第一篇：應用文寫作與口語表達

篇一：03應用文寫作與口語表達教案3 第 5——6 課時

篇二：應用文寫作的語言要求

應用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應用文是人們日常工作、學習和生活中處理公私事務時所使用的一種實用文體，應用文的語言具有規范、準確、得體等特點。應用文的寫作中，應根據文種的不同而使用恰當的語言表達。

關鍵詞： 應用文 寫作 語言

應用文撰寫的目的在于運用，所使用的語言是一種規范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應用文體要使用規范化的書面語言、嚴格遵循語法規則行文、如實的表達事物的本來面目。總的說來，應用文語言的使用具有嚴謹、莊重、恰當、準確、樸實、得體、簡明、生動等要求，在行文過程中，根據具體文種來確定與之相符合的語言風格。

一、應用文語言的特點

（一）規范性

應用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規范的書面語言。為了表意準確，一般不使用口語、方言、俗語、俚語等。

應用文的語言規范，主要體現在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應用文寫作開頭所使用的“茲因、根據、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結尾的“為盼、為荷、特此證明、現予公布、請速函復”等。這些定型化和規范化的公文語言，一旦調換便很難簡潔明了的傳達文意。

（二）準確性

應用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。，不能出現歧義或多義，否則語義會 “差之毫厘，失之千里”。

為了使應用文的語言確切、無歧義，一方面，要準確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權責上具有完全不同的解釋。“定金”是規范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當于預付款的性質，若賣方違約，只須原數退還“訂金”，無需雙倍返還。一字之差，不僅是語言規范的問題，承擔的法律權責也有所不同。另一方面，在應用文寫作時，盡量不要用縮略語，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學”，也可理解為“人民代表大會”，若不加以準確全面的描述，會使讀者引起歧義。

（三）得體性

語言得體，是指應用文在語言的語用上要根據行文目的、場合環境、發文者的身份、受文對象等和諧一致。應用文種類繁多，所以語言表達也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動活潑等。

二、不同種類應用文寫作的語言要求

應用文寫作時的語言如何做到確切得體，需注意以下兩點：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份，注意行文關系。

（一）應用文的語言使用要“因文而異”

應用文的語文使用要根據文種的不同而不同，文種即文書的種類，包括行政公文、禮儀文書、書信文書、演講文書、日常事務文書以及科技、財經、法律法規文書等，根據文種采用不同的語言表達。

例如：行政公文的語言應當嚴謹、莊重、恰當，必須遵循嚴格的格式規范和嚴謹的語言要求，簡潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時切忌使用虛擬和夸大的文學語言，用語要客觀真實，就事論事；同時，為了體現公文的官方通用性，不要使用方言俗語、網絡用語以及一些生僻的古語詞等，應使用現在通行的書面語言。

法律規章和管理文書的寫作，講求全面、嚴謹、確切、利落，；計劃性文書必須實在、周密、可行；禮儀文書需要做到“達、雅、禮”的要求，謙恭周到、親切自然；書信文書要簡潔得體，能確切的表情達意、交流感情；科技文書要客觀準確、真實嚴謹，使用專業術語和格式規范，體現其科學性和學術性；演講文書可以適當應用修辭手法，增強文章的氣勢，具有激情和鼓動性，使情感飽滿真摯。

（二）應用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機關，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現“我認為、我決定”等主觀化的用辭。行政公文一旦蓋章加印，即具有法律效力，所以，行文措辭要嚴謹、審核修正要嚴格。

應用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機關向上級機關報送的請求、報告等，下行文是上級機關向下級機關發送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機關或不相隸屬的機關之間的行文，如函。上行文的語言應平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，平等協商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴；表彰好人好事的決定，應熱情褒揚；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴肅認真。同時，根據不同的應用文書和具體的語境，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時會使應用文書的語言更得體。

葉圣陶先生曾指出：“應用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。”因此，應用文的語言應規范得體、準確平實，寫作時要與文學作品的語言風格區別開來，并根據文種的不同而靈活使用恰當的語言表達。

參考文獻

[1].趙云生、熊光紅.《應用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：英語應用文寫作范文以及技巧

一.應試指導篇

a.應試準備

寫作部分的目的在于測試考生應用英語進行書面表達的一般能力。要提高書面表達能力，就必須多讀、多背、多模仿、多練習。多讀、多背對解決語言知識的問題非常有效。學習一種語言，在某種意義上就是一系列的記憶和練習活動。

首先，熟記是學習外語的關鍵之一。考生在準備考試過程中的背記，主要包括四個方面：

1）背記常用的單詞和詞組，了解這些單詞和詞組的語言環境； 2）背記常用的過渡詞與句型； 3）背記一些比較典型的范文；

4）背記讀過的文章或者看過的電影中一些寫得好而且有意思的段落。

其次，多模仿、多練習非常有助于考生掌握寫作技巧。為此，考生應多做句子、段落與短文的漢譯英練習，同時練習寫文章摘要，然后再練習寫短文。

b.注意事項

1）合理分配時間。寫作部分的時間約為35分鐘，一般來說，時間可以分配如下：4 －6分鐘構思，23－27分鐘寫作，2－4分鐘檢查。2）要使用有把握的詞匯、短語、句型和引用語。3）要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。4）要正確使用標點符號，避免殘缺句和融合句。注意單詞的拼寫和字母的大、小寫等。5）合理使用過渡詞，使文章有較強的過渡性。

c.思路啟迪

就應用文的寫作而言，根據考試大綱的要求，考生所寫篇章在格式與語域方面必須恰當貼切。對目標讀者完全會產生預期的效果。指在書面和口頭表達中根據不同的交際對象，所采用的話語方式，即正式、一般、非正式的話語等。考生在平時準備或考試時應該注意的重要方面有： 一：正式語體（書卷語）、一般語體（共核）、非正式語體（口語體）。在詞匯層次、短語層次、句型層次和篇章層次都有區別。考生使用語言時應注意所使用語言的貼切性。二：正式語體詞的使用范圍較窄，而且一般只在書面語中出現，若出現在口語中，則有諷刺、調侃或幽默的語用效果。考生需要按照正式或共核語體寫作。

三：中性語體成分的使用范圍比較廣：既可以出現在正式語體中，也可以出現在一般介紹或敘述性語篇中，還可能出現在口語中。就這一類詞匯的特點，英語的中性語體和口語、俚語等詞匯一般都比較短小，尤其是后者，因為短，使用起來才方便，長了拗口。四：考生在寫作應用文時必須判斷篇章的接受者與自己的親密程度、接受者的身份高低、交際場合的正式程度、自己作為作者的身份等。綜合考慮之后，再做出文體的判斷。之后在選擇恰當貼切的篇章組織、句型、詞匯等。這樣才能取得較好的分數。五：文章組織時，要注意文章的一致性的原則：段落中的各個句子必須圍繞一個主題（一個內容）展開；短文中的各個層次則圍繞短文的主題，從不同側面深入闡述。保證句子的統一性和連貫性是組詞的基本要求。句子的統一性和連貫性是相輔相成的，最簡單的解釋是，意思完整，主次分明，前后連貫。從語義上看，句子各部分應該是緊密聯系在一起，表達一個完整的意思；從語法角度來看，正確的句子應該是結構嚴謹，關系一致，語序正確；從修辭角度來年，好的句子應該是中心突出，邏輯性強，準確簡練。如果一個句子表達的意思不完整，主次關系不明確，邏輯關系混亂，那么這個句子的統一性和連貫性就遭到了破壞，句子就有語病，讀者也就無法了解作者的本意。

二.寫作技巧篇

（一）條據

條據是當事人借到、領到、收到或歸還錢物時留給或收到對方的有效憑證。條據大體上分為兩類，即憑證性條據（如借條、欠條、收條等）和說明性條據（如請假條、留言等）。

條據的格式和寫法

英文條據應用詞簡潔、準確，沒有其他客套語；時間放在信紙的右上端，簽名（全名）放在信紙的右下方。1．借條(receipt for a loan)c.可選用的句子和短語：

borrowed from ___（sb）___（sth）.今借到...○

return on within _____(date)_________(at the rate /interest at...%)從某人處借。○。某物。某天歸還。。(如果是借錢，要寫明以百分之多少利息歸還)3 ?.to be paid back ?.歸還 ○

2.收條（receipt）

c.可選用的句子和短語: 1 received from ___（sb）___（sth）今收到?(某日收到某人歸還的某物)○

3.請假條(asking for leave)c.可選用的句子和短語: 1 owing to _______(illness).由于 ___(疾病).○

i will be unable to attend party/meeting.我將會不能夠參加晚會/會議 ○

id like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想請三天假,○

去照料我母親,她不舒服了。

id like to ask for a sick leave(for 2 days, for my cold)from 14th to 15th, inclusive.○

