第一篇:起票人員崗位職責(zé)
1.服從市場(chǎng)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
2.根據(jù)銷(xiāo)售合同規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量等填寫(xiě)調(diào)撥單(或發(fā)貨單),業(yè)務(wù)員簽字后報(bào)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人審批。
3.現(xiàn)款現(xiàn)貨業(yè)務(wù)應(yīng)到財(cái)務(wù)部門(mén)交清貨款后憑財(cái)務(wù)部門(mén)出具的現(xiàn)金收訖憑據(jù)開(kāi)具產(chǎn)品調(diào)撥單;或先起票,由財(cái)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人隨貨同行,收款后交貨。
4.建立健全各類(lèi)臺(tái)賬,分設(shè)總賬及明細(xì)賬。往來(lái)客戶(hù)應(yīng)按《客戶(hù)資信能力分類(lèi)檔案管理制度》的規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)管理。
5.每旬與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)臺(tái)賬,及時(shí)掌握回款情況;隨時(shí)掌握產(chǎn)品庫(kù)存情況。
6.每月25日向市場(chǎng)部經(jīng)理及助理遞交當(dāng)月
發(fā)貨及存貨情況、回款情況的書(shū)面報(bào)告。
7.每月按時(shí)整理原始單據(jù)及合同,裝訂成冊(cè),建檔管理。
8.填寫(xiě)票據(jù)及登記臺(tái)賬應(yīng)做到字跡工整清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤,不得隨意涂改。
9.保守商業(yè)機(jī)密。
10.其他臨時(shí)性工作。
第二篇:高速公路票管員崗位職責(zé)
票管員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛(ài)本職工作,廉潔自律,以身作則,責(zé)任心強(qiáng)。在所領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,業(yè)務(wù)上接受交通征費(fèi)稽查分局票管科的指導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)本所票據(jù)的管理工作,指定本所票據(jù)零用計(jì)劃。設(shè)立賬本,做好電腦票和定額票的領(lǐng)用、發(fā)放、結(jié)存登記。
3、負(fù)責(zé)IC卡盒及IC卡的領(lǐng)用、發(fā)放工作,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量不足時(shí)及時(shí)補(bǔ)充。
4、負(fù)責(zé)本所收費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,按規(guī)定及時(shí)上傳、報(bào)送相關(guān)部門(mén)。
5、按要求做好本所各種票證憑證、票證賬目的編制工作,做到賬票相符無(wú)差錯(cuò)。認(rèn)真檢查本所票據(jù)使用情況,做到無(wú)長(zhǎng)出,無(wú)錯(cuò)亂。
6、按規(guī)定與所出納員核對(duì)通行費(fèi)收入上繳情況,按時(shí)參加收費(fèi)班的通行費(fèi)清點(diǎn)工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并報(bào)告值班所長(zhǎng),如出現(xiàn)重大問(wèn)題須及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)主管部門(mén)。
7、認(rèn)真填寫(xiě)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)及其他各類(lèi)報(bào)表,真是反映本所日、月、票證使用和通行費(fèi)收入情況,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)差錯(cuò)。
8、及時(shí)做好票證的銷(xiāo)號(hào)工作,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
9、做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)據(jù)的整理匯編,保存好歷史資料。
10、積極參加各類(lèi)政治和文體活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文化,業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身素質(zhì),熟練掌握業(yè)務(wù)技能。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:人員崗位職責(zé)
經(jīng)營(yíng)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作,不斷開(kāi)拓公司經(jīng)營(yíng)工作新局面;
2、積極參加公司、季度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)策略的制定,拓寬經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),并及時(shí)下達(dá)執(zhí)行;
3、認(rèn)真組織工程招投標(biāo)工作,組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件,參加投標(biāo)活動(dòng),講究投標(biāo)質(zhì)量,提高中標(biāo)機(jī)率;
4、對(duì)公司中標(biāo)的工程項(xiàng)目要認(rèn)真組織簽訂施工合同和內(nèi)部管理合同。條款要清晰,責(zé)任要明確,內(nèi)容要完整,要求要到位,不得出現(xiàn)責(zé)任盲區(qū),以免給公司造成不必要地經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響。
