第一篇：某活動接待方案

接待方案

本方案包括以下幾個組成部分：

1、活動概述；

2、接待內(nèi)容；

3、接待領(lǐng)導小組的組織結(jié)構(gòu)及成員的工作職責；

4、進度計劃

一、活動概述

二、接待內(nèi)容

三、接待領(lǐng)導小組的組織結(jié)構(gòu)及成員的工作職責

A、接待領(lǐng)導小組構(gòu)成：

組長XXX，副組長XXX，成員包括XX。。。。

B、小組成員分工及工作內(nèi)容：

1、組長（總經(jīng)理）負責活動整體的規(guī)劃與決策。

2、副組長（營業(yè)副總）協(xié)助組長工作，負責活動的總執(zhí)行，保證接待的順利完成。

a.匯總各方面及各部門傳遞過來的信息，及時整理、處理并匯報到總經(jīng)理處。

b.及時傳達并執(zhí)行總經(jīng)理作出的有關(guān)決策。

c.檢查、督促各部門的執(zhí)行，對發(fā)現(xiàn)的問題予以及時有效地處理。d.接待相關(guān)重要嘉賓。

3.公關(guān)部經(jīng)理負責活動中的相關(guān)接待工作：

a.協(xié)助公共關(guān)系部做好部分VIP及外賓的接待工作。

b.開幕式所需的董事會代表演講稿、總經(jīng)理演講稿、歡迎晚宴總經(jīng)理歡迎辭的撰寫。

c.組長交代的其他工作。

4、財務總監(jiān)負責活動中的相關(guān)財務事宜：

a.活動過程中備用金的準備。

b.活動中人員的合理安排，以保證抽調(diào)部分人員協(xié)助有關(guān)部門。c.檢查、核實活動中費用的收取與支出情況。

5、禮賓部經(jīng)理負責活動中的接待工作：

a.根據(jù)會場布置要求，與企劃部、安保部共同協(xié)商，確定簽到處的位置。

b.簽到簿的準備及負責簽到的人員安排。

簽到薄的準備以嘉賓200人作安排。

負責簽到的人員應安排禮儀小姐。

c.準備相應的禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓入場。

d.引導重要賓客到貴賓室休息。

e.貴賓室的布置與服務工作。

f.準備相應的文房四寶供重要領(lǐng)導題詞。

g.為領(lǐng)導及嘉賓佩帶的鮮花胸牌的準備。

h.旅游小姐的服務與跟蹤工作。

i.重要賓客的跟蹤服務工作。

j.檢查各營業(yè)區(qū)域重要賓客接待的準備工作。

6、總辦主任負責活動的人力資源與后勤工作：

a.各部門人員支持的調(diào)度工作。

b.與有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。（如衛(wèi)生防疫）

c.接送嘉賓車輛的準備工作。

d.演員更衣室的準備與布置工作。

e.活動所需臨時工的招募與安排工作。

f.開幕式座椅的搬運與擺放（以臨時工為主）。

g.可能有禮品贈送的接收及登記工作。準備相應的登記本。h.做好后勤保障工作，為一線員工服務。

i.禮品的發(fā)放工作。

7、策劃部經(jīng)理負責活動的宣傳工作：

a.活動前的廣告投放工作。

b.活動所需宣傳資料的制作。

c.聯(lián)系相關(guān)媒體的采訪工作。

d.安排專門人員負責活動中的攝影、攝像工作。

e.歡迎水牌、刀旗、氣球、彩虹門、條幅、花籃、廣告板的聯(lián)系及實施區(qū)劃工作：

水牌：在各區(qū)域樓宇前放置歡迎或慶祝水牌；

刀旗：營業(yè)區(qū)域道路兩旁；

氣球：懸掛在大門口、廣場旗桿至大門口處；

彩虹門：大門、舞臺入口處；

條幅：懸掛在外墻體

花籃：

廣告板：廣場旗桿至大門口處道路兩旁。

f.舞臺的設計與布置工作。

g.禮品及宣傳品的制作與裝袋工作。

宣傳品：DVD、銷售手冊、宣傳折頁。

h.場地布置與規(guī)劃1（包括頒獎晚會與生日晚會）。i.對外宣傳材料如新聞稿、DVD的制作

此類材料為贈送給來訪的記者及寄送給相關(guān)的新聞機構(gòu)。k.各營業(yè)區(qū)域為本節(jié)日臨時增加的宣傳品或美工作品的制作。

