第一篇:關(guān)于時間管理的故事
在一次上時間管理的課上,教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然後又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進罐子里的「鵝卵石」。當教授把石塊放完後問他的學生道:「你們說這罐子是不是滿的?」
「是,」所有的學生異口同聲地回答說?!刚娴膯??」教授笑著問。然後再從桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問學生:「你們說,這罐子現(xiàn)在是不是滿的?」這回他的學生不敢回答得太快。最後班上有位學生怯生生地細聲回答道:「也許沒滿?!?/p>
「很好!」教授說完後,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒進罐子里。倒完後,於是再問班上的學生:「現(xiàn)在你們再告訴我,這個罐子是滿的呢?還是沒滿?
「沒有滿,」全班同學這下學乖了,大家很有信心地回答說。「好極了!」教授再一次稱贊這些「孺子可教也」的學生們。稱贊完了後,教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當這些事都做完之後,教授正色問他班上的同學:「我們從上面這些事情得到什麼重要的功課?」
班上一陣沈默,然後一位自以為聰明的學生回答說:「無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的?!惯@位學生回答完後心中很得意地想:「這門課到底講的是時間管理??!」
教授聽到這樣的回答後,點了點頭,微笑道:「答案不錯,但并不是我要告訴你們的重要信息?!拐f到這里,這位教授故意頓住,用眼睛向全班同學掃了一遍說:「我想告訴各位最重要的信息是,如果你不先將大的「鵝卵石」放進罐子里去,你也許以後永遠沒機會把它們再放進去了?!?/p>
啟示:
1、對于工作中林林總總的事件可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先后順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去:要事第一。
2、對于人生旅途中出現(xiàn)的事件也應如此處理。也就是平常所說的處在哪一年齡段要完成哪一年齡段應完成的事,否則,時過境遷,到了下一年齡段就很難有機會補救。
3、無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果安排得當?shù)脑?,還是可以多做些事的,并且做得更漂亮。
第二篇:時間管理故事
2、張三上班
某天清晨,張三在上班途中,信誓旦旦地下定決心,一到辦公室即著手草擬下的部門預算。他準時于九點整走進辦公室。但他并沒有立刻開始預算草擬工作,因為他突然想到不如先將辦公桌及辦公室整理一下,以便在進行重要的工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時間,使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計劃在九點鐘開始工作,但他絲毫不感到后悔,因為三十分鐘的清理工作不但已獲得顯然可見的成就,而且它還有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色隨手點了一支香煙,稍作休息。此時,他無意中發(fā)現(xiàn)報紙上的彩圖照片是自己喜歡的一位明星,于是情不自禁地拿起報紙來。等他把報紙放回報架,時間又過了十分鐘。這是他略感不自在,因為他已自食諾言。不過報紙畢竟是精神食糧,也是重要的溝通媒體,身為企業(yè)的部門主管怎能不看報,何況上午不看報,下午或晚上也一樣要看。這樣一開脫,心也就放寬了。于是他正襟危坐地準備埋頭工作。就在這個時候,電話聲響了,那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了二十分鐘的時間才說服對方平息怒氣。掛上了電話,他去了洗手間。在回辦公室途中,他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受“上午茶”,他們邀他加入。他心里想,剛費心思處理了投訴電話,一時也進入不了狀態(tài),而且預算的草擬是一件頗費心思的工作,若頭腦不清醒,則難以完成,于是他毫不猶豫地應邀加入,便在那前言不搭后語地聊了一陣?;氐睫k公室后,他果然感到精神奕奕,滿以為可以開始“正式工作了”——擬定預算。可是,一看表,乖乖,已經(jīng)十點四十五了!距離十一點的部門例會只剩下十五分鐘。他想,反正在這么短的時間內(nèi)也不太適合做比較龐大耗時的工作,干脆把草擬預算的工作留待明天算了。
