第一篇：關于英文投稿以及寫論文的經典之作

1.Submitted to Journal

當上傳結束后，顯示的狀態是Submitted to Journal，這個狀態是自然形成的無需處理。

2.With editor

如果在投稿的時候沒有要求選擇編輯，就先到主編那里，主編會分派給別的編輯。這當中就會有另兩個狀態：

① Editor assigned 編輯分派

② Editor Declined Invitation 編輯拒絕邀請，這時主編不得不將投稿文章重新分派給其它編輯。

3.Reviewer(s)invited

說明編輯已接手處理，正在邀請審稿人中。有時該過程會持續很長時間，如果其中原因是編輯一直沒有找到合適的審稿人，這時投稿者可以向編輯推薦審稿人。

4.Under review

審稿人的意見已上傳，說明審稿人已接受審稿，正在審稿中，這應該是一個漫長的等待（期刊通常會限定審稿人審稿時間，一般為一個月左右）。當然前面各步驟也可能很慢的，要看編輯的處理情況。如果被邀請審稿人不想審，就會decline，編輯會重新邀請別的審稿人。

5.required review completed

審稿結束，等編輯處理，該過程短則幾天，長則無期，科學堂有一篇文章出現required review completed狀態已近一個月了，還是沒有消息。

6.Decision in Process

到了這一步就快要有結果了，編輯開始考慮是給修改還是直接拒，當然也有可能直接接受的，但可能性很小，呵呵。

7.Minor revision/Major revision

小修/大修，這個時候可以稍微慶祝一下了，因為有修改就有可能。具體怎么改就不多說了，謙虛謹慎是不可少的（因為修改后一般會再發給審稿人看，所以一定要細心的回答每一個審稿人的每一個問題，態度要謙遜，要讓審稿人覺得他提的每個問題都很有水準的，然后針對他的問題，一個一個的做出答復，能修改的就修改，不能修改的給出理由，而且都要列出來，文章的哪一段哪一行修改了最好都說出來，記住：給審稿人減少麻煩就是給你自己減少麻煩！另注：有時，審稿人會在修改意見里隱諱里說出要你仔細閱讀某幾篇文獻，這時可要注意了，其中某些文章可能就是評審者自己發表的，這時你最好在你的修改稿中加以引用），修改后被拒絕的例子也多不勝數的。8.Revision Submitted to Journal

修改后重新提交，等待編輯審理。

9.Accepted

如果不要再審，只是小修改，編輯看后會馬上顯示這個狀態，但如果要再審也會有上面的部分狀態。一步會比較快，但也有慢的。看雜志的。

10.Rejected

相信大家見了Rejected，都會很郁悶。但也不要太灰心，耐心將評審意見看完，一般評審者會給出有益的建議，相信看后你會有所收獲。

轉：http://

從審稿人意見看中國學者英語論文中出現的問題 作者: hamsir 發布日期: 2008-05-29

以下12點內容是老師和我從收集的審稿人意見中總結出來的，希望能對大家的寫作有所幫助，也希望大家能給與支持。其中的錯誤，請各位大牛不吝賜教。

以下12點是隨機排序，無輕重主次之分。每一點內容由總結性標題和代表性審稿人意 見構成。

1、目標和結果不清晰。

It is noted that your manuscript needs careful editing by someone with expertise in technical English editing paying particular attention to English grammar, spelling, and sentence structure so that the goals and results of the study are clear to the reader.2、未解釋研究方法或解釋不充分。

◆ In general, there is a lack of explanation of replicates and statistical me thods used in the study.◆ Furthermore, an explanation of why the authors did these various experiments should be provided.3、對于研究設計的rationale: Also, there are few explanations of the rationale for the study design.4、夸張地陳述結論/夸大成果/不嚴謹：

The conclusions are overstated.For example, the study did not show if the side effects from initial copper burst can be avoid with the polymer formulation.5、對hypothesis的清晰界定：

A hypothesis needs to be presented

6、對某個概念或工具使用的rationale/定義概念：

What was the rationale for the film/SBF volume ratio?

7、對研究問題的定義：

Try to set the problem discussed in this paper in more clear, write one section to define the problem

8、如何凸現原創性以及如何充分地寫literature review: The topic is novel but the application proposed is not so novel.9、對claim,如A＞B的證明，verification: There is no experimental comparison of the algorithm with previously known work, so it is impossible to judge whether the algorithm is an improvement on previous work.10、嚴謹度問題：

MNQ is easier than the primitive PNQS, how to prove that.11、格式（重視程度）：

◆ In addition, the list of references is not in our style.It is close but not completely correct.I have attached a pdf file with “Instructions for Authors” which shows examples.◆ Before submitting a revision be sure that your material is properly prepared and formatted.If you are unsure, please consult the formatting nstructions to authors that are given under the “Instructions and Forms” button in he upper right-hand corner of the screen.12、語言問題（出現最多的問題）： 有關語言的審稿人意見：

◆ It is noted that your manuscript needs careful editing by someone with expertise in technical English editing paying particular attention to English grammar, spelling, and sentence structure so that the goals and results of the study are clear to the reader.◆ The authors must have their work reviewed by a proper translation/reviewing service before submission;only then can a proper review be performed.Most sentences contain grammatical and/or spelling mistakes or are not complete sentences.◆ As presented, the writing is not acceptable for the journal.There are pro blems with sentence structure, verb tense, and clause construction.◆ The English of your manuscript must be improved before resubmission.We str ongly suggest that you obtain assistance from a colleague who is well-versed i n English or whose native language is English.◆ Please have someone competent in the English language and the subject matte ?r of your paper go over the paper and correct it.◆ the quality of English needs improving.Encouragement from reviewers: ◆ I would be very glad to re-review the paper in greater depth once it has be en edited because the subject is interesting.◆ There is continued interest in your manuscript titled “……” which you subm itted to the Journal of Biomedical Materials Research: Part B-Applied Biomat erials.◆ The Submission has been greatly improved and is worthy of publication

標題：做科研應該注意的一些問題

昨天晚上的討論班由我主講ACM Computing Survey中的一篇綜述性文獻。事前我也是下了大功夫來準備的，但是一旦講出來問題就有很多，而且是還有很多地方不明白，而不明白的地方我既沒有和郭老師交流，也沒有主動去查找第一手文獻，因此只是不求甚解。通過昨天晚上的討論班（這是我第二次講，第一次講的效果很差，），個人認為在以后做presentation甚至搞科研的過程中應該注意以下幾個方面：

1）要多鍛煉自己在公眾面前的表達能力，不能緊張，確實現在有這種感覺，既然是你在講，你就是知道這個領域最多的人之一，所以沒必要緊張，要拋開你的拐杖（稿子或者其他一些輔助的東西），這樣對自己才有自信，這樣講出來的東西才是自己所了解的。

2）既然給人做presentation，就要全力準備，自己不知道的東西把它貼在ppt上，那就是一張廢的幻燈片，同時不要想當然的認為自己不懂的時候，一定要多和別人交流，或者去追根溯源，查找第一手文獻，一定要把某個問題徹底弄明白為止。

3）Don't overfitting，就拿昨天來說，本來我對fit的理解主要是“擬合”，但聽了多次討論班很多地方都翻譯為“適應”，而fitness被翻譯為“適應度”，因此我就想當然的認為在overfitting這個地方應該譯為“過適”，其實是“過分擬合”的意思，用郭老師的話來說，我的這種想法其實就是在“overfitting”，因此，在做科學研究的時候，遇到一個自己有模糊概念的詞，應該多查一點資料，爭取弄明白，這個詞或者語句的真實含義，千萬不要overfitting。

總結自己讀碩士這幾個月的歷程，發現自己確實存在不少問題，自己總結如下：

1）多少有點害怕困難，對有些問題看起來覺得很困難，就覺得自己不行，然后就沒有信心，自然后面的東西就很難進行下去了。

2）讀文獻很少去做筆記，有不少文獻讀完之后，該是怎么樣就怎么樣，其實和沒讀完全一樣。以后應該養成做筆記的習慣。

3）就是對問題不求甚解，不善于思考，缺乏質疑精神。拿郭老師昨天晚上的話來說，我在讀文獻的時候就像看小說那么簡單，沒有問題，對自己不理解的地方沒有追問一個為什么，這個其實是做研究的人很大的一個忌諱，如果沒有對別人的成果進行質疑，自己何能有idea？而一點正是現在很多學生存在的一個問題，老師講什么，書上說什么，就是什么，根本不管它是否正確。

