第一篇:成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(化工公司)
1.按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
2.主動(dòng)會(huì)同有關(guān)人員對公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算,編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。
3.當(dāng)公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行核算制時(shí),協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案和實(shí)施辦法,確定各類成本定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓(xùn)。
4.不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
5.學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。
6.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、査詢、更新工作。
7.完成財(cái)務(wù)部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第二篇:成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
直接上級:財(cái)務(wù)部部長
下屬崗位:副科長、會(huì)計(jì)、出納
□ 職務(wù)
1、組織主持本科日常全面工作,編制本科年、季、月工作計(jì)崐劃。
2、編制公司成本計(jì)劃,并進(jìn)行控制、核算、分析和考核,督崐促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)同有關(guān)部門搞好定額管理。
4、做好會(huì)計(jì)核算工作,審查會(huì)計(jì)報(bào)表。
5、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審批手續(xù),崐做好帳務(wù)處理和報(bào)帳工作。
6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理和立卷歸檔崐工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。
7、定期主持召開成本分析會(huì)。
8、負(fù)責(zé)對本科人員的管理工作和業(yè)績考評工作。
9、負(fù)責(zé)本科方針目標(biāo)的展開、檢查、診斷和落實(shí)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
□ 職權(quán)
1、對違反國家政策、財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的收、支款項(xiàng)有權(quán)崐制止和向上級反映。
2、有權(quán)對各倉庫和工程項(xiàng)目的節(jié)約和浪費(fèi)情況進(jìn)行檢查并提崐出獎(jiǎng)懲意見。
3、有權(quán)召開成本分析會(huì),并向各部門索取有關(guān)資料和報(bào)表。
4、有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制年、季、月度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃所崐需的各種有關(guān)資料。
□ 職責(zé)
1、對未完成或未正確履行本科的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2、對貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法令政策、制度不嚴(yán)或處理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)崐不當(dāng),造成違章、罰款、浪費(fèi)等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。
3、因措施不力,對公司的有關(guān)成本指標(biāo)完不成計(jì)劃負(fù)責(zé)。
4、對不及時(shí)清理庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來帳款、在途資金崐等帳戶造成損失負(fù)責(zé)。
5、對國家規(guī)定的財(cái)務(wù)檔案資料整理歸檔不及時(shí),管理不嚴(yán),崐出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。
6、對本科方針目標(biāo)未及時(shí)展開、檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé)。
1,進(jìn)行成本預(yù)測,參與經(jīng)營決策。編制成本計(jì)劃,為企業(yè)進(jìn)行有計(jì)劃的成本管理提供基本依據(jù)。
2,嚴(yán)格審核和控制各項(xiàng)費(fèi)用之處,努力節(jié)約開支,不斷降低成本。
3,及時(shí)正確的進(jìn)行成本核算,為企業(yè)經(jīng)營管理提供有用的信息。
4,考核成本計(jì)劃的完成情況,開展成本分析。
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)對酒店?duì)I業(yè)成本核算和費(fèi)用及固定費(fèi)用進(jìn)行控制,監(jiān)督和分析,同時(shí)對成本控制,收貨部倉庫實(shí)施行政和人事的管理。
工作職責(zé):
一、業(yè)務(wù)管理、控制職責(zé)
1、成本管理:
根據(jù)餐飲部資料,制定出食物和飲品的成本。