點睛:張三身上有許多時間管理者的影子,養(yǎng)成這樣拖延的惡習,終將一事無成。拖延的代價實在是太大了。莎士比亞有句名言:“放棄時間的人,時間也會放棄他?!比羰菚r間放棄了你,等待你的將是無限制的惡性循環(huán),如果不及時醒悟,后果將不堪設想。
拖延使你陷入煩躁的情緒。一件事久辦未完,在心里沉沉甸甸地壓著,就像脖子里掛著一塊石頭,又好像陷入了不可自拔的泥坑,這怎么不使你焦慮煩躁,寢食難安呢?拖延使你要處理的問題越積越多,每天對著桌面上堆積如山的未處理的工作,卻不知從何下手,結(jié)果往往是丟了這件忘了那件,一件不成又半途而廢,費時費力,結(jié)果問題是越來越多。
拖延使你一再地遭受心理挫折,它會使你對自己越來越失去信心,你開始懷疑自己的能力,或者遷怒于所處的工作環(huán)境,產(chǎn)生怨氣,抱怨自己的才能得不到發(fā)揮或者老是有這樣那樣的事來阻礙你的工作。
拖延還會使你前途黯淡,與晉升無緣。一個上司絕不會一而再,再而三地容忍部下辦事拖拉,不講求實效,做不出什么業(yè)績來。上司需要的是強有力的輔助者,而不是優(yōu)柔寡斷的跟隨者企業(yè)的主管和員工隨時都要提醒自己“凡事拒絕拖延,現(xiàn)在開始行動”這句話,如果有一件事情終究得你去做的話,就不要反復問自己:“我要做它嗎?”因為這個問題的答案已經(jīng)是確定,你應該做的只是:將你決定要完成的期限寫在筆記薄上,然后準時去做,如果等到最后一分種才去做,不但會讓自己變得很焦慮,而且在處理過程中會經(jīng)常犯錯或者得到的結(jié)果不盡如人意。
3、猴子手表與管理 森林里生活著一群猴子,每天太陽升起的時候它們外出覓食,太陽落山的時候回去休息,日子過得平淡而幸福。
一名游客穿越森林,把手表落在了樹下的巖石上,被猴子猛可撿到了。聰明的猛可很快就搞清了手表的用途,于是,猛可成了整個猴群的明星,每只猴子都漸漸習慣向猛可請教確切的時間,尤其在陰雨天的時候。整個猴群的作息時間也由猛可來規(guī)定。猛可逐漸建立起威望,最后當上了猴王。
做了猴王的猛可認識到是手表給自己帶來了機遇與好運,于是每天加倍時間地在森林里尋找,希望能夠得到更多的手表。工夫不負有心人,猛可果然相繼得到了第二塊、第三塊手表。
但出乎猛可的意料,得到了三塊手表反而有了新麻煩,因為每塊手表的時間顯示得都不相同,猛可不能確定哪塊手表上顯示的時間是正確的。群猴也發(fā)現(xiàn),每當有猴子來詢問時間時,猛可總是支支吾吾回答不上來。猛可的威望大降,整個猴群的作息時間也變得一塌糊涂。
只有一塊手表,可以知道是幾點,擁有兩塊或兩塊以上的手表并不能告訴一個人更準確的時間,反而會讓看表的人失去對準確時間的信心。這就是著名的“手表定律”。
“手表定律”帶給我們一種非常直觀的啟發(fā):對于任何一件事情,不能同時設置兩個不同的目標,否則將使這件事情無法完成;對于一個人,也不能同時選擇兩種不同的價值觀,否則,他的行為將陷于混亂。一個人不能由兩個以上的人來同時指揮,否則將使這個人無所適從;而對于一個企業(yè),更是不能同時采用兩種不同的管理方法,否則將使這個企業(yè)無法發(fā)展。
在這方面美國在線與時代華納的合并就是一個典型的失敗案例。美國在線是一個年輕的互聯(lián)網(wǎng)公司,企業(yè)文化強調(diào)操作靈活、決策迅速,要求一切為快速搶占市場的目標服務。而時代華納的企業(yè)化則強調(diào)在長時間的發(fā)展過程中建立起誠信之道和創(chuàng)新精神。兩家企業(yè)合并后,企業(yè)高級管理層并沒有很好解決兩種價值標準的沖突,導致企業(yè)員工完全搞不清企業(yè)未來的發(fā)展方向。最終,時代華納與美國在線的“世紀聯(lián)姻”以失敗告終。這也充分說明,要搞清時間,有一塊走時準確的表就已經(jīng)足夠。
4、有序才能成功
20世紀初,一個名叫艾維·李的人給伯利恒鋼鐵公司(Bethlehem Steel Company)的創(chuàng)辦人施瓦布(Charles Schwab)寫了一封信。他在信中說:“施瓦布先生,我現(xiàn)在想您推薦一種絕佳的時間管理方法。請試用三個月然后按照您的估價給我的幾個點子回寄一張支票。如果一文不值,您也就用不著給我回寄任何東西了”。
三個月后,施瓦布給他寄去了一張金額為25 000美元的支票。艾維·李價值25 000美元的秘密究竟是個什么樣子呢?其實他們并不神秘,但卻是簡單有效的。
1、每天列出一張數(shù)目為十項左右的待辦事項清單。
2、按照優(yōu)先度,給這些任務排出先后次序,從1~10。
3、從第一項任務開始,依次按照順序處理所有代辦事項。
4、萬一沒有完成,不要緊,因為至少你已經(jīng)把最重要的事情辦好,其余的事情留給明天又有何妨?