以上是昨天晚上討論班之后自己的一些想法，暫時就寫這么多，以后再進行補充，呵呵

科學時報：做自己文章的第一位審稿人

做好自己文章的審稿人，提高文章水平，審視自己，磨煉品質

我們投給期刊編輯部的每一篇文章，編輯都會根據文章的內容或作者自己推薦的信息，選擇合適的專家審稿。審稿專家拿到稿件后，會根據自己的科研經驗分析這篇文章，給出自己的判斷，認同或者反對。

不少人懼怕審稿專家，怕審稿專家不能看透自己文章的重大意義；怕審稿專家把自己的科研價值歪曲了；怕審稿專家發現自己文章中的硬傷，把文章給“槍斃”了。

而實際上，當我們拿到審稿意見時，多數文章是要修改的，很多作者會發現：審稿人或多或少地會把自己隱匿在文章里的瑕疵點出來。審稿人先是簡短地總結出文章的主要內容，有無新意，順便客氣地贊揚一下文章的意義，然后直奔主題，修改還是退稿。并在下面層次清晰地給出文章需要改進的一二三點。然后按照審稿人的意見，將被退的稿子改投影響因子為零點幾的小刊物上，或者重新設計實驗、補充數據、重寫文章。

但我們是否想過，為什么自己的文章會被審稿人痛批，修改意見寫得密密麻麻。我的回答是大多數作者寫完文章后，對自己文章的審視程度不夠深，對自己文章的評價態度多數停留在感性認知上，沒有站在審稿人的高度來審視自己的文章。事實上，每個人都應該作為自己文章的第一位審稿人，用審稿專家的態度來對待自己的文章。

一些人在自己的文章中報喜不報憂，想盡可能把自己的欠缺之處深深隱藏，把自己文章的意義寫得很宏大，自己讀起來很興奮。用非常高深的理論模型證明自己的推理，把簡單的理論復雜化，將可以輕描淡寫的圖表畫得極其繁雜，想以此來迷惑審稿人，因為審稿人不可能對文章的所有細節全部掌握，對自己拿不準的東西一般不會輕易否定，這樣，作者就能夠涉險過關，小修發表。

我們有沒有想過，如果自己是審稿人，當我們拿到一篇尚欠火候的文章時，自己的第一反應是什么？當然是直奔主題，將硬傷全部揭穿。那我們就應該想一想了，自己認為有問題的文章能投出去嗎？投出去了能命中嗎？實際上，這樣的文章是蒙混不過去的，因為審稿人都是同領域的一流學者，他們對該領域的橫向縱向學科都有很清晰的把握。

以審稿人的角度審視自己的文章，實驗結果的某些性能好，但也帶來了負面的影響，在文章里要以科學的態度表達出自己的不足，因為自己是文章的審稿人。寫出文章的不足，認清文章的軟肋并不代表否認了自己的價值，任何一篇文章都應該是值得推敲的，都應該有進一步繼續研究的必要性。如果自己用審稿專家的觀點發現了文章的不足，我們可以對其進行修改，把自己文章的意義表達到一個極其科學準確的層面上，要對自己實驗不足的地方進行改進；要對一些材料的缺陷進行重新剖析；要再做一些補充實驗，豐富文章的數據；要把別人的工作在前言處表達完整；要把自己和別人的異同準確地剖析。要知道自己的優勢、創新點，更要點出文章的不足，在討論處對這些不足進行詳細論證，指出不足的原因；更要點出改進的科學方法，課題今后的研究難點、研究重點、發展趨勢。

作為自己文章的審稿人嚴格審查自己的文章，一遍一遍地認真修改、雕琢，無形中會發現自己在進步；再用審視的觀點作科研，自己的境界再慢慢地提升，自己的能力在審視中會得到極大的鍛煉。慢慢地，寫出高質量的文章真正成了自己科研生活的一部分。

以審稿人的態度審視并將修改后的文章投出去，命中的幾率當然會大大提高，因為審稿人要提的意見已經全部在文章里回答了。即便文章被退回，這只能說明我們現在的能力還需要提升，還需要鍛煉，但在今后的提升過程中，審視的眼光會幫助我們更快地提高。

做好自己文章的審稿人，既提高了文章水平，也審視了自己，磨煉了品質。

（東北林業大學材料學院 陳文帥）

如何寫一篇優秀的論文(轉自網絡)

我在念書的時候，有一位歐洲史、英國史的大師 Lawrence Stone，他目前已經過世了，曾經有一本書訪問十位最了不起的史學家，我記得他在訪問中說了一句非常吸引人注意的話，他說他英文文筆相當好，所以他一輩子沒有被退過稿。因此文筆清楚或是文筆好，對于將來文章可被接受的程度有舉足輕重的地位。內容非常重要，有好的表達工具更是具有加分的作用，但是這里不是講究漂亮的 style，而是論述清楚。

（一）嘗試接受挑戰，勇于克服

研究生如何訓練自己？就是每天、每周或每個月給自己一個挑戰，要每隔一段時間就給自己一個挑戰，挑戰一個你做不到的東西，你不一定要求自己每次都能順利克服那個挑戰，但是要努力去嘗試。我在我求學的生涯中，碰到太多聰明但卻一無所成的人，因為他們很容易困在自己的障礙里面，舉例來說，我在普林斯頓大學碰到一個很聰明的人，他就是沒辦法克服他給自己的挑戰，他就總是東看西看，雖然我也有這個毛病，可是我會定期給我自己一個挑戰，例如：我會告訴自己，在某一個期限內，無論如何一定要把這三行字改掉，或是這個禮拜一定要把這篇草稿寫完，雖然我仍然常常寫不完，但是有這個挑戰跟沒這個挑戰是不一樣的，因為我挑戰三次總會完成一次，完成一次就夠了，就足以表示克服了自己，如果覺得每一個禮拜的挑戰，可行性太低，可以把時間延長為一個月的挑戰，去挑戰原來的你，不一定能做到的事情。不過也要切記，碩士生是剛開始進入這一個領域的新手，如果一開始問題太小，或是問題大到不能控制，都會造成以后研究的困難。

（二）論文的寫作是個訓練過程，不能苛求完成精典之作

各位要記得我以前的老師所說的一句話：「碩士跟博士是一個訓練的過程，碩士跟博士不是寫經典之作的過程。」我看過很多人，包括我的親戚朋友們，他之所以沒有辦法好好的完成碩士論文，或是博士論文，就是因為他把它當成在寫經典之作的過程，雖然事實上，很多人一生最好的作品就是碩士論文或博士論文，因為之后的時間很難再有三年或六年的時間，沉浸在一個主題里反復的耕耘，當你做教授的時候，像我今天被行政纏身，你不再有充裕的時間好好探究一個問題，尤其做教授還要指導學生、上課，因此非常的忙碌，所以他一生最集中又精華的時間，當然就是他寫博士、或是碩士論文的時候，而那一本成為他一生中最重要的著作也就一點都不奇怪了。

不一定要刻意強求，要有這是一個訓練過程的信念，應該清楚知道從哪里開始，也要知道從哪里放手，不要無限的追下去。當然我不是否認這個過程的重要性，只是要調整自己的心態，把論文的完成當成一個目標，不要成為是一種的心理障礙或是心理負擔。這方面有太多的例子了，我在普林斯頓大學念書的時候，那邊舊書攤有一位非常博學多文的舊書店老板，我常常贊嘆的對他說：「你為什么不要在大學做教授。」他說：「因為那篇博士論文沒有寫完。」原因在于他把那個博士論文當成要寫一本經典，那當然永遠寫不完。如果真能寫成經典那是最好，就像美麗新境界那部電影的男主角 John Nash 一樣，一生最大的貢獻就是博士那二十幾頁的論文，不過切記不要把那個當作是目標，因為那是自然而然形成的，應該要堅定的告訴自己，所要完成的是一份結構嚴謹、論述清楚與言之有物的論文，不要一開始就期待它是經典之作。如果你期待它是經典之作，你可能會變成我所看到的那位舊書攤的老板，至于我為什么知道他有那么多學問，是因為那時候我在找一本書，但它并沒有在舊書店里面，不過他告訴我：「還有很多本都跟他不相上下。」后來我對那個領域稍稍懂了之后，證明確實如他所建議的那般。一個舊書店的老板精熟每一本書，可是他就是永遠無法完成，他夢幻般的學位論文，因為他不知道要在哪里放手，這一切都只成為空談。