根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和操作程序的要求建立一整套有關(guān)帳目的控制表,以達(dá)到控制的目的。
運(yùn)用正確的方法計(jì)算成本和費(fèi)用,并要做到帳帳相符,帳表相符。
定期出成本報(bào)告,分析總結(jié)酒店?duì)I運(yùn)成本費(fèi)用并提出合理的建議。
二、倉庫管理
建立物資帳目系統(tǒng)及控制程序。
制定驗(yàn)收貨物的控制程序,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
進(jìn)行市場調(diào)查,掌握物質(zhì)價(jià)格。
做好信息工作,及時(shí)將有關(guān)資料信息反饋有關(guān)部門。
搞好與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助會(huì)計(jì)做好對帳工作。
做好資料存檔。
愛護(hù)公物設(shè)施,注意防火安全。
嚴(yán)格組織紀(jì)律潔身自愛,杜絕一切違法的思想和行為。工作程序和制度:
一、日常工作程序
審查各部送來的倉庫領(lǐng)料單。
核查倉庫送來的記由聯(lián)在電腦中確認(rèn)發(fā)貨數(shù)據(jù)記帳聯(lián)存檔。
審查收貨部送來的收貨記錄,在電腦中進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn)存檔收貨記錄。
審查關(guān)計(jì)算部門間的轉(zhuǎn)貨單。
根據(jù)餐飲送來的標(biāo)準(zhǔn)菜普計(jì)算出每一道菜及酒水的成本價(jià)格,為銷售價(jià)格的制定提貨依據(jù)。
月末對各倉庫進(jìn)行對帳及盤點(diǎn),將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)匯總打印倉庫盤點(diǎn)表。
月末到出倉庫差異報(bào)告,報(bào)批后做調(diào)整。
每月底對各廚房及酒店進(jìn)行月末盤點(diǎn)整理后輸入電腦打印一套各廚房,酒店月末盤點(diǎn)表。
月末對商場進(jìn)行盤點(diǎn),并計(jì)算商場成本編制有關(guān)的記帳憑證送交總帳。
月末編制各部門文具用品、耗用一覽表送財(cái)務(wù)總監(jiān)查明。
月末計(jì)算當(dāng)月食品、飲品成本及各種費(fèi)用編制有關(guān)的記帳憑證送總帳會(huì)計(jì)。
二、對低值耗品及固定資產(chǎn)的控制
每月攤銷固定資產(chǎn)及低值易耗品的費(fèi)用打印出有關(guān)的報(bào)表,編制記帳憑證交總帳會(huì)計(jì)。
每年年末對酒店所有固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行一交全面的盤點(diǎn)并編制盤點(diǎn)報(bào)告送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
三、物資報(bào)廢處理
到部門送來的報(bào)損單,成本控制部門要及時(shí)到現(xiàn)場查看報(bào)損是否屬實(shí),報(bào)損的原因是否屬實(shí)和合理。
報(bào)損單核查后要經(jīng)成本部門簽字后送交財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)及低值易耗品的報(bào)損需經(jīng)工程總監(jiān)證實(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。
成本會(huì)計(jì)要及時(shí)將報(bào)損物品輸入電腦,月末打印本月報(bào)損物品清單。
四、物品價(jià)格控制
5、每5天對菜單上物品的價(jià)格重新查價(jià)定價(jià),確保酒店利益,6、每六個(gè)月對雜貨表上的物品進(jìn)行市場調(diào)查,及時(shí)高速因季節(jié)變化,而導(dǎo)致的不合理的價(jià)格。
7、日常對酒店常用物品要進(jìn)行抽樣市場調(diào)查以確保其人價(jià)格的合理。
五、月末編制成本報(bào)告
全面概況分析。
食品與飲品成本分析。
預(yù)算成本與實(shí)際成本的比較;
4、宴請及員工餐費(fèi)成本一鑒表;
5、倉庫移動(dòng)緩慢物品及過期食品項(xiàng)目表;
6、酒店各類物品存貨情況一覽表;
7、各部車輛耗油情況。
第三篇:成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
成本會(huì)計(jì)崗位職業(yè)
一、崗位職能描述
1、負(fù)責(zé)公司月度產(chǎn)品成本核算及相關(guān)賬務(wù)處理;
2、定期檢查公司產(chǎn)品庫存,保證賬實(shí)相符;
3、對公司生產(chǎn)成本與制造費(fèi)用進(jìn)行分析,提出降低成本費(fèi)用的制度與措施。
二、崗位職責(zé)
(一)審核材料出庫單
1、回收并審核倉儲(chǔ)部當(dāng)日打印的材料出庫單,登記異常情況。
2、統(tǒng)計(jì)材料出庫單回收與審核過程中出現(xiàn)的異常情況;對其中的非賬務(wù)處理問題,通過工作快報(bào)轉(zhuǎn)物流中心協(xié)查。
(二)審核產(chǎn)成品入庫單
審核倉儲(chǔ)部產(chǎn)成品入庫單錄入情況,登記異常情況表,并及時(shí)與倉儲(chǔ)部和調(diào)試部溝通解決;月末,向調(diào)試部提交當(dāng)月產(chǎn)成品入庫明細(xì)表。
(三)審核銷售憑證
依據(jù)賬務(wù)核算原則及公司銷售財(cái)務(wù)管理制度,審核公司銷售憑證。
(四)參與產(chǎn)成品、在產(chǎn)品盤存工作
1、參與物流中心產(chǎn)成品、商品盤點(diǎn)工作,并按相關(guān)盤存制度,對賬實(shí)差異予以處理。
2、參與制造中心在產(chǎn)品盤點(diǎn)工作,對差異情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并提出處理方案。
(五)核算月度產(chǎn)品成本
1、按照成本核算辦法歸集和分配相關(guān)成本要素,核算當(dāng)月產(chǎn)成品生產(chǎn)成本。
