第一篇:文秘速錄畢業生就業
速錄文秘是指掌握亞偉中文速錄技能,以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉化為文字的辦公室文秘人員。以下是小編收集的文秘速錄畢業生就業前景,歡迎查看!
一、速錄的概念
速錄簡單的說就是快速錄入的意思,是指經過相關速錄課程的學習,使用特殊漢字編碼設計的軟件或設備,對人的語言、思維信息進行記錄及對文字、數據資料進行快速錄入而掌握的一種職業職能。
二、速錄人才社會的需求
目前,社會對速錄人才市場需求量大。速錄秘書目前呈現逐步擴散和輻射的狀態,隨著我國經濟的深入發展,以及速錄行業影響力的日益加大,應用速錄人才的企業會成幾何級數量增長。
三、速錄市場缺口大,高薪難聘請專業速錄師
從我國速錄行業需求可見速錄市場發展趨勢廣闊,但正因為市場需求越來越大,專業速錄人才的緊缺造成速錄行業的燃煤之急。目前我國就業市場上能夠完全獨立在各種大型會議完成速錄任務的速錄師只有幾百人,他們都分布在一線城市。速錄師月平均收入達5000元左右。但就這種高薪、市場缺口大的情況下,很難聘請到專業速錄師。
四、文秘專業的崗位能力要求
高職教育是以學生為中心,就業為導向,培養目標偏重于學生的實踐應用能力,為社會培養出高技能的應用型人才。
五、速錄與文秘專業就業
最初設立這門課程,為很多有志于從事秘書工作的學生提供工作效率的技能。無論是傳統的速記技術,還是發展到現在的中文速錄,超音速錄,都為秘書工作的辦事提供便捷。運用速錄技術進行訪談記錄,會議記錄,文書寫作,不但培養具有文秘專業知識的復合型速錄人才,而且培養具有速錄技能的復合型秘書,提高了學生的綜合能力及工作效率。
總之,具備速錄專業技能和文秘專業職業職能的文秘畢業生受到各行業的青睞,就業前景廣闊。
秘書專業就業方向
文秘教育專業學生畢業后可在高等、中等職業技術學校和各類教育機構進行文秘類課程教學和研究以及在國家機關、企事業單位和各類社會組織和機構中從事文秘、公共關系、商務等業務工作。就業崗位:行政前臺、前臺文員、文秘、前臺接待、總經理秘書、行政助理、行政專員、前臺、前臺接待 總機 接待生、銷售助理、行政文員、總經理助理等。
秘書工作就業前景
1、從需求數量上看,被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
2、從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書(15%)、創新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
第二篇:何為速錄文秘
何為速錄文秘
不知道你有沒有發現,在眾多的招聘職位中文員的需求量是非常大的,也是最受人們關注的職位,因為很多剛畢業的學生并沒有精深的技術水平,又不具備任何的管理經驗,文員、文秘等職位便成為他們最好的選擇。
速錄文秘,普通文秘的升級版,他們更專業,能力更強,它是具備飛耀速錄速記技能的商務文秘,以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉化為文字的辦公室文秘人員,能夠完整記錄會議內容,在處理文稿方面比傳統秘書快3倍以上。
輕松:工作效率高,朝九晚五,很少加班,沒有過多的應酬
待遇好:速錄文秘起薪較高,享受五險一金、雙休以及各種福。
體面:工作環境好,速錄秘書大多受聘于政府機關、事業單位,以及國際化的大中型企業
外快:還可做兼職,每小時可賺300——400元
穩定:擁有一技之長,人才少,不可替——終身不愁找工作 晉升:機會多起點高,特點明顯,備受企業重視
隨著信息時代的高速發展,未來兩三年,普通文職人員必定會被速錄文秘所取代,速錄文秘成為企業中“不可或缺的重要角色”。由此看來,企業非常在乎的不只是學歷、個人能力,更看重一個人是否有“拿人”的本事,而這個本事正是別人所不能取代的,這就體現出了職業技能的重要性。
第三篇:文秘畢業生就業計劃
就業形勢十分嚴峻,給畢業生們帶來了很大的壓力跟挑戰。所以我們要做好幾就業的計劃,以下是小編搜索整理一篇文秘畢業生就業計劃,歡迎大家閱讀!