5、經(jīng)常性深入市場(chǎng)了解信息,利用各種渠道和方法收集各類(lèi)工程的投招標(biāo)信息,提高工程投標(biāo)機(jī)會(huì);
6、加強(qiáng)對(duì)公司下屬各辦事處工程投標(biāo)的管理工作,搞好協(xié)調(diào),明確區(qū)域,劃分投標(biāo)范圍;
7、認(rèn)真做好公司各種有效證照的年審、晉升以及相關(guān)持證人員的培順工作;
8、積極做好、季度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況的統(tǒng)計(jì)、匯總和上報(bào)工作;
9、例行職責(zé),全面完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
后勤經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極有效地開(kāi)展后勤工作,注重工作方法,講究辦事效益。
2.加強(qiáng)對(duì)后勤各部室工作人員的工作情況進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)、管理與考核,分月、季、半年、開(kāi)展人員業(yè)績(jī)考評(píng)活動(dòng),為公司對(duì)人員崗位的調(diào)整、職務(wù)變動(dòng)、工資晉升、評(píng)先等提供真實(shí)的參考依據(jù)。
3.負(fù)責(zé)做好辦公室、檔案室、資料室的管理工作,按照規(guī)范化管理的要求,做好公司文件、信函、資料等的收集、分類(lèi)、立傳、建檔工作。
4.負(fù)責(zé)后勤綜合、協(xié)調(diào)和各種糾紛的調(diào)解工作,關(guān)心同志,化解矛盾,建立和諧相處、高效辦事的工作環(huán)境。
5.負(fù)責(zé)做好公司文件、報(bào)告的起草、內(nèi)外行文處理、來(lái)人來(lái)客接待等項(xiàng)工作。
6.負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)落實(shí)公司會(huì)議精神的情況,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
7.認(rèn)真做好上級(jí)政策、行業(yè)法規(guī)的宣傳工作和員工的思想教育工作,鼓勵(lì)員工愛(ài)崗敬業(yè)。
8.做好公司各種會(huì)議的籌備工作。9.完成公司制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
工程技術(shù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開(kāi)展工作,努力完成公司制定的質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)目標(biāo)任務(wù)。
2.學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)工程質(zhì)量、安全、技術(shù)管理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),全面負(fù)責(zé)工程質(zhì)量體系的建立和運(yùn)作。3.積極組織有關(guān)工程技術(shù)人員參與工程圖紙會(huì)審工作,負(fù)責(zé)工程
項(xiàng)
目
施工技術(shù)和施工組織設(shè)計(jì)工作,檢查各在建項(xiàng)目的圖紙變動(dòng)記錄以及工程簽證手續(xù)。
4督導(dǎo)各工程項(xiàng)目部制定保證工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工的技術(shù)措施。
5.加強(qiáng)對(duì)各在建工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全檢查和監(jiān)督工作。6.全面負(fù)責(zé)建設(shè)工程新規(guī)范、新技術(shù)、新工藝,新材料的推廣工作。
7.負(fù)責(zé)制定公司創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)計(jì)劃和措施,實(shí)行目標(biāo)任務(wù)分解到位。
8.負(fù)責(zé)在建工程項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)督、培順和考核。9.積極加強(qiáng)與建設(shè)各責(zé)任主體方的溝通與聯(lián)系。
10.完成公司公司制定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的管理工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行定期或不定期的總結(jié)。負(fù)責(zé)確定會(huì)計(jì)核算控制體系,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并督促貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表、成本表,及時(shí)檢查工作完成情況。
負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)計(jì)人員正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報(bào)賬及財(cái)務(wù)檔案整理、管理等項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)公司往來(lái)賬目的核算與材料供應(yīng)商的對(duì)賬工作。
每月30日向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。
負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)溝通與協(xié)調(diào)、落實(shí)工作。
