第一篇：決定的寫作

決定的寫作

一、決定用途

《黨政機關公文處理工作條例》規定，決定“適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。”

二、適用范圍

決定的發文機關與適用范圍沒有特定限制，黨政機關、社會團體、企事業單位只要在權限范圍內，對于重要事項或重大行動作出安排及決策，都可以適用決定行文。

三、決定分類

1.法規性決定

法規性決定是由國家權力機關或具有相應職權的政府機關制定、修訂和發布施行的法規性文件或行政法規。如《關于懲治虛開、偽造和非法售出增值稅專用發票犯罪的決定》。

2.政策性決定

政策性決定是用于進行政策交代或政策引導，或直接規定重大方針政策的文件，對全局工作具有重要而深遠的影響。如2009年9月18日中國共產黨第十七屆中央委員會第四次全體會議通過的《中共中央關于加強和改進新形勢下黨的建設若干重大問題的決定》。

3.批準性決定

批準性決定是主要用于國家機關批準或修改某些具有立法意義的文件的決定。如2007年6月29日第十屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議通過的《全國人民代表大會常務委員會關于修改［中華人民共和國個人所得稅法］的決定》 《××省人民代表大會常務委員會關于批準清理地方性法規情況報告的決定》。

4.部署性決定

部署性決定是用于黨和國家機關為部署所屬全局工作，或采取某種重大舉措的文件。如《國務院關于清理整頓各類交易場所切實防范金融風險的決定》（國發［2011］38號）。

5.知照性決定

知照性決定是用于將重要事項、重要工作安排或對某一重要問題的主張、態度或解決結果告知相關單位及人員的文件，而不需要首問單位及人員具體進行什么工作。如《國務院關于第四批取消和調整行政審批項目的決定》（國發［2007］33號）。

6.獎懲性決定

獎懲性決定是用于對重要人物、單位、事項進行褒獎或懲處的決定。如《國務院關于表彰全國公安機關先進模范集體的決定》（國發［2012］16號）。

四、特點說明

1.權威性

決定雖然沒有命令那樣濃重的強制色彩，但也是一種權威性很強的下行文。決定的制發旨在對下級機關的工作提出重要意見，是上級機關經過重要會議或領導班子研究通過后，對所轄范圍內的工作所做的安排，具有明確方向的作用。決定一經發布，就對受文單位包括個人具有很強的約束力，必須遵照執行。

2.指揮性

決定在對重要事項進行決策時，同時也提出工作任務、具體措施和實施方案，要求受文單位依照執行，從而保證工作的順利開展，并取得預期效果。

3.全局性

決定一般不是向某一個具體單位發出的，行文對象有一定的普遍性。這是由于決定所涉及的事項和解決的問題，都有全局性的意義，都是事關全局的重要問題。即使是地方政府發布的決定，也必然會涉及本地的全局性工作。

五、決定要素解讀

決定通常由標題、主送機關、正文、落款等格式要素組成。1.標題

決定的標題可以有兩種形式：

（1）發文事由+文種。這類決定有正式文頭下達，為避免重復，標題一般只由“發文事由+文種”組成，發文機關和日期均需簽于文后。如《關于懲治破壞金融秩序犯罪的決定》；

（2）發文機關+發文事由+文種。這類決定是常見的普發性決定，由于沒有文頭而要求完整式標題，如《國務院關于2011年度國家科學技術獎勵的決定》。

2.主送機關

決定屬于重要的下行文種，需要寫明收文機關名稱。如《國務院關于清理整頓各類交易場所切實防范金融風險的決定》的主送機關是“各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構”。沒有特定收文對象的決定，則不需要寫主送機關。

3.正文

決定的正文需要寫明兩項內容：決定的依據和內容。根據決定種類的不同，決定的正文有三種結構模式：

（1）基本型。即“原因+決定事項”。首先是簡要說明決定的原因、目的或依據，接著闡述決定內容，以行文目的為重點。決定事項較少時，可緊接著在原因之后寫出決定事項，前后兩個部分基本屬于邏輯上的因果關系，獎懲性決定大多采用這種結構形式。決定事項較多時，為確保條理清楚，便于閱讀和執行，可采用分條列項的方法闡述決定事項。

（2）三段型。即“原因+決定事項+號召”。在基本型的基礎上，增加發出號召或提出實施要求的部分。

（3）直敘型。行文起筆入題，直接闡述決定事項。如2009年1月14日國務院549號令發布的《國務院關于修改<特種設備安全監察條例>的決定》開篇即入題的寫法：“國務院決定對《特種設備安全監察條例》作如下修改：

一、第二條第一款修改為：‘本條例所稱特種設備是指涉及生命安全、危險性較大的鍋爐、壓力容器（含氣瓶，下同）、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設施和場（廠）內專用機動車輛。’

二、第三條第二款修改為……”

4.落款 一般決定在落款處注明發文機關署名和成文日期。經過會議討論通過的決定，發文機關和成文日期采用“題注”的形式，在公文標題之下的小括號內表明。如《中共中央關于加強和改進新形勢下黨的建設若干重大問題的決定》的標題下表明了：“（2009年9月18日中國共產黨第十七屆中央委員會第四次全體會議通過）。”

六、注意事項

要特別注意“決定”和“決議”的區別。

在公文中，“決定”和“決議”是近似文種，在寫作實踐中需要把握以下五個方面的區別：

一是形成程序有所不同。按規定，決議的形成必須經過會議討論通過；而決定，雖然有時也要經過會議討論通過，但更多時候是由發文機關領導人簽發生效執行的，沒有規定必須經過會議討論通過。

二是發布名義不同。決議都以會議名義發布，通過決議的會議就是決議的發布名義；決定更多是以機關名義發布，發文機關就是決定的法定作者。

三是內容有所不同。決議涉及的內容原則性、理論性較強，并且主要著眼于針對以往活動或事件做出結論性意見；決定涉及的內容相對比較具體，實踐性更強一些，而且主要著眼于針對今后事項作出決斷，重在執行。

四是表達方式有所不同。決議的突出特點在于“議”，所以較多使用議論；決定則較多用來布置工作、提出要求，不一定要展開充分的議論。五是成文日期標寫有所不同。決議的成文日期，用括號標寫在標題下方，有時還要包括會議名稱；決定像一般公文一樣，將成文日期標寫在正文之后（行政公文的決定要求一樣）。

第二篇：決定應用文寫作

一、命令（令）的適用范圍和特點

命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規和規章；

宣布施行重大強制性行政措施；

嘉獎有關單位及人員。

命令（令）的特點：1．法定的權威性。2．執行的強制性。

二、命令（令）的主要類型

任免令：用于任免國家行政機關的首長

公布令：用于公布重要的行政法規、規章。

行政令：主要用于公布重大的強制性行政措施。

嘉獎令：用于表彰有功人員和先進單位、先進集體

三、命令（令）的結構和寫法

標題、編號、正文、簽署和日期 1．標題：命令（令）的標題有兩種寫法

一是發文機關+事由+文種，通常用于嘉獎令、行政令；

二是發文機關（或機關首長）+文種，通常用于公布令、任免令等。2．編號：命令（令）的編號有兩種：

一是標題三個要項齊全，編號用發文字號；

二是標題只有兩個要項，用于個人名義簽署的命令，編號用流水號。3．正文：命令（令）的種類不同，正文的寫法也有所不同。

（1）任免令的正文

一般包括任免的依據、被任免者的姓名及所任免的職務，是命令中結構最簡單的一種類型。

（2）公布令的正文

包括兩個內容：一是所公布的法規名稱及其依據；二是施行的日期。至于法規的全文，則多數作為公布令的附件。

（3）行政令的正文

一般由發令原由、命令內容和執行要求三部分組成。

（4）嘉獎令的正文由三部分組成。

第一部分概括嘉獎對象的主要事跡及簡要評價，這也是發文的依據和目的；

第二部分寫命令事項；

第三部分是結尾，提出希望和號召。4．命令（令）的簽署和日期。

命令（令）有簽署領導機關名稱的，也有簽署領導人姓名的。凡簽署領導人姓名者，必須標明該領導人職務的全稱。如“中華人民共和國國務院總理溫家寶”。署名寫在正文的右下方。發布命令（令）年、月、日，寫在簽署的下面；也有的命令（令），在標題下注明發布時間。

一、決定的適應范圍和特點

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

決定主要有兩個特點：制約性、穩定性

二、決定的類型

指揮性決定、法規性決定、知照性決定、表彰與處理性決定、變更或撤銷性決定

三、決定的結構和寫法

決定由標題、正文和落款三部分組成。1．標題

①發文機關+事由+文種：《中共中央關于科學技術體制改革的決定》

②事由+文種：《關于環境保護工作的決定》 2.正文

做出決定的根據和原由

決定的事項、處理的問題或部署的重大行動

執行決定的要求和提出號召 3．落款。

如果標題已有發文機關名稱，落款處則一般不再寫發文機關名稱。

決定的日期是寫公布此項決定的年月日，其位置通常寫在標題下的小括號內。

如果是會議通過的決定，需要在標題下的小括號內寫明這一決定是在什么時間、什么會議上通過的。

四、“決定”與“命令”的區別 1.使用權限方面：

“命令”非常嚴格，只有法律明確規定的機關可以使用

“決定”則可較普遍地使用 2.適用事務方面：

“命令”涉及的是特定的具體事務

“決定”則既涉及這類事務也涉及一部分非特定的具有普遍性的反復發生的事務 3.表達方面：

“命令”高度簡潔，只表達作者的意志和要求

“決定”則既表達意志、要求，又闡發一定的道理，交代執行方面的要求，指明界定有關事物的標準等。篇二：應用文基礎知識&命令、決定

廣東省陽江市技工學校

理 論 課 教 案

編號：qd—14—12 版本號：b/0 流水號： 審閱簽名：

****年**月**日 篇三：決定、命令、意見應用文寫作模式分析

工管134 儲煒航、夏晨煜 篇四：應用文寫作

應用文寫作

題型：不定項選擇40’ 簡答10’作文50’

基礎知識點整理（按書本內容整理的，可能不全。課后習題基本都在整理的知識點里了，注意點用※標出，重要的內容前面標☆，總結了幾個可能會考的選擇和高頻寫作題，寫作題內容太多沒打，可以自己參照書本例子）

一、緒論

寫作的本質：創造性的腦力勞動 特點：目的性、綜合性、實踐性、主體性 應用文中法規、規章名稱加書名外，一般不用標點符號。

應用文分類：通用公文（決定、決議、通知、通報、請示等）、事務文書（總結、計劃報告、等）、專業文書（起訴書、預測報告、合同等）

應用文文本的構成要素：主旨、材料、結構、語言

應用文的特點：實用性、規范性（程式性）、真實性、時效性、簡約性

應用文的作用是宣傳教育、溝通協調、交流傳遞、憑證依據、法律法規、管理指導

應用文的材料是體現文章主旨的理論、事實的依據，材料工作分為收集、鑒別、選擇和使用收集方法：社會調查、查閱文獻 原則：緊扣主旨、準確典型、新穎 使用注意點：取舍得當、詳略得當、順序得當

應用文寫作的主旨 要求：正確、鮮明、集中 表現形式：標題明旨、開頭明旨、文中明旨、篇末明旨

應用文是實用性文體，語言 特點：準確、簡明、平實、得體 表達方式：敘述 說明 議論 ☆應用文寫作過程：①準備階段：包括平時的準備和為寫作而做的具體準備。其中具體準備包括明確寫作目的和搜集材料兩方面 ②構思階段：主要包括確定主旨、選擇材料、安排結構和擬寫提綱等 ③草擬階段：作者按照一定的思路，用具體材料和連貫的書面語表達和展開提綱中的要點。④修改審定階段：檢查文種、主旨是否正確，材料是否真實，結構模式是否規范，語言是否得體、標點是否恰當。

二、公務文書

黨政公文的特點：法定的權威性、鮮明的政治性、體式的規范性、制發的程序性 黨政公文的作用：指導、溝通、宣傳教育、憑證備查 公文的格式：公文版頭、主體格式（公文標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件）【不屬于：主題詞、簽發人、發文字號】

公文的標題 構成 三項式：發文機關、事由、文種名稱（國務院 關于做好免除城市義務教育階段學生學雜費工作 的 通知）兩項式：發文機關和文種名稱（中華人民共和國人民代表大會 公告）或 事由和文種（關于計劃外增加出口滌棉布 的復函）※文種一定不能省略 公文的主送機關：對公文有辦理和答復責任的機關

公文的特點：政治性、公務性、法定性、規范性、時效性

公文的行為關系有：非隸屬關系、隸屬關系、評級關系、上下級關系 公文的語言：用詞準確貼切、句式簡練嚴謹、固定慣用語

公文的寫作過程：交擬、構思、確立提綱、草擬、修改、審核發布

公文的作者必須是制發文件的機關

公文的行文規則：逐級行文

眉首：公文中至于公文首頁 紅色反線以上 的各要素

※15種公文：命令（令）、決定、決議、公報、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要。

公文分類

，是指在全國各級黨政機關、軍隊、人民團體、企事業單位普

遍使用的公文。專用公文，是指在一定的工作部門和業務范圍內，按特殊需要為一定專業服務的公文。（如外交領域使用的國書、照會、備忘錄、條約等；司法機關使用的起訴書、判決書、調解書等。）根據性質與作用劃分⑴指揮性公文（命令、決定、批復、指示、通知）⑵報請性公文（請示、報告、意見）⑶知照性公文（公告、公報、通告、通知、通報、函）⑷會議性公文（會議、紀要、議案、決議）上行文：具有直接隸屬關系的下級機關向上級領導機關呈送的各類公文。如：報告、請示、呈轉性意見。※需要注明簽發人姓名 下行文：具有直接隸屬關系的上級機關向下級領導機關發送的各類公文。如：指示、命令、批復、決定及規定性通知、通報（表彰）、部署性意見等。平行文：平行機關或不相隸屬機關之間由于工作需要相互往來的行文。如：函、交流性紀要、平級的議案等。（包括平級政府機關向立法機構請求審議的公文）普行文：向社會公布的公文（公告、通告）根據緊急程度：緊急公文（特急、加急）和普通公文 根據秘密等級：無保密要求和有保密要求（絕密、機密、秘密）※秘密等級和保密程度應標注于首頁版心左上角

