第一篇：出生醫學證明各種管理制度

空白證件領發保管制度

一、簽發機構應明確《出生醫學證明》空白證件管理責任人，配備空白證件儲存室和儲存柜，實行專人、專柜、專室管理，確?？瞻鬃C件不遺失、不損毀、不失盜。

二、簽發機構應于每年12月20日前，按本單位本年度接生的活產嬰兒數加5%的損耗，將下年度的空白證件需要數量報告當地縣級衛生行政部門及委托管理機構，臨時需要增加計劃時，應專題書面報告并祥細說明原因。

三、建立《出生醫學證明》空白管理臺帳，祥細記錄空白證件入庫、出庫數量、號段和首發、補發、換發、廢證數量，每個月月底對庫存空白證件進行一次盤底，并核對空白證件編號。

四、嚴格空白證件領發手續，空白證件入庫、出庫要有登記、簽收、審核手續，祥細記錄入庫、出庫時間、出入數量、起止編號和庫存數量，經手人和審核人分別簽字

五、所有簽發人員均應經過縣級以上衛生行政部組織的培訓，熟悉《出生醫學證明》管理法規、規章、規范，簽發人員調整崗位必須做好交接，并報縣級衛生行政部門及委托管理機構備案。

六、簽發機構撤銷、合并，或注銷、停止助產技術服務項目的，應于6個月后清理盤底未簽發完的《出生醫學證明》空白證件，并上交縣級衛生行政部門及委托管理機構。

《出生醫學證明》簽發制度

一、簽發機構應設立《出生醫學證明》簽發窗口，并在簽發窗口公示《出生醫學證明》簽發流程，需要提交的材料、簽發責任人員、聯系電話，方便群眾辦理《出生醫學證明》。

二、簽發機構在對孕婦進行產前保健和對待產孕進行保健過程中，應以書面的方式，向新生兒父母或監護人明確告知辦理《出生醫學證明》必要性及辦理流程，需要提交資料和注意事項。

三、簽發人員應指導新生兒父母或監護人填寫《〈出生醫學證明〉首次簽發申請表》，認真審查其提交的相關資料，發現疑問及時澄清，采取有效措施防止弄虛作假，確保信息真實、準確。

四、采錄、上傳新生兒出生時間、性別、孕周、體重、身長等信息時，應嚴格依據產房或病房接生人員填寫《新生兒出生醫學記錄》，新生兒姓名及父母信息應嚴格依據并查對《〈出生醫學證明〉首次簽發申請表》。

五、《出生醫學證明》必須采用電腦打印，一律不得手寫《出生醫學證明》。

六、證件打印后，應指導領證人反復核對《出生醫學證明》的所有信息，并要求領證人在《出生醫學證明》領發登記表上簽名領取。

《出生醫學證明》專用章使用制度

一、簽發機構應安排專人分別負責《出生醫學證明》簽發和蓋印，實現重點保護簽發與印章使用分開。

二、《出生醫學證明》專用章應做到專人管理，專柜儲存，杜絕私自用印亂蓋章。

三、《出生醫學證明》專用章只能用于《出生醫學證明》首次簽發和換發，不得作為其他用途。

四、《出生醫學證明》正頁、副頁和存根分別加蓋《出生醫學證明》專用章，使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章，嚴禁在空白證件或其他紙張上蓋章。

五、設立印章使用登記簿，每次使用印章均應祥細記錄用印時間，新生兒及其母親性名，《出生醫學證明》編號、領證人姓名。

六、使用印章時應認真審查打印的《出生醫學證明》信息與《新生兒出生醫學記錄》和《〈出生醫學證明〉首次簽發申請表》的信息一致。

七、《出生醫學證明》印章使用人員崗位調整應進行崗前培訓，并做好印章交接工作。

廢證管理制度

一、《出生醫學證明》廢證是指在運輸、儲存、打印、發放過程中毀損、遺失的未簽發的空白證件，簽發機構應加強廢證管理，嚴格控制廢證率不超過1%。

二、簽發機構應設立廢證登記簿，祥細記錄廢證編號、作廢原因、登記日期信息等，確保廢證有據可查、有源可溯。

三、作廢的證件應在正頁、副頁和存根上分別加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，防止廢證重新使用。

四、所有廢證均應將廢證編號錄入“云南省《出生醫學證明》管理系統，予以銷號。

五、所有廢證均應按照“打印錯誤”，“ 遺失”和“其他原因”分類統計，并于每年年底前上報縣級衛生行政部門及委托管理機構。

六、換證后原《出生醫學證明》正頁、副頁加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，與新證存根及相關換證資料一起存檔，其他廢證均應于每年年底上交縣級衛生行政部門及委托管理機構，集中到市州銷毀。

