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辦公樓保安管理制度

時間:2019-05-14 07:33:55下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公樓保安管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公樓保安管理制度》。

第一篇:辦公樓保安管理制度

金房集團公司辦公區和售樓部、樣板間秩序維護工作要求

根據集團公司的安排,由四川金房物業服務公司擔任集團公司辦公區、售樓部、樣板間的秩序維護和安防工作。物業公司派遣到集團公司的秩序維護隊及隊員的工作職責、著裝標準、儀容儀表、行為舉止、崗哨巡邏、安全消防等,按物業公司制定的規章制度和工作規范執行。現根據集團公司辦公區和售樓部、樣板間的實際,提出以下工作要求:

1、上班期間實行站崗制,公司員工、客戶及其他外來人員進出辦公樓和售樓部、樣板間時,執勤的秩序維護隊員需敬禮并使用文明迎送語;夜間值班人員不得睡覺。

2、上班時應集團公司前臺人員要求,協助做好外來人員的詢問、查驗證件、記錄登記等工作。

3、嚴禁閑雜人員和推銷人員進入辦公區和售樓部、樣板間,禁止攜帶違禁品、危險品、易燃易爆品出入護衛區域。

4、每日上班時,向集團公司辦公室主任、銷售主管報告上日辦公區和售樓部、樣板間的秩序維護情況。

5、下班和節假日期間,在集團公司辦公樓值班的秩序維護隊員,負責接聽電話并做好記錄。此情況納入次日報告內容。

6、負責檢查搬出辦公樓和售樓部、樣板間的物品、設備,沒有辦公室主任、銷售主管的批準不得放行。

7、非安全檢查需要,不得進入集團公司和售樓部的各個辦公室,不得翻動辦公室和售樓部、樣板間的資料、書籍、物品等。

8、集團公司和售樓部、樣板間工作人員下班后,負責檢查用電設施、設備是否安全,未關閉電源的應幫助關閉好電源開關。此情況納入次日報告內容。

9、本單位及外來車輛、客戶車輛須按指定區域有序停放,并做好停車登記和安全提示工作。

10、秩序維護隊員執勤時,不得開啟集團公司辦公室和售樓部、樣板間的空調設備。冬季使用配備的取暖器,夏季使用配備的電風扇。

11、上班時禁止帶與公司無關人員和下班時禁止非公司工作人員進入辦公室和售樓部、樣板間。

12、嚴禁脫離崗位。

13、未經辦公室主任、銷售主管批準,禁止客戶和外來人員在集團公司辦公區和銷售部、樣板區拍攝。

14、當集團公司員工、客戶及其他外來人員提較重物品進出時,主動提出幫助;遇下雨時主動提供雨傘護送。

15、在不影響秩序維護隊員履行工作職責的前提下,服從公司辦公室主任、銷售主管安排的臨時性工作。

16、集團公司辦公室和營銷公司可通過物業公司對秩序維護隊員進行相關的業務培訓。

17、執勤的秩序維護隊員負責售樓部、樣板間區域內的廣告巡察工作,發現問題及時向銷售主管匯報。

18、秩序維護隊隊長須24小時保持通訊暢通。

2008年4月29日

第二篇:辦公樓保安管理制度

XXXXXXXXXXXXX限責任公司 辦公樓保安管理制度(暫行)

為保障公司辦公樓正常的辦公秩序,保護公司財產不受損失,對公司辦公樓保安日常工作的管理特制定本制度。

一、保安崗位職責:

(1)維持公司辦公樓的公共秩序,對來訪人員進行詢問登記。對不熟悉及有疑問的來訪人員進行咨詢了解,并通知相關部門,阻止情況不明和可疑人員進入辦公樓。

(2)對每天的報刊、信件、掛號信、快件收發要進行認真清點,核對、簽收登記,及時送綜辦行政文秘接收,對私人信件及刊物進行登記,及時通知收件人。發現報刊缺少,要求投遞員盡快補發。

(3)在正常工作日早上8:30以前,需提前10分鐘對辦公樓空調設備進行檢查并開啟,下午下班時關閉空調,并對水、電、辦公室房門及各項設備進行巡查、杜絕任何安全隱患。對不規范用電的部門應予以記錄、報告和制止。發現問題及時向公司辦公室報告。

(4)負責消防應急通道1號門(公司安質部處)和2號門(運營分公司處)按公司作息時間開關。另早上7:30和晚上19:00開啟和關閉湖邊公司的鐵門。

(5)值班保安工作人員白天應做好公司樓及樓前空地、車輛通道的巡視檢查工作,確保公司辦公樓前及湖邊停車場道路通暢、協調有關車輛停放工作,對自行車棚西頭兩空上鎖管理。做好車輛通道及大門前的衛生工作。對公司大門口周邊花草樹木,按時澆水、除草,嚴禁人為毀壞,并做好衛生保潔等工作。

