第一篇：XX醫院出生醫學證明管理制度

瑪萊婦產醫院《出生醫學證明》首次簽發制度

為加強出生醫學證明管理，進一步規范我院《出生醫學證明》的簽發和使用，按照《廣東省出生醫學證明管理辦法》的規定，制定首次簽發制度。

一、我院醫務科〃辦公室和婦產科負責《出生醫學證明》的管理和簽發工作。并配備專人分別管理《出生醫學證明》和“出生醫學證明專用章”。

二、我院只負責在本機構內出生的嬰兒直接簽發《出生醫學證明》。非本機構出生一律不準簽發《出生醫學證明》。新生兒出生當日起應及時為其簽發《出生醫學證明》。簽發時，必須按號碼順序開具，所有項目填寫要求填寫齊全、內容準確、字跡清晰、簽名正規、嚴禁涂改。

三、《出生醫學證明》簽發人員簽發證明時應如實填寫分娩信息（《出生醫學證明》首次簽發登記表），簽發人員應查驗嬰兒父母有效身份證件原件，準確填寫《出生醫學證明》，各聯加蓋出生醫學證明專用章。將正本、副本交給申領人，存根及相關證明材料和首次簽發登記表存檔，永久保存。

四、特殊情形如單親或采取輔助生殖技術出生的嬰兒，在辦理《出生醫學證明》時，如其父母信息不能完整填寫，由其父母其中一方寫出有關情況說明并簽字，簽發機構在存根聯上注明有關情況并將書面情況說明與存根一并保存。

若申領人僅為新生兒母親一方，由新生兒母親本人出具單親聲明，簽發機構可在《出生醫學證明》正本“父親姓名”處填寫“／”，副頁和存根“父親姓名”處填寫“未提供”。

若申領人僅為新生兒父親—方，由申領人出具單親聲明和親子

鑒定證明，本院內出生的，如能提供和分娩記錄母親信息相—致的有效身份證件，可以填寫母親信息；若不能提供簽發機構可在《出生醫學證明》“母親姓名”處填寫“／”，副頁和存根“母親姓名”處填寫“未提供”。

五、《出生醫學證明》簽發人員和管理人員應為新生兒及監護人所提供的個人資料保密，除工作需要外，未經當事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。

附：

1、《出生醫學證明》首次簽發要求

2、《出生醫學證明》首次簽發工作流程

瑪萊婦產醫院 二0一二年八月十八日

附件1《出生醫學證明》首次簽發要求

一、《出生醫學證明》由正頁、副頁和存根三部分組成，所有項目要填寫齊全，內容準確，字跡清楚，簽名正規，嚴禁涂改。

二、《出生醫學證明》應當使用規范漢字和符合國家標準的數字符號統一采用計算機打印；或用鋼筆（藍黑墨水）、碳素筆一次填寫，外籍人士的部分信息可使用英文。

三、簽發機構審驗新生兒父母有效身份證件原件后，根據《出生醫學證明》首次簽發登記表簽發《出生醫學證明》。《出生醫學證明》上的“身份證號”欄目按照居民身份證、護照、軍官證等有效身份證件的號碼填寫；申領人提供的有效身份證件為現役軍人、武裝警察證件，港、澳、臺護照或外籍護照，應當在“身份證號”欄填寫包括中、英文的所有文字和號碼，此欄若有空格以“●”填滿；新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時其父母的年齡填寫。

新生兒父母或新生兒父母委托人均可以成為《出生醫學明》申領人。申領人應當在新生兒出生后一個月內申請領取《出生醫學證明》。

1.新生兒父母申請領取《出生醫學證明》需要提供以下有效證件和信息：

(1)新生兒父母有效身份證件；(2)新生兒姓名；(3)簽發機構要求的其它有關信息。

2.新生兒父母委托人領取《出生醫學證明》需要提供以下有效證件和信息：

(1)新生兒父母共同簽字的授權委托書；(2)委托人有效身份證件原件；(3)新生兒父母有效身份證件；(4)簽發機構要求的其它有關信息。

3.對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產婦姓名等相關信息不一致的，領證人需提供戶口登記機關的相關證明，必要時需提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明。

