第一篇：檢驗印章管理辦法

發行版次：B 編制：

東風渝安車輛有限公司

質量體系三層次文件 編 碼：QA30602 審核： 檢驗印章管理辦法 頁 碼：1/2 批準： 1.目的 本作業文件規定了對質檢部/品檢部檢驗印章的管理辦法,以確保檢驗印章的使用規范、有效。2.使用范圍 本作業文件適用于公司質檢部和品檢部所用檢驗印章的管理。3．術語和定義 本規定引用GB/T19000 idt ISO9000:2000 質量管理體系——基礎和術語。4．職責 4.1 質檢部和品檢部負責本部門所用檢驗印章的發放、更換及正確、有效的使用。4.2 質管部負責對檢驗印章使用規范性和有效性的日常監督和檢查。

5.工作程序 5.1 公司檢驗印章的分類 5.1.1 質檢部檢驗印章可分為：合格章、不合格章、讓步使用章。5.1.2 品檢部檢驗印章只有檢驗員代號章一種。5.1.3 質檢部的檢驗印章的章體由檢驗結果狀態部分和檢驗員代號兩部分組成。

5.1.4 品檢部的檢驗印章的章體僅由檢驗員代號一個部分組成。5.2 檢驗印章的加蓋要求

5.2.1 對經檢驗合格的采購產品、過程品，由檢驗員在相應的“配件代存單”或檢驗卡上加蓋合格單。加蓋此章，檢驗結果才為有效。5.2.2對經檢驗合格的整車，檢驗員須在公司的檢驗標簽反面加蓋檢驗員代號章。且與國家3C標志和環保標志同時使用，才能視為有效。

5.2.3 對經檢驗發現存在質量問題的產品，根據不合格情況，要求如下： a）對可以作讓步接收處理的采購產品或過程品，由檢驗員加蓋讓步使用章； b）對于采用直接退貨和可以通過分選或修復方式處置的產品，由檢驗員加蓋不合格章。其中分選出來的或經過修復后的產品，需由檢驗員重新檢驗直至合格或達到使用要求后，才能加蓋合格章。c）對于整車，經檢驗發現不符合要求的，直接由檢驗員在“總裝及成車隨車檢驗卡”的“檢驗結果”欄內標記，并在“質量問題記錄”欄內記錄不合格情況及返工/返修情況，直至

東風渝安車輛有限公司質量體系三層次文件 發行版次：B 修改號：

檢驗印章管理辦法編碼：QA30602 頁 碼：2/2 符合要求后，由檢驗員在“最終確認”欄作合格記錄并簽名。最終確認合格的整車，檢驗員才能按以上5.2.2的要求加貼和加蓋合格標志。5.3 對檢驗員的要求

5.3.1 檢驗人員必須進行崗位技能培訓，并經考核合格后方能持章上崗。

5.3.2 質檢部和品檢部在向檢驗員發放檢驗印章時，應進行登記，檢驗員的檢驗印章代號和檢驗員必須一一對應，并由檢驗員簽名，便于備查。

5.3.3 檢驗員應對自己使用的檢驗印章妥善保管，不得轉借他人使用。若出現丟失應及時上報部門負責人備案，并重新申請新的檢驗號，同時通知相關部門原丟失的檢驗號印章作廢。5.3.4 檢驗員不允許事先在未經檢驗的產品的檢驗記錄上加蓋檢驗印章。

5.3.5 加蓋檢驗印章時，蓋印記必須清晰，便于識別，若印記模糊時應及時重蓋。如檢驗印章已磨損，則應交回部門負責人，申請新的印章。

5.3.6 檢驗員在調離本工作崗位或離開公司時必須將檢驗印章交回部門，經部門確認后才能離開。5.4 需要增加、更換或印章丟失后補辦新的檢驗印章的，需由部門提申請，經主管副總簽字后，提交公司總經辦統一辦理，領用時需簽字登記。任何部門或個人不得私自刻章。

6．相關文件 7．質量記錄 本文件修改記錄 更改 更改更改 更改申序號 更改內容 更改人 日期 條款 標記 請表號 1 2 3 4 5

第二篇：印章管理辦法

印章管理辦法

1、凡需蓋局公章的文件、函件及其它有關文電，除不加具貫徹意見和非密級的轉發文以及調研方面的有關通知由科室領導簽發外，一律由局領導簽發。經局領導授權，科室領導可簽發業務類的函件和批件，授權證明復印件要交由辦公室存檔備查。批準人都應有文字批準手續，并在用印登記表上登記。文字批準手續和用印登記，要妥善保存備查。重要的事項須復印局領導親筆簽批及有關內容，交保密存查。