我想請一個病假___(因為感冒,2天)從14號 到15號, 包括15號。5 i will be glad if you grant me the leave.我將會高興如果你批準我休假。○

i promise to make up the duty as soon as possible.我答應盡快地補上我該做的工作。○

enclosed is a doctors certificate.附上醫生的證書。○短語: 1 a three-day leave of absence 請假三天 ○

go back home to see my father 回家看父親 ○

grant me the leave 批準我的請假 ○

4.留言(message)c.可選用的句子和短語: 1 mr.____ called from shanghai.please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow ○

mrs.______ called saying that she would be late for 20 minutes.某太太打電話來說她可能○

要遲到20分鐘.d 練習

1.茲向白云學院外語系（計算機系、經濟系、管理系）借錄音機1臺，10天后歸還。

經手人：劉鵬 2003年2月28日

2.今借到劉德華先生人民幣叁千元整，1年內歸還，年息6厘，此據。

經手人：林軍 2003年2月28日

3.今收到ibm公司市場部羅強傭金450美元。此據。

張軍

2003年8月25日 4.龍老師：

我因昨晚感冒發燒，現在體溫仍達39℃，所以今天不能來上學，請假1天，望老師準假。

學生：王杰 2003年9月3日

e 練習答案: liu peng 2.feb, 28th.2003 to mr.liu dehua, borrowed from mr.liu dehua three thousand yuan(rmb3,000)to be paid back within one year from this date with interest at 9 percent per year.lin jun 3.aug, 25th.2003 zhang jun 4.sep, 3rd.2003 dear mr.long, owing to a bad cold last night and a high fever of 39℃ now , i am unable to attend your classes today and ask for a day’s sick leave.hoping you will excuse my non-attendance.wang jie 1.通知（notice）

b.格式要求：

篇四：語言應用文寫作

高考語言運用常用應用文寫作格式及范例

1、感謝信

是為表示感謝而寫的一種專用書信。

①標題：第一行正中寫“感謝信”三字；

②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號；

③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果； ④結尾：寫表示感謝、敬意的話； ⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個人姓名；

⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

例： 感謝信

××農科所：

在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。

此致

敬禮

××鄉人民政府

×年×月×日

2、留言條

是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰；

②正文：轉行空兩格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚；

③署名和日期：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。例：

劉磊同學：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是氣象臺預報星期日有中雨。上午八時在校門口集合，請你準時參加。

同學：王明

×年×月×日

3、請假條

①標題：第一行正中寫“請假條”三字；

②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重；

③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等；

④請假起止時間：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；

⑤祝頌語：如“此致 敬禮”（注：可要可不要）；

⑥請假人簽名：右側對齊；

⑦請假時間：在簽名下面，寫上請假條書寫的日期。

例： 請假條

尊敬的李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準。學生：張小光

2005年3月15日

4、通知

①標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx 的通知”；

②稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號；

③正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等；

④署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織；

⑤日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

通知

各班班主任和政治老師：

明天下午第三課后在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

校黨支部辦公室 2012年12月6日

5、啟事

①標題：第一行居中寫明“xx啟事”；

②正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領；

③署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個人；

④日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：

一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。

高三（1）班墻報編輯組

x月x日

6、申請書

①標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣；

②稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號；

③正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）；

④結尾：寫表示敬意之類的專用；

⑤署名：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人；

⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

申請書

敬愛的團支部：

中國共產主義青年團，??我作為一名滿十四周歲，生在新社會、長在紅旗下的有志熱血青年，申請早日加入自己的組織。

?? 現在，我正式向組織提出申請，希望團組織能夠早日吸收我，以實現一個志在報國少年的心愿。入團后，我一定更加積極地工作，??如果團組織不能批準我入團，說明我離團的要求還有有一定差距。我將繼續加倍努力，創造條件，爭取早日入團，請團組織看我的實際行動吧！

此致

敬禮！

申請人：xxx xxxx年x月x日

7、請柬

是用于邀請公眾參加慶典、宴會、紀念會、展覽會等活動時常用的通知性的人際交流形式。

①標題（封面）：第一行居中寫明“請柬”（封面注明請柬、恭請等）； ②正文：頂格寫被邀請人的名字及稱謂。內容另起一行，空兩格，交待活動內容、時間、地點；

③結尾具禮、發柬者名稱及時間。（有必要時，可加上入場券。）例：

請柬

尊敬的xxx先生: 為了促進我國互聯網產業的健康發展，中國互聯網協會定于2012年４月25日,在廈門召開“2006中國站長論壇暨第二屆中國站長大會”。邀請協會有關領導與互聯網骨干網站站長，發表對促進互聯網網站發展的觀點和建議，為下一步發展打好基礎。

特邀請您蒞臨采訪。

中國站長大會組委會

2012年3月25日

8、收條

①標題：寫在正文上方中間位置，字體稍大；

②正文：轉行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

③落款：一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

例1：

收條

今收到高山公社鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同獎金叁千元整。

××省農業科學研究院(蓋章)經手人：張三山

一九八六年十月七日

9、倡議書

是個人或集體首先公開提出某種建議，以推動某一項任務或活動廣泛開展的專用書信。①標題：第一行居中寫明“倡議書”三字；

②正文：轉行空兩格寫依據、原因、目的；主要部分寫倡議內容，結語寫決心與希望； ③署名：正文下一行的右下方寫發出倡議的單位或組織；

④日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

議倡書

全校師生：

今年我國長江流域和嫩江流域，產生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財產損失，給災區人民的生活帶來極大不便。在社會主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產主義精神的體現。我們倡議全校師生捐款捐物來幫助災區人民渡過難關。“一分錢，一件衣”，錢物有價，情義無價，貴在大家的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災區人民做出貢獻，愿意捐款的師生請到學生會辦公室聯系。

學生會

xxxx年x月

之表達方式及語言

一、表達方式

應用文寫作中常用的表達方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調查報告、經濟新聞等文體中偶爾使用。我們現在只談敘述、說明、議論這三種方式在應用文體中的使用。

（一）敘述

敘述這種表達方式是應用文體寫作常用的一種方法。有的以敘述事實作立論的依據，如通報、經濟活動分析報告、市場調查、總結等；有的以敘述事實為依據進行決策和預測；有的對事實作如實反映和記載，如會議紀要、合同、訴訟公文等。敘述在應用文寫作中有如下幾個特點：

．以記事為主

應用文寫作反映現實，解決問題，與記敘文以寫人為主不同，而是多以記事為主，如反映經濟活動狀況、市場情況、經濟信息、介紹典型經驗、闡述事情原委、總結工作等，采用敘述來記事。

．敘述客觀真實

文學作品的敘述可作藝術加工，所述事件不必是客觀存在的事實。但應用文不同，其所述事實，必須客觀真實，不允許對事實夸大或縮小，更不能歪曲事實或主觀臆造，否則就會導致決策失誤，使經濟活動混亂，使企業和消費者蒙受損失。如市場預測所依據的市場事實失真，那么預測結果必定出現很大的偏差，從而導致決策的失誤。

．以概括敘述為主

文學作品需通過敘述細節來塑造人物形象，展開故事情節。而應用文寫作則是通過敘述為文章得出正確結論作依據。如通報的敘述是為后面闡述事實的性質，達到對這一事件學習，鑒戒或引起注意的目的而服務的。敘述本身不是全文的核心（主題）所在，因而應用文寫作的敘述大多用簡明扼要的概括敘述。

．多用順敘

為使應用文條理清晰，讓讀者掌握理解所述的客觀事實，在文章中常常使用順敘。在敘述時有的按照時間順序，有的以事件發展的順序，有的按人們認識事物的客觀過程來敘述，這樣敘述能使較復雜的事實頭緒清晰，一目了然。

．語言較平實

應用文的語言要求平鋪直敘，較少使用修飾性詞語，筆法較樸實。因為應用文語言是需把握問題實質，直接表現主題，為主題服務，而不像文學作品那樣文筆的曲折，主題的含蓄 , 講究語言的修飾性、詞語的色彩，常用修辭手法，應用文的實用性決定了其語言的簡潔樸實。

（二）說明

說明這一表達方式在應用文中是與敘述相結合的，起到對客觀事物真實介紹說明的作用，有很多文種都依賴這一表達方式。如說明書、報告、請示、經濟活動分析、合同、自薦書等，都離不開說明。說明在應用文寫作中表現出以下幾個特征：

．說明客觀、科學

通過說明真實客觀地反映事物的真實面貌，本質特征，這就要求說明需客觀、科學、嚴肅。2．多用數字進行說明

說明不但要客觀真實，而且要做到準確無誤，用數字進行說明就能起到這樣的作用。因此在

應用文寫作中就少不了數字進行說明，特別是需要反映量的變化時，數字的作用就尤為突出。3．綜合使用多種說明方法

在說明方法使用的過程中，常常是多種方法結合同時使用。如數字說明和比較說明、定義說明和分類說明等說明方法結合運用，這樣可以把事物說得更具體、準確。

（三）議論

應用文寫作常常用議論的方式進行評論、分析，探尋事物發展的規律，闡述主題。其議論有以下幾個特點： 1 ．重數據、重材料

與議論文的議論不同，應用文中議論不是靠言論的雄辯，而是需要無可辯駁的事實材料和數據為依據，正可謂“事實勝于雄辯”。應用文反對不切實際的議論。

．常與說明、敘述等方式結合使用

夾敘夾議、說議結合，是應用文中的議論特點。應用文寫作往往不單獨進行完整的議論，議論依賴于所敘述的事實和說明的現象，是在事實和現象的基礎上進行議論。

二、語言運用

應用文的語言與文學創作的語言有較大的差別，其主要特點是：

（一）程式化

程式化的語言是寫作實踐的產物，是應用寫作實踐中常用的習慣用語，這種語言已經約定成俗，得到廣泛的認可和共識。學習掌握這種語言的關鍵是表達要簡明合乎規范。

（二）書面化

應用文的寫作性質決定其語言風格表現為簡明、規范、嚴肅，而書面語能較好達到這一語言要求，因而應用文語言大多采用書面語進行書寫。

（三）常用數詞

應用文寫作常用數字來說明問題，因此經常大量使用數字。在分析問題、說明問題時，運用數字，可以比較明確地表達事物的狀態，從而加深對該事物的認識。如一個企業管理是否先進，只有運用同行業國內外的對比數字才能說明。