四、分娩信息中健康狀況可結合出生時的Apgar評分判定；出生地依據新生兒出生所在地行政區劃名稱填寫。

五、在婦幼保健機構出生的，在婦幼保健院后□內劃“√”；在婦幼保健機構以外的其他醫療機構出生的，在醫院后□內劃“√”;由家庭接生員接生的，在家庭后□內劃“√”；其他地點出生的，在其它后□內劃“√”，并在“ ”上注明出生地點。

六、接生機構名稱按接生的醫療保健機構的全稱填寫，簽發日期按實際簽發日期填寫。

七、副頁和存根相關內容的填寫 1.出生地點：與正頁“出生地”一致；

2.家庭住址：按照領證人提供的家庭住址填寫； 3.嬰兒母親簽章：由新生兒母親或領證人簽字；

4.接生人員簽字：由負責接生的助產技術人員簽字或簽發人員簽字。

八、《出生醫學證明》正頁、副頁和存根加蓋出生醫學證明專用章，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。

簽發機構加蓋印章前須認真核實《出生醫學證明》上的信息，嚴禁在空白《出生醫學證明》上蓋章。

附件2《出生醫學證明》首次簽發工作流程

常規簽發流程: 1.提交材料：在本院內出生的新生兒自出生之日起其父母向負責接生的助產技術人員提交查驗資料：嬰兒父母雙方身份證原件、生育服務證等相關材料。

2.信息填寫：首次簽發登記表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關信息分別由接生人員和領證人填寫并簽字確認，所有項目要求字跡清晰。若出現涂改，相應內容須由接生人員或領證人簽字確認。3.醫務科查驗首次簽發登記表后按流水號順序依次發放《出生醫學證明》領證人簽字確認并須加按手印。

4.接生人員如實填寫《出生醫學證明》相關內容。

5.核對信息：醫務科核對《出生醫學證明》和首次簽發登記表中的信息，確認無誤，6.蓋章：要求《出生醫學證明》三聯均要加蓋“出生醫學證明專用章”； 7.發證

8.存檔:保留存根、身份證復印件、其他證明材料等資料、整理裝訂檔案。

特殊簽發流程:

母親單親:①常規簽發流程+《單親聲明》。聲明內容包括：聲明人姓名、戶籍地、孩子姓名、性別、出生日期、單親辦理《出生醫學證明》的理由，同時聲明愿意承擔由此引起的法律后果；②告知今后如需改為雙親，需提供親子鑒定證明。

瑪萊婦產醫院《出生醫學證明》換發與廢證管理制度

一、《出生醫學證明》無效，或具有下列情形之一，要求更改嬰兒《出生醫學證明》信息的，應當換發《出生醫學證明》：

1、由戶口登記機關提供相關證明不能進行出生登記而需變更嬰兒姓名的；

2、當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

二、有下列情形之一的《出生醫學證明》視為無效：

1、手寫《出生醫學證明》未用鋼筆或碳素筆的；

2、《出生醫學證明》被涂改，填寫字跡不清或項目填寫不清，有關項目填寫不真實的；

3、私自拆切《出生醫學證明》副頁的；

4、《出生醫學證明》未加蓋出生醫學證明專用章，或用其它印章代替的；

5、非法印制的《出生醫學證明》的。

三、無效《出生醫學證明》由原簽發機構換發。

1、因簽發機構責任導致《出生醫學證明》無效的，簽發機構應及時換發有效《出生醫學證明》。

2、因當事人責任導致《出生醫學證明》無效的，可向原簽發機構申請換發。

3、《出生醫學證明》換發后，原證自換發之日起作廢，并由原簽發機構收回存檔保留。

四、非父母或監護人戶籍所在地出生的嬰兒，出生地簽發的《出生醫學證明》有效，不需換發申報出生人口登記所在地的《出生醫學證明》。

五、《出生醫學證明》管理和簽發機構應妥善運送和保管《出生醫學證明》。

廢證管理：廢證是指在運輸、存儲、發放過程中毀損、遺失的空白《出生醫學證明》，或因打印、填寫錯誤未簽發的《出生醫學證明》屬于廢證，應作報廢處理。

醫務科對報廢《出生醫學證明》證件編號及報廢原因等要做好登記工作，每年底將報廢《出生醫學證明》情況報衛生局備案，統一處理。

醫務科加強廢證管理，嚴格控制廢證率，年廢證率超過1%的應查找原因，作出整改。

二0一二年八月十八日

瑪萊婦產醫院《出生醫學證明》印章管理制度

一、《出生醫學證明》專用章是指在簽發《出生醫學證明》時在正本的“簽證機構”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。

