第一篇:國際貿易部外銷跟單員崗位職責
1.負責外銷跟單。
2.獨立開展跟單工作。
3.負責將客戶的訂單及信息及時反饋給工廠,并與各部門積極溝通。
4.維護現有海外客戶并拓展訂單。
第二篇:國際貿易部外銷崗位職責
1.利用各種渠道跟蹤、收集客戶資料及市場信息,為建立新的業務關系尋找機會。
2.參加合同的具體條款談判,形成客戶訂單。
3.根據訂單情況,提出具體的原料采購需求,協調加工生產計劃與發貨安排,以確保合同的正常履行。
4.根據合同條款,負責按期收款,確保資金的正常回籠。
5.負責處理用戶投訴及質量異議,確保客戶滿意。
第三篇:國際貿易部經理崗位職責及考核
國際貿易部經理崗位職責及考核
崗位職責
1、帶領外貿部積極開拓國際市場,聯系國外客戶,尋求訂單,并領導商務談判與簽訂合同。
2、負責外貿定單的洽談、簽約、單證審核、定單管理、運輸、報關、收匯等。
3、負責對外貿定單的評估、跟蹤、管理和風險控制。
4、負責外貿業務流程管理和風險控制。
5、負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤,及時處理各環節出現的問題。
6、負責客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。
7、負責合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。
8、負責下屬業務員的培養和指導。
9、完成公司總經理臨時交辦的工作。
決定權:
1、總經理授權范圍內的合同的報價,其它交易條款的確定和外貿談判權。
2、總經理授權范圍內的外貿合同簽訂權。
3、外貿合同的執行權。
4、貨代、船務公司和保險公司的選擇權。
5、外貿費用的對外付款權。
6、與公司各部門的協調權。
7、下屬員工的工作安排和指導,以及績效考核。建議權:
1、公司開拓其它國際業務的建議權。
2、公司國際業務執行過程中的合理化建議權。
3、下屬員工的任免和獎懲建議權。
第四篇:外銷經理助理崗位職責
物流駐廠辦經理助理(外銷)崗位職責:
直接上級:物流駐廠辦經理
直接下級:外銷業務及內務各崗位員工
1、業務管理:
A、依據部門工作目標和計劃,擬訂所轄業務工作目標、計劃并分解、推行、指揮、控制、指導、檢查所轄業務。
B、負責組織接收出口部的采購訂單,審核、制備單據并安排發運;
C、負責組織處理出口部、客戶、倉庫和貨代以及船公司的收發貨事宜;
D、負責組織跟蹤、協調、處理產品生產與銷售發貨匹配事宜,提交產品生產調整建議; E、負責組織出口貨物的租船訂艙、保險、報關、商檢、制單、進料加工手冊控制、外
匯核銷工作;
F、負責組織協助出口部辦理外商入境手續及工廠參觀/考察的接待工作;
G、負責組織港口貨代、倉庫及貨物儲運的管理工作;
H、負責組織實驗胎、樣品胎的發運工作;
I、負責組織ERP系統銷售(外銷)模塊的運行維護工作;
J、負責出口產品報關、報檢、各使館認證、貨代、港口物資儲運和海運及保險費用的審核、控制工作;
K、負責審核、組織報送總部和公司相關報表并協調處理相關事宜;
L、負責質量管理體系、環境管理體系在所轄范圍的有效運行;
2、人力資源管理:
A、明確規定下屬職責和工作標準并依據工作需要適時進行調整;
B、依據工作任務計劃和目標提交用人需求計劃;
C、根據績效管理制度,開展員工績效管理工作,提出員工獎勵、懲處建議;
D、按照公司授權規定,提出所轄人員崗位變動和調整建議;
E、負責組織所轄員工的培訓,提高員工素質,實施員工各類教育;
F、傳播企業文化,領導所轄員工貫徹執行公司各項規章制度并組織落實、檢查; G、組織開展崗位分析,指導員工制訂崗位目標,加強與員工的溝通,合理使用人員; H、擬訂與履行職責相關的規定和流程經批準后執行。
3、成本管理:
A、執行所轄業務各項費用預算,審核、控制各項費用支出;
B、進行業務支出費用分析,提交業務改進、降低成本建議;
4、其它工作:
A、負責所轄業務內外溝通、協調工作,掌握、分析工作信息、資料并及時反饋,保證
職責工作高效完成;
B、協助經理做好相關工作。
第五篇:公司國際貿易部年終總結
公司國際貿易部年終總結
在**年的工作中,國家貿易部作為公司的綜合職能部門,在市局黨組的領導下,在省局辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業的發展做出了應有的貢獻。下面總結一下一年來的工作:
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的XX年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的XX年。在這年終之際,現對來公司九個月的時間里所作的工作匯報如下:
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2.按制定的出貨計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。
3.與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4.協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。
5.核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。
6.根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去
銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7.登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高,占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2.與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。
3.車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
聯系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯系復印機維修,電腦維護等等日常工作。
主要負責與韓國best selection 公司聯系關于此出口美國貨物的細節內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克
福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協助王總來完成。
期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯系。結果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
將王總與客戶的談判結果及產品要求、變化等內容傳達給采購及生產部門,并負責監督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品并負責發到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。協助銷售為 整理庫存樣品并報價;給準備從日本帶回的新樣品;給 morris 準備美國展會樣品并報價等。
通過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。
總體說來,對于領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。展望鄰近的XX年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
一年來,我們公司貿易部雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行貿易部職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了貿易部新的歷史重任,貿易部愿與行業內同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為貿易部的建設和公司的發展增磚添瓦。