法律事務工作總結范文1
***年是緊張、充實、不平凡的一年,正如羅總在年初工作會報告中所講,是集團公司攻堅克難、逆境求強的一年。同時,***年也是中央企業推進法制工作三年目標“大考”驗收的一年。如何把法律服務與集團公司“兩提一降”這個中心工作有機結合起來,如何通過全面防范法律風險,為企業創造直接和間接價值,是法律事務部全年工作的著力點。***年我們以服務企業“兩提一降”為目的,以完成三年目標為抓手,堅持“點面結合、防治結合、學用結合”,扎扎實實做好法律服務。一年來,在集團領導、各部門、各出資企業的支持下,經過部門同志的共同努力,全面完成部門年度工作指標,較好地完成了***年工作任務。
(一)點面結合,突出法律服務的實效性
所謂點:就是指作為總部職能部門,必須要履職盡職,有效防范集團公司改革發展中的每一個法律風險點,幫助部門把好法律風險關,讓領導決策、簽字無法律上的后顧之憂。
我們認識到,如果放過一個法律風險點,就可能給企業帶來一個出血點。防住法律風險點,就是堵住“出血點”,就是為“兩提一降”做貢獻。
***年,我們主要從以下三個方面抓好“點”的工作。
一是通過落實制度防范法律風險點。
法律事務部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發”的思路,嚴格執行三項法律審核制度,充分發揮了法律保障作用。
我們提出每份法律審核意見,一要有效防范法律風險、二要體現央企法律服務的質量、三要禁得住歷史檢驗的工作標準,繼續強化經濟合同“雙流程”管理,實行經濟合同審核書面及網絡同步流轉。***年我們審核的合同,無論標的額大小都“一視同仁”,嚴格落實《合同訂立審批單》制度。
為進一步提高合同審核質量,***年我們制定了《合同審核任務清單》,列出了八個方面的審核項目,實行審核人、合同處、部門的三級把關,做到審核工作不漏項,確保審核質量。
二是通過溝通協調防范法律風險點。
***年度,法律事務部參與集團公司及相關出資企業重大項目、專項法律服務17項。每個項目因情況不同、特點不同,法律需求也各不相同,法律事務部注重通過溝通協調,與承辦部門、中介機構形成合力,充分發揮法律風險的識別、提示、預警和防控作用。
***年,對于聘請外部律師的項目,我們有兩個改變,一是從“跟著走”向發表“獨立意見”改變,二是由“一聘了之”向“全程監管”改變。通過與承辦部門溝通,提前了解項目法律需求,采用我方擬定的法律服務合同將外部律師的工作量化、標準化。要求律師對每份法律意見必須“咬牙印”,通過合同的“硬約束”保證外部律師服務質量。
三是通過主動服務防范法律風險點。
對于出資企業的法律事務,我們主動提供服務,盡我們所能幫助企業防風險、降成本。
一年來,我們感到大家的法治意識加強了,對我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問題愿意咨詢法律部,二級甚至三級出資企業的同志也愿意向我們咨詢法律問題;不僅出資企業法律人員愿意向我們征求法律意見,出資企業的領導也愿意向我們咨詢、交流法律問題。甚至有的企業法律力量較為薄弱,干脆把總部法律事務部當成了企業法律部。只要有利于“兩提一降”,有利于防范法律風險,我們都會提供專業、熱心的法律服務。
所謂“面”,就是建立全集團的法律工作體系,有效防范全系統的法律風險。***年,我們主要從三個方面做好“面”的工作。
一是落實三年目標,拓展“面”的寬度。
建立全覆蓋的法律工作體系。通過實地調研、逐家落實,集團公司所有二級企業都建立起“領導主抓、總法牽頭、部門承辦、人員落實”的法律工作體系。100%的企業都設立了總法律顧問,總法律顧問數量達32名;100%的企業都配有專兼職法律人員,全系統法律人員數量達到90名。86%的企業將法律事務機構作為一級職能部門,三家企業雖然未設立法律事務機構,但是企業法律工作都有人落實、有人負責。
建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運營是集團公司的主要贏利點,在開展“面”的工作中,法律事務部始終注意突出“境外”這一重點。法律事務部通過實地調研,幫助境外企業建立、完善法律工作體系,實現制度到位、總法到位、人員到位,確保境外投資運營依法合規。到***年底,二級境外企業100%設立了總法律顧問,100%建立了完善的法律審核制度,100%配備專人負責法制工作,三項法律審核率始終保持100%。
建立以集團公司為樞紐的法律工作體系。法律事務部認真貫徹國務院國資委法制工作要求,定期匯報溝通三年目標工作進度。在深刻領會國資委有關要求的基礎上,法律事務部結團公司實際,制定具體方案,向出資企業宣貫落實。法律事務部以三年目標為抓手,逐家、逐條、逐項落實指標,形成了以法律事務部為樞紐、上通下達的法律工作體系。
二是采取有效措施,提升“面”的硬度。
通報進度,形成壓力。自起,為了幫助出資企業了解差距、明確任務,法律事務部每半年向出資企業通報三年目標進展情況。營造了出資企業積極對標先進,自我提升標準,相互追趕、彼此競爭的工作氛圍。有的企業在通報后一個月內立即設立法律事務機構,有的企業在通報后立即招聘法律人員。在定期通報的推動下,各出資企業圓滿完成三年目標各項指標。
納入考核,形成動力。為了使各出資企業切實重視法制工作,增強工作動力,***年集團公司首次將法制工作納入出資企業績效考核。***年3-4月份,法律事務部依據客觀公正的原則對各出資企業開展評價,無論企業規模大小,都按統一標準打分,如實報告、公布評價結果。考核評價結果公布后,很多企業紛紛詢問扣分項,對照短板,快速整改。
開展述職,增強干勁。為保證總法律顧問發揮作用,在成功開展述職的基礎上,***年又組織所有出資企業開展總法律顧問書面述職。通過述職,引導、督促各位總法律顧問“在其位、謀其政”,在三項法律審核、法律糾紛案件處理、機構建設等方面切實發揮帶頭作用,保障企業依法決策、依法經營。
三是加強隊伍建設,夯實“面”的厚度。
加強督導,壯大隊伍。法律事務部通過文件、會議、調研等形式,督促出資企業不斷加強法律人員的充實配備,以滿足企業快速發展的需求。三年來,企業總法律顧問從16名增加到32名,企業法律人員從60名增加到90名。專職法律人員的持證率已經達到80%。
加強學習,提升隊伍。為了提升法律人員業務素質,3月,法律事務部舉辦了法律業務網上培訓,共100余名法律人員及其他業務人員通過網絡參加了培訓,深入學習了民商法、企業法律顧問實務、企業管理等知識,強化了業務素質。***年3月開始,法律事務部指派專人通過微信及QQ以“每日一題”的方式,幫助法律人員學習相關法律知識。
明確職責,發揮作用。總法律顧問是企業法律工作隊伍的“帶頭人”,是保障企業依法合規的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊伍,有了“量”的保證,還要在“質”的提高上下功夫,提升總法素質,保證發揮作用。7月,法律事務部舉辦了為期四天的出資企業總法律顧問履職能力培訓,著力解決了總法律顧問“干什么、怎么干、如何干好”的`問題。三年來,在總法律顧問的帶領下,各出資企業三項法律審核率始終保持100%。
(二)防治結合,強化法律服務的主動性
企業法律工作的真正價值不在于“救火”,而在于“防火”。企業的法律風險防范工作,應防治結合,以防為主。
1.主動查找風險。
發動企業,查找風險。***年,法律事務部連續四年開展“企業法律風險防范之我見”論文評比活動,共征集論文百余篇。這些來自出資企業、來自生產一線的論文,有對礦業并購防止礦業權隱匿風險的分析,有對國際工程項目法律風險的解讀,有對建筑施工企業招投標、勞動用工等方面法律風險的剖析,還有對已辦訴訟案件的經驗總結。大家在查找風險的基礎上,提出了相應的對策建議,對防范法律風險具有重要參考意義。
2.主動研究風險。
編寫贊比亞法律風險防范國別指引。根據國務院國資委的要求,集團公司與中石化、中石油等8家中央企業開展《企業境外法律風險防范國別指引》的編寫工作。我們克服人手少、任務重等困難,完全依靠自身力量,利用業余時間進行編寫,數易其稿,形成11萬字書稿。這本指引為在贊企業合規經營、防范風險提供了有效支持。
