第一篇:高校考勤管理的現狀與戰略論文
一、考勤管理的重要意義
學風是一所大學的靈魂,是其辦學思想、管理水平和教育質量的重要標志。學生課堂考勤工作是高校學風建設的根本,是日常教學管理工作的重要環節。切實抓好學生課堂考勤管理工作,是保證高校教育教學秩序正常運行和各項集體活動的順利開展的重要手段,對于加強學生的組織紀律性,提高教學質量起到重要作用,對推進我校學風建設有著極為深遠的意義。有效的課堂考勤不僅是保證教學秩序的穩定,提高教學活動的質量的前提,而且促進了良好校風和學風的形成,密切了師生關系,強化了教師的工作責任感。
二、調查對象與方法
(一)調查對象:徐海學院在校學生,隨機抽取1000名,其中女生380名,男生620名。
(二)調查方法:(1)問卷調查法,本次調查共發放調查問卷1000份,收回1000份,有效回收率為100%;(2)訪問法,通過對四個年級輔導員和4名公共課教師和6名專業課教師進行專訪,了解學生課堂出勤與課堂紀律情況。
三、調查結果
(一)對學生課堂缺勤原因調查表明:認為老師的課講得不好而不去上課的有60人,占6%;認為課程太難,不愿意去上課的有200人,占20%;上課時在別的教室自習的有50人,占5%;對公共課不感興趣的有50人,占5%;因家庭條件優越,沒有學習動力的有80人,占8%;玩網絡游戲成癮,難以自拔的有280人,占28%;因老師考勤不嚴,課堂紀律較差而逃課的有130人,占13%;其他有150人,占15%。
(二)學生對課堂考勤的態度調查表明:73%的被調查對象支持課堂考勤;10%的被調查對象反對進行課堂考勤;認為應對某些課進行考勤和認為課堂考勤無所謂的分別占10%和7%。
(三)對經常逃課學生成績水平統計表明:經常逃課的學生成績在中等偏上的人數為0;成績中等的學生占經常逃課人數的10%,90%的學生成績較差。
四、對統計結果的分析
(一)逃課學生的自身原因
1、很多學生對自己專業認識不足,對本專業發展前景不了解,認為部分公共課對專業沒有幫助;
2、部分學生沉迷網絡游戲,課余時間全部用在網絡游戲上課,雖然人在課堂,但心思卻在游戲上,甚至有學生上課到一半,等老師點名完又逃課去玩游戲;
3、有的學生原來基礎較差,大學的部分課程很難,同時老師講課速度較快,有時課堂聽不懂的課后不復習,一段時間以后便出現厭學心理,以逃課的方式逃避學習;
4、獨立學院學生本身具有靈活性較高,努力不足的特點,特別是部分學生家庭條件較好,沒有生存和將來就業的壓力,學生的學習缺乏動力,經常逃課。
(二)影響課堂出勤率的教師的原因
1、經過和學生交流得知,很多學生因為老師講課精彩,會經常提前去占位子,而且絕不逃課。但有的教師專業知識不多,缺乏教學經驗,上課就是照本宣科,對著課件念,學生甚至能猜出老師下一句要讀什么,更談不上教學的藝術性,根本無法調動學生學習的積極性,致使學生產生了厭課情緒。
2、有的教師只管“授業”,不管“傳道”,認為“傳道”是輔導員和學工干部的事情,甚至有老師提出說學生上課講話、遲到、課堂氣氛不活躍,根本意識不到這本來就是自己講課的問題。
3、有的老師忽視了“因材施教”的基本原則,只管教書,缺乏應有的責任心。不去深入了解學生,這樣必然導致教與學的脫節,直接影響到學生的學習效果,從而影響學生學習的積極性。
(三)外部環境的影響
獨立學院作為三本院校,學生基礎相對較差,生習自制力不強,學習風氣不濃、競爭意識不強,班級、寢室缺乏學習競爭的空氣,學生的第二課堂和班級集體活動很少把注意力放在學習上,寢室活動往往以玩游戲、聊天和聽音樂為主,即使在考試期間,寢室也往往是以娛樂為主。更有的學生生活作息紊亂,晚上遲遲不睡,白天無精打采,這樣既影響了自己的學習,又妨礙同寢室的同學。
五、問題的解決方法