2、根據(jù)銷售出庫單,核算并結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月產(chǎn)品銷售成本。
(六)清理物品借支
月末,對各部門及個(gè)人的物品借支情況進(jìn)行清理,并按相關(guān)政策提交借物逾期表和處理意見。
(七)提交成本管理報(bào)告
提交在產(chǎn)品、產(chǎn)成品賬齡分析表、產(chǎn)成品成本異動(dòng)分析表等管理報(bào)表,并提出完善成本管理、改進(jìn)生產(chǎn)效率的建議和措施。
三、崗位標(biāo)準(zhǔn)
1、按時(shí)、準(zhǔn)確完成月度銷售成本與完工產(chǎn)品成本核算;
2、對原材料出庫單、產(chǎn)成品入庫單等單據(jù)審核及時(shí)、無誤;
3、準(zhǔn)確評審銷售合同(含標(biāo)書);
4、及時(shí)、準(zhǔn)確完成制造中心賬務(wù)處理;
四、相關(guān)制度
1、《關(guān)于物料報(bào)損賬務(wù)處理的規(guī)定》
2、《關(guān)于成本核算相關(guān)流程的規(guī)定》
3、《關(guān)于移動(dòng)電話話費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定》
五、崗位流程與規(guī)范
(一)材料出庫單審核流程與操作規(guī)范
1、材料出庫單簽收流程與操作規(guī)范
(1)在一個(gè)工作日內(nèi)收回倉儲(chǔ)部當(dāng)日錄入的材料出庫單;對不能收回的單據(jù),要及時(shí)查明原因,并將單據(jù)號提交部門經(jīng)理;
(2)回收材料出庫單時(shí),要填寫單據(jù)回收簽收表,登記相應(yīng)的單據(jù)號碼。
2、材料出庫單審核流程與操作規(guī)范(1)計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料材料出庫單
A、計(jì)劃內(nèi)外協(xié)報(bào)損在錄入材料出庫單時(shí),應(yīng)錄入產(chǎn)品名稱;
B、報(bào)損領(lǐng)料的內(nèi)部領(lǐng)料單上每種物料都要注明對應(yīng)的產(chǎn)品名稱,物流中心在錄入時(shí)也要按對應(yīng)的產(chǎn)品打單;
C、材料出庫單應(yīng)發(fā)數(shù)與實(shí)發(fā)數(shù)不一致的,需退回倉儲(chǔ)部核查處理。(2)計(jì)劃外領(lǐng)料材料出庫單
A、計(jì)劃外領(lǐng)料范疇:生產(chǎn)報(bào)損領(lǐng)料、工程變更領(lǐng)料、外協(xié)賠償領(lǐng)料、研發(fā)領(lǐng)料、個(gè)人借物。
B、生產(chǎn)報(bào)損領(lǐng)料審核規(guī)范
1)依據(jù)質(zhì)檢部報(bào)損文件審核報(bào)損物料的領(lǐng)用;物料報(bào)損率大于質(zhì)檢部正常范圍的,內(nèi)部領(lǐng)料單須由制造中心總經(jīng)理和質(zhì)檢部經(jīng)理簽字;對未查出原因或責(zé)任人的,應(yīng)由制造中心總經(jīng)理簽字并掛其個(gè)人借物。物流中心依據(jù)經(jīng)審核的內(nèi)部領(lǐng)料單打單,出庫類別為生產(chǎn)報(bào)損領(lǐng)料,并在出庫單右上角標(biāo)注內(nèi)部領(lǐng)料單號碼。
2)個(gè)人賠償也計(jì)入正常報(bào)損,出庫類別為生產(chǎn)報(bào)損領(lǐng)料,備注須注明賠償人。3)填寫內(nèi)部領(lǐng)料單時(shí),相關(guān)部門要注明報(bào)損物料所屬的批次,產(chǎn)品編碼和名稱。4)倉儲(chǔ)部打單時(shí)也要錄入報(bào)損物料的產(chǎn)品編碼和名稱,一種產(chǎn)品打一張單。C、外協(xié)報(bào)損領(lǐng)料審核與賬務(wù)處理
1)按外協(xié)加工合同約定的報(bào)損比率領(lǐng)取的報(bào)損物料,視為計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料,記入生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料。
2)物料已送至外協(xié)加工處,因外協(xié)單位沒有焊接而報(bào)缺料的,出庫類別記個(gè)人借物,領(lǐng)料人為該外協(xié)單位,并作如下賬務(wù)處理:
借:應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位(賠償金額)貸:原材料
加工的產(chǎn)品檢驗(yàn)入庫后,應(yīng)將這部分由外協(xié)單位賠償?shù)娜绷辖痤~從應(yīng)支付的加工費(fèi)中扣除,分錄如下:
ⅰ)支付的同時(shí)收回發(fā)票,依據(jù)請款單各發(fā)票作以下分錄:
借:制造費(fèi)用——外協(xié)加工費(fèi)
(發(fā)票金額/1.17)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng))(發(fā)票金額/1.17*0.17)
制造費(fèi)用----外協(xié)加工
(賠償金額)
貸:銀行存款
(發(fā)票金額減賠償金額)
應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位
(賠償金額)
ⅱ)發(fā)票未收回的情況下,依據(jù)請款單先作如下分錄:
借:應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位
(請款金額減賠償金額)
制造費(fèi)用----外協(xié)加工
(賠償金額)
貸:銀行存款
(發(fā)票金額減賠償金額)
應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位 待回發(fā)票時(shí),再作以下分錄:
借:制造費(fèi)用——外協(xié)加工費(fèi)