命令（令）。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。①特點：內容的重大性、作者的權威性、執行的強制性、語體的莊重性 ②類型：發布令（發布主要法規和規章）、行政令（宣布重大強制性行政措施）、嘉獎令（嘉獎杰出貢獻有功單位、人員）、任免令（任免國家行政機關首長）③ 結構：標題、文號、發布日期及施行日期、署名

☆決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。①特點：制約性、穩定性 ②類型：部署性、表彰性、懲戒性決定 ③結構：標題、主送機關、正文、日期

☆批復。適用于答復下級機關請示事項。①特點：針對性、權威性、政策性 ②類型：批準性、指示性批復 ③結構：標題（完全式、省略式、表態式※表態如果是同意要寫，不同意不要寫）、發文字號【包括機關代字、年份、序號 寫作正確的：國發﹝2012﹞30號 ※年份用六角括號且不能加年字，編號前沒有0（不能寫030）】、正文【引述請示（《關于??的請示》?發收悉）、批復事項（寫明同意部分或不同意理由）、批復結語（特此批復或此復）】、落款（發文機關和日期）

報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。①特點表達的直陳性、選材的靈活性、行文的單向性 ②類型：工作、情況、答復、報送 ③結構：標題、主送機關、正文（緣由、事項、結束語）、落款、附件 ※必須有主送機關且是直接上級領導機關，報告的主送機關只能是一個，不能送給領導個人）

☆請示。適用于向上級機關請求指示、批準、提出建議。①特點：單向性、懇切性、請批性 ②行文規則：一般不得越級請示、必須一文一事、一般只有一個主送機關、不得抄送下級機關③類型：請求批準性、請求指示性 ④結構：標題、正文、落款 意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。①特點：功能多樣、權限靈活、內容明理 ②類型：指導性意見（結尾寫明未盡事項如何實施等事項）、批轉性意見（結尾寫以上意見如無不妥，請批轉）③結構：標題、主送機關、正文、落款

公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。①特點：發文機關權威、內容重大、行文嚴肅 ②類型：告知性、法規性（要有發文字號）③結構：標題、正文、公告的日期和編號，結尾寫特此公告 ※企事業單位不能發公告

☆通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。①特點：廣泛性、普遍性、法規性、針對性 ②結構：標題、主送機關、正文【通告緣由（原因、目的）、通告事項（遵

守、周知，可分項）、通告結語（此告、特此通告）、結尾落款（發文單位和日期）

☆通知。行文方向主要是用作批復下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。在黨政機關中，任免和聘用干部時所用的公文文種。①特點：廣泛性、傳達性、時效性 ②類型：指揮性、發布性、批轉轉發性（發文機關+批轉或轉發+被轉發文件標題+通知）、事項性 ※要有主送單位

☆通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。①類型：表彰性通報（被表彰對象的先進事跡、事跡意義、表彰內容、提出希望和號召）、情況通報（主要情況、提出意見和要求）和批評通報（錯誤事實、錯誤性質和嚴重程度、處理決定、希望和要求）②特點：事例典型、內容知照、目的曉諭（樹立榜樣）

公報。適用于公布重要決定或者重大事項。①類型：會議、事項、聯合、新聞 ②結構：收不（標題、成文時間）、正文（開頭、主體）、尾部

☆函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。①特點：廣泛性、公務性、雙向性 ②按照內容和用途分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復事宜函、轉辦函、催辦函、報送材料函等。③結構：標題、發文字號、主送機關、正文（結尾用特此函告、盼予復函）※公函和便函：公函要有正式的公文、文件頭、發文字號、標題、公章等；便函正文后有機關日期、其余不用。

決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。①特點：權威性、指導性 ②正文要包括決議緣由和事項

紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。特點：紀實性、概要性 分類：座談會、辦公、研討會；消息類、決議型、記錄型

議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。特點：制作主體的法定性、內容特定、嚴格的時效性

※易混文種區別（上文概念）

☆“公告”與“通告” ☆請示與報告不同點

☆請示與請示性函

相同點：都是請求批準事項 不同點：“請示”是向有隸屬關系的上級行文，在行文關系上屬上行文；“請批函”是向沒有隸屬關系的有關主管部門或職能單位行文，從行文關系上看多數為平行文。

三、事務文書

事務文書的種類：計劃類、報告類、簡報類 事務文書的寫作要求：一方針政策為指導，以法規規定為依據；從實際出發，獲取真實材料；格式相對穩定，語言準確清晰 ☆計劃按照內容分為綜合性計劃和專題性計劃 計劃的不同名稱：規劃、安排、方案、要點、設想 ①特點：預見性、現實性、目的性 ②一般結構：標題、正文、落款 ③要求：方向正確，顧全大局；實事求是，留有余地；要求明確，突出重點；語言簡潔，樸實自然 總結按性質分：綜合性總結、主題性總結 ②特點：過程性、客觀性、理論性

簡報 ①作用：溝通渠道、交流途徑、單位情況媒介 ②特點：快、簡（短）、實、新；內容專業性強、篇幅簡短、限于內部交流 ③結構：報頭、報核（在間隔線以下，包括：按語、目錄、標題、正文、正文的署名）、報尾

調查報告 ①結構：橫式、縱式、綜合式 ②特點：真是性、針對性、敘述為主加分析和議論 ③作用：提供依據、推廣經驗、揭露弊病、澄清事實

策劃 ①特征：創新、有資源、整合性、目的性 ②基本內容：封面、正文 ③注意點：主題要單一；活動要集中；安排合理；表述客觀 ④原則：邏輯思維、簡潔樸實、可操作、創意新穎

四、經濟文書

經濟文書的特點：實用性、真實性、效益性、政策性、程式性

經濟文書的作用：預測市場需求，提供科學依據、維護市場秩序、領導和指導、引導消費、匯報和交流

市場調查報告 特點：針對性、時效性、科學性

經濟預測報告的完整式標題包括預測時限、預測區域、預測對象和文種 主體包括：慨況、結論與建議、分析預測 特點：預見性、科學性、能動性、時效性、近似性（與實際有差別）可行性研究報告 特點：科學性、預見性、系統性、有效性

招標書 特點：公開性、緊迫性

投標書 特點：正式性、競爭性、針對性

意向書 特點：協商性、一致性、臨時性、靈活性、簡略性

協議書 特點：合法性、約束性、平等性

合同 自然人、法人、其他經濟組織之間為了實現一定的經濟目的民事權利義務關系的協議。按是否立即交付分為諾成合同和實踐合同； ①內容：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或酬金；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的辦法 ②要求：準備充分、條款明確、用詞準確、文面整潔

五、個體文書 個體文書的特點：個人性、針對性、目的性

☆求職信 ①作用：介紹自己、表達求職意愿 ②特點：真是性、針對性、短小精悍 ③格式：標題（?求職信）、稱呼（尊敬的某某經理）、正文【個人基本情況（姓名、學校、專業、畢業時間等）、求職條件（學業基本情況、個人綜合素質、特長、求職動機、意愿）、致謝（感謝對方閱讀，希望予以答復）、落款（署名、日期）】、附件（簡歷、成績表）

簡歷 原則：有重點、有感召力、盡量陳述有用信息 ②內容：個人資料、教育背景、工作經歷、所獲榮譽、興趣特長、自我評價、附件

講話稿的特點包括：有聲性、鼓勵性、臨場性、通俗化、口語化、針對性強、結合實際 慰問信 正文：首先說明寫慰問信的原因和背景，其次概述和贊揚對方的先進思想、先進事跡或者鼓勵他們戰勝困難繼續前進，然后表示慰問和學習；尾語寫上表達良好祝愿等話 學術論文 ①格式：前置、主體、附錄、結尾 ②選題原則：創新性、可行性、目的性原則 不應放在學術論文前置部分的是 引言、參考文獻 ③特點：專業性（客觀合理）、創新性、科學性、清晰嚴謹、規范性 ④分類：交流性、考核性（畢業論文）☆學術論文的寫作過程

1、初步選題

2、收集文獻資料

3、細化選題

4、進行研究

5、做閱讀筆記

6、擬寫論文的主題中心句

7、開列提綱

8、開始寫作

畢業論文 ①選題原則：價值性、（選題有科研價值，有社會需求）創新性、（應該是新領域探索、空白填補。通說的糾正、前說的補充）可行性（個人條件、實踐性調查、資料占有條件、指導教師條件）。②包括內容：標題、書名、目錄、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、附錄等 ③特點：科學性、嚴謹性、考察性 ☆寫作的步驟：選題、搜集資料、確立論點和選定材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改定稿

消息 種類：動態、述評、綜合消息

通訊 特點：更詳細豐富（完整性）；有較強的文學性（生動性）；評論性 ※通訊結構中屬于橫式結構的：空間并列式、性質并列式、群相并列時、對比并列時

廣告文案包括廣告語、標題、正文、隨文等 按文體分類：說明體和文藝體

電腦寫作的特點有非線性、網絡性、自主性 條例 是具有強制性和約束力的文件 介紹信分為：信箋式、分聯式；

入黨申請書 寫作格式：標題。受文對象、正文、結尾、落款、日期

應聘文書 種類：自薦信、求職信、應聘書 特點：針對性強、自薦性強、目的性強 寫作要求：態度謙恭、情況真實、目標明確、語言簡潔

調整好大綱級別后，自動生成目錄的方法是：①光標定位到文檔最前面②打開插入菜單③選擇“引用→索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框④切換到“目錄”選項，點擊選項按鈕⑤在打開的對話框上清楚“樣式”復選框前面的小勾后點擊確定

電子郵件中信體包括：稱呼、開頭；正文；結尾句和禮貌性結束語；寄件人姓名、簽名信息和附件

六、習題整理

1.屬于應用文的范疇：民事起訴狀、求職信、楊瀾申奧演講詞、尋物啟事、畢業論文 2.以下屬于上行文的是：通達學院招就辦送交校招就辦的請示；南京市人大提交省人大的經濟發展報告 3.王某和孫某通過某相親節目認識，戀愛期間王某為孫某購買一輛車并登記在孫某名下。分手后王某提起訴訟要求孫某返還車輛。王某起訴狀屬于：民事起訴狀和經濟糾紛起訴狀 4.[5]徐慧慧。對影視編導技術的研究[d].南京：南京郵電大學，2010.“屬于參考文獻著錄格式中的學位論文 5.在制發公文時法律認可的有效公文作者的簽名包含有：法定代表人的簽名，單位領導者的簽名。機關或單位的真實名稱 6.篇五：應用文寫作復習資料

應用文寫作復習補充材料

第一節 應用文寫作緒論

一、應用文及其特點

（一）什么是應用文

應用文是國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯系，具有慣用格式文體的總稱。

（二）應用文的特點

應用文在內容上、形式上都有自己的特點。1.實用性 跟文學作品比較，應用文的實用性更強，是“緣事而發”，即因為要辦理某件具體的事情才寫應用文。2.真實性 應用文必須用事實說話。文章中所涉及到的時間、地點、人物、事件、數據，都要真實可靠，不允許虛構。而文學作品可以虛構人物、編故事、編情節。3.時效性 應用文必須在特定的時間內完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才擬定工作計劃就毫無意義。而其他一般文章則沒有時間限制。4.規范性 應用文外觀式樣具有相對固定的格式，有很強的規范性，特別是公文，甚至有強制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有強制性和規范性。

以上1實用性、2真實性、3真實性是內容方面的特點。4真實性是形式方面的特點。

二、應用文的種類

應用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。

（一）按處理事情的性質劃分

可以分為公務類應用文和私務類應用文。1.公務類應用文

是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。2.私務類應用文

是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。

（二）按表達方式劃分

1.記敘文 是以記敘為主要表達方式的應用文。2.說明文 是以說明為主要表達方式的應用文。3.議論文 是以議論為主要表達方式的應用文。

（三）按使用領域劃分 1.行政類應用文

行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。

（1）國家行政機關公文

是國家機關、社會團體或企事業單位處理事務的文件，例如命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經驗，傳遞信息。

國家行政機關公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據國家最新的行政機關公文處理辦法，區分每類公文文種的行文要求和使用

范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

（2）日常行政機關公文

指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。例如簡報、計劃、總結、調查報告、規章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯系的應用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。

日常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發表。2.專業工作應用文

指在一定專業機關或專門的業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。3.日常生活應用文

主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。

日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。

第二節 行政公文寫作 0 序言：

（一）什么是行政公文

行政公文是國家機關、社會團體及企事業單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文件。

（二）行政公文的種類

1、根據《國家行政機關公文處理辦法》可分為：

一、命令（令），二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案、八、報告，九、請示，十、批復，十一、意見，十二、函，十三、會議紀要。

2、行政公文按行文方向劃分，可以分為上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等級劃分，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件、一般公文四類。

一、決定的寫作

（一）決定的適用范圍

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。它是一種帶有制約、規范、指導作用的下行文，對于下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領導性與規定性的公文。

（二）決定的結構

決定的結構模式=標題+正文+簽署+日期。(三)撰寫決定的注意事項：

1、要注意決定的必要性。

2、要注意決定的正確性。

二、通知的寫作

（一）通知的適用范圍

通知適用于批轉下級機關相關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

（二）通知的結構

通知的結構模式=標題+受文單位+正文+簽署+日期。

（三）撰寫通知的注意事項：

1、要認真仔細。

2、被通知單位的名稱要寫清寫全。

三、報告的寫作

（一）報告的適用范圍

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（二）報告的特點

1、已然性

2、總結性

3、陳述性

（三）報告的種類

按其呈報要求可分為呈報性報告、呈轉性和呈復性報告。

按其內容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調查報告。

（四）報告的結構

報告的結構模式=標題+主送機關+正文+落款及日期四部分。

四、請示的寫作

（一）請示的適用范圍

請示適用于向上級機關請求指示、批準。

（二）請示的特點：

1、行文關系具有固定性。

2、行文的內容具有單一性。

3、行文目的鮮明性。

（三）請示與報告的區別

第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項，待上級明確審批意見后再開展或結束工作，在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求；報告卻不能請求指示或批準，更不能要求必須復文。

第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續作用；報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。

