第一篇：英文論文寫作,投稿過程中的注意事項及寫作心得

英文論文寫作、投稿過程中的注意事項及寫作心得 【寫作前準備】

1、自己的實驗結果是否夠發一篇SCI文章？

2、適合發表在什么雜志？是選擇專業期刊？還是綜合期刊？

3、為什么類型的投稿（Types of submission）？比如Articles（論著）；Reviews（綜述）；Reports（報告）；Letter to editor（來信）等。

4、該雜志的影響因子（Impact factor）是多少，每年發表多少文章？是否有過本土中國人在上面發表？（便于評價自己的文章被接收的可能性）。

6、有沒有下載該雜志最新的投稿須知（Instructions for authors）？

7、是否弄清楚了投稿須知各個條目的意思？

8、是否接收網上投稿(Submission on line)（一般有網上投稿的雜志更為方便）？

9、是否收版面費(Page charges)？如果論文被接收，自己的經濟能力能否支付該雜志的發表全部費用。

10、手頭有多少相關內容的文獻？（越多越好，這樣寫作的時候能借鑒他們的思路和語句，對分析討論的開展也很有好處）【寫作環節】

1、不要用中國式的思維去寫英文句子。

2、套用老外的寫作思路（比如前言第1段寫對疾病的認識及重要性，第2段對基本背景知識的介紹，第3段如何引出研究問題。討論部分往往每一段第一句為該段的中心句。）

3、格式一定要嚴格按照所投雜志的要求來排版（可以參考投稿須知的要求和該雜志最近發表的文章，要做到一模一樣，這樣編輯認為你是認真對待的）。

4、避免使用首次發現，該研究特別有意義的語句（老外喜歡你陳述事實，是不是首次發現由別人說了算，有沒有意義需要時間來檢驗）。

5、首頁有什么特殊要求？比如是否寫清了通訊作者（Corresponding author）和頁眉標題（Running title），Running title是否符合字符數要求，一般50個字符以下。首頁是否要求標明全文字符數（The number of characters must be listed on the title page）。首頁是否要求提供關鍵詞（Key words)，現在很多雜志在正式出版的時候是看不到關鍵詞的，他多數目的是為了編輯好選擇審稿專家。

6、摘要是否為有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，結果，結論），是否有字數限制（比如205個字以下）。

7、注意參考文獻（References）一定要符合雜志的格式，參考文獻的數目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公開的（Unpublished data）數據。

8、是否引用了較多著名雜志的文章為參考文獻（大家看影響因子超過10的雜志文章，他們引用的文獻多數也是來自10以上的雜志，也就是說你投高影響因子的雜志就盡量不要引用低檔雜志的文章，這是一條潛規則）。

9、引用了幾篇該雜志的文章作為參考文獻（有的雜志有明確要求要引幾篇，有的沒有要求，但是編輯在還是喜歡你多引他們雜志的文章）。

10、寫完后最好先找一個在國外呆過幾年的中國人修改第1次（這樣能糾正明顯寫作錯誤和表達，又明白你的寫作意思），然后再找一個英語為母語的人修改（最好是學醫的，這樣能夠糾正一些微小錯誤和表達習慣）。最終的目的是即使退稿也不是因為語言問題。人家修改完了注意在回信中致謝（Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript.In future，I will send you my English manuscripts for proofreading!I will acknowledge your help in the footnote.）和在文章中致謝（We thank *** for critical reading of the manuscript.）。

11、注意文章中不要有中文輸入法情況下的標點符號（老外的計算機操作系統可能識別為亂碼或者為非法程序）。

12、標點符號是否正確？空格是否恰當？

13、注意縮寫的格式，時間表示的格式，希臘字母的格式。

14、該斜體的地方是否是斜體（in vitro，in vivo等）。

15、材料與方法中試劑后的廠家是否該雜志的要求（有的不但要標明公司名字和國家，還要城市名，貨號）。

16、是否進行了倫理道德的申明。（如果進行了動物實驗和人體實驗）。

17、圖表是否符合雜志的數目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有幾副彩圖（建議能設置為灰度的圖就改成灰度的圖，比如一些統計結果圖。因為彩圖收費（Color charges）是很貴的）。

18、圖的格式類型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。圖的模式是否有要求，比如過去一般要求是CMYK模式，現在很多雜志要求RGB模式。

19、圖表是放在后面，還是插入在文章中。（看投稿須知要求）。20、字數是否符合雜志要求（有的雜志對字數也有要求。比如最多8個版面。他一般會告訴你怎么推測自己的文章占幾個版面，比如有的雜志大約是8000個字符數(characters)（包括空格）為一個版面）。

21、全文的字號是否符合要求。（一般是12號字(12-point)，雙倍行距（Double space））。

22、是否進行了致謝（國外的文章一般都會致謝。一般要求寫受什么基金資助，誰對文章改了，誰進行了技術幫助，誰提供了一些實驗材料等；其中很多雜志基金資助一般寫在Footnote中）。【準備投稿】

