第一篇：中國XX集團考察XX開發區接待方案

中國XX集團考察XX開發區接待方案

一、時間：20XX年XX月XX日下午X:00

二、會議地點：XX經濟開發區管委會四樓會議室

三、考察團人員

XXXXX集團股份有限公司總經理

XXXXX集團股份有限公司副總經理、XX石油基地股份有限公司董事長

XXXXX集團股份有限公司企管部總經理

XXXXX集團股份有限公司研發部總經理

XXXXX實業有限公司總經理

XXXXX石油基地股份有限公司董事會秘書、XX物流控股有限公司副總經理

四、參加接待人員

XXX縣委常委、XX開發區管委會主任

XXXXX開發區管委會副主任

XXXXX開發區管委會副主任

XXXXX開發區管委會經貿局局長

XXXXX開發區管委會國土規劃局局長

XXXXX開發區管委會經貿局副局長

XXXXX開發區管委會經貿局招商處

五、接待安排

主持人：XX開發區管委會副主任XXX1、介紹來賓

2、XX開發區管委會副主任XX介紹XX開發區情況

3、XX開發區管委會國土規劃局局長XX介紹北站物流園規劃

4、中國XX集團代表發言

5、雙方交流意見

6、縣委常委、XX開發區管委會主任XXX講話

7、現場踏勘

六、晚餐

XXXX酒樓XXX號包廂（工作人員、駕駛員在XXX包廂）

七、相關事項

1、經貿局負責與客商對接、招商資料準備等工作

2、辦公室負責會場布置、晚餐安排、車輛調度等后勤保障工作

第二篇：考察接待方案

接待方案

近日，我學院的合作校--英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察并洽談相關合作事宜。為了確保接待工作的順利進行，現制訂接待方案如下：

一、接待目的：本次B大學來訪對我學院建設多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此，各相關人員應充分展示我院辦學條件及學科建設、教學和科研水平，并以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現我院優良校風，給英國B大學的代表團留下良好印象。

二、接待宗旨：秉承“以人為本”的原則，熱情，主動，周到，細致，謹慎，高效，安全，確保各項接待任務圓滿完成。

三、接待規格：建議采用對等規格。

注：由于B大學代表團以校長為首，建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。

四、考察時間：2013年12月20日--2013年12月22日

五、相關接待部門和具體接待事項如下：

（一）、組織結構：

總負責人：高葉（院辦公室主任）

成員：賀華（教導處主任）

金坤（人事部主任）

蘇秦（財務處主任）

寧靜（宣傳部主任）

常姍（醫務室主任）

（二）、安排食宿

1、負責人：金坤

主要職責：①負責考察團入住金寶萊商務酒店食宿接待工作；

②負責指揮、協調、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

2、預定餐飲（表1）

注：①食品供應，既要照顧外賓的飲食習慣，又要體現中國特色，品種齊全，營養豐富；

②食品要安全、衛生，同時要在食品旁標明過敏源。

3、預定住宿（表2）

注：①住宿房間已安排好，考察團成員可根據自身需求內部調整②接待人員要做好成員信息登記工作。

4、考察團成員信息登記表（表3）

（三）、接機及送機工作組

1、負責人：寧靜

主要職責：負責聯系考察團的接機、送機及其他事務；工作人員：記者1人（宣傳部指派），負責攝像、照相事宜；接待人員5名（可指派學生），負責生活等相關事務工作；翻譯員5名（可指派學生），負責隨行翻譯。

2、準備工作

（1）準備：2013年12月19日前往機場實地考察。①辦理好相關手續，開放貴賓通道等相關事宜；②設置臨時接待點，備好接機標語及橫幅等。

3、主要工作內容

（1）具體負責接機、送機等相關工作。

（2）物品配備：照相機一部、空調大巴一臺、礦泉水，風油精，遮陽傘，紙巾等若干。（3）接機：

①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。

②接人。考察團由接待人員確認后，接機負責人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。

（4）照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照，攝像。（5）送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續。（6）照片傳回。照相結束后，第一時間內把照片傳回宣傳部。

（7）報告。在把考察人員送到酒店后，將相關接待信息電話匯報院辦公室。

4、送機：在機場設接待站，按照相關程序負責安全的送機服務。

（四）、醫務組

1、負責人：常姍醫生：牛宇、韓靜

主要職責：負責醫療服務工作，二十四小時輪流值班，專家外出時隨行服務，著裝整潔，佩帶工作證，態度主動、熱情、和藹。

2、藥品準備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風油精，創可貼，消毒水等。

（五）、考察團會務工作安排（表4）

（六）、考察后續工作

1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結、整理，并寫成報告；

2、財務組將此次接待的預算做成表格，送往財務處審核；

（七）、應急預案

1、車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應提前安排校車及司機，以備不時之需；

2、會場：為防止會場音響、投影儀等電子設備出現故障，應在報告廳、會議中心多預留一間設備齊全、能容納上百人的會議室；為防止工作人員人手不夠，可以安排學生幫助完成接待工作；