第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進行當中形成。

（四）請示的結構

請示結構模式=標題+主送單位+正文+簽署及日期組成。

五、批復的寫作

（一）批復的適用范圍

批復，是上級機關根據有關的方針、政策和法律法規，依據自身的職權，針對下級機關的請示事項所作書面形式的答復。

（二）批復的結構

1．標題 2．主送單位 3.正文 4.落款及時間

六、函的寫作

（一）函的適用范圍

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（二）函的結構 ：標題+主送單位+正文+落款與時間。

（三）函與批復的區別 1.從概念上加以界定。

2.從作用與行文關系上來區分。

（四）函與請示的區別：

第一，請示是上行文，函是平行文。

第二，請示的制發單位和受文單位之間的關系是領導與被領導的關系，函的制發單位與受文單位是平行或不相隸屬的關系。

七、會議紀要的寫作

（一）會議紀要的適用范圍

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

（二）會議紀要的種類

會議紀要從本身反映的內容和性質及作用來看，大體可分為三種：指令性會議紀要、通報性會議紀要、座談會紀要。

（三）會議紀要的結構：標題+時間+正文等項。第三節 事務文書寫作 0.序言

（一）什么是事務文書

是指在法定的行政公文之外的，在國家機關、企事業單位、社會團體中處理 日常工作事務的文書，有時被稱為“常規文書”。

（二）事務文書的特點

事務文書除了具備應用文共有的特點（例如實用性、真實性、時效性、規范性；新華版教材有“政策性、務實性、真實性、可行性”）之外，還有一些自己獨具的特點。

1、制發程序、行文格式無嚴格規定：例如，簡報這種事務文書，既可以呈送給上級機關使之作為了解下情、正確決策的參考，又可以發給下級部門用于指導工作、溝通情況的工具。其主送、抄送單位無嚴格界限。

2、本身不具備法定權威：事務文書一般不單獨行文，它要發揮自身的作用，需要批轉、轉發、印發通知和實施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見。

3、使用頻率高： 事務文書在機關、團體、企事業中，使用很多，而且連續使用。

一、計劃的寫作

（一）計劃的分類

計劃類文書包括：規劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。

（二）計劃的結構

計劃都應具備標題、正文、落款、日期4部分。1.標題：完整的標題包括制定計劃的單位名稱，計劃的期限、內容范圍和計劃的類別四個要素。

2.正文：寫計劃的內容。正文一般分為前言和主體兩部分。（1）前言部分：一般說明制定計劃的總的原則

（2）主體部分：要具備三項基本的內容——目標、措施、步驟。3.落款： 4.日期：制定計劃的日期 一般寫在正文結尾處右下方，也有寫在標題下方的。

（三）計劃的寫作格式

計劃的寫作可以有多種格式，常見的有條文式計劃、表格式計劃。有時兩者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。

二、總結的寫作

（一）撰寫總結的目的總結是對前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經驗與教訓，用來指導今后工作的應用文。

（二）總結的結構

總結常見的結構模式=標題+正文+署名和日期三個部分。1.標題 有三種寫法：（1）文件式標題，包括單位+時限+事項+文種。（2）文章式標題，只有內容的概括，和一般文章的標題一樣。（3）綜合式標題，主標題是文章式標題，副標題是文件式標題。

全面總結（綜合總結）和專題總結正文的寫作格式有明顯的不同。

（1）全面總結正文包括4部分：①基本情況。這是總結的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結工作的全貌、背景；二是說明總結的指導思想和成果；三是將主要的成績、經驗、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。②成績和問題。成績要說夠，問題要寫透。③經驗和教訓。經驗體會是總結的核心，是從實踐中概括出來的具有規律性和指導性的東西。能否概括出具有規律性和指導性的東西，是衡量一篇總結好壞的關鍵。④今后的設想和打算。

（2）專題總結正文以介紹經驗為重點，以論帶敘，首先逐條概括出經驗的中心要點，然后加以說明，將情況、過程、做法等用來充當經驗的論據，成績收獲融合在經驗的條項之內。各條項之間具有內在聯系。3.署名和日期：全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。

三、調查報告的寫作

（一）調查報告的寫作要點： 1.深入調查研究，詳細地占有材料。2.認真分析，找出事物的規律。3.恰當選材，努力做到觀點和材料的統一。4.要有點有面，不要籠統空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情況的概述，這樣才能給讀者以完整的印象。

（二）調查報告的結構：

調查報告結構模式=標題、開頭、主體和結尾四部分。

四、會議記錄的寫作

（一）會議記錄的整理

（二）做記錄的注意事項1.忠實準確2.反應迅速3.注意保密

五、演講稿的寫作

演講稿也叫演說辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發表的講話文稿。

第三篇：決定的寫作

決定的寫作

決定的使用范圍較為廣泛，種類也比較多，按照決定的具體用途和內容的不同，將其劃分為兩大類：

對重要事項作出安排的決定

從具體事項的區別上看，常用的對重要事項作出安排的決定有法規性決定、政策性決定、布置重大事項的決定、審批性決定、表彰性決定、懲罰性決定、人事安排決定、接受組織成員決定等等。

對重大行動作出安排的決定

這是一種事先對重要工作進行布置的決定，這類決定的指揮性很強。如召開會議的決定、重大活動安排的決定、重要機構設置的決定、行政區劃重大調整的決定等等。

（十六）決定的一般寫法

決定，在結構上由標題和正文兩大部分組成。

標題

決定的標題包括發文機關名稱、事由、文種三者缺一不可。如在報紙上公開發表的決定，成文日期應標在標題之下。

正文的寫法

決定正文包括決定因由、決定事項兩個部分。

決定因由，即作出決定的原因，有時講述事件經過及其意義。這部分行文要求簡明扼要，邏輯嚴密，用語準確。

決定事項，通常有以下幾種表達方式：

一是一段到底式。即不分段，一口氣寫到底。這種方式適用于內容單

一、篇幅簡短的決定。

二是分條標項式。即把決定中涉及的若干問題按照主次列成若干條項，并用數碼標出。這種形式適用于牽涉較多具體問題、事項的決定。

三是小標題式。即把決定中每條的中心內容歸納成小標題，分列于每一部分之前。這種寫法條理清晰，內容突出。

四是分部分表述式。即把全文分成若干部分，每一部分表達一個中心意思，用中文數碼標明各部分的順序。

決定的最后，可根據決定事項提出執行決定的要求、意見。表彰性的決定，則提出希望和號召。在行文上，可作為全文的單獨一段來寫，也可作為主體部分的一條來寫。

第四篇：應用文寫作決定[最終版]

一、命令（令）的適用范圍和特點

命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規和規章；

宣布施行重大強制性行政措施；

嘉獎有關單位及人員。

命令（令）的特點：1．法定的權威性。2．執行的強制性。

二、命令（令）的主要類型

任免令：用于任免國家行政機關的首長

公布令：用于公布重要的行政法規、規章。

行政令：主要用于公布重大的強制性行政措施。

嘉獎令：用于表彰有功人員和先進單位、先進集體

三、命令（令）的結構和寫法

標題、編號、正文、簽署和日期 1．標題：命令（令）的標題有兩種寫法

一是發文機關+事由+文種，通常用于嘉獎令、行政令；

二是發文機關（或機關首長）+文種，通常用于公布令、任免令等。2．編號：命令（令）的編號有兩種：

一是標題三個要項齊全，編號用發文字號；

二是標題只有兩個要項，用于個人名義簽署的命令，編號用流水號。3．正文：命令（令）的種類不同，正文的寫法也有所不同。

（1）任免令的正文

一般包括任免的依據、被任免者的姓名及所任免的職務，是命令中結構最簡單的一種類型。

（2）公布令的正文

包括兩個內容：一是所公布的法規名稱及其依據；二是施行的日期。至于法規的全文，則多數作為公布令的附件。

（3）行政令的正文

一般由發令原由、命令內容和執行要求三部分組成。

（4）嘉獎令的正文由三部分組成。

第一部分概括嘉獎對象的主要事跡及簡要評價，這也是發文的依據和目的；

第二部分寫命令事項；

第三部分是結尾，提出希望和號召。4．命令（令）的簽署和日期。

命令（令）有簽署領導機關名稱的，也有簽署領導人姓名的。凡簽署領導人姓名者，必須標明該領導人職務的全稱。如“中華人民共和國國務院總理溫家寶”。署名寫在正文的右下方。發布命令（令）年、月、日，寫在簽署的下面；也有的命令（令），在標題下注明發布時間。

一、決定的適應范圍和特點

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

決定主要有兩個特點：制約性、穩定性

二、決定的類型

指揮性決定、法規性決定、知照性決定、表彰與處理性決定、變更或撤銷性決定

三、決定的結構和寫法

決定由標題、正文和落款三部分組成。1．標題

①發文機關+事由+文種：《中共中央關于科學技術體制改革的決定》

②事由+文種：《關于環境保護工作的決定》 2.正文

做出決定的根據和原由

決定的事項、處理的問題或部署的重大行動

執行決定的要求和提出號召 3．落款。

如果標題已有發文機關名稱，落款處則一般不再寫發文機關名稱。

決定的日期是寫公布此項決定的年月日，其位置通常寫在標題下的小括號內。

如果是會議通過的決定，需要在標題下的小括號內寫明這一決定是在什么時間、什么會議上通過的。

四、“決定”與“命令”的區別 1.使用權限方面：

“命令”非常嚴格，只有法律明確規定的機關可以使用

“決定”則可較普遍地使用 2.適用事務方面：

“命令”涉及的是特定的具體事務

“決定”則既涉及這類事務也涉及一部分非特定的具有普遍性的反復發生的事務 3.表達方面：

“命令”高度簡潔，只表達作者的意志和要求

“決定”則既表達意志、要求，又闡發一定的道理，交代執行方面的要求，指明界定有關事物的標準等。篇二：應用文基礎知識&命令、決定

廣東省陽江市技工學校

理 論 課 教 案

編號：qd—14—12 版本號：b/0 流水號： 審閱簽名：

****年**月**日 篇三：決定、命令、意見應用文寫作模式分析

工管134 儲煒航、夏晨煜 篇四：應用文寫作

應用文寫作

題型：不定項選擇40’ 簡答10’作文50’

基礎知識點整理（按書本內容整理的，可能不全。課后習題基本都在整理的知識點里了，注意點用※標出，重要的內容前面標☆，總結了幾個可能會考的選擇和高頻寫作題，寫作題內容太多沒打，可以自己參照書本例子）

一、緒論

寫作的本質：創造性的腦力勞動 特點：目的性、綜合性、實踐性、主體性 應用文中法規、規章名稱加書名外，一般不用標點符號。

應用文分類：通用公文（決定、決議、通知、通報、請示等）、事務文書（總結、計劃報告、等）、專業文書（起訴書、預測報告、合同等）

應用文文本的構成要素：主旨、材料、結構、語言

應用文的特點：實用性、規范性（程式性）、真實性、時效性、簡約性

應用文的作用是宣傳教育、溝通協調、交流傳遞、憑證依據、法律法規、管理指導

應用文的材料是體現文章主旨的理論、事實的依據，材料工作分為收集、鑒別、選擇和使用收集方法：社會調查、查閱文獻 原則：緊扣主旨、準確典型、新穎 使用注意點：取舍得當、詳略得當、順序得當

應用文寫作的主旨 要求：正確、鮮明、集中 表現形式：標題明旨、開頭明旨、文中明旨、篇末明旨

應用文是實用性文體，語言 特點：準確、簡明、平實、得體 表達方式：敘述 說明 議論 ☆應用文寫作過程：①準備階段：包括平時的準備和為寫作而做的具體準備。其中具體準備包括明確寫作目的和搜集材料兩方面 ②構思階段：主要包括確定主旨、選擇材料、安排結構和擬寫提綱等 ③草擬階段：作者按照一定的思路，用具體材料和連貫的書面語表達和展開提綱中的要點。④修改審定階段：檢查文種、主旨是否正確，材料是否真實，結構模式是否規范，語言是否得體、標點是否恰當。

二、公務文書

黨政公文的特點：法定的權威性、鮮明的政治性、體式的規范性、制發的程序性 黨政公文的作用：指導、溝通、宣傳教育、憑證備查 公文的格式：公文版頭、主體格式（公文標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件）【不屬于：主題詞、簽發人、發文字號】

公文的標題 構成 三項式：發文機關、事由、文種名稱（國務院 關于做好免除城市義務教育階段學生學雜費工作 的 通知）兩項式：發文機關和文種名稱（中華人民共和國人民代表大會 公告）或 事由和文種（關于計劃外增加出口滌棉布 的復函）※文種一定不能省略 公文的主送機關：對公文有辦理和答復責任的機關

公文的特點：政治性、公務性、法定性、規范性、時效性

公文的行為關系有：非隸屬關系、隸屬關系、評級關系、上下級關系 公文的語言：用詞準確貼切、句式簡練嚴謹、固定慣用語

公文的寫作過程：交擬、構思、確立提綱、草擬、修改、審核發布

公文的作者必須是制發文件的機關

公文的行文規則：逐級行文

眉首：公文中至于公文首頁 紅色反線以上 的各要素

※15種公文：命令（令）、決定、決議、公報、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要。

公文分類

，是指在全國各級黨政機關、軍隊、人民團體、企事業單位普

遍使用的公文。專用公文，是指在一定的工作部門和業務范圍內，按特殊需要為一定專業服務的公文。（如外交領域使用的國書、照會、備忘錄、條約等；司法機關使用的起訴書、判決書、調解書等。）根據性質與作用劃分⑴指揮性公文（命令、決定、批復、指示、通知）⑵報請性公文（請示、報告、意見）⑶知照性公文（公告、公報、通告、通知、通報、函）⑷會議性公文（會議、紀要、議案、決議）上行文：具有直接隸屬關系的下級機關向上級領導機關呈送的各類公文。如：報告、請示、呈轉性意見。※需要注明簽發人姓名 下行文：具有直接隸屬關系的上級機關向下級領導機關發送的各類公文。如：指示、命令、批復、決定及規定性通知、通報（表彰）、部署性意見等。平行文：平行機關或不相隸屬機關之間由于工作需要相互往來的行文。如：函、交流性紀要、平級的議案等。（包括平級政府機關向立法機構請求審議的公文）普行文：向社會公布的公文（公告、通告）根據緊急程度：緊急公文（特急、加急）和普通公文 根據秘密等級：無保密要求和有保密要求（絕密、機密、秘密）※秘密等級和保密程度應標注于首頁版心左上角