編寫7國境外投資指引。法律事務部結合集團公司投資區域,編寫了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個國家的境外投資指引。根據國務院國資委國別指引的編寫要求,對緬甸、剛果(金)的投資指引進行修改、完善,為集團公司在這些國家投資運營中防范法律風險提供參考。
3.主動防范風險。
一是制定合同標準文本,防控合同風險。
***年,法律事務部根據集團公司合同簽訂情況,形成委托合同、技術合同等共計12大類、29種合同示范文本。其中,法律服務合同、技術服務合同、審計委托合同等類別已逐步使用我方文本簽約,有效防范了風險。
二是開展普法活動,打造全員工程。
自***年12月開始,法律事務部每周開展“送法上門”網絡普法工作,截至目前,已開展“以案說法”158期、“普法小課堂”173期。結合首個國家憲法日,法律事務部通過網上憲法問答、發放書籍、電子屏等三個途徑開展宣傳工作,營造了濃厚的憲法學習氛圍,強化了依法治企的意識。
(三)學用結合,提高法律服務的水平
法律事務部是個年輕的部門,平均年齡只有30.5歲。***年我們崗位變化較大,兩進兩出一人休假,全年僅5名同志在崗。這種情況下,通過學用結合的方式,提高部門戰斗力,有效保證了“點面結合、防治結合”。
一是加強知識學習。
自20以來修訂的法律、行政法規及司法解釋就達327部,企業法律人員必須及時更新知識儲備,才能為企業健康發展提供保障。對于***年新修訂的《商標法》《公司法》《環境保護法》《安全生產法》,我們及時學習立法新變化,準確提示相關風險點。同時,我們每月定期收集新公布或新實施的法律法規,在集團公司OA及網站上同步發布,幫助大家及時了解新法新規。針對新修訂的環境保護法,我們采用生動形象的動漫圖表形式,幫助大家一目了然了解新變化對企業的影響。
二是加強有針對性的培訓。
***年,法律事務部共參加業務能力培訓10人次。通過參加企業爭議解決方面的培訓,提高仲裁案件處理技巧;通過參加商務部組織的反壟斷法培訓,深入了解我國反壟斷監管的規定,為企業參與國內外公平市場競爭提供法律保障;通過參加“企業法律風險管理指南”研修班,我們了解到跨國公司的法律風險管理經驗,提升了合同管理能力。
三是加強實際的研討。
法律事務部注重從具體工作出發,學習與之相關的業務知識,提升法律事務處理能力。針對永續債業務,我們系統研究了新融資方式的法律風險,分析永續債與優先股的各自利弊;為更加透徹地了解贊比亞有關公司治理、注冊、解散事宜的規定,我們組織部門人員利用業余時間專題學習贊比亞《公司法》。
四是加強敬業精神的培養。
法律事務部將員工綜合素質的提高與黨的群眾路線教育實踐活動相結合,著力培養一支忠于企業、聚焦專業、愛崗敬業的法律隊伍。***年法律事務部克服了在崗人員少的困難,充分發揚敬業精神,堅持黨員帶頭、骨干帶頭,團結協作,形成良好的部室作風。
***年,法律部一人取得法學碩士學位,法律碩士占部門總人數的87.5%;一人獲得高級職稱,獲得高級職稱的人員占部門總人數的25%;另外,一人通過清華大學的仲裁員考試,獲得仲裁員資格;一人考取工商管理碩士。
回首***年,集團法制工作完成了三個硬指標。
一是全面完成集團公司***年績效考核指標;
二是法制工作在中央企業的排名由第二個三年目標的108名提高到***年的前40名;
三是從國資委普法先進單位邁入全國普法先進,是18家榮獲該榮譽稱號的中央企業之一。
法律事務工作總結范文2
一、20xx年法律事務工作總結
(一)法律事務管理概況
20xx年,本部門的風險管理暨法律事務工作緊緊圍繞米國環球公路公司的中心工作,在集團公司法律事務部的指導下,認真提供企業法務工作的水平,努力防控各類法律風險,為米國環球公路公司的項目建設和工程順利推進提供堅強法律保障。本年度,本部門主要工作內容包括以下三個方面:
1、事前防范:主要是通過對各類合同的審查,尤其是對涉及公司重大利益的工程建設合同、技術協議、大型設備買賣合同等法律文件的審查,以及對公司重大工商事務的慣例,有效的防范了公司重大交易行為和重大投資行為的風險,截至20xx年xx月31日,全年共審核重大合同份,合同金額約人民幣xx萬元,提出合同修改意見余條;同時,通過持續加強公司合同章的管理,以及逐步規范公司授權事務的管理,進一步提高了公司日常業務法律風險的管理水平。
2、事中檢查:本年度我們重點加強了對公司各項制度的檢查力度,尤其是涉及法律工作的合同章制度,并根據檢查落實的結果對相關部門提出改進建議。另外,通過定期和不定期的對各單位簽署的合同進行檢查,及時發現各單位合同管理和履行中存在的問題,并提出相關的解決建議。
3、事后救濟:法律工作的一個重要方面就是通過法律手段去解決糾紛和爭議。我們根據糾紛的不同情況,采取相應的處理措施。由于我們在事前防范方面的工作比較到位,我們依據事實和相關規定,均通過協商的方式妥善處理了與相關單位的有關爭議,維護了公司利益。截至20xx年xx月31日,我公司未發生訴訟、勞動爭議或仲裁案件。
(二)合同管理情況
20xx年,公司重點加強了對合同管理情況的檢查力度。主要工作包括:
1、合同審查
全年度共審核重大合同份,合同金額約為人民幣xx萬元。從合同審查的效果看,有過半合同能夠按照審查意見對合同進行修改,但仍有部分合同尤其是貸款融資合同未能接收合同審核意見。針對無法按照審查意見的合同,我們即使向合同經辦部門告知合同中存在的風險,建議他們提高警惕,做到防患于未然。
2、合同起草、合同模版的制訂
本年度,我們針對在日常合同審查過程中發現的合同問題,對公司內部有關部門可能涉及的合同模版進行了修改和完善,使公司的利益得到了更好的保護。
3、合同檢查
本年度,我們對其它部門已經簽署且正在履行中的合同進行了多次檢查。通過檢查,對公司內部的合同管理和履行情況有了更進一步的了解,也針對其中存在的問題提出了改進建議,使公司的合同管理工作更加的完善。
(三)法律風險分析
1、員工法律意識與公司發展存在差距
米國環球公路公司公司是一個成立時間不足三年的公司,由于承擔了直達山西煤炭基地及打通河南省西部交通瓶頸的高速公路的建設任務,未來將會面臨前所未有的發展機遇,必將會得到更快、更大的壯大和發展。廣大員工不僅要認識到公司快速發展的形勢,更要進一步提高自身的法律意識和道德操守,熟悉公司經營勞動安全、合同交易等相關法律法規,明確自己違反相關法律規定的后果和責任,自覺地提高遵紀守法的意識。如果員工自身的道德操守和法律意識不能達到與公司發展相適應的水平,終將會給公司帶來巨大的風險,同時自身也要承擔沉重的法律責任。因此,今后公司要通過各種形式提高廣大干部員工的法律素質、道德水平,使員工的整體法律意識符合公司未來快速發展的要求。
2、重大合同法律風險防范措施有限
這類合同往往具有標的金額大,履行周期長,涉及法律關系復雜等特點,稍有不慎就會給公司帶來巨大的法律風險。但是,公司對重大合同的法律風險防范措施,只是在合同即將簽訂之前交往法律顧問審核把關,而且法律顧問的建議由于形勢緊急、提供的資料和掌握的信息有限等原因,并不能充分提示其中的法律風險。同時,重大合同履行過程中,往往缺少全面有效的法律風險控制措施。因此,公司要進一步加強重大合同的法律風險防范措施,從合同談判之處就要求法律顧問參與,同時在履行過程中加強監管,盡可能避免重大合同發生法律風險。
3、法律糾紛風險依然存在
隨著公司有關項目的不斷推進,公司前期簽署的各標段《施工合同》以及《設備采購合同》、《銀團融資合同》等重大合同在合同履行中,暴露出一些問題,其中有合同對方利用優勢地位而強勢修改變更合同的、也有由于合同簽署后客觀情況發生變更后修改和變更合同的,這些合同變更事項的發生,將會對未來依據合同進行的有關決算產生重大的.影響。這也將是20xx年度公司以及我部門會同公司相關部門重點關注的主要方面。
二、20xx年工作思路和重點工作措施
(一)工作思路
20xx年,我們將在集團公司法務事務部的指導下,緊緊圍繞公司發展方針,權利服務公司重點領域,認真完成上級單位布置的各項工作,為今后公司全面實現法律風險防范體系的建立奠定良好的基礎。
(二)重點工作及措施
1、繼續加強已開展的法律工作
20xx年,公司將在認真總結的基礎上個,對已開展的各項法律工作進行梳理,從以下方面鞏固、加強日常法律工作的效果:
(1)合同管理:在現有合同管理工作的基礎上,繼續加大對合同檢查的力度,確保各項制度得到有效落實;
提高合同審查的效率效果,促使合同審查建議得到有效采納。
