第一篇：【2014】檢驗印章管理制度

牙克石市疾病預防控制中心 計量檢定準許使用徽使用保管制度

1、本制度對牙克石市疾病預防控制中心法定計量檢定機構檢定準許使用徽的使用和管理進行控制，確保檢定專用的法律效力。

2、本制度適用于牙克石市疾病預防控制中心法定計量檢定機構檢定準許使用徽的使用和管理。

3、牙克石市疾病預防控制中心法定計量檢定機構檢定準許使用徽由質量部門負責監督使用和管理，綜合辦負責刻制檢定準許使用徽。

4、檢定準許使用徽由質量技術負責人向質量部門領取。綜合辦在發放檢定準許使用徽時，應做好發放記錄，由質量技術負責人簽收并注明領取日期。

5、質量技術負責人負責檢定準許使用徽的保管和使用，對檢定準許使用徽的使用負責。

6、只有當計量檢定工作圓滿完成并達到規定的要求時，質量技術負責人方可加蓋檢定準許使用徽。

7、質量技術室負責人應妥善保管檢定準許使用徽，不得隨意擺放、以免丟失，若發生遺失，應書面向質量部門說明情況，由質量部門申請重新刻制、發放。

8、當檢定準許使用徽不清晰時，由質量技術負責人向質量部門申請重新刻制、發放，同時交回舊的準許使用徽。

9、當質量技術室負責人調離本崗位工作時，應及時交回檢定準許使用徽，質量部門做好準許使用徽回收記錄，并發放給新任質量技術室負責人使用。

第二篇：《檢驗印章管理制度》

印

章

管

理

印章編號

使用人

所在班次

領用日期

印章取樣

QC印章

檢驗01

檢驗02

檢驗03

檢驗04

檢驗05

檢驗06

檢驗07

檢驗08

檢驗09

檢驗10

檢驗11

檢驗12

檢驗13

檢驗14

浙江光隆能源科技股份有限公司

檢驗印章管理制度

制定：

審核:

批準:

文件名稱：檢驗印章管理制度

文件編號：

版本號：

制訂部門

發行部門

發行日期：

檢驗印章管理制度

1、目的對檢驗印章的制作、發放、使用和管理進行控制，確保檢驗印章的法律效力

2、范圍

適用于公司對檢驗員印章、產品檢驗合格專用章的制作、發放、使用和管理。

3、職責

3．1人力行政部負責

a)

檢驗印章的刻制；

b)

產品檢驗合格專用章的發放、監督使用和管理。

3．2品質部負責檢驗員印章的管理。

3．3品質部負責人負責

a)

產品檢驗合格專用章的保管和使用；

b)

檢驗員印章的發放和監督使用和管理。

3．4

檢驗員負責本人使用的印章的保管和使用。

4、檢驗印章的管理規定

4．1

產品檢驗合格專用章和檢驗員印章由人力行政負責統一刻制，任何其他人員不得私自刻制檢驗印章。

4．2

檢驗員印章的發放、使用和管理

4.2.1

檢驗員印章由技術品質部負責發放和管理

4.2.2

檢驗員印章的發放

4.2.2.1

檢驗員經過培訓、考核合格后，由品質部核發檢驗員印章。

4.2.2.2

發放檢驗員印章前，品質部負責人應做好印模樣記，發放時，應有印章領用人的簽字和領取日期。

4.2.2.3

檢驗員印章應有編號，必須專人專用，專崗專用。

4.2.2.4

當檢驗員印章不清晰需要重新刻制發放時，應由印章使用人交回舊的檢驗員印章。新制印章沿用舊印章的編號。

4.2.2.5當檢驗員印章丟失需要重新刻制發放時，印章使用人應向品質部提出書面說明，品質部立刻向公司內部有關部門發出通告，宣布該印章失效。同時刻制新的檢驗員印章補發給印章使用人，印章丟失后補刻時，不得沿用原印章編號，以避免質量責任混淆不清。