（三）論文的正式寫作

1.學習有所取舍

到了寫論文的時候，要能取也要能舍，因為現在信息爆炸，可以看的書太多，所以一定要建構一個屬于自己的知識樹，首先，要有一棵自己的知識樹，才能在那棵樹掛相關的東西，但千萬不要不斷的掛不相關的東西，而且要慢慢的舍掉一些掛不上去的東西，再隨著你的問題跟關心的領域，讓這棵知識樹有主干和枝葉。然而這棵知識樹要如何形成？第一步你必須對所關心的領域中，有用的書籍或是數據非常熟悉。

2.形成你的知識樹

我昨天還請教林毓生院士，他今年已經七十幾歲了，我告訴他我今天要來作演講，就問他：「你如果講這個題目你要怎么講？」他說：「只有一點，就是那重要的五、六本書要讀好幾遍。」因為林毓生先生是海耶克，還有幾位近代思想大師在芝加哥大學的學生，他們受的訓練中很重要的一部份是精讀原典。這句話很有道理，雖然你不可能只讀那幾本重要的書，但是那五、六本書將逐漸形成你知識樹的主干，此后的東西要掛在上面，都可以參照這一個架構，然后把不相干的東西暫放一邊。生也有涯，知也無涯，你不可能讀遍天下所有的好書，所以要學習取舍，了解自己無法看遍所有有興趣的書，而且一但看遍所有有興趣的書，很可能就會落得普林斯頓街上的那位舊書店的老板一般，因為閱讀太多不是自己所關心的領域的知識，它對于你來說只是一地的散錢。

3.掌握工具

在這個階段一定要掌握語文與合適的工具。要有一個外語可以非常流暢的閱讀，要有另外一個語文至少可以看得懂文章的標題，能學更多當然更好，但是至少要有一個語文，不管是英文、日文、法文 …… 等，一定要有一個語文能夠非常流暢的閱讀相關書籍，這是起碼的前提。一旦這個工具沒有了，你的視野就會因此大受限制，因為語文就如同是一扇天窗，沒有這個天窗你這房間就封閉住了。為什么你要看得懂標題？因為這樣才不會有重要的文章而你不知道，如果你連標題都看不懂，你就不知道如何找人來幫你或是自己查相關的數據。其它的工具，不管是統計或是其它的任何工具，你也一定要多掌握，因為你將來沒有時間再把這樣的工具學會。

4.突破學科間的界線

應該要把跨學科的學習當作是一件很重要的事，但是跨學科涉及到的東西必須要對你這棵知識樹有幫助，要學會到別的領域稍微偷打幾槍，到別的領域去攝取一些概念，對于本身關心的問題產生另一種不同的啟發，可是不要泛濫無所歸。為什么要去偷打那幾槍？近幾十年來，人們發現不管是科學或人文，最有創新的部份是發生在學科交會的地方。為什么會如此？因為我們現在的所有學科大部分都在西方十九世紀形成的，而中國再把它轉借過來。十九世紀形成這些知識學科的劃分的時候，很多都帶有那個時代的思想跟學術背景，比如說，中研院的李院長的專長就是物理化學，他之所以得諾貝爾獎就是他在物理和化學的交界處做工作。像諾貝爾經濟獎，這二十年來所頒的獎，如果在傳統的經濟學獎來看就是旁門走道，古典經濟學豈會有這些東西，甚至心理學家也得諾貝爾經濟獎，連John Nash 這位數學家也得諾貝爾經濟獎，為什么？因為他們都在學科的交界上，學科跟學科、平臺跟平臺的交界之處有所突破。在平臺本身、在學科原本最核心的地方已經 search 太多次了，因此不一定能有很大的創新，所以為什么跨領域學習是一件很重要的事情。

常常一篇碩士論文或博士論文最重要、最關鍵的，是那一個統攝性的重要概念，而通常你在本學科里面抓不到，是因為你已經泡在這個學科里面太久了，你已經拿著手電筒在這個小倉庫里面照來照去照太久了，而忘了還有別的東西可以更好解釋你這些材料的現象，不過這些東西可遇而不可求。John Nash 這一位數學家為什么會得諾貝爾數學獎？為什么他在賽局理論的博士論文，會在數十年之后得諾貝爾經濟獎？因為他在大學時代上經濟學導論的課，所以他認為數學可以用在經濟方面來思考，而這個東西在一開始，他也沒有想到會有這么大的用處。他是在數學和經濟學的知識交界之處做突破。有時候在經濟學這一個部分沒有大關系，在數學的這一個部分也沒有大關系，不過兩個加在一起，火花就會蹦出來。

5.論文題目要有延展性

對一個碩士生或博士生來說，如果選錯了題目，就是失敗，題目選對了，還有百分之七十勝利的機會。這個問題值得研

一、博一的學生好好思考。你的第一年其實就是要花在這上面，你要不斷的跟老師商量尋找一個有意義、有延展性的問題，而且不要太難。我在國科會當過人文處長，當我離開的時候，每次就有七千件申請案，就有一萬四千個袋子，就要送給一萬四千個教授審查。我當然不可能看那么多，可是我有個重要的任務，就是要看申訴。有些申訴者認為：「我的研究計劃很好，我的著作很好，所以我來申訴。」申訴通過的大概只有百分之十，那么我的責任就是在百分之九十未通過的案子正式判決前，再拿來看一看。有幾個印象最深常常被拿出來討論的，就是這個題目不必再做了、這個題目本身沒有發展性，所以使我更加確認選對一個有意義、有延展性、可控制、可以經營的題目是非常重要的。

我的學生常常選非常難的題目，我說你千萬不要這樣，因為沒有人會仔細去看你研究的困難度，對于難的題目你要花更多的時間閱讀史料，才能得到一點點東西；要擠很多東西，才能篩選出一點點內容，所以你最好選擇一個難易適中的題目。

我寫過好幾本書，我認為我對每一本書的花的心力都是一樣，雖然我寫任何東西我都不滿意，但是在過程中我都絞盡腦汁希望把他寫好。目前為止很多人認為我最好的書，是我二十幾歲剛到史語所那一年所寫的那本書。我在那本書花的時間并不長，那本書的大部分的稿子，是我和許添明老師同時在當兵的軍營里面寫的，而且還是用我以前舊的筆記寫的。大陸這些年有許多出版社，反復要求出版我以前的書，尤其是這一本，我說：「不行。」因為我用的是我以前的讀書筆記，我怕引文有錯字，因為在軍隊營區里面隨時都要出操、隨時就要集合，手邊又沒有書，怎么可能好好的去核對呢？而如果要我重新校正一遍，又因為引用太多書，實在沒有力氣校正。

為什么舉這個例子呢？我后來想一想，那本書之所以比較好，可能是因為那個題目可延展性大，那個題目波瀾起伏的可能性大。很多人都認為，我最好的書應該是劍橋大學出的那一本，不過我認為我最好的書一定是用中文寫的，因為這個語文我能掌握，英文我沒辦法掌握得出神入化。讀、寫任何語文一定要練習到你能帶著三分隨意，那時候你才可以說對于這一個語文完全理解與精熟，如果你還無法達到三分的隨意，就表示你還在摸索。

回到我剛剛講的，其實每一本書、每一篇論文我都很想把它寫好。但是有些東西沒辦法寫好，為什么？因為一開始選擇的題目不夠好。因此唯有選定題目以后，你的所有訓練跟努力才有價值。我在這里建議大家，選題的工作要盡早做，所選的題目所要處理的材料最好要集中，不要太分散，因為碩士生可能只有三年、博士生可能只有五年，如果你的材料太不集中，讀書或看數據可能就要花掉你大部分的時間，讓你沒有余力思考。而且這個題目要適合你的性向，如果你不會統計學或討厭數字，但卻選了一個全都要靠統計的論文，那是不可能做得好。