1、是否了解了該雜志的投稿程序？

2、如果有網上投稿，是否了解其使用方法？

3、是否為投稿和以后的交流準備了一個國際通用的油箱。建議盡量使用hotmail.com，yahoo.com，gmail.com等郵箱。如果用國內的郵箱可能會給帶來意想不到的麻煩。

4、雜志是否只接受通訊作者的投稿。

5、是否要投稿費（Submission fee）

6、是否準備好了投稿信Cover letter），該雜志在投稿信中是否有明確要求（有的有明確要求，必須申明他所列的一些申明，類似中國的無一稿兩投，無泄密，無版權糾紛等）

7、稿件的格式（File formats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。

8、是否要求自己提供一些審稿人名字，如果要求，你了解了這些審稿人的地址和電子信箱了嗎？（因為編輯要你提供他們詳細的聯系方式）

9、最后檢查一遍文檔是否有錯誤。【投稿】

1、是否已經在該雜志網站上申請一個用戶名（注意保管好用戶名和密碼）

2、登入在線投稿系統按要求填寫后，檢查是否投稿成功（一般會有顯示，有的直接在系統上就顯示，并能下載自己上傳的稿件打開，有的是系統自動回復一封確認信到你的油箱）。

3、是否記住了自己的文章編號（The manuscript identification number）（以后與編輯聯系的時候，就可以在Email郵件主題中寫上自己的文章編號）

4、是否獲得了編輯的初步意見（編輯首先要初看一下是否符合該雜志的要求，下列情況編輯可能就不會分發給審稿人了而直接拒絕，比如語言問題，老外看不懂，內容不適合本雜志的征稿范圍），一般系統上會顯示，如果進入了下一個環節，就要耐心等待。

5、在審稿的過程中是否有焦躁情緒，最容易犯的問題就是寫信去催。非常不禮貌，一般至少2個月后去信詢問較為合適。好的雜志一般都是按照雜志本身的時間規律去辦事的，不用你問，到了那個時間就會給你消息。

【結果及后續事情】

1、被拒絕(Reject)，根據反饋意見繼續努力。（對文章重新修改后，可以選擇低一級的雜志投）

2、被告之返修(Revision)。（已經邁出成功的一步）。請一定按照審稿人的意見逐一進行修改，該補充實驗的就補充實驗，不能完成的要解釋。回信中一定要注意語氣，不要用刻薄的詞語，要感謝審稿人的意見，并逐條回答。讓編輯一目了然，你做了那些修改。（一般情況是審稿人一審到底，一直到審稿人沒有意見）。

3、一般要經過幾次修改后，才會出現你最喜歡的結果---接收（Accept）。

4、按照要求簽署版權轉讓協議書（Assignment of copyright），注意什么地方要打印，什么地方要手寫，什么時間必須返回協議書。

5、交納所有費用（一般會給你一個詳單，是否需要單行本，需要多少單行本，都很貴，建議不要算了。還會詢問支付方式，是用信用卡(credit card)還是支票(check)。

6、費用支付。是否有信用卡（到中國銀行去問問，我們平時用的多是借記卡），是否了解支票和外匯的使用（老外一般是不希望外匯的。有的只接收本國銀行的支票）。

7、校正清樣。基金號是否寫錯，作者名字是否寫錯（大部分雜志是不允許投稿后增減作者的）。有的雜志清樣校正后的稿子是不允許再改動的。再改動是要收錢的，而且延誤出版。

8、一般網上先出文章的電子版。外刊論文的撰寫最重要的是以下五個要求：正確（correctness）、清楚（clarity）、簡潔（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。結合以上幾個要求，再按照以下的方法，要發表外刊論文也就不是難事了！

1、閱讀10篇文獻，總結100個常用句型和常用短語。經常復習。注意，文獻作者必須是以英文為母語者，文獻內容要與你的專業有關。這屬于平時看文獻的副產品。

2、找3-5篇技術路線和統計方法與你的課題接近的文章，精讀。寫出論文的草稿。要按照標題、作者、摘要、背景、目的、材料、方法、結果、討論、致謝、參考文獻、圖例、圖、表、照片和說明的統一格式來寫。這樣做的好處是從它可以方便地改成任何雜志的格式。

3、針對論文的每一部分，尤其是某種具體方法、要討論的某一具體方面，各找5-8篇文獻閱讀，充實完善。這里討論的只涉及英文表達，也只推薦給缺乏英文寫作經驗的人。

4、找到你想投的雜志的稿約，再找2-3篇該雜志的article，按它的格式改寫。

注意，每次改寫都要先另存為不同的文件名，以免出了問題不能恢復。

5、找英文高手改。

以上是個人出淺的認識，寫出來和大家交流，一起做好科研！

第二篇：英文論文寫作、投稿過程中的注意事項

英文論文寫作、投稿過程中的注意事項

【寫作前準備】

1、自己的實驗結果是否夠發一篇SCI文章？

2、適合發表在什么雜志？是選擇專業期刊？還是綜合期刊？

3、為什么類型的投稿（Types of submission）？比如Articles（論著）；Reviews（綜述）；Reports（報告）；Letter to editor（來信）等。