(2)授權事務管理:認真制作各項事務方案,規范公司授權機制,防止代理風險的發生。
(3)完善各種制度與內部文件。針對日常工作中發現的問題除提出審查建議外,發現制度缺失或不完善的地方,及時制定和修改制度。加強內部法律文本的標準化與統一化。通過標準化與統一化來提升本部門人員業務的規范化。
2、做好法律風險防控體系的前期工作
根據公司面臨的形勢,并結合今年年底實現通車運行的公司經營方式轉變,將建立完善的法律風險防范體系作為今后工作的主要目標。為達到這一目標,20xx年我們將為建立完善的法律風險防控體系做好以下兩項基礎性工作:
(1)廣泛、持續的收集與公司法律風險相關的內部、外部初始信息。為此,明年我們要完成法律風險管理信息庫的建立工作。該信息庫中至少要包括以下幾方面的主要內容:國內同行業企業因忽視法律法規風險、缺乏應對措施導致企業蒙受損失的案例;國內與本企業相關的政治、法律環境;影響企業的新的法律法規和政策;公司簽訂的重大合同和協議;
(2)通過職業培訓提高部門法務人員的業務水平。明年我們將有針對性的組織部門人員參加各種職業培訓,按照培訓內容和個人對培訓教程的理解,向其他未參加培訓的人員講解培訓內容和交流心得體會,帶動法務人員的總體水平提高。
3、由于今年年底項目將具備通車條件,實現通車運行,積極配合其它部門,就工程決算、人員招聘錄用以及勞動合同簽訂等重點工作,做好法律風險防范和風險審核,維護公司利益保證公司業務持續快速發展。
總之,我們要依靠公司目前良好的發展契機,并在集團公司法律事務部的指導下,努力提高法律工作的水平,為實現集團公司的戰略部署而發揮作用,為實現米國環球公路公司公司的做大做優做強而不斷努力。
法律事務工作總結范文3
(一)、完善法律系統建設
加強機構建設,做好人才配備。目前,分公司所有在施項目和新開工的項目均配備有法務經理(由項目商務經理兼任)、法務聯絡員,在施項目法務人員覆蓋率達到100%。通過做好項目法務平臺,使項目法務工作做到常規化,制度化,促進項目管理工作更加規范,使項目法律事務工作滿足分公司經營發展需要。充分發揮法務工作防控風險服務職能,推進項目法務人員專業化、專職化,加強法務人員參與分公司生產經營的廣度和深度。
(二)、法制宣傳
根據部門工作量化目標計劃,結合分公司及項目工作實際,法律事務部編發了有針對性的普法宣傳資料6期,分別為:最高人民法院關于審理融資租賃合同糾紛案件適用法律問題的解釋、建筑工程施工發包與承包計價管理辦法、公司的分公司對外簽訂合同是否有效、最高人民法院關于審理工傷保險行政案件若干問題的規定、20xx《安全生產法》修改內容對照表、淺談項目風險防控。
(三)、合同管理
1、做好合同評審工作,協同各部門,對各項目勞務分包合同進行合同評審,規范合同內容,消除法律隱患。使合同法律評審落到實處,促進分公司合同管理更加規范、更加完善。20xx年共進行業主合同、分供方合同及補充協議等合同評審41份,
2、配合合約部進行分包工程招投標工作時,做好分包商的資質審查工作,對所有參與投標的`分包商進行資質審查,通過政府部門網站查詢分包商提供資質材料的真實性和可靠性,供分公司領導和項目參考。
(四)、法律風險管理
競爭激烈的市場要求分公司必須高度重視項目法律風險防范工作,根據公司文件要求,督促各項目按時報送《月度法律風險事件報表》及《季度法律風險》,使項目一般法律風險和預警法律風險及時上傳,保持上下溝通渠道暢通,供分公司領導盡早做出決策,并指導各項目及時采取有效應對措施,預防和化解各種法律風險因素,減少潛在損失。
(五)、做好授權管理工作
法律事務部認真遵照公司授權管理暫行辦法,把好程序控制關,嚴格辦理分公司授權委托書文件,使分公司授權管理工作開展的正常、有序、合法。一年來,共辦理授權委托書6份,其中分公司負責人授權5份.局法定代表人授權1份。
(六)制度文件編制
根據分公司形勢發展需要和項目管理實際,編制了《分公司分供方授權管理規定》,規范分公司在施項目專業分包、勞務分包、材料供應管理,預防無權代理、表見代理風險。
(八)、項目法務
對于新開工項目,配合合約部做好項目商務(法務)策劃書工作,同時編制好項目法律顧問工作策劃書,對項目法務工作提出工作方案。
(九)、其他管理
及時完成領導安排的工作任務:
1、針對土石方開挖工程因施工方案變更導致市政府要求業主進行重新招投標問題,配合**項目,做好起訴的準備工作,包括:提起訴訟申請報告、案件策劃書、合作方對我方的承諾書。
2、對各員工咨詢的法律問題,進行解答,給出合理意見。
工作不足
1、工作規范化、精細化、制度化程度需要加強;
2、法制宣傳力度不夠大.
改進措施
1、加強上級法務管理制度在分公司宣貫力度,學習應用公司、局、總公司先進管理制度和經驗;
2、對國家施行的新法律、法規、司法解釋及時跟進,及時向大家宣傳解釋。
20xx年工作計劃
1、配合合約部、財務資金部以及項目部做好催收清欠工作,根據公司催收清欠管理辦法補充規定,對風險預警級別為3級、4級預警的應收帳款,配合各級領導和相關部門制定清欠方案,并為采取訴訟手段維權做準備;
2、對新開工項目,配合合約部,做好項目商務(法務)策劃書工作,同時做好項目法律顧問工作策劃書,對新開工項目提出各類風險,并提出合理建議,防患風險。
3、積極參與解決各種突發事件,向領導和項目提出符合法律規定的處理建議,降低(分公司損失。
4、法制宣傳:跟蹤法律法規及司法解釋的出臺情況,及時將與分公司發展和職工個人有利害關系的最新法律法規司法解釋在分公司群里進行宣傳和解讀。
5、歷史遺留問題的解決,督促**項目執行案件向前進展,使分公司早日收回應收款項。
法律事務工作總結范文4
公司領導:
我于二五年十二月三十一日被聘任為公司法律事務部主管,全面負責公司法律事務工作。在過去的一年中,我注意理論學習和業務實踐,積極提高法律事務工作水平和服務水平,并以較高的責任感對待公司版權所有每一項法律事務工作,獲得了各公司領導和員工的一致好評,在聘期內較好地完成了法律事務部的各項日常工作及各公司領導交辦的臨時工作。
在這一年的工作當中,法律事務部在負責各公司合同審查、案件訴訟、糾紛處理以及內部培訓等方面均取得了一定的成績。截至××年月底,共審查、起草合同、協議類文件余份;辦結民事訴訟案件件,另有民事執行案件件仍在處理中;根據公司實際需要依法出具各類法律建議類文件和法律意見書份;根據公司內部制度建設的要求審查、起草各類規章、制度、文件等共計余份;起草、審查對外交涉函件余份,受理公司內外口頭法律咨詢若干;參與公司處理員工離職糾紛起,并積極參與處理公司緊急突發事件。
一、在本年度聘期內,共辦結民事訴訟案件件,均為以公司為訴訟對象的公眾責任險訴訟案件,上述訴訟案均取得了比較理想的結果。
一起案件與公司客服部同事一起積極協調,使當事人趕在××年春節前如數拿到了人民法院民事判決書確定的賠款額,避免了因當事人春節前在客戶辦公場所糾纏而給客戶造成負面影響,一起案件通過訴訟大幅降低了賠款額,達到保險人認可的數額,另一起電擊致人死亡案件中,與××公司委托的律師一起通過二審(一審敗訴)訴訟將案件發回原審法院重審,得到了客戶法律事務部的好評。
二、民事執行案件件尚在辦理中。
×××公司股票過戶案由于最初×××在深交所開戶時股東名稱報送錯誤,造成暫時無法依據人民法院生效判決過戶至×××公司名下,近期正在與×××集團證券部協商由其負責協調深圳證券登記結算有限公司變更法人股股東名稱,其后再由法院工作人員至深圳辦理強制過戶手續。××公司員工×××勞動糾紛執行案根據領導指示已經要求執行法院暫時中止
三、合同審查、登記
截止××年月日,各公司經我部門起草、審查的已生效合同、協議類法律文書余份,涉及××、××等公司。
在起草、審查法律文書的同時,還積極參與了部分合同的談判及糾紛處理活動,體現了全面參與的原則,在最大程度上保障了公司的權益。版權所有
繼去年審定了部分合同示范文本后,今年又聯合各相關部門根據各公司的業務需要審定了多份合同示范文本,對各公司規范簽訂有關合同提供了依據,同時也避免了重復工作、提高了工作效率。
為強化合同管理力度,我部門根據上一年度審計部門對合同管理工作審計提出的意見和建議,統一了法務部、財務部、檔案室三部門合同編號,改變了公司原有的合同審查及存檔管理模式,解決了一些合同管理中長期存在的問題。
三、法律建議、咨詢和內、外部培訓
