第一篇:商務中心服務員工作職責
1、工作積極主動、文明禮貌服務、嚴格要求自己,努力提高服務質量。講求工作效率。
2、不利用工作之便謀私及干私活,服從總臺領班布置的任務。
3、為飯店賓客提供長途電話、電傳、傳真、復印、打字等秘書性服務,快捷、高效。
4、具備過硬的外語知識和打字技術,熟悉和掌握所用儀器設備的性能、保養和簡單的維修,以便迅速、準確的為客人提供服務。
5、熟悉電報、電傳、復印等各項業務,工作中嚴格執行操作程序。
6、了解飛機、火車時刻表及當地諸如購物中心、政府、銀行等的位置和有關情況。
7、微笑服務,對客人熱情有禮,有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的疑問。
8、刻苦鉆研業務,對技術精益求精,不斷提高業務技術水平。
9、遵守飯店的各項規章制度和《員工守則》。
10、認真填寫交接班日志。
第二篇:商務中心領班工作職責
崗位職責
工作職位:商務中心領班 所屬部門:前廳部 上級領導:前廳部經理 督導下級:商務中心員工
職責規范:
1.全面了解酒店的各項政策、制度以及與商務中心有關的操作程序。2.保持商務中心員工的良好的儀表,并且指導員工行為準則與酒店的政策保持一致。
3.精通酒店計算機系統的操作,具務熟練的打字技能及傳真機、復印機的具體操作。
4.培訓并且指導商務中心員工為客人提供積極、友好、有效、符合職業規范的服務。
5.機智靈敏地處理對客事件,解決客人的投訴。
6.具備牢固的英文基礎,對于商務中心的各種收費標準,能用中、英文向客人解釋。
7.有良好的服務意識,隨時解答客人提出的問題,隨時為客人提供服務。8.要有嚴謹的工作態度,對于無法解決的事情,一定要匯報上級領導,共同解決。
9.保持辦公用品的足夠供應,嚴格控制備品的支出,杜絕浪費現象。10.與設備供應商保持密切聯系,以確保設備正常運轉。11.準備每周排班表。
12.嚴格執行財會制度,負責監督商務中心每日營業收入。13.參加前廳部周會,積極提供合理化建議。14.絕對服從上級領導調遣及分配的任務。
崗位職責
工作職位:禮賓部主管 所屬部門:前廳部 上級領導:前廳部經理 督導下級:禮賓部員工
職責規范:
1.全面掌握酒店客房狀態、餐飲情況及其他有關信息; 2.全方位滿足住店客人提出的特殊要求;
3.保持個人的職業形象,以大方得體的儀表、親切自然的言談舉止迎送抵離酒店的每一位賓客;
4.協助保安部對行為不軌的客人進行調查; 5.準時出席部門例會;
6.對行李員工作活動進行管理和控制; 7.對進、離店客人給予及時關心;
8.接到客人的電話,應馬上派行李員去服務,不能耽誤; 9.將上級命令、所有重要事件或事情記在交接本上; 10. 為了行李的安全要在行李上掛牌標明; 11. 控制酒店門前車輛活動;
12. 對受前廳部經理委派進行培訓的行李員進行指導和訓練; 13. 在客人登記入住時,指導每個行李員幫助客人; 14. 與團隊協調關系,使團隊行李順利運送; 15. 確保行李房的衛生、清潔; 16. 保證門內和大廳崗位有人值班;
17. 保證行李部服務設備運轉正常,隨時檢查行李車、行李存放架、傘架及輪椅。
崗位職責
工作職位:前臺接待領班 所屬部門:前廳部 上級領導:前臺接待主管 督導下級:前臺接待員工
職責規范:
協助主管的日常工作,根據已定程序,負責為客人恰當安排房間,掌握房態,為客人提供優質、高效的服務。
1.檢查、督導員工履行客人服務標準條例,確保員工按照工作程序為客人服務;
2.對客人的要求及投訴要盡最大努力答復并重視,遇到不能解決的問題要及時報告主管;
