至樓層垃圾桶。

2、衛生工作實行分區管理。各部門負責本部門辦公室內部的清潔工作。門廳、樓道、電梯間、衛生間、開水間、會議室等公共部位及領導辦公室的日常保潔工作由物業公司負責。

3、衛生工作要實行經常化、制度化。經常保持辦公室和公共場所的清潔衛生。原則上每周五下午進行例行大掃除，逢節日或重大活動前應按要求統一組織清掃。

4、保持室內整潔、美觀、臺面無積灰、無煙灰、無水漬、無破損，四周墻面及地面無污垢，無臟跡，無煙頭、無積灰。室內干凈清潔，空氣清新無異味。

5、保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔報紙、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內。

6、自覺愛護院內花草樹木，不得隨意踐踏草坪，不得在樹木上捆綁懸掛物品。車輛和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。

六、會務管理

1、會議室由局辦公室統一調配管理。

2、各部門使用會議室，須提前向辦公室申請，由辦公室根據會議規格、參加人員安排合適的會場，并通知物業公司做好相關服務工作。

3、各單位在使用會場時，應愛護公物。會議室內配備的茶杯、桌椅、熱水瓶等物品不得外帶，凡會場設施損壞，由使用單位或當事人予以賠償。會議結束后，承辦單位應及時關閉燈、空調，并告知物業服務人員。

七、附則

1、本規定由局辦公室負責解釋。

2、本規定從頒布之日起實施。

第三篇：辦公樓管理制度

辦公樓管理制度

總 則

第一條 辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現工作人員優秀的素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據職責劃分進行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規定的紀律、安全、衛生、水電管理等內容，辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比，并進行通報，考核結果納入年終機關目標管理考核。第三條 辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。文明辦公

第四條 辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

第五條 樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

第七條 搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第八條 未經允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第九條 在一樓大廳設置投影儀，每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協力建設地稅文明展示陣地。安全管理

第十條 辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責，各單位應積極協助配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作，所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓安全保衛工作。第十一條 外單位人員進入大樓聯系公務，門衛應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可準許入內。需要拜訪局領導的，門衛要與辦公室聯系。

第十二條 認真執行節假日和24小時值班規定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發現異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條 各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

第十四條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理，實時監控辦公樓內及周邊秩序，發現問題及早處理。第十五條 工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。

第十六條 加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進行安全檢查。

第十七條 嚴格執行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。第十八條 認真執行消防安全的法律法規，經常結合內部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護消防設備，使消防器材處于良好狀態。水電管理

第十九條 全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意禁止安裝。

第二十條 辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查，發現問題及時報修。

第二十一條 全體干部職工要堅持節約用電、用水的原則，外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現長流水、長明燈現象。衛生管理

第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生間、前后院等場所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

第二十三條 全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內衛生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。會議室管理

第二十五條 會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關服務工作。第二十六條 開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生，遵守會議室各項管理制度。

第二十七條 會議結束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。

第二十八條 未經辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。保養與修繕

第二十九條 辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經辦公室安排統一處理。

第三十條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用單位應保持原樣，非經領導批準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。附 則

第三十一條 本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。

第四篇：辦公樓管理制度

辦公樓管理制度

辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的華菱形象，體現辦公人員優秀的素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本管理制度。

一、全體辦公人員要以主人翁的精神愛護辦公樓的所有設施設備，若因使用不當損壞物品的，除按價賠償外，應給予相應的罰款和通報批評。

二、全體辦公人員應愛護公司綠化設施。禁止踐踏花草，損壞樹木。

三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。

四、不得將易燃、易爆、危險品和污染物品帶入辦公樓內。

五、愛護公共衛生，不得將雜物從窗口向外扔；禁止亂丟垃圾及茶葉渣；禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。

六、辦公室嚴禁吸煙，在指定吸煙區，不得將燃燒的煙頭隨手扔進垃圾簍、垃圾桶；

七、經常保持辦公樓的衛生清潔，各部門必須安排好辦公室值日人員，每日做好辦公室的清潔衛生工作，并做到辦公用具擺放整齊，窗明幾凈。創造整潔、舒適的工作環境。

八、勤儉節約，愛護公物。離開無人的房間時，嚴禁出現長明燈、長流水現象，自覺養成節約用水、用電的良好品行。

九、衣著要整潔、得體，上班必須穿工作服，禁止赤膊、穿拖鞋進入樓內。

十、文明辦公，文明用語，接聽電話，應語調平和、適中，注意禮貌用語。通話內容簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時間無特殊情況不得打私人電話。

