第一篇：布置視頻會議室需要注意六大因素

一、會議室空間

規(guī)劃設(shè)計視頻會議室的最基本的三個要素是：

1、足夠的空間

會議室的空間主要根據(jù)參加會議最多人數(shù)來確定，必須同時考慮視頻通信設(shè)備的擺設(shè)（包括監(jiān)視器、音響設(shè)備）、與會者座位安排、與會者桌椅的空間及攝像機的取景等因素。

視頻會議室通常使用廣角攝像機，并具有放大縮小功能，以便能取得會議室全景或任一與會者的特寫鏡頭，同時必須把攝影機盡量置于靠近顯示器上緣或下緣的地方，使遠端會議室能看到所有與會者的正面特寫。

會議室內(nèi)為保證良好的通氣性，高度一般要求大于3米。

另外平均計算會議室中至少應(yīng)保證每人兩平方米的空間。若按照180平方米的大會議室計算，扣除前排至監(jiān)視屏的空間，應(yīng)為160平方米左右，會議室的總?cè)莘e應(yīng)在500立方米左右。

會議室空間較大時，可考慮放置多部攝像機和多臺監(jiān)視器，它們的位置要根據(jù)與會者座位安排而定，以達到最佳攝影角度和視聽效果。

會議室除保證視頻會議要求外，平時可間作報告廳、學(xué)術(shù)討論廳和一般會議廳，以提高其利用率。

等離子電視、攝像機的布置，應(yīng)盡量使與會者處在較好的視覺范圍之內(nèi)。在使用投影機時，應(yīng)注意避免與攝像頭相互照射。

視頻會議相關(guān)房間應(yīng)采用暗敷底方式布放纜線。在建造或改建房屋時應(yīng)事先埋設(shè)管子、安置橋架、預(yù)留地槽和孔洞等，以便穿線。

2、與會者座位安排

通常采用一字排開或小扇形，可取得最佳攝影角度。但從空間考慮，與會人數(shù)受到較大的限制，大半為4～6人的小型會議室；而大中型會議室大部分采用U字型，可容納較多與會人數(shù)，但兩側(cè)與會者較難取得正面特寫。

避免座位安排為長條型或大扇型，容易人員畫面重疊，無法取得正面特寫，而且與會者無法輕易看到遠端會議室送過來的圖像畫面和顯示的文件資料。但是，如果會議室的座位后排高于前排，形成階梯型，這兩種布置可獲得最大空間，同時也能取得最佳攝影和觀看效果。

建議桌面采用中性或淺色，可以將天花板上投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部，達到更好的效果。不要使用白色的桌面。若桌子是白色的，鏡頭為適應(yīng)桌面的亮度會使光圈自動調(diào)小，與會者就會顯得過暗。

3、會議室布置

視頻會議室應(yīng)遠離吵雜或人員進出頻繁的地區(qū)，如樓梯間、電梯間、洗手間、工作間等，及容易制造噪音的地方，如空調(diào)室、機房、收發(fā)室等；同時避免靠近較特殊的管制地區(qū)或高層主管的辦公室，以免與會者進出不便或受拘束，感覺不舒適。

會議室最好不要有太多窗戶，避免室外光線和吵雜聲干擾會議室的視聽效果，窗子盡量小，窗子應(yīng)加裝雙層玻璃。而會議室出入口盡量靠近攝影機擺設(shè)位置，否則開會時，人員進出將會因運動圖像太多而影響畫面效果。

房間內(nèi)的裝飾應(yīng)盡量簡樸，天幕（背景墻）應(yīng)采用均勻單一的淺色調(diào)，如淺灰、淺藍等。而房間的其它三面墻壁、桌子、地板等均勻因與天幕顏色相匹配。另外避免在會議室內(nèi)陳設(shè)鏡子、懸掛藝術(shù)品、放置植物花卉等。以避免產(chǎn)生“奪光”“反光”效應(yīng)。