(發(fā)票金額/1.17)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng))(發(fā)票金額/1.17*0.17)
貸:應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位
(發(fā)票金額減賠償金額)審核制造中心交過來的外協(xié)加工費(fèi)請款單時(shí),需查詢該外協(xié)單位借物明細(xì),將需賠償?shù)慕痤~從外協(xié)加工費(fèi)用中扣除,按以上規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。
D、換貨(記“個(gè)人借物”)領(lǐng)料審核規(guī)范
1)生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料有問題、又急需發(fā)貨的情況下,需向質(zhì)檢部申請;質(zhì)檢部審批后,由質(zhì)檢填寫領(lǐng)料單,從倉庫借出該物料(記李琦“個(gè)人借物”);采購人員將物料換回后,再辦理入庫手續(xù),由質(zhì)檢部填制紅字出庫單,財(cái)務(wù)作沖紅處理。
2)質(zhì)檢部發(fā)現(xiàn)某物料報(bào)損率過高,需對該物料進(jìn)行復(fù)檢時(shí),要填制內(nèi)部領(lǐng)料單從倉庫將該物料領(lǐng)出(記李琦“個(gè)人借物”),復(fù)檢完畢入庫再作沖賬處理;檢驗(yàn)出的不合格物料,繼續(xù)記李琦“個(gè)人借物”,采購員將物料換回來后再辦理入庫手續(xù),質(zhì)檢部填制紅字出庫單沖賬。
3)對于個(gè)人借物,為保證公司財(cái)產(chǎn)及時(shí)退還,特做出以下規(guī)定:個(gè)人借物一個(gè)月內(nèi)未交還的,按每日0.05%進(jìn)行罰款;超過一個(gè)月未交還的,按借物的平均銷售價(jià)格從借物人工資中扣除。
E、研發(fā)領(lǐng)料(記“制造費(fèi)用1”)審核規(guī)范
對于研發(fā)領(lǐng)料,相關(guān)人員需在內(nèi)部領(lǐng)料單上注明領(lǐng)料對應(yīng)的產(chǎn)品或項(xiàng)目,倉儲(chǔ)部也要在原材料出庫單的備注欄注明產(chǎn)品或項(xiàng)目名稱。
3、其他出、入庫單的審核
(1)由調(diào)撥單自動(dòng)生成的其他出、入庫單
產(chǎn)品和材料在各個(gè)倉庫進(jìn)行調(diào)整時(shí),倉儲(chǔ)部要制作調(diào)撥單。通常情況下,一個(gè)調(diào)撥單會(huì)自動(dòng)生成一張其他入庫單和其他出庫單。在審核時(shí),一定要注意核實(shí)內(nèi)部領(lǐng)料單的產(chǎn)品名稱和數(shù)量等內(nèi)容。
(2)因庫位調(diào)整等原因制作的其他出、入庫單 對于因庫位調(diào)整等原因制作的其他出、入庫單,成本會(huì)計(jì)在審核時(shí)一定要注意倉儲(chǔ)部提供的調(diào)整依據(jù),認(rèn)真核對系統(tǒng)中錄入的內(nèi)容與調(diào)整依據(jù)是否一致。
(二)成本核算工作流程
1、結(jié)賬日相關(guān)部門工作流程
每月結(jié)賬日,財(cái)務(wù)中心(成本會(huì)計(jì))、制造中心、物流中心(倉儲(chǔ)部)要分別做好以下工作:
(1)每月28號下班時(shí)間為當(dāng)月結(jié)賬時(shí)點(diǎn),成本會(huì)計(jì)要在此時(shí)點(diǎn)關(guān)閉庫存管理系統(tǒng)(具體方式為在庫存管理系統(tǒng)點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”,然后選擇“期末結(jié)賬”)。各相關(guān)部門要嚴(yán)格遵守此時(shí)點(diǎn),避免因核算時(shí)點(diǎn)不一致對產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)數(shù)量造成誤差。
(2)成本會(huì)計(jì)要參與制造中心每月在產(chǎn)品盤點(diǎn)工作。
(3)成本會(huì)計(jì)每月29號提交當(dāng)月投產(chǎn)發(fā)料表,提供當(dāng)月投產(chǎn)產(chǎn)品的批次、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱及投產(chǎn)數(shù)量,并提交倉儲(chǔ)部和制造中心審核。
投產(chǎn)發(fā)料表的制作方法為(以2005年7月份為例):在庫存管理系統(tǒng)點(diǎn)擊“限額領(lǐng)料單列表”;在“高級條件選擇”中的“邏輯”項(xiàng)選擇“并且”,在“條件”項(xiàng)選擇“計(jì)劃下達(dá)時(shí)間”,在“關(guān)系選擇”項(xiàng)選擇先后選擇“≥”和“≤”,在“條件值”項(xiàng)相應(yīng)先后選擇“2005-07-01”和“2005-07-31”(在先后錄入“2005-07-01”和“2005-07-31”時(shí),別忘了點(diǎn)擊“加入條件”);之后,點(diǎn)擊“過濾”,即得到當(dāng)月的投產(chǎn)發(fā)料表。
除投產(chǎn)發(fā)料表外,成本會(huì)計(jì)還須制作當(dāng)月產(chǎn)成品入庫表,并提交調(diào)試部審核。每月產(chǎn)成品入庫表的制作方法為(以2005年7月份為例):以7月31日為業(yè)務(wù)日期進(jìn)入存貨核算系統(tǒng),點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)核算”之“產(chǎn)成品成本分配”,并在“產(chǎn)成品成本分配表”中點(diǎn)擊“查詢”;之后,在“倉庫條件”中選擇“產(chǎn)品庫”,要記住分別在“包括紅字入庫單”和“只處理當(dāng)月的單據(jù)”前面打“√”號;最后,點(diǎn)擊“確定”,即得到當(dāng)月的產(chǎn)成品入庫表。