(一)立足獨立學院大學生的性格特點,從心理健康教育入手,做好引導工作。強烈的表現欲和強調自我意識是獨立學院學生突出的性格特征。相對其他學校的學生而言,獨立學院學生的自尊心更強,更喜歡表現自己,更具有參與意識和競爭精神,而且個體之前性格差異性大,針對這些性格特征,做工作時應該充分尊重學生的自主性,加強引導和監督,以鼓勵為主,教育為輔,增強學生的學習主動性和自制力。
(二)引導學生更新學習態度,轉變他們大學即“天堂”根本不需要學習的舊觀點,教育他們端正學習態度,掌握科學的學習方法。學習是大學生生活的中心內容,好好學習是大學生的天職。實踐證明,學習成績的好壞直接影響學生學習積極性的高低。培養學生具有嚴謹求實的學風是保證教學質量、提高課堂出勤率的有效措施。
(三)樹立良好的考風考績。首先,嚴把考試關,考試作弊的學生鉆了考試紀律不嚴的空子,取得及格甚至高分成績。這無疑會給學習積極性高的學生產生強烈的負面影響。其次,對于不及格學生求情,老師應該嚴厲制止,更不許給學生劃重點。
(四)制定切實可行的課堂考勤辦法,并保證落實到位
1、嚴格請消假程序,做到所有請假條輔導員必須批準簽字,系務人員蓋章后才能有效,教師上課時要對請假人員嚴格把關,杜絕學生弄虛作假;
2、實行教師課堂考勤與學生干部考勤相結合的“雙考勤”制度,增強學生干部的責任感,最大限度地調動學生參與課堂考勤的積極性和主動性;
3、加強系學風建設部學生考勤小組的工作力度,對學生上課情況進行抽查,并向學生公布抽查結果,聯系所帶班級輔導員,結合《學生管理條例》有關規定及時進行處理;
4、課堂考勤要“嚴”字當頭,嚴格按規定進行考勤,不能有特殊化,更要保持穩定性和連續性。對曠課時數達到處分規定的,要嚴格按照學生手冊執行,任課老師和輔導員要保持一致的意見,保證考勤制度的嚴肅性。
第二篇:高校學生公寓安全現狀與管理對策研究
高校學生公寓安全現狀與管理對策研究
學生公寓安全管理事關學生人身和財產安全,學生公寓安全狀況關系到學校正常的教學、生活秩序,關系到學校和社會的穩定,也關系到我國高等教育的改革和發展。在高校后勤社會化改革不斷深化的形勢下,學生公寓建設和管理的格局日趨多樣化。不同學校學生集中住宿,教學、生活管理相對分離等情況,使學生公寓的教育功能越來越突出,安全管理工作難度加大,學生公寓成為學校安全事故的多發地段并成為學校安全管理工作的重點和難點。
近幾年來,高校學生公寓發生火災等事故時有發生。這些事故給高校帶來了很大的財產損失和不少的人員傷亡,影響學校正常的教學、生活秩序。因此,認真分析高校學生公寓安全工作現狀,深入剖析其事故形成的原因,研究和探索適應新形勢下高校學生公寓安全管理的對策,是非常必要和十分緊迫的。
一、高校學生公寓存在的安全隱患和問題
從安全管理角度分析,高校學生公寓存在的安全隱患和問題大致可歸納為以下三個方面:
1、管理人員安全意識淡薄,管理不到位。部分安全管理人員責任心不強,經常發生漏崗、缺崗的現象,對于學生宿舍安全檢查不深入、不細致,對存在的不安全因素不能及時發現和予以清除,這使得事故更加容易發生。有些管理人員在發生火災時自己都不知先做什么、后做什么,不會正確使用滅火工具,不知如何逃生,更加談不上指揮、引導學生及時疏散和救火;更有些管理人員帶頭違反規定,擅自使用違規電器設備,容許外來人員出入宿舍樓,這些行為都暴露了安全隱患問題。
2、學生違反安全規定,無視安全要求:一方面一些學生在宿舍使用一些大功率的電器設備如電腦、飲水機等,再加之公寓供電線路老化,造成電力設備常常處于高負荷運轉狀態,很大程度上增加了火災發生的可能性;另一方面一些學生在宿舍內使用電熱杯、熱得快,亂拉亂接電線,使用蠟燭、酒精爐、亂扔煙頭等等,這些違規行為極易引發火災;此外,一些學生自我安全保護意識不強,如私自留宿外來人員、離開宿舍不及時鎖門或為他人配備本宿舍鑰匙等現象時有發生,給不法分子以可乘之機,更是造成了許多安全隱患。