二、印章的式樣由國家衛生行政部門制定，經衛生局審批后由衛生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫學證明專用章”。

我院出生醫學證明專用章印模式樣：

三、醫務科科長直接負責印章的保管工作，使用印章時嚴格審核、登記。嚴禁在空白《出生醫學證明》蓋章或涂改后蓋章。

四、“出生醫學證明專用章”丟失，須向衛生主管部門報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。

二0一二年八月十八日

第二篇：醫院出生醫學證明管理制度

醫院出生醫學證明管理制度

一、嚴格按照《母嬰保健法》及《母嬰保健法實施辦法》 等法律法規要求，辦理有關出生醫學證明手續。

二、醫院成立出生醫學證明管理小組，人員明確，職責分明。實行證、章分離管理，做好證明的領用、保管、發放、報損、補發申請等臺帳記錄。不得偽造、變造、倒買、轉讓、出借和使用非法印制《出生醫學證明》，報廢證明不得自行銷毀，統一交發證單位處理。

三、婦產科醫生應在孕婦產前檢查時，動員做好新生嬰兒起名事宜，發證人員應詳細核對新生兒有關信息及父母身份證件，并將申請書與新生兒父母身份證復印件存檔，加強微機的養護，保證及時發證。印章管理人員應對證明核對無誤后蓋章，領證人須在《出生醫學證明》發證登記表領證人欄內簽字；拒領證者應簽字確認；非本院接產的新生兒，一律不得發放《出生醫學證明》。

四、《出生醫學證明》存根聯應粘貼《出生醫學證明》發證登記表上。

五、定期將報廢出生證明及報廢登記表一起上交縣婦幼保健院。

第三篇：醫院出生醫學證明管理制度

XX醫院《出生醫學證明》管理制度

《出生醫學證明》是根據《中華人民共和**嬰保健法》相關規定，由醫療保健機構依法出具的新生兒出生醫學信息證明，主要用于證明新生兒出生時的健康及自然狀況、血親關系，是“人生第一證”。隨著社會經濟的發展，《出生醫學證明》已逐漸成為重要的法律證件，并承載了越來越多的社會功能。因此，為規范《出生醫學證明》的管理，依據相關法律法規和管理文件，結合我院工作實際，特制定XX醫院《出生醫學證明》管理制度如下：

一、組織管理制度

1、成立管理組織：為加強我院《出生醫學證明》管理工作，切實做好《出生醫學證明》的申領與簽發，院部研究成立《出生醫學證明》管理領導小組，具體組成人員如下：

組長：XXX（院長）

副 組 長：XXX（副院長）

成員：XXX（婦產科主任）

XXX（婦產科副主任）

XXX（產房產長）

XXX（辦公室管理人員）

2、領導小組職責：負責《出生醫學證明》的申領、保管、入出庫登記、簽發、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等項工作的實施，并制定相關管理制度。

二、申領制度

1、領導小組及有關經辦人員應根據我院上一活產數和上一《出生醫學證明》使用情況及當年庫存數按季度及時向縣婦幼保健所上報下一《出生醫學證明》申領計劃。

2、依據及季度計劃向縣婦幼保健所進行申領。

3、如出現突發性《出生醫學證明》使用增多情況，在說明原因同時可向縣婦幼保健所追加申領。

三、入出庫、保管制度

1、建立《出生醫學證明》入出庫登記臺帳，規范發放程序，完善領取手續。

2、在證件領回接收入庫時，須有2名以上證件管理人員在場驗收，確認無損壞后，按清單核實數量、編號，填寫入庫登記本，并由接收人和驗收人分別簽字。

3、產房產長負責空白《出生醫學證明》管理及入出庫管理工作。

4、證件管理人員應妥善保管空白《出生醫學證明》，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施。

5、發生證件丟失時，要及時向分管院長報告并查找原因，必要時需立即向公安機關報案，并做好調查取證，盡快將丟失《出生醫學證明》的編碼、丟失原因等以書面形式逐級上報管理機構和衛生行政部門。