負(fù)責(zé)質(zhì)量保證金返款工作.公司辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門(mén)文件的收發(fā)、傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查,并把檢查結(jié)果向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)和管理。建立低值易耗品賬目。
4、做好上傳下達(dá),下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司匯報(bào),當(dāng)好參謀和助手。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對(duì)外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動(dòng)紀(jì)律。
7、負(fù)責(zé)公司全員工作的量化考核和考勤工作。
8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作。
9、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
11、對(duì)公司的重大活動(dòng),如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書(shū)資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。
13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。
14、完成公司交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗。
三、因工作、業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加用工的,必須按規(guī)定履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。
四、公司聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
五、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
六、公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
七、各級(jí)員工的聘任程序如下:
1.總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;
2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員,部門(mén)主任(部長(zhǎng))及下屬公司、辦事處經(jīng)理,由總經(jīng)理提名報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后聘任;
3.部門(mén)副主任(副部長(zhǎng))、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任;
4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)
理聘任。
5、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫(xiě)“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。
6、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等,員工試用期間,由人事部會(huì)同用人部門(mén)考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。
7、員工試用期滿15天前,由用人部門(mén)作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。
八、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)行。
九、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資標(biāo)準(zhǔn)。
十、公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,由部門(mén)推薦,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。
十一、公司按照國(guó)家規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。
十二 假期及待遇。員工享受?chē)?guó)家法定及公司規(guī)定的節(jié)假日。
十三、員工享受?chē)?guó)家規(guī)定和公司規(guī)定的探親待遇。
十四、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)
告。未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
十五、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。
十八、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
工程項(xiàng)目部職責(zé)
在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好項(xiàng)目的各項(xiàng)工作:
一、項(xiàng)目工程施工準(zhǔn)備工作。
1、協(xié)助完成從建設(shè)工程規(guī)劃許可證直至開(kāi)工證過(guò)程中的全部報(bào)批工作。
2、擇優(yōu)選擇施工單位,參與工程的招投標(biāo)工作,向招標(biāo)工作主管部門(mén)準(zhǔn)確提供施工單位資質(zhì)、資信審查報(bào)告。
3、加強(qiáng)技術(shù)管理,開(kāi)工前熟悉工程圖紙,牽頭組織圖紙會(huì)審,向施工單位進(jìn)行工程技術(shù)和設(shè)計(jì)圖紙交底。
4、協(xié)助落實(shí)開(kāi)工前現(xiàn)場(chǎng)的各方面條件,組織工程測(cè)量,場(chǎng)地平整,驗(yàn)線、勘探等工作。