6.養成遵照學術格式的寫作習慣

另一個最基本的訓練，就是平時不管你寫一萬字、三萬字、五萬字都要養成遵照學術規范的習慣，要讓他自然天成，就是說你論文的腳注、格式，在一開始進入研究生的階段就要培養成為你生命中的一個部份，如果這個習慣沒有養成，人家就會覺得這個論文不嚴謹，之后修改也要花很多時間，因為你的論文規模很大，可能幾百頁，如果一開始弄錯了，后來再重頭改到尾，一定很耗時費力，因此要在一開始就養成習慣，因為我們是在寫論文而不是在寫散文，哪一個逗點應該在哪里、哪一個書名號該在哪里、哪一個地方要用引號、哪一個要什么標點符號，都有一定的規定，用中文寫還好，用英文有一大堆簡稱。在 1960 年代臺灣知識還很封閉的時候，有一個人從美國回來就說：「美國有個不得了的情形，因為有一個人非常不得了。」有人問他為什么不得了，他說：「因為這個人的作品到處被引用。」他的名字就叫 ibid。所謂 ibid 就是同前作者，這個字是從拉丁文發展出來的，拉丁文有一大堆簡稱，像 et.al.就是兩人共同編的。英文有一本 The Chicago Manual of Style 就是專門說明這一些寫作規范。各位要盡早學會中英文的寫作規范，慢慢練習，最后隨性下筆，就能寫出符合規范的文章。

7.善用圖書館

圖書館應該是研究生階段最重要的地方，不必讀每一本書，可是要知道有哪些書。我記得我做學生時，新進的書都會放在圖書館的墻上，而身為學生最重要的事情，就是要把書名看一看。在某些程度上知道書皮就夠了，但是這仍和打計算機是不一樣的，你要實際上熟悉一下那本書，摸一下，看一眼目錄。我知道現在從計算機就可以查到書名，可是我還是非常珍惜這種定期去 browse 新到的書的感覺，或去看看相關領域的書長成什么樣子。中研院有一位院士是哈佛大學信息教授，他告訴我他在創造力最高峰的時候，每個禮拜都到他們信息系圖書室里，翻閱重要的信息期刊。所以圖書館應該是身為研究生的人們，最熟悉的地方。不過切記不重要的不要花時間去看，你們生活在信息泛濫的時代，跟我生長在信息貧乏的時代是不同的，所以生長在這一個時代的你，要能有所取舍。我常常看我的學生引用一些三流的論文，卻引得津津有味，我都替他感到難過，因為我強調要讀有用、有價值的東西。

8.留下時間，精致思考

還要記得給自己保留一些思考的時間。一篇論文能不能出神入化、能不能引人入勝，很重要的是在現象之上作概念性的思考，但我不是說一定要走理論的路線，而是提醒大家要在一般的層次再提升兩三步，conceptualize 你所看到的東西。真切去了解，你所看到的東西是什么？整體意義是什么？整體的輪廓是什么？千萬不要被枝節淹沒，雖然枝節是你最重要的開始，但是你一天總也要留一些時間好好思考、慢慢沉淀。conceptualize 是一種非常難教的東西，我記得我念書時，有位老師信誓旦旦說要開一門課，教學生如何 conceptualize，可是從來都沒開成，因為這非常難教。我要提醒的是，在被很多材料和枝節淹沒的時候，要適時跳出來想一想，所看到的東西有哪些意義？這個意義有沒有廣泛連結到更大層面的知識價值。

傅斯年先生來到臺灣以后，同時擔任中央研究院歷史語言研究所的所長及臺大的校長。臺大有個傅鐘每小時鐘聲有二十一響、敲二十一次。以前有一個人，寫了一本書叫《鐘聲二十一響》，當時很轟動。他當時對這二十一響解釋是說：因為臺大的學生都很好，所以二十一響是歡迎國家元首二十一響的禮炮。不久前我發現臺大在每一個重要的古跡下面豎一個銅牌，我仔細看看傅鐘下的解釋，才知道原來是因為傅斯年當臺大校長的時候，曾經說過一句話：「人一天只有二十一個小時，另外三小時是要思考的。」所以才叫二十一響。我覺得這句話大有道理，可是我覺得三小時可能太多，因為研究生是非常忙的，但至少每天要留個三十分鐘、一小時思考，想一想你看到了什么？學習跳到比你所看到的東西更高一點的層次去思考。

9.找到學習的楷模

我剛到美國念書的時候，每次寫報告頭皮就重的不得了，因為我們的英文報告三、四十頁，一個學期有四門課的話就有一百六十頁，可是你連腳注都要從頭學習。后來我找到一個好辦法，就是我每次要寫的時候，把一篇我最喜歡的論文放在旁邊，雖然他寫的題目跟我寫的都沒關系，不過我每次都看他如何寫，看看他的注腳、讀幾行，然后我就開始寫。就像最有名的男高音 Pavarotti 唱歌劇的時候都會捏著一條手帕，因為他說：「上舞臺就像下地獄，太緊張了。」他為了克服緊張，他有習慣性的動作，就是捏著白手帕。我想當年那一篇論文抽印本就像是我的白手帕一樣，能讓我開始好好寫這篇報告，我學習它里面如何思考、如何構思、如何照顧全體、如何用英文作腳注。好好的把一位大師的作品讀完，開始模仿和學習他，是入門最好的方法，逐步的，你也開始寫出自己的東西。我也常常鼓勵我的學生，出國半年或是一年到國外看看。像現在國科會有各式各樣的機會，可以增長眼界，可以知道現在的餐館正在賣些什么菜，回來后自己要作菜也才知道要如何著手。

最后還有一點很重要的，就是我們的人生是兩只腳，我們不是靠一只腳走路。做研究生的時代，固然應該把所有的心思都放在學業上，探索你所要探索的那些問題，可是那只是你的一只腳，另外還有一只腳是要學習培養

一、兩種興趣。很多人后來會發現他的右腳特別肥重（包括我自己在內），也就是因為忘了培養左腳。很多很有名的大學者最后都陷入極度的精神困擾之中，就是因為他只是培養他的右腳，他忘了培養他的左腳，他忘了人生用兩只腳走路，他少了一個小小的興趣或嗜好，用來好好的調解或是排遣自己。

去年夏天，香港《亞洲周刊》要訪問我，我說：「我不想接受訪問，我不是重要的人。」可是后來他們還是把一個簡單的對話刊出來了，里面我只記得講了一段話：做一個研究生或一個學者，有兩個感覺最重要--責任感與罪惡感。你一定要有很大的責任感，去寫出好的東西，如果責任感還不夠強，還要有一個罪惡感，你會覺得如果今天沒有好好做幾個小時的工作的話，會有很大的罪惡感。除非是了不得的天才，不然即使愛因斯坦也是需要很努力的。很多很了不得的人，他只是把所有的努力集中在一百頁里面，他花了一千小時和另外一個人只花了十個小時，相對于來說，當然是那花一千個小時所寫出來的文章較好。所以為什么說要趕快選定題目？因為如果太晚選定一個題目，只有一年的時間可以好好耕耘那個題目，早點選定可以有二、三年耕耘那個題目，是三年做出的東西好，還是一年的東西好？如果我們的才智都一樣的話，將三年的努力與思考都灌在上面，當然比一年還要好。

（四）營造卓越的大學，分享學術的氛圍

現在很多人都在討論，何謂卓越的大學？我認為一個好的大學，學校生活的一大部份，以及校園的許多活動，直接或間接都與學問有關，同學在咖啡廳里面談論的，直接或間接也都會是學術相關的議題。教授們在餐廳里面吃飯，談的是「有沒有新的發現」？或是哪個人那天演講到底講了什么重要的想法？一定是沉浸在這種氛圍中的大學，才有可能成為卓越大學。那種交換思想學識、那種互相教育的氣氛不是花錢就有辦法獲得的。我知道錢固然重要，但不是唯一的東西。一個卓越的大學、一個好的大學、一個好的學習環境，表示里面有一個共同關心的焦點，如果沒有的話，這個學校就不可能成為好的大學。

第二篇：英文論文投稿信

英文論文投稿信模板

Case 1

Dear Editor,We would like to submit the enclosed manuscript entitled “GDNF Acutely Modulates Neuronal Excitability and A-type Potassium Channels in Midbrain Dopaminergic Neurons”, which we wish to be considered for publication in Nature Neuroscience.GDNF has long been thought to be a potent neurotrophic factor for the survival of midbrain dopaminergic neurons, which are degenerated in Parkinson’s disease.In this paper, we report an unexpected, acute effect of GDNF on A-type potassium channels, leading to a potentiation of neuronal excitability, in the dopaminergic neurons in culture as well as in adult brain slices.Further, we show that GDNF regulates the K+ channels through a mechanism that involves activation of MAP kinase.Thus, this study has revealed, for the first time, an acute modulation of ion channels by GDNF.Our findings challenge the classic view of GDNF as a long-term survival factor for midbrain dopaminergic neurons, and suggest that the normal function of GDNF is to regulate neuronal excitability, and consequently dopamine release.These results may also have implications in the treatment of Parkinson’s disease.Due to a direct competition and conflict of interest, we request that Drs.XXX of Harvard Univ., and YY of Yale Univ.not be considered as reviewers.With thanks for your consideration, I am