8、營銷總監(jiān)負責活動的銷售工作：

a.組織活動所需的游客參與此次活動。

b.合理安排活動過程中的預訂工作。

c.此次活動的銷售與推廣工作。

d.活動中需市場做的其他工作。

9.保安部經(jīng)理負責活動中的安全保衛(wèi)工作：

a.根據(jù)活動安排提供相應的安保計劃。

b.活動期間焰火燃放區(qū)域的規(guī)劃與人員安排。

c.活動期間車輛停放區(qū)域的規(guī)劃。

d.VIP的安保及停車等區(qū)域的規(guī)劃。

e.活動現(xiàn)場的疏通工作。

f.活動現(xiàn)場次序的安排與維護。

活動中需注意的安全檢查及追蹤落實工作。

10.客房部經(jīng)理負責活動中的房務事宜：

a.客房物品的完善與補充工作。

b.客房的檢查與服務工作。

11、前廳部經(jīng)理負責前廳接待事宜：

a.客房的分配與協(xié)調(diào)工作。

b.配合公關(guān)部開展對客服務工作。

12、餐飲部經(jīng)理負責餐飲接待事宜：

a.菜譜的確認，酒水的準備及酒會現(xiàn)場的布置等工作。b.頒獎儀式的準備與布置工作。

c.生日晚會的布置。

13.康樂部經(jīng)理負責本區(qū)的接待工作：

a.本區(qū)的衛(wèi)生清理工作

b.客人參觀路線的設計。

c.活動現(xiàn)場的規(guī)劃與布置，現(xiàn)場客人的組織。

14.工程部經(jīng)理負責活動中的設備準備，調(diào)試、維護工作：a.活動相應設備的準備、調(diào)試工作。

b.線路所需的布置、檢查。

c.專人負責電源的維護，備用電源的準備工作。

d.鮮花的擺放及養(yǎng)護。

e.整體綠化的管理。

f.條幅的安放

15、采購部經(jīng)理負責活動所需的采購事宜：

a.及時滿足各部門在此次活動的采購。

b.焰火的采購。

c.安排人員與專用車輛以備應急采購。

16、質(zhì)管部經(jīng)理負責活動的監(jiān)督：

a.跟進各部門的計劃進度。

b.檢查各部門的服務質(zhì)量。

四、進度計劃

1、X月X日前各部門上交此次活動的安排計劃

2、X月X日討論各部門計劃

3、X月X日確定各部門工作具體方案

4、X月X日形成此次活動完整方案

第二篇：接待活動方案

校友接待方案

一、活動主題

高朋滿座襄盛舉，鄂東精英一家親

二、活動背景

新元伊始，萬象更新，值此駿馬辭舊，三羊開泰之際，為紀念校友會成立兩周年，鄂東職業(yè)技術(shù)學院原黃岡工校廣東校友會年會準時在深圳拉開帷幕。兩周年紀念會著力營造校友在粵人士，積極向上；溫暖陽光；團結(jié)友善的良好精神風貌。展現(xiàn)大愛，增友情；敘鄉(xiāng)情；博感情；動真情！鄂東校友約定2015年1月17日，在晶臺不見不散！為做好迎接接待工作，晶臺特擬定本次校友接待方案，具體內(nèi)容如下：

三、活動前期準備

1）準備迎接歡迎詞、迎接/陪同人員的安排 2）接待點的安排（會議室、茶點的申請）3）校友見面會、現(xiàn)場交流互動（開場語、交流活動、簽到表）4）參觀活動（每個部門的介紹詞、解說人員）5）邀請鄂東校友共享晶臺年會盛典。

四、活動時間、地點、人員

1）2015年1月17日下午； 2）晶臺總部5F大會議室； 3）鄂東職業(yè)技術(shù)學院原黃岡工校廣東校友會年會成員；晶臺在職鄂東職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)人員

五、活動流程及分工

1）前期準備周琳負責

2）迎接/陪同人員：周琳、楊曉玲、李成艷、胡翠

3）會議組織人員（一部：馬伙、何俊；二部：閆棟、張帥；三部：張海、胡淼；四部：劉萌、張磊；五樓及研發(fā)：胡翠、何雙文）

4）校友見面會開場歡迎詞：周琳/李成艷 5）交流會---每位校友準備1-2分鐘的發(fā)言 6）結(jié)束感謝詞，劉萌/張磊負責發(fā)言

7）參觀活動及邀請參加晶臺年會盛典（指定陪同人員：周琳、李成艷、楊曉玲、馬伙、何俊、閆棟、劉萌、張磊、胡淼，其他人員自愿；各部解說詞，由各部挑選代表為前來參觀的校友解說）