5、參與施工監(jiān)理招投標(biāo)工作。
二、項(xiàng)目工程技術(shù)管理:
1、堅(jiān)持依法管理。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、市政府及有關(guān)上級(jí)部門(mén)頒布的基本建設(shè)的方針政策、法令、法規(guī)、制度,堅(jiān)持按基本建設(shè)和施工程序辦事。
2、審查乙方現(xiàn)場(chǎng)管理人員的資質(zhì),要求乙方提供現(xiàn)場(chǎng)管理人員的職稱(chēng)證書(shū),上崗證書(shū)及培訓(xùn)情況的證書(shū)。
3、審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和施工布置。
4、配合有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決在施工過(guò)程中發(fā)生的與社會(huì)各管理部門(mén)之間的問(wèn)題。
5、對(duì)施工單位的工程進(jìn)度進(jìn)行管理:
按公司下達(dá)的工程建設(shè)計(jì)劃組織實(shí)施施工,審核施工單位的進(jìn)度報(bào)表,定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),檢查施工單位的人力,材料設(shè)備供應(yīng)情況,保證工程進(jìn)度,做好會(huì)議記錄,按月上報(bào)工程進(jìn)度表。
6、對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行管理:
(1)檢查監(jiān)督施工單位的質(zhì)量保證體系是否建立健全、運(yùn)行可靠,檢查施工單位的施工方案上報(bào)總工。
(2)定期進(jìn)行質(zhì)量檢查并做好檢查記錄。
(3)重點(diǎn)工序重點(diǎn)檢查并做好檢查記錄。
(4)按月上報(bào)工程質(zhì)量完成情況。
7、對(duì)材料、設(shè)備進(jìn)行檢查,記錄材料設(shè)備的供貨情況及質(zhì)量情況,對(duì)不符合要求的,有權(quán)提出禁止使用的意見(jiàn),報(bào)總工審批。
8、洽商管理:
依據(jù)施工圖紙及招標(biāo)文件經(jīng)公司審批后,辦理施工洽商、變更手續(xù),嚴(yán)格審批程序。
①在施工合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)以甲方名義向施工單位出具項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名單及甲方有關(guān)洽商程序、權(quán)利規(guī)定的文件。
②在甲方人員調(diào)整時(shí)應(yīng)及時(shí)向施工單位出具人員變更文件。
③洽商文件由項(xiàng)目部報(bào)工程部審核后報(bào)總工審批,然后報(bào)工程部長(zhǎng)及總經(jīng)理簽字。
④洽商文件簽訂后應(yīng)及時(shí)在工程部、項(xiàng)目部備案。
⑤工程部對(duì)洽商資料應(yīng)按類(lèi)別及時(shí)清理,并每月核對(duì)存檔。
9、材料設(shè)備管理
①工程項(xiàng)目部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)根據(jù)工程部經(jīng)理提出的型號(hào)及技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)向工程部經(jīng)理遞交匯總的調(diào)查資料及調(diào)查報(bào)告。工程部經(jīng)理提出意見(jiàn)后,報(bào)總工審核,提出意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),簽約定貨。
②工程項(xiàng)目部指定專(zhuān)人對(duì)進(jìn)貨材料進(jìn)行管理,材料設(shè)備運(yùn)輸?shù)轿缓螅嗀浫藛T匯同管理員,負(fù)責(zé)檢查與定貨合同規(guī)定內(nèi)容是否符合,符合則簽字驗(yàn)收,對(duì)不符合合同條款內(nèi)容報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有權(quán)拒收。
③材料設(shè)備入庫(kù)登記應(yīng)清楚明確,管理員與訂貨員共同簽字,并交財(cái)務(wù)部備案。
④領(lǐng)用材料設(shè)備應(yīng)持有工程項(xiàng)目部經(jīng)理簽字的出庫(kù)單,管理員收出庫(kù)單后將材料出庫(kù)并及時(shí)銷(xiāo)減庫(kù)存記錄。
⑤材料管理員應(yīng)每月與財(cái)務(wù)部核對(duì)材料出入庫(kù)情況,并移交出庫(kù)單及明細(xì)帳目。
⑥總工和財(cái)務(wù)部對(duì)材料設(shè)備三個(gè)月審計(jì)一次,并由總工出審計(jì)報(bào)告。
經(jīng)營(yíng)管理部管理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
2.負(fù)責(zé)公司對(duì)外工程招投標(biāo)文件的編制及具體實(shí)施工作。
3.負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。
4.參加圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書(shū)的編制與對(duì)外核算工作。
5.協(xié)助技術(shù)人員編制工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證并核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證的落實(shí)情況。
6.參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。
7.簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理,并分別報(bào)送財(cái)務(wù)部、公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、工程項(xiàng)目部經(jīng)理。
