第一篇：考察活動接待方案

XXX考察團蒞臨XXX 考察活動接待方案

為充分利用XXX資源，加深我市與XXX合作，促進雙方共同發展，XXX將組織部分會員企業來

XXX

考察。為使考察活動順利進行并取得實效，特制訂本方案。

一、考察時間

2012年4月18日-21日

二、考察團人員名單

XXX XXX XXX

三、主要活動安排 ? 4月18日

1、考察團人員全天報到

入住XXX 2、18:00 4月19日 1、8:30—9:00 2、9:00—11:30

XXX政府歡迎晚宴 地點XXX

XXX自助早餐

XXX項目對接會

第二篇：考察接待方案

接待方案

近日，我學院的合作校--英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察并洽談相關合作事宜。為了確保接待工作的順利進行，現制訂接待方案如下：

一、接待目的：本次B大學來訪對我學院建設多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此，各相關人員應充分展示我院辦學條件及學科建設、教學和科研水平，并以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現我院優良校風，給英國B大學的代表團留下良好印象。

二、接待宗旨：秉承“以人為本”的原則，熱情，主動，周到，細致，謹慎，高效，安全，確保各項接待任務圓滿完成。

三、接待規格：建議采用對等規格。

注：由于B大學代表團以校長為首，建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。

四、考察時間：2013年12月20日--2013年12月22日

五、相關接待部門和具體接待事項如下：

（一）、組織結構：

總負責人：高葉（院辦公室主任）

成員：賀華（教導處主任）

金坤（人事部主任）

蘇秦（財務處主任）

寧靜（宣傳部主任）

常姍（醫務室主任）

（二）、安排食宿

1、負責人：金坤

主要職責：①負責考察團入住金寶萊商務酒店食宿接待工作；

②負責指揮、協調、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

2、預定餐飲（表1）

注：①食品供應，既要照顧外賓的飲食習慣，又要體現中國特色，品種齊全，營養豐富；

②食品要安全、衛生，同時要在食品旁標明過敏源。

3、預定住宿（表2）

注：①住宿房間已安排好，考察團成員可根據自身需求內部調整②接待人員要做好成員信息登記工作。

4、考察團成員信息登記表（表3）

（三）、接機及送機工作組

1、負責人：寧靜

主要職責：負責聯系考察團的接機、送機及其他事務；工作人員：記者1人（宣傳部指派），負責攝像、照相事宜；接待人員5名（可指派學生），負責生活等相關事務工作；翻譯員5名（可指派學生），負責隨行翻譯。

2、準備工作

（1）準備：2013年12月19日前往機場實地考察。①辦理好相關手續，開放貴賓通道等相關事宜；②設置臨時接待點，備好接機標語及橫幅等。

3、主要工作內容

（1）具體負責接機、送機等相關工作。

（2）物品配備：照相機一部、空調大巴一臺、礦泉水，風油精，遮陽傘，紙巾等若干。（3）接機：

①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。

②接人。考察團由接待人員確認后，接機負責人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。

（4）照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照，攝像。（5）送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續。（6）照片傳回。照相結束后，第一時間內把照片傳回宣傳部。

（7）報告。在把考察人員送到酒店后，將相關接待信息電話匯報院辦公室。

4、送機：在機場設接待站，按照相關程序負責安全的送機服務。

（四）、醫務組

1、負責人：常姍醫生：牛宇、韓靜

主要職責：負責醫療服務工作，二十四小時輪流值班，專家外出時隨行服務，著裝整潔，佩帶工作證，態度主動、熱情、和藹。

2、藥品準備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風油精，創可貼，消毒水等。

（五）、考察團會務工作安排（表4）

（六）、考察后續工作

1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結、整理，并寫成報告；

2、財務組將此次接待的預算做成表格，送往財務處審核；

（七）、應急預案

1、車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應提前安排校車及司機，以備不時之需；

2、會場：為防止會場音響、投影儀等電子設備出現故障，應在報告廳、會議中心多預留一間設備齊全、能容納上百人的會議室；為防止工作人員人手不夠，可以安排學生幫助完成接待工作；

3、緊急情況：為防止有考察團成員突發病變，醫務人員應原地待命，備好急救箱及應急藥物；保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通，以便突發情況疏散人群。

（八）、接待預算（附）

費用預算表（表5）

（九）、工作要求

1、接待人員必須高度樹立責任意識，以主人翁的姿態投身到接待活動中，以自己的言行維護學校的聲譽和形象。

2、接待期間，各部門負責人每天值班。正常情況下工作人員應保證通訊24小時暢通。

3、各組工作人員要堅決服從接待工作領導小組的安排，一切從大局出發，克服困難，無條件服從人員及設備的調撥。

4、接待期間全體接待人員應著裝合理，工作熱情大方，對于考察團的困難要熱心幫忙解決，條件允許的應使用英文與考察團對話。

5、除上述接待專項工作外，學校的各項常規工作要一如既往，不耽誤老師的授課和學生學習。以上方案妥否，請批示！

A學院辦公室

二〇一三年十二月十八日

第三篇：XX縣考察接待方案

關于XX縣黨政代表團

到我縣考察的準備方案

XX縣擬定于2009年8月29日（星期六）組織黨政代表團到我縣考察工業突破、園區建設、招商引資等工作，為做好此次準備工作特制定本方案。

一、時間

2009年8月29日（星期六）上午11∶00－12∶30。

二、觀摩點安排

１．XX食品有限公司（招商引資項目）

２．XXXX學院（職教園區建設）

３．XX工業園區北干道（工業園區基礎設施建設）

三、線路及行程安排

1．接站

10：40XX縣領導接站(XX收費站);