4、該雜志的影響因子（Impact factor）是多少，每年發表多少文章？是否有過本土中國人在上面發表？（便于評價自己的文章被接收的可能性）。

6、有沒有下載該雜志最新的投稿須知（Instructions for authors）？

7、是否弄清楚了投稿須知各個條目的意思？

8、是否接收網上投稿(Submission on line)（一般有網上投稿的雜志更為方便）？

9、是否收版面費(Page charges)？如果論文被接收，自己的經濟能力能否支付該雜志的發表全部費用。

10、手頭有多少相關內容的文獻？（越多越好，這樣寫作的時候能借鑒他們的思路和語句，對分析討論的開展也很有好處）

【寫作環節】

1、不要用中國式的思維去寫英文句子。

2、套用老外的寫作思路（比如前言第1段寫對疾病的認識及重要性，第2段對基本背景知識的介紹，第3段如何引出研究問題。討論部分往往每一段第一句為該段的中心句。）

3、格式一定要嚴格按照所投雜志的要求來排版（可以參考投稿須知的要求和該雜志最近發表的文章，要做到一模一樣，這樣編輯認為你是認真對待的）。

4、避免使用首次發現，該研究特別有意義的語句（老外喜歡你陳述事實，是不是首次發現由別人說了算，有沒有意義需要時間來檢驗）。

5、首頁有什么特殊要求？比如是否寫清了通訊作者（Corresponding author）和頁眉標題（Running title），Running title是否符合字符數要求，一般50個字符以下。首頁是否要求標明全文字符數（The number of characters must be listed on the title page）。首頁是否要求提供關鍵詞（Key words)，現在很多雜志在正式出版的時候是看不到關鍵詞的，他多數目的是為了編輯好選擇審稿專家。

6、摘要是否為有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，結果，結論），是否有字數限制（比如205個字以下）。

7、注意參考文獻（References）一定要符合雜志的格式，參考文獻的數目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公開的（Unpublished data）數據。

8、是否引用了較多著名雜志的文章為參考文獻（大家看影響因子超過10的雜志文章，他們引用的文獻多數也是來自10以上的雜志，也就是說你投高影響因子的雜志就盡量不要引用低檔雜志的文章，這是一條潛規則）。

9、引用了幾篇該雜志的文章作為參考文獻（有的雜志有明確要求要引幾篇，有的沒有要求，但是編輯在還是喜歡你多引他們雜志的文章）。

10、寫完后最好先找一個在國外呆過幾年的中國人修改第1次（這樣能糾正明顯寫作錯誤和表達，又明白你的寫作意思），然后再找一個英語為母語的人修改（最好是學醫的，這樣能夠糾正一些微小錯誤和表達習慣）。最終的目的是即使退稿也不是因為語言問題。人家修改完了注意在回信中致謝（Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript.In future，I will send you my English manuscripts for proofreading!I will acknowledge your help in the footnote.）和在文章中致謝（We thank *** for critical reading of the manuscript.）。

11、注意文章中不要有中文輸入法情況下的標點符號（老外的計算機操作系統可能識別為亂碼或者為非法程序）。

12、標點符號是否正確？空格是否恰當？

13、注意縮寫的格式，時間表示的格式，希臘字母的格式。

14、該斜體的地方是否是斜體（in vitro，in vivo等）。

15、材料與方法中試劑后的廠家是否該雜志的要求（有的不但要標明公司名字和國家，還要城市名，貨號）。

16、是否進行了倫理道德的申明。（如果進行了動物實驗和人體實驗）。

17、圖表是否符合雜志的數目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有幾副彩圖（建議能設置為灰度的圖就改成灰度的圖，比如一些統計結果圖。因為彩圖收費（Color charges）是很貴的）。

18、圖的格式類型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。圖的模式是否有要求，比如過去一般要求是CMYK模式，現在很多雜志要求RGB模式。

19、圖表是放在后面，還是插入在文章中。（看投稿須知要求）。

20、字數是否符合雜志要求（有的雜志對字數也有要求。比如最多8個版面。他一般會告訴你怎么推測自己的文章占幾個版面，比如有的雜志大約是8000個字符數(characters)（包括空格）為一個版面）。

21、全文的字號是否符合要求。（一般是12號字(12-point)，雙倍行距（Double space））。

22、是否進行了致謝（國外的文章一般都會致謝。一般要求寫受什么基金資助，誰對文章改了，誰進行了技術幫助，誰提供了一些實驗材料等；其中很多雜志基金資助一般寫在Footnote中）。