2015年1月16日 晶臺-鄂東校友會宣

第三篇：公司活動接待方案模版

活動接待方案

編號：一、二、三、活動主題：【 】 活動目的： 活動策略：

（一）活動宣傳：1、2、3、物料： 設計制作： 說辭：

（二）活動邀約：1、2、3、4、5、6、7、邀約對象： 邀約： 邀約名單： 邀約人： 短信內(nèi)容： 邀約說辭：

邀約方案：

（三）活動陪同：

1、陪同分工：（1）政府人員：

（2）圈層客戶：（3）重要意向客戶：（4）新到訪客戶：（5）合作伙伴：

2、陪同說辭及注意事項：

四、五、活動策劃、參與部門： 活動部門配合：

（一）相關(guān)部門人員分工（邀約分工、陪同分工、工作內(nèi)容分工）；

（二）組織各關(guān)聯(lián)部門會議；

（三）活動流程及行程確立；

（四）車輛信息匯總；

（五）酒店信息匯總；

（六）客宴時間及標準、數(shù)量信息匯總；

（七）接送機安排信息匯總；

（八）物料采購；

（九）費用預算等。

六、活動流程：

（一）接待各部門責任人及分工明細表

（二）賓客到訪時間及人員信息明細表；

（三）賓客到訪及返程航班信息時間明細表；

（四）賓客入住酒店信息明細表；

（五）賓客行程路線，客宴時間、地點、陪同人員、規(guī)格要求明細表；

（六）接送機、車輛行程及司機分配明細表；

（七）資料、物料、禮品明細表；

（八）活動費用預算明細表；

（九）工作人員入住酒店、員工餐安排明細表；七、八、九、十、活動參與人數(shù)： 活動形式： 著裝要求：

布置要求（時間、內(nèi)容、地點、物料）：

（一）酒店：是否準備鮮花、果盤

（二）機場：是否安排VIP通道接送機

（三）客宴現(xiàn)場：酒水品種及數(shù)量、餐標、菜品內(nèi)容、茶歇飲品品種及數(shù)量、宴會桌面布置

（四）活動現(xiàn)場：

1、拍照背景板

2、拍照景觀

3、花藝景觀

4、茶歇飲品臺

5、背景音樂

6、演出：鋼琴+大/小提琴

7、引路水牌

8、LED 屏

9、對講機10、11、12、13、14、15、坐位

燈光品種及數(shù)量 禮儀人員 音控設備 攝影師 音響師

十一、詳細活動內(nèi)容： 第一環(huán)節(jié)：一、二、三、第二環(huán)節(jié)：一、二、三、

第四篇：觀摩活動接待方案

亳州市北部新城城鎮(zhèn)化建設項目工程

第四季度經(jīng)濟觀摩會活動接待方案

中鐵上海工程局有限公司

亳州市北部新城城鎮(zhèn)化建設項目工程項目經(jīng)理部

2014年12月1日

四季度經(jīng)濟觀摩會活動接待方案

一、調(diào)研觀摩時間：

待定

二、調(diào)研內(nèi)容：

亳州市重點工程施工情況（亳州北部新城城鎮(zhèn)化建設項目工程）

三、陪同人員：

建設單位：*** ***

施工單位： 王亞東

楊勝利

四、路線安排：

北一環(huán)與魏武大道路交叉口向南1Km-------渦北加氣站東大門進------觀摩臺-------樣板展示區(qū)-----沿場區(qū)環(huán)形道路由東向西參觀現(xiàn)場施工情況------------渦北加氣站東大門出

五、行程安排：

（一）觀摩

8:30--9:00

從某地統(tǒng)一出發(fā)，到北一環(huán)與魏武大道交叉口，迎接（楊勝利等候迎接）。

9:00-9：30

領(lǐng)導一行到觀摩臺調(diào)研（9：00前，業(yè)主及監(jiān)理

主

要人員、施工單位全體人員在觀摩臺等候迎檢），業(yè)主、監(jiān)理、施工單位主要人員全程陪同調(diào)研，項目負責人作項目情況匯報。

9:30----9：50

領(lǐng)導一行到樣板工程展區(qū)參觀調(diào)研。業(yè)主及施工單位主要人員陪同，項目負責人針對樣板工程進行講解匯報。

9:50----10:20

領(lǐng)導一行在業(yè)主及施工單位主要人員的陪同下沿場區(qū)環(huán)形道路東側(cè)向西查看施工現(xiàn)場情況，項目負責人陪同講解匯報。

10:20

從場區(qū)環(huán)形道路由西向東從渦北加氣站東大門離開。

六、車輛停放處：

領(lǐng)導一行車輛停放在渦北加氣站北側(cè)指定位置。

（二）經(jīng)濟調(diào)度會議座談

1、時間：

上午11:10---12:00

2、地點：

***會議室

3、參加人員：（1）市陪同觀摩人員；（2）譙城區(qū)領(lǐng)導；

（3）業(yè)主及施工單位主要領(lǐng)導；（4）一行觀摩全體領(lǐng)導； 議程：

座談會由***主持。1.****匯報工作； 2.最高部門發(fā)言； 3.最高領(lǐng)導講話。

（午餐）

12:00——14:30 ****賓館就餐，休息。

第五篇：考察活動接待方案

XXX考察團蒞臨XXX 考察活動接待方案

為充分利用XXX資源，加深我市與XXX合作，促進雙方共同發(fā)展，XXX將組織部分會員企業(yè)來

XXX

考察。為使考察活動順利進行并取得實效，特制訂本方案。

一、考察時間

2012年4月18日-21日

二、考察團人員名單

XXX XXX XXX

三、主要活動安排 ? 4月18日

1、考察團人員全天報到

入住XXX 2、18:00 4月19日 1、8:30—9:00 2、9:00—11:30

XXX政府歡迎晚宴 地點XXX

XXX自助早餐

XXX項目對接會