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強,涉及領域甚廣的職業,大到國家機關、事業單位,小到地方私營企業都少不了文秘工作。近幾年秘書專業畢業生數量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質的需求越來越高,但是文秘專業畢業的學生專業知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質不高,難以勝任機關、企業所招聘職位的需求。并且剛畢業的學生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業心態,而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規劃,不知道該做什么,該怎么做。
近年來,企業、機關對新近畢業的文秘專業畢業生的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等不盡滿意,文秘專業的畢業生面臨嚴峻的“就業寒冬”。文秘專業畢業的學生就業難,而企業難招聘到符合企業本身發展需要的文秘工作人。
所以文秘專業的大學生應該要提高自己的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等方面的才能,樹立先就業,再擇業的正確就業心態,按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
二、內容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發、傳遞,立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業崗位。
文秘人員應該要有多角化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協調企業內外部的關系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,需要跟上計算機應用的發展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗,學習更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。
一、初次擇業崗位
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務:擬寫,收文、發文處理,文檔管理,會議前籌劃、會議中服務和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務管理,辦公用品與設備的使用和管理,辦公環境管理。
職業技能:
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔;
4、按要求發送會議通知,制作會議證件和指示標識,預定會議室,預定并確認會議住宿,確定最終參會人員;
5、按要求接站,完成簽到工作,引導與會人員就座;
6、安排與會人員返程,清退會議文件資料,整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發文書;
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業要求著裝,接打電話,迎送來訪者,招待來訪者設計、填寫接待記錄與電話記錄表;
9、安排會議室,安排用車,處理郵件;
10、發放辦公用品,使用打印機打印文檔,使用傳真機收、發文件并對結果進行確認,使用復印機復印文件,碎紙機銷毀文件;
11、維護接待室、會議室等相關公共區域的環境,維護上司的辦公室環境及本人的辦公環境
要有優良的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質。作為文秘專業的畢業生,在大學教室上聽說讀寫的專業訓練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:
1、取得CET4、6級證書,作為文秘專業的學生不僅要掌握文秘專業的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化,機關企業少不了與國際接軌,懂得英語,會應用英語成為文秘專業的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟件中級證書;
2、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通,作為文員會經常有需要的采買、預定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機關企業組織的各種活動,讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。
5、與周圍同事搞好關系,會讓工作事半功倍。
二、再次擇業崗位
中級文秘--經理助理、秘書
工作任務:商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環境管理、商務活動實施、信息管理。
職業技能:
1、撰寫會議紀要、意見、合同和可行性研究報告;
2、建立檔案管理體制,選擇檔案管理模式。
3,制定會議計劃,檢查會議計劃,組織和培訓會議人員。
4、主持會議,監督會議各項決議的執行情況;
5,管理團隊在協助上司工作的同時,制定研究計劃并組織實施;
6、實施和監督組織的安全運作,評估辦公室環境管理的情況。
7、安排旅游、簽字儀式、慶典、展覽、商務談判和投資活動。
8、利用信息輔助決策和制定信息工作系統。
中級秘書,作為機關企業領導的助手,只有單單的專業技能是不能勝任的,在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發張階段。知識,以及各方素養也應該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的,除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外
