第一篇：簽發機構出生醫學證明管理制度(參考文本)[最終版]

附件4 簽發機構出生醫學證明管理制度

（參考文本）

一、空白證件領發保管制度

（一）簽發機構應明確出生醫學證明空白證件管理責任人，配備空白證件儲存室和儲存柜，實行專人、專柜、專室管理，確?？瞻鬃C件不遺失、不損毀、不失盜。

（二）簽發機構應于每年12月20日前，按本單位本年度接生的活產嬰兒數加5%的損耗，將下年度的空白證件需要數量報告當地縣級衛生行政部門及委托管理機構，臨時需要增加計劃時，應專題書面報告并詳細說明原因。

（三）建立出生醫學證明空白證件管理臺賬，詳細記錄空白證件入庫、出庫、庫存數量、號段和首發、補發、換發、廢證數量，每個月月底對庫存空白證件進行一次盤底，并核對空白證件編號。

（四）嚴格空白證件領發手續，空白證件入庫、出庫要有登記、簽收、審核手續，詳細記錄入庫、出庫時間、出入庫數量、起止編號和庫存數量，經手人和審核人分別簽字。

（五）所有簽發人員均應經過縣級以上衛生行政部門組織的培訓，熟悉出生醫學證明管理法規、規章、規范，簽發人員調整崗位必須做好交接，并報縣級衛生行政部門及委托管理機構備案。

（六）簽發機構撤銷、合并，或注銷、停止助產技術服務項目的，應于6個月后清理盤底未簽發完的出生醫學證明空白證件，并上交縣級衛生行政部門及委托管理機構。

二、出生醫學證明簽發制度

（一）簽發機構應設立出生醫學證明簽發窗口，并在簽發窗口公示出生醫學證明簽發流程、需要提交的材料、簽發責任人員、聯系電話，方便群眾辦理出生醫學證明。

（二）簽發機構在對孕婦進行產前保健和對待產孕婦進行產時保健過程中，應以書面的方式，向新生兒父母或監護人明確告知辦理出生醫學證明必要性及辦理流程、需要提交資料和注意事項。

（三）簽發人員應指導新生兒父母或監護人填寫《出生醫學證明首次簽發申請表》，認真審查其提交的相關資料，發現疑問及時澄清，采取有效措施防止弄虛作假，確保信息真實、準確。

（四）采錄、上傳新生兒出生時間、性別、孕周、體重、身長等信息時，應嚴格依據產房或病房接生人員填寫《新生兒出生醫學記錄》，新生兒姓名及父母信息應嚴格依據并查對《出生醫學證明首次簽發申請表》。

（五）出生醫學證明必須采用電腦打印機打印，一律不得手寫出生醫學證明。

（六）證件打印后，應指導領證人反復核對出生醫學證明的所有信息，并要求領證人在出生醫學證明領發登記表上簽名領取。

三、出生醫學證明專用章使用制度

（一）簽發機構應安排專人分別負責出生醫學證明簽發和蓋印，實現證件簽發與印章使用分開。

（二）出生醫學證明專用章應做到專人管理、專柜儲存，杜絕私自用印、亂蓋印章。

（三）出生醫學證明專用章只能用于出生醫學證明首次簽發和換發，不得作為其他用途。

（四）出生醫學證明正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫學證明專用章，使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章，嚴禁在空白證件或其他紙張上蓋章。

（五）設立印章使用登記簿，每次使用印章均應詳細記錄用印時間、新生兒及其母親姓名、出生醫學證明編號、領證人姓名。

（六）使用印章時應認真審查打印的出生醫學證明信息與《新生兒出生醫學記錄》和《出生醫學證明首次簽發申請表》的信息一致。

（七）出生醫學證明印章使用人員崗位調整應進行崗前培訓，并做好印章交接工作。

四、廢證管理制度

（一）出生醫學證明廢證是指在運輸、儲存、打印、發放過程中毀損、遺失的未簽發的空白證件。簽發機構應加強廢證管理，嚴格控制廢證率不超過1%。

（二）簽發機構應設立廢證登記簿，詳細記錄廢證編號、作廢原因、登記日期信息等，確保廢證有據可查、有源可溯。

（三）作廢的證件應在正頁、副頁和存根上分別加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，防止廢證重新使用。

（四）所有廢證均應將廢證編號錄入“湖南省出生醫學證明管理系統”，予以銷號。

（五）所有廢證均應按照“打印錯誤”、“遺失”和“其他原因”分類統計，并于每年年底前上報縣級衛生行政部門及委托管理機構。

（六）換證后原出生醫學證明正頁、副頁應加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，與新證存根及相關換證資料一起存檔，其他廢證均應于每年年底上交縣級衛生行政部門及委托管理機構，集中到市州銷毀。