命令（令）。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。①特點：內容的重大性、作者的權威性、執行的強制性、語體的莊重性 ②類型：發布令（發布主要法規和規章）、行政令（宣布重大強制性行政措施）、嘉獎令（嘉獎杰出貢獻有功單位、人員）、任免令（任免國家行政機關首長）③ 結構：標題、文號、發布日期及施行日期、署名

☆決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。①特點：制約性、穩定性 ②類型：部署性、表彰性、懲戒性決定 ③結構：標題、主送機關、正文、日期

☆批復。適用于答復下級機關請示事項。①特點：針對性、權威性、政策性 ②類型：批準性、指示性批復 ③結構：標題（完全式、省略式、表態式※表態如果是同意要寫，不同意不要寫）、發文字號【包括機關代字、年份、序號 寫作正確的：國發﹝2012﹞30號 ※年份用六角括號且不能加年字，編號前沒有0（不能寫030）】、正文【引述請示（《關于??的請示》?發收悉）、批復事項（寫明同意部分或不同意理由）、批復結語（特此批復或此復）】、落款（發文機關和日期）

報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。①特點表達的直陳性、選材的靈活性、行文的單向性 ②類型：工作、情況、答復、報送 ③結構：標題、主送機關、正文（緣由、事項、結束語）、落款、附件 ※必須有主送機關且是直接上級領導機關，報告的主送機關只能是一個，不能送給領導個人）

☆請示。適用于向上級機關請求指示、批準、提出建議。①特點：單向性、懇切性、請批性 ②行文規則：一般不得越級請示、必須一文一事、一般只有一個主送機關、不得抄送下級機關③類型：請求批準性、請求指示性 ④結構：標題、正文、落款 意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。①特點：功能多樣、權限靈活、內容明理 ②類型：指導性意見（結尾寫明未盡事項如何實施等事項）、批轉性意見（結尾寫以上意見如無不妥，請批轉）③結構：標題、主送機關、正文、落款

公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。①特點：發文機關權威、內容重大、行文嚴肅 ②類型：告知性、法規性（要有發文字號）③結構：標題、正文、公告的日期和編號，結尾寫特此公告 ※企事業單位不能發公告

☆通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。①特點：廣泛性、普遍性、法規性、針對性 ②結構：標題、主送機關、正文【通告緣由（原因、目的）、通告事項（遵

守、周知，可分項）、通告結語（此告、特此通告）、結尾落款（發文單位和日期）

☆通知。行文方向主要是用作批復下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。在黨政機關中，任免和聘用干部時所用的公文文種。①特點：廣泛性、傳達性、時效性 ②類型：指揮性、發布性、批轉轉發性（發文機關+批轉或轉發+被轉發文件標題+通知）、事項性 ※要有主送單位

☆通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。①類型：表彰性通報（被表彰對象的先進事跡、事跡意義、表彰內容、提出希望和號召）、情況通報（主要情況、提出意見和要求）和批評通報（錯誤事實、錯誤性質和嚴重程度、處理決定、希望和要求）②特點：事例典型、內容知照、目的曉諭（樹立榜樣）

公報。適用于公布重要決定或者重大事項。①類型：會議、事項、聯合、新聞 ②結構：收不（標題、成文時間）、正文（開頭、主體）、尾部

☆函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。①特點：廣泛性、公務性、雙向性 ②按照內容和用途分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復事宜函、轉辦函、催辦函、報送材料函等。③結構：標題、發文字號、主送機關、正文（結尾用特此函告、盼予復函）※公函和便函：公函要有正式的公文、文件頭、發文字號、標題、公章等；便函正文后有機關日期、其余不用。

決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。①特點：權威性、指導性 ②正文要包括決議緣由和事項

紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。特點：紀實性、概要性 分類：座談會、辦公、研討會；消息類、決議型、記錄型

議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。特點：制作主體的法定性、內容特定、嚴格的時效性

※易混文種區別（上文概念）

☆“公告”與“通告” ☆請示與報告不同點

☆請示與請示性函

相同點：都是請求批準事項 不同點：“請示”是向有隸屬關系的上級行文，在行文關系上屬上行文；“請批函”是向沒有隸屬關系的有關主管部門或職能單位行文，從行文關系上看多數為平行文。

三、事務文書

事務文書的種類：計劃類、報告類、簡報類 事務文書的寫作要求：一方針政策為指導，以法規規定為依據；從實際出發，獲取真實材料；格式相對穩定，語言準確清晰 ☆計劃按照內容分為綜合性計劃和專題性計劃 計劃的不同名稱：規劃、安排、方案、要點、設想 ①特點：預見性、現實性、目的性 ②一般結構：標題、正文、落款 ③要求：方向正確，顧全大局；實事求是，留有余地；要求明確，突出重點；語言簡潔，樸實自然 總結按性質分：綜合性總結、主題性總結 ②特點：過程性、客觀性、理論性

簡報 ①作用：溝通渠道、交流途徑、單位情況媒介 ②特點：快、簡（短）、實、新；內容專業性強、篇幅簡短、限于內部交流 ③結構：報頭、報核（在間隔線以下，包括：按語、目錄、標題、正文、正文的署名）、報尾

調查報告 ①結構：橫式、縱式、綜合式 ②特點：真是性、針對性、敘述為主加分析和議論 ③作用：提供依據、推廣經驗、揭露弊病、澄清事實

策劃 ①特征：創新、有資源、整合性、目的性 ②基本內容：封面、正文 ③注意點：主題要單一；活動要集中；安排合理；表述客觀 ④原則：邏輯思維、簡潔樸實、可操作、創意新穎

四、經濟文書

經濟文書的特點：實用性、真實性、效益性、政策性、程式性

經濟文書的作用：預測市場需求，提供科學依據、維護市場秩序、領導和指導、引導消費、匯報和交流

市場調查報告 特點：針對性、時效性、科學性

經濟預測報告的完整式標題包括預測時限、預測區域、預測對象和文種 主體包括：慨況、結論與建議、分析預測 特點：預見性、科學性、能動性、時效性、近似性（與實際有差別）可行性研究報告 特點：科學性、預見性、系統性、有效性

招標書 特點：公開性、緊迫性

投標書 特點：正式性、競爭性、針對性

意向書 特點：協商性、一致性、臨時性、靈活性、簡略性

協議書 特點：合法性、約束性、平等性

合同 自然人、法人、其他經濟組織之間為了實現一定的經濟目的民事權利義務關系的協議。按是否立即交付分為諾成合同和實踐合同； ①內容：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或酬金；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的辦法 ②要求：準備充分、條款明確、用詞準確、文面整潔

五、個體文書 個體文書的特點：個人性、針對性、目的性

☆求職信 ①作用：介紹自己、表達求職意愿 ②特點：真是性、針對性、短小精悍 ③格式：標題（?求職信）、稱呼（尊敬的某某經理）、正文【個人基本情況（姓名、學校、專業、畢業時間等）、求職條件（學業基本情況、個人綜合素質、特長、求職動機、意愿）、致謝（感謝對方閱讀，希望予以答復）、落款（署名、日期）】、附件（簡歷、成績表）

簡歷 原則：有重點、有感召力、盡量陳述有用信息 ②內容：個人資料、教育背景、工作經歷、所獲榮譽、興趣特長、自我評價、附件

講話稿的特點包括：有聲性、鼓勵性、臨場性、通俗化、口語化、針對性強、結合實際 慰問信 正文：首先說明寫慰問信的原因和背景，其次概述和贊揚對方的先進思想、先進事跡或者鼓勵他們戰勝困難繼續前進，然后表示慰問和學習；尾語寫上表達良好祝愿等話 學術論文 ①格式：前置、主體、附錄、結尾 ②選題原則：創新性、可行性、目的性原則 不應放在學術論文前置部分的是 引言、參考文獻 ③特點：專業性（客觀合理）、創新性、科學性、清晰嚴謹、規范性 ④分類：交流性、考核性（畢業論文）☆學術論文的寫作過程

1、初步選題

2、收集文獻資料

3、細化選題

4、進行研究

5、做閱讀筆記

6、擬寫論文的主題中心句

7、開列提綱

8、開始寫作

畢業論文 ①選題原則：價值性、（選題有科研價值，有社會需求）創新性、（應該是新領域探索、空白填補。通說的糾正、前說的補充）可行性（個人條件、實踐性調查、資料占有條件、指導教師條件）。②包括內容：標題、書名、目錄、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、附錄等 ③特點：科學性、嚴謹性、考察性 ☆寫作的步驟：選題、搜集資料、確立論點和選定材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改定稿

消息 種類：動態、述評、綜合消息

通訊 特點：更詳細豐富（完整性）；有較強的文學性（生動性）；評論性 ※通訊結構中屬于橫式結構的：空間并列式、性質并列式、群相并列時、對比并列時

廣告文案包括廣告語、標題、正文、隨文等 按文體分類：說明體和文藝體

電腦寫作的特點有非線性、網絡性、自主性 條例 是具有強制性和約束力的文件 介紹信分為：信箋式、分聯式；

入黨申請書 寫作格式：標題。受文對象、正文、結尾、落款、日期

應聘文書 種類：自薦信、求職信、應聘書 特點：針對性強、自薦性強、目的性強 寫作要求：態度謙恭、情況真實、目標明確、語言簡潔

調整好大綱級別后，自動生成目錄的方法是：①光標定位到文檔最前面②打開插入菜單③選擇“引用→索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框④切換到“目錄”選項，點擊選項按鈕⑤在打開的對話框上清楚“樣式”復選框前面的小勾后點擊確定

電子郵件中信體包括：稱呼、開頭；正文；結尾句和禮貌性結束語；寄件人姓名、簽名信息和附件

六、習題整理

1.屬于應用文的范疇：民事起訴狀、求職信、楊瀾申奧演講詞、尋物啟事、畢業論文 2.以下屬于上行文的是：通達學院招就辦送交校招就辦的請示；南京市人大提交省人大的經濟發展報告 3.王某和孫某通過某相親節目認識，戀愛期間王某為孫某購買一輛車并登記在孫某名下。分手后王某提起訴訟要求孫某返還車輛。王某起訴狀屬于：民事起訴狀和經濟糾紛起訴狀 4.[5]徐慧慧。對影視編導技術的研究[d].南京：南京郵電大學，2010.“屬于參考文獻著錄格式中的學位論文 5.在制發公文時法律認可的有效公文作者的簽名包含有：法定代表人的簽名，單位領導者的簽名。機關或單位的真實名稱 6.篇五：應用文寫作

根據以下素材以學校名義寫一分處分決定。

某某系某某專業某某級某某班學生王某某，經常外出上網，徹夜不歸，本學期累計曠課達n課時。根據《某某學院學生違紀處分辦法》第n章第n條第n款規定，經校學生違紀處理委員會研究，決定給予王某某同學記大過處分。

關于給予王某某記大過處分的決定

王某某，男，某某系某某級某某專業某某班學生。開學以來，王某某經常外出上網，徹夜不歸，本學期累計曠課達n課時。根據《某某學院學生違紀處分辦法》第n章第n條第n款規定，經院學生違紀處理委員會研究，決定給予王某某同學記大過處分。

希望王某某同學深刻反省，痛改前非，以實際行動爭取早日取消處分，做一個遵守紀律的合格的大學生。學院同時希望全體同學以王某某同學為戒，增強紀律觀念，遵守學院的各項規章制度，努力搞好專業學習，爭取做一個合格的優秀的大學生。

某某學院

年月日

關于××××××的報告

董事長：

根據××××××××會議決定，文化部××××工作已正式開

展，現將近期工作進展情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

針對以上情況，提出如下建議： ???..。

（空一行）

以上報告，請審閱。

集團公司文化發展部

××××年×月×日

關于集團公司××××××采購的請示

董事長：

根據各方面工作需要，我們擬申請采××××××，用于×××××× 項目的開展，具體原因如下：

一、?。

二、?。

經征求××××××意見，關于××××××的采購建議如下： ??........???。

（空一行）

以上請示當否，請批示。

集團公司辦公室 2013年3月2日

關于下撥建造學生宿舍樓經費的請示

市教育局：

我校今年由于住宿生急劇增加，造成學生住宿十分困難，現在住宿生有×××人是一個床位兩個人睡，嚴重影響學生的身心健康及學習、生活。為解決這一困難，我校準備再建一棟樓高為？建筑面積是？的學生宿舍樓。經有關工程人員估算，共需資金×××萬元”。如果其中一部分資金是自籌的，還應寫明“目前，我校可自籌資金××萬元，尚缺×××萬元。為此，我們懇請市教委下撥給我校建造學生宿舍樓經費×××萬元。

特此請示，請批復。

××市第二職業中學 2013年2月15日

廣 州 市 供 電 局 通 告

××××年八月二十一日

為方便群眾監督，抵制以電權謀私的不正之風，廣州市供電局規定，凡從事營業、工程安裝設計以及一切與用戶有工作聯系的職工均應佩戴員工證。員工證印有本人的照片、姓名、工作部門、編號。凡有不佩戴員工證而從事供電業務者，市民可視為非供電局人員。如發現供電局員工有侵犯用戶利益的行為，歡迎直接向廣州市供電局舉報。監督舉報電話：765514。

深圳市建設局關于對建筑企業進行資格年審的通告 根據《深圳市施工企業管理暫行辦法》等有關文件規定，我局決定自××××年11月15日起對我市建筑安裝企業、裝飾施工企業、建設監理單位、工程總承包單位進行××××企業年審工作。

凡在我局注冊的上述有關單位，請于見報后5天內前來我局領取有關文件，辦理年審手續。逾期不辦，責任自負。聯系人：熊國偉鄧小揚禹良全

聯系地址：振興路6號建藝大廈九樓

聯系電話：3234102 3234105 3234132 3234016 2223211—4596 特此通告。

××××年十一月十六日

關于對107國道東梨村至長安路段行駛車輛實行單向通行的通告

為了加快107國道東梨村至長安路段的改造擴建工程進度，確保施工質量和車輛行駛的安全暢通，決定從××××年10月23日零時起至××××年3月23日晚上12時止，對行駛107國道東莞篁村至長安路段的車輛實施以下疏導分流辦法和交通管理措施： 1．該路段全線實行單向行駛，即由－－－－－－－－－ 2．從深圳、長安、虎門或虎門渡口、－－－－－－－－－路口方向進入行駛。3．凡從深圳往廣州方向的5噸以上(含5噸)貨車，－－－－－ 4．凡是跨此路段運輸沙石泥土的車輛(除該路段公路施工經核發通行證的車輛外)，行駛時間限定－－－－－