8.配合公司相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時(shí)提出修改意見(jiàn),并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書(shū),相關(guān)資料。
10.工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成。
11.招投標(biāo)項(xiàng)目確定后,主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專(zhuān)業(yè)編寫(xiě)招投標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的裝訂包裝工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開(kāi)標(biāo)。依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計(jì)做出正確預(yù)算結(jié)果,為公司最終投標(biāo)報(bào)價(jià)提供真實(shí)依據(jù)。
12.參與處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛,并及時(shí)將有關(guān)情況向總經(jīng)理匯報(bào),同時(shí)組織有關(guān)部門(mén)制定解決方案。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí),應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供有關(guān)證明材料。遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟(jì)糾紛,確保公司利益不受損害。并負(fù)責(zé)處理對(duì)外費(fèi)用索賠及反索賠工作。
13.加強(qiáng)對(duì)外溝通與落實(shí)。負(fù)責(zé)與定額站、造價(jià)協(xié)會(huì)、招標(biāo)辦等部門(mén)及時(shí)溝通。經(jīng)常保持聯(lián)系,及時(shí)掌握有關(guān)信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。
文字檔案室管理職責(zé)
1.做好公司文件的收集、整理工作。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件(包括收發(fā)文電,內(nèi)部文件,各種會(huì)議文件,文件匯編,簿、冊(cè)、圖表、磁盤(pán)等),均屬立卷歸檔范圍。
2.認(rèn)真做好文字檔案的立案工作。根據(jù)立卷原則,把文字檔案資料進(jìn)行分類(lèi),按照、級(jí)別、保管期限的方法立卷。并分別劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
3.按照要求整理案卷內(nèi)容。檔案袋內(nèi)資料按照不同情況進(jìn)行排列。即章程、批文在前,計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
4.認(rèn)真做好文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件,需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
5.按照規(guī)定要求做好資料的歸檔工作。各部門(mén)應(yīng)于文件、資料使用后一周內(nèi),將應(yīng)立卷歸檔的文件整理后移交檔案室立卷歸檔。6.歸檔文件案卷要規(guī)范。(1)歸檔文件齊全、完整。(2)每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面,填寫(xiě)時(shí)字跡工整、清晰。(3)檔案袋的名稱(chēng)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)練通順,結(jié)構(gòu)完整。
7.案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份電子文檔保存。
8.檔案室按照檔案管理的要求,對(duì)存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,分類(lèi)保管,編制各類(lèi)檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。
9.經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案,應(yīng)經(jīng)公司審查批準(zhǔn)后,按程序進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。
10.公司辦公室要經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況,對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制,保護(hù)檔案的安全與完整。
11.借用檔案資料按規(guī)定辦理審批手續(xù)與有關(guān)登記表,檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。
12借用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案,要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí),檔案管理人員要仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者,應(yīng)及時(shí)向分管經(jīng)理報(bào)告,按有關(guān)規(guī)定處理。
確保文件、資料的安全,做好保密工作。
工程資料檔案管理職責(zé)
一認(rèn)真做好工程資料的分類(lèi)工作。
1、設(shè)計(jì)文件。包括工程地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)、施工圖及說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、政府部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)