2、向系統外的行文，根據公文管理有關規定，作為內設機構科室的印章不能對外，只能蓋局或辦公室印章。

3、局領導已簽批的各類文件、函件和批件等材料，如要蓋局公章的，應由科室經辦人員辦理，如有外來辦事人員的，主辦科室也應該派人員一起到局辦公室蓋公章。

4、對于新成立、改變名稱、改變隸屬關系后，印章暫未刻制出來而急需使用印章的，或屬臨時組成的非常機構，可以采取代章的辦法，即用其它的印章代替。代章要在落款的后面或下方注上“（代章）”字樣，另外，黨政之間代章必須是同級或是上級代下級。下級或是沒有任何關系的單位一般不能代章。代章使用手續與蓋印章相同。

5、蓋科室公章的文件和函件由科室負責人簽發，無須送辦公室復核。

6、局公章由辦公室專人負責管理，應放置在安全可靠的地方。公章一般不得外借，也不準攜帶出辦公室使用。如確因工作需要，必須經局長批準。

7、凡使用局公章的都要認真登記，以備核查。登記內容包括用印單位、時間、經辦人姓名、內容、批準人、蓋印人姓名等。

8、一般情況不準開具蓋有公章的空白憑信、介紹信，確因工作需要開具，必須經局領導批準，并作登記。

第三篇：印章管理辦法

印章管理辦法

印章管理辦法

為加強和規范公司印章管理，維護公司合法權益，結合公司印章管理、使用的實際情況，特制定本辦法。

一、印章的管理

1、公司印章名稱：正式印章指公司章；各類專用章指財務專用章、合同專用章；人名印章指公司法定代表人印簽章；部門印章指工程部章。

2、公司法定代表人印簽章由總經理保管。

3、采購部為公司印章的主管部門，負責保管（指定專人）公司正式印章、合同專用章。其主要職責是：擬訂公司印章管理規章制度，經批準后組織實施；管理公司各類印章的申請刻制；對公司各類印章管理和使用的監督；公司各類停用印章的封存和銷毀。

4、財務部是公司財務專用章的使用和保管部門。其主要職責是：在授權范圍內使用上述印章，并按公司印章管理規定妥善保管印章。

5、工程部是公司工程部門印章的使用和保管部門，需按公司印章管理規定有關原則妥善使用和保管印章。

二、印章的使用

1、公司各類印章必須指定專人妥善保管，并存放于加鎖的鐵皮柜或加鎖的專用箱內，以確保安全，不得隨意轉借他人。

2、使用正式印章必須嚴格履行審批手續，用印經辦人要認真填寫《印章使用審批單》，經部門經理簽證、公司領導核準后交印章保管員，印章保管員應逐項核對文本內容和印章使用審批單上載明的情況是否一致，經確認無誤后方可蓋章。發文及合同需用印的，須憑相應的簽發單。

印章管理辦法

3、使用正式印章必須嚴格執行用印登記制度。用印時，印章保管員必須在《印章使用登記表》上做好記錄，并保存《印章使用審批單》，作為用章備查依據。

4、用印后用印部門必須保存原件或復印件及發文和合同的簽發單，作為備查依據。

5、正式印章蓋章的位置一般應蓋在文本的落款與日期之間，騎年壓月處，印跡要端正、清晰，印章名稱要與文本的落款一致。

6、使用公司正式印章，原則上一律在公司內部辦理；如確因工作需要將印章帶出使用的，須填寫《印章借用審批單》，辦理借用手續，經公司主要領導批準后，將印章密封由專人負責保管，用畢后立即送回并消簽。

7、其他各類印章要參照上述要求辦理用印手續，規范管理和使用。

三、印章的停用和銷毀

1、印章內容需要變更或機構終止時，應停止使用有關印章，并予以封存或銷毀。

2、印章損壞，應停止使用，由采購部負責銷毀并刻制新印章。

四、其他

1、本規定的解釋權歸公司采購部。

2、本規定自2013年9月9日起施行。

第四篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一條 為了保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法違紀行為發生，特制訂本辦法。