3.確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關部門的規定; 4.通知有關部門關于換房、VIP房和特殊安排房等情況; 5.每天檢查房態、準確控制房況;
6.詳細記錄交班事項,如有重要事情或需繼續跟催事件應詳細記錄,并在交班時簽上自己的名字;
7.確保所有的信件、郵包和留言的發送、存放,記錄存檔無誤; 8.遇特殊情況,如客人不按期到達、延長住房日期、提前離店或遇客投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時上報主管或大堂副理; 9.完成經理分派的其它工作。
第三篇:酒店商務中心服務員崗位職責
商務中心服務員崗位職責
1. 嚴格要求自己,工作積極主動,文明禮貌服務,努力提高服務質量,忠于職守,講求效率,秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利;
2. 為酒店賓客提供長途電話、電傳、傳真、打字、復印等服務工作;
3. 服從上級指揮、領班安排,努力完成交辦的第一項業務工作,力求保質保量提供各項服務;
4. 具備外語知識和打字技術、熟悉和掌握所用儀器設備的性能、保養和簡單維修,以便迅速、準確地為客人提供服務;
5. 熟悉電報、電傳、復印等各項業務,工作中嚴格按照規程操作;
6. 微笑服務,對客人熱情有禮,有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問;
7. 刻苦鉆研業務,對技術精益求精,努力提高業務工作水平,提高整體的服務質量;
8. 自覺遵守酒店的各項規章制度,認真做好交接班工作。
第四篇:商務中心服務員崗位職責標準
商務中心服務員崗位職責標準
⒈工作積極主動,文明禮貌服務,嚴格要求自己,努力提高服務質量。忠于職守、講求效率、自重自愛、秉公辦事、不利用工作之便謀取私利、干私活。
⒉為中心客人提供長途電話、傳真、復印、打字等秘書性服務工作。⒊聽從上級指揮,服從領班安排,努力完成交辦的每一項業務工作,力求保質保量提供快捷服務。
⒋商務中心服務員要求熟練掌握辦公自動化和過硬的打字技術,熟悉和掌握所用儀器和設備的性能、保養和簡單維修,以便迅速、準確地為客人提供服務。
⒌熟悉傳真、復印及預訂飛機、火車票各項業務。
⒍微笑服務,對客人熱情有禮,有問必答,晝滿足客人的要求,耐心解釋客人的疑問。
⒎自覺遵守中心項規章制度和《員工守則》,認真做好交接班工作。并保持工作場所的干凈。
⒏刻苦鉆研業務,對技術精益求精,努力提高業務工作水平,提高整個商務中心的服務質量。商務中心工作流程 ⒈預訂票務:
⑴如有客人到來,應起身,并打招呼在先,問清客人所需要的服務。并請客人填寫預訂票務的登記單。
⑵打電話到票務處,把客人要求詳細告知,(時間、張數、姓名等)。⑶得到明確答付后,請客人預付保證金。并開好收據。請客人在適當的時間內來取票。
⑷票子送到后,致電客人。收回收據,付清錢款,并做好記錄。⒉接、發傳真
⑴把傳真機上收到的傳真進行分類,認真閱讀來件抬頭,根據收件人的姓名或房號進行分類。
⑵在商務中心“傳真登記表”上登記。
⑶如是客人傳真,則馬上送至總臺,請總臺服務人員通知客人。并讓其在電腦上做好入帳。
⑷如是店外人員傳真,則根據傳真上所提供的信息,通知接收人速來領取,并按中心的規定收費。
⑸如是中心的工作傳真,應立即通知相關人員,以免誤碼事。⑹對于找不到收件人的疑難來件,應請示上級,妥善處理。⑺如客人有發傳真的要求,主動熱情地接待客人,接過客人擬好的來稿,問明所發的電話號碼。傳真發出后將原稿交還給客人。并按規定計算傳真費,并將帳單交于總臺。并認真做好登記。⒊復印、打印服務
⑴主動給客人打招呼,介紹收費標準。
⑵根據客人的要求對復印紙張的規格、復印張數及色彩濃淡進行選擇。需要放大或縮小則應調整好比例尺寸。