十一、工作時間不得閱覽與工作無關的報刊、書籍，上班時間嚴禁在電腦上做與工作無關的事；嚴格執行公司網絡管理規定。

十二、嚴格遵守工作制度，不遲到早退，工作時間不得竄崗亂崗或在上班的場所高聲喧嘩、談天說笑。

十三、各部門員工應增強安全責任意識，下班時各部門最后離開的人員要關閉好空調以及電腦設備，拉掉電源開關，關鎖好門窗，做好防火、防盜工作。

十四、嚴格執行公司保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。員工未經公司授權或批準，不準對外提供未經公開的經營情況、業務數據等一些保密內容。

**********有限公司

二0一二年五月

總 則

第一條 辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現工作人員優秀的素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據職責劃分進行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規定的紀律、安全、衛生、水電管理等內容，辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比，并進行通報，考核結果納入年終機關目標管理考核。

第三條 辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。

文明辦公

第四條 辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

第五條 樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

第七條 搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第八條 未經允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第九條 在一樓大廳設置投影儀，每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協力建設地稅文明展示陣地。

安全管理

第十條 辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責，各單位應積極協助配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作，所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓安全保衛工作。第十一條 外單位人員進入大樓聯系公務，門衛應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可準許入內。需要拜訪公司領導的，門衛要與辦公室聯系。

第十二條 認真執行節假日和24小時值班規定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發現異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條 各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

第十四條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理，實時監控辦公樓內及周邊秩序，發現問題及早處理。

第十五條 工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。

第十六條 加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進行安全檢查。

第十七條 嚴格執行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。

第十八條 認真執行消防安全的法律法規，經常結合內部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護消防設備，使消防器材處于良好狀態。

水電管理

第十九條 全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意禁止安裝。

第二十條 辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查，發現問題及時報修。

第二十一條 全體干部職工要堅持節約用電、用水的原則，外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現長流水、長明燈現象。

衛生管理 第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生間、前后院等場所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

第二十三條 全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內衛生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。

會議室管理

第二十五條 會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關服務工作。

第二十六條 開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生，遵守會議室各項管理制度。

第二十七條 會議結束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。

第二十八條 未經辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。

保養與修繕

第二十九條 辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經辦公室安排統一處理。

第三十條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用單位應保持原樣，非經領導批準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

附 則

第三十一條 本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。

1.工作

1.1 自覺遵守、維護公司各項管理規章制度及規定，忠于職守，同心同德，珍惜集體榮譽，維護公司利益。

1.2 勤奮工作，做到日清日畢，提高工作質量及效率。

1.3 保持良好的工作狀態，不得將個人消極情緒摻雜到工作中，避免影響工作及他人情緒。1.4 樹立服務意識，勇挑重擔，用于分擔責任。1.5 關愛他人，團結協作，能聽取并積極采納別人的意見。

1.6 服從指揮，接受任務時，勤作記錄，詢問清楚，正確領悟領導要求，及時匯報工作進展。

1.7 工作中體現誠信為本、客戶至上、簡明高效、創新無限、盡心盡力、盡善盡美的行為； 2.儀表

1.1 做到儀態大方，舉止文明。

2.2 工作證佩戴胸前，做到端正、醒目、整潔。

2.3 不得在辦公區內或賓客面前做有礙觀瞻的動作，如：剪指甲、掏耳、剔牙、摳鼻、抓癢、拖鞋、伸懶腰、化妝等。

2.4 除規定的吸煙點外，公司內嚴禁吸煙。2.5 不準在工作場所吃零食。

2.6 與同事相遇應點頭行禮，表示致意。

2.7 進入他人辦公室要先敲門，得到允許后再進入；進入后，回手輕輕關門；若對方正在講話，要稍等靜候或先退出；如確實有急事需中途插話，亦要看準機會，并表示歉意。3.著裝