【準備投稿】

1、是否了解了該雜志的投稿程序？

2、如果有網上投稿，是否了解其使用方法？

3、是否為投稿和以后的交流準備了一個國際通用的油箱。建議盡量使用hotmail.com，yahoo.com，gmail.com等郵箱。如果用國內的郵箱可能會給帶來意想不到的麻煩。

4、雜志是否只接受通訊作者的投稿。

5、是否要投稿費（Submission fee）

6、是否準備好了投稿信Cover letter），該雜志在投稿信中是否有明確要求（有的有明確要求，必須申明他所列的一些申明，類似中國的無一稿兩投，無泄密，無版權糾紛等）

7、稿件的格式（File formats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。

8、是否要求自己提供一些審稿人名字，如果要求，你了解了這些審稿人的地址和電子信箱了嗎？（因為編輯要你提供他們詳細的聯系方式）

9、最后檢查一遍文檔是否有錯誤。

【投稿】

1、是否已經在該雜志網站上申請一個用戶名（注意保管好用戶名和密碼）

2、登入在線投稿系統按要求填寫后，檢查是否投稿成功（一般會有顯示，有的直接在系統上就顯示，并能下載自己上傳的稿件打開，有的是系統自動回復一封確認信到你的油箱）。

3、是否記住了自己的文章編號（The manuscript identification number）（以后與編輯聯系的時候，就可以在Email郵件主題中寫上自己的文章編號）

4、是否獲得了編輯的初步意見（編輯首先要初看一下是否符合該雜志的要求，下列情況編輯可能就不會分發給審稿人了而直接拒絕，比如語言問題，老外看不懂，內容不適合本雜志的征稿范圍），一般系統上會顯示，如果進入了下一個環節，就要耐心等待。

5、在審稿的過程中是否有焦躁情緒，最容易犯的問題就是寫信去催。非常不禮貌，一般至

少2個月后去信詢問較為合適。好的雜志一般都是按照雜志本身的時間規律去辦事的，不用你問，到了那個時間就會給你消息。

【結果及后續事情】

1、被拒絕(Reject)，根據反饋意見繼續努力。（對文章重新修改后，可以選擇低一級的雜志投）

2、被告之返修(Revision)。（已經邁出成功的一步）。請一定按照審稿人的意見逐一進行修改，該補充實驗的就補充實驗，不能完成的要解釋。回信中一定要注意語氣，不要用刻薄的詞語，要感謝審稿人的意見，并逐條回答。讓編輯一目了然，你做了那些修改。（一般情況是審稿人一審到底，一直到審稿人沒有意見）。

3、一般要經過幾次修改后，才會出現你最喜歡的結果---接收（Accept）。

4、按照要求簽署版權轉讓協議書（Assignment of copyright），注意什么地方要打印，什么地方要手寫，什么時間必須返回協議書。

5、交納所有費用（一般會給你一個詳單，是否需要單行本，需要多少單行本，都很貴，建議不要算了。還會詢問支付方式，是用信用卡(credit card)還是支票(check)。

6、費用支付。是否有信用卡（到中國銀行去問問，我們平時用的多是借記卡），是否了解支票和外匯的使用（老外一般是不希望外匯的。有的只接收本國銀行的支票）。

7、校正清樣。基金號是否寫錯，作者名字是否寫錯（大部分雜志是不允許投稿后增減作者的）。有的雜志清樣校正后的稿子是不允許再改動的。再改動是要收錢的，而且延誤出版。

8、一般網上先出文章的電子版。

以下是英文投稿過程中的十種狀態，1.Submitted to Journal

當上傳結束后，顯示的狀態是Submitted to Journal，這個狀態是自然形成的無需處理。

2.With editor

如果在投稿的時候沒有要求選擇編輯，就先到主編那里，主編會分派給別的編輯。這當中就會有另兩個狀態：

① Editor assigned 編輯分派

② Editor Declined Invitation 編輯拒絕邀請，這時主編不得不將投稿文章重新分派給其它編輯。

3.Reviewer(s)invited

說明編輯已接手處理，正在邀請審稿人中。有時該過程會持續很長時間，如果其中原因是編輯一直沒有找到合適的審稿人，這時投稿者可以向編輯推薦審稿人。

4.Under review

審稿人的意見已上傳，說明審稿人已接受審稿，正在審稿中，這應該是一個漫長的等待（期刊通常會限定審稿人審稿時間，一般為一個月左右）。當然前面各步驟也可能很慢的，要看編輯的處理情況。如果被邀請審稿人不想審，就會decline，編輯會重新邀請別的審稿人。