二、光源控制

會議室的照明控制非常重要，因為光源直接影響視頻畫面效果，以下四點建議可改善光源，增進視頻會議畫面效果。

1、光源種類

由于召開會議的時間是隨機的，故室內(nèi)應(yīng)使用人工光源，避免自然光。會議室中最佳的光源應(yīng)該色溫為3200k的三基色燈或日光燈。

不要用燈泡，同時避免混合使用日光燈和黃色燈泡，因為如此會致使攝影機混淆不同光源之顏色，因而產(chǎn)生不可預(yù)期的效果。

2、光源強度

主席區(qū)的平均照度不應(yīng)低于800lux；一般區(qū)的平均照度不應(yīng)低于500lux。水平工作面計算距地高度為0.8m。投影電視屏幕區(qū)照度不應(yīng)高于80lux。

三基色燈色溫在3200k左右為宜，日光燈色溫應(yīng)為3500k左右。日光燈可每隔一米排列一支，不應(yīng)混用白熾燈，也應(yīng)避免使用工作在30～50hz的節(jié)能日光燈。

3、窗戶布置

最好應(yīng)采用無窗戶之會議室，若避免不了，則以深色面容簾遮蔽窗戶，不要使用易透光之百葉窗。因室內(nèi)自然光會干擾光源，使攝影機的白平衡功能失調(diào)，因而無法正確設(shè)定。同時必須避免攝影機取景范圍內(nèi)有窗戶，否則室外光源會迫使攝影機光圈光小，造成黑暗。

4、陰影控制

使用光源分散器安裝于天花板燈具上，使光線能均勻分布到會議室各處；燈具最好安置于與會者之前上方，并且使用淺色會議桌，避免產(chǎn)生與會者臉部陰影。

5、光照管理

對于采用投影儀的會議室，光照應(yīng)分區(qū)管理，一般在投影屏幕的前面設(shè)置可調(diào)光源，并避免強光穿透投影儀和投影屏幕之間的投影區(qū)域。應(yīng)注意調(diào)節(jié)會議室的光線，使之更柔和，亮度更均勻。

三、音訊控制

視頻會議室內(nèi)的回音反射雜波對會議之音響效果影響甚大，所以建議以下列方式將雜波（noise level）控制在50db spl以內(nèi)。平時可利用spl測試器距會議桌約0.6米處測景。

1、麥克風(fēng)系統(tǒng)

采用全向麥克風(fēng)，且全向麥克風(fēng)應(yīng)具有自動增以控制、全向采集聲音等功能；采用具方向性麥克風(fēng)，通常一人一支，麥克風(fēng)之間距約為麥克風(fēng)和與會者距離的3倍，整套系統(tǒng)應(yīng)以能滿足會議室需求為原則，盡量避免使用過多麥克風(fēng)而造成不良影響。麥克風(fēng)應(yīng)盡量遠離空調(diào)、風(fēng)扇等噪聲源。

2、室內(nèi)混響時間

視頻會議室要求較好的語言清晰度，適當(dāng)混響時間。會議室必須有吸音處理，具體計算公式如下： t=0.16/s?[2.3lg(1-a)]+4m?v

t:混響時間，以秒為單位

v：會議室容積，以立方為單位

a：房間內(nèi)平均吸音系數(shù)

s：會議室內(nèi)吸音物總表面積，以平方米為單位

m：空氣衰減系數(shù)

其中0.16為房間形狀參數(shù)，按上式計算結(jié)果

當(dāng)會議室面積小于200立方米時，t＝0.3～0.5秒

當(dāng)會議室面積在200～500立方米之間時，t＝0.5～0.6秒

當(dāng)會議室面積大于500立方米時，t＝0.6～0.8秒

四、室內(nèi)裝潢

靠窗之墻面必須以具有吸音效果之窗簾（布幔）隔絕窗外雜音，其中以絨布皺褶窗簾或布幔效果最佳。視頻會議室內(nèi)墻面應(yīng)用軟包裝飾。地板最好鋪地毯，避免人員走動產(chǎn)生太多雜聲；同時盡量不要采用大理石墻面，因大理石容易反射雜訊，影響聲音效果。