2、投標(biāo)文件。包括 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件、勘察設(shè)計(jì)承包合同、施工招投標(biāo)文件、施工承包合同、工程監(jiān)理招投標(biāo)文件、監(jiān)理委托合同
3、開(kāi)工文件。包括建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、建設(shè)工程開(kāi)工審查表、建設(shè)工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。
4.監(jiān)理文件。包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)表中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題、質(zhì)量控制、分包資質(zhì)審核、監(jiān)理通知、合同及其它事項(xiàng)的管理、監(jiān)理工作總結(jié)。
5.施工文件。包括施工組織設(shè)計(jì)及其它專(zhuān)項(xiàng)方案、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工日志、工程圖紙變更記錄、工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄、質(zhì)量事故及處理記錄。
6.竣工文件。包括單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收證明書(shū)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收備案表、工程質(zhì)量保修書(shū)。
7.竣工圖紙。包括建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、裝修工程竣工圖、電氣工程竣工圖、給排水工程竣工圖、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣
工圖。
8.來(lái)往函件。包括監(jiān)理公司來(lái)往函件、與施工單位來(lái)往函件 9.現(xiàn)場(chǎng)簽證。包括工程量收方記錄、零星記工。
二、認(rèn)真做好資料的收集與整理工作
1、檔案資料管理人員應(yīng)主動(dòng)收集齊全所有工程資料原件。
2、所有資料應(yīng)根據(jù)分類(lèi)建立查閱目錄,并即時(shí)進(jìn)行編碼登記,編碼須按順序用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。
3、檔案資料整理時(shí)書(shū)寫(xiě)的字體必須是仿宋體且字跡清晰工整。
三、認(rèn)真做好工程資料的收發(fā)工作
1、須下發(fā)的公司文件或資料由接受部門(mén)在發(fā)文簿上簽字。
2、接受單位在收到文件后,應(yīng)立即將文件交部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱,并根據(jù)需要復(fù)印送達(dá)相關(guān)人員。
四、認(rèn)真做好工程資料的保管工作
1、檔案資料收集整理后應(yīng)立即放入檔案柜,不得放置于其外。
2、檔案資料室由檔案管理人員保管。
3、因工作需要使用或借閱工程檔案資料的,應(yīng)先登記,報(bào)請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用,并明確歸還時(shí)間。
4、工程完工備案后,應(yīng)將本工程檔案資料完整封存。
第四篇:運(yùn)行人員辦理工作票的流程
運(yùn)行人員辦理工作票的流程
一、工作票的接收
運(yùn)行值班人員接到工作票后,工作許可人應(yīng)及時(shí)審查工作票全部?jī)?nèi)容,必要時(shí)填好補(bǔ)充安全措施,如果安全措施不全或不正確應(yīng)將工作票駁回給檢修。確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后轉(zhuǎn)工作流。工作票接收時(shí)間及接票人姓名簽名(自動(dòng)生成)。工作票轉(zhuǎn)到值長(zhǎng)處。
二、值長(zhǎng)許可終結(jié)時(shí)間
值長(zhǎng)接到工作票后,審查工作票全部?jī)?nèi)容,如果安全措施不全或不正確應(yīng)將工作票駁回給檢修。確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后填寫(xiě)終結(jié)許可時(shí)間,轉(zhuǎn)工作流。工作票轉(zhuǎn)到工作許可人處。
三、安全措施的布置
工作許可人在工作票回來(lái)后,將工作票號(hào)填上,保存。打印工作票。同時(shí)根據(jù)工作票計(jì)劃開(kāi)工時(shí)間表、安全措施內(nèi)容、機(jī)組啟停計(jì)劃和值長(zhǎng)意見(jiàn),由運(yùn)行班長(zhǎng)(或值長(zhǎng))安排運(yùn)行人員執(zhí)行工作票所列安全措施。落實(shí)一項(xiàng)安全措施,在該項(xiàng)后面打勾,檢修自理的填寫(xiě)“檢修自理”。運(yùn)行人員根據(jù)工作票的要求填寫(xiě)操作票,依據(jù)操作票布置現(xiàn)場(chǎng)安全措施。
四、工作許可
檢修工作開(kāi)始前,工作許可人會(huì)同工作負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照工作票逐項(xiàng)檢查,確認(rèn)所列安全措施完善和正確執(zhí)行。工作許可人向工作負(fù)責(zé)人詳細(xì)交待哪些設(shè)備帶電、有壓力、高溫、爆炸和觸電危險(xiǎn)等注意事項(xiàng),工作負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,許可人簽上許可時(shí)間后雙方簽名完成工作票許可手續(xù)。工作票1份由負(fù)責(zé)人持有,另1份收存在運(yùn)行人員處。在電腦上轉(zhuǎn)工作流,工作票轉(zhuǎn)到檢修處。
五、工作延期
工作票的有效期以值長(zhǎng)批準(zhǔn)的工作期限為準(zhǔn)。
