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接待方案

時間:2019-05-12 07:35:57下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《接待方案》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《接待方案》。

第一篇:接待方案

接待方案

一、考察人員名單

1、***方面人員名單

2、市領(lǐng)導(dǎo)名單

待定

3、接待人員名單

其他待定。

二、考察時間 2012年12月10——2012年12月13號

三、接送車輛安排:(負(fù)責(zé)人:***,大巴一輛)

四、接待安排

2012年12月10號星期一

1、到機場接機時間由韓方提供(負(fù)責(zé)人:***)

接站人:****

地點:機場

2、宴會時間

地點:***酒店

陪同人員:市政府相關(guān)人員、***、***、***。

具體事項按排

(1)提前拿出房卡,考察團到達(dá)***酒店直接發(fā)放房卡(預(yù)定47個單間,3個套

間,列上住宿人員房間號,另外預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間3個)

(2)席簽制作與排序

(3)香煙酒水準(zhǔn)備

(4)晚餐標(biāo)準(zhǔn)500元/人

3、宴會完畢(負(fù)責(zé)人:***、***)

地點:***酒店

具體事項安排

(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡

(2)做好早餐預(yù)定工作

(3)做好客人房引導(dǎo)工作

2012年12月11號星期二1、8:00早餐(負(fù)責(zé)人:***、***)

地點:***酒店

陪同人員:***、***

2、9:00早餐完畢,前往論壇會場3、9:18——11:30***市領(lǐng)導(dǎo)致辭,***領(lǐng)導(dǎo)致辭,***投資環(huán)境介紹,***項目介紹,戰(zhàn)

略協(xié)議簽暑。

地點:***酒店

中韓海洋經(jīng)濟論壇,海外投資與企業(yè)轉(zhuǎn)型之路論壇4、11:30——13:00自助餐

地點:***酒店5、13:00——17:3 0

地點:***酒店

中韓海洋經(jīng)濟論壇

海外投資與企業(yè)轉(zhuǎn)型之路論壇

會場布置由廣告公司負(fù)責(zé)完成:具體方案由廣告公司提供,會場的主背景、主席臺名單、主持人、講臺的鮮花、話筒(有線、無線)、電腦、投影儀、參會企業(yè)名單、會場茶水、禮儀小姐、服務(wù)人員、簽到處、簽到本、投資項目的相關(guān)資料制作成PPT在現(xiàn)場進(jìn)行 播放、酒店的水牌制作、導(dǎo)示牌的制作、酒店大門口橫幅、引導(dǎo)工作人員等等安排。6、17:30晚宴(負(fù)責(zé)人:***、***)

地點:***酒店

陪同人員:市政府相關(guān)人員、各企業(yè)代表、***、***、***。

具體事項安排

(1)席簽制作與排序

(2)香煙酒水準(zhǔn)備

(3)晚餐標(biāo)準(zhǔn)600元/人7、19:00晚宴完畢(負(fù)責(zé)人:***、***)

地點:***酒店

具體事項安排

(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡

(2)做好早餐預(yù)定工作

(3)做好客人房引導(dǎo)工作

2012年12月12號星期三1、8:00早餐(負(fù)責(zé)人:***、***)

地點:***酒店

陪同人員:***、***

2、9:00早餐完畢,啟程前往***縣

陪同人員:***、***

具體事項安排

(1)提前與***縣方面人員聯(lián)系好,考察團到達(dá)***國際大酒店直接發(fā)放房卡(預(yù)

定47個單間,3個套間,列上住宿人員房間號,另外預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間3個)

(2)席簽制作與排序3、11:00午宴(***縣接待人員、***、***)

地點:***國際大酒店

陪同人員:***縣接待人員、***、***、***

具體事項安排

(1)雙語歡迎條幅:熱烈歡迎***仁川市市長一行蒞臨***縣參觀考察

(2)提前與***縣方面人員聯(lián)系好,考察團到達(dá)***國際大酒店直接發(fā)放房卡(預(yù)

定47個標(biāo)準(zhǔn)間,3個套間,列上住宿人員房間號,另外預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間3個)