五、檔案管理及保密制度

（一）簽發機構是出生醫學證明相關檔案資料管理歸檔的責任主體，應根據檔案管理法規、規章的有關規定，負責對本單位產生的出生醫學證明檔案資料進行歸檔管理。

（二）簽發機構應確定出生醫學證明檔案資料管理歸檔的責任人，設立出生醫學證明檔案室、檔案柜，配備檔案夾、卷宗盒及檔案歸檔工用具，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫。

（三）首次簽發出生醫學證明存檔資料包括：（1）產房或病房接生人員填寫的《新生兒出生醫學記錄》；（2）新生兒父母或監護人簽字的《出生醫學證明首次簽發申請表》；（3）新生兒父母或監護人的居民身份證或護照復印件（含外籍人員護照翻譯件）。其他應按規定提交的資料應歸檔的。

（四）換發出生醫學證明存檔資料包括：（1）嬰兒父母或監護人居民身份證或護照、戶口本原件及復印件；（2）嬰兒父母或監護人出具的《親子關系聲明》；（3）原簽發的出生醫學證明正頁、副頁原件。其他應按規定提交的資料應歸檔的。

（五）出生醫學證明歸檔資料按內容分為管理類資料和簽發類資料，并按首次簽發、換發分類歸檔，永久保存。

（六）簽發機構及其工作人員對因管理、簽發出生醫學證明而掌握的新生兒父母和監護人提供的個人信息，應予以保密，未經當事人書面同意，不得向第三方披露或泄露。

六、信息管理制度

（一）簽發機構是出生醫學證明管理信息統計工作的責任主體，應確定信息管理責任人，負責相關工作的信息統計報告工作。

（二）簽發機構應采用計算機聯網管理，及時將出生醫學證明空白證件入庫、出庫、庫存數量、號段和首發、補發、換發、廢證數量及出生醫學證明簽發信息錄入、存儲、上傳至出生醫學證明管理信息系統。

（三）簽發機構應于每年的次年2月底前，將本單位《出生醫學證明管理使用情況年度統計表》報當地縣級衛生衛生行政部門及委托管理機構。

第二篇：《出生醫學證明》簽發制度專題

安次區婦幼保健所《出生醫學證明》簽發制度

一、《出生醫學證明》由獲得助產技術執業許可的醫療、保健機構簽發。簽發出生醫學證明，必須在每聯都加蓋出生醫學證明專用章。各助產機構在孕婦輸住院手續時應查驗《孕產婦保健手冊》，在簽發《出生醫學證明》前，應動員產婦親屬將產婦和嬰兒出生情況資料轉交給當地婦幼保健機構或鄉鎮防保組（所），以便安排產后訪視、建立兒童保健手冊等事宜。

二、簽發機構只能在本機構分娩的新生兒簽發《出生醫學證明》。

三、簽發機構要加強對《出生醫學證明》領發管理，建立發放管理制度，嚴格發放程序，設專人管理《出生醫學證明》和加蓋出生醫學證明專用章。程序各環節相互監督，不得在空白出生醫學證明上加蓋出生醫學證明專用章，不得出具虛假的《出生醫學證明》。

四、接生人員填寫新生兒出生醫學記錄和孕產婦保健手冊中的分娩記錄及附頁，并加蓋接生機構印章，指定專人查驗新生兒父母戶口本、身份證等相關有效證件。規范填寫《出生醫學證明》，由嬰兒母親（父親或監護人）簽章、接生人員簽字，加蓋簽發機構出生醫學證明專用章后，將出生醫療證明正頁和副頁提交給新生兒父母或其監護人。簽發機構保留出生醫學證明存根及分娩記錄附頁。孕產婦保健手冊由產婦親屬交給當地婦幼保健機構或鄉鎮防保組（所），安排產后訪視、42天健康檢查并歸檔。