3、公寓安全通道不暢通,安全設備陳舊,消防設施欠缺,如安全應急出口堵塞,消防栓陳舊,滅火器數量不足或失效等問題。
二、造成學生公寓安全隱患和問題的原因
影響學生公寓安全穩定的因素是多方面的,有直接因素也有間接因素,存在于學校領導、教師、學生自身、社會家庭等各個層面之中,存在于設施建設、服務質量、管理教育等各個方面之中,歸納起來主要由于以下幾個方面:
1、公寓管理者對安全工作沒有給予足夠的重視,許多安全制度得不到落實。公寓管理者包括學校職能部門和學生公寓管理部門。由于公寓管理者對安全工作的不重視,致使他們不能對安全工作有一個正確地認識,也造成了他們無法實行規范的管理制度和行之有效的管理措施。完善安全管理制度,加強安全工作管理,是預防安全事故發生的重要手段。經了解,許多高校存在這樣的問題,由于公寓管理部門與學生工作部門缺乏有效的融合,導致制度制定了卻不能夠有效地執行。我們在許多公寓管理制度上基本都能夠看到,使用某某違章電器將給予某某處分,但真正受處罰者卻寥寥無幾。學校作為一個整體,應該對安全工作有一個整體的安排和部署。
2、學生安全意識淡薄,對公寓安全缺乏足夠認識。目前,學校和學生公寓管理部門對安全工作的宣傳力度不到位,學生對使用違章電器的危害及所造成的后果還不清楚,對小偷小摸現象缺乏正確的認識;有的高校雖然對安全知識進行了宣傳,但卻忽視了安全器材使用方法的培訓,當安全事故發生時,許多學生束手無策,致使后果更加嚴重;許多學生對安全問題存在僥幸心理,認為著火、被盜事件不可能,這也是安全知識宣傳不到位的后果。
3、公寓基礎設施建設和安全設施配備不完善,不符合安全標準。由于公寓管理部門對安全設施的建設沒有足夠重視,沒有對基礎設施進行足夠的維修和管理,造成了安全設施的陳舊和老化、報警系統失靈、宿舍電線老化等一系列嚴重情況。2003年12月,遼寧某大學學生宿舍火災,暴露了兩個問題:一是消防安全管理不善,起火的宿舍樓走廊和屋內的電源線都不規范,很容易造成電器線路短路起火,學生還隨意在宿舍里使用大功率電器;二是消防疏散通道被堵,這所一萬多平方米的宿舍樓在建筑設計時,設計了三個消防疏散通道,但是有的通道卻不能保持暢通,宿舍樓一個疏散樓梯就被校方封堵。
三、學生公寓安全管理的對策
學生公寓安全關系到學生的人身安全和財產安全,關系到學校的正常教學、生活秩序。要切實把學生公寓安全工作做實、做細、做好,就必須通過實施人防工程、技防工程、物防工程,打造一個全方位的立體安全網絡,這樣才能保證做到學生公寓安全工作萬無一失。
1、人防工程——制定嚴格的學生、員工管理制度,加強安全知識宣傳力度。
(1)加強安全知識的宣傳力度。學校各級領導要身體力行,結合實際,認真貫徹和宣傳安全知識,以增強全體師生的安全意識。學校要本著“教育在先,預防在前”的原則,加強防火、防盜、自救等安全方面知識的培訓,定期組織專業人士對使用違章電器的危害進行講解,經常組織安全防火、防盜方面的知識講座、圖片展等,尤其是在新生入學時要搞好安全教育,使學生公寓安全工作深入人心,讓每個學生和管理人員能時時刻刻意識到安全工作的重要性,真正做到安全第一,警鐘長鳴。
(2)加強對學生的安全檢查力度。對于事故的成因,有一個著名的“海恩法則”:每一起嚴重事故的背后,必然有29次輕微事故和300次未遂先兆,以及1000起事故隱患。要想消除這一起嚴重事故,就必須把這1000起事故隱患控制住。因此,學校和學生公寓管理部門應該加強對學生使用違章電器的檢查力度,增強夜間巡查力度,加大公寓值班力量,定期不定期對公寓安全工作進行檢查,這樣會在一定程度上減少學生使用違章電器、留宿外來人員等違紀機會,把潛在的安全隱患消滅在萌芽狀態中。