(6)交班記錄齊全清楚,按時文明上崗,禮貌待人、著制服上崗,同時必須保持制服干凈整潔。

(7)及時掌握和了解本地區治安工作形勢,有預見地提出保安工作意見和措施,積極配合公安機關,采取切實措施,防止各類事故的發生。認真學習防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災害的“五防”技能,及時消除安全隱患。

(8)夜間值班做好防盜工作,做到定時1—2小時巡查一次。下半夜可在值班室適當休息,不準在工作時間在值班室干私活、喝酒、打牌。

(9)按時保質完成上級下達的各項任務。

二、工作時間:

(1)工作時間按24小時輪班工作制。工作時間一律不得擅自脫崗,每天中午13:00交班。每天早上7:50-8:20及下午18:30-19:20為可用餐時間。每月月底將當月考勤、下月輪班表交公司綜合辦公室審核,審核后交管護分公司作為工資發放及獎懲依據。

三、獎罰條例:

(1)上班遲到,交接班無人超過20分鐘,罰款l0元。

(2)上班時間公司大門前通道至湖邊停車場,管理不善發生嚴重阻塞超過30分鐘。罰款l0元/次。

(3)夜間當班隊員睡覺,未能保證定時巡查,罰款20元/次;夜間發生辦公室小偷入室盜竊事件,記過一次,罰款200元;

(4)除用餐時間外,不在崗20分鐘以上且不報告、不請假罰款20元/次;

(5)衣冠不整、配戴不齊罰款5元/次。

(6)單車在車棚內亂停亂放影響車輛通道正常通行:罰當班責任隊員2元/輛;

(7)每月違反紀律、處罰三次以上記過一次。凡被記過一次隊員不能參加年終獎勵的考評。每名隊員壹年內記過兩次,通報管護分公司,予以撤換崗位。獎勵條例:

(1)年終獎勵由管護分公司按有關規定發放。

(2)抓獲盜竊分子,根據挽回經濟損失數量;或有重大立功行為,辦公室報公司領導決定,給予有功人員集體50~500元/次。

四、工作制服管理制度:

(1)員工工作服的訂制管理由辦公室統一負責。

(2)員工正式聘用后,公司根據其所在的崗位配發相應的制服。(3)制服分為:夏裝、春秋裝、冬裝三種類型。(4)公司制服使用基本年限為三年,以舊換新。

(5)員工在領用制服后,三個月內因各種原因離職,需付服裝總價值80%;在半年內離職付服裝總價的50%;半年以上一年以內離職付服裝總價的30%;一年以上服裝不用扣款。

第三篇:辦公樓保安管理制度(本站推薦)

辦公樓保安管理制度(暫行)

為保障集團辦公樓正常辦公秩序,保護集團財產不受損失,特對集團辦公樓保安日常工作的管理制定本制度。

一、保安崗位職責:

1、各崗位安保人員要嚴格遵守執行《辦公樓保安管理制度》,統一著裝且保持制服干凈整潔、恪盡職守、文明執勤、禮貌待人。

2、各崗位安保人員需做到二十四小時輪流值班,不得無故離崗、脫崗、空崗,認真填寫值班記錄。

3、在交接班前對所轄各項設備進行巡查、杜絕任何安全隱患,對不規范用電部門予以記錄、報告和制止,發現問題及時向綜合辦公室報告。

4、認真學習防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災害的“五防”技能,及時消除安全隱患。

5、值班期間發生治安事件或災害事故,應采取積極有效的應變措施,且及時向上級主管部門及公安機關報案。

6、完成上級交辦的其它工作。

(1)保安隊長崗位職責

A做好集團辦公樓的巡視檢查工作。

B負責所轄安保人員的考勤記錄。

C對所轄安保人員不定期進行抽查。

(2)門衛崗位職責

A門衛值班室應保持干凈及安靜,物品放置應定位規范,嚴禁

在門衛值班室內飲酒、打牌等。無關人員不得在門衛值班室逗留、閑聊、糾纏門衛值班人員。

B嚴禁閑雜無關人員進入。

C嚴格執行外來車輛進出公司需檢查,并做好登記。

D工作期間需在大門區域內不斷巡查,大門處不得有人員、車輛聚集,確保大門前道路通常。及時發現大門內外特殊情況并及時通知綜管部。保持警惕,以防偷盜或其它事件的發生。

E負責責任區域內設備的監管。

F對責任區域內各類人員的踩踏花草、亂扔垃圾、破壞公物等行為進行制止。

(3)形象崗崗位職責

A維持集團辦公樓的公共秩序,對來訪人員進行詢問登記。對不熟悉及有疑問的來訪人員進行咨詢了解,并通知相關部門,阻止情況不明和可疑人員進入辦公樓。

B來領導、客人時應起立、敬禮。

C夜班崗位職責

D夜間值班人員做好防盜工作,確保每1—2小時巡查一次,工作時間禁止在值班室干私活、喝酒、打牌。

二、工作時間:

(1)工作時間實行三班二運轉制度,早班工作時間為:早08:00-晚20:00,晚班工作時間為:晚20:00-早08:00。工作時間一律不得擅自脫崗。每月月底由隊長將當月考勤及下月輪班表交至公司綜合辦公

室審核作為工資發放及獎懲依據。

三、獎懲條例:

(1)上班遲到,交接班無人超過20分鐘,罰款20元。

(2)上班時間公司大門前通道及停車場,因管理不善發生嚴重阻塞超過30分鐘,罰款20元/次。

(3)夜間當班人員睡覺,未能保證定時巡查,罰款20元/次;夜間發生辦公室小偷入室盜竊事件,記過一次,罰款200元。

(4)除用餐時間外,不在崗20分鐘以上且不報告、不請假者,罰款20元/次。

(5)衣冠不整、配戴不齊罰款10元/次。

(6)每月違反紀律、處罰三次以上者記過一次,凡一年內記過超過兩次者,予以開除。

(7)抓獲盜竊分子,根據挽回經濟損失數量;或有重大立功行為,綜合辦公室上報公司領導決定,給予有功人員50—500元/次。

第四篇:辦公樓保安崗位職責

篇一:公司辦公樓門衛工作職責(網)************公司辦公樓門衛工作職責

為保障公司辦公樓人員及財產安全,提升公司安全保衛工作水平,特制定門衛崗位具體職責。

一、工作職責

(一)門衛崗位實行24小時值班制度。

(二)班前8小時、上班期間不得飲酒。

(三)在崗期間要衣著整齊,不得穿短褲、背心上崗。

(四)堅守崗位,不得串崗、離崗、睡崗,有事請假,未經領導批準,不得私自外出,并在交班前填好交接記錄表。

(五)在崗期間不得在值班室內從事各類與工作無關的活動。

(六)做好節假日期間值班工作,按時向上級部門匯報公司當天安全生產情況,并完成領導交辦的其它工作任務。

(七)熟悉公司區域環境,了解周邊情況,做好公司區域巡邏檢查工作。確保公司正門無人員聚集現象,如發現特殊情況,及時通知公司有關部室。要保持警惕,以防失竊等各類安全事件發生。