（四）運用應用文語言的要求

．敘述語言需簡潔、概括。

在進行敘述時要用最簡短的語言陳述特定時空的信息，通過概述事實的主干，而不應糾纏于耗時費事的具體情節之中。要以最簡潔的文字陳述特定時空的信息，通過快敘概述事實的主干，擺脫耗時費字的情節糾纏，要簡明扼要，遵守文約事豐的要求。

．語言表達要嚴謹、有分寸。

應用文語言表達是否嚴謹有分寸，關系到對問題的判斷、處理是否合理、準確。3 ．數據語言書寫要規范、清晰、準確。

具體要做到以下幾點：

（1）在同一篇文章中序數數字的體例要統一，不能體例混雜。

（2）表示公元世紀、年代、年、月、日、時刻均需使用阿拉伯數字 , 而星期則用漢字。如” 21 世紀 ”、“ 90 年代，“星期五”。

（3）鄰近兩個數字并列表示概數時，應該用漢字書寫，數字與數字之間不能用頓號將其隔開。如“ 3、4 天 ” 應寫成”“三四天”，“

七、八種”的“七”和“八”之間不能用頓號隔開。

．樸實、簡潔。

應用文的語言要求準確無誤，樸實無華，簡潔有力，不像有些文學作品用華麗多彩的語言去描摹事物，呈現事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。

三、實訓：

指出下面語段中語言表達的錯誤。

（1）××× 收受包工頭的賄賂幾十萬元，造成國家直接或間接經濟損失二千多萬元。（2）××× 自 1998 年以來用五年的時間，先后完成了省部級的科研成果十多項，多次獲得國家省部級的獎勵。

（3）國際化的經濟浪潮洶涌澎湃，懷有強國之夢的國家就是以能加入 wto 為最高夢境的。

第二篇：應用文寫作的表達

于應用文寫作的語言與表達(四)

表達

表達，即表達方式，是作者借助語言文字反映客觀事物的方法和手段。表達方式是文章構成的要素之一。寫作時，應當根據主旨的需要和文體的特點而運用不同的表達方式。

應用寫作的表達，主要有三個特點：

直接牲。這是由應用寫作的實用性決定的。應用寫作，大如行政法規，小如招領啟事，長如萬言論文，短如十余字的請假條，都要使讀者一目了然，這樣才能體現其直接的交際功能。

這里不妨把文學創作與應用寫作的表達方式略作比較。在敘述方面，前者講究波瀾起伏、峰回路轉，后者多是直陳其事，一看便明；在說明方面，前者常用渲染；比擬等手法把事物表現得生動形象，后者一般平實表述；在議論方面，前者是情感與哲理交織，后者往往直言已見；至于描寫和抒情，前者要憑其呈現藝術感染力，后者多不用此法。可見，應用寫作的表達是直截了當的。

概括性。應用寫作的表達，講究高度的概括性。筆墨集中，要言不煩。具體地說，在應用寫作中；不要求詳細陳述事物的發展過程，而是抓住事物的特征對其進行整體勾畫；進而講明原委和目的；不面面俱到地解說事物和事理；只以簡約的文字說明應該怎樣做，不應該怎樣做；不需要作反復的推

應用文的種類很多，主要分為以下三類：

一般性應用文。這類應用文包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。

公文性應用文。這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文，如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。事務性應用文。事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等，這是在處理事務時所使用的一種應用文。根據各種應用文本身的特點，可將應用文分為以下幾類：

1、便條契據類

便條契據類應用文是當事人雙方在事務交流中，由一方出具給

對方作為憑證或說明某些問題的一種常見應用文。這類應用文通常短小精悍，可隨時使用，具有法律效力。

便條契據類應用文可分為以下幾種：借據、欠條、收條、領條、請假條、便條、托事條、崔托條、饋贈條、留言條等。

2、禮儀類

這是一類適用于社交場合的應用文，它的存在完全是為了促進雙方之間關系的發展，同時它又是人們文明交流的一種體現。人與人之間親疏有別、長幼有序，禮儀就是在社會交往中把握好分寸，恰如其分地把握雙方的關系。禮儀類應用文是人們在相互平等、相互尊重的基礎上形成的一種應用文。

禮儀類應用文主要包括以下一些常用的文體：請柬、歡迎詞、祝詞、歡送詞、邀請信、題詞、慰問信、表揚信、感謝信、賀信、賀電、贈言等。

3、啟事類

啟事類應用文是指那些可以公開張貼在公共場合或通過媒介公開播放、刊登的廣而告之的一類事務性應用文。

啟事類應用文包括征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、婚姻啟事、開業啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事、海報等。

4、申請書類

申請書類應用文應屬于專用書信類的一種，其使用較為特殊，具有自身非常突出的特點，即請示性。

申請書類的應用文包括入學申請書、入黨入團申請書、住房申

請書、困難補助申請書、辭職類申請書。

5、專用書信類

專用書信是具有書信的格式、發文的對象或者使用目的的書信。這類書信可以分許多種，如咨詢信、介紹信、推薦信、求職信、聘書、履歷、說明書、報捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過書等。

6、家書情書類

在人們的交往中，書信往來應該是最頻繁的交流方式。自古至今，朋友之間互致問候、表達關心，或者情人之間互致相思、表達愛慕均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會給別人或后人許多啟迪和幫助，這類書信為我們留下了豐富的文化遺產。

書信主要包括：寫給長輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛情書、熱戀情書、現代流行書信等。

7、訃告悼詞類

這是以致悼死者為主的一類應用文。其中有些問題只適用于特殊的任務和特定的場合，有些則廣泛地應用于民間。這類應用文包括訃告、唁電、追悼會儀式、治喪名單、悼詞和碑文六種。

8、經濟文書

經濟文書是在經濟活動中經常使用的各類應用文書，主要包括市場調查報告、市場預測報告、經濟計劃、企業管理咨詢報告、經濟活動分析報告、審計報告、招標書、投標書、企業法人登記報告、變更登記申請報告、注銷登記申請報告、聯合經營協議書、商標注冊申

請書、稅務登記申請、銀行文書、外貿信函、海關文書、出口貨物申請書及許可證爭議、索賠信函、購銷合同、商品買賣合同、勞動合同等。

9、宣傳應用文

宣傳應用文指具有宣傳、教育和鼓動作用的實用類文體，主要包括講話稿、演講稿、解說詞、科普說明文、板報與墻報、標語和口語等。

10、新聞應用文

新聞應用文是一種貼近現實的、實效性強的實用文體，主要包括動態消息、綜合消息、述評消息、經驗消息、人物消息、簡明消息、人物通訊、事件通訊、工具通訊、風貌通訊、特定、專訪、新聞言論、社論和評論員文章、編者按、短評、雜文、建議書等。

11、史傳類應用文

史傳類應用文是一種客觀、真實地記錄某一地區、組織、人物或同類事件的文體，日常生活中經常使用到的主要包括廠史、校史、家史、傳記、小傳、自傳、評傳、回憶錄、大事記等。

12、英語應用文

英語應用文主要指在日常生活中使用英語表述的各類應用文，以書信為主，主要包括邀請信、介紹信、慶賀信、求職信、入學申請信、簡歷等。

第三篇：公文寫作與口語表達(第五章)

第二篇

公 文 寫 作

第五章 法定公文

第一節 請 示

一、請示的含義和特點

請示是下級機關就有關問題向上級機關請求指示、批準時使用的上行公文。請示的特點是：

⒈ 請求性

所謂請求性是指本機關、本部門打算辦理某件事情，而礙于無權自行決定，或者無力去做，或不知該不該辦，而需請求上級機關批準。

⒉ 回復性

請示需要上級機關給予批復。凡接到請示的部門，無論同意與否都應給予明確批復。

⒊ 先行性

請示必須在事前行文，即事前有請示，得到上級機關批準后，方可辦理。⒋ 單一性

請示必須一文一事，切忌一文多事。

二、請示的種類

請示的種類，可以分為請求批準的請示、請求指示的請示和請求裁決的請示三種。

⒈ 請求批準的請示

這類請示，是指那些主管部門有明確規定，必須經過上級批準才允許辦理的事項。

⒉ 請求指示的請示

這類請示，是指遇到疑難問題，請求上級機關指示。如對有關政策、法規的原則規定，在操作中難以準確掌握；或出現新情況、新問題，無章可循；或本單位情況比較特殊，難以執行上級的統一規定，需要變通處理時，請求上級給予指示。