為了實現法律事務部對各公司法律服務的職能,今年加強了法律建議工作,針對各種實際問題和新業務,先后發布法律建議類文書份,口頭解答各公司及工作人員的法律咨詢數十件。另外還根據公司制度建設及完善的工作要求積極參與公司規章制度的.起草和修訂。由于公司涉及業務范圍較廣,依法經營又是公司一向遵循的基本原則,為加強對公司法律風險的預防和法制宣傳教育,我部門根據各公司業務發展的需要對××、××等公司員工進行了多次專項法律培訓,共計進行法律知識培訓次,累計培訓課時小時,累計參加人數多人次。此外還參與了××公司業管部對客戶的保險業務培訓。
四、參與處理公司緊急突發事件
今年以來××公司和××公司出現涉及公司聲譽的突發事件,部分××公司客戶利用易好通可異地使用的特點進行各類詐騙活動,為避免××公司因此承擔民事責任并聲譽受損,我部門配合××商務一部迅速至×××公安局網絡jc大隊和××區公安局進行報案并積極配合公安機關的偵破工作。××公司由于個別業務員的不規范行為使公司聲譽受到影響,事件發生后我部門多次陪同現代公司負責人至省電視臺與當事記者及其上級領導就新聞事件進行交涉。
在過去的一年聘期中,由于法律事務部承擔多個公司的法律事務工作,同時我又兼顧公司工會工作,所以在時間上有時不能兼顧,許多工作做的也不夠細致、扎實,合同管理的制度及流程還有待進一步完善,這些通過審計部門的審計和領導的批評也能反映出來。在下一年度的工作中,我首先要從制度上進一步完善公司合同管理制度和流程,使合同管理工作更加合理和嚴密;其次,進一步加強公司內部員工的法律知識培訓;對公司員工進行針對性的法律知識培訓不僅能提高員工綜合素質和法律意識,同時也能從根本上減少公司日常經營活動中的法律風險。最后,還要不斷加強和更新自身的業務水平和專業知識。我國現階段的法制建設日新月異,新的法律法規層出不窮,不斷更新自身的知識儲備和結構,增強自身處理突發事件的能力和水平才能跟上社會和公司發展的需要,更好的服務于社會、服務于公司。
法律事務部
法律事務工作總結范文5
下面給大家介紹下法律事務工作總結,希望可以幫到您哦!20xx年我分中心在中心研究室及法律顧問的指導下,按照中心下發的《法律事務工作辦法》的要求,圍繞法律事務的”兩個制度”和”兩個機制”,從自查自糾、內部培訓、典型安例分析、相互旁聽案件到法律通訊報道等方面做了一定的工作。現將有關情況總結如下:
一、一年來的主要工作
(一)20xx年訴訟案件情況
20xx年我分中心深入開展法律事務培訓工作,加強了對各相關辦事人員的法律知識培訓,從而降低了訴訟案件的發生率。截止到20xx年xx月15日,我分中心共發生”一案一報”民事訴訟案件9起,簡易欠租案件2起,行政訴訟案件1起。同比20xx年民事案件下降了20%,行政案件上升了100%。在今年發生的`各類案件中,現已結案9起,3起案件正在審理當中,結案率為75%。通過這幾年的法律事務培訓,我分中心法律事務工作重點已從過去的如何防止敗訴轉變為現在主動運用法律武器維護自身權益。今年在已發生的案件中,我分中心主訴10起,被訴2起,在已結案的案件當中無敗訴情況,勝訴率為100%。
(二)深入學習,嚴格按照”兩個制度”進行自查自糾工作
今年我分中心結合自身的實際情況,開展了一系列法律事務培訓工作。首先,我分中心利用每周一例會時間,組織全體管理員進行法律知識和管理業務知識的培訓。通過不斷的培訓學習,提高了我分中心管理員自身依法辦事的意識,基本杜絕了因辦事不當和工作事務等引發訴訟案件的可能性,使得我分中心今年的被訴案件和行政訴訟案件大量減少。其次,我分中心還多次對相關部門和人員進行了法律事務宣傳工作,力求使分中心的法律工作做到規范運作。再有,我分中心還定期組織全體管理人員結合我分中心相關案件,進行了自查自糾分析會。今年xx月份在接到中心《關于開展20xx年”xx。4”法制宣傳活動的通知》后,我分中心領導非常重視,特別指派專人組織分中心有關人員按照通知的相關要求進行分析研討,會上我分中心參會人員分別結合自己工作中的實際情況暢談了學習體會,并對相關案件風險源進行了細致的分析和研討。
(三)結合典型案例分析,加強管理人員的法律知識和業務知識的培訓
(四)法律通訊報道工作
我分中心在做好法律事務工作培訓的同時,還加大了對法律事務的宣傳工作。今年我分中心工會分兩次,在分中心報刊和板報上報道了我分中心的法律培訓工作。
二、20xx年工作計劃
我分中心領導十分重視法律事務工作,在明年的工作中,我分中心要加大法律事務工作力度,通過各種形式的培訓和宣傳報道,使分中心全體人員逐漸培養起守法、用法的意識。繼續按照中心要求進行自查自糾工作,努力完善工作中的各個環節和流程,積極的參與到分中心的日常經營管理活動中去,使法律事務工作能夠從實質上維護分中心的合法權益。
同時我分中心還將繼續結合相關案例對管理人員開展法律知識的培訓和研討,爭取每季度組織培訓一次,已此來提高管理人員的綜合素質,特別是實際經驗方面的能力,進一步的夯實基礎,穩固已取得的成就,使交道口分中心的法律事務工作發揮應有的作用。
法律事務工作總結范文6
企業公司法務部工作總結
法律部門以經濟工作為中心,完成公司各項法律工作任務,在不斷提高自身素質和業務能力的同時,加強相關法律法規的宣傳和教育工作,為各部門提供法律咨詢和服務,做好公司涉訟案件工作以及其他非訴訟法律工作。20××年度法律事務工作主要完成情況及 20××年工作安排如下:
一、爭創馳名商標工作。
馳名商標對企業的品牌價值和經濟價值不言而喻,公司領導一向十分重視此項工作。在公司領導的積極爭取下,我公司“瑞澤”商標被大連市政府列為 20××年度申報國家馳名商標之一。此項工作也成為我部門今年工作的重中之重,我部門協調相關部門,根據大連市工商局的指導和要求,在近兩年不斷積累材料的基礎上,又歷經四個月時間準備相關數字資料、圖片資料、文字資料、包括認定申請材料、企業情況介紹、分子公司情況、主要產品介紹、質量管理情況、三年的國內國際銷售材料、三年的財務數字及納稅證明、三年的廣告宣傳材料、客戶信息反饋、售后服務情況、商標寓意和注冊情況、商標使用和印刷材料、商標管理制度、知識產權保護、商標侵權材料、企業獲獎材料、行業推薦材料、政府推薦材料及其它相關工作。在準備材料過程中,得到公司市場部、項目部、財務部、銷售部、外貿、質檢、行政等部門的大力配合。目前,500 頁的申報材料已上報國家工商總局,相關工作正在進行中,計劃 20××年同市工商局經辦領導協調好此項工作,爭取在 20××年能夠得到認定。
二、做好各案件訴訟階段的法律事務工作。
第一,清理拖欠貨款案件,由于近幾年業務人員在外簽訂合同和業務往來的履行
協議過程中,增強了法律意識和處理業務的能力,避免了大量拖欠問題的發生。但是,市場交易過程中不良行為的影響和貿易風險無時不在,個別欠款案件時有發生,目前,共起訴和申請仲裁的欠款客戶 5 戶,涉案金額 40 多萬元,按照法院的訴訟程序做好起訴、送達、調查、開庭、執行等各階段的證鋸搜集、提供、應訴、協助等項工作。
第二,勞動爭議案件,一是劉恩寬勞動爭議案,10月份開庭,20××年 1 月 14 日在市中院開庭,現尚未判決;二是十名職工的勞動爭議案,雙方在政府部門的干預下達成調解協議。另外,又有 23 名職工到法院起訴,訴訟理由是要求給付終止勞動合同補償金,我們積極準備相關證據、進行答辯,已于 1 月 16 日和 17 日開庭。第三,農民藥害索賠案件,建三江農墾法庭審理的田歸農藥害案件,訴
訟標的為 12 萬余元,經我們的大量工作,經法院兩審已做出終審判決,駁回農民的訴訟請求,我公司取得了勝訴,避免了經濟損失。20××年,繼續做好對訴訟和執行案件的證據收集和及時提供,更好地維護企業的合法權益。
三、做好公司非訴訟法律工作,為公司經濟發展服務。
第一,做好打假維權工作。配合相關部門針對部分農藥廠家不正當競爭、侵犯名
稱權、商標權等違法違規行為進行協調、舉報,尤其是做好打擊冒牌產品的違法行為。
第二,做好領導決策和相關部門的法律顧問工作。在公司對外簽訂重大投資合同
和技術合作協議過程中,做好合同的審查工作,及時提供相關法律意見,供領導決策時參考。為銷售員在業務過程中需要辦理的抵押、質押、保證等擔保行為提供法律指導,包括各個必須程序及在各個程序中應注意的問題,提供各種所需法律材料等,避免經營風險。為業務員所需簽訂的分裝協議及其他各種合作協議提供法律指導及樣本。