5．凡持有通行證的專線公共汽車，可以按原運行路線－－。

其余營運客車一律按規定改道行駛。

特此通告。

東莞市人民政府

××××年10月19日

××市××區工商行政管理局通告

根據《工商登記管理暫行規定》，我局對姚渡商貿公司進行了清理。根據清理結果，我局已于╳╳╳╳年12月11日向社會和全省各地工商行政管理部門發出了注銷該公司通告。現發現有人繼續以姚渡商貿公司名義從事非法經營活動。為此，我局再次通告：自╳╳╳╳年12月11日起，姚渡商貿公司營業執照(包括營業執照副本)、印章、介紹信、合同紙、名片等一律無效。今后，如發現有人繼續使用姚渡商貿公司的證件(包括復印件)、文件和印信，請及時向我局舉報，我局對舉報者將予以獎勵。

特此通告。

╳╳╳╳年╳ ╳月╳日 通 告

本渡口是××河上的重要渡口之一。為了加強渡口管理，特將有關規定通告如下：

一、乘客不準攜帶易燃、易爆、腐蝕性物品上船。

二、乘客必須購票上船。每人一元(兒童免票)，機動車每輛五元，非機動車每輛三元。凡乘客牽引的牲畜過渡需購票，牲畜每頭(只、匹)二元。筐、籃中的家禽、仔豬等以筐計算，每筐一元。嚴禁無票乘船。

三、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。機動車必須熄火，牲畜須有主人看管。

四、各種車輛要按指定位置停放。牲畜需到指定的倉位過渡。

五、乘船者須愛護渡船及其設備，損壞將按價賠償。

六、違反規定或者在船上鬧事、不聽從指揮、妨礙渡船正常航行者將按有關規定處罰，情節嚴重的交由公安機關，依法處理。河渡口管理處 xxxx年八月十日

國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知

各省、自治區、直轄市人民政府、國務院各部委、各直屬機構：

現發布《國家行政機關公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國務院辦公廳1994年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》同時廢止。

中華人民共和國國務院

二ooo年八月二十四日

批轉省公安廳關于我省農村人口遷入城鎮落戶情況報告的通知(受文單位略)省人民政府同意省公安廳《關于我省農村人口遷入城鎮落戶情況報告》，現批轉給你們，請認真貫徹執行。

農村人口遷入城鎮落戶，是一項政策性很強的工作，是關系到全局和群眾切身利益的大事。各級政府和有關部門要通觀全局，把有限的“農轉非”指標重點用于解決那些確需解決戶口的人員入戶問題。一些市、縣不考慮本地的實際情況和承受能力，盲目地把大批的農業人口轉為非農業人口，是非常錯誤的，必須堅決糾正。今后，各地應嚴格執行規定，從嚴控制，不得自立法規，擅開口子，隨意擴大“農轉非”控制指標。

××省人民政府

××××年12月11日

國務院辦公廳轉發中國殘聯等部門和單位關于加快推進

殘疾人社會保障體系和服務體系建設指導意見的通知

國辦發〔2010〕19號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

中國殘聯、教育部、民政部、人力資源社會保障部、衛生部、中央宣傳部、發展改革委、科技部、司法部、財政部、住房城鄉建設部、交通運輸部、工業和信息化部、文化部、人民銀行、扶貧辦《關于加快推進殘疾人社會保障體系和服務體系建設的指導意見》已經國務院同意，現轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。

國務院辦公廳

二○一○年三月十日

關于做好“五一”黃金周期間安全生產工作的通知

公司各部門、各單位：

“五一”節即將到來。為認真做好“五一”黃金周期間各項安全工作，保持公司安全生產穩定形勢,確保大家度過安全健康、歡樂祥和的佳節，貫徹落實××××集團和上級主管部門的通知精神，按照公司領導的指示要求，現將做好“五一”長假期間安全生產工作的有關事項通知如下：

一、機關各部門、下屬各單位的一把手，是安全生產的第一責任人，必須牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，認真抓好節前對全體員工的安全教育，在節日期間應親自檢查值班人員的落實情況，切實突出一個“防”字。

二、機關職能部門要加強對船舶動態的跟蹤，及時掌握安全生產動態；及時識別安全風險，發生險情和突發事件及時啟動應急預案，妥善處理，按規定向有關領導和上級機關報告；各類安全監督員要恪盡職責，對節日期間抵國內港口的船舶按計劃作好登輪檢查指導工作，確保我司船隊節日期間安全生產工作的順利進行。

三、海監、船管部門要對重點船舶－－－－－－

四、加強內部管理，落實值班制度。－－－－

五、各部室、各單位要嚴格值班制度－－－－

六、節日期間，各下屬單位要安排專人晝夜值班，同時保證有一名領導同志在崗帶班。－－－－

七、為確保節日期間道路交通行車安全，總務中心要組織對所管車輛進行一次全面的安全檢查－－

八、為確保應急情況指揮系統暢通，各單位請將節日期間值班人員名單及聯絡電話，于4月27日前報公司安委辦。

××××公司

二○○六年四月二十五日

關于嚴防“地溝油”流入餐飲服務環節的緊急通知 各省、自治區、直轄市衛生廳（局），食品藥品監督管理局： 近日，有媒體報道不法分子加工“地溝油”。為嚴防“地溝油”流入餐飲服務環節，切實保護消費者飲食安全，請迅速組織對餐飲服務單位采購和使用食用油脂情況進行監督檢查，嚴查餐飲服務單位進貨查驗記錄及索證索票制度落實情況。同時，要高度重視群眾投訴舉報，及時對舉報線索進行核實，如發現餐飲服務單位采購的食用油脂來源不明，或者采購和使用“地溝油”的，應監督餐飲服務單位立即停止使用并銷毀，同時依法嚴肅查處，情節嚴重的，吊銷許可證。

請于4月底前將監督檢查情況報國家食品藥品監督管理局食品安全監管司。

國家食品藥品監督管理局辦公室

二○一○年三月十八日

關于召開全省社會主義精神文明建設工作會議的通知

各市、縣(區)黨委和人民政府，省直有關單位：

省委、省政府決定召開的廣東省社會主義精神文明建設工作會議，會議定于11月24至26日在廣州召開。現將有關事項通知如下：

一、會議的議題。總結交流在深化改革、擴大開放，發展社會主義市場經濟條件下，加強精神文明建設，促進兩個文明建設協調發展的新經驗；表彰一批在精神文明建設中取得顯著成績的文明單位和文明戶標兵；研究在發展社會主義市場經濟的新形勢下，進一步加強社會主義精神文明建設的任務、對策和措施。

二、參加會議的人員。1．各地級市來4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設工作的負責同志1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設工作的負責同志1人，文明單位和文明戶標兵代表各1人 2．各縣(市、區)黨委或政府主管精神文明建設工作的負責同志1人。3．省精神文明建設委員會成員。4．省直有關單位負責同志，省直文明單位代表和新聞記者(名單附后)。

三、請各市以地級市為單位，省直機關以省委機關工委、省府機關工委、省委高校工委、省軍區、省農墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路(集團)公司為單位，將參加會議同志的姓名、職務、性別于×月×日前用書面或電傳送省委辦公廳第二秘書處。參加會議的同志請于11月23日到××賓館××號樓報到。

四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機食宿自理，大會不予安排。

五、需接車接機和需要購買回程車、機票的同志，請于×月×日在報名單時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。

中共廣東省委辦公廳

廣東省人民政府辦公廳

××××年×月×日

通 知

校足球隊隊員：

為了迎戰全市大學生足球大賽，學校定于明日下午4時30分在院體育場進行實踐訓練，望做好訓練準備并按時參加訓練。

院足球隊

2008年3月11日

關于任免××市建筑公司經理的通知

××市建筑公司：

你公司上報選舉的過程和結果我局已收悉。經局務會議研究決定：

任紀××為經理，主持全面工作；

任吳××為副經理，主持施工工作。

免去蔣××的經理職務和劉××的副經理職務，由公司安排其他工作。

特此通知。

××市建設局

××××年×月×日

關于慶祝教師節開展游園活動的通知

全院師生員工：

為了慶祝今年的教師節，增進師生員工的交往和友誼，學院定于九月十日晚7時舉辦有獎游園活動。為確保此次活動的順利開展，現將有關事項通知如下：

一、參與人員：本校師生員工。

二、活動內容及地點：

1、猜燈迷。地點：第三飯堂二樓

2、腳踏石青路。地點：在教學樓右側的怡心園

3、吹氣球。地點：在校文化廣場左側

4、掰手腕。地點：在第四飯堂三樓

5、交誼舞。地點：在文化廣場中心處

三、活動要求：

1、請參加各項活動者自覺聽從工作人員的安排，遵守有關活動規則；

2、注意愛護活動器械；

3、請現場工作人員自覺遵守會場的各項規章制度。

四、領獎須知： 各項活動均設有游園獎品。凡在活動中得獎者請憑獎票在文化廣場后臺憑票領取獎品。

特此通知。

╳ ╳╳╳學院

╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日

關于機關游泳池辦理游泳證的通知

機關各直屬單位：

機關游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度。現將有關辦證事項通知如下：

一、辦證時間：5月20－25日8：00－16：00。

二、辦證地點：機關俱樂部8樓808房。

三、辦證對象：直屬機關單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫院體檢健康證明。

四、辦證辦法：各單位統一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。

家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。

特此通知。

天河區政府太陽神俱樂部

╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日

關于表彰五華縣商業局××××年商業工作成績顯著的通報

各縣商業局、局直屬各公司：

去年五華縣商業局認真落實經營責任制，強化企業管理，在市場競爭激烈、商業工作難度較大的情況下，團結廣大干部職工，鼓足干勁，扎扎實實做好各項工作，取得了顯著的成績。

一、購銷利稅全面增長。（略）

二、虧損大戶食品行業扭虧為盈。（略）

三、加強網點建設，更好地發揮國營商業主導作用。（略）

鑒于五華縣××××年商業工作成績顯著，市商業局決定予以通報表揚，希望我市各級產業部門在新的一年中，要學習五華縣商業局的先進經驗，堅持四項基本原則，深入改革，開拓經營，繁榮市場，把商業工作提高到一個新的水平，為發展我市的經濟建設做出應有的貢獻。

梅州市商業局

××××年一月二十二日(公章)抄報：省商業廳、市財辦、市府辦

抄送：五華縣財辦，五華縣府辦。

××市食品釀造公司關于××食品廠司機×××私自開車到

北戴河游玩的通報

公司所屬各單位：

今年8月8日晚，××食品廠司機×××以磨合汽車為借口，擅自駕駛“630”食品防塵車并帶上五人從××分廠去北戴河游玩。10日8點抵達北戴河，至12日夜間12點才返回公司。行程六百多公里。

×××的行為，違反組織紀律，錯誤實屬嚴重。車隊負責人在問題發生后未及時向公司匯報，這種做法也是錯誤的。為了嚴肅紀律，維護公司利益，同時教育×××本人，經公司研究決定：對司機×××予以通報批評，扣發三個月獎金，并責令其上交全程所用汽油費。

望各單位接此通報后，組織員工們及時學習、討論，從中吸取教訓，把各項工作提高到一個新水平。

第五篇：應用文寫作決定)

篇一：公文寫作 應用文寫作 通知 范文

行政1103 彭文賢 2013070080北京信息科技大學關于

召開校園環境保護工作會議的通知（標題）

各教學辦公室、后勤工作人員：（抬頭）為加強校園環境保護系統工作，推進北京信息科技大學校園環境保護系統“五大建設”。（依據部分）我校定于2014年5月24日至25日在學校報告廳召開全國環境保護工作現場會議，有關事項通知如下：（小帽子）

一、會議召開的背景

最近一段時間以來，學校衛生工作出現一些不盡人如意的現象。如：學生不太講究衛生，隨意亂丟垃圾，亂踏草坪，紙屑漫天飛等現象，嚴重影響校園環境。不利于同學養成良好的衛生習慣，急需養成教育等。學校的衛生環境，是學校精神文明建設的窗口，也是學校師生素質高低的綜合反映。但由于同學們多年養成的不良行為習慣，經常給校園文明帶來不良的影響。

二、會議主要內容

總結交流經驗，部署下一階段校園環境保護工作，加強校園環境保護系統政務公開

工作。保護校園環境是貫徹落實黨的十八大提出的“五位一體”建設中“生態文明建設”的重要方面，學校對環境保護負有重要責任，建立生態文明校園，保護校園環境，提高學校環境質量，具有重要意義。我們具體落實到工作中就是首先要明確責任；對于校外單位采取“誰引進，誰負責”的原則；同時各學院要根據實際情況制定相應實施辦法，從細節入手做好環境保護工作；做好環境保護工作要務實，狠抓學習、培訓相關知識及預案環節，確保校園環境保護工作正常、有效地開展，達到良好的效果。為建設生態文明、促進校園環境改善與發展做出更大的貢獻。

三、會議時間

2014年5月24日至25日，會期半天。

四、會議地點

學校報告廳

五、參加人員

各學院教學辦公室代表、后勤工作人員及部分學生代表

六、會議報名與報到：

（一）報到時間2014年3月28日（周五）8時至18時

（二）請各單位（部門、小組）于2014年3月27日（周四）下班前將會議回執傳真至北京信息科技大學后勤部辦公室。

七、聯系方式

北京信息科技大學后勤部

聯系人及電話：xxx(010)88888888 傳真：（010）99999999（主體部分）附件：

1、環境保護工作具體實施細則

2、會議座位圖（結尾部分）

北京信息科技大學后勤部

二零一四年三月二十六日（落款）北京信息科技大學關于

召開校園環境保護工作會議的通知

行政1103班 彭文賢 2013070080 篇二：應用文寫作通報范文 xx市教育局通報

xx通報（2011）77號簽發人：xxx xx市育才學校的張月紅學生：

10月20日下午，張月紅在建設銀行儲蓄所門前撿了1萬元錢，交到銀行。丟錢的老人跌跌撞撞的找到銀行，找回失而復得的1萬元錢。老人抽出一沓錢給張月紅，作為獎勵。張月紅拒絕了。