⒊ 請求裁決的指示

這類請示，一般是指單位之間出現分歧，經協商無法達成一致意見，向共同的上級機關提出請求裁決的要求。

三、請示寫作的正文

請示的正文，一般由請示緣由、請示事項、請示結語組成。請示緣由，簡要說明提出請示的背景、依據、目的。

請示事項，要將需上級機關指示、審批的事項和情況交待清楚，充分說明理由，提出處理意見或具體辦法。

請求結語，一般多用“特此請示，請審批”“當否，請批復”“以上意見妥否，請指示”。

四、請示的寫作應注意的問題 ⒈ 要堅持“一文一事”的原則

請示的內容要單一，切忌“一文數事”，使上級機關無法審批。

因為“一文數事”往往要涉及較多的分管部門，上級機關要花費較多的時間進行研究協商，不利于請示事項的及時解決。

⒉ 不要多頭請示

請示只能主送上級主管機關，不要多頭請示，以免出現責任不明，互相推諉、扯皮，或領導機關間批復意見不一致，下級機關難以執行的現象。

⒊ 不宜向領導個人請示

請示的主送者，一般應寫單位，不宜寫主管領導個人。⒋ 不宜越級請示

請示一般應逐級請示，即使情況特殊需要越級請示，也應抄報越過的上一級機關。

⒌ 請示內容必須具體

陳述要有依據，說理要簡潔明了，能引起上級機關的重視、關切，促進請示問題的及時解決。

⒍ 注意行文語言

請示具有祈求性，語言要禮貌中肯，不能以命令口吻或強制性語氣來表達。⒎ 事關重大或時間性較強的請示

為使上級迅速批示，可提出幾種方案，供領導批示是參考。

⒏ 聯合請示要搞好會簽

如果幾個同級單位，對同一事項需向同系統的上級機關請示時，不應單獨請示，而應統一意見，做好聯合請示的會簽。會簽時，主辦單位應放在首位。

五、例文評析

××××公司關于招收農民合同工的請示

××勞〔199×〕××號

××市勞動局：

我公司系×××直屬施工企業。由于工作環境艱苦，勞動強度大，隊伍流動廣，機械化程度低等原因，企業附近的城鎮待業青年大多不愿進我公司工作，為了使我公司技術工人隊伍不致出現斷層，根據國務院發布的《全民所有制企業招用農民合同制工人的規定》（1991年7月25日國務院令第87號），經研究，擬在本市偏遠地區招收80名農民合同制職工，現將有關問題請示如下：

一、招工范圍及對象（略）

二、招工條件（略）

三、錄用辦法（略）

四、待遇（略）當否，請批復。

××××公司（印章）

一九九×年×月×日 這是一篇請求批準的請示。標題事由清楚。正文首先簡述了招收農民合同制職工的原因及依據，然后列出請示事項。理由充分，請示內容具體。結尾用“當否，請批復”，和請示內容相吻合。文章層次清楚，格式規范，文字簡練，是一篇較好的請示。

〔思考與實訓〕

一、問答題：

⒈ 請示的種類有哪些？每類列一標題并加以說明。⒉ 為什么不能多頭請示？

⒊ 請示中是否可以有報告的內容？為什么？

二、寫作題：

根據下面素材擬寫一份請示

××省進出口公司，于1998年×月×日與美國紐約××設備公司簽訂了引進××裝置的設備合同。今日，對方來電邀請他們前去驗收并進行考察。此事需向省政府請示。進出口公司擬于1998年×月×日派團（經理×××等三人）應邀前往該公司驗收、考察，時間約20天，所需外匯由進出口公司自行解決。各項費用，考察日程均列有詳表。

三、評析下面的請示：

關于交通肇事是否給予 被害者家屬撫恤問題的請示

××〔19××〕×號

最高人民法院：

據我省××縣人民法院報告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害人家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認為，被害者為有勞動能力并遺有家屬要撫養的，應給予撫恤，被害者為無勞動能力的老人或兒童，則不給予撫恤。另一種意見認為，只要不是由被害者自己的過失引起的死亡事故，不管被害者有無勞動能力，均應酌情給予撫恤。我們同意后一種意見。幾年來實踐經驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。

以上意見妥否，請指示。

××省高級人民法院（印章）

一九××年×月×日

第二節

報

告

一、報告的含義和特點

報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級機關的詢問時使用的上行公文。報告的特點是：

⒈ 匯報性

報告是向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，讓上級機關掌握基本情

況，為決策和指導工作提供依據。

⒉ 陳述性

因為報告具有匯報性，是向上級陳述做了什么工作，有什么情況、經驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導機關有什么建議，所以寫作上多用敘述、說明的表達方式，不采取說理筆法。

⒊ 靈活性

報告行文靈活，既可以單位名義行文，也可以單位負責人名義向上級機關匯報工作，也可以請求上級機關批轉。

二、報告的種類

報告種類多種多樣。按內容分，有情況報告、答復報告、報送報告。按性質分，有綜合性報告、專題性報告。按要求分，有呈報性報告和呈轉性報告。按時間分，有定期報告和不定期報告。而企業常用的報告是：

⒈ 綜合報告

綜合報告是用于向上級機關全面匯報工作情況提出建議和今后工作意見的報告。有些綜合報告特別是以反映日常工作內容為主的綜合報告，大都同季度、半年或全年工作總結相結合，如《××公司199×年工作情況報告》。

⒉ 專題報告

專題報告是用于向上級機關匯報某項工作、某個問題或出現的重大情況，以及接辦事項的處理情況和答復上級機關詢問的有關問題的報告，如，《××公司關于現代化企業制度試點工作進展情況的報告》。

⒊ 檢查報告

檢查報告是用于對發生問題或錯誤事實的概況、原因、責任、態度、處理意見等方面的報告，如《××公司關于×××××事故的檢查報告》。

⒋ 送文送物報告

送文送物報告是用于向上級機關報送文件或物件時，隨文隨物而寫的報告。如《××公司關于呈報199×經濟技術指標完成情況的報告》。有時也用“函”來送文件或物件。

三、報告正文的寫作

報告的正文一般由開頭、主體、結尾組成。

開頭。概括說明報告的主旨、目的或依據，要簡要直述，集中概括，不說多余的話。常用“現將有關情況報告如下”作承起語轉入報告主體。

主體。陳述報告內容，要寫明主要情況、做法、結果或成效及存在的問題，有些還要寫經驗教訓以及今后的打算。要注意根據不同情況，有所側重，靈活運用。如綜合性工作報告，采用總分式寫法。總述可概括做了什么工作，取得了什么成績，然后用“現將工作情況報告如下：”過渡到分述部分。分述可把做法、經驗體會分款列項依次介紹。有時也提出存在問題，但不作為主要內容。

結尾。常用的結語是 “特此報告”“專此報告”“以上報告，請審閱”“以上報告，如有不當，請指正”“以上報告如無不當，請批轉××××執行”，等等。

四、報告寫作應注意的問題 ⒈ 突出重點

報告各方面工作的情況不能平均用筆，應有所側重。⒉ 作好分析

首先要把工作中各方面的成績、經驗、問題以及解決問題的方法等材料擇要綜合起來，然后對這些材料進行認真分析，從中提煉出能概括事物本質的東西。

⒊ 點面結合

處理好點和面的關系，才能使報告內容具體而不空泛，典型而有說服力，并有一定的深度。

⒋ 結束語

報告的結語不能用“報告當否，請批示”之類的請求語，以免混淆報告和請示的區別。

五、請示和報告的區別

請示和報告盡管都是向上級機關反映情況、陳述意見的上行文，但它們是兩種不同的公文，不能連稱為“請示報告”。請示和報告之間的區別，主要有以下三點：

⒈ 行文的目的不同

請示的主要目的是請求上級批轉或指示，是一種呈批性公文，報告的主要目的是下情上達，向上級匯報工作、反映情況、提出意見和建議，是一種呈報性公文，不需要上級機關批復。

⒉ 行文時限不同

請示是在工作或活動開展之前行文。報告是在工作結束或告一段落之后行文。事前有請示，事后有匯報，是工作上的組織原則，既不能“先斬后奏”，也不能“斬而不奏”。

⒊ 內容和結構不同

請示的內容具體單一，要求一文一事，而且須提出明確的請示事項；報告的內容較廣泛，可以一文一事，也可以反映多方面的情況（如綜合報告），但不能在報告中寫入請示事項。在行文結構上，請示結構較穩定，請示的起因、事項和結語缺一不可；而報告結構安排不拘一格，因事而異，因文而異。

六、例文評析 例文一

關于在國有企業產權制度改革 工作中防止國有資產流失的報告

省人民政府：

近年來，在省委、省政府的領導下，各省加大改革力度，加快改革步伐，在國有企業產權制度改革方面進行了有益的探索，從而促進了企業經營體制的轉換，為建立現代企業制度創造了一定的條件。但是，在試點工作中，還存在一些值得注意的問題，主要是：㈠有的地方明文規定將稅后利潤及其收益積累形成的國有資產界定為“企業資產”，部分或全部無償地量化到職工名下，作為職工個人股，按股參與企業分紅；㈡有的將國有企業凈資產劃出一定的比例，用以獎勵過去對企業發展有特殊貢獻的員工。這些做法嚴重違反了國家的有關規定，損害了國家利益，如不及時制止，必將造成國有資產的大量流失。為此，我們提出如下意見：

一、各級政府、各有關主管部門都要按照黨的十四屆三中全會決定確定的“國家統一所有，政府分級監管，企業自主經營”的國有資產管理體制，切實負起對國有資產的監管責任。國有企業財產的權利主體是中華人民共和國，國務院代表國家行使企業財產所有權，任何部門和企業都無權將國有資產以非法的理由和形式無償留給企業或分給職工。

