第一篇:設備采購主管崗位職責
1.制訂材料采購計劃。
2.負責簽訂采購合同。
3.組織進行采購。
4.預算采購的費用并報財務部門。
第二篇:設備采購主管崗位職責書10030010
設備采購主管崗位職責書
在公司工程技術部安裝副經理的直接領導下,管理所有開發項目設備的采購、成本控制等工作,包括對所屬崗位設備采購招標文件的編制及合同的簽訂。負責所屬職責內的各項管理制度和業務流程,有效防范和控制建設成本。
負責崗位職責內的設備采購招投標工作,為開發項目采購重要物資和參與其他專業設備材料的考察、篩選、評估、論證等工作的確定與審核;參與公司對外合作和資本運作項目的調研、籌劃、方案制定、論證和運作。
監督檢查工程項目部在施項目設備安裝時的施工技術、質量、進度的管理,并及時參與審核工程項目部申報的、變更洽商等工作。按照公司制定的《公司**檔案管理**》對完成的工程項目資料在部門歸檔后,負責將工程資料正本、原件移交給集團公司檔案室。
1.開發項目前期階段工程職責
1.1負責設備供貨廠家的調研,根據公司制度提交調研報告,及時了解各種設備供貨廠商信息,整理存檔于公司公共信息平臺的信息庫。實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產品、新技術。
1.2.負責對為前期策劃部門提供開發項目將使用的設備技術指標,做好公司新項目的決策參謀。
1.3.通過項目功能情況的具體分析,建議并提供項目采用的節能設備。
1.4.參與工程項目所屬的規劃設計、方案設計。
1.5.負責優化開發項目設備的設計方案,在不影響策劃效果的前提下,保證設計質量,降低開發成本,根據方案設計圖紙的審圖意見,與設計院進行溝通,參與編寫項目《設計任務書》。
1.6.協助工程部經理和副經理參與整個項目工程圖紙審查,作好《審圖****記錄》,把設計缺陷消滅在正式出圖之前。
2.工程招標階段職責
2.1.負責提供分包設備采購及價格數據。嚴格控制專業工程投資成本,負責招標文件的編制及合同談判與簽訂。
2.2.負責協助經理搞好開發項目設備的招投標工作;審查相關單位是否滿足發包要求,對市場進行摸底調查,確定造價成本,建立工程《成本控制臺帳》,負責編制項目所屬設備的招標條件、招標書、各類合同范本及完整的招標文件。擬訂招標方案供工程部經理審核,力求用詞準確不漏項缺項,避免用詞發生歧義造成不必要的損失而增加成本。
2.3負責對招標文件中涉及設備的技術、性能進行審核提出審核意見,(不論大小、分部分項)明確設備質量技術標準。
2.4參與制定安全與文明施工措施和應急方案,并簽訂《安全和文明施工管理協議》。
2.5.嚴格執行《招投標管理制度》,負責按不同發包形式認真制定發包方案。按照《*經濟合同管理制度》,訂出詳細的發包步驟、方案以及指標測算,同時作出預案以備臨時采用。負責工程管理范圍內經濟合同管理。
2.6、負責對設備所屬的專業向合同執行部門和人員進行交底和責任分解,作好書面交底簽字記錄,建立索賠管理制度和責任人制度,負責收集整理證據。
2.7、負責協調項目將使用設備的技術性能與設計、監理、施工等有關的單位進行設計交底。設計交底的主要目的在于說明設備性能、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。負責將設計交底記錄由設計單位整理后,經建設單位、設計、監理、施工各方共同簽署經本部經理批準后分發有關單位和相關部門。
3、工程施工技術、質量、進度管理職責
3.1、根據國家的有關標準、規范、規程、規定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同,負責對所采購的設備安裝施工質量進行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。
3.2、定期巡視、檢查、在建工程已安裝和存放的設備質量、保管狀態等;
3.4、負責設備采購質量的控制,按合同約定的設備到貨移交;并對進場設備的竣工質量驗收把關。
3.5、為工程項目部提供設備功能技術支持,并根據需要承擔安裝工藝指導等技術管理工作。
3.6、.協助本部安裝副經理對工程項目現場進度進行管理,落實責任。對工程項目部制定的工程進度、質量、安全等方案認真審查、監督其嚴格執行,同時針對各項目具體合同情況制定相應措施和管理目標。
3.7、協助工程部經理進行日常行政管理工作,匯編采購統計資料,撰寫采購報告。
3.8、協助本部安裝副經理及時與監理單位、施工單位、安全監督職能部門溝通。
4、工程現場簽證管理控制職責
4.1協助設備所屬專業工程有關的設計變更的確定,確定與策劃要求相符,確需變更的設計,須協助設備所屬專業工程師分析清原因、明確責任,執行公司增減工程造價的相關規定。
4.2、負責協助設備所專業工程的質量驗收工作,并按照公司《竣工驗收質量控制流程》進行相關驗收工作。
4.3、負責協助工程項目部提出對設備多余或不合格產品報告審核,應明確:原因、責任、懲獎,措施、計量作好書面退貨意見并簽字,并依據供貨合同,供、送貨單及發票,送貨通知,合格證,驗收表,檢測報告、項目部書面退貨意見,收集證據資料,負責解決索賠與反索賠相關工作。
5、工程項目成本管理職責