4.2.3

檢驗人員應隨身攜帶檢驗印章，不得隨意擺放。檢驗員需對本人加蓋的檢驗員印章負責，不得隨意加蓋印章。

4.2.4

當檢驗人員不再從事公司質量檢驗工作或調離本公司時，應及時交回其使用的檢驗員印章，品質部負責人應作好回收記錄。此印章可在停用半年后重新發放給其他檢驗員使用。

4．3

產品質量檢驗合格專用章的發放、使用和管理

4.3.1

產品質量檢驗合格專用章由品質部負責人向人力行政部領取。

4.3.2

人力行政部在發放產品質量檢驗合格專用章時，應做好發放記錄，由品質部負責人簽收并注明領取日期。

4.3.3

品質部負責人應妥善保管產品質量檢驗合格專用章，不得隨意擺放、以免丟失。

4.3.4

品質部負責人對產品質量檢驗合格專用章的使用負責。只有當產品圓滿完成全部所策劃的檢驗工作并達到規定的要求時，方可加蓋產品質量檢驗合格專用章。

4.3.5

當產品質量檢驗合格專用章不清晰時，可向人力行政部申請重新刻制、發放。重新發放時品質部負責人應交回舊的印章。

4.3.6

產品質量檢驗合格專用章若發生丟失，應書面向人力行政部說明情況，申請重新刻制、發放。

4.3.7

當品質部負責人調離本崗位工作時，應及時交回產品質量檢驗合格專用章，辦公室做好印章回收記錄，并發放給下一任品質部負責人使用。

—

END

—

第三篇：檢驗印章管理制度

計量檢定印章使用保管制度

1、本制度對XX縣法定計量檢定機構檢定專用章的制作、發放、使用和管理進行控制，確保檢定專用的法律效力。

2、本制度適用于XX縣法定計量檢定機構檢定專用章的制作、發放、使用和管理。

3、XX縣法定計量檢定機構檢定專用章由辦公室負責刻制、發放、監督使用和管理，任何其他人員不得私自刻制檢定專用印章。

4、檢定專用章由質量技術負責人向辦公室領取。辦公室在發放檢定專用章時，應做好發放記錄，由質量技術負責人簽收并注明領取日期。

5、質量技術負責人負責檢定專用章的保管和使用，對檢定專用章的使用負責。

6、只有當計量檢定工作圓滿完成并達到規定的要求時，質量技術負責人方可加蓋檢定專用章。

7、質量技術室負責人應妥善保管檢定專用章，不得隨意擺放、以免丟失，若發生遺失，應書面向辦公室說明情況，申請重新刻制、發放。

8、當檢定專用章不清晰時，由質量技術負責人向辦公室申請重新刻制、發放，同時交回舊的印章。

9、當質量技術室負責人調離本崗位工作時，應及時交回檢定專用章，辦公室做好印章回收記錄，并發放給下一任質量技術室負責人使用。

第四篇：檢驗印章管理辦法

發行版次：B 編制：

東風渝安車輛有限公司

質量體系三層次文件 編 碼：QA30602 審核： 檢驗印章管理辦法 頁 碼：1/2 批準： 1.目的 本作業文件規定了對質檢部/品檢部檢驗印章的管理辦法,以確保檢驗印章的使用規范、有效。2.使用范圍 本作業文件適用于公司質檢部和品檢部所用檢驗印章的管理。3．術語和定義 本規定引用GB/T19000 idt ISO9000:2000 質量管理體系——基礎和術語。4．職責 4.1 質檢部和品檢部負責本部門所用檢驗印章的發放、更換及正確、有效的使用。4.2 質管部負責對檢驗印章使用規范性和有效性的日常監督和檢查。

5.工作程序 5.1 公司檢驗印章的分類 5.1.1 質檢部檢驗印章可分為：合格章、不合格章、讓步使用章。5.1.2 品檢部檢驗印章只有檢驗員代號章一種。5.1.3 質檢部的檢驗印章的章體由檢驗結果狀態部分和檢驗員代號兩部分組成。

5.1.4 品檢部的檢驗印章的章體僅由檢驗員代號一個部分組成。5.2 檢驗印章的加蓋要求

5.2.1 對經檢驗合格的采購產品、過程品，由檢驗員在相應的“配件代存單”或檢驗卡上加蓋合格單。加蓋此章，檢驗結果才為有效。5.2.2對經檢驗合格的整車，檢驗員須在公司的檢驗標簽反面加蓋檢驗員代號章。且與國家3C標志和環保標志同時使用，才能視為有效。