第三,加強合同管理工作。做好公司外簽合同的審查管理工作。對各部門拿來審
查的每一份合同認真進行審核,將公司的風險降到最低,認真講解修改意見,增強相關人員的合同意識和簽訂合同的水平。根據各部門需要,提供相應的合同文本。同時做好每年銷售合同的`全面審查工作;做好“守合同、重信用”活動年度審驗考核相關工作,提高企業信譽和知名度,公司連續多年被評為守合同重信用單位,20××年繼續做好國家重守企業的年報工作。
第四,處理行政處罰案件。對有關行政部門下達的行政處罰通知書,及時了解有關情況,根據實際,進行協調處理,力求將公司的損失降到最小。
四、做好知識產權管理工作。
自主知識產權在國家經濟發展中的重要地位和在企業發展中的重要作用越來越明顯地體現出來,加強知識產權的保護和管理工作對企業經濟發展至關重要。在商標工作方面:今年共有 2 個商標獲得商標注冊證,新申請商標注冊 5個;根據需要隨時辦理商標查詢,避免侵犯他人商標權而給公司造成不必要的麻煩及經濟損失;同時核查市場部在產品包裝、產品說明等宣傳材料中關于商標的說明及使用方法是否符合規定,防止違法違規情況的出現。在專利工作方面,今年共辦
理已 10 項授權專利的年度維持手續;共有 7 個專利申請獲得授權,取得專利證書。甲氰菊酯與炔螨特復配混劑專利申請,因為有在先權,完全在人家的保護范圍之內。經一審通知書答辯,被專利局駁回。新辦理專利申請 1 項,丁烯氟蟲腈國際專利申請已進入國家階段。同時,及時做好未授權專利申請的兩審答辯工作、分案工作及相關后續工作。
五、結合工作實踐學習法律法規和進行法律宣傳教育工作。
我們始終把進行理論學習、提高業務能力作為我們做好工作的重要前提。只有不斷地學習新的法律法規,才能做好各自的法律事務工作。對銷售業務人員主要針對業務員在業務處理過程中涉及到的法律方面的問題進行普法教育,我們部門還利用審查設備、開發、市場等相關業務部門對外簽訂合同時,針對涉及到的法律知識予以宣傳和講解,為提高管理人員的法律意識和合理合法處理業務的能力,為避免給公司造成不必要的經濟損失,規避法律風險做出我們的努力。
作為服務部門,我們一切工作的開展以企業經濟效益為中心,運用法律知識,通過合法合理的手段,規避企業在經營活動中的法律風險,維護企業的合法權益,為企業持續健康發展做出貢獻。
法律事務工作總結范文7
近年來,公司法律事務工作在領導的關心和支持下,從企業依法治理、合同管理、糾紛處理、法律風險源分析預防等方面做了一定的工作,現將有關情況總結如下:
一、近年來的主要工作:
(一)積極調動各種資源,深入開展依法治理工作,結合公司的實際情況,公司深入開展了依法治理工作,充分調動企業內外各種資源,力求使企業在法治范圍內做到規范運作,努力達到依法治企的目的。
1、分層次做好全員普法工作,加強領導干部、經營管理人員及基層員工法律知識的學習,提高運用法律管理的意識和能力。對于領導干部著重做好法律意識的加強以及法律風險的防范與控制工作,而對于具體崗位人員則偏重于專業法律知識的輔導,以法律理論知識結合公司以往典型案例評析、糾紛案件分析等資料及時組織學習,如對投資計劃管理組織相關人員對合同法、物權法、公司法的學習;針對目前在公司某些崗位出現了一些與職務相關的犯罪的苗頭,對各體系及駐外分公司關鍵崗位的人員進行了以刑法為主的普法教育,對貪污、挪用公款、職務侵占及侵犯商業秘密等罪名進行了著重講解,以預防此類犯罪的發生。同時,公司還決定在新員工入職教育增加三個小時的法律教育時間,以增強新員工的法律意識。全員普法工作的開展,使公司上下逐漸培養起自覺學法守法用法的意識,一方面使全體員工能以法律為武器維護企業和自身的權益,推動了公司各項經營管理工作的健康發展,另一方面也使公司領導對企業法律工作更加重視,有力的推動了法律工作的開展。
2、積極配合公司其它部門,做好法律保障工作。近年來,公司法律部門配合、銷售體系、生產體系、人事部門、審計部門等進行了各種法律事務方面的咨詢,提供了公司所需要的文書資料,在公司對外事務中發揮了不可替代的作用,為公司的規范運作提供了法律保障。
3、在事關公司發展的重大事務中,法律工作也起到了至關重要的作用。一是在銷售網絡建設工作中,今年公司的網建任務比較繁重,但是公司并沒有因此而放松銷售網絡建設的質量。一方面公司加強了對相關工作人員的法律知識的學習,對銷售網絡建設中常用的法律進行了強化,以提高他們在網建工作中處理法律事務的能力,另一方面公司很早就聘請了執業律師作為法律顧問,對公司的網絡建設相關合同嚴格審查,確保合同符合法律的規定。二是在公司大宗物資采購實行招標時有法律工作人員的參與,對投標人進行審查,以確保招標程序合法有效。
(二)夯實基礎,加大了合同管理力度合同管理是企業法律事務的基礎工作,根據總公司合同管理辦法,銷售公司相應制定了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。按照目前公司合同是以檔案室統一管理的原則,公司法律部門嚴格按照公司的規定,建立了合同的簽約授權、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等項制度,進一步優化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具可操作性。今年以來,在合同管理工作上所做的改進主要有:
1、夯實基礎,對合同基礎資料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳,實行分類、分期管理;建立合同動態統計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發現合同管理和企業經營管理中存在的問題,提出改進意見和建議;公司合同專用章由公司辦公室刻制、啟用,合同專用章由辦公室專人負責保管、使用,合同的`簽訂要嚴格執行“三項審查”制度,用章必須要有主管領導的簽字。
2、狠抓制度的落實,避免有令不行的情況。在總公司的指導下,公司建立了比較符合現狀的管理制度,但是制度如果得不到落實,那就會使現在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。公司明確,各類合同須經審查和批準,未經審查和批準的合同,辦公室不予蓋章,財務部門不予結算付款,合同的訂立、審查、結算等必須按規定執行。
3、除了各種經濟合同之外,把員工安全生產合同、勞動合同等也納入到公司合同管理工作的范圍之內,使合同管理更加恰當的為公司服務。
(三)消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作,公司以往經濟糾紛較多,今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉接的糾紛,挽回了企業的損失;今年則沒有發生新的糾紛案件。
(四)法律風險源分析工作,我們結合全國各地市場的實際情況,對公司法律風險源進行了認真的分析,主要存在于這幾個方面:
1、銷售市場拓展方面所形成的法律風險,主要是商鋪租賃、商鋪的購置,商鋪權益以及相關手續的風險;
2、特許經營合同簽訂與履行中的風險,主要是商標、字號許可他人使用的風險;
3、與政府職能部門相關的法律風險,主要是指由于違反行政法規強制性規范所引發的行政性罰款等(主要趨向于質檢、工商等部門);
4、日常經營管理中的法律風險,如在產品質量管理、安全管理、人事勞資管理等違反法律強制性規范所引發的糾紛等。
二、目前法律工作中存在的主要問題:
(一)法律工作參與企業管理的深度和廣度都不夠作為在法治國家中的一個現代企業來講,但是按照公司目前法律工作開展的情況來看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數事務性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實質上起到維護企業權益的目的。
(二)法律工作人員的數量和質量還需加強,根據公司銷售網絡的增加,抽調了法律工作人員參加,由于時間和精力實在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開展。
三、xx年工作思路及建議:
(一)強化法治意識,在xx年的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養起自覺學法守法用法的意識。法律事務工作要更積極地參與到公司的日常經營管理活動中,配合各部門、各單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴格把好法律關,完善工作的各個環節和流程,使法律工作能從實質上維護公司的合法權益。
(二)通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質通過自學、參與培訓及交流等手段,提高法律工作人員的綜合素質特別是實際經驗方面的能力,這樣才能搞好的維護公司的權益。建議公司能多組織相關的培訓和交流,學習先進單位的做法和經驗,并進行交流推廣,以其之長,補己之短。法律工作在總公司的指導下,相對以前有了很大的進步,但是離我們的目標還相差甚遠。在公司領導的支持下,我們將繼續按照公司的要求,克服困難,夯實基礎,使公司的法律工作進一步加強,發揮其應有的作用。
法律事務工作總結范文8
***年又是公司迅猛發展的一年,無論是內部戰斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業額破****億再上新臺階,****稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,***年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結的時候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結教訓。
一、合同審核方面
***年我先后負責的合同審核范圍包括:***、***、***、***、全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發。我也是以此為導向進行工作的,應該說***年合同審核工作,基本滿足了公司發展進度,達到了風險防范的需求。
二、法律事務方面
在訴訟方面,先后處理****公司訴****技術(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目***、***等六商品房買賣合同糾紛案;****項目***、***兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;****行政處罰強制執行案;****商品房買賣合同糾
紛案等,其中***商品房買賣合同糾紛的處理,雖經歷立案時的不順,但最終以完勝結案,通過訴訟追收回款544萬元,調解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。***、***兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協調關系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經過各方面努力,結果應該比較理想,現經溝通主辦法官,將于近日下發判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發生前后,物業公司經辦人員未留下任何書面證據。缺乏證明案件基本事實的直接證據,全部為申請法院調取。
經過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風險防范確實至關重要,比如,商品房買賣糾紛應該做好過程取證工作,催款、解除函件應做到及時、完整、閉合,環環相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的.啟發是處理公司事務過程中,一定要防患未然,落實到直接證據,比如合同、收據、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據法定程序積極回應,及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業主索賠談判、起草或審核對外發函、解答各專業部門的法律咨詢以及物業公司專項用工糾紛的處理等。其中參加****及****交樓項目業主索賠談判約20次,談判業主近80戶;根據招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業公司***人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
三、工作中存在的問題及整改措施
***年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為****商品房案件未能與同一批次的其他地區同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發現,雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為****法院立案庭受被告業主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當地人民代表大會控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規律、經驗、教訓、方式方法才是最終目的。在***年度工作中,我應該繼續做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業業,爭取有新的提高和發展。
法律事務工作總結范文9
20xx年,公司法律事務處圍繞公司“提振精神轉作風,優化升級保增長”的總體工作方針,認真履行職責,全面開展各項法律事務,進一步推進公司全面風險管理,較好地發揮了對企業生產經營的服務和保障作用。總結如下:
一、全面風險管理和體系建設工作有序推進。
20xx年集團公司全面風險管理體系建設工作將全面推動全面風險管理與生產經營管理的融合,推動風險評估常態化,并檢查風險管理工作成果。按照集團公司要求,公司積極推進全面風險管理系統建設,爭取早日實現上線運行。主要完成了以下幾項工作:
(一)穩步推進全面風險管理機制的形成,完善全面風險管理制度和體系建設。
20xx年,公司按照中葛集團辦[20xx]251號文、中葛集團辦[20xx]223號文印發的《集團公司全面風險管理暫行辦法》及《實施細則》要求,制定了《水電公司全面風險管理暫行辦法》和《風險管理暫行辦法實施細則》。確保全面風險管理工作有制度保障,有章可循,有可執行的操作辦法,逐步形成管理機制和體系建設,同時配合集團公司做好公司全面風險管理信息系統的建設,按要求開展相關風險管理工作。今年公司用將近兩個月的時間將公司機關十五個部門的流程數據,包括流程圖、風險控制數據、風險數據庫、控制文檔等信息上傳系統。并按集團要求,向公司總部機關各處室收集并上報了《公司20xx年度風險事件調查表》、《20xx年度公司層面風險識別調查表》等風險評估和識別信息。在總結全面風險管理工作的基礎上,高質量完成并及時報送了《公司20xx年全面風險管理報告》。5月份集團公司組織了全面風險管理與內控理論和實務培訓,公司分管領導和法律事務處負責人參加了培訓。此外,就系統建設管理員等角色管理配套、資料對接等都進行了溝通,保持系統上下對接,信息更新。
(二)全面風險管理組織體系建設情況
公司根據機構與人事調整情況,確定法律事務處作為公司全面風險管理職能部門,及時調整了公司全面風險管理領導小組成員,小組辦公室設在法律事務處,有4人專、兼職負責全面風險管理工作。總部機關各職能管理部門按照規定都配置了風險管理領導和兼職管理員,積極開展本部門的風險管理相關工作。同時按要求在各分公司、重點項目部均相應配置兼職風險管理領導和人員,
(三)風險評估常態化工作
公司嚴格按照集團要求,開展風險評估工作,包括公司職能部門層面風險收集等,集中開展風險信息集中收集和整理,對重大風險與重點風險領域進行風險評估,匯總風險信息并及時向集團反饋。對于重點領域風險、較普遍性風險,及時予以總結、整理,發出警示,比如法律事務處利用公司召開在建工程項目管理工作會等大型會議平臺,將階段性研究整理形成的“主合同履約中應注意的相關風險”、分包合同簽訂模式及應注意的問題等風險整理、評估成果,在會議上交流學習,對工程項目管理中出現和暴露的重大風險及時進行廣泛警示宣傳,并匯編入會議交流材料供各單位工程管理人員借鑒。