工作若不能按批準(zhǔn)工期完成時(shí),工作負(fù)責(zé)人必須提前2h向運(yùn)行值班負(fù)責(zé)人(或值長(zhǎng))申明理由,辦理申請(qǐng)延期手續(xù)。延期手續(xù)只能辦理一次,如需再延期,應(yīng)重新簽發(fā)新的工作票,并注明原因。
六、設(shè)備試運(yùn)
對(duì)需要經(jīng)過(guò)試運(yùn)檢驗(yàn)檢修施工質(zhì)量后方能交工的工作,或工作中間需要啟動(dòng)檢修設(shè)備時(shí),由工作負(fù)責(zé)人提出設(shè)備試運(yùn)申請(qǐng)。
工作負(fù)責(zé)人在試運(yùn)前應(yīng)將工作班成員全部撤至安全地點(diǎn),然后將所持工作票交回工作許可人,如果設(shè)備試運(yùn)會(huì)影響其他工作組安全措施范圍的變動(dòng),工作許可人還應(yīng)同時(shí)聯(lián)系相關(guān)工作組的工作負(fù)責(zé)人同意,并收回全部相關(guān)的工作票,工作班成員全部撤離后方可變動(dòng)安全措施,履行試運(yùn)許可手續(xù),開(kāi)始試運(yùn)。試運(yùn)不合格,重新落實(shí)工作票所列安全措施,工作許可人會(huì)同工作負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)檢查,確認(rèn)所列安全措施完善和正確執(zhí)行,工作許可人將工作票發(fā)給工作負(fù)責(zé)人,重新開(kāi)始工作。試運(yùn)合格后,應(yīng)及時(shí)恢復(fù)變動(dòng)的安全措施并做好記錄。
七、工作終結(jié)
工作結(jié)束后,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)全面檢查并組織清掃整理工作現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后帶領(lǐng)工作班成員撤離現(xiàn)場(chǎng),在檢修交待本上詳細(xì)記錄檢修項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、試驗(yàn)結(jié)果和存在的問(wèn)題以及有無(wú)設(shè)備變動(dòng)等,工作許可人和工作負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,檢查設(shè)備狀況、有無(wú)遺留物件、是否清潔等,然后在工作票上填寫(xiě)工作結(jié)束時(shí)間,雙方簽名,工作方告終結(jié)。點(diǎn)栓員在“點(diǎn)檢驗(yàn)收人”處簽名。通知工作負(fù)責(zé)人在電腦上將工作票轉(zhuǎn)回,工作票轉(zhuǎn)回后,工作許可人在電腦上填寫(xiě)終結(jié)時(shí)間,然后轉(zhuǎn)工作流。
八、工作票終結(jié)
運(yùn)行值班人員拆除臨時(shí)圍欄,取下標(biāo)示牌,恢復(fù)安全措施,匯報(bào)值長(zhǎng)(班長(zhǎng))。對(duì)未恢復(fù)的安全措施,匯報(bào)值長(zhǎng)(班長(zhǎng))并做好記錄,通知工作負(fù)責(zé)人將工作票在電腦上轉(zhuǎn)回,許可人在電腦上填寫(xiě)終結(jié)時(shí)間。在工作票右上角加蓋“已執(zhí)行”章,工作票方告終結(jié)。
對(duì)于電氣第一種工作票在履行上述檢查、交待、確認(rèn)、雙方簽字手續(xù)后,運(yùn)行人員應(yīng)將所做安全措施拆除情況詳細(xì)填寫(xiě)在“接地線(接地刀閘)共———組,已拆除(拉開(kāi))——組,未拆除(拉開(kāi))——組,未拆除 接地線的編號(hào)——”欄,運(yùn)行值班負(fù)責(zé)人確認(rèn)后簽名,工作票方告終結(jié)。
動(dòng)火工作票的流程
一、運(yùn)行人員接票,審查正確后轉(zhuǎn)工作流,動(dòng)火票到值長(zhǎng)處,值長(zhǎng)審查正確對(duì)待后轉(zhuǎn)工作流。
二、動(dòng)火票轉(zhuǎn)到安監(jiān)部,安監(jiān)部簽字后轉(zhuǎn)到值長(zhǎng)處,值長(zhǎng)檢查正確后,填允許終結(jié)時(shí)間后轉(zhuǎn)工作流。
三、動(dòng)火票轉(zhuǎn)到許可人處,審查正確后根據(jù)工作票號(hào)填寫(xiě)動(dòng)火票號(hào),保存,之后打印4張動(dòng)火票,同時(shí),按排人員測(cè)氫(或粉塵濃度),將測(cè)得數(shù)據(jù)填寫(xiě)在動(dòng)火票上。
四、與動(dòng)火負(fù)責(zé)人一起到就地檢查措施落實(shí)完成后,將三張動(dòng)火票發(fā)給動(dòng)火負(fù)責(zé)人。
五、動(dòng)火結(jié)束后,許可人與動(dòng)火負(fù)責(zé)人一同到就地檢查無(wú)問(wèn)題后,交給值長(zhǎng)簽字,許可人辦理終結(jié)。
發(fā)電部
2012-1
第五篇:采購(gòu)部人員崗位職責(zé)
采購(gòu)部人員及崗位職責(zé)
一、采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)——趙琛
(一)實(shí)行規(guī)范管理的契機(jī)、細(xì)化采購(gòu)管理流程;
(二)制訂績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),按月考核;
(三)優(yōu)化選擇供應(yīng)商、優(yōu)化商品結(jié)構(gòu);
(四)加強(qiáng)資金的合理流動(dòng),計(jì)劃采購(gòu),計(jì)劃用款。避免藥品的積壓和浪費(fèi);
(五)嚴(yán)格把控付款流程。
二、采購(gòu)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)——韓星
(一)負(fù)責(zé)自營(yíng)品種、醫(yī)院處方藥的采購(gòu)工作,確保并提高所采購(gòu)產(chǎn)品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率,保障采購(gòu)成本最低化;
(二)協(xié)助藥品驗(yàn)收,運(yùn)輸入庫(kù),清點(diǎn)交接等手續(xù),做到帳物相符;