五、應建立《分娩登記薄》，逐一登記新生兒分娩情況匯報；按規定格式做好《出生醫學證明》發放登記，領證人應在《出生醫學證明發放登記本》上簽字。

六、助產機構慶廣泛宣傳《出生醫學證明》的使用和管理規定，將《出生醫學證明信息作為產前保健宣傳教育內容，指導孕產婦及家庭做好新生兒報名、相關證件的準備，自覺申領。

七、簽發《出生醫學證明》收取的工本費要嚴格按國家有關規定執行，嚴禁超標準收費和搭車收費。簽發機構應在明顯位置標明《出生醫學證明》的收費標準及物價管理部門批準文號。特殊情形如單親或采取輔助生死技術出生的嬰兒，在辦理《出生醫學證明》時，如其父母信息不能完整填寫，應由其父母其中一方寫出有關情況說明并簽字，由簽發單位在存根上注明有關情況，為其辦理《出生醫學證明》。簽發單位將書面情況說明與存根一并保存。

第三篇：《出生醫學證明》首次簽發登記表

《出生醫學證明》首次簽發登記表

注:1.填寫《出生醫學證明》首次簽發登記表時，需提供新生兒父母有效身份證件原件。2.表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關信息分別由接生人員和領證人填寫，所 有項目要字跡清楚。若出現涂改，相應內容須由接生人員或領證人簽字確認。

《出生醫學證明》首次簽發登記表

注:1.填寫《出生醫學證明》首次簽發登記表時，需提供新生兒父母有效身份證件原件。2.表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關信息分別由接生人員和領證人填寫，所 有項目要字跡清楚。若出現涂改，相應內容須由接生人員或領證人簽字確認。

第四篇：《出生醫學證明》首次簽發要求

附件

2《出生醫學證明》首次簽發要求

1．《出生醫學證明》由正頁、副頁和存根三部分組成，所有項目要填寫齊全，字跡清楚，內容準確。

2．《出生醫學證明》應當使用規范漢字和符合國家標準的數字符號打印或用鋼筆(藍黑墨水)、碳素筆一次填寫，外籍人士的部分信息可使用英文。

3．簽發機構審驗新生兒父母有效身份證件原件后，根據《出生醫學證明》首次簽發登記表簽發《出生醫學證明》。《出生醫學證明》上的“身份證號”欄目按照居民身份證、護照、軍官證等有效身份證件的號碼填寫；新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時其父母的年齡填寫。

(1)若領證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書以及領證人本人有效身份證件原件；

(2)對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發機構可在《出生醫學證明》上父親信息的相應欄目處填寫“/”。

(3)對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產婦姓名等相關信息不一致的，領證人需提供戶口登記機關的相關證明，必要時需提供法定簽定機構有關親子鑒定的證明。

4．分娩信息中健康狀況可結合出生時的Apgar評分判定；出生地依據新生兒出生所在地行政區劃名稱填寫。

5．在婦幼保健機構出生的，在婦幼保健院后□內劃“√“；在婦幼保健機構以外的其他醫療機構出生的，在醫院后□內劃“√”；由家庭接生員接生的，在家庭后□內劃“√”；其他地點出生的，在其它后□內劃“√”，并在“”上注明出生地點。

6．接生機構名稱按接生的醫療保健機構的全稱填寫，簽發日期按實際簽發日期填寫。

7．副頁和存根相關內容的填寫：

(1)出生地點：與正頁“出生地"一致；

(2)家庭住址：按照領證人提供的家庭住址填寫；

(3)嬰兒母親簽章：由新生兒母親或領證人簽字；

(4)接生人員簽字：由負責接生的助產技術人員簽字或簽發人員簽字。

8．《出生醫學證明》正頁、副頁和存根加蓋出生醫學證明專用章，蓋印要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。簽發機構加蓋印章前須認真核實《出生醫學證明》上的信息，嚴禁在空白《出生醫學證明》上蓋章。

第五篇：出生醫學證明管理制度

出生醫學證明管理制度

一、《出生醫學證明》由保健科根據衛生行政部門有關規 定，負責從財務科領取、填寫、蓋章，統一出具《出生醫學證明》。

二、《出生醫學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全，字跡清楚，內容準確，不得勾畫涂改。

三、因我院的責任導致原《出生醫學證明》無效的，應及 時換發有效的《出生醫學證明》；因當事人的責任而導致《出生醫學證明》無效的，可向我院申請換發。無效的《出生醫學證明》自換發之日起作廢，由保健科存檔保留并做好登記。

四、保健科辦理出生醫學證明，實行證、章分開，專人分 管。

五、若新生兒家屬不慎將出具的《出生醫學證明》丟失，持單位（村委會）或公安機關未上戶證明、原接生單位證明，父母雙方身份證、戶口本原件、復印件以及遺失證明到保健科進行補辦。

六、婦產科出具新生兒出生醫學證明材料，要實事求是，嚴禁弄虛作假，一旦查實，予嚴肅處理。