⑶復印完畢后,將原稿按順序交給客人,問明客人是否需要裝訂復印件。⑷根據客人所復印的張數,開出帳單,并將帳單轉至總臺入帳。最后填寫“復印登記表”
⑸如客人有打印服務,先了解客人要求,游覽全文,看是否有不清楚之處,若有,則當即問清。
⑹估計大概能完成的時間并告知客人。文件打出后必須請客人校對,然后修改,再校對。
⑺將打好的文件交給客人,根據規定收費,并將帳單交于前臺。并詢問客人文件是否要保存,若無此要求,則刪除掉。
商務中心崗位職責
一、自覺遵守酒店各種規章制度及員工守則。
二、待客熱情周到,為客人提供優質服務。
三、熱愛本職工作,業務熟練,努力掌握各種新的技能以滿足客人新的需求。
四、愛護商務中心的各項設備,每日當班前檢查電腦、打印機、復印機、傳真機是否處于正常待用狀態。
五、管理好紙張,避免紙張浪費現象,與倉庫保持聯絡及時補充各類易耗品。
六、每班做好交接班工作。
七、為客人提供的服務要嚴格按照收費標準收取費用,并與前臺收銀配合做好開單結算手續。
八、定期請有關人員對現有設備進行維修保養工作。
九、保持商務中心的整潔。商務中心的工作程序
打字、復印服務程序:
1、禮貌的接待客人,認真聽取客人的要求,并介紹收費標準。
2、仔細地閱讀所要打印的文件,不清楚的內容要及時提出疑問。
3、詳細地了解客人的打印要求(如字號、字體、排版格式等)
4、向客人了解要求交稿的時間,可由服務員根據具體情況與客人約 定交稿時間。
5、認真仔細地校對打印稿,耐心地聽取客人的意見和要求,根據客 人的需要進行修改。
6、當客人檢查無誤后,認為滿意后,即可打印成文。并詢問客人文 件是否要保存,若無此要求,則刪除掉。
7、根據客人的要求對復印紙張的規格、復印的張數以及色彩濃淡進 行選擇。需要放大或縮小則應調整好比例尺寸。
8、復印完畢后,將原稿按順序交給客人,問明客人是否需要裝訂復 印件。
9、根據客人所打印、復印的張數,開出雜項收費單交至總臺入帳。
10、做好對客日報表登記。
接、發傳真程序:
1、收到傳真后,應大略看一下內容,識別是住店客人、非住店客人 還是本店內部的傳真。對于房號和姓名不詳的可先查詢核實,是 團隊客人或已預定未到店客人的傳真可保留在商務中心或總臺。
2、將接收到的傳真裝入傳真信封,在信封上認真填寫收件人姓名、房號(或部門)、收到日期和時間信封上填寫的內容和原始收件 底根、收件登記本要一致。急件則應在信封和收件登記本上注明 “緊急”的字樣。
3、電話與收件人聯系,如住店客人,應核實是否有其傳真,然后詢 問客人是自己到商務中心取還是送到房間。
4、對于已離店,收件人不詳細的由商務中心保留,商務中心再根據 收件人整理、分類、保留在專用文件夾內一個月,以備查找。
5、如客人有發傳真的要求,應主動熱情地接待客人,接過客人擬好 的來稿,問明所發的電話號碼。傳真發出后將原稿交還給客人并 按規定計算傳真費,認真做好登記。商務中心為賓客提供哪些服務項目
1、打字、復印
2、接、發傳真
3、接收電子郵件
4、飛機票代辦業務
5、商業資料查詢(所謂就是上網)
最近酒店還新增兩項服務,一是刻字機,有些同事還不知道刻字機是做什么用的,簡單說就是做橫幅的。
二是寫真機,就是做指示牌,如大小型會議、婚宴或壽宴在酒店某個包廂就餐,就像路標一樣。
第五篇:吧臺服務員工作職責
音樂吧服務員工作職責
1、了解客人需求,填寫酒水供應單,方便客人查閱結帳;
2、按酒水供應單提供令客人滿意而又恰當的服務;
3、做好每天營業前的所有準備工作;
4、保持酒吧內干凈、整齊、清潔,及時清理已用物品;
5、熟悉各類酒水、各種杯子類型及酒水的價格
6、堅持財務制度,維護財務紀律;
7、完成領導交辦的其他工作。