第一篇：《出生醫(yī)學證明》管理制度

《出生醫(yī)學證明》管理制度

一、空白證件領發(fā)保管制度

（一）簽發(fā)機構應明確《出生醫(yī)學證明》空白證件管理責任人，配備空白證件儲存室和儲存柜，實行專人、專柜、專室管理，確?？瞻鬃C件不遺失、不損毀、不失盜。

（二）簽發(fā)機構應于每年12月20日前，按本單位本年度接生的活產(chǎn)嬰兒數(shù)加5%的損耗，將下年度的空白證件需要數(shù)量報告當?shù)乜h級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構，臨時需要增加計劃時，應專題書面報告并詳細說明原因。

（三）建立《出生醫(yī)學證明》空白證件管理臺賬，詳細記錄空白證件入庫、出庫、庫存數(shù)量、號段和首發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量，每個月月底對庫存空白證件進行一次盤底，并核對空白證件編號。

（四）嚴格空白證件領發(fā)手續(xù)，空白證件入庫、出庫要有登記、簽收、審核手續(xù)，詳細記錄入庫、出庫時間、出入庫數(shù)量、起止編號和庫存數(shù)量，經(jīng)手人和審核人分別簽字。

（五）所有簽發(fā)人員均應經(jīng)過縣級以上衛(wèi)生行政部門組織的培訓，熟悉《出生醫(yī)學證明》管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范，簽發(fā)人員調整崗位必須做好交接，并報縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構備案。

（六）簽發(fā)機構撤銷、合并，或注銷、停止助產(chǎn)技術服務項目的，應于6個月后清理盤底未簽發(fā)完的《出生醫(yī)學證明》空白證件，并上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構。

二、《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)制度

（一）簽發(fā)機構應設立《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)窗口，并在簽發(fā)窗口公示《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)流程、需要提交的材料、簽發(fā)責任人員、聯(lián)系電話，方便群眾辦理《出生醫(yī)學證明》。

（二）簽發(fā)機構在對孕婦進行產(chǎn)前保健和對待產(chǎn)孕婦進行產(chǎn)時保健過程中，應以書面的方式，向新生兒父母或監(jiān)護人明確告知辦理《出生醫(yī)學證明》必要性及辦理流程、需要提交資料和注意事項。

（三）簽發(fā)人員應指導新生兒父母或監(jiān)護人填寫《<出生醫(yī)學證明>首次簽發(fā)申請表》，認真審查其提交的相關資料，發(fā)現(xiàn)疑問及時澄清，采取有效措施防止弄虛作假，確保信息真實、準確。

（四）采錄、上傳新生兒出生時間、性別、孕周、體重、身長等信息時，應嚴格依據(jù)產(chǎn)房或病房接生人員填寫《新生兒出生醫(yī)學記錄》，新生兒姓名及父母信息應嚴格依據(jù)并查對《<出生醫(yī)學證明>首次簽發(fā)申請表》。

（五）《出生醫(yī)學證明》必須采用電腦打印機打印，一律不得手寫《出生醫(yī)學證明》。

（六）證件打印后，應指導領證人反復核對《出生醫(yī)學證明》的所有信息，并要求領證人在《出生醫(yī)學證明》領發(fā)登記表上簽名領取。

三、《出生醫(yī)學證明》專用章使用制度

（一）簽發(fā)機構應安排專人分別負責《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)和蓋印，實現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開。

（二）《出生醫(yī)學證明》專用章應做到專人管理、專柜儲存，杜絕私自用印、亂蓋印章。

（三）《出生醫(yī)學證明》專用章只能用于《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)和換發(fā)，不得作為其他用途。

（四）《出生醫(yī)學證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋《出生醫(yī)學證明》專用章，使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章，嚴禁在空白證件或其他紙張上蓋章。