5.required review completed

審稿結束，等編輯處理，該過程短則幾天，長則無期，科學堂有一篇文章出現required review completed狀態已近一個月了，還是沒有消息。

6.Decision in Process

到了這一步就快要有結果了，編輯開始考慮是給修改還是直接拒，當然也有可能直接接受的，但可能性很小，呵呵。

7.Minor revision/Major revision

小修/大修，這個時候可以稍微慶祝一下了，因為有修改就有可能。具體怎么改就不多說了，謙虛謹慎是不可少的（因為修改后一般會再發給審稿人看，所以一定要細心的回答每一個審稿人的每一個問題，態度要謙遜，要讓審稿人覺得他提的每個問題都很有水準的，然后針對他的問題，一個一個的做出答復，能修改的就修改，不能修改的給出理由，而且都要列出來，文章的哪一段哪一行修改了最好都說出來，記住：給審稿人減少麻煩就是給你自己減少麻煩！另注：有時，審稿人會在修改意見里隱諱里說出要你仔細閱讀某幾篇文獻，這時可要注意了，其中某些文章可能就是評審者自己發表的，這時你最好在你的修改稿中加以引用），修改后被拒絕的例子也多不勝數的。

8.Revision Submitted to Journal

修改后重新提交，等待編輯審理。

9.Accepted

如果不要再審，只是小修改，編輯看后會馬上顯示這個狀態，但如果要再審也會有上面的部分狀態。一步會比較快，但也有慢的。看雜志的。

10.Rejected

相信大家見了Rejected，都會很郁悶。但也不要太灰心，耐心將評審意見看完，一般評審者會給出有益的建議，相信看后你會有所收獲

投稿信舉例：

Dear Dr．：

Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．Dipaola，Donna A．Gallo，and Tom N．Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”．It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal．This paper is～?Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．

We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients．

Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：

Rose N ．Dipaola，MD

Institute of Internal Medicine

Cleveland Clinic Foundation

9500 Euclid Ave．

Cleveland，OH44195，USA

Tel：1-216-444-5360

Fax：1-216-444-9580

E-mail：dipao＠cesmtp ．ccf.Org

Thanks very much for your attention to our paper．

Sincerely yours，Rose N．Dipaola

給個短的Dear Professor ×××:

One of my paper, which has a title of “××××”, is hoped to be published in your journal.Please take it into your consideration for publication.If you need any more information concerning the manuscript please write to me.I am looking forward to hearing from you.Best regards

××××

英文投稿的模版信3

Dear Sir,We are submitting a manuscript entitled “XXXXX” for your kind consideration for publication in XXXX.In this manuscript, we report a novel approach.......We would be grateful if the manuscript could be reviewed and considered for publication in this journal.Sincerely yours,

第三篇：論文英文摘要寫作注意事項

論文英文摘要寫作注意事項

2012-10-07 12:09:17

論文英文摘要寫作注意事項

論文摘要，作為一篇論文的精髓，對一篇文章的意義非常重大，但是國內很多人在這方面缺乏足夠的重視，會在一定程度上影響論文的質量。希望能夠通過分享這篇文章對廣大學生帶來相應的幫助。由于文章是很久以前的，已經無法找到出處，請作者諒解。

論文摘要的時態基本上有兩種 : 一般現在時、一般過去時。由于學術論文寫作通常采用一般現在時, 摘要也多用一般現在時。目的、方法、結果及結論部分多用一般現在時 , 背景介紹常采用一般過去時。一般現在時用于描述研究目的和范圍、研究內容、結果和結論;一般過去時用于描述論文撰寫前作者已做的工作, 也可用于表示轉述已發表文獻的報導、討論和研究內容。

語態與人稱

主張多采用被動語態。因為使用被動語態不僅可以省略施動者 , 避免出現“Ｗｅ ”表示式 , 而且還可以使需強調的事物做主語而突出了它們的地位,有利于說明事實。英文摘要往往采用第三人稱的被動語態 , 可以避免提及有關執行者, 使行文顯得客觀。同時, 被動語態句子在結構上有較大的調節余地, 有利于使用恰當的修辭手段, 擴展名詞短語, 擴大句子信息量。但有時采用主動語態比用被動語態在結構上更簡練, 表達更

英文摘要的翻譯

英文摘要應直接用英文寫, 這樣能按英文思維方式更直接、準確地表達原文。但是, 這對一些作者尚有難度。在翻譯過程中, 要避免按中文字面意義逐字翻譯, 應從語篇層次把握原文, 選擇恰當的翻譯單位。劉士聰認為, 在翻譯過程中, 分析和轉換是一個難以截然分開的思維過程, 以主述位作翻譯單位 , 一方面是注意到了它本身的形式特點, 另一方面也注意到了它在語篇中的銜接功能 , 可以把對原文的分析和轉換統一起來。

英文摘要的寫作

根據《ＥＩ》的要求 , 一篇較好的英文摘要應較好地回答以下 4 個方面的問題:1)what you want to do(目的)，2）How you did it(方法)，3)What result didi you get and what conclusions can you draw(結果和結論);4)What is original in your paper(創新獨到之處)。