(八)班前要清掃值班室及辦公樓周邊環境衛生,并將物品擺放整齊。

(九)負責公司停車場車輛管理工作,確保自行車、電動車及外來車輛在指定區域按秩序停放。公司正門處不得停放任何車輛或堆放物品(裝貨出運的車輛除外)。

(十)認真負責報紙、書信、匯款單、包裹收發工作,不得丟失。

(十一)對于來訪人員,須先同接待人聯系確認,進行登記,方可放行。

(十二)認真填寫來客登記單,登記單必須收回并妥善保管做好存檔。

(十三)按時交接班,認真填寫交接班記錄。匯款單、掛號信、包裹單、寄存物等要填寫、交接清楚。

(十四)休息日、節假日要嚴格控制人員進入,嚴禁非工作人員獨自進入辦公樓。

(十五)嚴禁寵物進入辦公樓。

(十六)嚴禁產品推銷等閑雜人員進入辦公樓。

(十七)對于將公共設備帶出辦公樓的非工作人員,必須由相關部室人員陪同,并出具書面手續。

(十八)值夜班人員要保持清醒,及時關閉大門,對于加班人員,做到隨到隨開。(十九)每日19點以后,要對辦公樓進行每小時巡檢。

(二十)因玩忽職守導致公司安全保衛工作出現問題的,嚴肅追究有關值班人員責任。

二、違規處罰

門衛必須認真履行以上職責,對違反規定的,按照以下條款進行處罰。

(一)對于違反前十條規定的,給予相關責任人50元經濟處罰。

(二)對于違反第四條規定,串崗或離崗超過30分鐘的,按曠工一日處理。

(三)對于違反第十一至十六條規定的,給予相關責任人100元經濟處罰。

(四)對于違反第十七條規定并造成損失的,賠償損失。情節嚴重的,給予行政處罰或追究法律責任。

(五)對于違反第十八、十九條規定的,給予相關責任人200元經濟處罰。

(六)對于違反規定兩次以上,且經勸誡工作沒有改進的,進行下崗學習。學習期間只發基本生活費用,待培訓合格后上崗。

公司安全保衛科

二○一二年九月二十八日篇二:寫字樓保安職責 保安崗位職責 1.維護公司內部治安秩序,消除隱患于萌芽狀態,防患于未然。

2.加強對重點部位的治安防范,前臺保安主要負責來客的類別梳理登記和物品

出門的管理;快遞人員(快遞的除dhl、ems和捷特之外)要在保安處聯系接收人,保安要把這些人圈定在一個固定的范圍內,禁止其到處亂串;早晚要向上下班進出電梯的員工問好;維持前臺的秩序,避免前臺人員擁擠。

3.加強防火意識,定期檢查消防設施,消除火災隱患。4.確保下班后無人加班樓層門窗鎖好。

5.工作日20:30以后(節假日全天)要登記加班人員信息,(見加班人員登記 表)一定要把人員、公司名稱登記清楚。

6.妥善保管配發的安保器械及裝備,不得丟失損壞,確保對講機24小時開通,不得以沒電為由。

7.正確詳盡的填寫值班日志、物品持出表、交班記錄表、訪客登記表,夜間巡

邏表,必須對當天的工作做好筆錄,辦理交接手續時應雙方簽字,否則將按時間段追究事故責任。(要求保安人員在晚上12:00之前每隔2小時巡視一次辦公區,12:00之后每隔3小時巡視辦公區)

8.保安人員應做到:

1)服從主管的工作安排,并服從臨時調配,加強組織紀律性,遇事 勤請示、上報;

2)堅守崗位,恪盡職守,不脫崗、不睡覺、不閑聊;

3)明辨是非,保持警惕,遇到問題及時解決,對周邊情況仔細觀察; 4)遵守制度,文明服務,注意工作方法、著裝整潔、態度和氣; 5)堅持原則,機動靈活,做到反映情況快,解決問題快;

6)不得超越法律私設公堂、打罵、搜身、體罰、拘留、不能觸犯個 人隱私權。

9完成公司領導臨時交辦的其他任務。遇有緊急情況或突發事件,應做好應急處理并及時向公司領導匯報。11 保安手中的鑰匙一定要保管好(只有一套),若丟失,由保安換新鎖,下班 后把門,特別是安全出口門鎖好。樓內保安主要負責巡邏,關注辦公場所的硬件設施和辦公區內流動的外來人 員,如發現問題,及時通知行政部。公司領導會不定期抽查保安的工作情況,發現不合規范的,當場告知本人,嚴重的通知保安隊長,采取相應處罰措施。16 懲罰制度:

1)如發現在崗時脫崗、睡覺、閑聊、看書,扣除200元工資; 2)如發現不按時巡視辦公區,扣除200元工資;

3)發現遲到早退,每遲到或早退一次,按曠工半天處理;

4)接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產生的一切后果由交班人 負責;

5)造成員工人身傷害、公司財產損失,或者嚴重威脅員工人身安全、公司財產安全或者公共安全的,對當值保安給予相應的經濟處罰,情節嚴重構成犯罪的,依法追究刑事責任

6)加班登記表要每天登記,節假日更要登記清楚,如發現亂登記及不

登記現象時,警告一次,下次扣除當月保安費的10%。前臺保安是對外的形象,一定要保持好精神面貌,前臺秩序維持不好時,警告一次,下次扣除當月保安費的10% 7)巡邏保安禁止長時間坐在4層崗位,辦公區一定經常巡視,分重點 的巡視,每次巡邏完畢要及時反饋到我這里,(即使沒有問題也要報告)關注辦公區的安全問題,如發生意外事件及時通知公司領導,處理問題要迅速

8)交接班一定要清楚,把交接的事項交待清楚,如交待不清時,追究 上一班人員的責任

9)我們會抽查保安的工作情況,并記錄在案,雙方確認,如發現不合 要求的,扣除一定數額的保安費篇三:新辦公樓保衛崗位職責

保衛隊長在項目經理直接領導下工作,擔負服務項目區域內的治安保衛、消防、車輛停放、人員進出及交通秩序管理等日常工作,其主要職責如下:

一、全面負責服務項目區的安全防范工作,協助公衛機關搞好治安保衛工作,防止治安案件的 發生。

二、負責服務項目責任區的防火、救災工作和處理項目內突發事件。

三、負責責任區內的交通秩序和車輛停放的管理,杜絕亂停亂放行為。

四、負責保衛隊的內部建設,嚴格執行有關保衛管理制度。

五、制訂責任區保衛、月度、每周的工作計劃。并組織實施、檢查工作完成情況。

六、經常組織保衛員進行業務技能培訓、公司制度學習和思想教育,并按工作標準組織對保衛

員工作完成情況進行考評。

七、協助其它部門做好責任區的物業管理相關工作。

八、按時完成上級交辦的其它工作。

工作標準及要求

一、以身作則,遵守公司各項管理制度,大膽管理,嚴格要求,不循私情。

二、白天應每小時檢查一次各工作崗位的工作情況,發現問題要及時糾正或處理。

三、每周深夜查哨不少于二次。

四、參加各班的班前會,點評工作情況,檢查班前會執行制度情況,抽檢班長或保衛員對工作

職責熟悉情況。

五、組織保衛隊員演練應急方案,使每個隊員都能牢記每個方案的動作程序,以備急時之需。

六、督導隊員遵守公司各項規章制度,認真履行崗位工作職責,嚴格執行責任區管理制度和工

作程序。

七、嚴抓隊伍作風紀律,禮節禮貌,訓練和內務衛生。

八、狠抓工作落實(如大門查證、物品出門檢查、外來人員、車輛出入核實及登記,車輛通行、停放秩序和治安巡邏等),確保公司制度、工作程序得到有效執行。查看是否按規定時間在巡邏等,禮節禮貌是否執行到位。

九、計劃、組織每年的軍事、、消防、業務訓練,并對每個訓練科目進行考核,記錄每人成績。

十、帶領隊中廣泛開展學雷鋒做好事的活動。

十一、做好工作記錄,登記好人好事和各類事故,深入基層了解情況,總結經驗教訓,不斷 改進工作方式。

十二、每周六檢查一次內務衛生,并進行考核評比。

十三、每兩周召開一次隊務會,聽取隊員對工作的意見和建議,總結工作情況。

十四、發現保衛違紀或未認真履行職責,應及時指出和處理。

保衛班長在保衛隊長的領導下工作,負責本班具體工作安排和管理,其主要職責如下:

一、具體負責班內工作安排、檢查督促及管理。

二、負責班內軍事訓練、作風紀律、內務衛生、禮節禮貌等工作的學習培訓、落實,檢查 督促及管理教育。

三、負責當班時責任區的治安防范,車輛進出及停放管理,防火、救急工作。

四、協助隊長處理突發事件和其它工作。

五、按時完成上級交辦的其它工作任務。

工作要求及標準

一、模范帶頭,身先士卒,堅持原則,大膽管理。

二、組織召開每天的班前會和下班前的講評,內容按《公安局物業服務處班前會制度》執 行。

三、當班時間內責任區內不定期巡查,檢查、督促各崗的工作情況,糾正錯誤,處理未履 行工作職責,不按程序辦事及其它違反公司管理制度的當班保安人員。

四、組織隊員學習業務知識,加強思想教育,提倡隊員文明執勤,禮貌待人,提高服務質 量。

五、每周六下午組織召開班務會,總結一周的工作情況,表彰先進,批評不足。

六、組織隊員認真學習和演練應急方案,時刻保持高度警惕,做到聞警即動,臨危不亂。

七、幫助隊員處理其處理不了的問題。

八、以身作則,帶領隊員廣泛開展學雷鋒,做好事活動。

監控值班員崗位職責

一、負責24小時不間斷監控物業責任區域內各部位、重點部門、過往人員和車輛出入情況;

二、做好監控工作記錄,發現問題及時通報處理,及時做好錄像保存備案工作,并及時向上 級領導報告。

三、負責監控室內各系統設備的運行記錄。

四、負責接聽業主打來的求助、報修或投訴電話,作好詳細記錄后,根據求助、報修或投訴 內容及時聯系相關部門人員前往處理;

五、認真履行值班登記制度,工作中發生、處理各種情況應做詳細記錄,重大事件迅速向上 級領導匯報。

六、嚴格執行保密制度,不該說的一律不說,對于調取監控錄像的請求,監控員須經項目經 理批準后方可調取。未經批準,任何人不得私自調取或幫助他人調取監控錄像資料。

七、認真做好值班記錄及交接班工作。

八、按時完成上級臨時交辦的其它工作。工作要求及標準

一、須按規定班次上、下班,每班提前10分鐘進行交接班,認真查看交接班記錄并清點值勤 器械,遺留問題須說明清楚并簽名。

二、上班時,儀表端正、著裝整齊、佩帶齊全、精神飽滿。

三、看好、管好、用好監控設施、設備,定期進行保養,如有損壞,應及時報告,確保監控 設備能夠正常運行。

四、監控室嚴禁閑雜人員進入、逗留,禁止在室內交談、吸煙、玩耍、打鬧。

五、監控好大樓周圍、小區責任區內行駛的車輛,并指揮巡邏崗看管好大樓周圍、小區內的 車輛,防止交通阻塞、車輛亂停亂放,防止盜竊、破壞車輛事件的發生。

六、值班人員必須嚴格按照規定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征 得值班領導的同意并在有人頂崗時方可離開。