1、顏色

應(yīng)采用中性且不易反光的顏色，可選用藍色系，根據(jù)實驗證明，淺藍色使會議室和與會者看起來朝氣蓬勃，太深的顏色感覺較無生氣。

2、背景

應(yīng)采用單一顏色且不易反光的材料，不應(yīng)采用復(fù)雜圖案、壁畫、容易反光的裝飾物或鏡子等。同時避免太暗的背景和紋路復(fù)雜的木質(zhì)墻面。

3、物品擺設(shè) 與會者身后不要太多不必要的物品，墻面上亦不要掛容易反光的裝飾物或鏡子，避免干擾攝影機的取景動作，造成視訊系統(tǒng)不必要的負擔(dān)。

五、電源

保護地和工作地之間的交流電壓差<3v。視頻會議室，控制室，傳輸室等房間的周圍墻上或地面上應(yīng)每隔3～5m安裝一個220v三芯電源插座。

1、攝像機、電視機等視頻設(shè)備應(yīng)采用同相電源

在視頻會議室，控制室，傳輸室應(yīng)設(shè)置專用分路配電盤，每路容量宜為15－25a。在攝像機，監(jiān)視器，大屏幕電視機等設(shè)施附近應(yīng)設(shè)置220v三芯電源插座，每個插座的容量不小于2kw。不要和其他設(shè)備取同一相電源。

2、交流電源應(yīng)按一級負電荷供電

電壓波動超過交流用電設(shè)備正常工作范圍時，應(yīng)采用交流穩(wěn)壓或調(diào)壓設(shè)備。重要會場的mcu，codec攝像機應(yīng)采用不間斷電源。

3、考慮網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用

在會議桌的桌面上或會議桌的地面上可安裝適量的網(wǎng)絡(luò)信息插座和相應(yīng)的220v電源插座，以方便網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

電源線和網(wǎng)絡(luò)傳輸線應(yīng)布到終端設(shè)備放置的地方，而且應(yīng)使用導(dǎo)管或墻內(nèi)布線，保護線纜及人身安全。

六、視頻會議室的環(huán)境

溫度18～25c；相對濕度60％～80％。

室內(nèi)空調(diào)氣體流速不宜大于1.5m/s。

視頻會議設(shè)備室應(yīng)采取通訊設(shè)備專用的滅火器。

在裝修之前應(yīng)考慮合理的布線位置。在會場應(yīng)預(yù)留不少于2個網(wǎng)絡(luò)接入端口。

室內(nèi)必須加裝低噪音空調(diào)。

第二篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護。

2.2 使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務(wù)工作熟悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成 會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴(yán)禁在視頻 會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正 常進行。

2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護視頻會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。

2.5視頻會議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。

2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計算機等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負責(zé)解釋。

第三篇：檢察院視頻會議室

液晶電視2025mm1200mmC主席臺900mm1994mm投影幕布面部補光燈，安裝在主席臺座位上方投影幕布音箱音箱C投影機面部補光燈，安裝在第一排座位上方投影機音箱C1500mm音箱

這是我們的設(shè)備擺放圖，只是一個大概的設(shè)想，你們看一下。

會議室的合理設(shè)計是決定圖像質(zhì)量的重要因素。會議室裝修總體要求如下： 房間布置

房間內(nèi)的裝飾應(yīng)盡量簡樸, 天幕(背景墻)應(yīng)采用均勻單一的淺色調(diào), 如淺藍等。而房間的其它三面墻壁、桌子、地板等均應(yīng)與天幕顏色相匹配。另外避免在會議室內(nèi)陳設(shè)鏡子、懸掛藝術(shù)品等，以避免產(chǎn)生“奪光”、“反光”效應(yīng)。燈光及光源