5.2.3 對經檢驗發現存在質量問題的產品，根據不合格情況，要求如下： a）對可以作讓步接收處理的采購產品或過程品，由檢驗員加蓋讓步使用章； b）對于采用直接退貨和可以通過分選或修復方式處置的產品，由檢驗員加蓋不合格章。其中分選出來的或經過修復后的產品，需由檢驗員重新檢驗直至合格或達到使用要求后，才能加蓋合格章。c）對于整車，經檢驗發現不符合要求的，直接由檢驗員在“總裝及成車隨車檢驗卡”的“檢驗結果”欄內標記，并在“質量問題記錄”欄內記錄不合格情況及返工/返修情況，直至

東風渝安車輛有限公司質量體系三層次文件 發行版次：B 修改號：

檢驗印章管理辦法編碼：QA30602 頁 碼：2/2 符合要求后，由檢驗員在“最終確認”欄作合格記錄并簽名。最終確認合格的整車，檢驗員才能按以上5.2.2的要求加貼和加蓋合格標志。5.3 對檢驗員的要求

5.3.1 檢驗人員必須進行崗位技能培訓，并經考核合格后方能持章上崗。

5.3.2 質檢部和品檢部在向檢驗員發放檢驗印章時，應進行登記，檢驗員的檢驗印章代號和檢驗員必須一一對應，并由檢驗員簽名，便于備查。

5.3.3 檢驗員應對自己使用的檢驗印章妥善保管，不得轉借他人使用。若出現丟失應及時上報部門負責人備案，并重新申請新的檢驗號，同時通知相關部門原丟失的檢驗號印章作廢。5.3.4 檢驗員不允許事先在未經檢驗的產品的檢驗記錄上加蓋檢驗印章。

5.3.5 加蓋檢驗印章時，蓋印記必須清晰，便于識別，若印記模糊時應及時重蓋。如檢驗印章已磨損，則應交回部門負責人，申請新的印章。

5.3.6 檢驗員在調離本工作崗位或離開公司時必須將檢驗印章交回部門，經部門確認后才能離開。5.4 需要增加、更換或印章丟失后補辦新的檢驗印章的，需由部門提申請，經主管副總簽字后，提交公司總經辦統一辦理，領用時需簽字登記。任何部門或個人不得私自刻章。

6．相關文件 7．質量記錄 本文件修改記錄 更改 更改更改 更改申序號 更改內容 更改人 日期 條款 標記 請表號 1 2 3 4 5

第五篇：印章管理制度

xx有限公司

證照、印章及介紹信管理制度(暫行)第一章 總 則

為規范公司證照資料、印章、介紹信的保管及使用審批程序，確保證照資料、印章、介紹信的保管及使用，特制定本工作規范。本守則適用于公司全體從業人員。

第二章 適用范圍

公司各類證照資料、印章、介紹信的保管； 公司各類證照資料、印章、介紹信的使用。

第三章 名詞解釋

證照資料（包括但不限于）：營業執照（正副本）、法定代表人證、組織機構代碼證（正副本）、稅務登記證（國稅、地稅）、高新技術認證、專利證書等；

印章：包括公司公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法人章等；

介紹信：派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，用以介紹身份以及聯系接洽事宜。

第四章 管 理

第一條 證照

一、保管：

公司營業執照（正副本）、法定代表人證、組織機構代碼證（正副本）、稅務登記證（國稅、地稅）、高新技術認證、專利證書等由綜合行政部負責管理，綜合行政部指定專人負責保管；

二、使用：

（一）證照資料原件如需攜帶外出，外借人員必須填寫《證照借用申請單》，經部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可外借；

（二）外借證照資料原件使用完成后,借用人員須立即將證照原件歸還至管理員處，雙方同時在《證照借用申請單》如實填寫歸還情況并簽字確認；

（三）使用證照資料復印件時，應填寫《證照復印件使用申請單》，經部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復印無效”印章；

（四）使用需加蓋公章的證照資料復印件，應按照印章使用審批流程要求，完成公章使用審批流程，同時填寫《證照復印件使用申請單》，經部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復印無效”印章；

三、各類證照的管理部門，必須嚴格按照工商、稅務、國土等有關部門的要求，按時辦理各種證照的年檢、變更、更換等工作，保證公司經營主體符合法律法規的要求； 第二條 印章