二、各級國有資產管理部門要在同級政府的領導下，對國有資產實行分級行政監管，認真執行和積極完善國有資產管理規章，切實履行應盡的管理職責。各地、各部門要嚴格執

行國家的有關法律和國有資產管理法規，不得擅自制定與國家有關法律、法規相抵觸的地方性法規、規章。

三、各類企業和企業化管理的事業單位的產權界定，要嚴格按照國家國有資產管理局、財政部、國家工商行政管理局《企業國有資產所有權界定暫行規定》（國資綜〔1991〕23號），國家國有資產管理局、財政部、國務院清產核資領導小組國有辦公室《關于清產核資中全民所有制企業單位對外投資的清理和界定的暫時規定》（國資法規〔1992〕70號），國家國有資產管理局《國有資產產權界定和產權糾紛處理暫行規定》（國資法規〔1993〕68號）等法規執行。產權界定應由占有國有資產的單位依據上述文件規定提出實施意見，經主要部門審查后，報同級國有資產管理部門認定。任何地區和部門都無權制定與上述規定相違背的規定，也無權擅自界定產權。

四、各地、各部門應對本地本部門在黨的十四屆三中全會后進行的企業產權改革試點工作進行一次全面的檢查，對有類似問題的要堅決予以糾正，并將處理情況及時告知省國有資產管理局。

以上報告，如有不妥，請批轉各地、各部門貫徹執行。

××省國有資產管理局（印章）

一九九×年×月×日

這是一篇呈轉性報告，報告結構完整、規范。

正文由三部分組成，第一部分是報告緣由，有針對性地介紹了國有企業產權制度進行改革試點的背景及存在問題，并由“為此，我們提出以下意見”過渡語轉為第二部分。第二部分是報告的主體部分，分析了問題，并提出了解決問題的方法，具體明確，有很強的操作性。第三部分是結尾，提出請求批轉有關部門貫徹執行。

例文二

××市委關于呈報199×年 城市經濟改革情況的報告

省委：

根據省委辦公廳“關于······通知”的要求，現將我市199×年城市經濟改革情況報

上，請指正。

中共××市委員會（印章）一九九×年×月×日

這是一篇規范的、符合要求的送文件報告。

〔思考與實訓〕

一、判斷題

⒈ 報告中可以夾帶請示事項（）

⒉ 請示和報告都是請求上級機關解決問題的，區別在于請示必須一文一事，報告則可以一文數事（）

⒊ 請示的結構比較穩定，而報告的機構有伸縮性，較自由（）⒋ 請示和報告都是上行文，請示主送機關只能是一個，而報告的主送機關有時可以多個（）

二、修改下列兩則報告：

⒈ 關于發現類似“代幣購物券”的報告

×××、×××：

最近我區×××廠，用結余資金給每人500元商品憑該廠的特殊介紹信到中百挑選商品。現已開出101張，一百人已經購置價值50000元的商品。該廠已將50500元一次付給中百。根據國辦發（1991）8號文，禁止發放使用各種代幣購物券的通知。我們對該廠和中百進行了工作，認為兩個單位都有不對。糾正錯誤做法，保證今后不再違紀。

特將此情況報告如上

××××

199×年×月×日

⒉ 關于上報領導干部崗位培訓計劃的報告

總公司人教部、培訓處：

根據×××[1997]人培字132號文（關于認真做好領導干部參加崗位培訓計劃的通知）要求，我們按照現職10名領導干部中，有2名年齡在55歲以上、3名已參加1993年以來

總公司中青年干部班，還有5名為應培訓人員。經公司研究已作出安排（見附表1），對已參加培訓的3名領導培訓情況一并上報（見附表2），如有不當之處，請指正。

××××公司教育培訓處（印章）

一九九×年三月二十六日

第三節

批

復

一、批復的含義和特點

批復是答復下級機關請示事項時使用的下行公文。批復和請示相對應，任何接到請示的機關、部門、單位都可以使用批復。如果批復的請示事項，具有普遍的指導意義或具有某種程度的規定性質，則這一批復也可以抄送各有關下級單位。批復的特點是：

⒈ 針對性

批復必須針對下級機關的請示事項表明態度，提出明確的意見和辦法。⒉ 指導性

批復中對下級機關的請示事項提出的處理意見和辦法，代表上級機關的指示精神和決策意見，下級機關必須貫徹執行。

⒊ 簡要性

上級機關，對下級機關請示的問題，只作原則性、結論性的批復，一般不作具體分析和詳細闡述。

二、批復的寫作

⒈ 批復標題除同一般公文的寫法相同外，還有以下兩種：

⑴ 發文機關+批復事項+行文對象+文種（完全式）。如，《國務院辦公廳關于××市私人建房問題給××省人民政府辦公廳的批復》。

⑵ 發文機關+原件標題+文種。如《中共中央關于進一步開展學習宣傳×××活動的批復》。

⒉ 批復正文由三部分組成

第一部分，批復根據（引敘來文）如，“你公司《關于······的請示》（××辦〔19××〕×號）收悉”。寫作時應盡量注意避免批復根據和批復標題的重復。

第二部分，批復內容，要針對請示事項逐一給予答復。如果完全同意，就作出肯定的答復。答復的內容要具體不能只籠統的寫上“同意你們的意見”。如果不同意或部分不同意，即應寫出不同意的理由。做到文字簡練、語句通順。

第三部分，結束語，以“此復”“特此批復”“專此批復”等用語作結。

三、批復的寫作要注意的問題 ⒈ 要及時批復

收到請示，無論同意與否，都必須及時予以批復。答復下級機關請示，是上級機關的職責所在。

⒉ 要態度明朗

在批復的標題和內容中都要表明態度。⒊ 要符合政策，實事求是

批復的意見，必須依照黨和政府的方針、政策、有關規定，根據下級機關請示事項，實事求是地給予明確答復。

四、批復與指示的區別

批復帶有指示的性質，是針對請示而發的，是“被動”的。指示是直接由上級機關根據工作需要而發的，是“主動”的。

五、例文評析

××市勞動局關于同意××公司

招收農民合同工的批復

××公司：

你公司《關于招收農民合同工的請示》（××勞[199×] ××號）收悉。現批復如下：

一、考慮到你單位的實際情況，同意在本市的×個縣的偏遠山區招收80名農民合同制職工。

二、招收對象、條件及錄用辦法必須按規定嚴格執行。

三、具體招工事宜請與當地勞動部門聯系，并一起辦理。

四、錄用后的農民合同制職工的有關待遇應按國家和省的有關規定執行。

此復

××市勞動局（印章）

一九九×年×月×日

本批復的正文首先點明批復的根據，接著對請示所提的事項作出明確答復。值得的一提的是，批復的第三條雖未請示但與請示事項有關的問題，也作出了明確的指示。最后用“此復”作結束。文章條理清晰，層次分明，格式規范，文筆簡潔。

〔思考與實訓〕

評析下面的批復，回答以下問題： ⒈ 批復的事項是什么？ ⒉ 批復的標題包括什么內容？ ⒊ 批復的格式規范程度如何？ ⒋ 批復正文由幾部分組成？

⒌ 批復的具體內容是什么？詳細說明。

×××總公司關于同意 ××廠聚丙烯裝置擴建的批復

××廠：

你廠關于聚丙烯裝置處理量由三萬噸擴建為五萬噸的請示收悉。批復如下：

一、聚丙烯裝置擴建對滿足社會需求，提高你廠原油深加工能力，增加經濟效益，有重要意義，總公司同意你廠的聚丙烯擴建方案。

二、要注意吸取國內外此類裝置的先進技術，精心設計、安全施工；爭取一次試車成功，爭創國內同類裝置綜合指標先進水平。

三、擴建所需人員編制、物資、經費、設備等納入××股份公司計劃。

此復

××××總公司（印章）

一九九×年四月八日

第四節

通

知

一、通知的含義和特點

通知是用于批轉下級機關和轉發上級機關、同級機關、不相隸屬機關公文，發布規章制度，任免和聘用干部，要求下級機關辦理并需要有關單位周知或共同執行的事項時，所使用的一種下行公文。通知的特點是：

⒈ 適用范圍廣

上至中央、國家機關，下至企事業單位、社會團體和各級基層組織，都可以使用。

⒉ 使用頻率高

由于通知使用廣泛，因而其使用頻率也大大高于其他文種。⒊ 行文比較靈活

“通知”作為法定公文，應符合公文格式的要求，但作為周知性的通知，特別是用于張貼的周知性通知，其行文格式相對比較靈活，如標題可省略行文機關和事由，主送單位也可以省略等等。

二、通知的種類

按通知的性質劃分，可分為指示性通知、批轉性通知、事項性通知、知照性通知、會議性通知。

⒈ 指示性通知

這類通知多用于傳達決定、規定、指示或某方面的政策，向下布置需要執行與辦理的工作。例如《國務院辦公廳關于禁止發放使用各種代幣購物券的通知》《國務院關于嚴厲打擊生產和經銷假冒偽劣商品違法行為的通知》等。指示性通知還包括發布（印發，下達）式通知。其發布、印發的多是條例、辦法、規定等行政法規，例如國家體改委等五個部門的《關于印發（股份制企業試點辦法）的通知》，勞動部、國家體改委《關于印發股份制試點企業勞動工資管理暫行規定的通知》，××公司《關于印發（整頓資金工作驗收標準）的通知》。

⒉ 批轉性通知

這類通知包括“批轉”式通知和“轉發”式通知兩種。批轉式通知是指對下級機關的來文加批語下發的公文。轉發式通知是指轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文。

批轉性通知和指示性通知不同，指示性通知是制發機關主動主動發出的，是單一體的公文；批轉性通知是批轉或轉發別的機關的公文，除通知本身外，還有被批轉、轉發的公文，是兩件公文的復合體。如《國務院批轉國家醫藥管理局關于進一步治理整頓醫藥市場意見的通知》《×××公司轉發企業升級若干問題的說明的通知》。