? 由于召開會議的時間是隨機的，故室內(nèi)應(yīng)使用人工光源，避免自然光。會議室中最佳的光源應(yīng)該是非直射三基色燈或日光燈。? 在主席臺和第一排座位上方安裝面部補光燈，具體安裝方式根據(jù)現(xiàn)場情況安裝。

? 在主席臺鑲嵌安裝5臺液晶電視由于領(lǐng)導(dǎo)講話時顯示本端圖像或演講稿。

? 會議室的門窗,建議用厚的藍色窗簾遮蓋。

? 三基色燈色溫在3200K左右為宜，日光燈色溫應(yīng)為3500K左右。日光燈可每隔一米排列一支，不應(yīng)混用白熾燈, 也應(yīng)避免使用工作在30～50HZ的節(jié)能日光燈。

? 為確保文件及圖像色調(diào)以及攝像機的自平衡，會議室內(nèi)的照度300Lux，最小亮度7lux，可以用照度儀以桌面或臉部位置為參考進行測量。

? 對于采用投影儀的會議室，光照應(yīng)分區(qū)管理，一般在投影屏幕的前面設(shè)置可調(diào)光源，并避免強光穿透投影儀和投影屏幕之間的投影區(qū)域。其附近照度應(yīng)為50-80lux左右。應(yīng)注意調(diào)節(jié)會議室的光線，使之更柔和，亮度更均勻。

會議桌選擇

? 桌面應(yīng)采用中性或淺色, 可以將天花板上投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部, 達到更好的效果。

? 不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,鏡頭為適應(yīng)桌面的亮度會使光圈自動調(diào)小，與會者就會顯得過暗。

聲學(xué)環(huán)境要求

? 使用盡可能少的麥克風(fēng)。因為麥克風(fēng)越多, 引入的背景噪聲會越強。? 硬質(zhì)材料的地板和天花板也會引起聲音的反射, 應(yīng)鋪墊地毯和其它吸音材料。

? 墻壁也建議鋪設(shè)吸音材料。

攝像頭取景角度及距離

主攝像頭與會場人員分布關(guān)系為：講話人位置在離中心±45度范圍內(nèi)最佳,最大偏移為90度,講話人距攝像頭5米最佳,最大8米。

會議室供電系統(tǒng)

? 會議室最好采用三套配電線路，一路為照明供電，一路為本會議系統(tǒng)設(shè)備供電。第三路用于其它設(shè)備如空調(diào)。整個供電線路應(yīng)有良好的保護系統(tǒng)。? 會議電視終端的標(biāo)準(zhǔn)功耗為40 瓦，另應(yīng)考慮其它如顯示設(shè)備的耗電。因此，對會議系統(tǒng)電源一般要求為220V, 10A 即可；另外最好能夠提供交流穩(wěn)壓不間斷電源。

? 電源線和網(wǎng)絡(luò)傳輸線應(yīng)布到終端設(shè)備放置的地方, 而且應(yīng)使用導(dǎo)管或墻內(nèi)布線,，保護線纜及人身安全。

? 考慮到網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，在會議桌的桌面上或會議桌的地面上可安裝適量的網(wǎng)絡(luò)信息插座和相應(yīng)的220V電源插座，以方便網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。? 對于采用投影儀的會議室，應(yīng)考慮在天花板上安裝投影儀，因此需在天花板的相應(yīng)位置安裝一個220V/10A電源插座，另外，對LCD投影儀應(yīng)考慮預(yù)埋一根復(fù)合視頻電纜、一根VGA電纜，較好的LCD投影儀還應(yīng)預(yù)埋一根RGB分量視頻電纜；對CRT投影儀一般應(yīng)預(yù)埋一根RGB分量視頻電纜。