6、需要使用《出生醫學證明》時，經辦人員應向藥劑科主任領取，做好證件編號、領取時間登記，同時雙簽名確認。

四、首次簽發制度

1、《出生醫學證明》簽發實行計算機一次性打印。

2、各接生人員（須具有助產技術服務資質）在新生兒出生后應及時出具《<出生醫學證明>首次簽發登記表》，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關信息分別由接生人員和領證人填寫，所有項目要字跡清楚；若出現涂改，相應內容須由接生人員或領證人確認。

3、簽發時憑新生兒父母有效證件原件及《<出生醫學證明>首次簽發登記表》出具《出生醫學證明》，需做好證件審驗、簽發登記；《出生醫學證明》正本由新生兒母親領取，副本由戶口登記機關拆切、保管，存根粘貼在《<出生醫學證明>首次簽發登記表》上。若領證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發機構可在《出生醫學證明》上父親信息的相應欄目處填寫“/”；對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產婦姓名等相關信息不一致的，領證人需提供戶口登記機關的相關證明，必要時需法定鑒定機構有關親子鑒定的證明。

4、蓋章人員在蓋章前需對《出生醫學證明》的信息進行核對，準確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發登記。

五、換發制度

1、換發是指原簽發機構因當事人或簽發機構責任導致原《出生醫學證明》無效，或具有下列情形之一要求更改新生兒《出生醫學證明》信息的：（1）由戶口登記機關提供相關證明不能進行出生登記而需要變更新生兒姓名的；（2）當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

2、無效證件包括如下4種情形：（1）《出生醫學證明》被涂改的、打印字跡不清的、有關項目填寫不真實的；（2）私自拆切《出生醫學證明》副頁的；（3）《出生醫學證明》未加蓋出生醫學證明專用章的；（4）其他原因導致無效的。

3、因我院責任導致《出生醫學證明》無效的，經辦人員應及時換發有效的《出生醫學證明》；因當事人的責任導致《出生醫學證明》無效的，申領人可向縣婦幼保健所書面申請換發。

4、換發的程序和要求：根據當事人提供的《出生醫學證明》正、副頁完整情況，按當事人換發原因核定相應材料予以換發。換發后原證件由我院歸檔保存，做好編號和換發原因登記，并由領證人、發證人簽字。

六、廢證管理制度

1、《出生醫學證明》廢證是指在運輸、存儲、發放過程中毀損、遺失的空白《出生醫學證明》或因打印、填寫錯誤未簽發的證件。

2、要加強廢證的管理，嚴格控制廢證率，保證廢證率不超過1%；要建立《出生醫學證明》廢證登記本，認真登記廢證編號、作廢原因和登記日期等相關信息。

3、對遺失的空白《出生醫學證明》應當及時報告縣婦幼保健所并公開聲明作廢，必要時需向公安機關報案，保護現場，做好調查取證；其他種類的廢證，應在《出生醫學證明》三聯上標識作廢，并將《出生醫學證明》編號和作廢原因登記、存檔，做好相關信息登記，每產生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健所，由上級部門組織集中銷毀。

七、印章管理制度

1、應嚴格按照衛計委、公安部規定的印章規格及式樣刻制出生醫學證明專用章，并將印模式樣抄送縣公安機關戶籍登記部門和縣衛生局備案。

2、出生醫學證明專用章用于《出生醫學證明》的首次簽發、換發。《出生醫學證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫學證明專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。嚴禁在空白《出生醫學證明》上蓋章。

3、出生醫學證明專用章要指定專人管理，實行證章分開，嚴格使用手續，嚴禁濫用印章。

4、印章發生損毀、被盜等情況應及時向醫院領導、縣婦幼保健所及縣衛生局報告，聲明作廢，申請刻制新印章。

八、信息及檔案管理制度

1、要做好《出生醫學證明》信息統計工作，按時向縣婦幼保健所上報《出生醫學證明》管理的相關信息，并確保信息填報真實、準確。

2、要做好新生兒及產婦相關個人信息的保密工作，除工作需要外，未經當事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。