（五）設立印章使用登記簿，每次使用印章均應詳細記錄用印時間、新生兒及其母親姓名、《出生醫(yī)學證明》編號、領證人姓名。

（六）使用印章時應認真審查打印的《出生醫(yī)學證明》信息與《新生兒出生醫(yī)學記錄》和《<出生醫(yī)學證明>首次簽發(fā)申請表》的信息一致。

（七）《出生醫(yī)學證明》印章使用人員崗位調整應進行崗前培訓，并做好印章交接工作。

四、廢證管理制度

（一）《出生醫(yī)學證明》廢證是指在運輸、儲存、打印、發(fā)放過程中毀損、遺失的未簽發(fā)的空白證件。簽發(fā)機構應加強廢證管理，嚴格控制廢證率不超過1%。

（二）簽發(fā)機構應設立廢證登記簿，詳細記錄廢證編號、作廢原因、登記日期信息等，確保廢證有據(jù)可查、有源可溯。

（三）作廢的證件應在正頁、副頁和存根上分別加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，防止廢證重新使用。

（四）所有廢證均應將廢證編號錄入“湖南省《出生醫(yī)學證明》管理系統(tǒng)”，予以銷號。

（五）所有廢證均應按照“打印錯誤”、“遺失”和“其他原因”分類統(tǒng)計，并于每年年底前上報縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構。

（六）換證后原《出生醫(yī)學證明》正頁、副頁應加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，與新證存根及相關換證資料一起存檔，其他廢證均應于每年年底上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構，集中到市州銷毀。

五、檔案管理及保密制度

（一）簽發(fā)機構是《出生醫(yī)學證明》相關檔案資料管理歸檔的責任主體，應根據(jù)檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定，負責對本單位產(chǎn)生的《出生醫(yī)學證明》檔案資料進行歸檔管理。

（二）簽發(fā)機構應確定《出生醫(yī)學證明》檔案資料管理歸檔的責任人，設立《出生醫(yī)學證明》檔案室、檔案柜，配備檔案夾、卷宗盒及檔案歸檔工用具，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫。

（三）首次簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》存檔資料包括：（1）產(chǎn)房或病房接生人員填寫的《新生兒出生醫(yī)學記錄》；（2）新生兒父母或監(jiān)護人簽字的《<出生醫(yī)學證明>首次簽發(fā)申請表》；（3）新生兒父母或監(jiān)護人的居民身份證或護照復印件（含外籍人員護照翻譯件）。其他應按規(guī)定提交的資料應歸檔的。

（四）換發(fā)《出生醫(yī)學證明》存檔資料包括：（1）嬰兒父母或監(jiān)護人居民身份證或護照、戶口本原件及復印件；（2）嬰兒父母或監(jiān)護人出具的《親子關系聲明》；（3）原簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》正頁、副頁原件。其他應按規(guī)定提交的資料應歸檔的。

（五）《出生醫(yī)學證明》歸檔資料按內容分為管理類資料和簽發(fā)類資料，并按首次簽發(fā)、換發(fā)分類歸檔，永久保存。

（六）簽發(fā)機構及其工作人員對因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》而掌握的新生兒父母和監(jiān)護人提供的個人信息，應予以保密，未經(jīng)當事人書面同意，不得向第三方披露或泄露。

六、信息管理制度

（一）簽發(fā)機構是《出生醫(yī)學證明》管理信息統(tǒng)計工作的責任主體，應確定信息管理責任人，負責相關工作的信息統(tǒng)計報告工作。

（二）簽發(fā)機構應采用計算機聯(lián)網(wǎng)管理，及時將《出生醫(yī)學證明》空白證件入庫、出庫、庫存數(shù)量、號段和首發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量及《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)信息錄入、存儲、上傳至《出生醫(yī)學證明》管理信息系統(tǒng)。

（三）簽發(fā)機構應于每年1月底前，將本單位上年度的《<出生醫(yī)學證明>管理使用情況年度統(tǒng)計表》報當?shù)乜h級衛(wèi)生行政部門或委托管理機構。