(三)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)新品引進(jìn),完成對(duì)新品的價(jià)格、費(fèi)用、進(jìn)場(chǎng)等問(wèn)題的初談,并填寫(xiě)《新品種提交表》報(bào)部長(zhǎng)審批;
(四)負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的退換情況,負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷(xiāo)產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施,落實(shí)到位;
(五)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行清理與分析。淘汰沒(méi)有銷(xiāo)售潛力的品種;
(六)定期收集各門(mén)店特殊商品要求并采購(gòu)。協(xié)助門(mén)店通過(guò)商品提高業(yè)績(jī)。
(七)填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總計(jì)報(bào)告;
(八)注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息;
(九)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)之間的相關(guān)工作;
(十)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
三、采購(gòu)員(醫(yī)藥公司)崗位職責(zé)——?jiǎng)N
(一)負(fù)責(zé)普藥的采購(gòu)工作,確保并提高所采購(gòu)商品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率,保障采購(gòu)成本最低化;
(二)洽談采購(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)普藥新品的引進(jìn)意向,填寫(xiě)《新品種提交表》報(bào)部長(zhǎng)審批;
(三)跟蹤所簽合同的條款,每個(gè)商家所簽的年銷(xiāo)售,以及完成量;
(四)負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的退換貨情況,負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷(xiāo)產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施,落實(shí)到位;
(五)定期收集各門(mén)店特殊商品要求并采購(gòu)。協(xié)助門(mén)店通過(guò)商品提高業(yè)績(jī)。
(六)填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總計(jì)報(bào)告;
(七)注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息;
(八)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
四、采購(gòu)員(藥廠)崗位職責(zé)——彭向維
(一)負(fù)責(zé)藥廠的采購(gòu)工作,確保并提高所采購(gòu)商品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率,保障采購(gòu)成本最低化;
(二)洽談采購(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)新品的引進(jìn)意向,填寫(xiě)《新品種提交表》報(bào)部長(zhǎng)審批;
(三)跟蹤所簽合同的條款,每個(gè)商家所簽的年銷(xiāo)售,以及完成量;
(四)負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的退換貨情況,負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷(xiāo)產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施,落實(shí)到位;
(五)定期收集各門(mén)店特殊商品要求并采購(gòu)。協(xié)助門(mén)店通過(guò)商品提高業(yè)績(jī)。
(六)填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總計(jì)報(bào)告;
(七)注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息;
(八)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
五、采購(gòu)員(非藥品)崗位職責(zé)——白繼紅
(一)負(fù)責(zé)非藥品采購(gòu)工作,確保并提高所采購(gòu)商品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率,保障采購(gòu)成本最低化;
(二)洽談采購(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)新品的引進(jìn)意向,填寫(xiě)《新品種提交表》報(bào)部長(zhǎng)審批;
(三)跟蹤所簽合同的條款,每個(gè)商家所簽的年銷(xiāo)售,以及完成量;
(四)負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的退換貨情況,負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷(xiāo)產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施,落實(shí)到位;
(五)填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總計(jì)報(bào)告;
(六)注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息;
(七)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。