這個小故事告訴我們:首先我們要有工作的計劃,可能是一天的、一個星期的、一個月的、一個季度的、半年的、一年的、三年的、五年的、甚至于一生的,也就是說我們必須知道自己要做什么;然后,依據(jù)事情的輕重緩急,進行排序,管理方法中有一種按照重要和緊迫程度對事情進行分類二維象限方法,采用這種分類方法可以使人們在計劃的基礎(chǔ)上明晰自己的工作目標;然后,逐一的完成工作。這是一種很好的把握自己的時間,成為高效的時間管理者的使用方法。當然,最重要的是要積極工作的心態(tài)和在第一時間行動的態(tài)度。
5、袋鼠與籠子
有一天動物園的管理員們發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來了,于是開會討論,一致認為是籠子的高度過低。所以他們決定將籠子的高度由原來的十公尺加高到二十公尺。結(jié)果第二天他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是跑到外來,所以他們又決定再將高度加高到三十公尺。
沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理員們大為緊張,決定一不做二不休,將籠子的高度加高到一百公尺。
一天長頸鹿和幾只袋鼠們在閑聊,“你們看,這些人會不會再繼續(xù)加高你們的籠子?”長頸鹿問?!昂茈y說?!贝笳f:“如果他們再繼續(xù)忘記關(guān)門的話!”
心得:事有“本末”、“輕重”、“緩急”,關(guān)門是本,加高籠子是末,舍本而逐末,當然就不得要領(lǐng)了。管理是什么?管理是抓事情的“本末”、“輕重”、“緩急”。
第三篇:時間管理的小故事
時間管理的小故事
在一次上時間管理的課上,教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然後又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進罐子里的「鵝卵石」。當教授把石塊放完後問他的學生道:「你們說這罐子是不是滿的?」
「是,」所有的學生異口同聲地回答說?!刚娴膯幔俊菇淌谛χ鴨?。然後再從桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問學生:「你們說,這罐子現(xiàn)在是不是滿的?」這回他的學生不敢回答得太快。最後班上有位學生怯生生地細聲回答道:「也許沒滿。」
「很好!」教授說完後,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒進罐子里。倒完後,於是再問班上的學生:「現(xiàn)在你們再告訴我,這個罐子是滿的呢?還是沒滿?
「沒有滿,」全班同學這下學乖了,大家很有信心地回答說。「好極了!」教授再一次稱贊這些「孺子可教也」的學生們。稱贊完了後,教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當這些事都做完之後,教授正色問他班上的同學:「我們從上面這些事情得到什么重要的功課?」
班上一陣沉默,然後一位自以為聰明的學生回答說:「無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的?!惯@位學生回答完後心中很得意地想:「這門課到底講的是時間管理??!」
教授聽到這樣的回答後,點了點頭,微笑道:「答案不錯,但并不是我要告訴你們的重要信息?!拐f到這里,這位教授故意頓住,用眼睛向全班同學掃了一遍說:「我想告訴各位最重要的信息是,如果你不先將大的「鵝卵石」放進罐子里去,你也許以後永遠沒機會把它們再放進去了?!?/p>
點評:
1、對于工作中林林總總的事件可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先后順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。
2、對于人生旅途中出現(xiàn)的事件也應如此處理。也就是平常所說的處在哪一年齡段要完成哪一年齡段應完成的事,否則,時過境遷,到了下一年齡段就很難有機會補救。
第四篇:一個關(guān)于時間管理的小故事
一個關(guān)于時間管理的小故事(2007/01/05 15:42)
(引用地址:未提供)
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時間管理 這個命題相信,大家也非常了解。
每天時間滴答滴答,一秒一秒的過去了,古人曾說:寸金難買寸光陰。很多人也知道,時間就是生命,就是金錢。所以每個人都要考慮,如何把自己的時間真正的管理好。
現(xiàn)在我遇到很多朋友,都說自己的時間不夠用,或者都在感嘆自己什么沒有完成,時間確過去了,人也老了。我們的時間都是跑到那里去了呢?