第二條 公司印章分類

1．公司印鑒，包括公司公章、公司財務專用章； 2．法定代表人名章，公司總經理名章；

3．公司黨委（支部）公章、工會公章、團委公章； 第三條 印章的刻制

（一）公司印章刻制均須報總經理批準，由公司行政人事部憑公司介紹信到公安機關指定單位辦理刻制手續。

（二）印章的形體、規格、材質、格式等應符合國家有關規定，數量滿足使用要求。第四條 公司行政人事部全面負責公司的印章管理工作，負責印章的發放、回收并監督印章的保管和使用。

第五條 印章的保管

（一）公司印章必須分類由專人保管，其中：

1．公司行政公章、總經理名章由行政人事部保管；

2．公司財務專用章、發票專用章、法定代表人名章，由計劃財務部保管；

3．公司黨委（支部）公章、公司工會公章、公司團委公章由行政人事部暫行代管；

（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險柜或有鎖的抽屜內，嚴禁隨意放置，用后及時歸位。

（三）行政人事部建立“印章控制清單”，對公司印章的發放、移交、變更、回收等進行登記控制。

（四）印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意轉交他人；因出差或離職等原因確需轉交他人保管的，應向分管領導辦理印章移交手續。

第六條 印章的使用

（一）印章的使用范圍 1．公司公章的使用范圍：

（1）以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等；

（2）以公司名義對內行文，包括決定、請示、報告、通知、通報、批復、意見、函等書面文件；

（3）以公司名義簽署合同、協議等。

2．財務專用章：由計劃財務部簽署支票時使用。

3．法定代表人名章：由計劃財務部出具支票時與財務專用章同時使用；對外簽署合同、協議時與公司公章同時使用。

4．總經理名章：在總經理同意但未能親自簽名的情況下由行政人事部代為使用。5．公司黨委（支部）公章、工會公章、團委公章：以公司黨委（支部）、公司工會、公司團委名義對內、對外發文。

（二）公司實行印章使用審批制度。經辦人填寫《用印申請單》，由公司部門負責人或分公司負責人簽字，經公司總經理批準后，到印章保管處登記蓋章。印章保管人應按以下程序謹慎使用印章：

1．公司公章：（1）審閱、了解用印的內容；（2）查看《用印登記表》；（3）用印。2．財務專用章：（1）查看《付款審批表》；（2）用印。3．法定代表人名章：（1）支票已加蓋財務專用章或法人代表已在合同、協議上簽字；（2）用印。

4．總經理名章：（1）審閱、了解用印的內容；（2）向總經理確認；（3）用印。5．公司黨委（支部）公章、工會公章、團委公章：（1）審閱、了解用印的內容；（2）查看《用印登記表》；（3）用印。

（三）使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

（四）嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。特殊情況下，經總經理批準可在指定用途的特定格式的空白憑證上蓋章。

（五）蓋章時要集中精力，用力均勻，蓋出的印章應端正、清晰、美觀、便于識別，防止蓋歪或顛倒。

（六）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上。

（七）在合同、協議書上蓋章時，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。

（八）凡是在公司落款處加蓋印章的，要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期。沒有公司落款的，要壓成文日期。

（九）公司印章原則上不得帶離公司。確因工作需要必須將印章帶出公司的，應經總經理同意，并妥善攜帶，防止遺失或被盜。

第七條 下列情況下應停止使用印章：

（一）公司名稱改變；

（二）有關部門通知改變印章圖樣；

（三）印章損壞；

（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。第八條 印章停用后，保管人應將印章交公司行政人事部封存或銷毀。印章銷毀須由兩名以上的人員上繳相關部門進行銷毀。

第九條 印章遺失或被竊后，必須立即向總經理及公司行政人事部報告，由行政人事部負責印章的掛失公告和重新刻制、發放。

第十條 未按本辦法要求使用、保管印章造成丟失的或者盜用、仿制印章的，公司依情節輕重對責任者分別警告、罰款直至追究法律責任。

第十一條 分公司、項目部印章管理 分公司、項目部的公章由分公司行政人事部負責刻制并送印模備案，分公司行政人事部門負責保管。

分公司印章管理可參照本辦法制定相應管理辦法，并報公司行政人事部備案。

第十二條 本辦法由公司行政人事部負責解釋，本辦法自頒布之日起執行。

第五篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一章 總則

第一條為加強**印章管理，維護印章使用的嚴肅性、權威性及法律效力，杜絕違規使用印章，維護**的聲譽，根據廣東省人民政府辦公廳《關于修訂廣東省國家行政機關和事業單位社會團體印章、銜牌管理規定的通知》和國家有關規定，結合**的實際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于本單位及單位內設各科室印章的刻制、啟用、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條本辦法所稱印章分為具有法律效力的單位印章、不具法律效力的單位業務章及各部門業務印章。

