第一篇:XX縣考察接待方案
關(guān)于XX縣黨政代表團(tuán) 到我縣考察的準(zhǔn)備方案
XX縣擬定于2009年8月29日(星期六)組織黨政代表團(tuán)到我縣考察工業(yè)突破、園區(qū)建設(shè)、招商引資等工作,為做好此次準(zhǔn)備工作特制定本方案。
一、時(shí)間
2009年8月29日(星期六)上午11∶00-12∶30。
二、觀摩點(diǎn)安排
1.XX食品有限公司(招商引資項(xiàng)目)2.XXXX學(xué)院(職教園區(qū)建設(shè))
3.XX工業(yè)園區(qū)北干道(工業(yè)園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè))
三、線路及行程安排 1.接站
10:40 XX縣領(lǐng)導(dǎo)接站(XX收費(fèi)站);縣委常委、縣委辦主任周開榮及政府辦主任李紹文到收費(fèi)站接站。
2.實(shí)地考察(11:00——12:30);
路線:XX收費(fèi)站、XX公路、P1XXX有限公司、XX公路、、P2XX學(xué)院、XX公路、P3XX道、XX。
各觀摩點(diǎn)具體安排:
(1)11:00—11:30 XX有限公司(主持:X副書記)
a.介紹雙方參會領(lǐng)導(dǎo);
b.縣委X書記致歡迎辭;
c.政府X縣長介紹XX縣總體規(guī)劃及我縣招商引資情況;
第二篇:考察接待方案
接待方案
近日,我學(xué)院的合作校--英國B大學(xué)將派出以校長為首的15人代表團(tuán)對我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)制訂接待方案如下:
一、接待目的:本次B大學(xué)來訪對我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此,各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平,并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng),給英國B大學(xué)的代表團(tuán)留下良好印象。
二、接待宗旨:秉承“以人為本”的原則,熱情,主動,周到,細(xì)致,謹(jǐn)慎,高效,安全,確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。
三、接待規(guī)格:建議采用對等規(guī)格。
注:由于B大學(xué)代表團(tuán)以校長為首,建議主陪人員為我學(xué)院的張?jiān)洪L和黨委書記金書記。
四、考察時(shí)間:2013年12月20日--2013年12月22日
五、相關(guān)接待部門和具體接待事項(xiàng)如下:
(一)、組織結(jié)構(gòu):
總負(fù)責(zé)人:高葉(院辦公室主任)
成員:賀華(教導(dǎo)處主任)
金坤(人事部主任)
蘇秦(財(cái)務(wù)處主任)
寧靜(宣傳部主任)
常姍(醫(yī)務(wù)室主任)
(二)、安排食宿
1、負(fù)責(zé)人:金坤
主要職責(zé):①負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;
②負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。
2、預(yù)定餐飲(表1)
注:①食品供應(yīng),既要照顧外賓的飲食習(xí)慣,又要體現(xiàn)中國特色,品種齊全,營養(yǎng)豐富;
②食品要安全、衛(wèi)生,同時(shí)要在食品旁標(biāo)明過敏源。
3、預(yù)定住宿(表2)
注:①住宿房間已安排好,考察團(tuán)成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整②接待人員要做好成員信息登記工作。
4、考察團(tuán)成員信息登記表(表3)
(三)、接機(jī)及送機(jī)工作組
1、負(fù)責(zé)人:寧靜
主要職責(zé):負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù);工作人員:記者1人(宣傳部指派),負(fù)責(zé)攝像、照相事宜;接待人員5名(可指派學(xué)生),負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作;翻譯員5名(可指派學(xué)生),負(fù)責(zé)隨行翻譯。
2、準(zhǔn)備工作
(1)準(zhǔn)備:2013年12月19日前往機(jī)場實(shí)地考察。①辦理好相關(guān)手續(xù),開放貴賓通道等相關(guān)事宜;②設(shè)置臨時(shí)接待點(diǎn),備好接機(jī)標(biāo)語及橫幅等。
3、主要工作內(nèi)容
(1)具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。