七、值勤中不擅離崗位,不看書、看報、吸煙、打電話或從事與工作無關的一切事情。

八、監控人員應愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作規程,確保監控系統的正 常運作。

九、禁止在監控室聊天、玩游戲,按操作規程使用,不得隨意拆裝、關閉設備,做好設備日 常維護保養,保持室內衛生清潔。

十、嚴格保守秘密,不在監控室以外的場所議論有關錄像的內容。

十一、值勤中玩忽職守,不負責任造成損失的要追究當班人員的經濟責任和法律責任。

十二、協助解決業主遇到的困難,如有重大突發危害性事故發生,應立即處理并上報告。

新大樓大門、大廳值班員崗位職責

一、維持大門口的正常秩序,保障通道暢通,做好衛全防范;

二、認真做好外來人員、車輛的詢查、驗證、登記工作,制止閑雜人員進入大樓;

三、對出入大樓的大件物件進行驗查確認,發現可疑人員,及時進行盤查并處理;

四、負責應急處理并報告崗位區域內發生的突發事件;

五、協助其它崗位保衛人員做好相關工作;

六、負責值班崗位周圍的清潔衛生工作;

七、完成服務處和班、隊長安排的其它工作任務;

八、認真做好值班記錄及交接班工作。

工作要求及標準

一、著裝整齊、佩帶齊全、儀表端正、精神飽滿,每班提前10分鐘進行交接班,認真查看交

班記錄并清點警用器械,遺留問題須說明清楚并簽名。

二、嚴格執行每日7:40-12:

10、14:10-17:30跨立站崗執勤制度,保持良好的精神風貌,嚴格執行有關保衛制度,積極完成值班任務。

三、大樓大門白天將進口伸縮門打開1.5米,供行人及電動車進出大院,晚上22:00關閉; 大廳每天晚22:00后關閉后門。

四、講文明、講禮貌,熱情對待來客咨詢,耐心宣傳、勸導來訪人員遵守機關的各項工作制 度;制止外來車輛在大門區域內停放。

五、注意禮節,每日第一次遇見甲方或公司領導時應敬禮;詢問他人前后須敬禮,并規范執 勤用語(你好、請、對不起、謝謝);有禮貌的回答他們的詢問。

六、在日常工作中,要經常進行衛全防范檢查,積極協同巡邏保衛工作,發現不安全因素要 及時報告班、隊長或服務處經理。

七、在執勤或護衛的區域、場所遇到突發事件時,要迅速把緊出入口,保護現場,維護現場 秩序,并立即向相關部門報告。如遇正在作案現場,應及時制止,協助抓獲處置。

八、夜間值班時每小時向監控室報崗一次。

九、自覺遵守規定,不遲到、不早退、不擅離崗位,不做與值班內容無關的事,發現問題迅 速處理,并及時報告班長、隊長或服務處經理。

十、愛護值班崗位的執勤用品,保證執勤用品的正常使用;交班前15分鐘做好崗位清潔衛生,整理好執勤用品,認真填寫好值班記錄,按規定交接班。

新大樓巡邏值班員崗位職責

一、負責大樓各樓層、車庫、大門及其周邊區域的治衛巡查工作;實行24小時監控巡查,保

障公安局辦公大樓正常工作秩序。

二、負責大樓車輛停放秩序管理和督導;