檔案管理及保密制度

一、簽發機構是《出生醫學證明》相關檔案資料管理歸檔的責任主體，應根據檔案管理法規、規章的有關規定，負責對本單位產生的《出生醫學證明》檔案資料進行檔案管理。

二、簽發機構應確定《出生醫學證明》檔案資料管理歸檔的責任人，設立《出生醫學證明》檔案室、檔案柜，配備檔案夾，卷宗盒及檔案歸檔工用具，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫。

三、首次簽發《出生醫學證明》存檔資料包括：（1）產房或病房接生人員填寫的《新生兒出生醫學記錄》；（2）新生兒父母或監護人簽字的《〈出生醫學證明〉首次簽發申請表》；（3）新生兒父母或監護人的居民身份證或護照復印件（含外籍人員護照翻譯件）。其他應按規定提交的資料應歸檔的。

四、換發嬰兒父母或監護人存檔資料包括：（1）嬰兒父母或監護人的居民身份證或護照、戶口本原件及復印件；（2）嬰兒父母或監護人出具《親子關系聲明》；（3）原簽發的《出生醫學證明》正頁、副頁原件。其他應按規定提交的資料應歸檔的。

五、《出生醫學證明》歸檔資料按內容分為管理類資料和簽發類資料，并按首次簽發、換發分類歸檔，永久保存。

六、簽發機構及其工作人員對因管理、簽發《出生醫學證明》而掌握的新生兒父母和監護人提供的個人信息，應予以保密，未經當事人書面同意，不得向第三方披露或泄露。

換發管理

換發要求

（一）換發情形

原簽發機構為因下列之一要求更改《出生醫學證明》或因當事人或簽發機構責任導致《出生醫學證明》無效的換發新的《出生醫學證明》。

1、由戶口登記機關提供相關證明不能進行戶口登記而需變更新生兒姓名的；

2、當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的；

3、《出生醫學證明》被涂改的、填寫字跡不清的、有關項目填寫不真實的；

4、私自拆切《出生醫學證明》副頁的；

5、《出生醫學證明》未蓋出生醫學證明專用章的；

6、其他原因導致無效的。

（二）換發機構

《出生醫學證明》的換發機構是原簽發機構。原口腔病防治院的《出生醫學證明》的換發由區人民醫院負責換發；各鎮衛生院的《出生醫學證明》的換發由區中醫院負責換發。

（三）換發程序及要求

1、各簽發機構負責提供相關原始病案等資料；區婦幼保健所負責審核資料是否真實和齊全；區衛生局簽署審核意見并加蓋單位公章，區中醫院負責換發新證。需提供的材料如下：

⑴新生兒父母雙方有效身份證原件及復印件；

⑵新生兒父母提供的《出生醫學證明》正頁或正副頁；

⑶原簽發機構負責提供病案首頁及新生兒記錄的復印件并加蓋單位公章；

⑷現場填寫《江蘇省換發<出生醫學證明>申請表》（附件6）；

2、換發申請由申請換發《出生醫學證明》兒童的父母親雙方親自辦理，否則不予受理。

3、換發后原證件由換發機構歸檔保存，并做好換發登記。

4、在常住地以外跨省異地出出生以及在港、澳、臺或境外出生的新生兒，不得以外地《出生醫學證明》和出生地簽署的出生證明換取申報戶口登記地《出生醫學證明》。

第二篇：出生醫學證明管理制度

出生醫學證明管理制度

一、《出生醫學證明》由保健科根據衛生行政部門有關規 定，負責從財務科領取、填寫、蓋章，統一出具《出生醫學證明》。

二、《出生醫學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全，字跡清楚，內容準確，不得勾畫涂改。

三、因我院的責任導致原《出生醫學證明》無效的，應及 時換發有效的《出生醫學證明》；因當事人的責任而導致《出生醫學證明》無效的，可向我院申請換發。無效的《出生醫學證明》自換發之日起作廢，由保健科存檔保留并做好登記。

四、保健科辦理出生醫學證明，實行證、章分開，專人分 管。

五、若新生兒家屬不慎將出具的《出生醫學證明》丟失，持單位（村委會）或公安機關未上戶證明、原接生單位證明，父母雙方身份證、戶口本原件、復印件以及遺失證明到保健科進行補辦。