3、應按照檔案管理的要求，將《出生醫學證明》存根及其相關資料按首次簽發、換發等分類進行歸檔，永久保存。

4、紙質資料歸檔保管的庫房要配備必要的設備，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫等。

第四篇：出生醫學證明管理制度

出生醫學證明管理制度

一、《出生醫學證明》由保健科根據衛生行政部門有關規 定，負責從財務科領取、填寫、蓋章，統一出具《出生醫學證明》。

二、《出生醫學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全，字跡清楚，內容準確，不得勾畫涂改。

三、因我院的責任導致原《出生醫學證明》無效的，應及 時換發有效的《出生醫學證明》；因當事人的責任而導致《出生醫學證明》無效的，可向我院申請換發。無效的《出生醫學證明》自換發之日起作廢，由保健科存檔保留并做好登記。

四、保健科辦理出生醫學證明，實行證、章分開，專人分 管。

五、若新生兒家屬不慎將出具的《出生醫學證明》丟失，持單位（村委會）或公安機關未上戶證明、原接生單位證明，父母雙方身份證、戶口本原件、復印件以及遺失證明到保健科進行補辦。

六、婦產科出具新生兒出生醫學證明材料，要實事求是，嚴禁弄虛作假，一旦查實，予嚴肅處理。

第五篇：出生醫學證明管理制度

《出生醫學證明》報廢制度

一、有下列情形之一的，原簽發《出生醫學證明》視為無

(一)手寫《出生醫學證明》；

(二)《出生醫學證明》被涂改，打印字跡不清或項目不全，不真實、不準確；

(三)私自拆切《出生醫學證明》副頁；

(四)《出生醫學證明》上未按要求加蓋出生醫學證明專用章；

(五)非法印制的《出生醫學證明》；

(六)未蓋《出生醫學證明明》專用章，而用機構公章、財務章等代替；

(七)損毀的《出生醫學證明》；

(八)法律法規規定的其它原因導致《出生醫學證明》無效的。

二、《出生醫學證明》的換發：

(一)簽發單位責任導致原《出生醫學證明》無效的，簽發單位應核實情況并及時換發有效《出生醫學證明》。

(二)非簽發機構責任導致《出生醫學證明》無效的，新生兒父母或監護人可向原簽發單位申請換發，并填寫《出生醫學證明》換發申請表，簽發單位報縣級證件管理部門審批后，予以換發。換發新證同時，原證由簽發機構收回和換發所開具證明一并存檔。

1、未落戶前，戶口登記機關出具因變更新生兒姓名而不能辦理戶口登記的，可換發《出生醫學證明》。已申報落戶后，變更新生兒姓名的按戶口登記機關的相關規定辦理。

2、因添加或變更父(母)信息的《出生醫學證明》的換發，新生兒父母須提供雙方有效身份證件、親筆簽字的相關聲明及相應的親子鑒定證明，可予以添加或變更。

3、其它原因導致出生醫學證明破損和無效需換發。

三、婦幼保健院對報廢《出生醫學證明》證件編號及報廢原因等要做好登記工作，設專門廢證登記簿。每年底將報廢《出生醫學證明》情況報市衛生局備案。

《出生醫學證明》印章管理制度

一、《出生醫學證明》專用章是指在簽發《出生醫學證明》時在正本的“簽證機構”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。

二、印章的式樣由國家衛生行政部門制定，需要刻制出生醫學證明專用章的單位，需經縣衛生局審批后由縣衛生局報市衛生局批準，市衛生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫學證明專用章”。

三、縣婦幼保健院將所轄區全部“出生醫學證明印章”印模式樣留存備案，并上報市衛生局備案，同時印模送縣公安戶籍部門備案。

四、對使用“出生醫學證明專用章”的機構造冊登記，擅自刻制印章者由公安機關處理，并收繳其非法刻制的印章。

五、簽發機構應建立健全印章管理制度，指定專人保管印章，使用印章應嚴格審核、登記。嚴禁在空白《出生醫學證明》蓋章或涂改后蓋章。

六、簽發機構變更名稱，應將原印章交回衛生局，申請刻制新印章。簽發機構終止助產技術服務的，應將印章交回縣衛生局。

七、“出生醫學證明專用章”丟失，須向批準刻制印章的縣市衛生局報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。