縣委常委、縣委辦主任周開榮及政府辦主任李紹文到收費站接站。

2．實地考察（11:00——12:30）；

路線：XX收費站、XX公路、P1XXX有限公司、XX公路、、P2XX學院、XX公路、P3XX道、XX。

各觀摩點具體安排：

(1)11：00—11：30 XX有限公司（主持：X副書記）a.介紹雙方參會領導；

b.縣委X書記致歡迎辭；

c.政府X縣長介紹XX縣總體規劃及我縣招商引資情況；-1-

d.XXXX有限公司領導介紹企業規劃建設情況。

(2)11：50—12：10XX學院

職教園區管委會常務副主任X繼紅介紹園區規劃建設情況。

(3)12：20—12：40XX干道

縣委常委、副縣長、XX園區管委會主任XX介紹園區規劃建設情況。

四、XX縣陪同領導及人員

XXX

參加活動的還有：各觀摩點主要領導及負責人各1—2人。

五、相關事宜

1.請縣委辦秘書信息科草擬X書記歡迎辭、X副書記主持詞；

2.請政府辦秘書信息科草擬X縣長對我縣總體規劃建設及招

商引資情況介紹的講話稿；

3.請縣投促局、職教園區、XX園區做好觀摩點的情況介紹、展板布置等工作；

4.請縣公安交警大隊按照方案，做好線路引導及考察沿線的交通疏導，并安排好停車點的車輛停放指揮；

5.請縣接待辦在觀摩點發放礦泉水、提供雨傘準備，做好中

餐準備；

6.請廣電局安排記者隨行報道

中共XX縣委辦公室

XX縣人民政府辦公室

2009年8月27日

第四篇：金中天考察接待方案

關于金中天集團代表來野三關考察的接待方案

為安排好金中天集團代表來野三關考察期間的工作和生活，順利完成考察，特制定如下接待方案：

一、接待時間：2012年8月16—8月19日

二、接待地點：野三關

接送機地點：宜昌機場

接機時間：8月16日，深圳飛宜昌，7:05起飛，下榻酒店：野三關寇萊酒店

三、接待對象：

金中天集團董事長：林楚雄 金中天集團副總經理：曾建斌 金中天集團：林旭東 其余人員名單待定

四、接待負責人員

總負責：商務（招商）局

五、日程安排（表格形式）

8月16日：

08:55 金中天集團林總一行乘機抵達三峽機場。09:05 乘車前往野三關。11:00 入住寇萊酒店。

到達

8:50宜昌機場。兩輛車。

12:00 縣委縣政府宴請林總一行。

14:30 考察野三關周邊環境：四渡河大橋-火車站-鐵廠荒-高爾夫選地。

18:00 晚餐。

8月17日：

08:00 早餐。08:30 前往三里城。11:00 乘船考察清江。12:00 金果坪中餐。14:00 乘船返回。16:00 到達水布埡。16:20 乘車返回野三關。18:00 晚餐。

8月18日：

08:00 早餐。

08:30 考察譚家村用地。包括譚家村7組，貓兒坪等。12:00 中餐 14:30 會談交流。

8月19日：

活動待定。晚10:00宜昌送機返廣州。

第五篇：接待活動方案

校友接待方案

一、活動主題

高朋滿座襄盛舉，鄂東精英一家親

二、活動背景

新元伊始，萬象更新，值此駿馬辭舊，三羊開泰之際，為紀念校友會成立兩周年，鄂東職業技術學院原黃岡工校廣東校友會年會準時在深圳拉開帷幕。兩周年紀念會著力營造校友在粵人士，積極向上；溫暖陽光；團結友善的良好精神風貌。展現大愛，增友情；敘鄉情；博感情；動真情！鄂東校友約定2015年1月17日，在晶臺不見不散！為做好迎接接待工作，晶臺特擬定本次校友接待方案，具體內容如下：

三、活動前期準備

1）準備迎接歡迎詞、迎接/陪同人員的安排 2）接待點的安排（會議室、茶點的申請）3）校友見面會、現場交流互動（開場語、交流活動、簽到表）4）參觀活動（每個部門的介紹詞、解說人員）5）邀請鄂東校友共享晶臺年會盛典。

四、活動時間、地點、人員

1）2015年1月17日下午； 2）晶臺總部5F大會議室； 3）鄂東職業技術學院原黃岡工校廣東校友會年會成員；晶臺在職鄂東職業技術學院畢業人員

五、活動流程及分工

1）前期準備周琳負責

2）迎接/陪同人員：周琳、楊曉玲、李成艷、胡翠

3）會議組織人員（一部：馬伙、何俊；二部：閆棟、張帥；三部：張海、胡淼；四部：劉萌、張磊；五樓及研發：胡翠、何雙文）

4）校友見面會開場歡迎詞：周琳/李成艷 5）交流會---每位校友準備1-2分鐘的發言 6）結束感謝詞，劉萌/張磊負責發言

7）參觀活動及邀請參加晶臺年會盛典（指定陪同人員：周琳、李成艷、楊曉玲、馬伙、何俊、閆棟、劉萌、張磊、胡淼，其他人員自愿；各部解說詞，由各部挑選代表為前來參觀的校友解說）

2015年1月16日 晶臺-鄂東校友會宣