5.1負責開發項目將使用設備設計期間的成本控制,按照滿足前期策劃的要求嚴格限額設計,把好設計的每一關。初設階段嚴把使用設備配置是否合理,功能是否完善,計算指標選擇是否適當,負
責在正式出圖之前把設計缺陷消滅在審圖之前,避免在施工中造成不必要的損失。
5.2負責向工程項目部、合同執行部門和人員進行采購設備的各類合同交底和責任分解,作好書面交底簽字記錄,跟蹤管理,審查其《成本控制臺帳》臺帳。
5.4負責依照工程項目部編制的整個《工程項目總進度計劃》,制定采購計劃,按照有關合同、設計文件統計數量、技術和質量標準,滿足進度、安全、環境和成本管理的要求。
5.5、對進入施工現場設備嚴格監督檢查工程項目部的驗收、抽檢工作,把好質量關。
5.6、竣工期間,負責審核工程項目部申報來與設備有關的結算資料,要求分類整理裝訂整齊成冊,工程竣工后移交辦公室永久保存,嚴格按照合同及有效資料結算工程量,保證各類結算資料齊全,測算準確,按照“三審”原則作好結算、審查,報本部經理審核。
6、工程竣工驗收備案管理職責
6.1.負責協助各專業工程師及監督工程項目部對項目已安裝的設備驗收、調試,經總包施工單位自行驗收合格后;參與由工程部及各專業工程師、經營部、物業管理、總工等相關部門組成竣工驗收領導小組,依據行業驗收規范及相關標準,逐項逐戶進行自查自檢。負責監督工程項目部對各施工單位履行缺陷通知期限(也稱缺陷責任期)在規定的期限內完成剩余的尾工和修補缺陷的工作,以及修補新發生的缺陷。簽訂所屬專業工程的《工程質量保證書》起算竣工日,積極配合經營部、物業管理房屋交用。交用之后進入工程竣工結算。負責解決索賠與反索賠。
6.2.維保:負責設備故障維保工作,簽發的《保修通知書》并收集保修項目的相關資料收集和取證工作,同時協調和處理公司與物業單位、施工單位之間的關系。
6.3.備案管理:負責協助各專業工程師在竣工驗收合格后規定時間內(根據各地區政府規定)向主管部門提交材料,辦理備案手續:領取《建設工程竣工驗收備案表》;加蓋公章和法人代表簽名,提交各單、分項工程驗收驗收證書向主管部門備案。
第三篇:采購主管崗位職責
采購主管崗位職責
一、新產品,新材料供應商的尋找,資料收集及開發工作。
二、對新供應商品質體制系狀況(產能,設備,交期,技術,品質等)的評估及認證,以保證供應商的優良性。
三、與供應商的比價,議價談判工作。
四、對舊供應商的價格,產能,品質,交期的審核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力。
五、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本。
六、采購計劃編排,物料之訂購及交期控制。
七、部門員工的管理培訓工作。
八、與供應商以及其他部門的溝通協調檢舉。
九、主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
十、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監督員工開展業務。
十一、審核各部門的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,監督和參與產品業務洽談。
十二、審核商品采購合同,促銷協議;確保供應商費用等指標的完成。
十三、監督采購員的訂貨工作,確保分店和配送中心有充足的庫存,同時保證較高的商品周轉。
十四、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡可能減少開支。
采購員崗位職責
一、在總務主任領導下,負責做好總務處的事務工作及材料采購。
二、嚴格遵守國家政策,遵紀守法,努力工作,合理使用資金。
三、配合各部門做好要貨計劃,發現問題隨時聯系。
四、認真執行采購計劃按品種、規格、數量、質量、時間要求完成任務,確保供應,做到急事急辦。
五、對所購物資做好開單入庫手續,憑證齊全,及時辦理結算付款手續。
六、物資進庫如有短缺、規格、質量等不符,屬供方造成,應負責及時聯系解決。
七、密切配合各部門、倉庫,做到勤采購,少儲備,不積壓,掌握市場供應動態,脫節物資應積極采取措施,向外求援或辦理轉借手續,做好呆滯物資的處理工作。
八、對所辦、所購的事力爭三天內完成,不能完成的應主動說明原因,拒絕辦理未經領導批準的特殊采購任務。
九、笨重、量大的物資提貨應及時與校辦聯系車輛,協助進行提貨。
十、購物時支票、現金票據要綏善保管好,發覺遺失應及時匯報掛失,采購時做到精打細算,做到少化錢,多辦事,辦好事。
十一、努力做好領導交辦的其它各項任務,和總務處對外事務工作、聯系、付遞工作。
采購績效評估方式
本公司采購部門人員之績效評估方式,統一用目標管理與工作表現考核相結合之方式進行。
1、績效評估說明
(1)目標管理考核占采購人員總績效評估的70%.(2)公司的人事考核(工作表現)占績效評估的30%.(3)兩次考核的總和即為采購人員之績效,即:
績效分數=目標管理考核*70%+工作表現*30%.2、目標管理考核規定