(四)在建工程項目風險防范實施情況
公司轉發了《集團公司在建工程項目風險防范指導意見》,用于指導公司在建工程項目風險管理工作。該指導意見基本涵蓋了工程項目各階段和環節的重要風險,適合建筑施工子分公司實施。為加強和推進集團指導意見在公司實施工作,公司在制定的《全面風險管理暫行辦法實施細則》中作了專章規定,以保障指導意見的貫徹實施和發揮作用。公司總部機關各工程項目監管部門,在制定和修訂項目管理制度時,都注意貫徹落實指導意見。公司法律事務處為使全面風險管理工作滲透到工程項目,以項目管理為對象,防范工程項目失控風險,研究制定了《水電公司工程項目失控風險法律監控辦法》,采取日常監控加重點監控措施,對項目從投標簽約到在建管理、竣工收尾管理等各個階段進行全過程監控和重點監控,通過開展各項法律監控工作,跟蹤監督重點項目和重大風險,及時從法律角度提出規范項目管理和防范項目風險的意見、建議及措施,幫助和協助分公司、項目部解決實際問題,防止項目發生管理混亂和失控的風險。工程管理處針對公司在建項目數量迅速增多、規模做大后因外協隊資源不足和自身管理人員緊缺、管控能力不足等因素,所用分包隊出現素質實力差、不講誠信、扯皮鬧事增多、分包隊管理失控風險凸顯的問題,制定了《工程項目勞務分包隊伍監控管理規定》,從切實提高對分包隊的掌控力出發,對分包商的選擇、引進和使用等環節進一步作出了延伸規定和源頭把關責任,使這個重大風險的防范增強了制度保障。
(五)風險管理文化宣傳和培育。通過例會討論、有關會議、合同評審等形式和途徑,加強風險管理文化宣傳,增強各級人員的風險管理知識和風險意識教育,樹立“控制風險就是創造效益”的觀念,逐步培育風險管理文化。
二、法律審核把關更加嚴格,法律風險防控進一步加強
(一)“三項法律審核”進一步落實,審核把關更加嚴格。根據上級關于企業經濟合同、規章制度和重要決策的法律審核率全面實現100%的要求,公司進一步加大落實力度,把相關業務管理流程化,逐步納入公司統一開發的管理平臺,利用現代網絡科技和信息管理系統實現在線辦公,使經濟合同、管理制度、重大決策的法律審核及其他一些涉法事項的辦理等主要日常管理性法律事務已基本實行系統辦公,在制度化的基礎上實現系統化、程序化、規范化。從而大大減少和防止了以前基層單位在報審工作方面的'隨意性,強化了監控能力。在合同審核工作中,法律事務處注意統一標準,嚴格要求,對每一份合同從合法性、嚴謹性、完備性、風險性等方面進行認真審核,并加強內部協作、把關及與相關部門的溝通,協商處理審核中發現的問題,較好地完成了大量日常法律審核工作。截止目前,共審查承包、分包、標前合作、材料委托采購、保險等各類合同、協議總計396份,其中承包xx6份、分包合同xx7份,分包策劃90份,其它合同協議32份。在審查修改的同時,還提出了大量完善合同、加強風險預控的法律意見和建議,積極從源頭上加強法律風險防范工作。
(二)加強合同范本改進,進一步推進合同標準化工作。當前公司合同管理在程序化、規范化、標準化及系統化上已取得較大進展,使合同管理不斷得到強化。在合同標準化建設上,集團和公司已制發和推廣國內國外使用的分包、采購、租賃、合作等系列合同范本,在規范合同、防范合同風險等方面發揮重要作用。根據經營工作發展變化和使用中發現的問題,需要不斷結合實際加以改進。我們在合同審核過程中適應管理型項目等經營需要,加強了勞務分包、委托采購等合同范本條款存在問題和不足的收集改進工作,并參與上級部門制定統一標前合作協議文本的研討和修改工作,目前已推廣使用集團公司已形成的國際國內四個標前合作協議文本,使以前不夠統一、規范的標前協議簽訂行為得到有效監管,強化市場開發領域風險防范。
(三)推廣運用信息系統,進一步規范法律事務管理。公司法律事務管理信息系統已投入運行。由于公司同時開發運行新的辦公OA系統,部分功能重合,集團公司要求我們將法律事務管理信息系統融入到公司OA系統中運行,部門就相關事宜與總辦及集團信息中心做了聯系和溝通,技術上可以實現,但將導致系統更復雜,運行故障也會增加,就相關情況向集團法務部作了匯報。當前公司日常主要管理性法律事務已基本實行系統辦公,規范業務流程的同時提高了工作效率。在按要求辦理好公司新辦公OA系統有關法律事務業務的同時,也按照集團公司要求做好法律事務管理信息系統的運行維護等工作,確保資料及時更新和上報,以滿足工作需要。
三、加強糾紛防控和處理,切實維護企業權益
(一)公司糾紛管理情況良好。通過積極化解糾紛,做好案件防控,降低發案率。公司法務部門按照糾紛報告和預防、處理制度要求,對各單位及項目部出現的爭議、糾紛苗頭加強監控和指導,落實防范和處置措施,及時化解或妥善處理了多起糾紛隱患,把糾紛消滅在未然之時,防止釀成嚴重后果和發生過多訴訟案件,形成訟累,影響公司良好的經營發展環境。在公司平時法律事務承辦和管理工作中,始終把大案要案的防控作為重點工作,保持高度警惕和嚴控態勢,一般糾紛能得到及時妥善處理,大案要案得到較好控制,新發糾紛案特別是被訴案明顯減少。今年承辦和參與處理訴訟案件共18件,已結案15件(勞動爭議4件,貨款糾紛11件);參與和協助處理訴訟和非訴訟糾紛20多件。已結案件均取得了良好效果。
(二)主要發案類型及原因
公司近幾年發案的主要是以前的工程施工合同糾紛,屬以前承建項目遺留的分包工程款結算糾紛,此后的項目新發案較少,涉案金額也較小。分析原因主要有:一是以前個別基層單位在建項目管理、監督失控,以致在選用分包商和有關合同簽訂及履約等方面存在一些問題;二是部分分包商信譽差,無誠信無道德,慣于扯皮鬧事,為達目的不擇手段。三是個別項目由于人力資源緊張,管理不夠細致,存在工程資料不齊全等情況。
(三)公司對新發案件的防范措施
為了汲取教訓,切實做好新發案件的防范,公司從各個風險源頭抓起,采取了不少措施:一是加強對投標工作的監督管理和風險防控,嚴肅投標工作紀律,不準投虧損標、風險大的標,盡量為中標履約創造良好條件;二是重視項目管理策劃和分包策劃,嚴格執行分包合同管理制度,嚴把分包方選用、分包合同簽訂等風險源頭關,禁用“劣績”分包商。三是加強項目部結算支付過程監控,嚴格結算支付程序和基礎資料管理,防范結算支付失控;四是對履約停滯、進度緩慢的“困難項目”、現場管理出現不良跡象的“問題項目”及遭遇業主、分包方投訴的“危險項目”,及時給予公司層面幫扶,防患于未然,從根本上解決問題,消除容易引發糾紛的風險、隱患。
四、“六五”普法及法制工作開展情況
今年的“六五”普法工作,公司制定印發了《關于開展法制宣傳教育的第六個五年規劃》,成立了“六五”普法依法治理領導小組,按照要求召開了“六五”普法工作啟動會,組織開展了一些與公司生產經營密切相關的法制宣傳教育活動。如組織編寫案例教材,分析工程項目管理工作中發現的典型問題、重點問題,總結撰寫成會議交流和教育學習材料,在每年召開的工程項目管理工作會、結算工作會等大型會議上進行宣講交流,用現實存在的例子和問題,開展廣泛的法制宣講,使各單位領導和經營管理人員受到實實在在的警示和教育。
在集團法制工作三年目標實施上,公司在20xx-2010年法制工作三年目標中被集團公司確立為第一批重點建設子企業,按照集團公司要求配備了兼職總法律顧問,加強了法律事務部門人員配備。公司機關機構改革中法律事務處正式獨立運行,現法務部門有法律專業人員4人,1人取得法律顧問資格證和律師資格,1人取得法律職業資格,其他人員均是法律本科畢業,經過鍛煉,整體工作能力得到提高。集團公司20xx-20xx年法制工作三年目標實施方案下發后,公司制定了《貫徹落實集團法制工作三年目標實施方案》,成立了法制工作三年目標落實領導小組,并按照方案認真實施,不斷加強公司法律顧問制度建設和法律風險防范體系機制建設,全面開展各項法律事務工作,正逐步向法制工作三年目標邁進。
五、轉變工作方式,創新管理,提高法律服務和保障能力
1、變要我審查為我要審查,主動加強風險預防。法務部門在廣泛參與公司各類經營事項尤其是合同、重要問題的法律審核和咨詢、指導工作中,注意變被動為主動,積極聯系了解項目實際情況,提高建議的針對性、適宜性,促進優化措施,預防經營風險。