三、制止巡邏區域內的打架、斗毆、治安、刑事案件的發生,突發案件立即向班長、隊長或服

務處匯報。

四、指揮并監督好大樓周圍交通秩序,防止交通阻塞、車輛亂停亂放、盜竊及破壞車輛事件的

發生;車庫進出通道及大樓兩側通道禁止停放車輛。

五、每月進行一次消防設施完損情況檢查,及時消除火災隱患,發現工程設備、清潔衛生、消

防安全等方面的問題應及時向有關部門反映,并跟蹤處理。

六、認真履行值班登記制度,記錄值班中發生的各種情況,交班時責任明確,必須定時向班長

匯報巡邏情況。

七、積極協助其它崗位處理相關事宜,如有重大突發性、危害性事故發生,要立即處理和匯報。

八、認真做好值班記錄及交接班工作。

九、按時完成上級臨時交辦的其它工作。

工作要求及標準

一、著裝整齊、佩帶齊全、儀表端正、精神飽滿,每班提前10分鐘進行交接班,認真查看交 班記錄并清點警用器械,遺留問題須說明清楚并簽名。

二、當班時必須提高警惕,監守崗位,認真巡查大樓各樓層。嚴格執行24小時監控巡查,每

90分鐘巡視一圈制度,按時到各巡邏點及監控室打點簽到;夜間值班時每小時向監控室報崗一次。

三、對大樓周邊亂停亂放的車輛采取貼條提示,要求其按位有序停放。

四、巡邏中須認真巡視,不留死角,要注意查看是否有不安全因素,防止不安全事故發生,特

別是非工作時間更要做好大樓內設備、設施的防盜、防破壞工作。發現問題及時處理和報告。遇到可疑人員時須跟蹤、檢查其證件,并立即將其帶離大樓,并送出大門。

五、注意禮節,文明執勤,每日第一次遇見甲方或公司領導時應敬禮;詢問他人前后須敬禮,并規范執勤用語(你好、請、對不起、謝謝);有禮貌的回答他人的詢問。

六、如有樓層進行裝修時,每班不少于一次對公共設施及裝修現場檢查,內容包括:電梯、扶

手、電表箱、滅火器、吸煙、電源使用、出入證、開工證、動火證等工作進行檢查登記,對裝修工地不按裝修管理規定而亂開洞、拆墻、亂拉電線等行為進行阻止,并及時向班長、隊長或服務處匯報,防止破壞結構和火災發生,對裝修運料時巡邏崗要進行監管,確保電梯不受損壞。

七、在大樓內搬動大型物品,形跡可疑者,要檢查證件并登記,防止偷盜行為。

八、制止在大樓內大聲喧嘩、制造噪音而影響他人正常工作的行為。

九、定期檢查消防設施是否完好,及時消除火災隱患,發現工程設備、清潔衛生、消防衛全等

方面的問題應及時向有關部門反映,并跟蹤處理。

十、隨時與各崗位保持聯系。接到監控室或業主報警,立即跑步趕到現場,了解情況,正確處

理,并及時向班長、隊長或服務處匯報。

十一、執行監控室、服務處領導的臨時工作調度和安排。

第五篇:辦公樓管理制度

辦公樓管理制度

總 則

第一條 辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現工作人員優秀的素質與精神風貌,維護辦公區域的正常秩序,實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據職責劃分進行管理,履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規定的紀律、安全、衛生、水電管理等內容,辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結果納入年終機關目標管理考核。

第三條 辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。

文明辦公

第四條 辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

第五條 樓內辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。

第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

第七條 搞好個人辦公區衛生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生,及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

第八條 未經允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第九條 在一樓大廳設置投影儀,每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協力建設地稅文明展示陣地。

安全管理

第十條 辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責,各單位應積極協助配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作,所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度,做好辦公樓安全保衛工作。

第十一條 外單位人員進入大樓聯系公務,門衛應要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經確認后,方可準許入內。需要拜訪局領導的,門衛要與辦公室聯系。第十二條 認真執行節假日和24小時值班規定,值班人員按時到位,認真負責,做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合,發現異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條 各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內外結合,全方位設防,確保大樓內部安全。

第十四條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,應事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛,公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理,實時監控辦公樓內及周邊秩序,發現問題及早處理。

第十五條 工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗。

第十六條 加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度,備用金按規定數額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負責,確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進行安全檢查。

第十七條 嚴格執行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發生。

第十八條 認真執行消防安全的法律法規,經常結合內部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛護消防設備,使消防器材處于良好狀態。

水電管理

第十九條 全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經同意禁止安裝。

第二十條 辦公室要根據辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查,發現問題及時報修。

第二十一條 全體干部職工要堅持節約用電、用水的原則,外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣,嚴禁出現長流水、長明燈現象。

衛生管理

第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生間、前后院等場所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十三條 全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛生,美化環境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。

第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內衛生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。

會議室管理

第二十五條 會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等,如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關服務工作。

第二十六條 開會期間,要愛惜會議室的設備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生,遵守會議室各項管理制度。

第二十七條 會議結束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉,關好門窗,并配合工作人員檢查設施使用情況,如有損壞,及時報修。

第二十八條 未經辦公室允許,任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。

保養與修繕

第二十九條 辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備、監控設備、電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經辦公室安排統一處理。

第三十條 辦公室的所有裝飾和設備,各使用單位應保持原樣,非經領導批準,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。