(3)席簽制作與排序

(4)香煙酒水準(zhǔn)備

(5)午宴標(biāo)準(zhǔn)400元/人4、12:30午宴完畢,午休(負(fù)責(zé)人:***縣接待人員、***、***)

地點:***國際大酒店

具體事項安排

(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡

(2)做好客人房引導(dǎo)工作

(3)提前準(zhǔn)備好考察工作的相關(guān)事宜5、14:30 考察***縣相關(guān)區(qū)域(負(fù)責(zé)人:***縣接待人員、***、***)

具體事項安排

(1)安排講解人員

(2)參觀濱海工業(yè)區(qū)、***景區(qū)

(3)歡迎條幅:熱烈歡迎***市長一行蒞臨***縣參觀考察

(4)參觀團合影留念6、17:30晚宴(負(fù)責(zé)人:***縣接待人員、***、***)

地點:***國際大酒店

陪同人員:***縣相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、***、***、***

具體事項安排

(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡

(2)做好客人房引導(dǎo)工作

(3)做好早餐預(yù)定工作

2012年12月13號星期四1、8:00早餐(負(fù)責(zé)人:***、***)

地點:***國際大酒店

陪同人員:***縣接待人員、***、***

2、9:00早餐完畢,啟程前往機場

機場地點:***櫟社國際機場

陪同人員:***、***

第二篇:接待方案

課程名:秘書理論與實務(wù) 班級:漢本(2)班 學(xué)號:1309012002 姓名:張毓

關(guān)于接待天津康達(dá)建筑工程公司總經(jīng)理李漢達(dá)一行的方案

一、接待目的

應(yīng)我公司邀請,天津康達(dá)建筑工程公司總經(jīng)理李漢達(dá)一行六人,將于12月20日(星期二)至24日(星期六)對我公司進(jìn)行參觀考察,主要是參觀我廠生產(chǎn)車間、生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營項目,洽談技術(shù)合作事項,康達(dá)公司這些年與我公司一直保持著友好親密的合作關(guān)系,因此,本次康達(dá)公司李總經(jīng)理一行的來訪有重要意義,我公司應(yīng)予以熱情、周到的接待,給康達(dá)公司考察團留下良好印象。

二、接待規(guī)格

建議采用對等規(guī)格。

注:由于天津康達(dá)建筑工程公司考察團以李總經(jīng)理為首,建議主陪人員為我公司的總經(jīng)理張強和副總經(jīng)理王威,作陪人員為總經(jīng)理秘書戴華,銷售部李經(jīng)理、技術(shù)部陳經(jīng)理。

三、日程安排(附)

四、具體接待事項(一)、食宿安排

我公司總經(jīng)理秘書戴華主要負(fù)責(zé)考察團入住格林東方合肥大華國際港酒店食宿接待工作;負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

預(yù)定餐飲時,既要照顧來賓的飲食習(xí)慣,又要體現(xiàn)合肥特色,品種齊全,營養(yǎng)豐富;食品要安全、衛(wèi)生,同時要注意來賓對何種食物過敏。

預(yù)定住宿時,安排豪華套房1套、標(biāo)準(zhǔn)間3套(其中2套住2人、1套住1人)注:接待人員要做好成員信息登記工作;在酒店餐廳用餐,自助餐標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定50元/人;酒店退房時間為每天下午14:00。

(二)、迎送安排

20日下午15:33,客人抵達(dá)合肥時,由我公司總經(jīng)理張強率秘書戴華、銷售部李經(jīng)理、技術(shù)部陳經(jīng)理前往迎送(抵達(dá)車次是天津—合肥南G161,20日下午15:33,由公司專車接送至酒店)。客人抵達(dá)后,戴華負(fù)責(zé)與客人商定活動日程。

24日下午14:00,客人乘車前往合肥南站,乘G324返回天津。由張總經(jīng)理、秘書戴華、銷售部李經(jīng)理送行,并贈送紀(jì)念品。(紀(jì)念品為印有公司LOGO的富光牌智能恒溫杯)

(三)座談安排

21日上午9:30,我公司各部門經(jīng)理在公司三樓會議廳與客人見面并座談。由王副總主持,張總經(jīng)理致歡迎詞,同時介紹公司情況并回答客人提出的問題。