六、婦產科出具新生兒出生醫學證明材料，要實事求是，嚴禁弄虛作假，一旦查實，予嚴肅處理。

第三篇：出生醫學證明管理制度

《出生醫學證明》報廢制度

一、有下列情形之一的，原簽發《出生醫學證明》視為無

(一)手寫《出生醫學證明》；

(二)《出生醫學證明》被涂改，打印字跡不清或項目不全，不真實、不準確；

(三)私自拆切《出生醫學證明》副頁；

(四)《出生醫學證明》上未按要求加蓋出生醫學證明專用章；

(五)非法印制的《出生醫學證明》；

(六)未蓋《出生醫學證明明》專用章，而用機構公章、財務章等代替；

(七)損毀的《出生醫學證明》；

(八)法律法規規定的其它原因導致《出生醫學證明》無效的。

二、《出生醫學證明》的換發：

(一)簽發單位責任導致原《出生醫學證明》無效的，簽發單位應核實情況并及時換發有效《出生醫學證明》。

(二)非簽發機構責任導致《出生醫學證明》無效的，新生兒父母或監護人可向原簽發單位申請換發，并填寫《出生醫學證明》換發申請表，簽發單位報縣級證件管理部門審批后，予以換發。換發新證同時，原證由簽發機構收回和換發所開具證明一并存檔。

1、未落戶前，戶口登記機關出具因變更新生兒姓名而不能辦理戶口登記的，可換發《出生醫學證明》。已申報落戶后，變更新生兒姓名的按戶口登記機關的相關規定辦理。

2、因添加或變更父(母)信息的《出生醫學證明》的換發，新生兒父母須提供雙方有效身份證件、親筆簽字的相關聲明及相應的親子鑒定證明，可予以添加或變更。

3、其它原因導致出生醫學證明破損和無效需換發。

三、婦幼保健院對報廢《出生醫學證明》證件編號及報廢原因等要做好登記工作，設專門廢證登記簿。每年底將報廢《出生醫學證明》情況報市衛生局備案。

《出生醫學證明》印章管理制度

一、《出生醫學證明》專用章是指在簽發《出生醫學證明》時在正本的“簽證機構”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。

二、印章的式樣由國家衛生行政部門制定，需要刻制出生醫學證明專用章的單位，需經縣衛生局審批后由縣衛生局報市衛生局批準，市衛生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫學證明專用章”。

三、縣婦幼保健院將所轄區全部“出生醫學證明印章”印模式樣留存備案，并上報市衛生局備案，同時印模送縣公安戶籍部門備案。

四、對使用“出生醫學證明專用章”的機構造冊登記，擅自刻制印章者由公安機關處理，并收繳其非法刻制的印章。

五、簽發機構應建立健全印章管理制度，指定專人保管印章，使用印章應嚴格審核、登記。嚴禁在空白《出生醫學證明》蓋章或涂改后蓋章。

六、簽發機構變更名稱，應將原印章交回衛生局，申請刻制新印章。簽發機構終止助產技術服務的，應將印章交回縣衛生局。

七、“出生醫學證明專用章”丟失，須向批準刻制印章的縣市衛生局報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。

第四篇：出生醫學證明管理制度

出生醫學證明管理制度

1、出生醫學證明的負責人必須掌握出生醫學證明的管理法規，需經過培訓合格后方能上崗。

2、出生醫學證明的相關文件，資料，用品需專柜專人管理，出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理，不得丟失，不得外借，違者追究當事人相關責任。

3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無關人，更不得以贏利為目的的資料外泄。

4、出生醫學證明實行兩人監督機制，即由管證明紙者開出生醫學證明，經管出生證明章者申核，特殊病人需經主任或院長申核簽字后方能發證。不得私開出生證明；更不允許涂改病人的相關資料，必需按相關要求真實開出證明，如不按流程開出生醫學證明引起的一切后果由開證者個人承擔。

5、出生醫學證明要按規定的程序，到規定的單位領取，不得私改領取通道。

6、向家屬告知出生醫學證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫學證明的丟失，按相關流程到上級婦幼保健醫院補領。