Sincerely yours,case2

Dear Editor,We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Ca2+-binding protein frequenin mediates GDNF-induced potentiation of Ca2+ channels and transmitter release”, which we wish to be considered for publication in Neuron.We believe that two aspects of this manuscript will make it interesting to general readers of Neuron.First, we report that GDNF has a long-term regulatory effect on neurotransmitter release at the neuromuscular synapses.This provides the first physiological evidence for a role of this new family of neurotrophic factors in functional synaptic transmission.Second, we show that the GDNF effect is mediated by enhancing the expression of the Ca2+-binding protein frequenin.Further, GDNF and frequenin facilitate synaptic transmission by enhancing Ca2+ channel activity, leading to an enhancement of Ca2+ influx.Thus, this study has identified, for the first time, a molecular target that mediates the long-term, synaptic action of a neurotrophic factor.Our findings may also have general implications in the cell biology of neurotransmitter release.[0630][投稿寫作]某雜志給出的標準Sample Cover Letter[the example used is the IJEB]

Case 3

Sample Cover Letter[the example used is the IJEB]

Dear Editor of the [please type in journal title or acronym]:

Enclosed is a paper, entitled “Mobile Agents for Network Management.” Please accept it as a candidate for publication in the [journal title].Below are our responses to your submission requirements.1.Title and the central theme of the article.Paper title: “Mobile Agents for Network Management.” This study reviews the concepts of mobile agents and distributed network management system.It proposes a mobile agent-based implementation framework and creates a prototype system to demonstrate the superior performance of a mobile agent-based network over the conventional client-server architecture in a large network environment.2.Which subject/theme of the Journal the material fits

New enabling technologies(if no matching subject/theme, enter 'Subject highly related to [subject of journal] but not listed by [please type in journal title or acronym])

3.Why the material is important in its field and why the material should be published in [please type in journal title or acronym]?

The necessity of having an effective computer network is rapidly growing alongside the implementation of information technology.Finding an appropriate network management system

has become increasingly important today's distributed environment.However, the conventional centralized architecture, which routinely requests the status information of local units by the central server, is not sufficient to manage the growing requests.Recently, a new framework that uses mobile

agent technology to assist the distributed management has emerged.The mobile agent reduces network traffic, distributes management tasks, and improves operational performance.Given today's bandwidth demand over the Internet, it is important for the [journal title/acronym] readers

to understand this technology and its benefits.This study gives a real-life example of how to use mobile agents for distributed network management.It is the first in the literature that reports the analysis of network performance based on an operational prototype of mobile agent-based distributed

network.We strongly believe the contribution of this study warrants its publication in the [journal title/acronym].4.Names, addresses, and email addresses of four expert referees.Prof.Dr.William Gates

Chair Professor of Information Technology

321 Johnson Hall

Premier University Lancaster, NY 00012-6666, USA

phone: +1-888-888-8888fax: +61-8-8888-8886

e-mail: jadams@au.edu.au

Expertise: published a related paper(“Creating Mobile Agents”

Relationship: None.I have never met Dr.Adams.Assoc Prof.Dr.Chia-Ho Chen

Chair of MIS Department

College of Management

Open University

888, Putong Road

Keelung, Taiwan 100

phone: +886-2-8888-8888fax: +852-8888-8886

e-mail: fyoung@abcc.com

Expertise: Mr.Young provides consulting services extensively to his clients regarding network management practices.Relationship: I have worked with Mr.Young in several consulting projects in the past three years.Finally, this paper is our original unpublished work and it has not been submitted to any other journal for reviews.Sincerely,Johnny Smithin IJ Electronic Business, 1(4), pp.in IEEE TOSE, 18(8), pp.88-98.

第三篇：英文論文投稿及修改流程

SCI投稿過程總結、投稿狀態解析、拒稿后處理對策及接受后期相關問答綜合薈萃目錄（重點是一、二、四、五、六）：

（一）投稿前準備工作和需要注意的事項、投稿過程相關經驗總結

（二）SCI期刊投稿各種狀態詳解及實例綜合（學習各種投稿狀態+投稿經歷總結）

（三）問答綜合篇（是否催稿、如何撤稿、一稿兩投及學術不端相關內容等）

（四）如何處理審稿意見（回復意見、補實驗、潤色、重整數據、作圖及調整、申辯及其他）

（五）Reject 或者Reject and resubmit后的對策和處理

（六）稿件接受后期的相關問題（作者信息、地址版權、單行本、彩圖費、版面費、如何匯款、清樣相關等）

（七）進階篇（如何選投SCI雜志、各專業方向期刊選擇、SCI寫作經驗）

（一）投稿前準備工作和需要注意的事項、投稿過程相關經驗總結

投稿前準備工作和需要注意的事項：

總結提示語：

1)第一作者和通信作者的區別：

通信作者（Corresponding author)通常是實際統籌處理投稿和承擔答復審稿意見等工作的主導者，也常是稿件所涉及研究工作的負責人。

通信作者的姓名多位列于論文作者名單的最后（使用符號來標識說明是Corresponding author)，但其貢獻不亞于論文的第一作者。

通訊作者往往指課題的總負責人，負責與編輯部的一切通信聯系和接受讀者的咨詢等。

文章的成果是屬于通訊作者的，說明思路是通訊作者的，而不是第一作者。

第一作者僅代表是你做的，且是最主要的參與者！

通信作者標注名稱：Corresponding author，To whom correspondence should be addressed,或 The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed

若兩個以上的作者在地位上是相同的，可以采取“共同第一作者”（joint first author)的署名方式，并說明These authors contributed equally to the work。2)作者地址的標署：

盡可能地給出詳細通訊地址，郵政編碼。有二位或多位作者，則每一不同的地址應按之中出現的先后順序列出，并以相應上標符號的形式列出與相應作者的關系。

如果第一作者不是通訊作者，作者應該按期刊的相關規定表達，并提前告訴編輯。期刊大部分以星號（*）、腳注或者致謝形式標注通訊聯系人。3)挑選審稿人的幾個途徑：

很多SCI雜志都需要作者自己提出該篇論文的和您研究領域相關的審稿人，比較常見的是三名左右，也有的雜志要求5-8人。介紹幾個方法：

①利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP檢索和您研究相關的科學家；

②文章中的參考文獻；

③相關期刊編委或學術會議的主席、委員；

④以前發表的類似文章的審稿人；

⑤詢問比較熟識的一些專業人士；

⑥交叉審稿，邀請以前的作者；

⑦若是團隊序貫研究，斟酌考慮自建期刊審稿人專家庫。

PS: 如果有熟悉的同領域的專家，可以推薦一兩位為宜（若你全部推薦熟人也無可厚非，但編輯基本不會全部考慮，可能對你還有點特殊“眼色”了）。考慮推薦自己文章的參考文獻作者較為常用，當然，如果你是負面引用的話，務必慎重了。4)重視審稿人較為關注的問題，對照修改自己的稿件最后定稿

①有的審稿人特別重視是否有比較明確的假說和意義凸顯點存在（我之前投shock有位審稿人就是抓住這個不放，重投杯具原因之一就在于此）；

②論證是否合乎邏輯，討論和結論是否合理；

③參考文獻引用是否妥當；

④內容是否新穎、重要；

⑤文字表達是否正確、簡明、清楚；

⑥實驗描述部分是否清楚并且能被讀者重復、實驗數據是否真實、可靠；

⑦論題是否適合于相應的期刊；

⑧圖表的使用和設計是否必要、規范、清楚；

⑨摘要、引言、體例是否合適。5)合理應用一些小技巧：

①了解所投雜志刊登文章的主要方向，投其所好；

②閱讀目標期刊的征稿說明，按要求逐一修改；

③參考文獻要有1-2篇來自該期刊或者審稿人；

④請在該期刊發表過較多文章的同行或朋友修改一下文章。

6)稿件及其相關材料準備：Manuscript.doc、Tables.doc、Figures（多大多數雜志要求tiff格式，少數可接受jpg等）、Cover letter，有時還有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等