(四)參觀考察安排

21日下午14:00至16:30,王副總和技術(shù)部陳經(jīng)理陪同康達(dá)建筑工程公司總經(jīng)理李漢達(dá)一行參觀我廠1號和3號生產(chǎn)車間介紹生產(chǎn)規(guī)模及技術(shù)改革項目。

22日上午9:30至1 1:30,參觀2號生產(chǎn)車間,下午14:00至16:00,參觀公司展覽室,銷售部李經(jīng)理介紹今年主要經(jīng)營項目。

(五)宴請安排 21日晚18: 00,總經(jīng)理張強、副總經(jīng)理王威在安徽飯店6號包廂宴請李總一行,銷售部、技術(shù)部負(fù)責(zé)人作陪。標(biāo)準(zhǔn)1888元/桌,包括6個涼菜,8個熱葷菜,6個熱素菜,4樣水果,4樣點心,上古井貢酒、黃山煙。

(六)簽訂協(xié)議

23日上午9:30,在三樓會議廳,張總、王副總及銷售部李經(jīng)理與客人再次座談,簽訂《技術(shù)業(yè)務(wù)合作協(xié)議》。草案由戴華負(fù)責(zé)撰擬,總經(jīng)理會前審定。

(七)游覽安排

23日下午13:00,人力資源部、銷售部負(fù)責(zé)人陪同李漢達(dá)經(jīng)理一行游覽合肥三河古鎮(zhèn)風(fēng)景區(qū)。

24日上午8:30,人力資源部、銷售部負(fù)責(zé)人陪同李漢達(dá)經(jīng)理一行游覽合肥包公祠。

五、經(jīng)費預(yù)算

(一)預(yù)訂酒店及酒店自助餐

1.豪華套房:318元/天(含早),1間,住4天,共1272元; 2.標(biāo)準(zhǔn)間:189元/天(含早),3間,住4天,共2268元; 3.酒店自助餐:50元/人,6人每人吃了5次,共1500元。

注:預(yù)訂酒店及酒店自助餐花費由客方支付,累計消費5040元。

(二)紀(jì)念品

富光新品智能恒溫杯,368元/個,6個,印公司LOGO花費60元,共2268元。

(三)游覽

1.三河古鎮(zhèn):八景,網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂75元/人,8人,共600元;

2.包公祠:清明上河圖+包公祠+鐵塔直通車,網(wǎng)絡(luò)團購69元/人,8人,共552元。共花費1152元。

(四)宴請

安徽飯店:標(biāo)準(zhǔn)1888元/桌,包括6個涼菜,8個熱葷菜,6個熱素菜,4樣水果,4樣點心,上古井貢酒、黃山煙。

注:古井貢酒年份原漿古26 50度500ml,888元/瓶;黃山(經(jīng)典皖煙)煙一條,650元。共花費2841元。

(五)交通

客方在合肥期間的交通保障,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排12座面包車一輛,預(yù)計5天內(nèi)花費1000元。

客方花費5040元,我方花費7261元。

附:

天津康達(dá)建筑工程公司在合肥的活動日程

參觀活動時間:2016年12月20日—24日 來訪團體:天津康達(dá)建筑工程公司考察團 來訪目的:來安徽恒泰建材集團參觀考察 活動日程安排:

12月20日(星期二)

15:33 來賓乘G161抵達(dá)合肥南站,由公司專車接送前往并入住格林東方合肥大華國際港酒店

18:00 在格林東方合肥大華國際港酒店用自助晚餐

12月21日(星期三)

8:00 早餐

9:00 前往安徽恒泰建材集團參加座談會 10:00 座談會開始

12:00 在安徽恒泰建材集團餐廳稍事休息并用午餐 14:00—16:30 參觀1號、3號生產(chǎn)車間 18:00 在安徽飯店宴請

12月22日(星期四)

8:30 早餐

9:30 前往安徽恒泰建材集團參觀2號生產(chǎn)車間 12:00 在安徽恒泰建材集團餐廳稍事休息并用午餐 14:00—16:00 參觀參觀公司展覽室

16:20 返回格林東方合肥大華國際港酒店休息 18:00 自助晚餐

12月23日(星期五)

