第一篇：出生醫學證明管理制度

《出生醫學證明》管理制度

一、申領制度

1、婦產科應根據我院上一年度活產數和上一年度《出生醫學證明》使用情況及當年庫存數按季度及時向婦幼保健院上報下一年度《出生醫學證明》申領計劃

2、依據年度及季度計劃向保健院進行申領

3、如出現突發性《出生醫學證明》使用增多情況，在說明原因同時可向保健院追加申領。

二、入出庫、保管制度

1、婦產科應建立《出生醫學證明》入出庫登記，實施臺帳管理。

2、在證件運到接收時，須有2名以上證件管理人員在場驗收，確認無損壞后，將證件的起止編碼與數量登記入冊，并由接收人和驗收人分別簽字。

3、婦產科主任負責空白《出生醫學證明》管理及入出庫管理工作

4、證件管理人員應妥善保管空白《出生醫學證明》，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施

5、發生證件丟失時，要及時向分管院長保管并查找原因，必要時需立即向公安機關報案，并做好調查取證，盡快將丟失《出生醫學證明》的編碼、丟失原因等以書面形式逐級上報管理機構和行政部門。

6、需要使用《出生醫學證明》時，婦產科醫師應向科主任領取，做好證件編號、領取時間登記，同時雙簽名確認

三、首次簽發制度

1、《出生醫學證明》簽發實行計算機打印

2、各接生醫師在新生兒出生后應及時出具《《出生醫學證明》首次簽發登記表》，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關信息分別由接生人員和領證人填寫，所有項目要字跡清楚；若出現涂改，相應內容須由接生人員或領證人確認。

3、簽發時憑新生兒父母有效證件原件及《《出生醫學證明》首次簽發登記表》出具《出生醫學證明》，需做好證件審驗、簽發登記，《出生醫學證明》正本由新生兒母親領取，副本由戶口登記機關拆切、保管，存根沾貼在《《出生醫學證明》首次簽發登記表》上。若領證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發機構可在《出生醫學證明》上父親信息的相應欄目處填寫“/”；對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產婦姓名等相關信息不一致的，領證人需提供戶口登記機關的相關證明，必要時需法定鑒定機構有關親子鑒定的證明。

4、蓋章人員在蓋章前需對《出生醫學證明》的信息進行核對，準確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發登記

四、換發制度

1、換發是指因我院當事醫師或我院責任導致原《出生醫學證明》無效，或具有下列情形之一的親生兒更換《出生醫學證明》

（1）由戶口登記機關提供相關證明不能進行登記而需要變更親生兒姓名的。

（2）當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

2、因我院責任導致《出生醫學證明》無效的，婦產科應及時換發有效的《出生醫學證明》；因當事人的責任導致《出生醫學證明》無效的，申領人可向婦幼保健院機構書面申請換發。

3、根據當事人提供的《出生醫學證明》正、副本完整情況予以相應換發，換發后原證件由婦產科歸檔保存，做好編號和換發原因登記，并由領證人、發證人簽字。

五、廢證登記制度

1、《出生醫學證明》廢證是指在運輸、存儲過程中毀損、遺失的空白《出生醫學證明》或因打印、填寫錯誤未簽發的證件

2、要加強廢證的管理，認真登記廢證編號和作廢原因，嚴格控制廢證率，保證廢證率不超過1%。

3、對運輸、發放等工作出現的廢證，應在《出生醫學證明》三聯上標識作廢，并將《出生醫學證明》編號和作廢原因登記、存檔，做好相關信息登記，每年度產生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健院并逐級上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統一報省證件辦集中銷毀。

六、印章管理制度

1、應嚴格按照衛計委規定的標準和式樣統一刻制出生醫學證明專用章，并將印章式樣抄送本級公安部門戶籍登記部門和市級機構備案。

2、出生醫學證明專用章由醫務科指定專人管理，證章分開，嚴格使用手續，嚴禁濫用印章。

3、印章發生損毀、被盜等情況應及時向分管院長及衛生局報告，申請刻制新印章。

七、檔案信息管理制度

1、婦產科應按照檔案管理的要求，將《出生醫學證明》存根及其相關資料按首次簽發、換發等分類進行歸檔，永久保存。

2、要做好新生兒相關個人信息的保密工作，除工作需要外，未經當事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。

第二篇：出生醫學證明管理制度

出生醫學證明管理制度

一、《出生醫學證明》由保健科根據衛生行政部門有關規 定，負責從財務科領取、填寫、蓋章，統一出具《出生醫學證明》。

二、《出生醫學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全，字跡清楚，內容準確，不得勾畫涂改。

三、因我院的責任導致原《出生醫學證明》無效的，應及 時換發有效的《出生醫學證明》；因當事人的責任而導致《出生醫學證明》無效的，可向我院申請換發。無效的《出生醫學證明》自換發之日起作廢，由保健科存檔保留并做好登記。