⒊ 事項性通知

事項性通知是要求下級機關辦理一般事項的通知，如布置工作、下達任務、印發工作計劃等，如《勞動部、人事部、財政部、全國總工會關于發給離退休人員生活補貼費的通知》。

⒋ 知照性通知

知照性通知是指要求有關單位或人員周知有關事項的通知。這類通知，以告知為主，一般不作說明，不提要求，如干部任免職務通知、啟用印章通知、作息時間更改通知、節假日放假安排通知等。

⒌會議性通知

會議性通知是事項性通知的一種，分為簡單性會議通知和復雜性會議通知兩種。簡單性會議通知，只寫會議名稱（內容）、時間、地點和參加人員。復雜性會議通知，要寫明會議的名稱、目的、議題（或內容）、時間、地點，參加人員及參加會議的要求等。

三、通知正文的寫作

通知的正文由通知緣由、通知事項、執行要求三部分組成。

通知緣由。要說明制發通知的理由、目的或依據，然后用“特作如下通知”或“現將有關事項通知如下”等承起語導入事項的要求和安排。

通知事項。主要部署工作，闡述工作意見、措施、辦法，明確受文機關承辦、執行的事項。通知事項要具體、切實可行，安排要清楚。寫作方法要按不同類型的通知有所側重，突出重點，如果篇幅長、內容多則可分段或用序號排列。

執行要求。即可提要求、注意事項，也可說明此通知的意義，強調認真執行。未了常用“特此通知”或“專此通知”之類的習慣語作結。

四、批轉性通知的寫作要注意的問題 ⒈ 標題要簡練

批轉性通知的標題由批轉公文的機關名稱、被批轉公文的標題和文種組成。如：《××公司轉發（×××總公司關于開展設備大檢查的通知）的通知》。若遇多層轉發，可只寫明轉發最初一級發文機關和文件名稱。例如《××廠轉發（××公司轉發“×××總公司關于開展設備大檢查的通知”的通知）的通知》，這么長的標題使人看了不得要領。可改為《××廠轉發﹤×××總公司關于開展設備大檢查的通知﹥的通知》。

⒉ 正文要強化批轉公文的作用

批轉性公文，除應寫明被批轉或轉發公文標題和發文字號外，還必須表明態度或作出評價，指出其重要意義并提出貫徹執行的要求。結語多用“請遵照執行”。

⒊ 對來文要做技術性處理

對所謂技術性處理，主要是消除來文的獨立標志，包括版頭文號、文尾的主題詞、印章、印發標記等。因為來文已成為批轉性通知的組成部分。

五、例文評析 例文一

關于印發《資金整頓工作驗收標準》的通知

公司各直屬單位：

為保證公司資金整頓工作的質量，確保整頓工作達到預期效果，現將《資金整頓工作驗收標準》印發給你們。望各單位盡快組織力量按驗收標準要求，認真對照檢查，以促進資金整頓工作進一步深入開展，條件成熟后及時向公司申請驗收。

特此通知。

××××公司（印章）

一九九×年×月×日

本通知屬指示性通知，采用目的式開頭，正文對貫徹執行文件的要求提得具體明確，結尾采用約定俗成的“特此通知”作結語，符合通知的寫作要求。

例文二

關于對反腐敗工作進行專項檢查的通知

中紀辦〔1994〕178號

主送機關（略）

為了促進中央紀委三次全會重申和提出的黨政機關縣（處）級以上領導干部廉潔自律“五條規定”的貫徹落實，切實取得今年反腐敗斗爭的階段性成果，中央紀委常委會議決定組織專項檢查小組，于11月上旬開始著重對黨政機關省、部級領導班子成員乘坐車輛、住房及各省區制定接待標準的情況進行專項檢查。省區市和地市兩級紀檢監察機關，也要根據這個精神組織專項檢查小組，分別對黨政機關地市和縣市級領導班子成員乘坐車輛、住房及制定接待標準的情況進行專項檢查。現將這次檢查的有關事項通知如下：

一、檢查內容

⒈ 領導干部現在乘坐車輛的情況，包括是否超過標準配車和違反規定借車、購買及乘坐不許乘坐的進口豪華車，是否已糾正存在的問題。

⒉ 領導干部住房的情況，包括是否超標準住房、以低于規定價格買房、用公款超標準裝修住房及對問題的糾正情況等。

⒊ 各地制定接待標準的情況，包括是否制定了標準、標準是什么、執行的如何及對問題的糾正情況。

二、檢查方法

根據中央紀委制定的今年領導干部廉潔自律五條規定的實施意見（中紀發[1994]5號）及《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于黨政機關汽車配備和使用管理的規定》（中紀發[1994]14號）等有關文件規定精神，一個單位一個單位、一個人一個人地進行檢查，可查閱有關資料和進行實地考察。

三、要求

⒈ 專項檢查小組要認真負責的進行檢查，各地方和部門的有關同志要如實匯報情況，積極配合和支持。

⒉ 檢查情況，由中央、省區市、地市紀檢監察機關分別進行黨內通報；典型違紀的，按照有關規定處理后通過新聞媒介公開曝光。

⒊ 各省區市紀檢監察機關要及時匯總本地區檢查情況，于12月底前報中央紀委辦公廳。

中共中央紀委辦公廳

一九九四年九月十四日

這是一篇布置工作的通知。正文導語開門見山地指出發此通知的目的。正文主體以序號排列了通知事項，全片邏輯嚴謹，要求嚴格、語氣堅定，但部分語言不夠簡明。

例文三

×××總公司關于召開物資工作會議的通知

各直屬公司、總廠、廠、院：

為了貫徹中央經濟工作會議精神，總公司決定于3月中旬召開199×物資工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間：199×年3月19日至21日，會期3天，3月18日報到。

二、會議地點：北京××賓館（北京××區××路×號）。

三、會議內容：

⒈ 貫徹中央經濟工作會議、總公司第××次經理（廠長）會議以及固定資產投資工作會議精神。

⒉ 總結199×年物資供應工作經驗，進行經驗交流和表彰獎勵。⒊ 部署199×年物資供應工作。

四、參加會議的人員和名額見附表。參加會議的人員名單回執請于3月8日前報到××公司經理部。

五、3月18日報到當天，首都機場全天接站。火車憑電報、傳真或電話接站。會議代表請于3月15日前將到達日期及所乘車次、航班告××公司經理部。

六、請各單位按會議內容做好以下準備：

⒈ 本單位貫徹落實總公司實行統一組織訂貨的做法、經驗、體會； ⒉ 對進一步深化物資流通體制改革的意見和建議； ⒊ 本單位199×年物資需求計劃。

七、聯系人：××× ××× 聯系電話：×××××××× 傳 真：××××××××

×××總公司（印章）一九九×年×月×日

該通知屬于復雜性會議通知。標題寫明了會議名稱。通知一開始就點明了會議目的，接著用“現將有關事項通知如下”，寫明了會議時間、地點、內容并告知接站情況。最后還對參加會議的單位提了三點要求。文字簡練，內容全面，條理清楚。

〔思考與實例〕

一、問答題：

⒈ 通知分幾類，每類寫一標題？ ⒉ 批轉性和轉發性通知有什么不同？

⒊ 批轉性和轉發性通知的標題由哪幾方面組成，若遇多層轉發，標題應如何寫？

⒋ 批轉性通知和指示性通知有什么區別？

二、判斷題：

⒈ 請示、報告、通知的結束語一定不能省略（）⒉ 通知是適用范圍最廣，使用頻率最高的公文（）⒊ 批轉性通知由批轉語和上級機關的來文兩部分組成（）

⒋ 批轉性通知用于轉發下級機關的公文，批轉上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文（）

⒌ 批轉性通知，若遇多層轉發，要寫明每級機關的名稱和公文文種（）⒍ 知照性通知以告知為主，一般不作說明，不提要求（）

三、修改下面的通知

關于轉發《××公司關于轉發＜總公司關于

開展設備大檢查的通知＞的通知》

各車間、處科室，各黨支部。

現將××公司轉發的《×××總公司關于開展設備大檢查的通知》轉發給你們，望認真貫徹執行。

為了迎接××公司和×××總公司的檢查，我廠定于十一月一日至十日，由廠組織專業檢查組對各單位進行檢查，檢查評比結果將與年終獎掛鉤，望各單位認真做好自檢，并于10月2 5日前把自檢結果和整改情況書面報告廠機械處。各黨支部要加強對工作的領導，組織廣大黨員和職工積極參加檢查整改。

附件：×××總公司關于開展設備大檢查的通知

××公司××廠

199×年10月15日

第五節 函

一、函的含義和特點

函是不相隸屬的機關和平行機關之間告知情況、商洽工作、詢

第四篇：應用文與口語

應用文寫作常識

（一）請假條：

格式：先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。例：

李老師：

今天王小華病了，頭痛發燒，不能到校上課。請假一天。

家長：王小民

2012年 4月10日

（二）借條、收條和領條：

格式：借條、收條和領條，是借用或收（領）到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領）到”。第二行，空兩格開始寫正文：向誰借（收、領），借（收、領）到什么東東西，數量多少。數字要大寫。常用大寫數字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。借條上一般還應寫明物品什么時候歸還。最后，寫上借（收、領）東西人的單位、姓名和借（收、領）東西的日期。例：

今借到

學校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。

三（1）班圖書館管理員 趙玲

2012年1月5日

（三）寫通知：

格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會議或活動的時間、地點、內容，請誰參加，有時還要寫上應該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發通知單位的名稱和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3時，在大禮堂舉行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參加。