在開頭交待論文的目的時 , 英文摘要的首句不要重復題名或題名的一部分 , 同時摘要中要盡量少談或不談背景信息。在介紹方法、結果和結論時 , 忌泛泛而談 , 空洞無物。在寫作時 , 要盡可能明確地把論文的創新、獨到之處交待出來。關于英文摘要的文法《ＥＩ》提出了以下幾點要求 :

1)盡量用短句;2)用主動語態而不用被動語態;3)要盡量簡潔 , 去掉一切并不增進對摘要理解的多余字句;4)介紹過去所做的工作時用過去時態 , 介紹結果和結論時則用現在時態。(1)研究的背景、目的和范圍———常用現在時;(2)研究的方法、手段或步驟———常用過去時、現在時或現在完成時;(3)研究的結果———常用過去時;(4)研究得出的主要結論———常用現在時或情態助動詞。現以下篇英文摘要為例進行分析和說明。

標點符號

科技期刊英文摘要中標點符號使用不當的問題很普遍 , 主要原因是作者沿用漢語標點符號的習慣。這類問題在文稿、報告中不明顯 , 但正式印刷出來后非常搶眼。所以 , 在組織英文摘要時應特別注意以下幾點 :

(1)英文標點符號中除了破折號長度占 2 個英文字符外, 其他均只占1個英文字符(大致半個漢字)。中、英文的逗號、分號、冒號等乍看起來完全一樣 , 但實際上也是不一樣的。排英文摘要時應轉換到英文狀態下操作 , 避免英文中出現全角標點 , 例如“ Darwin's theory of natural selection ”(應該是“ Darwin's theory of natural selection ”)等 , 影響版面的美觀。

(2)英文標點符號中沒有“《》”、“、”和“～”。英文中書名一般用斜體表示 , 該用頓號時用逗號 , 表示數字范圍則用半字線“”(占 1 個英文字符), 而漢語中相應符號的長度分別比其長 1 倍 : “——”(長度占 2 個漢字)、“—”(占 1 個漢字)和“”和連字符“-”前后均不空格;英文引號和括號外面前后均空格 , 里面前后均不空格。

(6)帶縮略號的縮略語位于句末時 , 可省略一個黑點 , 但省略號位于句末時 , 句點不能省略。

(7)可用若干個帶連字符的詞修飾同一個名詞 , 例如“ the second-, third-or forth-class mails ”(二、三、四級郵件), “ three-and four-syllable words ”(三音節和四音節詞), 不能寫作“ three-four-syllable words ”。例 :Blackmur writes, “Mr.Eliot's poetry is not devotional in any sense of which we have been speaking...” 例 :Dashes, parentheses, commas—all are used to set off parenthetical matter(see also page111).數字表示

目前科技期刊英文摘要中的數字表示很隨便。在英文中用到數字時是用文字

(one,two,three,...)還是阿拉伯數字(1,2,3,---)表示 , 需要遵循一定的規則 , 這就像在中文科技文稿中用漢字還是用阿拉伯數字有一定的規則一樣。一般說來 ,1 位數(1 至 9)通常用文字表示 , 多位數(≥ 10)則趨向于使用阿拉伯數字 , 也遵循易讀、易寫、前后一致的原則。有統計意義的、與單位符號及數字符號一起的數字 , 一般都用阿拉伯數字。

在編寫時應注意下列問題 :(1)表示概數時 , 只能使用英文數字 :about five hundreds(約 500), approximately forty thousands(近4 萬)。

(2)阿拉伯數字不宜出現在句子的開頭。例如“ Six percent students voted.”(6% 的學生投了票)不宜為“ 6 percent students voted.”。這種情況下最好改寫句子 , 避免用數字開頭 , 例如“ Fifteen new products are set for release in the next year.”(有 15 種新產品決定在明年推出)可改寫為 : “ The company decides to release 15 new products in the next year.”(公司決定明年推出 15 種新產品)。

(3)2 項數字相連時 , 其中一個用文字 , 另一個用數字 , 具體看哪一種方式簡短 : “ 36 fifty-watt amplifiers ”或“ thirty-six 50 watt amplifiers ”(36 個 50W 的放大器)。

(4)4 位以上的數字最好每隔 3 位用 1/4 的空格分開。目前許多書刊上仍用逗號作分隔符。鑒于有些國家用逗號表示小數點 , 為避免引起混淆 , 國際標準化組織建議科技書刊中用空格來分隔數字。這種做法已開始為人們所接受。例如 ,US ＄ 23000, 9600000km 2;在科技書刊中推薦采用 a × 10n 的形式。

(5)由于在英、美等國 billion, trillion 及 quadrillion 所代表的數目不一致 , 科技文稿中應避免使用 , 例如“ 12.5 億人口”最好表示為“ apopulationof1.25 × 109 ”。