(4)物流中心倉儲(chǔ)部主要審核是否已打印投產(chǎn)發(fā)料表所列投產(chǎn)產(chǎn)品的材料出庫單、數(shù)量是否一致,并反饋哪些產(chǎn)品在結(jié)賬日已下賬但還沒有分料;另外,對于28日入庫的產(chǎn)成品,倉儲(chǔ)部一定要于當(dāng)日下班前將入庫信息全部錄入系統(tǒng)。
(5)制造中心主要審核是否收到投產(chǎn)發(fā)料表所列投產(chǎn)產(chǎn)品的物料、產(chǎn)品和數(shù)量是否一致,反饋哪些產(chǎn)品已經(jīng)下了計(jì)劃但材料還沒有送上來。
(6)制造中心根據(jù)投產(chǎn)發(fā)料表所列產(chǎn)品做月末在產(chǎn)品報(bào)表,包括料沒有送到的產(chǎn)品,以保持報(bào)表上的投產(chǎn)數(shù)量與計(jì)劃一致。
(7)調(diào)試部將經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品入庫,入庫前填寫產(chǎn)成品入庫單,注明入庫產(chǎn)品的編碼、名稱、型號和數(shù)量;
產(chǎn)品入庫后,倉儲(chǔ)部要于當(dāng)日將入庫信息錄入系統(tǒng); 成本會(huì)計(jì)根據(jù)收回的產(chǎn)成品入庫單,審核系統(tǒng)中產(chǎn)品的錄入情況,要重點(diǎn)審核兩者的產(chǎn)品編碼、名稱、型號及數(shù)量是否一致;對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,要在異常情況登記表(見附表)上登記并及時(shí)向倉儲(chǔ)部和調(diào)試部反饋,督促他們做出正確處理。
(8)每月月末,調(diào)試部要對當(dāng)月所有產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制單據(jù)統(tǒng)計(jì)表。表上要說明當(dāng)月共有多少張單據(jù)、起止號碼、短缺號碼及缺失原因(見附表)。
(9)為提高成本核算的準(zhǔn)確性,生產(chǎn)部投產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、編碼、投產(chǎn)數(shù)量必須與生產(chǎn)計(jì)劃一致,調(diào)試部入庫的產(chǎn)品名稱、編碼、數(shù)量也要與生產(chǎn)計(jì)劃一致。
(10)質(zhì)檢部對因管理不善而遺失的單據(jù)要及時(shí)補(bǔ)上,并附部門經(jīng)理的簽字。
(11)每月28號,財(cái)務(wù)中心主持召開月度成本核算工作會(huì)議。各部門要將自身工作中的相關(guān)報(bào)表提交出來進(jìn)行核對;各部門工作統(tǒng)一進(jìn)度后,制造中心再做月末在產(chǎn)品報(bào)表。生產(chǎn)部的報(bào)表統(tǒng)一做一份,每種產(chǎn)品都要有投產(chǎn)批次和編碼;調(diào)試部也是如此。
(12)制造中心需在次月4日前完成生產(chǎn)報(bào)表的編制工作,質(zhì)檢部應(yīng)在次月2日前完成報(bào)損物料清單。
2、審核制造中心生產(chǎn)報(bào)表
生產(chǎn)部本月投產(chǎn)數(shù)量與系統(tǒng)本月新增限額領(lǐng)料單一致;生產(chǎn)部本月送檢與調(diào)試部本月收檢數(shù)量一致;調(diào)試部本月入庫數(shù)與系統(tǒng)產(chǎn)成品入庫單一致;生產(chǎn)部和調(diào)試部期末在產(chǎn)品數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量一致。完成時(shí)間為次月5日。
3、產(chǎn)成品成本核算流程與操作規(guī)范
(1)為保證成本核算的時(shí)點(diǎn)一致,進(jìn)行存貨核算前要關(guān)閉采購管理和庫存管理系統(tǒng)。(2)以當(dāng)月最后一天的日期進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——正常單據(jù)記賬 A、記賬前確定所有的單據(jù)均已審核; B、選擇原材料庫和商品庫; C、單據(jù)類型:材料出庫單;
D、分別在“包含未審核單據(jù)”和“包含未開發(fā)票的出庫單”前面打“√”號; E、分別錄入“起始日期”和“截止日期”; F、點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入“正常單據(jù)記賬”界面; G、先后點(diǎn)擊“全選”和“記賬”。
(3)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——結(jié)算成本處理(選擇與上一步相同的庫)A、選擇原材料庫和商品庫,輸入結(jié)算日期; B、點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入“暫估結(jié)算表”界面; C、先后點(diǎn)擊“全選”和“暫估”。
(4)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——期末處理 A、選擇原材料庫和商品庫,之后點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入“倉庫成本計(jì)算表”界面; B、分別在“01倉庫成本計(jì)算表”和“03倉庫成本計(jì)算表”界面點(diǎn)擊“確定”。(5)存貨核算系統(tǒng)——賬表——匯總表——出庫匯總表 A、點(diǎn)擊“查詢”,在“查詢條件選擇”的“收發(fā)類別”中選擇生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料,“項(xiàng)目大類”中選擇“成本對象”;“單據(jù)日期”輸入“當(dāng)月1日”至“當(dāng)月30日”。
B、在“匯總依據(jù)及排序方式”中分別選擇“項(xiàng)目大類”、“項(xiàng)目分類”和“項(xiàng)目名稱”匯總求和;
C、在“單據(jù)類型和倉庫選擇”中,“單據(jù)類型”選擇“材料出庫單”,“倉庫”選擇“原料庫”和“商品庫”,“業(yè)務(wù)類型”選擇“全選”;