還要學習和增長一下幾方面的知識和能力:
1、應變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機動性和靈活性。
2、了解和學習人力資源知識,對人力資源知識進行學習,會成為讓你在秘書的發展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。
5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學習金融、經濟方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。
三、終極目標崗位
高級文秘--辦公室主任、企業總裁秘書
工作任務:商務文書擬寫、收文、發文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環境管理、信息管理。
職業技能:
1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告,制定計劃;
2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書;
3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;
4、擬訂各種會議的籌劃方案,督查會務的籌劃情況,審核會議文件,與上司溝通會議的有關事宜,擬訂會議的應急方案;
5、提示會議按計劃進行,監督會議經費的使用,處理會中突發事件
6、對會議進行總結,評估會議工作
7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;
8、提出改進辦公流程的建議,處理突發事件的預防及應對措施,督促檢查各項事務的完成情況,制定工作計劃,確定承辦期限,進行工作評估
9、制定辦公用品和辦公設備的采購程序,提出采購辦公用品和辦公設備的預算方案,調配辦公資源;
10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息
高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級,要有從事文秘工作4-5年的工作經歷,要擁有溝通能力,執行力,公關能力,應變能力,判斷力,創新力,領導力,決策力等一般能力,和初級、中級秘書的各類技能和學識以外,還要學習和擁有以下幾點:
1、學習和取得工商管理、企業管理、行政管理、企業管理或者行政管專業的知識和本科畢業證,這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。
2、學習法律相關的知識,例如法律與金融有關方面的知識
3、熟悉和了解行業的相關信息;經常閱讀期刊,周刊和報紙;
4、熟練的使用一門外語;
總結
沒有人天生就是做某個行業的天才,也不是人人都從事同一行業。在提高理論知識和動手能力,完善自我,升華自我的過程中,隨著社會的日益進步,不斷汲取知識,才確定自己要做的職業。從事文秘的人員須不斷調整自身結構,以適應社會的變化和發展,只有當自己心理素質日益成熟、完善,有德、有才、有識時,才能成為一名優秀的文秘人員。
第四篇:速錄文秘 高端職業8.30
速錄文秘 高端職業
對于普通本科畢業生來說,進入一家地產企業在今天渴望而難及,我市速錄文秘培訓基地——連邦教育的速錄學員卻輕松進入成為行政助理。在連邦教育,經常會有法院在校內開設專場招聘會招書記員,還有銀行、政府、大型集團、事業單位等紛紛致電連邦教育指導中心,明確要求需要連邦畢業的速錄學員。目前畢業的速錄學員,已經遍布天津、北京、上海、廈門、煙臺、青島、大連乃至中國,從事著法院庭審、大型會議、新聞采訪、電視字幕等方面的同聲記錄工作,她們以工作環境優越、待遇優厚、總能接觸最新最炫的咨詢、工作時間靈活而著實讓人羨慕。
面對速錄學員大好的就業形勢以及一浪高過一浪的速錄熱潮,連邦教育校長孫惠民先生提醒大家,由于速錄是一門科技含量極高的技術,對于初學者來說,良好的基礎是向更高層次提升的關鍵。因此選擇培訓機構需要考量以下四個方面的問題:
1.師資。連邦教育作為全國最具規模的速錄師培養基地,100%全職教師,其中6位教師被評為全國優秀速錄教師。
2.教學方法。為了克服速錄教學界普遍存在的“容易學,但速度提不上去”的現象,連邦教育自主研發了“五元素法”以及“生產線教學法”,徹底解決了這一難題。
3.簽訂就業承諾,連邦教育入學與學員簽訂就業承諾,現有畢業學員供不應求。4.鑒定站,國家鑒定56所目前已經落戶連邦教育。
青島連邦速錄培訓隸屬于天津市連邦教育投資控股有限公司,是一家以教育培訓為核心的連鎖培訓機構,在職業培訓系列中,速錄技能培訓屬于拳頭產品;
國家級速錄師職業鑒定站(第56所)全國綜合實力排名第一的速錄培訓機構 塔式教學法作為全國速錄教學界通行標準 全國速錄師師資認證培訓基地
第五篇:速錄文秘的職業優勢
速錄文秘職業優勢
一、速錄文秘職業優勢輕松---工作效率高,為企業節約成本
速錄文秘辦公效率是普通文員的3倍以上,1小時處理3---5份文件,工作效率高,無需加班。
二、速錄文秘職業優勢體面---工作環境好
速錄文秘經常供職于當地政府機關與企事業單位,因技能本身很容易獲得別人眼中羨慕的好工作。
三、速錄文秘職業優勢晉升機會多---起點高,備受企業重視
速錄文秘作為高端文職工作者,經常陪同部門領導出席會議,自身優勢長處容易被領導發現。
四、速錄文秘職業優勢待遇好---不用考的公務員
速錄文秘起薪較高,享受五險一金、朝九晚五及雙休等待遇,因此也被譽為“不用考的公務員”
五、速錄文秘職業優勢穩定---終身不愁找工作
速錄文秘由于缺口大、人才少,本身具有不可替代性,被形容為“一技在手,終身不愁找工作”
六、速錄文秘職業優勢信息量大---企業重要資訊全掌握
速錄文秘經常參加企事業單位高層會議,最先掌握公司的前沿資訊及重要決策。
七、速錄文秘職業優勢外快---打造“私人小金庫”
由于專業速錄人才稀缺,速錄文秘經常有機會在周末參會做兼職,目前打會的收費標準一般都能達到每小時幾百元。