(2)物品配備:照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水,風(fēng)油精,遮陽傘,紙巾等若干。(3)接機(jī):
①就位。12月20日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場。
②接人。考察團(tuán)由接待人員確認(rèn)后,接機(jī)負(fù)責(zé)人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。
(4)照相。由隨行記者對考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場拍照,攝像。(5)送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。(6)照片傳回。照相結(jié)束后,第一時(shí)間內(nèi)把照片傳回宣傳部。
(7)報(bào)告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息電話匯報(bào)院辦公室。
4、送機(jī):在機(jī)場設(shè)接待站,按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。
(四)、醫(yī)務(wù)組
1、負(fù)責(zé)人:常姍醫(yī)生:牛宇、韓靜
主要職責(zé):負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作,二十四小時(shí)輪流值班,專家外出時(shí)隨行服務(wù),著裝整潔,佩帶工作證,態(tài)度主動、熱情、和藹。
2、藥品準(zhǔn)備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風(fēng)油精,創(chuàng)可貼,消毒水等。
(五)、考察團(tuán)會務(wù)工作安排(表4)
(六)、考察后續(xù)工作
1、宣傳組對此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報(bào)道進(jìn)行總結(jié)、整理,并寫成報(bào)告;
2、財(cái)務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格,送往財(cái)務(wù)處審核;
(七)、應(yīng)急預(yù)案
1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應(yīng)提前安排校車及司機(jī),以備不時(shí)之需;
2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)在報(bào)告廳、會議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學(xué)生幫助完成接待工作;
3、緊急情況:為防止有考察團(tuán)成員突發(fā)病變,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命,備好急救箱及應(yīng)急藥物;保持會議廳及報(bào)告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情況疏散人群。
(八)、接待預(yù)算(附)
費(fèi)用預(yù)算表(表5)
(九)、工作要求
1、接待人員必須高度樹立責(zé)任意識,以主人翁的姿態(tài)投身到接待活動中,以自己的言行維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和形象。
2、接待期間,各部門負(fù)責(zé)人每天值班。正常情況下工作人員應(yīng)保證通訊24小時(shí)暢通。
3、各組工作人員要堅(jiān)決服從接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排,一切從大局出發(fā),克服困難,無條件服從人員及設(shè)備的調(diào)撥。
4、接待期間全體接待人員應(yīng)著裝合理,工作熱情大方,對于考察團(tuán)的困難要熱心幫忙解決,條件允許的應(yīng)使用英文與考察團(tuán)對話。
5、除上述接待專項(xiàng)工作外,學(xué)校的各項(xiàng)常規(guī)工作要一如既往,不耽誤老師的授課和學(xué)生學(xué)習(xí)。以上方案妥否,請批示!
A學(xué)院辦公室
二〇一三年十二月十八日
第三篇:考察活動接待方案
XXX考察團(tuán)蒞臨XXX 考察活動接待方案
為充分利用XXX資源,加深我市與XXX合作,促進(jìn)雙方共同發(fā)展,XXX將組織部分會員企業(yè)來
XXX
考察。為使考察活動順利進(jìn)行并取得實(shí)效,特制訂本方案。
一、考察時(shí)間
2012年4月18日-21日