英文摘要正文的寫作模式

英文摘要語篇結構固定 , 內容完整。英文摘要的篇章結構通常涉及主題句、拓展句和結論句三部分 , 涵蓋了研究的背景、目的和范圍 , 研究的方法、手段或步驟 , 研究的結果 , 研究得出的主要結論或建議四個方面。由于摘要字數有限(英文摘要一般不超過 250 個詞), 所以研究的背景、目的和范圍有時候可省略 , 寫作的重點放在后三個方面。1.主題句的常用句型或表達方法主題句多用于介紹論文涉及的研究課題和領域 , 提供研究背景信息或陳述研究目的 , 其常見的句型或表達方法如下 :

(1)Previous reaearch has shown that...;(2)It has been shown that...;

(3)The principle of...is outlined;

(4)The apparatus for...is described;

(5)Automation of...is examined;

(6)An account of...is given;

(7)The use of...is addressed;

(8)The mechanism of...is examined;

(9)The dependence of...was established;

(10)An analysis of...was carried out;

(11)The purpose of the present study is was to...;

(12)The aim of our research is was to...;(13)The objective of this investigation is was to...;

(14)This paper is intended to...;(15)This paper is to...;(16)The author(s)made this study inorder to find out discover reveal obtain demonstrate test...;

(17)With the aim of...;(18)This paper deals with...;

(19)Based on...is described discussed presented analyzed dealt with in this paper

(20)In this paper...is discussed explored an analyzed

2.拓展句的常用句型或表達方法拓展句承接主題句 , 通常處于摘要正文的中間 , 多描述研究的方法、手段、過程、步驟或結果拓展句常見句型或表達方法如下

(1)The method of...was used to...;

(2)The experiment was to...;(3)The investigation has been conducter to...;

(4)The data are derived by using...;(5)The experimental results are obtained by...;

(6)The test was conducter with...;

(7)A relationship is observed between...and...;

(8)A theoretical procedure is described for...;

(9)The method was based on...;(10)...can be achieved through by using...3.結論句的常見句型或表達方法

結論句置于正文的最后 , 通常用于介紹主要研究成果 , 提出獨到的見解或建議 , 陳述主要結論。結論句常用的句型或表達方法如下 :

(1)The findings indicate that...;(2)The results indicate show that...;(3)This paper concludes that...;(4)This study investigation research leads the author(s)to a conclusion that...;(5)The research enables us to conclude that...;(6)It is concluded that...;(7)The results agree with...;(8)The test experiment shows that....;(9)It is suggested that...;(10)These results will can be significant for..

第四篇：英文論文寫作注意事項

1、to aim at2、語法上however的東西是要強調的，although的東西是一個補充，是次要的。

3、Table什么的在第一次用的時候用一般現在時，之后用要用過去時（李老師的習慣）。

第五篇：寫作英文論文的一些心得

【許 可按：我的朋友蘭小歡，系美國某大學經濟學專業博士候選人,。他發表在牛博網的這篇《寫作英文論文的一些心得》點擊率很高，在互聯網也廣為傳播，里面的大 部分觀點我都很同意，特別是文中反復出現的reader friendly的換位思考意識，更是我雅思作文課上多次強調的。轉載此文，相信不僅僅對已經在美國讀書的各位有所裨益，對那些正在準備托福雅思GRE作 文的同學的幫助也是大大地!】

寫作英文論文的一些心得

作者：蘭小歡

對經濟學新人來說，不管論文寫幾十頁，除了倒霉的匿名審稿人之外，沒人會花超過五分鐘去讀。那么合理的寫作策略就是最大程度的節省讀者的閱讀時間，最有效的傳遞信息。具體而言，我力圖達到以下目標：

1.如果讀者只有十秒鐘，他也應該清楚地知道我干了什么，主要結果是什么，用了什么數據，貢獻在哪里。

2.如果讀者有三十秒，他應該在得知以上信息的基礎上，知道我是這么論證的，并且能夠快速在三四十頁的論文中準確地找到他想讀的內容。

3.如果讀者有一分鐘，他應該能知道80%的論文內容，并且覺得似乎應該多花兩分鐘再看看。

4.如果讀者有三分鐘，他應該能準確地知道我在討論的這件事的來龍去脈，準確地知道我的方法我的假設。如果我是一個推銷員的話，我必須做到在三分鐘內把最重要的賣點都說清楚了，說好了，至于讀者買不買，那是另一回事了。

5.如果讀者是匿名審稿人，必須花幾十分鐘讀論文的話，那我要做到最小化他的閱讀負擔，別把他老人家惹毛了。

如何達到以上目標呢？我總結的心得散見于各位大牛給年輕人的寫作建議中，我只是把它們換成我的方式再表達出來。這些建議都寶貴，我讀過不少于十遍，寫作的時候更是隔三岔五拿出來對照一番，每次都有收獲。Mankiew收集的建議在這里，Blattman收集了另一些在這里。