第二篇：出生醫(yī)學證明管理制度

出生醫(yī)學證明管理制度

一、《出生醫(yī)學證明》由保健科根據(jù)衛(wèi)生行政部門有關規(guī) 定，負責從財務科領取、填寫、蓋章，統(tǒng)一出具《出生醫(yī)學證明》。

二、《出生醫(yī)學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全，字跡清楚，內容準確，不得勾畫涂改。

三、因我院的責任導致原《出生醫(yī)學證明》無效的，應及 時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學證明》；因當事人的責任而導致《出生醫(yī)學證明》無效的，可向我院申請換發(fā)。無效的《出生醫(yī)學證明》自換發(fā)之日起作廢，由保健科存檔保留并做好登記。

四、保健科辦理出生醫(yī)學證明，實行證、章分開，專人分 管。

五、若新生兒家屬不慎將出具的《出生醫(yī)學證明》丟失，持單位（村委會）或公安機關未上戶證明、原接生單位證明，父母雙方身份證、戶口本原件、復印件以及遺失證明到保健科進行補辦。

六、婦產(chǎn)科出具新生兒出生醫(yī)學證明材料，要實事求是，嚴禁弄虛作假，一旦查實，予嚴肅處理。

第三篇：出生醫(yī)學證明管理制度

《出生醫(yī)學證明》報廢制度

一、有下列情形之一的，原簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》視為無

(一)手寫《出生醫(yī)學證明》；

(二)《出生醫(yī)學證明》被涂改，打印字跡不清或項目不全，不真實、不準確；

(三)私自拆切《出生醫(yī)學證明》副頁；

(四)《出生醫(yī)學證明》上未按要求加蓋出生醫(yī)學證明專用章；

(五)非法印制的《出生醫(yī)學證明》；

(六)未蓋《出生醫(yī)學證明明》專用章，而用機構公章、財務章等代替；

(七)損毀的《出生醫(yī)學證明》；

(八)法律法規(guī)規(guī)定的其它原因導致《出生醫(yī)學證明》無效的。

二、《出生醫(yī)學證明》的換發(fā)：

(一)簽發(fā)單位責任導致原《出生醫(yī)學證明》無效的，簽發(fā)單位應核實情況并及時換發(fā)有效《出生醫(yī)學證明》。

(二)非簽發(fā)機構責任導致《出生醫(yī)學證明》無效的，新生兒父母或監(jiān)護人可向原簽發(fā)單位申請換發(fā)，并填寫《出生醫(yī)學證明》換發(fā)申請表，簽發(fā)單位報縣級證件管理部門審批后，予以換發(fā)。換發(fā)新證同時，原證由簽發(fā)機構收回和換發(fā)所開具證明一并存檔。

1、未落戶前，戶口登記機關出具因變更新生兒姓名而不能辦理戶口登記的，可換發(fā)《出生醫(yī)學證明》。已申報落戶后，變更新生兒姓名的按戶口登記機關的相關規(guī)定辦理。

2、因添加或變更父(母)信息的《出生醫(yī)學證明》的換發(fā)，新生兒父母須提供雙方有效身份證件、親筆簽字的相關聲明及相應的親子鑒定證明，可予以添加或變更。

3、其它原因導致出生醫(yī)學證明破損和無效需換發(fā)。

三、婦幼保健院對報廢《出生醫(yī)學證明》證件編號及報廢原因等要做好登記工作，設專門廢證登記簿。每年底將報廢《出生醫(yī)學證明》情況報市衛(wèi)生局備案。

《出生醫(yī)學證明》印章管理制度

一、《出生醫(yī)學證明》專用章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》時在正本的“簽證機構”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。

二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，需要刻制出生醫(yī)學證明專用章的單位，需經(jīng)縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報市衛(wèi)生局批準，市衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學證明專用章”。