? 較大的會議室和采用智能控制的會議室建議設(shè)置專門的操作臺，因此在布線時應(yīng)考慮預(yù)留較大的線槽，以容納象視頻線、VGA線、網(wǎng)絡(luò)線、電源線以及其他控制線。如采用VGA轉(zhuǎn)視頻的轉(zhuǎn)換器和文件投影儀，請預(yù)布視頻線纜。應(yīng)選擇上好銅軸線，銅線直徑最好為5mm（最長可達150米）。接頭為蓮花頭。

環(huán)境噪聲及空氣流量、換氣量

會議室內(nèi)允許的噪聲等級應(yīng)為35～40dB, 房間圍護結(jié)構(gòu)的隔音量應(yīng)低于50dB.電視會議室內(nèi)空氣氣流流速不宜超過1.5m/s。室內(nèi)換氣量不低于18m3

第四篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1、調(diào)度所信息中心負責(zé)公司視頻會議室的調(diào)試工作，包括網(wǎng)絡(luò)維護、視頻調(diào)試、燈光設(shè)置、音響調(diào)試、視頻錄制、UPS電源供電及所有電子類設(shè)備的調(diào)試和維護工作，嚴(yán)禁發(fā)生由于設(shè)備調(diào)試不及時、不到位導(dǎo)致視頻會議無法正常召開的情況。

2、城北供電所負責(zé)公司所在供電線路的電源保障工作，加強對線路的檢修、維護和隱患排查，嚴(yán)禁發(fā)生由于供電線路事故跳閘導(dǎo)致視頻會議無法正常召開的情況，除不可抗力因素外。

3、博誠公司負責(zé)公司應(yīng)急發(fā)電設(shè)備的提供，確保在視頻會議室電源中斷后10分鐘之內(nèi)啟動應(yīng)急發(fā)電設(shè)備，保障視頻會議繼續(xù)正常召開，嚴(yán)禁發(fā)生由于應(yīng)急發(fā)電設(shè)備故障或其他原因無法保障視頻會議繼續(xù)召開的情況。

4、辦公室負責(zé)按公司《會務(wù)工作管理》標(biāo)準(zhǔn)，通知相關(guān)人員按要求參加會議，嚴(yán)禁發(fā)生由于通知不到位導(dǎo)致人員不齊或視頻會議無法正常召開的情況。

5、會議室內(nèi)的與會人員應(yīng)自覺遵守會議管理規(guī)定，未經(jīng)允許，不得隨意移動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施。

6、與會人員進入會議室后，應(yīng)自覺遵守會議秩序，將手機關(guān)閉或振動，不得隨意接打電話影響會議質(zhì)量，不得隨意走動或破壞環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入會議室，禁止隨意亂丟紙屑、垃圾、煙頭，嚴(yán)禁在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫。

第五篇：視頻會議室管理制度

自流井區(qū)大灣井小學(xué) 視頻會議室管理制度

為了規(guī)范雙向視頻會議室的管理，提高設(shè)備的使用率和設(shè)備的完好率，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，特制訂以下制度：

一、凡進入視頻會議室的人員，需保持室內(nèi)整潔安靜，禁止喧嘩、吸煙、隨地吐痰、亂丟紙屑。

二、禁止攜帶任何食品、飲料進入雙向視頻會議室。

三、禁止私自拆機和接線路，如有特殊情況須經(jīng)專業(yè)人員同意，并在專業(yè)人員指導(dǎo)下進行操作,否則一切后果自負。

四、禁止利用室內(nèi)設(shè)備播放各種與工作無關(guān)的影片。

五、視頻會議室的使用者是本校的老師和管理人員，外單位人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意一律不準(zhǔn)進入。

六、建立使用登記制度，值班人員對當(dāng)日使用情況及有關(guān)內(nèi)容要進行詳細登記。

七、用完設(shè)備后，應(yīng)按正常方法關(guān)機、切斷電源、檢查無誤、關(guān)好門窗方可離開。