3.1 衣著整潔、得體，上班須穿工作服，生產廠區按規定穿戴好勞動保護用品，不得穿無袖襯衣、背心、短褲、拖鞋；不得穿薄、透的服裝。

3.2 保持個人衛生，注意修飾面容，服裝要特別注意領子、袖口的整潔。男士應經常修剪胡須，頭發不宜過長；女士在工作時間可略施淡妝，不得濃妝艷抹或佩戴過于耀眼的首飾。4.辦公

4.1 辦公取物輕拿輕放；與人交談語調應平緩，不得大聲喧嘩，干擾他人。

4.2 辦公桌面物品應擺放整潔、有序，不得隨意堆放、雜亂無章；不得擺放與工作無關的物品。下班時，應收拾文件、整理桌面、觀賞抽屜、椅子推入桌下。

4.3 公司區域內不得追逐、嬉戲、打鬧、辦公區域不能邊走路邊大聲說話、唱歌或吹口哨；辦公樓內行走，步伐要輕，節奏要快；遇到上司或來賓要停留側立，禮讓先行，不能搶行。

4.4 未經允許，不隨便動用、翻閱他人保管的文件、資料。4.5 工作時間不得閱覽與工作無關的報刊、書籍、網頁等。4.6 私人會客須經主管同意，時間不得超過15分鐘。

4.7 不得擅自離崗，臨時離開的，應向主管或同事講明到哪兒去，什么時間回來。4.8 使用空調時，任何人不得開窗。

4.9 勤儉節約，愛護公物。離開無人的房間時，要隨手關閉電燈、空調等。下班時，要全面檢查電器、門窗的關閉情況。5.待客

5.1 接待來客，應態度熱情、誠懇，并主動為客人引路、開門、引座、倒水、介紹。5.2 去機場、車站候客，必須提前到達等候客人。接到客人后，應說些禮貌用語，同時做自我介紹，并簡單介紹活動安排。

5.3 進行介紹時，一般應遵循這樣的順序：把年輕的、職務低的介紹給年長的、職務高的；本公司的先介紹給其他公司的；男性先介紹給女性。把一個人介紹給很多人時，先介紹其中職務最高的。

5.4 握手的禮儀：一般是主人、長輩、上司、女士先主動伸手，客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。多人握手時，應按職務高低、年齡大小的順序進行。握手應時間短促、熱情有力。

5.5 遞交物件時，如名片、文件等，要雙手握住，并把正面、文字朝著對方遞上去，如是鋼筆、刀子等利器，應把鼻尖、刀尖方向對著自己。

5.6 接對方名片時，應雙手去接，接到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字，應馬上詢問。遞自己名片時，應邊遞邊念出自己的名字。

5.7 與客人交流時，應請客人先坐，交談中要耐心聆聽別人講話，不隨便插話，回答須有禮有節，要按照授權解答或說明有關情況，解決不了的問題應及時向有關領導反映。5.8 談話時與對方不要太接近，不要用過大的手勢，不要用手指人。

5.9 對于客人的抱怨、投訴，應認真聽取，并及時予以解決，不得與客戶發生爭吵。5.10 客人離開時，應視情況出門相送道別或表示感謝。5.11 拜訪前應事先和被拜訪對象約定好，并準時赴約。6.電話

6.1 電話鈴聲響三聲之內，應接聽電話，并報單位部門名稱，語調平和、適中，注意禮貌用語。

6.2 通話內同簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時間無特殊情況不得打私人電話。6.3 接打電話時，應及時做好記錄，重要的內容如：日期、金額、電話號碼等數字應重復一次，以確保記錄的準確性。用電話傳送重要問題，要點需重復并確認對方是否真正理解。

6.4 對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交錢，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

6.5 往外打電話時，最好避開臨近下班的時間，公務電話應盡量打在對方單位，如有急事必須往對方家里打的，應注意避開吃飯和睡眠的時間。7.會議

7.1 開會要稍許提前或準時到場，手機應調到震動狀態或關機，避免在會場接打電話。會議中應認真聽取發言人的講話，中途離開座位時，動作要輕，腳步要快。7.2 會議發言要積極并做到簡潔扼要。