(1)每年分兩次,公司制定目標與預算.(2)采購部根據公司營業目標與預算,提出本部門的次之工作目標.(3)采購部各級人員根據部門工作目標,制訂個人次之工作目標.(4)采購部個人次之工作目標經采購部主管審核后報人事部門歸檔.(5)采購部依《采購目標管理表》,對采購人員進行績效評估.3、工作表現考核規定
(1)依公司有關績效考核之方式進行,參照《員工績效考核管理辦法》.(2)工作表現直屬主管每月對下屬進行考核,并報上一級主管核準.4、績效評估獎懲規定
(1)依公司有關績效獎懲管理規定給付績效獎金.(2)考核分數80分以上的人員,次可晉升一至三級工資,視公司整體工資制度規劃而定.(3)擬晉升職務等級之采購人員,其考核份數應高于85分.(4)考核分數低于60分者,應調離采購崗位.(5)考核分數在60-80分者,應加強職位訓練,以提升工作績效
第四篇:采購主管崗位職責
篇一:采購主管崗位職責
1、主持采購部各項工作,提出公司物料采購計劃;
2、調查研究公司各部門物料需求及消耗情況,熟悉各種物料的供應渠道和市場變化情況,指導并監督員工開展業務;
3、審核各部門的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容;
4、監督和參與產品業務洽談;
5、審核物料采購合同,促銷協議;
6、確保供應商費用等指標的完成;
7、組織對供應商的評估工作;
8、監督采購員的訂貨工作,確保分店和配送中心有充足的庫存,同時保證較高的商品周轉;
9、按計劃完成公司各類物料的采購任務,并在預算內盡可能減少開支。
篇二:采購主管崗位職責
1、根據倉管員、人事部意見和各部門、商場所需物品計劃,編制商場所需物資、辦公用品、工作服等采購計劃。
2、根據庫存與審批計劃,及時合理安排采購。
3、根據商場要求,—會同有關部門負責商場工作服材料的購置和服裝制作工作。
4、負責聯系業務商場包裝紙袋、票據的印制。
5、負責全場廢舊包裝銷售處理業務。
6、嚴格把好定貨關和進貨質量關,堅決抵制假冒偽劣產品進商場內。
7、負責向場領導匯報工作,—及時提出意見和建議。在部長領導下,認真落實上級指示,搞好采購工作。
8、認真完成領導交辦的其他工作。
篇三:采購主管崗位職責
1.新產品,新材料供應商的尋找,資料收集及開發工作
2.對新供應商品質體系狀況的評估及認證,以保證供應商的優良性
3.與供應商的比價,議價談判工作
4.對舊供應商的價格,產能,品質,交期的審核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力
5.即使跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本
6.采購計劃編排,物料之訂購及交期控制
7.部門員工的管理培訓工作
8.與供應商以及其他部門的溝通協調等
篇四:采購主管崗位職責
1.負責公司采購工作及部門工作,規避由于市場不穩定所帶來的風險。
2.根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,報副總經理批準后組織實施并督導,按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
3.調查、分析、評估目標市場和各部門物資需求及消耗情況,熟悉供應渠道和市場變化情況,確定需要和采購時機。
4.完善公司采購制度,制定并優化采購流程,控制采購質量與成本。
5.審核各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必 要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
6.每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
7.監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
8.監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
9.制訂部門的短、中、長期工作計劃,編制并提交部門預算,協助財會進行審核及成本的控制。
10.進行采購收據的規范指導和審批工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。
11.組織對供應商進行評估、認證、管理及考核,與供應商建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
12.負責部屬人員的思想、業務等方面的崗前在崗培訓和教育,并組織考核。
篇五:采購主管崗位職責
1.合理安排屬下工作班次,全面安排采購計劃,保證采購工作的順利進
2.與供應商建立良好的業務關系,完成公司采購任務。
3.了解市場信息,比值論價,降低費用開支。
4.檢查和監督進口物品的報關工作.做到手續齊全,資料齊備。
第五篇:設備主管崗位職責
1.不斷完善并健全設備管理制度,建立并貫徹落實各項設備管理規范。
2.及時高效地診斷并解決生產設備故障,保證生產的順利進行并做到預防為主。
3.主持設備的日常維修工作。
4.參與設備的選型和招標工作。
5.定期對生產設備進行巡檢。