（二）SCI期刊投稿各種狀態詳解及實例綜合（學習各種投稿狀態+投稿經歷總結）

1.Submitted to Journal 剛提交的狀態——新手請看這里！！

一般的步驟是這樣的：網上投稿-Submit a manuscript：先到每個雜志的首頁，打開submit paper一欄，先以通訊作者的身份register一個賬號，然后以author login身份登錄，按照提示依次完成：Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files，最后下載pdf，查看無誤后，即可到投稿主頁approve submission或直接submit it。

總結提示語：對于投稿之前和提交確認投稿過程，這里還需要對投稿新手強調以下幾點。因為這些小問題被編輯評個低印象分不劃算，被打回也浪費了時間和精力。一條條說來：

1)大多數系統是要求word投稿正文內容的，pdf多不為接受格式。但也有很少數要求用pdf格式的，務必注意細看稿約。

2)文獻格式是否按擬投雜志標準要求核準？有的投稿系統是可以直接檢查的。

3)引用文獻條數是否符合該雜志要求？有的雜志不特別要求，有的還是非常重視的。如我之前投shock雜志，編輯和一位審稿人都提到參考文獻不要超過35條。如果你文章寫完后，能夠適當精簡文獻條數，那么，請刪減幾條吧。

4)很多系統要求勾選同意一些如倫理道德的聲明文件

5)提交后可能會有一個小欄目提示對提交圖片的質量做了初步審查（不合格的最好重新作圖再上傳）

6)絕大多數投稿完成后需要view submission和最后確認（approve submission）。view submission 就是要求你再整體看看投稿填寫的這些資料信息+cover letter+正文+圖片表格，所生成的pdf全文是否滿意、合格，也是你投稿完成前最后一次檢查的機會了。

PS：有的新手可能不注意這點，提交后就不管了，還開開心心以為自己投稿成功，殊不知結果郵箱里一直沒有收到投稿后的郵件回執和稿號，直到最后納悶幾天了才回去看系統狀態。

2.Manuscript received by Editorial Office文章到了編輯手里了，證明投稿成功

3.With editor 若投稿時未要求選擇編輯，則先到主編處，主編會分派給副主編或者其他編輯。這當中就會有另兩個狀態：

I)Awaiting Editor Assignment指派責任編輯

II)Editor assigned是把你的文章分給一個編輯處理了。

III)Editor Declined Invitation 如果編輯接手處理了就會邀請審稿人了。

總結提示語：一般情況下，投稿（submit）狀態后一個星期內會出現編輯處理稿件（with editor）這個狀態。很多老外編輯很不能理解中國人喜歡催稿，絕大多數情況下，他們不會像國內某些期刊一樣能拖上一年半載再給屁大點修回意見。要適當給編輯一點時間處理，他們也很忙的。不要輕易催稿，也有人因為催稿而立馬收到杯具消息——不知是編輯不耐煩了，還是一種巧合。當然，如果submit四個星期后網上投稿系統還沒出現with editor狀態信息，就要詢問主編了，要注意委婉用語。不過要注意，也有期刊沒有with editor狀態。

4.with editor后送審可能有的2種狀態（Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited）：

總結提示語：Ⅰ)Decision Letter Being Prepared 就是編輯沒找審稿人就自己決定了，一般而言此時很危險。一可能是英文太差，需要語言潤色。二可能是內容太差。除非被大牛們直接接收。

Ⅱ)Reviewer(s)invited 找到審稿人了，就開始審稿

5.Under review 此過程的等待較為漫長。當然之前各步驟也可能很慢，要看編輯的處理情況。

總結提示語：這個過程也不要輕易催稿，一般都是已邀請審稿人和已送審等過程中。如果被邀請審稿人不想審，就會decline，編輯會重新邀請別的審稿人。我之前一篇SCI投inflammation research 初審就用了四個半月，而且還是中途催稿兩次。之后小修兩次，不符審稿人口味，8個月杯具了，那時心情萬分沉重難受。

6.Required Reviews Completed 表示審稿意見已經返回給編輯。

總結提示語：這個狀態大多情況下不會持續太久，幾小時到幾天為多，基本上根據最初投稿后分配的稿件編號數量可以預測到這個過程的處理時間。稍安勿躁，安心等待吧。

7.Evaluating Recommendation 評估審稿人的意見，隨后你將收到編輯給你的decision

8.Decision in process 等待稿件處理意見

總結提示語：這時候應該全部審稿人意見回來了，編輯開始斟酌意見、處理稿件。有的稿子評價都很好，一般都很快就決定accept或者小修；有的稿件審稿評價均很差，則無一例外會reject；

值得重視的是：相當一部分情況是等待時間一周以上的，多是由于審稿人意見不統一，有好有壞，這時候編輯可能會自己決定此文章的命運，可能充分尊重審稿人意見而拒稿（這種情況處理也很快的），可能編委會討論決定是再修（major revision可能性較大，否則就直接Reject），也可能會找一位審稿人。這時要根據不同的狀態而出現等待時間不一了。

9.Minor revision/Major revision 小修或大修。至此問題一般不會太大，充分尊重審稿人和編輯的意見。

總結提示語：能有條件就盡量補實驗，是在不行就認真考慮理由申辯，但謙虛謹慎的語氣必不可少。畢竟大修的也存在一定的拒稿率，而小修的絕大多數是能夠最后搞定的。10.Revision Submitted to Journal 又開始了一個循環。11.Accepted 接受（這是最開心的時候了）

目前需要做的事有：

1）.享受accept后的小幸福和快樂

2）.了解稿件接受后期的其他相關問題主要有：作者信息和地址的準確性、版權轉讓、校樣proof、單行本、版面費等。注意了解本帖之

（六）“稿件接受后期的其他相關問題 ”內容。

3）.動態關注郵箱情況，注意查收郵件，編輯會要求盡快完善copyright transfer agreement的，后面的工作就會轉給出版商了。清樣proof的時間不定，短的一兩周，長的半年都有，但一般情況下都是4~6周左右。后面還會陸續提及版面費（若你所投期刊免版面費除外）、彩圖費、單行本等問題。

4）.最最后重要的一件事——在論文版分享你進行課題設計、完成實驗，以及寫作與投稿中的經驗收獲。

12.reject（將在后面推出專欄、專樓或另外專貼談談拒稿后如何處理的專題篇）

總結提示語：這里就不必多說了。對于我們廣大的碩士博士研究生而言，絕大多數人是有著杯具經歷的，那種心情大多體會過，一定要振奮精神。希望大家整理好心情，重新上路。13.其他相對少見的、or細分的狀態(期待大家補充)：

Initial QC Started： QC=quality control, Initial QC Started就是說編輯剛開始初審，還沒有提交給審稿人。

這個是編輯部會有個對文章格式、附圖等的檢查，等著就行了。如果有問題他們會聯系你的，關注郵箱或系統吧。pending

如投稿后editor assigment pending 等待責任編輯處理

審稿后decision pending 目前已外審結束，等待編輯決定（寫評論意見ing）

（三）問答綜合篇（是否催稿、如何撤稿、一稿兩投及學術不端相關內容等）

總結提示語：①何時可詢問狀態？也即如何催稿？

一般來說，根據這個雜志通常審稿周期來定。具體審稿周期不建議詢問，但可以參考一些投稿系統和公司的查詢網頁，當然最好的辦法還是上DXY求助。寫信一定要委婉，否則你的催稿信就可能成拒稿信了。

②關于撤稿——投稿本身就是一件很嚴肅的事情，撤稿則相當不嚴肅。實際上，撤稿，除非極特殊的原因，是很壞的行為。不能把稿子發現問題，要重新修改等作為撤稿的借口。你每次投稿，以及相關的行為和結果，都是有記錄的。撤稿會嚴重影響你們課題組的credit。最后導致你們組的稿件會受到特殊“照顧”，可能你以后不投那個雜志了，但可能對今后的師弟師妹投稿造成不良影響。

（四）如何處理審稿意見（補實驗、語言潤色、重整數據、回復、統計方法、生存率作圖、申辯、版面費和彩圖費減免，及其他）

如何回復審稿人意見~~總結提示語：

①所有問題必須逐條回答。

②盡量滿足意見中需要補充的實驗。

③滿足不了的也不要回避，說明不能做的合理理由。

④審稿人推薦的文獻一定要引用，并討論透徹。

一般而言，審稿人提出要補充的實驗，如果不是非做不可的，還是可以進行解釋。有時審稿人即使想接受你的文章，總還要提出一些不足之處。如果你真的不想補充實驗或者補充很困難，可以合理的解釋，一般沒問題的。最重要的是逐條回答，老實交代。絕大部分實驗是不要真追加的，除非你受到啟發，而想該投另外高檔雜志。