二、考察團(tuán)人員名單
XXX XXX XXX
三、主要活動安排 ? 4月18日
1、考察團(tuán)人員全天報(bào)到
入住XXX 2、18:00 4月19日 1、8:30—9:00 2、9:00—11:30
XXX政府歡迎晚宴 地點(diǎn)XXX
XXX自助早餐
XXX項(xiàng)目對接會
第四篇:XX縣考察接待方案
關(guān)于XX縣黨政代表團(tuán)
到我縣考察的準(zhǔn)備方案
XX縣擬定于2009年8月29日(星期六)組織黨政代表團(tuán)到我縣考察工業(yè)突破、園區(qū)建設(shè)、招商引資等工作,為做好此次準(zhǔn)備工作特制定本方案。
一、時(shí)間
2009年8月29日(星期六)上午11∶00-12∶30。
二、觀摩點(diǎn)安排
1.XX食品有限公司(招商引資項(xiàng)目)
2.XXXX學(xué)院(職教園區(qū)建設(shè))
3.XX工業(yè)園區(qū)北干道(工業(yè)園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè))
三、線路及行程安排
1.接站
10:40XX縣領(lǐng)導(dǎo)接站(XX收費(fèi)站);
縣委常委、縣委辦主任周開榮及政府辦主任李紹文到收費(fèi)站接站。
2.實(shí)地考察(11:00——12:30);
路線:XX收費(fèi)站、XX公路、P1XXX有限公司、XX公路、、P2XX學(xué)院、XX公路、P3XX道、XX。
各觀摩點(diǎn)具體安排:
(1)11:00—11:30 XX有限公司(主持:X副書記)a.介紹雙方參會領(lǐng)導(dǎo);
b.縣委X書記致歡迎辭;
c.政府X縣長介紹XX縣總體規(guī)劃及我縣招商引資情況;-1-
d.XXXX有限公司領(lǐng)導(dǎo)介紹企業(yè)規(guī)劃建設(shè)情況。
(2)11:50—12:10XX學(xué)院
職教園區(qū)管委會常務(wù)副主任X繼紅介紹園區(qū)規(guī)劃建設(shè)情況。
(3)12:20—12:40XX干道
縣委常委、副縣長、XX園區(qū)管委會主任XX介紹園區(qū)規(guī)劃建設(shè)情況。
四、XX縣陪同領(lǐng)導(dǎo)及人員
XXX
參加活動的還有:各觀摩點(diǎn)主要領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人各1—2人。
五、相關(guān)事宜
1.請縣委辦秘書信息科草擬X書記歡迎辭、X副書記主持詞;
2.請政府辦秘書信息科草擬X縣長對我縣總體規(guī)劃建設(shè)及招
商引資情況介紹的講話稿;
3.請縣投促局、職教園區(qū)、XX園區(qū)做好觀摩點(diǎn)的情況介紹、展板布置等工作;
4.請縣公安交警大隊(duì)按照方案,做好線路引導(dǎo)及考察沿線的交通疏導(dǎo),并安排好停車點(diǎn)的車輛停放指揮;
5.請縣接待辦在觀摩點(diǎn)發(fā)放礦泉水、提供雨傘準(zhǔn)備,做好中
餐準(zhǔn)備;
6.請廣電局安排記者隨行報(bào)道
中共XX縣委辦公室
XX縣人民政府辦公室
2009年8月27日
第五篇:金中天考察接待方案
關(guān)于金中天集團(tuán)代表來野三關(guān)考察的接待方案
為安排好金中天集團(tuán)代表來野三關(guān)考察期間的工作和生活,順利完成考察,特制定如下接待方案:
一、接待時(shí)間:2012年8月16—8月19日
二、接待地點(diǎn):野三關(guān)
接送機(jī)地點(diǎn):宜昌機(jī)場
接機(jī)時(shí)間:8月16日,深圳飛宜昌,7:05起飛,下榻酒店:野三關(guān)寇萊酒店
三、接待對象:
金中天集團(tuán)董事長:林楚雄 金中天集團(tuán)副總經(jīng)理:曾建斌 金中天集團(tuán):林旭東 其余人員名單待定
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):商務(wù)(招商)局
五、日程安排(表格形式)
8月16日:
08:55 金中天集團(tuán)林總一行乘機(jī)抵達(dá)三峽機(jī)場。09:05 乘車前往野三關(guān)。11:00 入住寇萊酒店。
到達(dá)
8:50宜昌機(jī)場。兩輛車。
12:00 縣委縣政府宴請林總一行。
14:30 考察野三關(guān)周邊環(huán)境:四渡河大橋-火車站-鐵廠荒-高爾夫選地。
18:00 晚餐。
8月17日:
08:00 早餐。08:30 前往三里城。11:00 乘船考察清江。12:00 金果坪中餐。14:00 乘船返回。16:00 到達(dá)水布埡。16:20 乘車返回野三關(guān)。18:00 晚餐。
8月18日:
08:00 早餐。
08:30 考察譚家村用地。包括譚家村7組,貓兒坪等。12:00 中餐 14:30 會談交流。
8月19日:
活動待定。晚10:00宜昌送機(jī)返廣州。