一、如果讀者只有十秒，他只會讀ABSTRACT.這個東西極端重要，首先它是論文的第一段，讀者這時候注意力還集中著，腦子還轉著。一般而言，讀者在讀完三段以后注意力就散的差不多了，所以頭三板斧（段）很重要。其次它一般也是論文的最后一段，讀者讀完這段才決定是不是往下看，大部分時候就不繼續看了。所以ABSTRACT要把所有重要的內容表述出來，不能超過150字。對empirical的論文來說，這段要包括研究的問題，使用的數據，identification，和所有重要的估計結果，帶數字的。

有一回我把ABSTRACT寫到150字了，覺得巨滿意，簡潔得不行，簡直不能再多刪一個字。后來去投稿，學報要求必須在100字以內，而且是網絡提交，網頁的對話框是設定好的，一超過100字就變紅字，那是相當吝嗇.沒辦法，再重寫。刪啊刪的，硬是砍掉了50多字，居然也沒覺得損失什么內容。可見曾經自鳴得意的簡介，如果再使勁兒逼一下，還是有三分之一多的水分。

要投出去的論文，不管是學報也好，JMP也好，應該盡量沒有因為寫作而造成的水分。

二、如果讀者有30秒，他會在看完ABSTRACT之后迅速瀏覽論文的章節結構，這時候章節的標題怎么寫就很重要了。

原則是：章節的標題要傳遞信息，除了Introduction和Conclusions之外，所有的標題都應該有內容。

比如，如果一個章節叫“Data”，那就沒有內容。如果叫“Data: CPS 1990-2000”，這就是有內容。或者刪掉“data”這個詞，直接用數據名稱做標題，別擔心，傻子也會知道那是數據名稱，干嘛還非得寫”DATA”這個詞兒呢？

再比如寫作估計結果時，如果那部分標題就叫”Results”，那就沒內容，或者叫“Effects of X on Y”,也沒有內容。有內容的寫法大概類似于“Higher X, Higher Y”。就像做slides的標題一樣，每個標題都直陳了結果。

標題要用幾個字來傳遞具體的信息，所以瀏覽一遍標題之后，讀者就應該具體的知道更多的信息，并且能夠準確的找到他感興趣的內容在哪里，然后讀下去。

如果標題僅僅是“data”，“Specifications”，“Identification”之類的單詞，那就沒有內容，那就是逼著讀者往細了看。沒人愿意被逼著往細了看，所以人家干脆不看。

三、如果讀者有一分鐘，他應該能讀完這篇論文每一段的第一句話。每一段的第一句話都要“管用”，如果讀者只讀第一句話的話，我必須保證他不會錯過最重要的內容。具體操作上有三點：1）第一句堅決不是鋪墊，然后第二句用什么HOWEVER轉回來。又不是玩兒躲貓貓，沒什么好轉來轉去的。第一句就是直接表達本段的意思，本段的其他內容都是細節，沒有多于第一句所陳述的內容；2）第一句一定要短，不得不用從句的話，不用多于一個的從句，否則就沒意思了；3）單句不成段。論文不是小說，更不是現代詩一路回車。

基本上讀者能在一分鐘內瀏覽完了每一個第一句，我論文80%的內容他就應該知道了，想再讀的話，去讀INTRODUCTION吧。

四、如果讀者有三分鐘的話，INTRODUCTION就是他要讀的全部了。

這個相對簡單多了，因為三分鐘差不多能讀一千字，周旋的余地能大很多。怎么寫INTRODUCTION的經驗之談有很多，我不重復。我個人認為重要的方法有：1）不超過三頁；2）文獻盡量放在腳注中，第一不占地方，第二不阻隔遣詞造句，一會兒一個括號一會兒一個人名的，看著和狗皮膏藥似的，難看；3）先寫要解釋的現象本身，再寫怎么解釋的，最后談貢獻；4）不要出現類似“it is important”的字眼，一件事兒重要與否不取決于你自己說“這是重要的”，直接說事兒，讓讀者自己判斷重要不重要。只有底氣不足或者沒話可說的人，才隔三岔五就來一句”it is important”，吆喝賣大力丸似的。

五、如果讀者是審稿人，真的需要花幾十分鐘細讀的話，寫得好點兒，短點兒，短點兒，短點兒，短點兒，再短點兒。

我 不相信這世上有“客觀存在的真理”，不管你做的是物理化學還是社會科學，都不過是看問題的角度和論述的技巧。哈佛經濟系給研究生的“第二寫作定理”就是： 你的論文質量只取決于你是怎么寫的。再牛逼的想法，寫砸了就是砸了，沒救。（“第一寫作定理”是：你的論文多半得不了諾貝爾獎。）

最讓我受益的寫作建議來自Deirdre McCloskey教授：寫完每一句之后都緊接著問一個“SO WHAT?!”（那有如何呢？），然后往下接，如果接不下去，剛寫完那句根本就沒有存在的必要，刪掉。

最后一條我覺得非常有用的寫論文建議來自David Romer教授，可以用五個短語概括：Just Write!Just Write!Just Write!Just Write!Just Write!

啥也別干，就是寫，論文是寫出來的，不是想出來的。