7.3 會議結束后，應自覺將座椅放回原位置。8.住行

8.1 員工上下班乘車必須自覺排隊不得搶座，并主動給女士、長者、孕婦及行動不便的員工讓座。

8.2 講究衛生，不亂扔紙屑、雜物，自覺愛護綠化設施。8.3 乘坐電梯應有禮儀：（1）伴隨客人到電梯廳門前時：先按電梯呼梯按鈕。電梯到達時：若客人不止一人時，可先行進入電梯，一手按「開門」按鈕，另一手按住電梯側門，請客人們進入電梯轎廂。（2）進入電梯后：按下客人要去的樓層按鈕。若電梯行進間有其他人員進入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下。電梯內盡量側身面對客人。（3）到達目的樓層：一手按住「開門」按鈕，另一手并做出請出的動作。8.4 住公司宿舍的員工要遵守公司規定，服從管理。9.就餐

9.1 員工須排隊就餐，并嚴格遵守就餐時間及食堂管理規定，愛惜糧食、杜絕浪費，文明進餐。

9.2 工作時間，沒有指定的應酬需要，不得飲酒。

第五篇：辦公樓管理制度

青海物產工業投資有限公司辦公樓管理制度

第一章 總 則

第一條 公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環境，實現優質、高效、規范和安全的工作要求，特制定本制度。

第二條

本制度適用于公司員工和到辦公樓聯系工作的臨時往來人員。

第三條

辦公樓由公司綜合管理部統一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。

第四條 辦公樓內任何單位和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創建精神文明。

第二章 文明辦公

第五條 進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。

第六條 樓內辦公人員言行舉止要文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應擺放有序。第七條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

第八條 禁用辦公電話閑談，嚴格執行公司電話管理規定。

第九條 未經允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。

第十條 搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生，下班及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第三章 人員與物品管理

第十一條 臨時往來聯系業務的外單位人員須在一樓履行登記手續，填寫來客登記單，經確認后，方可入內。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間，外單位人員一般不得進入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。

第十二條 辦公室實行定置式布局，不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。

第十三條 認真執行8小時前臺值班規定，辦公大樓內不得留宿。

第十四條 車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。

第四章 安全管理

第十五條 辦公大樓白天的安全保衛工作由公司保衛部和綜合管理部負責，夜間安全保衛由公司保衛部負責，各部門積極配合。

第十六條 各樓層所在部門負責人為各自責任區（本部門辦公室）的責任人，公司領導辦公室由綜合管理部負責。

第十七條 樓內各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責任區的安全保衛工作，內外結合，全方位設防，確保樓內安全。

第十八條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告，承辦單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。

第十九條 工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗（含衛生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。

第二十條 加強現金和物資管理。財務室要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全地方。

第二十一條 嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。

第二十二條 認真執行消防法規，機關結合內部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數量的消防器材。工作人員要人人愛護消防設備，使器材處于良好狀態。

第五章 水電管理

第二十三條 全體員工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切后果，由安裝及使用部門的領導負責。

第二十四條 加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進行檢查，發現問題及時維修。

第二十五條 綜合管理部要根據辦公樓用電實際情況，有必要時請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。

第二十六條 全體職工要堅持節約用電、用水的原則；注意隨手關燈、關水，嚴禁出現長流水、長明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電。

第六章 樓內衛生

第二十七條 全體職工都要樹立文明意識，要講究衛生，凈化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。第二十八條 個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區域。

第二十九條 禁止在辦公區域內吸煙。

第三十條 保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內，使用衛生間后應及時沖洗。

第三十一條 辦公樓內公共區域衛生由專職清潔員負責，每個員工負有保潔責任。

第三十二條 全體人員應自覺愛護辦公區一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。

第七章 保養與修繕

第三十三條 辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經綜合管理部安排統一處理。

第三十四條 辦公室裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。

第三十五條 嚴禁使用非正常配置的高功率電器，嚴禁私自接拉電線。

第八章 附 則

第三十七條 本制度由公司綜合管理部負責解釋。第三十八條 本制度自公布之日起生效。