這種拾金不昧的精神，是我們中華民族的傳統美德。更是八榮八恥中以誠實守信為榮，以見利忘義為恥 的實際體現。在有些人眼里，利比義重，當利與義博弈時，往往表現為趨利而忘義。張紅月用一個樸樸實實的行動，踐行了一個小學生的榮辱觀，也警戒了世人：只要每個人都從自己做起，從小事做起，守護好自己心靈里的榮辱觀，形成社會的浩然正氣，并非那么難。希望市民們共同努力，讓這種好思想、好風尚、好品德發揚光大，建立一個和諧文明的城市。

在此，對張月紅同學提出表揚。希望育才學校在全校進行對張月紅同學的表揚，讓全校的學生都向她學習。

至此敬禮

xx市教育局（公章）

二0一一年十一月二十九日

主題詞：拾金不昧、通報、榮辱觀

xx市教育局辦公室 2011年12月1日印發

篇三：應用文寫作格式范文 應用文寫作格式

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題 概括簡訊的主要內容。（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6、廣播稿 廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文 包括申請原因

應用文寫作修改

應用文修改

據提示，找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。

張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。

請假人：李明2003年5月20日 修改意見：（1）語言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發燒”等；（2）格式：落款時間與請假人位置調換。

讀下面的表揚信，按要求回答問題。

表揚信

光明中學校領導：

貴校初三（1）班高遠同學助人為樂，非常值得表揚。

我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫院。這期間他耽誤了不

少功課，我們焦急萬分。正在這時，高遠同學主動來到我們家，熱心為方旭補課。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課。在高遠同學面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。這種助人為樂的精神讓我們全家非常感動。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領導的在全校給予表揚！

此致

敬禮！

方旭的家長

方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日

1、這封表揚信在格式上有兩處錯誤，它們是：（1）（5）。（寫出劃線處的序號）2 高遠同學在面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。（或：在面臨中考的關鍵時刻，高遠同學犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。）（要求不改變原意，并與上下文語意連貫，銜接自然。）

3的在全校給予表揚！）改正： 我們除再次向他表示感謝外，還請求學校領導在全校給予表揚！按要求修改下面一封信（片斷）

敬愛的爺爺： 您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業，不久就要填報升學志愿，我準備報考師范學校。您同意嗎？請您務必來信談談意見。

此致敬禮 孫××敬上

××年×月×日

1、這封信格式有兩處錯誤：

（1）稱呼沒有頂格寫，（2）“敬禮”應移到下行頂格寫。

2、正文劃橫線的四個句子中有兩個病句，請改正。

（1）“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”，刪去“一下子”或“很快”。

（2）“通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大進步”，刪去“通過”或“使”。

3、文中加點的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明 修改理由。

“務必”不得體，可刪去。因為“務必”一般是用于上對下的子要求。下面是一則征稿啟事，從格式到內容都有毛病，請按要求修改。

征稿啟事

為豐富校刊《中學時代》的內容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學習心得，讀書筆記，思想火花和文藝創作等。

來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。

祝大家學習進步！

《中學時代》編輯部2003年5月4日

1、啟事的名稱應寫在首行正中。

2、3、祝愿的話應該刪去。

4、或單位名稱應寫在上行，2003年5月4日或日期應寫在下行。

下面是家長會通知，試從格式、內容等方面找出6處不當的地方，并提出修改辦法。

通知

家長同志：

茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會議，傳達今年全省中考改革的要求，同時匯報我們初三學生德智體美全面發展的情況及存在的問題。屆時請務必到會參加。

此致

敬禮

×××中學

2003年5月15日

編號 不當之處 修改辦法

（1）家長同志 頂格寫

（2）5月20日下午 在“下午”后加“3點”（加上時間即可）

（3）在我校 在“我校”后加“階梯教室”（加出地

點即可）

（4）傳達??要求 改“要求”為“（會議）精神”

（5）務必到會參加 將“參加”刪去（刪去“到會”也行）

（6）敬禮頂格寫

下面是從一則征稿啟事中摘錄出來的話，其中畫線部分有四處語病。任選三處修

改。（1）1999年底《中國青年報》和《文學報》相繼刊登了關于高中語文課本改革。（2）新版《高中語文（試驗本）》和《高中語文實驗課本》貼近生活，可讀性強。（3）新課本提高了“寫作、口語交際“部分的內容，還單設了《寫作說話》分冊。（4）而有關方面的教學輔助材料還比較少，為了給廣大語文教師們提供更多的教學輔助材料，特向廣大讀者征稿。（5）我們尤其歡迎普通中學和師范學校的語文教師為我刊撰稿，將在您“寫作、口語交際”授課過程中的體會，寫成2000字以內的文章，寄本刊編輯部。

1．（1）句畫線部分應改為：刊登了關于高中語文課本改革的消息。2．

3．（4）句畫線部分應改為：為了給廣大語文教師（或“為了給語文教師們”）提供更多的教學輔助材料。

4．（5）句畫線部分應改為：將您在“寫作、口語交際”授課過程中的體會。

下面是一份學生寫的倡議書，仔細閱讀后，按要求答題。

倡議書 a、住在學校對門的張大娘是一位狐寡老人，行動很不方便，買糧、挑水、拉煤十分困難。b、為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學倡議：c、發揚雷鋒同志助人為樂的思想，立即組織起來，為張大娘買糧、挑水、送煤。d、希望同學們都能勇躍參加這些活動。

此致

敬禮

初三（2）班第一小組 2003·3·10

1、文中有三個錯別字是：狐寡、刻服、勇躍，依次改為：孤寡、克服、踴躍。

2、文中有兩個病句，從a、b、c、d四處中找出：（只填序號）、幫助張大娘克服困難，發揚雷鋒同志助人為樂的精神。

3、這份倡議書的格式上有兩處毛病，請指出：

（1）文前應加稱謂；（2）不必寫“此致 敬禮”。

下面這封信有五處錯誤，請指出并改正。

××劇團負責同志：

為幫助我校舉辦藝術節排練節目，你們及時給我們派來了××，××兩位老師，協助我們編排歌

舞，演唱。他們工作認真，耐心指導，親自示范。在二位老師的幫助下，經過全校廣大師生的努力，大家的水平得到了很大提高，排練出了很多精彩的節目，使我校藝術節獲得了很大成功。

現在兩位老師回去了，謹代表貴校全體師生向二位老師及你們表示衷心感謝，并希望今后繼續

得到你們的難得的支援。

此致

敬禮

××二中總務處（公章）

××年××月××日

（1）刪掉“經過全校廣大師生的努力”

（2）在“謹代表”前加“我們”

（3）將“貴校”改為“我校”

（4）將“難得的支援”改為“大力支持”

（5）將“總務處”改為“校長室 ”

下面一則應用文從內容到格式有五處毛病，請指出來。

通知

親愛的同學們： 為活躍我校課余生活，校團委決定組織一次歌詠比賽活動，請各班文娛委員于明日下午開會，討論比賽有關事宜。2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉稱呼；（2）“活躍”改為“豐富”；（3）開會時間要交代具體，如：下午四點；

（4）開會地點要交代具體，如：在小會議室、在團委書記辦公室等；（5）通知時間上方要有“落款”，如：校團委。

下面是一則征稿啟事，其中有4處錯誤，請找出并更正。

征稿啟事

愛好文學的同學們：

為了豐富校刊《星星草》的內容，特征求下列內容的稿件：園丁頌歌、班級啟事、學習心得、讀書筆記、思想火花等。

來稿要求內容健康，文字簡潔，字跡清晰，篇幅以不超過千字左右為宜。請寫明真實的姓名和所在班級。2003年3月8日

《星星草》編輯部

更正：（1）去掉稱呼；（2）去掉“左右”；（3）日期與“《星星草》編輯部”的位置調換；（4）在正文最后應補上“稿件送往何處”的內容。

根據下面內容代寫的一份通知，有五處錯誤，請改在后面。1.會議內容：籌備為希望工程獻愛心活動。2.出席對象：學生會干部，各班班長。3.會議地點：政教處辦公室。4.開會時間：5月14日下午5時

通知：

今天下午，在政教處辦公室召開學生會干部或各班班長會議，籌備為希望工程獻愛心活動，希準時參加。

此致

敬禮！

政教處

5月14日下午5時

1、應該寫在第一行正中； “學生會干部或各班”應

改為“學生會干部和各班”； “此致敬禮”應該去掉； 落款處的“下午5時”應該去掉。

下面是×校初三（1）班同學寫的《一點建議》，建議書中有三處毛病，請依次找出并改正。

一點建議

尊敬的校長同志：

對學生進行愛國主義教育是一項經常的長期的工作，為了提高我校愛國主義教育的水平和作用，我們建議學校定期開設愛國主義教育墻報專欄，在政教處領導下，由各班輪流負責專欄的具體工作。

此致敬禮。

初三（1）班全體同學 2003年4月3日

a、第（1）處病因：稱呼不得體，改正：去掉“同志”； b、第（3）處病因：動賓搭配不當，改為：； c、第（6。

下邊是一篇廣播稿中的一段話，讀后答題。

升學考試快要到了，我（1）逐漸越來越感到時間不夠用，一心只想多讀點書。（2）只有好好學習，才能取得好的成績。我首先想到的是，自己的語文水平太低，肚里沒幾個詞兒，于是（3）拼命讀小說、散文。（4）然而，（5）我看書只是從興趣出發，一目十行，走馬觀花，光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和積累詞匯，所以收獲很小。后來，（7）我才發現這種做法并非有問題。1 2 3 應改為：可是（廣播稿要求口語化）。

4、有語病的一句是（7）（填序號），應刪掉“并非”（否定之后，語意正相反）。

下面是一份倡議書，在格式和內容上有五處錯誤，請指出來。

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍，這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節。喜鵲、燕子和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。我們向全縣小朋友們發出以下倡議：

（一）不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

（二）多栽樹，多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。

（三）向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

（四）認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。

少年朋友們！讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設出力！

此致

敬禮

××縣××中學

初三年級全體同學

五處錯誤是：（1）缺標題；（2）缺稱謂；（3）缺有關“目的”的內容；（4）“此致 敬禮”可刪去；

（5）缺日期。

下面是一位同學寫給學校領導的一點建議。建議書的格式有兩處不當，遣詞用語有三處不當（已用橫線、序號標出），請一一訂正。

一點建議

學校領導

操場離我們教室只有20來米，體育活動常常影響我們的學習。聽說新建的教學樓已（1）落成完工，交付使用。我建議學校領導（2）能否一定盡快給我們安排好教室，（3）讓我和我們全班同學有個安靜的學習環境。2003年4月4日

初二（1）班 劉愛華

1、格式不當：（1）“學校領導”應頂格書寫，后面加冒號（：）；（2）署名應在日期之上。

2、遣詞用語不當：（1）2（3）刪去“我和”。申請書

（a）我通過團章、團組織以及團員同學的教育和幫助，認識到作為時代的青年，（b）應該積極爭取加入共青團組織。如果我被批準了，（c）我決心遵守團的章程，執行團的決議，履行團員義務，（d）爭取早日成為一

名共青團員；（e）如果我一時未被批準，決不灰心，（f）爭取繼續努力入團。為此，（g）強烈要求團組織考驗我。

此致

敬禮

申請人：一（1）班 張小強 2003年5月4日

1、文中

2、文中句語序不當，應調整為：繼續努力爭取入團。

3、文中

4、文中團組織以及團員同學的教育和幫助，或（在團組織和團員的教育和幫助下）。

5、格式上應補上的部分是：第二行頂格寫“尊敬（敬愛）的學校團委”。

閱讀下面短信，按要求改正錯誤

曉光：

（1）十集電視連續劇《十七歲不哭》剛播完，我不知你看沒看。（2）這真是一 部好戲。（3）通過高一新生一個學年的校園生活，有血有肉地反應了咱們這個年齡段的中學生的苦惱、困惑、憂傷和喜悅。(4)演員表演很成功，很到位，使人感到青春氣息濃烈。（5）戲中沒有驚心動魄的情節，都是中學生的日常生活。例如考試、游戲、同學間的交往等。（6）我很喜歡楊宇凌這個人物，他很有個性特色。（7）這是一部好戲，它激勵了我們去拼捕、去超越的激情。（8）我建議你抽時間看看，看完后，來信談談你的體會。

此致

敬禮

崔浩2002、1、8

1、文中有一句話刪去后，上下文才連貫。這句話是第

2、句子成份殘缺的一句話是(3)句（只填序號），補出這個成份： 這部戲（或它）。

3、重復多余的一句是（6）句（只填序號），此句應改為：。

4、動賓搭配不當的是（7）句（只填序號），句中動詞應改為：改“激勵”為“激發”。

1、請指出文中的兩處格式錯誤。

（1）稱呼“曉光”應頂格寫。

（2）“此致”應空兩格寫，“敬禮”應頂格寫。

篇四：大學應用文寫作范文 國務院關于發布

《國家行政機關公文處理辦法》的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委

各直屬機構：

現發布《國家行政機關公文處理辦法》，2001年1月1日起施行。1993年11月21日國務院辦公廳發布，1994年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》同時廢止。

中華人民共和國國務院辦公廳 二000年八月二十四日

關于廣州地區電話號碼啟用八位制的通告

為適應社會發展的需要，經郵電部批準，廣州地區(含番禺、花都、從化、增城市)的電話號碼定于1996年6月8日北京時間零時起啟用八位制，即由現在的7位數升為8位數。升位方法是：原“8”字頭的電話號碼首位后加“1”；原“2”至“7”字頭的電話號碼在首位前加“8”。如原號碼為8883088的電話，升位后的號碼為81883088；原號碼為3123456的電話，升位后的號碼為83123456。