D、點(diǎn)擊“確定”,就會(huì)顯示當(dāng)月各種產(chǎn)品所耗物料的總金額。(6)存貨核實(shí)系統(tǒng)——賬表——匯總表——出庫匯總表
選擇不同的出庫方式,導(dǎo)出對應(yīng)的出庫單列表,分別得出應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用及其他應(yīng)收款等科目的物料金額,具體方法如下:
A、在“單據(jù)類型和倉庫選擇”中,“單據(jù)類型”選擇“材料出庫單”,“倉庫”選擇“原料庫”和“商品庫”,“業(yè)務(wù)類型”選擇“全選”;
B、在“查詢條件選擇”中輸入“單據(jù)日期”;
C、在“匯總依據(jù)及排序方式”中分別點(diǎn)擊“倉庫編碼”、“收發(fā)類別編碼”。
以上操作完成后,點(diǎn)擊“確定”即可。之后,在總賬系統(tǒng)中填制憑證,作以下分錄: 借:生產(chǎn)成本——直接材料
制造費(fèi)用——材料消耗
其他應(yīng)收款——個(gè)人借物
主營業(yè)務(wù)成本——包裝物
貸:原材料 商品(7)對制造費(fèi)用進(jìn)行歸集和結(jié)轉(zhuǎn)。在總賬系統(tǒng)先后點(diǎn)擊“期末”、“轉(zhuǎn)賬生成”,選擇“結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用”,并把月份改為結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月。之后,點(diǎn)擊“確定”,并把日期改為當(dāng)月最后一日,就生成了如下憑證:
借:生產(chǎn)成本——制造費(fèi)用
貸:制造費(fèi)用——相關(guān)二級科目
(8)根據(jù)系統(tǒng)材料出庫單匯總各產(chǎn)品耗用材料成本→總賬中“直接人工”科目取生產(chǎn)部和調(diào)試部工資總數(shù)→總賬中“制造費(fèi)用”科目余額取生產(chǎn)部和調(diào)試部制造費(fèi)用總數(shù)(兩部門均分)→制造中心報(bào)表中取各產(chǎn)品耗用工時(shí)(制造中心工時(shí)為根據(jù)自定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)以及期末在產(chǎn)品完工程度統(tǒng)計(jì))→生產(chǎn)部送檢產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品成本分配(材料成本在考慮已投產(chǎn)料未齊產(chǎn)品的缺料情況下根據(jù)送檢數(shù)量所占比例分配,直接人工和制造費(fèi)用按照約當(dāng)產(chǎn)量分配)→調(diào)試部入庫產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品成本分配(按照入庫數(shù)量所占比例分配)生產(chǎn)部:送檢產(chǎn)品材料成本=(期初材料成本+本月投產(chǎn)材料成本+期末缺料成本)* 本月送檢數(shù)量/(期初數(shù)量+本月投產(chǎn)數(shù)量)送檢產(chǎn)品費(fèi)用成本=(期初費(fèi)用成本+本月投產(chǎn)費(fèi)用成本)* 本月送檢數(shù)量/本月約當(dāng)產(chǎn)量
調(diào)試部:完工產(chǎn)品成本=(期初成本+收檢成本)*完工數(shù)量/(期初+收檢數(shù)量)(9)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——產(chǎn)成品成本分配
當(dāng)月完工產(chǎn)品成本核算出來之后,要把產(chǎn)成品成本錄入存貨核實(shí)系統(tǒng)。具體操作為:進(jìn)入“產(chǎn)成品成本分配”界面,點(diǎn)擊“查詢”,在“倉庫條件”中選擇“產(chǎn)品庫”,同時(shí)點(diǎn)擊“只處理當(dāng)月單據(jù)”和“包括紅字入庫單”。點(diǎn)擊確定,就可以錄入各個(gè)產(chǎn)成品的成本了。錄入完畢,點(diǎn)擊“分配”,就可以進(jìn)入下一步操作了。
(10)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——正常單據(jù)記賬 A、選擇“產(chǎn)品庫”,“單據(jù)類型”點(diǎn)擊“全選”,輸入單據(jù)日期; B、點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入“正常單據(jù)記賬”界面; C、先后點(diǎn)擊“全選”和“記賬”。
(11)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——結(jié)算成本處理 A、選擇產(chǎn)品庫,輸入結(jié)算日期; B、點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入“暫估結(jié)算表”界面; C、先后點(diǎn)擊“全選”和“暫估”。
(12)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——期末處理 A、選擇產(chǎn)品庫,之后點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入“02倉庫成本計(jì)算表”界面; B、在“02倉庫成本計(jì)算表”界面點(diǎn)擊“確定”。以上是“原材料庫”、“商品庫”和“產(chǎn)品庫”的期末處理流程。其他倉庫的期末處理流程與上述流程類似。
4、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本
本月出庫已做收入部分直接從“產(chǎn)成品”轉(zhuǎn)為“主營業(yè)務(wù)成本”;本月出庫但未作收入部分從“產(chǎn)成品”轉(zhuǎn)為“發(fā)出商品”;以前月份出庫本月做收入部分從“發(fā)出商品”轉(zhuǎn)為“主營業(yè)務(wù)成本”。