四、保健科辦理出生醫學證明，實行證、章分開，專人分 管。

五、若新生兒家屬不慎將出具的《出生醫學證明》丟失，持單位（村委會）或公安機關未上戶證明、原接生單位證明，父母雙方身份證、戶口本原件、復印件以及遺失證明到保健科進行補辦。

六、婦產科出具新生兒出生醫學證明材料，要實事求是，嚴禁弄虛作假，一旦查實，予嚴肅處理。

第三篇：出生醫學證明管理制度

《出生醫學證明》報廢制度

一、有下列情形之一的，原簽發《出生醫學證明》視為無

(一)手寫《出生醫學證明》；

(二)《出生醫學證明》被涂改，打印字跡不清或項目不全，不真實、不準確；

(三)私自拆切《出生醫學證明》副頁；

(四)《出生醫學證明》上未按要求加蓋出生醫學證明專用章；

(五)非法印制的《出生醫學證明》；

(六)未蓋《出生醫學證明明》專用章，而用機構公章、財務章等代替；

(七)損毀的《出生醫學證明》；

(八)法律法規規定的其它原因導致《出生醫學證明》無效的。

二、《出生醫學證明》的換發：

(一)簽發單位責任導致原《出生醫學證明》無效的，簽發單位應核實情況并及時換發有效《出生醫學證明》。

(二)非簽發機構責任導致《出生醫學證明》無效的，新生兒父母或監護人可向原簽發單位申請換發，并填寫《出生醫學證明》換發申請表，簽發單位報縣級證件管理部門審批后，予以換發。換發新證同時，原證由簽發機構收回和換發所開具證明一并存檔。

1、未落戶前，戶口登記機關出具因變更新生兒姓名而不能辦理戶口登記的，可換發《出生醫學證明》。已申報落戶后，變更新生兒姓名的按戶口登記機關的相關規定辦理。

2、因添加或變更父(母)信息的《出生醫學證明》的換發，新生兒父母須提供雙方有效身份證件、親筆簽字的相關聲明及相應的親子鑒定證明，可予以添加或變更。

3、其它原因導致出生醫學證明破損和無效需換發。

三、婦幼保健院對報廢《出生醫學證明》證件編號及報廢原因等要做好登記工作，設專門廢證登記簿。每年底將報廢《出生醫學證明》情況報市衛生局備案。

《出生醫學證明》印章管理制度

一、《出生醫學證明》專用章是指在簽發《出生醫學證明》時在正本的“簽證機構”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。

二、印章的式樣由國家衛生行政部門制定，需要刻制出生醫學證明專用章的單位，需經縣衛生局審批后由縣衛生局報市衛生局批準，市衛生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫學證明專用章”。

三、縣婦幼保健院將所轄區全部“出生醫學證明印章”印模式樣留存備案，并上報市衛生局備案，同時印模送縣公安戶籍部門備案。

四、對使用“出生醫學證明專用章”的機構造冊登記，擅自刻制印章者由公安機關處理，并收繳其非法刻制的印章。

五、簽發機構應建立健全印章管理制度，指定專人保管印章，使用印章應嚴格審核、登記。嚴禁在空白《出生醫學證明》蓋章或涂改后蓋章。

六、簽發機構變更名稱，應將原印章交回衛生局，申請刻制新印章。簽發機構終止助產技術服務的，應將印章交回縣衛生局。

七、“出生醫學證明專用章”丟失，須向批準刻制印章的縣市衛生局報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。

第四篇：出生醫學證明管理制度

出生醫學證明管理制度

1、出生醫學證明的負責人必須掌握出生醫學證明的管理法規，需經過培訓合格后方能上崗。

2、出生醫學證明的相關文件，資料，用品需專柜專人管理，出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理，不得丟失，不得外借，違者追究當事人相關責任。

3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無關人，更不得以贏利為目的的資料外泄。

4、出生醫學證明實行兩人監督機制，即由管證明紙者開出生醫學證明，經管出生證明章者申核，特殊病人需經主任或院長申核簽字后方能發證。不得私開出生證明；更不允許涂改病人的相關資料，必需按相關要求真實開出證明，如不按流程開出生醫學證明引起的一切后果由開證者個人承擔。

5、出生醫學證明要按規定的程序，到規定的單位領取，不得私改領取通道。

6、向家屬告知出生醫學證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫學證明的丟失，按相關流程到上級婦幼保健醫院補領。