少先隊大隊部

3月1日

（四）寫啟事：

（1）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認領。為防冒領，物品的特征不要全寫出來。

招領啟事

我班孔成同學昨天在校內拾到錢包一只，內有人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認領。

五（3）班班委會

12月8日

（2）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。

尋物啟事

昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。謝謝。

五（3）班趙群

12月17日

（五）寫感謝信：

感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感（請代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。

強化訓練；

我校決定下周星期五（11月9號）在多媒體教室舉行畢業班段考總結大會，請代表學校校長寫一份通知；

王強在食堂吃飯時丟失了一個包，內有現金800元，及兩張銀行卡：一張工行的，一張農行的。還有一本教參，結果學生李平撿到。

請以王強的身份寫一份尋物啟事：

請以李平的身份寫一份招領啟事：

王強找到包后請代替他寫一封感謝信給李平：

口語交際

口語交際是我們生存的重要能力。《語文課程標準》指出，學生必須“具有日常口語交際的基本能力，在各種交際活動中，學會傾聽、表達與交流，初步學會文明地進行人際溝通和社會交流，發展合作精神。”口語交際屬于“語言積累與運用”的命題范圍，它是學生語文的四大重要能力（識字與寫字、閱讀、寫作、口語交際）之一，是近年來各地中考命題的熱點。

口語交際除了要求我們說話時要簡明、連貫、得體、講究詞語的運用、注意糾正語病以及講究句式的變換外，還有八點要求：1.能注意對象和場合，文明得體地進行交流。2.耐心專注地傾聽，能根據對方的話語、表情、手勢等，理解對方的觀點和意圖。3.自信、負責地表達自己的觀點，做到清楚、連貫、不偏離話題。4.注意表情和語氣，使說話有感染力和說服力。5.在交流過程中，能根據需要調整自己的表達內容和方式，不斷提高應變能力。6.講述見聞，內容具體，語言生動；復述轉述，完整準確，突出要點。7.能根據適當的話題作即席講話和有準備的主題演講，有自己的觀點，有一定說服力。8.課堂內外討論問題，能積極發表自己的看法，有中心、有條理、有根據；能聽出討論的焦點，并有針對性地發表意見。這八點要求，既是初中生訓練自己口語交際能力的目標，也是考試命題的范圍和依據。

（一）陽光明媚的五月，臺灣親民黨大陸訪問團一行來岳陽參觀游覽。如果請你代表大陸學生對訪問團講幾句話，表達大陸和臺灣“兩岸兄弟一家親”的思想，你將如何表達？

要求：這幾句話必須含有“一衣帶水”“血濃于水”“一脈相承”“攜手共進”“共創未來”等詞語中的至少兩個詞，字數不少于25字。

（二）中考前夕，張強接到文學社長的通知，周末到冠豸山參加國際懸崖跳水比賽的采訪活動。正想放松一下的張強把活動計劃告訴了媽媽。媽媽對張強說：“我和你爸爸已經商量好了，等你中考一結束，我們就去海南旅游。”

（1）“媽媽”的言外之意是_____________________________。

（三）根據《木蘭詩》改編的卡通片《花木蘭》在全世界各地上演，為美國迪斯尼公司贏得了7億美元的利潤。這件事給了我們多方面的啟迪，對此，你有何評論呢？請談談你的看法。（不少于三點，語言要簡明扼要）

答：_______________________________________

（四）一次，一位富人嘲笑童話大師安徒生，對他大聲嚷嚷：“您腦袋上的那玩意兒是什么？能算是帽子嗎？”安徒生聽后回敬到：“______________________。”安徒生就以其人之道還治其人之身，令人忍俊不禁。

你知道安徒生是怎樣回答富人的嗎？請將其答話寫在上面的橫線上。

（五）劉麗同學到書店買書，付款后匆匆地離開了，卻將錢包忘在了柜臺上。于是，她又立即返回去找錢包。如果你是劉麗同學，該怎樣說才能使售書的阿姨滿意，并愉快地把錢包還給你呢？請把你應該說的話寫在下面。

答：______________________________________________

（六）某旅游景點有這樣一則告示：“除了你的腳印，什么都別留下；除了你的記憶，什么都別帶走。”這則廣告告訴游客的主要內容是什么？它擬得好嗎？請說說你的看法。

答：_____________________________________________

（七）2008年奧運會將在祖國的首都北京舉行，假如你作為北京的青年志愿者迎接來自四面八方的客人，并向他們致以美好的祝愿，在下面的這些情況下，你該怎么說呢？①接待中國運動員：___________________________________

②接待外國觀眾：_____________________________________

中考語文復習之作家作品

1、陶淵明，東晉詩人，散文家。一名潛，字元亮。有《陶淵明集》。我們學過他的《飲酒》和《桃花源記》。

2、王維，唐代詩人。字摩詰，官至尚書右丞。有《王右丞集》。我們學過他的《使至塞上》。

3、李白，唐代浪漫主義詩人。字太白，號青蓮居士。詩風雄奇豪放，想像奇特，語言流暢，音律和諧多變。名篇有《蜀道難》《行路難》《夢游天姥吟留別》《靜夜思》等。有，《李太白集》。我們學過他的《聞王昌齡左遷龍標遙有此寄》，《行路難》。