控制點(diǎn):每月已做收入的產(chǎn)品銷售數(shù)量和收入金額需有對應(yīng)的成本數(shù)量和金額,未發(fā)貨已做收入部分需根據(jù)做收入產(chǎn)品數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)暫估成本,待實(shí)際發(fā)貨后沖回暫估成本并結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)際成本。
5、物品借支管理
樣機(jī):客服申請→計(jì)劃投產(chǎn)→完工入庫→客服開單領(lǐng)用(用調(diào)撥單從產(chǎn)成品庫轉(zhuǎn)入樣機(jī)庫);
銷售換貨:銷售人員開單→總裁審批→倉儲(chǔ)部打單
成本會(huì)計(jì)每月要對物品借支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并對外通報(bào),按照公司相關(guān)制度進(jìn)行管理。
(三)銷售合同審核工作流程與規(guī)范
1、銷售合同中的產(chǎn)品一定要有編碼,沒有編碼的一律不予審核;
2、銷售的產(chǎn)品為自產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),根據(jù)合同中的銷售價(jià)格和成本清單中的成本計(jì)算該產(chǎn)品毛利率;
3、銷售合同中的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng),要填寫具體比例,沒有的一定要寫“無”,不能空著不填;業(yè)務(wù)費(fèi)的比例是指業(yè)務(wù)費(fèi)占合同額的比例,在計(jì)算毛利率時(shí)要減去這部分費(fèi)用;
4、銷售的產(chǎn)品為外購產(chǎn)品時(shí),要求研發(fā)中心提供編碼,物流中心提供采購成本,然后根據(jù)合同價(jià)格計(jì)算產(chǎn)品毛利率;
5、貨款支付的方式要注明是“電匯”,6、合同要注明購買方名稱、收貨人姓名、電話、發(fā)貨地點(diǎn)等內(nèi)容。
(四)外協(xié)加工合同評審工作流程與規(guī)范
1、制造中心外協(xié)加工當(dāng)事人必須憑外協(xié)賬本請款、報(bào)賬;
2、請款單必須附請款人與制造中心總經(jīng)理簽字,并注明合同編號和合同項(xiàng)目;
3、請款金額不能高于合同金額;若前者低于后者,成本會(huì)計(jì)要將二者的差額與庫存管理系統(tǒng)供應(yīng)商的“個(gè)人借用”金額核對;
4、合同對賬單與扣款明細(xì)表必須附當(dāng)事人、質(zhì)檢部及制造中心總經(jīng)理簽字。
六、管理工具
1、材料出庫單回收簽收表
此表主要考核倉儲(chǔ)部材料出庫單錄入系統(tǒng)和物料分配工作及時(shí)性;另一方面,也可以檢查成本會(huì)計(jì)回收每日材料出庫單的及時(shí)性情況。
2、材料出庫單異常情況登記表
此表主要登記成本會(huì)計(jì)在材料出庫單審核過程中發(fā)現(xiàn)的異常問題。成本會(huì)計(jì)要積極與倉儲(chǔ)部溝通,及時(shí)解決這些問題。
3、產(chǎn)成品入庫單異常情況登記表
此表主要考核倉儲(chǔ)部產(chǎn)成品入庫單錄入工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對于發(fā)現(xiàn)異常情況,成本會(huì)計(jì)要及時(shí)通知倉儲(chǔ)部解決。
4、財(cái)務(wù)部相關(guān)核算文件及管理報(bào)表。
七、大事記
2005年5月
接任成本會(huì)計(jì); 2005年7月 產(chǎn)品分類的變更
出于管理及會(huì)計(jì)核算的需要,從7月份起,公司銷售產(chǎn)品的分類有如下改變:將以往的“原材料”和“庫存商品”合并為“原材料”;也就是說,公司銷售產(chǎn)品的分類僅包括兩種:“原材料”和“產(chǎn)成品”。財(cái)務(wù)處理方法是:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:原材料/產(chǎn)成品
八、案例
案例名稱:強(qiáng)化經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)意識——對物料報(bào)損的處理
案例描述:長期以來,生產(chǎn)部在進(jìn)行報(bào)損領(lǐng)料時(shí),調(diào)試部均會(huì)在內(nèi)部領(lǐng)料單上注明該物料的報(bào)損率。如果報(bào)損率在公司規(guī)定的范圍之內(nèi),成本會(huì)計(jì)會(huì)直接以報(bào)損方式進(jìn)行賬務(wù)處理;如果報(bào)損率超出規(guī)定的范圍,調(diào)試部會(huì)在內(nèi)部領(lǐng)料單上注明賠償人的名字,成本會(huì)計(jì)仍以報(bào)損方式處理。
但是,8月下旬,在報(bào)損領(lǐng)料方面,成本會(huì)計(jì)的工作出現(xiàn)了漏洞。調(diào)試部在審核報(bào)損領(lǐng)料時(shí),由于種種原因,個(gè)別報(bào)損物料的責(zé)任人一時(shí)無法確定;在領(lǐng)料較緊急的情況下,調(diào)試部就在內(nèi)部領(lǐng)料單上標(biāo)上“待查”字樣。對于此種情況,按照常理,成本會(huì)計(jì)應(yīng)該先掛李琦“個(gè)人借物”,待找到責(zé)任人時(shí),再進(jìn)行紅字沖回;然而,由于李琦個(gè)人借物數(shù)量較多,又長期得不到清理,陳總不得已做出了“不準(zhǔn)再掛李琦個(gè)人借物”的決定。在此情況下,成本會(huì)計(jì)就把“原因待查”的報(bào)損領(lǐng)料均以“報(bào)損”而不是“個(gè)人借物”方式處理了。
仔細(xì)分析上述處理方式,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)其中蘊(yùn)含著一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。對于“原因待查”的報(bào)損領(lǐng)料,如果調(diào)試部及時(shí)跟蹤處理,找到責(zé)任人賠償,則公司的利益不會(huì)受到損失;但是,如果調(diào)試部不進(jìn)行后續(xù)處理,超出報(bào)損率的物料就得不到賠償,這樣就不可避免地造成公司經(jīng)濟(jì)利益受損,進(jìn)而使公司蒙受一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