8:00 早餐

8:30 前往安徽恒泰建材集團簽訂協(xié)議 9:30 簽訂儀式開始

11:30 返回格林東方合肥大華國際港酒店稍事休息并用自助午餐 13:00 游覽三河古鎮(zhèn)

18:00 返回格林東方合肥大華國際港酒店稍事休息并用自助晚餐

12月24日(星期六)

7:30 早餐

8:30 前往合肥包河公園參觀包公祠

11:30 返回格林東方合肥大華國際港酒店稍事休息并用自助午餐

14:00 前往合肥南站,乘G324返回天津

第三篇:接待方案

XXX接待方案

(代擬稿)

XXX考察團定于201x年xx月xx日至xx日到xx進(jìn)行投資考察。為做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,特制定本方案。

一、考察團成員(xx人)xxx

xxx單位職位 xxx

xxx單位職位

二、考察內(nèi)容

考察xx投資環(huán)境、xx重點項目(考察目的)。

三、行程安排 xx月xx日(星期x)

10:55 考察團一行乘坐國際航空公司(班次)航班從xx抵達(dá)xx機場(xx負(fù)責(zé)落實車輛及接機事宜)

11:30 考察團一行乘坐中巴車從xx前往xx,在途中安排午餐(地點待定,由xx單位負(fù)責(zé)安排)

16:30 考察團一行入住xx酒店(xx負(fù)責(zé)訂房)18:00 晚餐(地點:xx酒店,由xx負(fù)責(zé)安排;陪同人員:xxx領(lǐng)導(dǎo))

19:00 從xx酒店前往xxx(陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo),xx領(lǐng)導(dǎo))19:20 考察xxx項目(陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo),xx領(lǐng)導(dǎo);由xxx做好考察接待工作,負(fù)責(zé)安排考察路線)xx月xx日(星期x)

08:00 早餐(地點:xx酒店自助餐廳)

08:30 考察xx(陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo);由xx做好考察接待工作,負(fù)責(zé)安排考察路線)

12:00 午餐(地點:待定,由xx負(fù)責(zé);陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo),xx單位領(lǐng)導(dǎo))

13:00 返回xx國際酒店,休息

14:30 從xx國際酒店前往xx(陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo),xx領(lǐng)導(dǎo))

15:00 考察xx項目(陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo);請xx做好考察接待工作)

16:00 從xx地點前往xx會場

16:30 召開xx項目對接座談會(地點:xx辦公樓***會議室。會議由***主持。1.會議議程:①觀看xx宣傳片;②xx領(lǐng)導(dǎo)介紹xx情況;③座談交流。2.參會人員:①x領(lǐng)導(dǎo);②考察團全體成員;③相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)各1名)

18:00 晚餐(地點:xx酒店,由xx負(fù)責(zé)安排;陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo),xx領(lǐng)導(dǎo))

xx月xx日(星期x)

08:00 早餐(地點:xx酒店自助早餐)

早餐后返程(由xx負(fù)責(zé)安排車輛送考察團到xx地點)

四、其他事項

(一)請xx相關(guān)部門負(fù)責(zé)做好考察點現(xiàn)場的準(zhǔn)備;同時,分別明確1名聯(lián)絡(luò)員(姓名、單位職務(wù)及聯(lián)系方式等)于xx年xx月xx日前報xx處,聯(lián)系電話:xxxxxx、xxxxxx(傳真)。

(二)請xx做好考察車輛安排、考察行程銜接等工作;起草x領(lǐng)導(dǎo)講話稿報xx審定。

(三)請xx嚴(yán)格按照xxx規(guī)定精神做好相關(guān)接待工作。

(四)請各有關(guān)單位于xx月xx日前將參加xx項目對接座談會的人員名單報送xx,聯(lián)系電話:xxxxx、xxxxxx(傳真)。

(五)未盡事宜,請與xx秘書聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxxxx;或直接與xx聯(lián)系,聯(lián)系人:xxx,聯(lián)系電話:xxxx、xxxxxxx,傳真:xxxxx。