4、杜甫，唐代現實主義詩人。我們學過他的，《望岳》。

5、白居易，唐代詩人。字樂天，號香山居士。有《白氏長慶集》，名篇有《琵琶行》《長恨歌》。我們學過他的，《錢塘湖春行》。

6、劉禹錫，唐代文學家、哲學家。有《劉夢德文集》。我們學過他的《酬樂天揚州初逢席上見贈》，《陋室銘》。

7、柳宗元，唐代文學家，唐宋八大家之一。字子厚，世稱柳河東。有《柳河東集》。我們學過他的《小石潭記》。

8、范仲淹，北宋文學家、政治家。有《范文正公集》。我們學過他的《岳陽樓記》。

9、歐陽修，北宋文學家。字永叔，號醉翁。晚年又號六一居士。我們學過他的《醉翁亭記》。

10、王安石，北宋政治家、文學家。唐宋八大家之一。有《臨川先生集》。我們學過他的《登飛來峰》、《讀孟嘗君傳》。

11、蘇軾，北宋文學家，詩人，唐宋八大家之一。字子瞻，號東坡居士。性格豪放，才思敏捷。他的詞屬豪放派。我們學過他的《水調歌頭 明月幾時有》《記承天寺夜游》。

12、辛棄疾，字幼安，號稼軒。宋詞豪放派代表人物之一。有《稼軒長短句》。我們學過他的《西江月? 夜行黃沙道中》《破陣子 ?為陳同甫賦壯詞以寄之》。

13、馬致遠，元朝戲曲家。我們學過他的《天凈沙 秋思》。

14、吳敬梓，清代小說家。字敏軒。我們學過的《范進中舉》節選自他的章回體長篇諷刺小說《儒林外史》。

15、魯迅，我國現代偉大的文學家、思想家，革命家。我們學過的《藤野先生》選自他的散文集《朝花夕拾》，《故鄉》《孔乙已》選自他的小說集《吶喊》。

16、老舍，現代作家。《在烈日和暴雨下》節選自他的長篇小說《駱駝祥子》。

17、朱自清，字佩弦，現代散文家、學者。有《朱自清散文全集》。我們學過他的《背影》《春》。

18、郭沫若，現代著名詩人、劇作家、歷史學家。原名郭開貞。代表作有《女神》《屈原》《古代社會研究》等。我們學過他的短詩《天上的街市》。

19、契訶夫，俄國小說家和劇作家。代表作有短篇小說《套中人》《萬卡》和劇作《三姐妹》《櫻桃園》等。我們學過他的著名諷刺小說《變色龍》選自《契訶夫小說選》。

20、《詩經》是我國最早的一部詩歌總集，收集了自西周初年到春秋中葉大約500年間的305首詩。分為風、雅、頌三部分。我們學過其中的《關睢》和《蒹葭》。

21、《左傳》是我國最早的一部記事詳備、文辭優美的編年體史書。作者相傳為春秋時期的左丘明。《左傳》也稱《春秋左氏傳》。我們學過其中的《曹劌論戰》。

22、《論語》是孔子的再傳弟子輯錄孔子及其學生的語錄，是儒家經典。孔子名丘，字仲尼，戰國時魯國人。

23、《孟子》是儒家經典著作之一。共七篇。為孟軻和他的弟子萬章、公孫丑等著。孟軻，字子輿，戰國時鄒人，是孔子以后的儒家代表。

24、《戰國策》簡稱《國策》。屬國別體史書，全書分為西周、東周等十二策。主要記錄了戰國時期謀臣策士們的言行。不僅有史料價值而且有文學價值。漢代

劉向在原《國策》《短書》《長書》《事語》等書的基礎上整理改編而成，也稱《短長書》。

25、《水滸傳》生動描寫了北宋末年以宋江為首的一百零八將聚義梁山的故事。作者施耐庵，元末明初的小說家。

人物形象：

1.宋江：人民理想的忠義之士，起義軍中具有威望的領袖。能團結弟兄，網羅人才；多謀善斷，有軍事組織才能；性格既有反抗性，又有妥協性。

2.魯智深：正直無畏，見義勇為的豪俠。

3.林沖：逼上梁山前逆來順受，忍辱負重，委曲求全，其后變得精明果敢、兇狠潑辣。

4.武松：力、勇與正義的象征。勇士的典型，復仇的代表，剛正的義士。藝術特點：

全文結構宏偉完整，眾多人物一個個引出，每個英雄人物故事都像一篇英雄傳記。成功地塑造了一大批英雄人物形象。語言通俗生動，充滿個性化特色。

精采章節：魯提轄拳打鎮關西林教頭風雪山神廟武松斗殺西門慶等

26、《西游記》是我國第一部神話小說。主要描述了孫悟空、豬八戒、沙僧三人保護唐僧去西天歷經八十一難，取得真經的故事。作者吳承恩，明朝小說家。人物形象：

1.孫悟空：封建社會的叛逆者和反抗者，好動，頑皮，武藝高強，勇敢機智，嫉惡如仇。

2.豬八戒：憨厚樸實，貪吃好睡，滑稽荒唐，作戰勇敢，不畏妖魔，有小生產者、小市民的意識特點。

3.唐僧：善良虔誠的苦行僧，不辭辛勞，不畏艱險，但有時昏庸頑固，是非不分。藝術特點：具有浪漫主義色彩，想象超凡，夸張神奇，變形荒誕。

精采章節：孫悟空大鬧天宮孫悟空三打白骨精孫悟空三借芭蕉扇真假美猴王

27、《朝花夕拾》魯迅

主要內容：

《五猖會》：記敘了作者少年時一次看五猖會時發生的波折，控訴了封建家長和封建教育對青少年身心的摧殘；

《父親的病》揭露“巫醫不分”的名醫敲詐勒索，鞭撻了復古倒退的反動；

《范愛農》通過一個愛國知識分子在辛亥革命前、中、后的不同遭遇，深刻批判了辛亥革命的不徹底性和軟弱性。

藝術特點：敘事充滿奇妙藝術，語言優美流暢，生動幽默，妙趣橫生。

精采篇目：從百草園到三味書屋阿長與《山海經》藤野先生等

第五篇：應用文寫作與評價

應用文寫作與評價

一、應用文寫作的現狀及其原因分析

（一）應用文寫作的現狀

應用文寫作備受師生冷落，這是不爭的事實。從學生的應用文寫作學習狀況來看，學生課堂上很少得到這方面的專門而有序列的訓練，學生生活中幾乎不用應用文來進行溝通，偶爾寫點應用文，格式大不對，內容很不清，要么就干脆從網上或通過其他途徑照貓畫虎套改套改。從教師的應用文寫作教學狀況來看，大多湊湊合合地教，具體表現為：照本宣科，勾畫一下應用文的相關知識，好一點的再提供幾篇范文；學生就按照課本或老師的要求，記幾條筆記。而有些教師自身的應用文寫作知識儲存也不夠，而不少老師，生活中寫應用文，只能看著范文寫，脫離范文也會出現格式問題、語體問題。

（二）應用文寫作現狀的原因分析

究其原因，主要有：．意識和認識不到位。2 ．相關教材內容缺位。應用文寫作在教材中一直不受重視。3 ．教學功利化色彩占主導地位。現在作文考試評價淡化文體的傾向很明顯，很多地方的作文考試要求中有“不限文體”一條，這又使得不少學生主動放棄了對應用文寫作的選擇。4 ．教師的專業水平不足以應對寫作需求。5 ．信息化、電子化時代帶來的誤讀。

二、加強應用文寫作的必要性和重要性

（一）加強應用文寫作的必要性．從應用文發展的歷史來看從應用文發展的歷史來看，普遍認為自有文章以來就有應用文。在中國古代，應用文種類繁多，比如書契、文書、奏議、銘誄、書論、頌贊、詔策、稟表、書牘、哀祭、咨文、函、電等。2 ．從實用的角度看從實用的角度看，掌握了應用文寫作就等于掌握了一門很好的工具，就能服務于生活，服務于工作，服務于社會。3 ．從課程標準來看課程標準對于應用文寫作能力的培養是非常重視的。在語文課程的基本理念中提到：“語文課程應培育學生熱愛祖國語文的思想感情，指導學生正確地理解和運用祖國語文，豐富語言的積累，培養語感，發展思維，使他們具有適應實際需要的識字寫字能力、閱讀能力、寫作能力、口語交際能力。”其中，適應實際需要的寫作能力中很大一塊就是應用文寫作能力。課程標準在7 — 9年級的階段目標中也提出了“根據生活需要，寫日常應用文”的要求。實際上，寫作日常應用文是一種基本技能，也是學生綜合素質的要求，是提升學生語文素養的一條途徑。4 ．從中考角度看。近幾年，一些中考試題中有了應用文的影子，在綜合性學習考察中涵蓋了一些應用文寫作的要求，這實際上是對應用文與生活緊密聯系的一個很好的回應，應重新引起廣大師生的高度重視。

（二）加強應用文寫作的重要性

首先，應用文寫作是人在社會化生存中不可缺少的基本技能，它是達成社會活動和溝通人際的一種常見的路徑。

其次，掌握了日常應用文寫作技能，能更好地促進自身發展，實現個體和集體、社會的有機融合，也能更好地服務他人和社會。

再次，從國外來看，很多國家都很重視應用文的寫作，在其中學課程中，將應用文（有一部分歸在我們所說的實用文中）劃歸為一塊重要的教學內容。“美國中小學把文章分為兩大類：

(1)自敘文。(2)用文：(1)表現自己。(2)社會通訊。英國把寫作分為以下兩類：(1)跟學生個人經驗有關系的寫作。(2)跟學生個人經驗無聯系的寫作。

三、了解應用文寫作教學的歷史沿革情況

五十年代，中小學課本中增加了簡單的應用文。

四、把握應用文寫作教學的基本規律．獲取知識2 ．掌握方法。3 ．發展能力。4 ．培育思維。5 ．培養審美情趣。⑴結構美。⑵人情美。⑶語體美。⑷理性美。

應用文作為一種廣泛應用的實用文體，其特點非常明顯，主要表現為：．目的達成明確，針對性強。2 ．內容具體明確，真實性強。3 ．邏輯思路清晰，結構性強。4 ．表達直陳其事，意盡言止。5 ．形制精干靈巧，不枝不蔓。6 ．密切聯系生活，文風樸素。7 ．弘揚人文精神，知書達理。

應用文教學的基本規律。

從大的方面來看，設計應用文寫作教學要做到五點：．符合語文教育的規律。2 ．符合語文課程的特點。3 ．符合語文教學的規律。4 ．符合學生的認知規律。5 ．符合應用文寫作的教學規律。

具體來說，應從如下幾方面加以明確：．樹立任務達成意識。2 ．持守實事求是的態度。3 ．明確相關的約束力。4 ．把握基本格式和結構。5 ．關注內容和形式的契合度。6 ．了解主要的表達方式。7 ．體會應用文的語言特色

五、注意小初高三個主要學段之間的銜接，作出合理調整

基礎教育階段各主要學段之間的應用文寫作教學應該是銜接的，但從課程標準和教材來看，這種銜接做得還不是很好。

首先看課程標準的描述：

第二學段（小學3 — 4年級）“習作”部分：能用簡短的書信便條進行書面交際。第三學段（小學5 — 6年級）“習作”部分：學寫讀書筆記和常見應用文。

第四學段（初中7 — 9年級）“寫作”部分：根據生活需要，寫日常應用文。“綜合性學習”部分提到兩點：

1.能提出學習和生活中感興趣的問題，共同討論，選出研究主題，制訂簡單的研究計劃，從報刊、書籍或其他媒體中獲取有關資料，討論分析問題，獨立或合作寫出簡單的研究報告。

2.關心學校、本地區和國內外大事，就共同關注的熱點問題，搜集資料，調查訪問，相互討論，能用文字、圖表、圖畫、照片等展示學習成果。

人教版教材初中教材涉及的應用文寫作類型有三十多種（不包括口語訓練中需要形成應用文稿的內容），如下：發言提綱、建議書、介紹（自然界的“朋友”、古生物、劇種、動物、園林景觀、橋、科技成果）、日記、書信、閱讀筆記、心得筆記、碑文、（司機）指南、日志、公開信、新聞稿、消息、研究報告、編詞條、前言、編后記、導游詞、宣言、座右銘、計劃、演講稿、調查報告、簡介（人物）、檔案（人物）、倡議書、公約、解說詞、推薦詞、編小詞典、科學小品、科學童話、題解。

應用文教學大致可以按下列安排進行。

(一)7年級應用文寫作教學內容構想．寫作便條、條據、通知、啟事、日記2 ．學寫私人信件3 ．學寫告示、廣告、海報(二)8年級應用文寫作教學內容構想

8年級的應用文寫作教學也是按照記敘手法和說明手法為主，安排四部分內容:書信類的倡議書和建議書，解說詞和說明書，計劃和總結，記錄和實驗報告。這樣安排的原因主要是 :(三)9年級應用文寫作教學內容構想

9年級應用文寫作教學可以這樣安排 : 事務性信件、讀書筆記、演講辭、標語、對聯、簡單的調查報告、研究報告。

六、探索應用文寫作教學方法的原則．任務驅動原則。2 ．情境創設原則。3 ．時尚追蹤原則。4 ．以讀促寫原則。5 ．學科

關聯原則。6 ．用以致學原則。

除此之外，還要堅持范例引導的傳統原則，堅持與信息技術整合的原則。

七、開展應用文寫作評價的原則．注重梯次。2 ．講究方法。3 ．關注情感。4 ．有量的積累。