三、縣婦幼保健院將所轄區(qū)全部“出生醫(yī)學證明印章”印模式樣留存?zhèn)浒?，并上報市衛(wèi)生局備案，同時印模送縣公安戶籍部門備案。

四、對使用“出生醫(yī)學證明專用章”的機構造冊登記，擅自刻制印章者由公安機關處理，并收繳其非法刻制的印章。

五、簽發(fā)機構應建立健全印章管理制度，指定專人保管印章，使用印章應嚴格審核、登記。嚴禁在空白《出生醫(yī)學證明》蓋章或涂改后蓋章。

六、簽發(fā)機構變更名稱，應將原印章交回衛(wèi)生局，申請刻制新印章。簽發(fā)機構終止助產(chǎn)技術服務的，應將印章交回縣衛(wèi)生局。

七、“出生醫(yī)學證明專用章”丟失，須向批準刻制印章的縣市衛(wèi)生局報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。

第四篇：出生醫(yī)學證明管理制度

出生醫(yī)學證明管理制度

1、出生醫(yī)學證明的負責人必須掌握出生醫(yī)學證明的管理法規(guī)，需經(jīng)過培訓合格后方能上崗。

2、出生醫(yī)學證明的相關文件，資料，用品需專柜專人管理，出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理，不得丟失，不得外借，違者追究當事人相關責任。

3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無關人，更不得以贏利為目的的資料外泄。

4、出生醫(yī)學證明實行兩人監(jiān)督機制，即由管證明紙者開出生醫(yī)學證明，經(jīng)管出生證明章者申核，特殊病人需經(jīng)主任或院長申核簽字后方能發(fā)證。不得私開出生證明；更不允許涂改病人的相關資料，必需按相關要求真實開出證明，如不按流程開出生醫(yī)學證明引起的一切后果由開證者個人承擔。

5、出生醫(yī)學證明要按規(guī)定的程序，到規(guī)定的單位領取，不得私改領取通道。

6、向家屬告知出生醫(yī)學證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫(yī)學證明的丟失，按相關流程到上級婦幼保健醫(yī)院補領。

7、有無準生證均可據(jù)實申請領取出生醫(yī)學證明，不得以各種名義加收費用；如父母一方是北京戶口而無準生證者需上報至上級婦幼保健單位。

8、領證人只能是媽媽本人，如果本人不能領取，需有媽媽本人簽的委托書，并出示被委托人的身份證明后方可代領。

第五篇：出生醫(yī)學證明管理制度

《出生醫(yī)學證明》管理制度

一、《出生醫(yī)學證明》的法律效力

《出生醫(yī)學證明》是依據(jù)母嬰保健法規(guī)定，由依法許可的醫(yī)療保健機構出具的新生兒法定醫(yī)學證明。其法律效力是：

（一）證明在中華人民共和國境內的出生人口出生時的健康及自然情況；

（二）證明出生人口的血緣關系；

（三）作為新生兒獲得國籍醫(yī)學依據(jù)；

（四）作為戶籍登記機關進行出生人口登記的醫(yī)學依據(jù)；

（五）作為新生兒依法獲得保健服務的憑證；

（六）為其他必須以出生醫(yī)學證明為有效證明得事項提供依據(jù)。

二、出生醫(yī)學證明的填寫與簽發(fā)

（一）簽發(fā)對象

在中華人民共和國境內出生的活產(chǎn)嬰兒（活產(chǎn)嬰兒系出生有呼吸、心跳、臍帶搏動及隨意肌收縮4項生命體征的嬰兒）。

（二）填寫要秋

1、接生人員填寫<新生兒出生醫(yī)學記錄>，記錄嬰兒出生狀態(tài)，根據(jù)<新生兒出生醫(yī)學記錄>，接生人員或指定專人填寫出生醫(yī)學證明。

2、《出生醫(yī)學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全、字跡清楚、內容準確、不得勾畫涂改；由計算機出具的《出生醫(yī)學證明》、需接生人員本人簽字、3、新生兒姓名根據(jù)新生兒父母申報姓名填寫，用字必須正規(guī)。