7、有無準生證均可據實申請領取出生醫學證明，不得以各種名義加收費用；如父母一方是北京戶口而無準生證者需上報至上級婦幼保健單位。

8、領證人只能是媽媽本人，如果本人不能領取，需有媽媽本人簽的委托書，并出示被委托人的身份證明后方可代領。

第五篇：出生醫學證明管理制度

《出生醫學證明》管理制度

一、《出生醫學證明》的法律效力

《出生醫學證明》是依據母嬰保健法規定，由依法許可的醫療保健機構出具的新生兒法定醫學證明。其法律效力是：

（一）證明在中華人民共和國境內的出生人口出生時的健康及自然情況；

（二）證明出生人口的血緣關系；

（三）作為新生兒獲得國籍醫學依據；

（四）作為戶籍登記機關進行出生人口登記的醫學依據；

（五）作為新生兒依法獲得保健服務的憑證；

（六）為其他必須以出生醫學證明為有效證明得事項提供依據。

二、出生醫學證明的填寫與簽發

（一）簽發對象

在中華人民共和國境內出生的活產嬰兒（活產嬰兒系出生有呼吸、心跳、臍帶搏動及隨意肌收縮4項生命體征的嬰兒）。

（二）填寫要秋

1、接生人員填寫<新生兒出生醫學記錄>，記錄嬰兒出生狀態，根據<新生兒出生醫學記錄>，接生人員或指定專人填寫出生醫學證明。

2、《出生醫學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全、字跡清楚、內容準確、不得勾畫涂改；由計算機出具的《出生醫學證明》、需接生人員本人簽字、3、新生兒姓名根據新生兒父母申報姓名填寫，用字必須正規。

4、性別、健康狀況及出生地點分類，應根據新生兒出生時的實際情況予以確認，分別在有關文字上或口內劃 “√” ；健康狀況可結合阿氏評分判定。

5、新生兒父母姓名、身份證編號必須依據公安機關簽發的有效身份證件填寫；無居民身份證的現役軍人或外籍人，在身份證欄內填寫其他有效證件號碼，如軍官證、士兵證、外籍護照，按實際數碼順序填在口內，尾數后口內標 “?”。

6、父母為臺、港、澳居民，已獲得外國國籍的填相應國籍，未獲外國國籍的填“中國”籍，其后標（臺）或（港）、（澳）。

7、在綜合醫院和其他醫院出生的，在醫院內口劃 ；在婦產專科醫院婦幼保健院和鄉鎮衛生院出生的，在婦幼保健院口內劃“√”；家庭接生的在家庭口內劃“√”；其他地點出生系指在車、船、飛機上出生等情況，填寫時須注明，并在其口內劃“√”。

（三）簽發要求

1、《出生醫學證明》由新生兒所在的醫療保健機構加蓋出生醫學專用章后簽發；家庭接生的新生兒，由接生地在的鄉鎮衛生院加蓋出生醫學證明專用章后簽發。

2、新生兒父母或監護人憑《出生醫學證》明向戶籍登記機關申報出生登記；戶籍登記機關保存《出生醫學證明》副頁作為戶籍登記的原始憑證，《出生醫學證明》正本交新生兒父母或監護人保存。《出生醫學證明》副頁必須在戶籍登記機關拆切，私自拆切視證明無效。

三、出生醫學證明的管理與使用

（一）簽發《出生醫學證明》的醫療保健機構，要分別設專人負責《出生醫學證明》的簽發和出生醫學證明專用章的使用，嚴格發放程序，做好發放登記。

（二）在常住地以外跨省異地出生的新生兒，可持出生地醫療保健機構出具的《出生醫學證明》在常駐地申報戶籍登記；如規矩必須加蓋常住地婦幼保健機構（或鄉鎮衛生院）出生醫學證明專用章方可生效的地區，只需在新生兒常駐婦幼保健機構或鄉鎮衛生院加蓋此章即可，不得以外地《出生醫學證明》換取當地《出生醫學證明》的方式重復發證和收費。

（三）在臺、港、澳或境外出生的新生兒可以憑出生地簽署的出生證明文件到境內常駐地婦幼保健機構確認登記后，辦理戶籍登記。

（四）為加強對簽發《出生醫學證明》單位的管理與監督，自2003年起，《出生醫學證明》由兩聯增加為三聯，增加的一聯由接生單位存根。

四、關于無效《出生醫學證明》

（一）填寫《出生醫學證明》要求內容準確、字跡清楚、嚴禁涂改；

有下列情形之一的，視為無效；

1、《出生醫學證明》手寫時未用鋼筆或碳素筆填寫的；

2、《出生醫學證明》被涂改的、填寫字跡不清楚的、有關項目填寫不真實的；

3、私自拆切《出生醫學證明》副頁的；

4、《出生醫學證明》未加蓋醫學證明專用章的；

5、《出生醫學證明》為非法引致的。

（二）無效《出生醫學證明》的簽發

因簽發單位的責任導致原《出生醫學證明》無效的，簽發單位應及時換發有效的《出生醫學證明》；因當事人的責任而導致《出生醫學證明》無效的，可向原簽發單位申請換發。無效《出生醫學證明》自換發日起作廢，由簽發單位存檔保留并做好登記。