在電話號碼升位過程中，凡有電話小交換機(即小總機)和經營自動尋呼及聲訊臺的單位，應積極配合廣州市電信部門做好有關試驗工作。

電話號碼升位后，使用電話請按八位制號碼撥號。

廣州市人民政府

一九九六年一月二十二日

關于淮河流域水污染防治工作情況的報告

（環保總局二〇〇一年六月十五日）

按照環保總局、國家計委、水利部聯合制定的《淮河流域水污染防治2000年規劃目標完成情況核查辦法》（環發〔2000〕205號），環保總局會同國家計委、財政部、水利部、監察部、建設部、農業部、法制辦等8個部委組成核查組，于2001年2月25日至3月5日對淮河流域水污染防治工作進行了全面核查。現將有關工作報告如下：

一、淮河流域水污染防治工作的完成情況（略）

二、存在的主要問題

1．工業企業按達標排放尚不穩定。（略）

2．城市生活污水處理工程建設慢，處理率低。（略）3．面源污染防治工作尚未全面開展。（略）4．淮河流域自凈能力差。（略）

三、下一步工作安排

（一）盡快制定《淮河流域水污染防治“十五”計劃》。結合“九五”規劃各項工作的實際完成情況和南水北調東線工程需要，明確淮河“十五”治理目標和治理措施。

（二）進一步落實沿淮四省各級政府環境保護目標責任制。（略）

（三）繼續加大產業結構調整力度，鞏固和提高工業企業污染防治水平。（略）

（四）抓緊污水處理工程的建設。（略）

（五）把農業面源污染防治擺上日程。（略）

（六）加強水資源的合理開發利用和節約。（略）××省財政廳

關于企業庫存滌棉布調整價格差額大于國家

流動資金部分能否增撥的請示

財政部工交司：

你部（2008）不合格財企字第×××號文《關于企業庫存滌棉布調整價格差額的財務處理問題的意見》，我廳業已轉發。據××、××等多個地市反映，有些企業國家資金很少，庫存滌棉布調換價格差額大于國家流動資金。超出國家流動資金的部分如何處理，能否增撥流動資金，請指示。

××省財政廳

二0一0年一月二十二日

××市××區人民政府

關于解決優質西瓜生產基地建設資金的請示 市人民政府：

1987年以來，在市科委的幫助支持下，優質西瓜品種在我區××鄉已推廣試驗成功，種植面積正逐年擴大。1990年我區××、××、××等鄉部分村組種植西瓜1073畝，平均畝產2115公斤，形成了一定的生產規模，為緩解我市人民“吃瓜難”起到了積極作用，取得了較好的經濟效益和社會效益，西瓜種植已成為我區重要的經濟作物之一。為了進一步發展地方生產優勢，促進農村經濟的發展，滿足城鄉人民群眾的生活需要，根據我區西部5鄉適宜種植西瓜的土地資源特點和廣大干部、群眾的要求，區政府研究，擬從1991年起，用兩年的時間建成以××鄉為中心的5000畝(畝產2800公斤以上)穩產、高產優質西瓜基地。經規模論證，該基地總投入資金為35萬元。鑒于基地建設資金投入較大，區財力解決尚有較大困難，特請求市政府從市科技發展項目資金或水果開發基金中扶持解決基地建設資金7萬元和周轉金貼息貸款9萬元。可否，請批示。

××市××區人民政府

一九九○年九月十九日

深圳市人民代表大會常務委員會

關于批準深圳市人民政府在羅湖區進行行政

綜合執法檢查和處罰試點的決定

（××××年5月15日深圳市第二屆

人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過）

深圳市第二屆人民代表大會常務委員會第二十二次會議審議了深圳市人民政府《關于提請審議在羅湖區試行行政綜合執法的方案》。為加強城市管理，提高行政執法效率，避免多頭檢查和重復處罰，改善我市投資環境和生活環境，根據《中華人民共和國行政處罰法》的基本原則，結合深圳的實際，作如下決定：

一、批準市人民政府在羅湖區進行行政綜合執法檢查和處罰試點。同意羅湖區人民政府成立行政綜合執法機構。

二、羅湖區行政綜合執法機構的名稱、組織機構、人員編制、執法范圍、執法程序、復議管轄等具體實施方案由羅湖區人民政府擬定，報市人民政府批準并公布實施。

三、羅湖區行政綜合執法機構具有獨立的行政執法主體資格。在市人民政府確定的試點范圍內，市、區相關行政機關依照法律、法規和有關規定在羅湖轄區按各自職權范圍只行使行政管理權和監督權，不再行使檢查權和處罰權。

四、本決定自公布之日起生效。紅日實業集團公司

關于表彰黎明服裝分公司的決定

（××××年十一月六日）

黎明服裝分公司是我集團公司18家企業之一。近年來，該分公司在全國“十大女杰”之一王宏明同志帶領下，始終堅持外向牽動的發展方針，加速與國際經濟接軌的步伐，以超常的膽識和氣魄，內轉機制，外闖市場，挺進國際，開拓進取，拼搏實干，創產品名牌，樹企業形象，取得了令人矚目的成績，從一個原有80余人的集體企業，一躍發展成為擁有5000余名員工、年銷售額近9億元、年利稅超億元的企業，為我集團公司的發展作出了重要的貢獻。特別是今年10月中旬，黎明服裝分公司生產的系列晚禮服參加法國高級成衣展示周活動，不但使我集團公司服裝第一次進入世界頂級服裝藝術展示的殿堂──巴黎盧浮宮，而且黎明系列晚禮服還被評為本屆展示周服裝銀獎，這不僅弘揚了中華民族古老悠久的服裝藝術和輝煌燦爛的歷史文化，而且展現出當代中國日新月異的文明成果和奮發向上的精神風貌，產生了巨大影響，受到了國際服裝界的高度贊揚，為本集團公司贏得了榮譽。

為此，經本集團公司研究決定，對黎明服裝分公司予以表彰，并獎勵10萬元人民幣，以資鼓勵。希望黎明服裝分公司再接再勵，不辱使命，勇攀高峰，為振興我集團服裝產業、服務全國、走向世界再立新功。同時，希望各分公司、各部門、各單位向黎明服裝分公司學習，學習他們放眼世界、走向國際的開放思想；學習他們勇立潮頭、敢超一流的爭先精神；學習他們不畏風險、敢為人先的開拓氣魄；學習他們努力拼搏、追求卓越的實干行為。高舉鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大“創新爭優”的力度，繼續參與國際競爭，開拓奮進，為全面完成今年的各項工作任務，為實現“一三五”發展目標而努力奮斗！

中共中央關于恢復沈雁冰黨籍的決定(一九八一年三月三十一日)××大學人事處關于商洽×××同志

調動工作事宜的函

×大函[2002]×號

××工程學院人事處：

×××同志，單身一人在你院××系工作，家庭其他成員全都住在我校所在市，其妻在我校，工作繁忙，還得照顧年老、體弱、多病的婆婆和年幼的孩子，工作、家務不堪重負。根據×××同志的懇求，經我校領導研究，擬同意該同志調入我校工作，以解決其夫妻長期分居兩地和家庭困難，現致函與你們商洽。如果同意調出，請將同意調出函和該同志的檔案、干部調動審批表、現實表現、最近體檢表以及該同志的學位證書、資格證書、榮譽證書等復印件一并寄給我處。

××大學人事處

二〇〇五年三月二日

關于進一步加強××號機研制工作的紀要

一九九×年×月××日，所召開了第××次所務(擴大)會。全體所務會成員出席了會議。所副總設計師和科技委、科技處、質量處、人事處的負責同志列席了會議。會議由所長×××主持。中心議題是研究進一步加強××號機的研制問題。×××首先傳達了最近以來黨中央和上級領導同志關于加速新機研制的一系列重要指示，聽取了總設計師××關于××號機當前研制情況的匯報。大家從實際出發，認真地分析了××號機所面臨的形勢和研制工作中存在的問題，針對這些問題，研究了進一步加強××號機研制工作的措施。現將會議決定的幾個主要問題紀要如下：

一、堅定信心，戰勝困難，堅決如期完成××號機的研制。(略)

二、加強領導，理順關系，強化科研指揮線。(略)

三、嚴格遵循科研規律，精心組織攻關，防止大的失誤和反復。（略）

四、強化質量意識，嚴格質量管理，加強××號機研制全過程的質量控制。(略)

五、深入進行思想發動，大力加強思想政治工作，充分調動廣大職工的積極性。(略)光榮而艱巨的××號機研制任務，不僅為我們全所廣大科技人員、工人、干部提供了施展才華的舞臺，也為我們報效祖國大顯身手開辟了用武之地。會議希望全體職工要牢記黨中央、國務院和中央軍委領導同志的殷切期望及全行業的重托，立即掀起大干新機的熱潮，團結起來，下定決心，排除萬難，堅決按期研制出“爭氣機,為振興航空工業作出應有的貢獻！

一九九×年×月×日

抓思想教育促經濟發展

——××省電力系統加強思想政治工作調查

我省電力系統結合實際，認真做好企業思想政治工作，取得了顯著成效。他們的做法和經驗是： 抓理論學習，用中國特色社會主義理論武裝黨員干部。省電力局黨委堅持把搞好班子成員的學習擺在重要位置，納入計劃研究部署。今年初，全局組織開展了學理論、學文化、學技術的“三學”活動。各基層單位都制訂了“三學”活動的長短期規劃，把理論學習同業務學習、自學與集中學習結合起來，并在黨校舉辦理論培訓班。今年上半年分5期對528名廠、處級干部進行脫產輪訓，參訓率達95％以上。該局對領導干部參加培訓和基層班子中心組的學習情況定期進行檢查、通報，以促進學習。抓企業改革，促進經營機制的轉換。為了實現今年底前完成全局“三項制度”改革的階段性任務，省局切實加強領導，真抓實干，扎實推進，目前已有44個單位通過考評認定，占單位總數的80％左右。全局上下反復深入地宣傳動員，及時細致的思想政治工作，為改革的順利進行提供了保證。一批銳意進取、精力充沛的青年人才走上了管理和技術崗位。“三項制度”改革帶動了企業其他改革，促進了企業素質和“雙效”的提高，增強了職工競爭意識和主人翁責任感。

抓反腐倡廉，切實改進領導作風，端正行業作風。省電力系統首先在各級領導班子、黨內和職工中開展多種形式的教育活動，提高了干部群眾嚴于律己、反腐倡廉的自覺性。其次修訂印發了多個規章制度，為加強黨風和行風建設提供了法制保證。三是嚴肅法紀，查處了一批違法違紀案件。l992年以來，該局各級紀檢、監察部門共查處各類違法違紀案件97件，給予紀律處分46人，送司法機關處理3人。四是抓住熱點，認真開展專項治理。去年，對以電謀私的225個問題進行了糾正和治理；為地方解決用電問題1604件，為用戶排憂解難辦實事2656件，為農民減輕負擔2.08億元。

抓組織建設，充分發揮黨組織的政治核心作用和基層黨支部的戰斗堡壘作用。各基層黨委按“四好”要求，結合本單位實際加強了目標管理。各基層黨委采用上黨課、開辦業余黨校、知識競賽等多種形式對黨員進行教育。近年來全系統發展黨員1550名，占發展總數49.8％，入黨積極分子總數增加2000多名。

抓隊伍穩定，努力完成各項工作任務。今年以來，局黨委把穩定職工隊伍、穩定生產、保證全省工農業生產和人民生活用電作為工作的重點。把職工的思想和注意力引導到搞好本職工作，保障生產、多發電、多供電上來。截至10月底，主網發購電量3l5億千瓦時，比去年同期增長11.47％，全 的好勢頭，為全省國民經濟和社會發展作出了積極貢獻。

×××調查組

一九九四年十一月二十日

深圳行政學院教研部

××××年工作計劃

根據學校在新形勢下深化改革方案的精神，為了加強我部建設，圓滿完成“教學、科研、管理一體化”的任務，做好公務員培訓工作，借鑒有關兄弟行政學院的成功經驗，結合我部的實際情況，經與市人事局錄用培訓處多次協商，對××××年的教學、科研工作提出如下計劃：

一、目標

(一)教學工作計劃

擬舉辦下列班次：

1．公務員專業知識課《行政決策》培訓班

對象為市、區辦公廳(室)在職工作入員(工勤人員及×× ××年達到退休或離休年齡的人員除外),人數260人左右。時間4天。擬辦兩期。第一期：4月4日至8日；第二期：4月1日至14日。采取面授與自學相結合的形式進行培訓，實行開卷考試，由省統一命題，統一評卷。

(以下內容略)(二)科研工作計劃

1．在本年內完成已立項并撥了款的深圳市社科“八五”規劃中的課題《深港兩種特區政府行政管理比較研究》(負責人張鄖)(以下內容略)

二、措施

為了保證公務員培訓工作能順利進行，特提出如下措施：

（一）校委的重視和支持是做好公務員培訓工作的根本保證。希望派出一名校委主管我部工作，以減少請示匯報工作的環節，提高工作效率。(以下內容略)深圳行政學院教研部

××××年×月×日

做好紀檢信息工作的實踐與體會

去年，我們把信息工作作為辦公室增強服務功能的一項重要內容來抓，立足高定位，堅持高質量，信息上報工作取得了較好成績，辦公室被評為2000全省紀檢監察信息先進單位。我們的主要做法和體會是：

一、樹立全局意識，增強信息工作的預見性

一是優質高度的政治敏銳性站在全局的高度，判別一切事物的是非、真偽、善惡，正確把握事物發展的走向，提高信息工作的預測水準。二是圍繞改革、發展和穩定的大局，密切關注涉及黨的建設、政權建設、反腐倡廉、經濟建設和改革開放等重大問題，提高信息工作的預測能力。

二、樹立服務意識，增強信息工作的指導性。（略）

三、樹立創新意識，增強信息工作的時效性。（略）江蘇省××市紀委辦公室

二??一年三月十五日

我的述職報告

市委組織部：

我于去年五月來黃石港區任黨委書記兼區長。作為書記、區長，主要職責一是領導一班人認真貫徹執行黨的基本路線、方針和政策，結合本區實際搞好“兩個文明”建設；二是用好管好干部，堅持任人唯賢，選優汰劣；三是當好區長，團結一班人，充分發揮每個人的積極作用。