4、性別、健康狀況及出生地點分類，應根據(jù)新生兒出生時的實際情況予以確認，分別在有關文字上或口內劃 “√” ；健康狀況可結合阿氏評分判定。

5、新生兒父母姓名、身份證編號必須依據(jù)公安機關簽發(fā)的有效身份證件填寫；無居民身份證的現(xiàn)役軍人或外籍人，在身份證欄內填寫其他有效證件號碼，如軍官證、士兵證、外籍護照，按實際數(shù)碼順序填在口內，尾數(shù)后口內標 “?”。

6、父母為臺、港、澳居民，已獲得外國國籍的填相應國籍，未獲外國國籍的填“中國”籍，其后標（臺）或（港）、（澳）。

7、在綜合醫(yī)院和其他醫(yī)院出生的，在醫(yī)院內口劃 ；在婦產(chǎn)?？漆t(yī)院婦幼保健院和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出生的，在婦幼保健院口內劃“√”；家庭接生的在家庭口內劃“√”；其他地點出生系指在車、船、飛機上出生等情況，填寫時須注明，并在其口內劃“√”。

（三）簽發(fā)要求

1、《出生醫(yī)學證明》由新生兒所在的醫(yī)療保健機構加蓋出生醫(yī)學專用章后簽發(fā)；家庭接生的新生兒，由接生地在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加蓋出生醫(yī)學證明專用章后簽發(fā)。

2、新生兒父母或監(jiān)護人憑《出生醫(yī)學證》明向戶籍登記機關申報出生登記；戶籍登記機關保存《出生醫(yī)學證明》副頁作為戶籍登記的原始憑證，《出生醫(yī)學證明》正本交新生兒父母或監(jiān)護人保存?！冻錾t(yī)學證明》副頁必須在戶籍登記機關拆切，私自拆切視證明無效。

三、出生醫(yī)學證明的管理與使用

（一）簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》的醫(yī)療保健機構，要分別設專人負責《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)和出生醫(yī)學證明專用章的使用，嚴格發(fā)放程序，做好發(fā)放登記。

（二）在常住地以外跨省異地出生的新生兒，可持出生地醫(yī)療保健機構出具的《出生醫(yī)學證明》在常駐地申報戶籍登記；如規(guī)矩必須加蓋常住地婦幼保健機構（或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院）出生醫(yī)學證明專用章方可生效的地區(qū)，只需在新生兒常駐婦幼保健機構或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加蓋此章即可，不得以外地《出生醫(yī)學證明》換取當?shù)亍冻錾t(yī)學證明》的方式重復發(fā)證和收費。

（三）在臺、港、澳或境外出生的新生兒可以憑出生地簽署的出生證明文件到境內常駐地婦幼保健機構確認登記后，辦理戶籍登記。

（四）為加強對簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》單位的管理與監(jiān)督，自2003年起，《出生醫(yī)學證明》由兩聯(lián)增加為三聯(lián)，增加的一聯(lián)由接生單位存根。

四、關于無效《出生醫(yī)學證明》

（一）填寫《出生醫(yī)學證明》要求內容準確、字跡清楚、嚴禁涂改；

有下列情形之一的，視為無效；

1、《出生醫(yī)學證明》手寫時未用鋼筆或碳素筆填寫的；

2、《出生醫(yī)學證明》被涂改的、填寫字跡不清楚的、有關項目填寫不真實的；

3、私自拆切《出生醫(yī)學證明》副頁的；

4、《出生醫(yī)學證明》未加蓋醫(yī)學證明專用章的；

5、《出生醫(yī)學證明》為非法引致的。

（二）無效《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)

因簽發(fā)單位的責任導致原《出生醫(yī)學證明》無效的，簽發(fā)單位應及時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學證明》；因當事人的責任而導致《出生醫(yī)學證明》無效的，可向原簽發(fā)單位申請換發(fā)。無效《出生醫(yī)學證明》自換發(fā)日起作廢，由簽發(fā)單位存檔保留并做好登記。