一、刻制：

公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章的刻制必須符合國家關于印章刻制的相關規定，根據公司的需要，填寫《印章刻制申請單》完成相關簽批手續后才可到公安機關辦理刻制手續；

二、保管：

（一）公章、合同專用章由綜合部指定專人負責保管；

（二）法人印鑒章由財務部出納負責保管；

（三）發票專用章由財務部會計負責保管；

（四）財務專用章由財務負責人負責保管；

（五）職能部門章由部門負責人負責保管；

（六）各類印章應保管于指定位置，不得隨意放置、轉交或委托他人代保管；如遇指定管理人員休假或特殊情況外出需移交的，必須由部門負責人指定專人代替管理。移交時必須辦理書面交接手續，同時在第三人見證交換的情況下完成交接工作，不得私自轉交；

（七）各類印章如遺失或被盜，除事發后立刻上報部門負責人外，還應向當地公安機關及印章備案管理機關報案，并立即依法辦理印章作廢的各項手續。

三、公章和合同專用章的使用：

（一）用印部門必須如實填寫《用印登記表》，用印文件及資料須按使用事由經部門負責人審核，副總裁審核，總裁簽字審批；

（二）簽批后用印部門經辦人員將《用印登記表》原件及需加蓋印章的文件資料一并交由印章管理人員審核后用??；

（三）已完成并通過審批流程需要用印的各類合同類文件，應將完成簽批手續的《合同審批單》連同需用印合同一并交印章管理員處用印。同時提交《合同審批單》復印件一份交印章管理員存檔備查。（合同審批單原件與一份用印后的合同原件交公司檔案室存檔備查）；

（四）用印完成后，印章管理人員必須在《用印登記表》上如實填寫該次用印情況；

（五）未經總裁簽字批準印章管理人員不得在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公司印章。如遇特殊情況需在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公章的，申請用印部門必須如實填寫《用印登記表》最終經總裁簽批后管理員方可用印；

（六）未按規定完成印章使用簽批手續的合同、文件、資料等，印章管理人員有權拒絕用??；

（七）除特殊情況外，公章、合同專用章不得外借。若確因工作需要，需攜帶公章、合同專用章外出，必須填寫《印章借用申請單》，經副總裁和總裁同時簽批同意后方可外借。攜帶公章、合同專用章外出使用時，由保管人員及用印部門指派專人同時在場，由保管人按公司審批要求蓋印，確保專項使用；

（八）印章管理人員違反公司印章管理制度，違規使用印章，一經發現，除與相關人員一起承擔由此給公司帶來的直接、間接經濟損失外，公司保留追究其法律責任的權利。

四、更換和銷毀：

印章如有損壞需更換或依法需進行銷毀的，由印章管理人員提出申請并如實填寫《印章銷毀申請表》，公章、合同專用章、財務專用章需經總裁審核后，提交董事會審批同意，方可依據國家相關規定辦理更換和銷毀；發票專用章、法人印鑒章、職能部門章需經總裁審批同意后，方可辦理更換和銷毀。第三條 介紹信

一、印制：公司介紹信統一由綜合部印制，任何部門和個人不得擅自印制介紹信；

二、保管：介紹信由綜合行政部負責管理，指定專人負責保管。

三、使用：

（一）介紹信在使用時必須辦理審批手續。介紹信管理人員在開具介紹信前，必須填寫《介紹信使用登記表》經介紹信使用部門負責人簽批后方能開具；

（二）介紹信一式二份（使用聯和存根聯），介紹信管理員在開具介紹信時必須將介紹信的內容明確具體的填寫，使用聯與存根聯內容必須一致。同時使用聯上必須注明。

（三）介紹信使用記錄及申請表單原件進行統一編號，分類存檔備查。第四條 歸檔

證照資料、印章、介紹信管理人員定期（）將相關申請單原件/存根聯統一移交公司綜合行政部檔案管理員處，完成書面交接工作手續。

第五章 附 則

本制度由綜合行政部制定，并負責解釋和修訂。本制度經董事長批準簽發后執行。

簽 發 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《證照借用申請單》 2、2、《證照復印件借用申請單》

3、《印章刻制申請單》

4、《用印登記表》

5、《印章借用申請單》

6、《介紹信》

7、《介紹信使用登記表》