⑤修回后投稿一定要核對初稿中改正的地方：作者的一般信息和各種聯系方式、標題、摘要、圖片編號、數據值、cover letter等。版權協議和利益沖突表格要謹慎填寫。簽名時盡量不要代簽。

對于要求增補實驗的問題~~總結提示語

（1）審稿人要求用其他細胞、造模方式、實驗技術進一步驗證的問題。

回復對策：

1.如果實驗難度不大，建議盡量補充。

2.如果實驗不可能重新再做一遍，不可能全部換個造模方式把動物再殺一道，經費和時間不允許重來.....eg：

1）.指出你文章中所用的細胞是本研究所主要關注的，目前已研內容可基本證明研究目的和問題所在，說明.....2）.如果找到相關的文獻依據（近年份、分數稍高于你所投雜志）也只是用了某一種細胞，會更好。

3）.務必十分感謝審稿人的意見，我們將遵從您的指導，在后繼研究中繼續探討，用其他細胞進一步驗證結論，并與目前的研究進行對比，繼續投稿。

另外，需要注意的是——揣摩審稿人的態度強硬程度，其他審稿人的好評程度，編輯的傾向性。如果總體是好評，其他審稿人和編輯也傾向于修，那么盡量往小補實驗+論辯思路走。

倘若審稿人主要是刁難，編輯也不太看好本文，那么還是要盡全力補充實驗，畢竟補了后發表機會會更大些，人家審稿也會看你的修稿態度的。

關于版面費和彩圖費~~總結提示語：

關于版面費，有的雜志可以在接收后申請減免，有的雜志必須在投稿時附信中即有希望能申請減免版面費的說明，如EBM（experimental biology and medicine）雜志。

相當一部分雜志不收版面費，但是可能要收彩圖費。文章投稿過程用的彩圖，accept后轉給出版商處理，會有郵件就發表相關事宜進行商量，如清樣proof有無問題？彩圖費多少及如何交付？是否需要將彩圖轉成黑白圖？訂購單行本offprint的數量？是否開放獲取open access？由于諸多科研工作者獲取全文都是通過在線閱讀pdf文獻，而那些訂閱紙質版的讀者對你的文章圖片十分感興趣的話，也可以通過網上數據庫獲取，以進一步了解。由于彩圖的電子版免費，紙質版收費。故對于彩圖費的問題，你完全可以跟出版商如是說明“我們選擇電子版用彩圖，紙質版用黑白圖”。此過程不影響文章接收和發表，不必擔心。

（五）Reject 或者reject & resubmit后的對策和處理。

審稿人直接給出意見，或者幾位審稿人意見不統一，編輯可能直接拒稿reject，或者處理為拒稿可重投（Reject and resubmit）。

總結提示語：如果是reject了，那么就只能改投別的雜志了。當然也不能盲目投稿，如果還期待投個IF比較合意的雜志，那么還是要認真考慮審稿人的拒稿意見，針對修改。

而如果是reject & resubmit，相當于是給了次機會再修改投稿，務必珍惜。

一定要充分考慮是否能達到全部審稿人的所有要求，尤其是對待那個別持反對、尖銳意見的審稿人。

要根據意見逐一修改所有問題，否則此番再投，審稿人還是會覺得沒有達到其期望值和滿意度，文章必然兇多吉少。我先前投過shock（五年來IF在2.87~3.5之間），經歷有些坎坷，是重投后三位審稿人通過兩位（有位審稿人糾纏初投時提出的兩點意見不放，認為我的回答和修改不滿意），編輯拒掉了。當然，如果覺得難度較大，初投被拒可重投時就果斷地另外考慮其他雜志投算了。

第四篇：英文論文寫作、投稿過程中的注意事項

英文論文寫作、投稿過程中的注意事項

【寫作前準備】

1、自己的實驗結果是否夠發一篇SCI文章？

2、適合發表在什么雜志？是選擇專業期刊？還是綜合期刊？

3、為什么類型的投稿（Types of submission）？比如Articles（論著）；Reviews（綜述）；Reports（報告）；Letter to editor（來信）等。

4、該雜志的影響因子（Impact factor）是多少，每年發表多少文章？是否有過本土中國人在上面發表？（便于評價自己的文章被接收的可能性）。

6、有沒有下載該雜志最新的投稿須知（Instructions for authors）？

7、是否弄清楚了投稿須知各個條目的意思？

8、是否接收網上投稿(Submission on line)（一般有網上投稿的雜志更為方便）？

9、是否收版面費(Page charges)？如果論文被接收，自己的經濟能力能否支付該雜志的發表全部費用。

10、手頭有多少相關內容的文獻？（越多越好，這樣寫作的時候能借鑒他們的思路和語句，對分析討論的開展也很有好處）

【寫作環節】

1、不要用中國式的思維去寫英文句子。

2、套用老外的寫作思路（比如前言第1段寫對疾病的認識及重要性，第2段對基本背景知識的介紹，第3段如何引出研究問題。討論部分往往每一段第一句為該段的中心句。）

3、格式一定要嚴格按照所投雜志的要求來排版（可以參考投稿須知的要求和該雜志最近發表的文章，要做到一模一樣，這樣編輯認為你是認真對待的）。

4、避免使用首次發現，該研究特別有意義的語句（老外喜歡你陳述事實，是不是首次發現由別人說了算，有沒有意義需要時間來檢驗）。

5、首頁有什么特殊要求？比如是否寫清了通訊作者（Corresponding author）和頁眉標題（Running title），Running title是否符合字符數要求，一般50個字符以下。首頁是否要求標明全文字符數（The number of characters must be listed on the title page）。首頁是否要求提供關鍵詞（Key words)，現在很多雜志在正式出版的時候是看不到關鍵詞的，他多數目的是為了編輯好選擇審稿專家。

6、摘要是否為有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，結果，結論），是否有字數限制（比如205個字以下）。

7、注意參考文獻（References）一定要符合雜志的格式，參考文獻的數目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公開的（Unpublished data）數據。

8、是否引用了較多著名雜志的文章為參考文獻（大家看影響因子超過10的雜志文章，他們引用的文獻多數也是來自10以上的雜志，也就是說你投高影響因子的雜志就盡量不要引用低檔雜志的文章，這是一條潛規則）。

9、引用了幾篇該雜志的文章作為參考文獻（有的雜志有明確要求要引幾篇，有的沒有要求，但是編輯在還是喜歡你多引他們雜志的文章）。

10、寫完后最好先找一個在國外呆過幾年的中國人修改第1次（這樣能糾正明顯寫作錯誤和表達，又明白你的寫作意思），然后再找一個英語為母語的人修改（最好是學醫的，這樣能夠糾正一些微小錯誤和表達習慣）。最終的目的是即使退稿也不是因為語言問題。人家修改完了注意在回信中致謝（Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript.In future，I will send you my English manuscripts for proofreading!I will acknowledge your help in the footnote.）和在文章中致謝（We thank *** for critical reading of the manuscript.）。

11、注意文章中不要有中文輸入法情況下的標點符號（老外的計算機操作系統可能識別為亂碼或者為非法程序）。

12、標點符號是否正確？空格是否恰當？

13、注意縮寫的格式，時間表示的格式，希臘字母的格式。

14、該斜體的地方是否是斜體（in vitro，in vivo等）。

15、材料與方法中試劑后的廠家是否該雜志的要求（有的不但要標明公司名字和國家，還要城市名，貨號）。

16、是否進行了倫理道德的申明。（如果進行了動物實驗和人體實驗）。

17、圖表是否符合雜志的數目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有幾副彩圖（建議能設置為灰度的圖就改成灰度的圖，比如一些統計結果圖。因為彩圖收費（Color charges）是很貴的）。

18、圖的格式類型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。圖的模式是否有要求，比如過去一般要求是CMYK模式，現在很多雜志要求RGB模式。

19、圖表是放在后面，還是插入在文章中。（看投稿須知要求）。

20、字數是否符合雜志要求（有的雜志對字數也有要求。比如最多8個版面。他一般會告訴你怎么推測自己的文章占幾個版面，比如有的雜志大約是8000個字符數(characters)（包括空格）為一個版面）。