上述案例及“姜華事件”表明,我們在日常工作中一定要具備風(fēng)險(xiǎn)意識,時(shí)刻關(guān)注各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并努力將其降至最低。為此,我們要做好以下幾點(diǎn):
首先,認(rèn)真研究自己的崗位,深入分析各項(xiàng)工作內(nèi)容,列舉工作中的各個(gè)細(xì)節(jié); 其次,在分析工作的各個(gè)細(xì)節(jié)的基礎(chǔ)上,找出其可能為公司帶來的風(fēng)險(xiǎn); 最后,評估各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并努力尋找相關(guān)的應(yīng)對措施。
第四篇:成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的核算,認(rèn)真進(jìn)行成本、開支的事前審核;
2、嚴(yán)格控制成本,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;
3、負(fù)責(zé)對生產(chǎn)成本進(jìn)行監(jiān)督和管理;督導(dǎo)成本控制及清點(diǎn)存貨,審查原材料的采購;
4、認(rèn)真核對各項(xiàng)原料、物料、成品、在制品收付事項(xiàng)。負(fù)責(zé)編制原料轉(zhuǎn)賬傳票。負(fù)責(zé)編制工廠成本轉(zhuǎn)賬傳票;
5、保管好各種憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)成本計(jì)算資料,防止丟失或損壞,按月裝訂并定期歸檔;
6、參與存貨的清查盤點(diǎn)工作,企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤盈、盤虧的資產(chǎn),要分別情況進(jìn)行不同的處理;
7、負(fù)責(zé)編制材料的領(lǐng)用分配表,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行分口、分類管理;
8、負(fù)責(zé)核算企業(yè)工資情況;
(1)將審核無誤的工資原始資料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽章后,編制員工工資匯總表;按時(shí)將工資輸入軟盤送交主管,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交出納員,以保證工資的及時(shí)發(fā)放;
(2)根據(jù)上級規(guī)定的提取比例,以工資總額為基數(shù),正確計(jì)算工會(huì)經(jīng)費(fèi)、員工福利費(fèi),按列支科目填制記賬憑證;
(3)核算個(gè)人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng);
9、辦理其他與成本計(jì)算有關(guān)的事項(xiàng);
10、公證和誠實(shí)地履行職責(zé),并做好企業(yè)的有關(guān)保密工作;
11、完成財(cái)務(wù)科長安排的其他工作
第五篇:材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(化工公司)
1.負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價(jià)及積壓物資的調(diào)整。
2.接受各單位材料計(jì)劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項(xiàng)材料的需用量要注明需用時(shí)間,建立需用量臺賬;要掌握資源及平衡情況,及時(shí)提報(bào)缺口材料計(jì)劃的申請計(jì)劃表,并提供和注明各項(xiàng)技術(shù)要求;整個(gè)工程的材料計(jì)劃要求一個(gè)星期內(nèi),零星及增補(bǔ)、變更材料要在兩天內(nèi)做好以上工作,并立即向科長書面匯報(bào)有關(guān)情況。
3.填寫到貨物資的驗(yàn)收單,要詳細(xì)檢査合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)是否相符;里程表、榜碼單、檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運(yùn)單、保險(xiǎn)單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫房聯(lián)系核對驗(yàn)收情況,有問題拒付款,同時(shí)馬上與供貨方聯(lián)系解決,貨物未到,不能付款。只有各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收全部合格后,方能填制驗(yàn)收單據(jù),報(bào)賬付款。
4.根據(jù)工程項(xiàng)目的材料計(jì)劃,按工程進(jìn)度,限額開單發(fā)料;若需要計(jì)劃變更,代用要經(jīng)技術(shù)部門及工程主管人員簽字認(rèn)可。除基建工程項(xiàng)目領(lǐng)料外,其他不論生產(chǎn)、維修,單位和個(gè)人調(diào)撥材料,都必須經(jīng)科長審批簽字;基建內(nèi)部領(lǐng)料,需經(jīng)處長簽字。
5.使用計(jì)算機(jī)建立各項(xiàng)單項(xiàng)工程材料消耗臺賬及庫存動(dòng)態(tài)表,單項(xiàng)工程竣工后,要及時(shí)統(tǒng)計(jì)、打印出該項(xiàng)工程的材料消耗情況表,報(bào)預(yù)算科;庫存動(dòng)態(tài)表每月5日前報(bào)給供應(yīng)科長、庫房。
6.完成處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。