2、圍繞項目管理強化監控措施,努力增強項目法律風險防控能力。堅持工程項目法律風險管控“以事前監督、事中控制為主,事后補救為輔”的原則,在日常管理中積極強化項目投標簽約、在建管理和竣工收尾過程中各關鍵環節的法律監控,并對重點項目、重要事項、重大隱患、重大事件和大額債權債務、訴訟和非訴糾紛逐步實行重點監控,努力構建工程項目法律風險全面預警防控機制。
3、創新管理,提高部門管控服務水平。后半年公司法務部門獨立運行后,部門領導及時調整管理思路,認真按照兩級要求,開放思維,轉變方式,變被動為主動,積極聯系基層,加強信息聯系溝通,積極做好法律服務工作。下一步將在管理精細化、有效性、查漏補缺上下功夫。著重部門工作規范化,樹立良好部門形象;著重服務工作主動化,防范風險于萌芽;著重提高管控力,在制度層面最大程度的預防、控制法律風險,以爭取做到大案要案不發,小案零星糾紛可以很好解決,企業整體法律風險在可控的范圍內。
2011年上海分公司法律事務工作總結
2011年上海分公司以做大做強、促進公司長遠發展為目標,從完善法律風險防范機制著眼,結合公司實際,堅持以法制教育為基礎,突出加強了合同管理和制度建設,使公司法律事務工作提高到一個新的水平。
今年是國務院國資委制定的中央企業第二個法制工作三年目標的收官之年,上海分公司在集團公司的指導下,法律意識進一步增強,法律風險防范機制建設取得明顯進展,全體職工開拓創新、扎實工作,為保障公司依法決策和依法經營管理作出了積極貢獻。通過實施第二個三年目標,上海分公司法制工作邁上了一個新臺階:一是公司依法決策、依法經營管理的理念進一步增強,合規文化成為分公司所有職工共同的價值追求;二是公司法律組織機構進一步健全,逐步建立健全了部門規章制度,;三是公司法律風險防范機制建設不斷推進,法律管理工作逐步深化;四是公司法制工作領域不斷拓寬,在支撐保障工作經營發展中的作用進一步顯現。明年是第三個法制工作三年目標的開局之年,上海分公司將根據集團公司統一部署,認真組織實施第三個三年目標,為建設一流企業提供堅實的法律保障。
2011年上海分公司認真學習和貫徹集團公司法律事務工作文件,在法律教育、制度建設、合同管理等方面做了一定的工作。
1、法律組織體系基本建立
按照集團公司有關規定,分公司成立了法律事務部(暫設在綜合辦公室),配備了兼職法律管理人員(綜合辦公室主任),制定了部門職責,完善了規章制度,分公司所屬各項目經理部由項目經理負責法律事務工作,至此,分公司法律事務組織體系已基本形成。
2、合同管理逐步走上了制度化和規范化的軌道
合同管理已成為預防法律事務風險工作中的重中之重。《中鐵十局集團有限公司合同管理標準》(試行)正式公布實施后,分公司合同管理人員參加了集團公司合同管理員培訓,通過這次培訓使分公司的合同管理工作邁上了一個新臺階。首先根據分公司實際情況制定了《上海分公司合同管理辦法》,其次組織分公司和所屬項目經理部相關人員認真學習集團公司合同管理標準和分公司合同管理辦法。根據集團公司要求,分公司進一步完善了合同專項管理、審查和審批制度。今年以來,分公司綜合辦公室共審查和批準項目經理部上報的重大合同6個,對合同的簽訂、履行進行全面監督與管理,針對合同的每一項條款進行嚴格審查,仔細推敲,由于使用了集團公司合同示范文本,使分公司的利益進一步得到了法律保證;分公司還把合同管理列入到規章制度內,從上到下都嚴格執行,從而從源頭上規避了法律風險,為企業避免了經濟損失。到目前為止分公司和所屬各項目經理部新簽合同在履行過程中未發生一起糾紛案件,未出現重大合同風險,有效地規避了法律風險。
3、注重法律風險管控
在競爭激烈的市場經濟中,加強公司依法決策與依法經營,不斷提高防范法律風險能力,不僅是加強民主法制建設、推進依法治企、提高企業競爭力的內在要求,更是完善社會主義市場經濟體制、建設和諧社會的時代要求。
(1)加強法律法規、市場規則的學習,增強防范法律風險意識。隨著社會主義法制建設和市場經濟體制的不斷完善,市場經濟“講法規、講規則”的特性尤為彰顯而重要,誰不依法決策與經營管理,誰不遵守市場規則,誰就容易發生法律風險。從另一方面看,人是企業的心臟,也是風險管理的首要因素。從員工開始,以人為本,提高員工的法律意識和法律素養,營造出良好的法律風險文化,進而才能提高員工的風險自控能力。上海分公司定期組織全體職工學習相關法律法規:一是國家頒布的法律法規,如《建筑法》、《合同法》、《勞動法》、《招投標法》、《安全生產法》等等;二是國家機關部門發布的法規條例,如:《建設工程質量管理條例》、《建設工程價款結算暫行辦法 》 等等;三是國家部門或地方政府出臺的強制性條文,如《上海市工程建設地方標準強制性條文》;四是與建設方(業主)簽訂的具體工程項目承包合同、補充協議以及招投標文件資料等。
再次,由于工程發包方與施工承包方在簽訂合同時往往會就結算方式、款項撥付、設計變更、材料采供以及工期、質量、安全,甚至情勢變更等要求作出事先的約定,施工企業在履行合同中如果不遵守或不執行這些約定與要求,就會存在諸多風險。因此,分公司還組織
相關人員學習具體工程合同及相關資料,有效地提高了防范法律風險能力。
(2)加強過程管理與監控,確保防范法律風險落實到位。
法律風險存在于管理的全過程,其中哪個環節管理有缺陷,監控不力,哪個環節就容易出風險。因此,要把防范法律風險落實到位,監控到位,應對得當,其中很重要的一條就是要加強全過程的管理與監控。上海分公司堅持以事前防范,事中控制為主,事后補救為輔的全過程進行嚴格認真的管理與監控,使公司的管理活動合法、規范、有序,最大限度地規避風險和減少風險損失。
做好事前防范。事前防范主要是識別、分析、評估風險,并提出防范風險的措施與對策。上海分公司主要把好三關:一是把好審核關。在重大事項決策前或重要合同簽訂前,吃透政策法規,調查市場信息,了解合同相對人基本情況,摸清自家底細;二是把好決策關。重要規章制度建立、重大投資、重要經營活動、資產處置等重大事項決策前或決策時,不但了解實情,而且還注重民主決策,注意傾聽職代會、工會和廣大職工的意見,請黨組織參與決策,集眾人之智慧,走民主決策之路;三是把好實施準備的評審關。重大事項決策的具體實施方案和合同擬簽訂前,組織相關職能部門和領導進行評審,認真識別、分析、評估具體實施方案和合同履行中可能出現的風險,作出調整和修正,提出防范風險控制風險的應對措施和辦法,為實施方案和履行合同做好準備。
做好事中控制。事中控制主要是依據具體實施方案和合同約定,認真執行防范與控制風險的措施與辦法,隨時隨勢監測風險情況的變化,并根據監測數據和情況,調整防范與控制風險的應對措施與辦法,確保防范風險的目標實現。因此,在重大事項和合同的實施履行中,分公司主要領導和管理服務的職能部門經常深入基層,深入工地,嚴格管理,嚴格監控,檢查督促所屬各項目經理部認真執行防范與監控風險的措施,幫助他們解決項目經理部解決不了的難題,確保防范與控制風險的措施落實到位,實現預期目標。
做好事后補救。由于風險具有不確定性的本質特征,因此一旦發生風險,應當采取積極的穩妥的恰當的補救措施。因此,上海分公司為了防范于未然,制定了應急預案:對公司外部而言,一是從建設和諧社會大局出發,積極地誠懇地與對方溝通傾訴,講明風險發生的主客觀原因,以求得對方寬容涼解:二是本著友好、互利、合作的原則,積極與對方協商談判,以求公平合理化解風險;三是即使到了起訴應訴等階段,無論是索賠的還是反索賠的都要采取積極主動的措施,能庭外和解的庭外和解,以減少訴訟成本,不能和解的,也要積極做好起訴應訴準備,以求得到公正判決,最大限度減少公司損失。對公司內部而言,要認真識別分析風險發生的原因,總結發生風險的教訓,提出應對辦法與整改措施,同時要按公司規章制度,分別不同情況,該批評的批評,該處分的處分,該承擔經濟責任的承擔經濟責任,該承擔法律責任的報請有關部門處理,決不遷就放過,避免以后再次發生同類風險。
2011年上海分公司在取得成績的同時也還存在著許多不足,一是公司職工的法律風險意識有待加強;二是法律事務基礎工作還不夠完善、細致;三是公司職能部門深入項目部調查、指導、協調工作有待于加強。這些都是在以后工作中亟待加以改進和完善的,針對這些不足,上海分公司將繼續狠抓法律風險防范工作制度的落實,以更高標準、更嚴要求做好法律事務工作,繼續加大合同管理的力度和深度,加強隊伍建設,不斷提高公司全體職工的法律意識,深入基層加大監督檢查指導力度,使各項法律事務工作真正落到實處。