21、全文的字號是否符合要求。（一般是12號字(12-point)，雙倍行距（Double space））。

22、是否進行了致謝（國外的文章一般都會致謝。一般要求寫受什么基金資助，誰對文章改了，誰進行了技術幫助，誰提供了一些實驗材料等；其中很多雜志基金資助一般寫在Footnote中）。

【準備投稿】

1、是否了解了該雜志的投稿程序？

2、如果有網上投稿，是否了解其使用方法？

3、是否為投稿和以后的交流準備了一個國際通用的油箱。建議盡量使用hotmail.com，yahoo.com，gmail.com等郵箱。如果用國內的郵箱可能會給帶來意想不到的麻煩。

4、雜志是否只接受通訊作者的投稿。

5、是否要投稿費（Submission fee）

6、是否準備好了投稿信Cover letter），該雜志在投稿信中是否有明確要求（有的有明確要求，必須申明他所列的一些申明，類似中國的無一稿兩投，無泄密，無版權糾紛等）

7、稿件的格式（File formats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。

8、是否要求自己提供一些審稿人名字，如果要求，你了解了這些審稿人的地址和電子信箱了嗎？（因為編輯要你提供他們詳細的聯系方式）

9、最后檢查一遍文檔是否有錯誤。

【投稿】

1、是否已經在該雜志網站上申請一個用戶名（注意保管好用戶名和密碼）

2、登入在線投稿系統按要求填寫后，檢查是否投稿成功（一般會有顯示，有的直接在系統上就顯示，并能下載自己上傳的稿件打開，有的是系統自動回復一封確認信到你的油箱）。

3、是否記住了自己的文章編號（The manuscript identification number）（以后與編輯聯系的時候，就可以在Email郵件主題中寫上自己的文章編號）

4、是否獲得了編輯的初步意見（編輯首先要初看一下是否符合該雜志的要求，下列情況編輯可能就不會分發給審稿人了而直接拒絕，比如語言問題，老外看不懂，內容不適合本雜志的征稿范圍），一般系統上會顯示，如果進入了下一個環節，就要耐心等待。

5、在審稿的過程中是否有焦躁情緒，最容易犯的問題就是寫信去催。非常不禮貌，一般至

少2個月后去信詢問較為合適。好的雜志一般都是按照雜志本身的時間規律去辦事的，不用你問，到了那個時間就會給你消息。

【結果及后續事情】

1、被拒絕(Reject)，根據反饋意見繼續努力。（對文章重新修改后，可以選擇低一級的雜志投）

2、被告之返修(Revision)。（已經邁出成功的一步）。請一定按照審稿人的意見逐一進行修改，該補充實驗的就補充實驗，不能完成的要解釋。回信中一定要注意語氣，不要用刻薄的詞語，要感謝審稿人的意見，并逐條回答。讓編輯一目了然，你做了那些修改。（一般情況是審稿人一審到底，一直到審稿人沒有意見）。

3、一般要經過幾次修改后，才會出現你最喜歡的結果---接收（Accept）。

4、按照要求簽署版權轉讓協議書（Assignment of copyright），注意什么地方要打印，什么地方要手寫，什么時間必須返回協議書。

5、交納所有費用（一般會給你一個詳單，是否需要單行本，需要多少單行本，都很貴，建議不要算了。還會詢問支付方式，是用信用卡(credit card)還是支票(check)。

6、費用支付。是否有信用卡（到中國銀行去問問，我們平時用的多是借記卡），是否了解支票和外匯的使用（老外一般是不希望外匯的。有的只接收本國銀行的支票）。

7、校正清樣。基金號是否寫錯，作者名字是否寫錯（大部分雜志是不允許投稿后增減作者的）。有的雜志清樣校正后的稿子是不允許再改動的。再改動是要收錢的，而且延誤出版。

8、一般網上先出文章的電子版。

以下是英文投稿過程中的十種狀態，1.Submitted to Journal

當上傳結束后，顯示的狀態是Submitted to Journal，這個狀態是自然形成的無需處理。

2.With editor

如果在投稿的時候沒有要求選擇編輯，就先到主編那里，主編會分派給別的編輯。這當中就會有另兩個狀態：

① Editor assigned 編輯分派

② Editor Declined Invitation 編輯拒絕邀請，這時主編不得不將投稿文章重新分派給其它編輯。

3.Reviewer(s)invited

說明編輯已接手處理，正在邀請審稿人中。有時該過程會持續很長時間，如果其中原因是編輯一直沒有找到合適的審稿人，這時投稿者可以向編輯推薦審稿人。

4.Under review

審稿人的意見已上傳，說明審稿人已接受審稿，正在審稿中，這應該是一個漫長的等待（期刊通常會限定審稿人審稿時間，一般為一個月左右）。當然前面各步驟也可能很慢的，要看編輯的處理情況。如果被邀請審稿人不想審，就會decline，編輯會重新邀請別的審稿人。

5.required review completed

審稿結束，等編輯處理，該過程短則幾天，長則無期，科學堂有一篇文章出現required review completed狀態已近一個月了，還是沒有消息。

6.Decision in Process

到了這一步就快要有結果了，編輯開始考慮是給修改還是直接拒，當然也有可能直接接受的，但可能性很小，呵呵。

7.Minor revision/Major revision

小修/大修，這個時候可以稍微慶祝一下了，因為有修改就有可能。具體怎么改就不多說了，謙虛謹慎是不可少的（因為修改后一般會再發給審稿人看，所以一定要細心的回答每一個審稿人的每一個問題，態度要謙遜，要讓審稿人覺得他提的每個問題都很有水準的，然后針對他的問題，一個一個的做出答復，能修改的就修改，不能修改的給出理由，而且都要列出來，文章的哪一段哪一行修改了最好都說出來，記住：給審稿人減少麻煩就是給你自己減少麻煩！另注：有時，審稿人會在修改意見里隱諱里說出要你仔細閱讀某幾篇文獻，這時可要注意了，其中某些文章可能就是評審者自己發表的，這時你最好在你的修改稿中加以引用），修改后被拒絕的例子也多不勝數的。

8.Revision Submitted to Journal

修改后重新提交，等待編輯審理。

9.Accepted

如果不要再審，只是小修改，編輯看后會馬上顯示這個狀態，但如果要再審也會有上面的部分狀態。一步會比較快，但也有慢的。看雜志的。

10.Rejected

相信大家見了Rejected，都會很郁悶。但也不要太灰心，耐心將評審意見看完，一般評審者會給出有益的建議，相信看后你會有所收獲

投稿信舉例：

Dear Dr．：

Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．Dipaola，Donna A．Gallo，and Tom N．Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”．It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal．This paper is～?Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．

We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients．

Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：

Rose N ．Dipaola，MD

Institute of Internal Medicine

Cleveland Clinic Foundation

9500 Euclid Ave．

Cleveland，OH44195，USA

Tel：1-216-444-5360

Fax：1-216-444-9580

E-mail：dipao＠cesmtp ．ccf.Org

Thanks very much for your attention to our paper．

Sincerely yours，Rose N．Dipaola

給個短的Dear Professor ×××:

One of my paper, which has a title of “××××”, is hoped to be published in your journal.Please take it into your consideration for publication.If you need any more information concerning the manuscript please write to me.I am looking forward to hearing from you.Best regards

××××

英文投稿的模版信3

Dear Sir,We are submitting a manuscript entitled “XXXXX” for your kind consideration for publication in XXXX.In this manuscript, we report a novel approach.......We would be grateful if the manuscript could be reviewed and considered for publication in this journal.Sincerely yours,

第五篇：英文論文郵箱投稿標題正文寫法

標題：

Submission of manuscript entilted “" 正文：

Dear Mr.Tony Fyler: We would like to submit the enclosed manuscript entitled “*”, which we wish to be considered for publication in ”journal title”.No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approved by all authors for publication.I would like to declare on behalf of my co-authors that the work described was original research that has not been published previously, and not under consideration for publication elsewhere, in whole or in part.All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.As the title suggests, our contribution is about *(main content and meaning of the study)Prof.*(Email: *), who is a *, and *(Email: *)working at GNSS *, and *(Email:*), who is * are recommended by us as our preferred reviewers.I hope this paper is suitable for the Journal of Navigation.We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers.If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address below.Thank you and best regards.Yours sincerely, Corresponding author: * E-mail: *