附 則

第三十一條 本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。

為加強辦公大樓管理,規范辦公秩序,營造舒適、優美、安全、和諧的工作環境,特制定如下管理規定。

一、辦公秩序管理

1、辦公大樓全體工作人員進出辦公樓要做到儀表整潔,著裝整齊,堅持文明辦公,禮貌待人,言談得體,不得在辦公樓內大聲喧嘩。不得攜帶寵物進入辦公樓。

2、辦公室內,桌椅及桌面各種辦公用品、物件應擺放整齊,規范有序。

3、嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到早退。認真履行崗位職責,努力提高工作效率。不準在工作時間串崗和進行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂活動。

4、愛護公物,自覺維護和正確使用辦公樓內各類公共設施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔,不得污損墻面,不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結構。

二、安全保衛管理

1、辦公樓實行來賓登記制度。外來辦事人員進入大樓,需出示有效證件,經值班人員聯系,征得會見人員同意后,并填寫會客單,寫明會客單位、人員、時間、地點等,方可入內。其他人員不得入內。嚴禁收購廢舊物品人員、推銷人員等進入大樓。

2、辦公樓門衛實行干部帶班值班,即由一名我局工作人員帶領一名保安在辦公樓大廳值班。值班人員由環衛處、建管所、機動大隊人員輪流排班,每個單位一個季度。值班人員必須穿著制服,于工作時間前十五分鐘到崗,下班后十五分鐘方可離開。如發生無關人員闖入辦公大樓并造成不良影響,將追究值班工作人員的責任,視情作出處理。

3、攜帶公物出門,必須有辦公室負責人同意方可放行。

4、夜間除值班人員外,辦公樓內不得留宿。

5、禁止將易燃易爆物品帶入大樓。

6、各單位下班前要注意關好門窗,切斷電源,切實做好防火、防盜、防臺風工作,確保安全。

三、水、電管理

1、節約使用水、電。辦公室、會議室等場所盡量使用自然光,室內亮度足夠時不開燈,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。要隨手關閉水龍頭,杜絕長流水。

2、加強空調使用管理。夏季最高氣溫31度,冬季氣溫零度,方可開啟空調;夏天空調溫度不得低于26度,冬天空調溫度不得高于16度。辦公室、會議室等辦公區域要做到無人時不開空調,開空調時不開門窗。下班前應提前10分鐘關閉空調。

3、減少電梯使用,3樓以下(包括3樓)不開啟電梯。不得使用電梯運送超重以及易燃、易爆、危毒物品。

4、對下班后不關燈的,每發現一次,對責任人扣罰10元;不關空調的,每發現一次,對責任人扣罰50元。

5、大樓內各種水、電、電話、網絡等線路,不得任意改線、搭接、改接。各部門對有問題的線路、插座、燈具等,應及時報物業公司進行維修。

6、大樓內統一配置燒開水裝置,不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器,違者予以沒收。

四、車輛停放管理

1、我局機動車進入大院應嚴格按照指定車位規范停放。外單位車輛未經許可,一律不得進入院內。不得占道停車,做到文明停車。

2、外單位車輛進入院內應在指定的位置停放,未經許可,夜間不得停放在院內。

3、自行車、摩托車、電動車應統一停放在車棚內,不得隨意停放,嚴禁停放在辦公樓內或辦公區通道內。

4、車庫應保持整潔,不準堆放雜物,嚴禁煙火,確保安全。

五、衛生、綠化管理

1、全局人員應自覺維護辦公樓的環境衛生,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等,不準向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋,統一放至樓層垃圾桶。

2、衛生工作實行分區管理。各部門負責本部門辦公室內部的清潔工作。門廳、樓道、電梯間、衛生間、開水間、會議室等公共部位及領導辦公室的日常保潔工作由物業公司負責。

3、衛生工作要實行經常化、制度化。經常保持辦公室和公共場所的清潔衛生。原則上每周五下午進行例行大掃除,逢節日或重大活動前應按要求統一組織清掃。

4、保持室內整潔、美觀、臺面無積灰、無煙灰、無水漬、無破損,四周墻面及地面無污垢,無臟跡,無煙頭、無積灰。室內干凈清潔,空氣清新無異味。

5、保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔報紙、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內。

6、自覺愛護院內花草樹木,不得隨意踐踏草坪,不得在樹木上捆綁懸掛物品。車輛和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。

六、會務管理

1、會議室由局辦公室統一調配管理。

2、各部門使用會議室,須提前向辦公室申請,由辦公室根據會議規格、參加人員安排合適的會場,并通知物業公司做好相關服務工作。

3、各單位在使用會場時,應愛護公物。會議室內配備的茶杯、桌椅、熱水瓶等物品不得外帶,凡會場設施損壞,由使用單位或當事人予以賠償。會議結束后,承辦單位應及時關閉燈、空調,并告知物業服務人員。

七、附則

1、本規定由局辦公室負責解釋。

2、本規定從頒布之日起實施。

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