7、有無準生證均可據實申請領取出生醫學證明，不得以各種名義加收費用；如父母一方是北京戶口而無準生證者需上報至上級婦幼保健單位。

8、領證人只能是媽媽本人，如果本人不能領取，需有媽媽本人簽的委托書，并出示被委托人的身份證明后方可代領。

第五篇：出生醫學證明管理制度

《出生醫學證明》管理制度

一、《出生醫學證明》的法律效力

《出生醫學證明》是依據母嬰保健法規定，由依法許可的醫療保健機構出具的新生兒法定醫學證明。其法律效力是：

（一）證明在中華人民共和國境內的出生人口出生時的健康及自然情況；

（二）證明出生人口的血緣關系；

（三）作為新生兒獲得國籍醫學依據；

（四）作為戶籍登記機關進行出生人口登記的醫學依據；

（五）作為新生兒依法獲得保健服務的憑證；

（六）為其他必須以出生醫學證明為有效證明得事項提供依據。

二、出生醫學證明的填寫與簽發

（一）簽發對象

在中華人民共和國境內出生的活產嬰兒（活產嬰兒系出生有呼吸、心跳、臍帶搏動及隨意肌收縮4項生命體征的嬰兒）。

（二）填寫要秋

1、接生人員填寫<新生兒出生醫學記錄>，記錄嬰兒出生狀態，根據<新生兒出生醫學記錄>，接生人員或指定專人填寫出生醫學證明。

2、《出生醫學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全、字跡清楚、內容準確、不得勾畫涂改；由計算機出具的《出生醫學證明》、需接生人員本人簽字、3、新生兒姓名根據新生兒父母申報姓名填寫，用字必須正規。

4、性別、健康狀況及出生地點分類，應根據新生兒出生時的實際情況予以確認，分別在有關文字上或口內劃 “√” ；健康狀況可結合阿氏評分判定。

5、新生兒父母姓名、身份證編號必須依據公安機關簽發的有效身份證件填寫；無居民身份證的現役軍人或外籍人，在身份證欄內填寫其他有效證件號碼，如軍官證、士兵證、外籍護照，按實際數碼順序填在口內，尾數后口內標 “?”。

6、父母為臺、港、澳居民，已獲得外國國籍的填相應國籍，未獲外國國籍的填“中國”籍，其后標（臺）或（港）、（澳）。

7、在綜合醫院和其他醫院出生的，在醫院內口劃 ；在婦產?？漆t院婦幼保健院和鄉鎮衛生院出生的，在婦幼保健院口內劃“√”；家庭接生的在家庭口內劃“√”；其他地點出生系指在車、船、飛機上出生等情況，填寫時須注明，并在其口內劃“√”。

（三）簽發要求

1、《出生醫學證明》由新生兒所在的醫療保健機構加蓋出生醫學專用章后簽發；家庭接生的新生兒，由接生地在的鄉鎮衛生院加蓋出生醫學證明專用章后簽發。

2、新生兒父母或監護人憑《出生醫學證》明向戶籍登記機關申報出生登記；戶籍登記機關保存《出生醫學證明》副頁作為戶籍登記的原始憑證，《出生醫學證明》正本交新生兒父母或監護人保存?！冻錾t學證明》副頁必須在戶籍登記機關拆切，私自拆切視證明無效。

三、出生醫學證明的管理與使用

（一）簽發《出生醫學證明》的醫療保健機構，要分別設專人負責《出生醫學證明》的簽發和出生醫學證明專用章的使用，嚴格發放程序，做好發放登記。

（二）在常住地以外跨省異地出生的新生兒，可持出生地醫療保健機構出具的《出生醫學證明》在常駐地申報戶籍登記；如規矩必須加蓋常住地婦幼保健機構（或鄉鎮衛生院）出生醫學證明專用章方可生效的地區，只需在新生兒常駐婦幼保健機構或鄉鎮衛生院加蓋此章即可，不得以外地《出生醫學證明》換取當地《出生醫學證明》的方式重復發證和收費。

（三）在臺、港、澳或境外出生的新生兒可以憑出生地簽署的出生證明文件到境內常駐地婦幼保健機構確認登記后，辦理戶籍登記。

（四）為加強對簽發《出生醫學證明》單位的管理與監督，自2003年起，《出生醫學證明》由兩聯增加為三聯，增加的一聯由接生單位存根。

四、關于無效《出生醫學證明》

（一）填寫《出生醫學證明》要求內容準確、字跡清楚、嚴禁涂改；

有下列情形之一的，視為無效；

1、《出生醫學證明》手寫時未用鋼筆或碳素筆填寫的；

2、《出生醫學證明》被涂改的、填寫字跡不清楚的、有關項目填寫不真實的；

3、私自拆切《出生醫學證明》副頁的；

4、《出生醫學證明》未加蓋醫學證明專用章的；

5、《出生醫學證明》為非法引致的。

（二）無效《出生醫學證明》的簽發

因簽發單位的責任導致原《出生醫學證明》無效的，簽發單位應及時換發有效的《出生醫學證明》；因當事人的責任而導致《出生醫學證明》無效的，可向原簽發單位申請換發。無效《出生醫學證明》自換發日起作廢，由簽發單位存檔保留并做好登記。