這使我想起了一個很久以前,從電臺電波中了解到的故事: 事情是這樣的:
話說、一個小學的老師,給學生們作一個實驗;老師先是拿出了,一個玻璃瓶,然 后開始把大石塊,裝到玻璃瓶中,很快玻璃瓶中就填滿了大石塊,老師開始問同學,同 學們這個瓶子已經(jīng)滿了嘛。同學開始交頭接耳,滿了。老師笑了一下,不語。然后把準 備好的小石塊,又慢慢得裝入了玻璃瓶。很快,原來在大石塊的細逢中,都填上了小石 塊。老師又開始接著問了,同學們現(xiàn)在這個瓶子滿了嘛,同學們的回答滿了。老師又笑 了一下,不語。然后把準備好的細沙,有往瓶子里裝了,細沙很快,就把小石塊和大石 頭留下縫隙給填滿了。老師又開始問同學,同學們,你們看這個瓶子已經(jīng)裝滿了嘛。同 學們,這下,就左右討論,想想這下應該滿了。都回答說:滿了。老師還是微笑,繼續(xù) 把準備好的水,到錄入了瓶中。很快水就裝滿了這個瓶子。老師微笑的問同學,同學們,這個瓶子了裝忙了嘛!同學們,很統(tǒng)一回答說:滿了。
老師,又瓶子了裝了一寫,酒精,酒精又很快和水融合在了一起。這下真的滿了。老師又拿出了個空的瓶子,先裝進了水,但裝了水之后,還能裝入大石頭和 小石頭,和沙子嘛。
答案很顯然,不能?
那么生活當中又何常不是呢?如果你不先把,重要的事情先作,那些細水般的事情,就會占據(jù)了你所有的時間。時間對每個人來是說,真的是絕對的公平,所以我們要抓 住自己人生中的大石塊,不讓自己的白白溜走。讓我們在有效的時間里分清我們該做的 是什么,讓我們花最少的時間達到最好的效果
第五篇:時間管理小故事 瓶子滿了嗎?
時間管理小故事 瓶子滿了嗎?
一天,時間管理專家為一群商學院學生講課。他現(xiàn)場做了演示,給學生們留下一生難以磨滅的印象。
站在那些高智商高學歷的學生前面,他說:“我們來個小測驗”,拿出一個一加侖的廣口瓶放在他面前的桌上。隨后,他取出一堆拳頭大小的石塊,仔細地一塊塊放進玻璃瓶里。直到石塊高出瓶口,再也放不下了,他問道:“瓶子滿了嗎?”所有學生應道:“滿了”.時間管理專家反問:“真的?”他伸手從桌下拿出一桶礫石,倒了一些進去,并敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下面石塊的間隙?!艾F(xiàn)在瓶子滿了嗎?”他第二次問道。
但這一次學生有些明白了,“可能還沒有”,一位學生應道。“很好!”專家說。他伸手從桌下拿出一桶沙子,開始慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙。他又一次問學生:“瓶子滿了嗎?”“沒滿!”學生們大聲說。他再一次說:“很好?!比缓笏眠^一壺水倒進玻璃瓶直到水面與瓶口平。抬頭看著學生,問道:“這個例子說明什么?” 一個心急的學生舉手發(fā)言:“它告訴我們:無論你的時間表多么緊湊,如果你確實努力,你可以做更多的事!”。“不!”時間管理專家說,“那不是它真正的意思。這個例子告訴我們:如果你不是先放大石塊,那你就再也不能把它放進瓶子里。那么,什么是你生命中的大石塊呢,與你愛人共度時光,你的信仰,教育,夢想,或是和我一樣,教育指導其他人?切切記得先去處理這些“大石塊”,否則,一輩子你都不能做到。如果你正在閱讀這篇短文,可曾試著問自己這個問題:我今生的“大石頭”是什么?然后,請把它們先放進你人生的瓶子。
當我們第一次讀到這個小故事時,我們也許真的會像那個心急的學生一樣理解,因為教授的演示本來就在一步步把我們的思路向這邊引導。然而,這樣的話,我們又曲解了教授的本意,其實教授的本意很簡單,只是要我們找到自己最重要、最緊急的事情先去完成它。仔細品一品這個故事,例如,你也可以把那個瓶子比作是你的度量,或者把那些石塊比作你所擁有的知識,你一定還可以還能品出些別的啟示來,