（一）本辦法所稱具有法律效力印章是指**印章，該章已向公安機關辦理印章備案并冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等用途的印章。

（二）本辦法所稱不具法律效力的印章是指**及各部門的業務印章，用以日常相關業務工作。

（三）財務專用印章、印鑒、工會法人印章、印鑒參照相應的財務法規、工會法等執行。

第二章 印章管理條例

第四條印章制發

申請刻制單位印章，由單位按省編委批文并在公安機關備案后進行刻制。單位業務印章及部門業務印章，由辦公室統一制發，如有特殊情況需要印制統一制發以外的業務章，需由部門提出申請并經**領導同意后，再由辦公室按規定統一制發，印章刻制申請書留辦公室存檔。

如因更改名稱或印章磨損等原因，需要更換印章時，應向辦公室提出書面申請，經審批同意后，由辦公室按規定統一制發，印章刻制申請書留辦公室存檔。印章刻制完畢應由負責人及時取回，并交回舊章注銷。

第五條印章啟用 印章使用前，辦公室應提前向有關部門發出正式啟用印章的通知。啟用印章的內容包括：啟用印章的依據、名稱、時間、印模等。如系變更機構名稱或原印章磨損更換新印章，在啟用新印章的同時，聲明舊印章作廢。

第六條用章流程

使用單位印章及單位業務章的使用部門或使用人，需先在辦公室辦理用章登記手續；辦理完登記手續后，將需蓋章資料及用章登記表交由**領導或部門負責人、分管領導確認，得到**領導或部門負責人、分管領導簽名或授權后，由辦公室蓋章；辦公室根據**領導或部門負責人、分管領導簽名或授權意見給予蓋章；簽發的文件應按歸檔要求整理齊全后再行用印，如有未及時簽批的特急件，在得到**領導或部門負責人、分管領導同意后可先行用印，再補簽手續。

印章的使用要求：

1、凡在單位紅頭文件、賬目款項、重要數字及以單位名義與我單位簽訂的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由**領導同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由**領導簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶等一律由**領導同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送的業務材料、便函等需加蓋公章的，由所在部門負責人及分管領導同時簽字后，方可蓋章。

使用各部門業務印章，可由該部門負責人審批并加蓋，同時做好登記工作。第七條規范使用

要建立完善印章使用、登記備案等各項制度，嚴格審核把關，對不符合要求的，應退回補辦有關手續。印章使用要實行一事一單制度，一個事項要多次用印的，需注明一式幾份。

印章經管人員蓋印的位置要恰當，印跡要端正、清晰。印章名稱要與用印件的落款一致，不漏蓋，不多蓋。

嚴禁在各類空白證書、獎狀、證件、協議、便箋上用?。粐澜由w空白印章；需使用印模套印的，有關責任人必須負責將印模收回，交由辦公室銷毀。印章經管人員要認真負責，確保印章安全規范使用。對違反規定使用印章者，視情節給予嚴肅處理，對于造成嚴重后果的，要追究單位領導及有關人員的責任。

現階段電子印章只適應于公文用印，不得用于其他事項蓋章。第八條印章保管

單位印章、單位業務印章統一歸**辦公室保管；各部門業務印章由各部門負責人保管。

各印章必須確定政治可靠、工作認真負責的專人保管，并且按規定做好印章保管登記工作。

印章經管人員要確保印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章用完后要隨手鎖好。一旦發現保管的印章有異?；騺G失，要保護好現場，及時報告領導，并查清原因和責任。必要時，應報告公安機關。

使用印章要在辦公室內，原則上不允許將印章攜帶出單位使用或者外借。確需帶出使用或者外借的，需請示**領導同意后，并指定專人監督使用，需確保印章的安全。

印章經管人員因有事外出或暫時離職，應將所保管印章交由指定負責人監管、使用。

印章經管人員應注意印章的日常清潔保養，要定期清洗印章，確保蓋印清晰。第九條印章停用

因啟用新印章或機構撤銷而作廢的舊印章在停止使用時，要發文給有關部門，通知已停止舊印章的使用，說明停用的原因，標明停用的印模和停用時間，并及時將印章送交頒發單位處理。

第十條本辦法由**負責解釋，自發布之日起施行。