3、緊急情況：為防止有考察團成員突發病變，醫務人員應原地待命，備好急救箱及應急藥物；保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通，以便突發情況疏散人群。

（八）、接待預算（附）

費用預算表（表5）

（九）、工作要求

1、接待人員必須高度樹立責任意識，以主人翁的姿態投身到接待活動中，以自己的言行維護學校的聲譽和形象。

2、接待期間，各部門負責人每天值班。正常情況下工作人員應保證通訊24小時暢通。

3、各組工作人員要堅決服從接待工作領導小組的安排，一切從大局出發，克服困難，無條件服從人員及設備的調撥。

4、接待期間全體接待人員應著裝合理，工作熱情大方，對于考察團的困難要熱心幫忙解決，條件允許的應使用英文與考察團對話。

5、除上述接待專項工作外，學校的各項常規工作要一如既往，不耽誤老師的授課和學生學習。以上方案妥否，請批示！

A學院辦公室

二〇一三年十二月十八日

第三篇：考察活動接待方案

XXX考察團蒞臨XXX 考察活動接待方案

為充分利用XXX資源，加深我市與XXX合作，促進雙方共同發展，XXX將組織部分會員企業來

XXX

考察。為使考察活動順利進行并取得實效，特制訂本方案。

一、考察時間

2012年4月18日-21日

二、考察團人員名單

XXX XXX XXX

三、主要活動安排 ? 4月18日

1、考察團人員全天報到

入住XXX 2、18:00 4月19日 1、8:30—9:00 2、9:00—11:30

XXX政府歡迎晚宴 地點XXX

XXX自助早餐

XXX項目對接會

第四篇：關于××公司××一行到我集團參觀考察的接待方案

關于××公司××一行 到我集團參觀考察的接待方案

各位領導及有關單位：

201×年1月×日，×××公司××一行到我集團參觀考察，為做好此次接待工作，特制訂接待方案如下：

一、來賓

×××公司董事長××（女）、工程部經理××、司機××。

二、我集團參加接待人員 接待總負責人：李××

參加人：陳××、劉××、韓××

三、行程安排

1月×日 10:30 參觀廠區（）

路線安排：展覽館10：30（參觀30分鐘）→××車間11：00（停車參觀20分鐘）→××車間11：20（停車參觀20分鐘）→辦公樓前合影

參加人員：韓×× 12:00 午餐

地點：××食府××房間

參加人員：陳××、劉××、韓×× 14:00 座談

地點：集團辦公樓三樓采購貴賓室 參加人員：陳××、劉××、韓×× 16:00 歡送客人

四、接待要求

（一）李××負責就餐、住宿安排。

（二）宋×負責：安排1名講解員負責展覽館講解工作。

（三）張×負責：集團道路衛生及安全工作，重要路口設保安并行禮。

（四）李×負責：

1、十八酒坊（8年）一箱準備工作。（李×負責，×日10：00前完成）

2、座談時擺放水果,由李敬仿負責。

（六）紀×負責：

1、講解員與參觀各車間講解的對接聯系確認。（×日9：00前完成）

2、準備3套企業宣傳材料。（×日9：00前完成）

3、準備客人參觀安全帽（按8人準備），要求放到×××車上。（×日10：00前完成）

4、準備2個小號×××。（×日10：00前完成）

5、電子顯示屏放映歡迎詞。（19日9：00前完成）內容：熱烈歡迎×××公司××一行蒞臨××集團。位置：×××、×××、×××及××。

6、聯系照相人員。

銷售總公司 二〇一×年一月××日

第五篇：金中天考察接待方案

關于金中天集團代表來野三關考察的接待方案

為安排好金中天集團代表來野三關考察期間的工作和生活，順利完成考察，特制定如下接待方案：

一、接待時間：2012年8月16—8月19日

二、接待地點：野三關

接送機地點：宜昌機場

接機時間：8月16日，深圳飛宜昌，7:05起飛，下榻酒店：野三關寇萊酒店

三、接待對象：

金中天集團董事長：林楚雄 金中天集團副總經理：曾建斌 金中天集團：林旭東 其余人員名單待定

四、接待負責人員

總負責：商務（招商）局

五、日程安排（表格形式）

8月16日：

08:55 金中天集團林總一行乘機抵達三峽機場。09:05 乘車前往野三關。11:00 入住寇萊酒店。

到達

8:50宜昌機場。兩輛車。

12:00 縣委縣政府宴請林總一行。

14:30 考察野三關周邊環境：四渡河大橋-火車站-鐵廠荒-高爾夫選地。

18:00 晚餐。

8月17日：

08:00 早餐。08:30 前往三里城。11:00 乘船考察清江。12:00 金果坪中餐。14:00 乘船返回。16:00 到達水布埡。16:20 乘車返回野三關。18:00 晚餐。

8月18日：

08:00 早餐。

08:30 考察譚家村用地。包括譚家村7組，貓兒坪等。12:00 中餐 14:30 會談交流。

8月19日：

活動待定。晚10:00宜昌送機返廣州。