第四篇:接待方案

關(guān)于做好迎接考察團的準(zhǔn)備方案

為順利推動我公司投標(biāo)計劃的實施,展示公司實力與形象,特對此次招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)班子前來我司實際考察事項作如下安排:

一、接待時間: 暫定。

二、接待地點:

公司總部。

三、接待小組:

接待由公司領(lǐng)導(dǎo)、運營中心、行政中心等人員組成。具體由副總 經(jīng)理負(fù)責(zé);運營中心總監(jiān)負(fù)責(zé)接待中所有資料及宣傳工作;行政中心副總監(jiān)負(fù)責(zé)接待的會場布置、衛(wèi)生及接待等工作。

四、工作安排:

(一)生活接待,以行政中心為主。

1、應(yīng)負(fù)責(zé)提前確定考察團組成人員,根據(jù)考察團行程安排,提前預(yù)定好機票或高鐵票,做好住宿、接送機等準(zhǔn)備工作。

2、應(yīng)提前了解考察團成員的飲食習(xí)慣,如:是否有成員忌辛辣,是否有成員為素食主義者,是否有吸煙、喝酒等習(xí)慣,對用餐是否有具體要求等。并根據(jù)上述調(diào)查安排好用餐及煙酒等問題。

3、應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,做好游玩路線、食宿等安排。

4、應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,做好合適的禮品安排。

5、應(yīng)組織對公司進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,確保衛(wèi)生無死角,廁所無異味。

6、應(yīng)做好接待期間車輛的安排與調(diào)動。

7、應(yīng)做好橫幅宣傳標(biāo)語、標(biāo)牌的制作與擺放,營造熱烈隆重的氣氛。

(二)會議安排,以運營中心為主。

1、行政中心提前布置好會場,準(zhǔn)備好鮮花、水果、茶水等物品,并安排專人在會議期間做好服務(wù)工作以及攝像、拍照等宣傳工作。

2、行政中心提前調(diào)試好會場投影儀、音響等設(shè)備,確保會議期間設(shè)備的正常使用。

3、運營中心擺放公司資料,如資質(zhì)、畫冊等。

4、會議主要流程:

(1)董事長(或公司領(lǐng)導(dǎo))發(fā)言,向考察團致歡迎詞,介紹公司架構(gòu)、運營情況、企業(yè)文化、公司未來展望;

(2)運營中心負(fù)責(zé)介紹往期重大項目成果,展示公司實力;(3)項目聯(lián)系人負(fù)責(zé)介紹公司對項目的重視情況及做好項目的決心信心;

(4)考察代表講話;

(5)會場討論,主要目的是了解考察團對此次招標(biāo)項目的要求,想法等,以便在接下來的招標(biāo)工作中更好的擬定方案,貼近項目招標(biāo)的實際需求;

(6)會議結(jié)束后,由公司領(lǐng)導(dǎo)陪同考察團參觀公司。(三)企業(yè)氛圍,以人力資源中心為主。人力資源中心要對工作人員的著裝、語言、服務(wù)等進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),創(chuàng)造一個嚴(yán)禁、和諧、高效、團結(jié)的企業(yè)氛圍。

五、相關(guān)要求:

1、在確定行程之后,公司將召開動員會議,讓全體員工積極參與,并確保呈現(xiàn)積極向上、和諧進(jìn)步的團隊氛圍。

2、各中心要根據(jù)以上安排,迅速將相關(guān)工作落實到具體人,并提出時間、質(zhì)量等要求。

3、各中心要加強溝通協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時報告,迅速處理,不允許發(fā)生因個人失職造成的各種不良影響發(fā)生。

第五篇:接待方案

客服中心應(yīng)檢團隊建設(shè)方案

為充分展現(xiàn)客服中心日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂關(guān)于迎接各級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案,此方案就接待檢查中各個部門及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。希望全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行,切實做好各項服務(wù)工作,具體實施內(nèi)容如下:

一、人員配置

在迎接檢查工作中,要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,以良好的工作作風(fēng)、嚴(yán)明的工作紀(jì)律、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度迎接各級領(lǐng)導(dǎo)檢查, 總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對檢查工作任務(wù)部署和安排,全樓介紹及引導(dǎo)工作,應(yīng)檢責(zé)任人負(fù)責(zé)對本中心工作做總體介紹,突出各中心特色、亮點,應(yīng)做到熟知熟背,做到立問立答,指標(biāo)詳細(xì)精準(zhǔn)。檢查結(jié)束后,重點對檢查發(fā)現(xiàn)的問題逐一梳理并整改。具體人員安排如下:

(一)全樓總負(fù)責(zé)人:

1、二樓應(yīng)檢責(zé)任人:

2、三樓應(yīng)檢責(zé)任人:

3、四樓應(yīng)檢責(zé)任人:

二、亮點介紹

榮譽墻:四次榮獲青年文明稱號、分別榮獲全國和福建省用戶滿意電信服務(wù)明星班組、福建省第八屆文明行業(yè)創(chuàng)建競賽活動示范點、2008年巾幗文明崗、2014年通信行業(yè)先進(jìn)單位、2015年通信行業(yè)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組、三、線路安排

根據(jù)檢查組檢查時間,由總負(fù)責(zé)人引導(dǎo)檢查團線路,根據(jù)檢查內(nèi)容靈活調(diào)整線路,參考線路如下:

1、方案一:短時間(半小時以內(nèi))由總負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀一樓榮譽墻-二樓生產(chǎn)運營中心-返回一樓(檢查結(jié)束);

2、方案二:中時間(一小時以內(nèi))

由總負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀一樓榮譽墻-二樓生產(chǎn)運營中心-四樓投訴中心、質(zhì)檢專席、培訓(xùn)中心-返回一樓(檢查結(jié)束);

3、方案三:長時間:(超過一小時)

由總負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀一樓榮譽墻-二樓生產(chǎn)中心-三樓運營中心、-四樓投訴中心、質(zhì)檢中心、培訓(xùn)中心-五樓會議室召開會議-返回一樓(檢查結(jié)束);

四、綜合后勤保障

(一)、車輛停放安排:檢查當(dāng)日須預(yù)留1至2個車位,供檢查組車輛停放;

(二)、大樓保潔要求:

樓外,清理大門口樓梯和溝渠的垃圾,擦洗大門玻璃墻和玻璃門,做到大樓周圍地面和墻面干凈整潔;樓內(nèi),大廳,樓梯,走道、辦公區(qū)域保持干凈整潔,窗簾拉至統(tǒng)一高度,盥洗室地面和臺面無積水,無雜物,無外接電器。

(三)、安保要求:全體保安人員統(tǒng)一著保安制服,除進(jìn)出人員安全檢查之外,另需負(fù)責(zé)門口車輛調(diào)度工作;

(四)、拍攝要求:由綜合中心后勤負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍照工作,并做好歸類,注明日期存檔。

(五)、會議室要求:按人數(shù)安排參會人會議室,飲用水,會議所需投影設(shè)備等與會議相關(guān)材料。

(六)、全員要求:

1、當(dāng)天現(xiàn)場按最高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理;

2、臺席桌面不得放任何與工作無關(guān)的事物,包括:手機、水杯、臺歷、風(fēng)扇等;

3、耳機統(tǒng)一放在右側(cè)屏風(fēng)、椅子均需要歸位;

4、員工狀態(tài):女生頭發(fā)扎起,不允許戴帽子,厚重衣服等私人物品收入柜內(nèi),工作服、工號牌需佩戴,坐姿需注意,不要出現(xiàn)翹腳、躺椅的情況;

5、檢查人員來時,員工需要關(guān)閉所有與工作無關(guān)的界面,清空騰訊通信息,盡量避免外出,以免讓檢查人員看到抽檢;

6、檢查期間,樓內(nèi)外禁止吸煙,待檢查結(jié)束后,另行通知;

7、發(fā)現(xiàn)任何異常情況,員工需及時上報,以便管理員能及時應(yīng)對;

8、特殊情況配合班長做好交接班、延班、加班等特殊動作;

9、全體員工需佩戴“全員服務(wù)在行動”徽章。

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