根據以上職責，我做了如下工作：

一、結合本區實際，提出工作的指導思想。我來時，對區里工作心中無數，當時由于種種原因，區干部心不夠齊，經濟工作困難突出。針對現狀，我組織、帶領大家走訪基層，深入調查研究，提出了“統一思想，更新觀念，顧全大局，加強團結，堅持改革，調整關系，向內使勁，對外搞活”八句話，并以此作為全區工作的指導思想，統一思想，理順工作。

二、抓緊改革整頓，促進經濟發展。針對我區企業有的“等飯吃”，有的瀕臨破產的現狀，我跟區委、區政府其他領導同志—起探討和研究，作出了如下決策：1.撤銷工業公司。2.處理了虧損嚴重的二色織布廠，將其一部分轉讓給商場，一部分歸并黃棉。3.合并建筑公司。4.轉讓玻璃廠。5.合并鞋廠和衛材廠。經過改革整頓，目前，我區的經濟工作有很大起色，有幾個企業已扭虧為盈，還有幾個企業開始起死回生。去年全區總產值達5468.92萬元，比前年增長了11.4％，其中工業總產值3631.25元，比前年增長了16.86％。

三、認真貫徹黨的十二屆六中全會精神，加強社會主義精神文明建設。區委把這項工作擺到重要的議事日程上，進行了統一研究和部署。經過大家共同協作努力，取得了明顯的成績：普法教育全市第一；計劃生育是省市先進單位；還有文化教育、城管城建、民兵武裝、社會治安等工作，也多次受到市領導的肯定和表揚。

以上是我過去一年里做出的一些成績．當然也有不足之處，主要表現是：“四多四少”，即開會多，深入調查少；聽匯報多，幫助基層解決問題少；布置任務多，督促檢查少；一般號召多，總結經驗少。存在問題的主要原因是：求穩亂，對黨的路線、方針、政策領會不深，加上對基層情況摸得不夠準，所以顧慮多。

在新的一年，我要認真總結過去工作的經驗教訓，發揚成績，克服缺點，為我區各項工作再上一層樓作出更大的努力。

×××

1998年5月13日

介 紹 信

××市商貿股份有限公司：

茲介紹我校×××等兩位同志前往貴公司聯系有關學生畢業實習事宜，請接洽。

此致

敬禮

××市商業學校（章）

二〇〇六年三月一日 證 明 信

××研究所：

×××同志在我廳工作期間，政治上積極要求進步，工作任勞任怨，業務能力強，與同事真誠相處，關系融洽。曾于2005年和2007年兩次被評為廳先進工作者。

特此證明

××廳人事處（章）

二〇〇八年九月十日

推 薦 信

×××先生：

×××同志××××年畢業于復旦大學中文系文學專業。在校學習期間各科成績優良，曾先后發表過小說《××××》、劇本《×××》等十多部作品，還翻譯過外國文學劇本《×××》。×××有較強的研究能力，社會知識比較豐富，富有鉆研精神。近聞貴廠想請他參加系列片的編寫工作，我深信他是可以勝任的。

順頌

近安

××大學中文系教授×××

二〇〇七年元月二十一日

表 揚 信

××中學黨支部：

貴校退休教師×××同志，退休以后依舊像往日到學校上班一樣，為里弄的青年無償補習文化知識。今年6月26日，他又將自己多年來省吃儉用下來的10000元人民幣，捐獻給我街道幼兒園，作為開設幼兒園圖書室之用。這件事使幼兒園工作人員和孩子們的家長十分感動。××老先生的這種精神，值得我們認真學習。建議貴校借適當機會予以公開表揚。

此致

敬禮

××街道黨委

二〇〇一年九月十日

聘書

茲聘請李向陽工程師為我廠技術顧問，聘期從2008年1月1日至2010年1月1日。

此聘

北京××廠(印)邀請函

尊敬的××教授: 我們學會定于2008年10月10日在山西大學文學院舉辦寫作學研究報告會，恭請您就寫作學有關問題發表高見。請您屆時蒞臨。

順祝

健康

山西省寫作學會

二ｏｏ八年九月一日

答謝詞

尊敬的李慕寒市長閣下

先生們、女士們：

我市代表團對貴市的訪問即將結束，在臨別之際，我代表我的同事并以我個人的名義，對您及您的同事在我們訪問期間的熱情款待和友好合作表示感謝。我相信我們之間的合作是真誠的、愉快的、長久的。我和我的同事熱切期待著您及您的同事不久能訪問我市，我們將熱烈歡迎。

祝李市長身體健康，祝諸位女士、先生精神愉快。

訃告

我校教授、原副校長××同志，因突發腦溢血經搶救無效，于×年×月×日凌晨六時十分在××醫院逝世，享年70歲。

××同志一生從事高等教育事業，桃李滿天下，著述甚豐，在學術界、教育界頗有威望，××同志的逝世，是我校乃至整個教育事業的一大損失。

為了表示對××同志的哀悼，特定于×月×日×上午八時在××公墓禮堂舉行追悼會，××同志生前好友有送花圈、挽聯和吊唁者，請屆時前往。

××大學××治喪委員會 200×年×月×日

唁電

北京中華人民共和國主席江澤民先生閣下：

主席先生：

獲悉鄧小平去世，甚為悲痛。鄧小平作為中國歷史上最偉大的人物之一將永遠為人們所懷念。法國曾在本世紀20年代初期接待過鄧小平及后來成為貴國領導人的其他人士。半個世紀后，在他為中國的決定性轉折勇敢地運籌帷幄之時，法國又一次正式接待了他。

在中華人民共和國誕生前的歲月里，鄧小平表現出戰略家的雄才大略。此后，他則以務實精神和遠見卓識領導中國不可逆轉地走上開放和改革之路。

鄧小平是近二十年來中國變革的主要設計師，他將因此永垂青史。我在1978年和1991年兩次訪華時曾親自感受到貴國的巨變。法蘭西共和國總統 雅克·希拉克 1997年2月19日于巴黎

著作權讓與契約書

立合約者×××（以下簡稱甲方）受托人×××（以下簡稱乙方）編著×××一書，雙方議定如下：

一、乙方應付甲方稿費每千字×××元整，于簽訂本合約時，先預付××元整，余數于甲方交稿時，一次付清。

二、本書預計字數為××萬字左右。

三、本書著作權經甲方同意轉讓乙方承受，由乙方辦理著作權登記。

四、本書如有侵害他人著作權，及違背有關著作出版等現行各項法律或國家政策時，由甲方自行負責，與乙方無涉。其因而被有關機關扣留、沒收，或禁止發行致使乙方遭受損失的，甲方應負賠償責任。

五、本書版權屬于乙方，甲方不得就本書內容的全部或一部分予以割裂，自行出版或轉讓。

六、本書的排版校對，由乙方負責，惟求其正確無誤，得請甲方作最后的校核。

七、甲方同意于年×月×日完稿，交予乙方出版。

立合約者：

甲方：×××

住址：

籍貫：

出生年月日：

乙方：

負責人：

住址：

××××年×月×日

篇五：中考常用應用文的寫作格式及范文示例 常用應用文的寫作格式及范文 1.書信

(1)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。(3)結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。

“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。(4)署名：寫在另起一行的偏右處。(5)日期：寫在署名下一行的右邊。

(6)用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。

范文示例：

毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當革命失敗的時候，許多共產黨員離開了共產黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產黨，而且取的態度是十分積極的。從那時至今長期的艱苦斗爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學習新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現自己就是服從黨的與革命的紀律之模范，而在有些人卻似乎認為紀律只是束縛人家的，自己并不包括在內。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔當責任的關頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續地學習你的，也愿意全黨同志學習你。當你六十歲生日的時候寫這封信祝賀你，愿你健康，愿你長壽，愿你成為一切革命黨人與全體人民的模范。

此致

革命的敬禮！

毛 澤 東

1939年1月19日 2.通知

（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx 的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席

對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

通知范文示例：

通 知

各班班主任和政治老師：

經學校行政研究決定，定于10月16日下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政

治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

黨支部辦公室

2010年10月12日 3.啟事

(1)標題：第一行居中寫明“xx啟事”。

(2)正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”

中有關失物的詳情，以防冒領。(3)署名。(4)日期。

啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

征文啟事范文示例：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國60華誕，學校領導討論決定，我校出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求如下：

一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。

光明中學校報編輯組 2009年8月15日 4．請假條

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。（4）署名。

（5）日期。

請假條范文示例： 請 假 條

李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準。

學生：張小光 2005年3月15日 4.申請書

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名或者組織名稱，后用冒

號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要

求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或

決心、愿望等）。

（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一

定要寫明確，理由要充分，言辭要懇切。

申請書范文示例：

申 請 書

尊敬的校領導：

您們好！

我是初08級（1）班的學生張楚明。我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經過一年的治療和調養，現已基本痊愈，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。

去年住院以后，由于不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。這一年來，我雖未在校學習，但并未停止學習，還讀了不少提高個人修養方面的書，如中外名著等。因此，我希望領導考慮能否讓我重新跟原班學習，我不知道這種提法是否妥當，但我希望學校請有關老師對我進行考試后再做決定。請領導考慮我的申請。

此致

敬禮！

申請人：張楚明 2010年12月13日

5、感謝信

①、標題： 空一行正中寫“感謝信”三字；

②、頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號；

③、正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果； ④、結尾：寫表示感謝、敬意的話；

⑤、署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人物、事件準確精

當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。

感謝信范文示例：

感 謝 信

廣西河池市農科所： 在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表 示衷心感謝！我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。

此致

敬禮！

福龍鄉鄉委

2010年11月6日

6、倡議書

倡議書由個人或集體發出，作用是倡導某項活動，書寫格式和一般書信大致相同，由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

① 標題。標題一般直接寫“倡議書”三個字，也可以由倡議內容和文種名共同組成，如

《關于ⅹⅹ的倡議書》。

② 稱呼。寫稱呼是為了明確倡議的對象，一般要依據倡議的對象而選用適當的稱呼，如，“親愛的同學們”“廣大的青少年朋友們”等。也可不用稱呼，而在正文中指出。③ 正文。這是倡議書的主體，可以分成兩部分。第一部分要寫明在什么情況下，為了什

么目的，發出什么倡議，倡議有哪些作用、意義。倡議書的發出旨在引起廣泛響應，只有交待清楚舉行次倡議的目的，人么才會理解、信服并自覺地行動。第二部分寫明倡議的體內容和要求做到的具體事項，如應開展怎樣的活動、做哪些事情、具體要求是什么、價值和意義是什么等都必須一一寫明。此外，倡議的具體內容最好分成條塊寫出，這樣清晰明確、一目了然。

④ 結尾。結尾要表示倡議者的決心和希望或者某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬

意或祝愿的話。

⑤ 落款。在右下方署名發出倡議的集體或倡議者的姓名，另起一行署上發出倡議的時間。⑥ 此外，還有注意事項：（1）內容應當符合時代精神，切實可行，與國家的路線方針政

策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辭貼切，情感真摯，富 有鼓動性；（4）篇幅不宜過長。

倡議書范文示例：

關于學禮儀、講文明的倡議書

親愛的同學們：

偉大的中華民族自古就是禮儀之邦，對世界文明發展起著舉足輕重的作用。為了弘揚民族美德，維護揚州市“聯合國人居環境獎”的美譽，培養適應時代的中國揚州人，使之德智雙全、學創俱能、身心兩健，我們初三年級將配合學校開展的“小手牽大手，學禮儀、講文明”活動，鄭重向全校師生發出如下倡議：

老師們應以嚴格的規范學生，以優良的校風影響學生，以高尚的師德感染學生，以優美的環境陶冶學生，以崇高的典范激勵學生，以扎實的課程知識發展學生，以豐富的活動提高學生，以現代的觀念武裝學生。

同學們應認真學習《中小學生行為規范》和《禮儀讀本》，樹立現代文明意識，爭做文明人；勇于向陋習開戰，從身邊小事做起，養成良好的文明行為習慣；勇于同各種有違道德規范的不文明行為做斗爭，增強自己行為舉止的自覺性和意志力，使自己真正成為和諧發展的人。

讓我們莊嚴宣誓：“愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻”。在校園里，我們是文明的學生；在家庭中，我們是文明的孩子；在社會上，我們就是文明的使者、遵守社會公德的模范小公民。希望我們揚中樹人的全體師生積極參與，從我做起，以身示范，團結一心，共同掃除“陋習”，培養優良習慣，讓揚州和我們的校園開遍文明之花，為建設文明校園、和諧揚州做出應有的貢獻。

光明中學全體師生 2009年9月20日

7、表揚信

表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。(一)標題

一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位臵在第一行正中。(二)稱謂

表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。

（三）正文

正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。

①交代表揚的理由

用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。

②指出行為的意義

在敘事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風尚，好品德。(四)結尾

該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂格寫。(五)落款

落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。

表揚信范文示例：

表 揚 信

杭州大學：

我們是中國人民解放軍某部三連的全體官兵。2月4日我連干部陳一鳴同志自杭州攜三歲的女兒來部隊探親，不慎在某火車站失竊所有的現金和火車票，正當陳一鳴母女倆萬分焦急之時，你校的張秀明和楚天明同學向她們伸出援助之手，這兩位同學不僅掏錢為她們買了到某某的火車票，而且一路上為陳某母女倆買飯買菜，遞茶遞水，以后又為她們叫好出租車并預先付了車費，陳某母女倆這才平安到達部隊駐地。

張秀明和楚天明同學這種助人為樂的“雷鋒精神”，令我們全體指戰員感動萬分。我們十分感謝張秀明和楚天明同學助人為樂的優秀行為，我們號召全連干部戰士向這兩位同學學習，在建設四化，保衛祖國的工作中奉獻我們的青春，同時也希望學校領導對張秀明和楚天明同學予以表揚。

此致

敬禮！

某部三連全體官兵 2008年2月10日

8、證明信 證明信是組織（單位）證明有關人員的身份、經歷、學歷或某件事情的真象而寫的證明。格式：

①標題：“證明”或“有關**問題的證明”。

②稱謂。

③正文：被證明的事實。

④結尾一般寫“特此證明”。

⑤出具證明的單位署名、日期，加蓋公章。

證明范文示例：

證 明

修遠縣光明中學：

你校張偉明同志2003年至2005年曾在我校學習，成績合格。特此證明。