(3)加大對違紀學生的處罰力度。學校和學生公寓管理部門應該加大對違反學生公寓安全規定的學生的處罰力度,以警示學生安全工作的重要性。對違反安全規定的學生決不姑息。說得嚴重了一點,在學生公寓安全工作方面,對違規學生的仁慈就是對其他同學的犯罪,江澤民同志曾經指示“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山。”
(4)加強員工的業務素質。對員工進行防火、防盜等安全工作的培訓,加強員工的業務技能,定期進行消防演練,保證員工在突發事件時能夠及時、正確處理;定期檢查門衛值班員對本公寓學生的認識程度,外來人員要及時登記;努力提高員工的知識水平,能夠對違紀學生進行說服教育,以理服人。不僅如此,還要加強員工的責任心教育,做到“誰在崗、誰負責”,每位在崗的工作人員都要對本公寓的安全工作負責,要層層落實安全責任制,并與每位員工都簽訂安全責任狀,使公寓安全工作萬無一失。
2.技防工程——安裝智能技術防范系統,實現安全管理科學化。
(1)安裝智能用電管理系統。智能用電管理系統能自動識別寢室使用的電器,在計算機、電視等電器能夠正常使用的情況下,電爐子、熱得快等違章電器將無法使用。對于使用違章電器的寢室,該系統會自動切斷電源,并在拔出違章電器30秒后自動送電。安裝此系統后可有效控制學生使用違章電器情況,從一定程度上消除了安全隱患。實踐證明,安裝智能用電管理系統的公寓至今還未發現學生使用違章電器現象。
(2)安裝監控系統。在學生公寓的公共區域如門廳、走廊、電梯間安裝監控系統,一方面對住宿學生起到警示作用,避免私自留宿外來人員、公寓內盜等事件發生;另一方面可以對已經發生的案件進行追溯,幫助查找違紀學生和犯罪嫌疑人。實踐表明,安裝監控系統的公寓比未安裝此系統的公寓偷盜等事件明顯減少。
(3)安裝自動報警裝置。安裝自動預警裝置,當發生火災、偷盜等事件時可及時報警,給學生緊急救護和逃生留有充足時間,救災的及時性也可減少損失甚至不損失。
3.物防工程——打造完善的公寓安全設施,努力營造良好的住宿環境。
(1)加大對安全設施的投入力度。目前許多高校安全設備大多比較陳舊落后,安全器材配備達不到標準的現象普遍存在,且后勤保障工作多不到位,如果遇到突發火災,很難滿足當前安全消防工作的要求。學校應該加大安全經費的投入,學生公寓要按照國家安全標準,配備好各類安全器材,保證在遇到火情火險時能夠從容應對。
(2)加強對安全設施的維護和保養。學校和公寓管理部門要對安全設施定期進行詳細深入檢查。消火栓要保持不生銹,隨時出水暢通,過期和損壞的滅火器要及時更換,安全通道要保持暢通,總之,要盡一切努力將安全設施保持在良好的戰備狀態下,保證火災、火險發生時能夠發揮其應有的作用。
(3)完善學生公寓設施,改善學生住宿環境。近來高校學生公寓發生的火災事故,絕大多數是由于學生使用電熱杯、熱得快等違章電器引起的。如熱水供應問題,尤其是北方高校中,除新建的學生公寓外,大部分高校都采取公寓外定時供水制度,公寓內往往沒有熱水供應,有的雖然在公寓內,但只在一樓設有熱水壺,許多同學為了方便而使用電熱杯、熱得快。再比如學生因冬季室內溫度低而使用電熱褥、電暖氣問題。由此可見,火災原因雖是由學生使用違章電器所致,但也暴露了更深層次的問題。因此,高校在加強對學生公寓管理的同時,完善學生公寓設施,改善學生的住宿環境,才是避免此類事件發生的根本所在。大學生公寓的安全工作極為重要,只有分析各種客觀存在的不安全因素,摸索出內在規律,實施人防、技防、物防相結合的安全管理模式,才能建立起一種新型的大學生公寓安全系統。
第三篇:高校資產管理現狀與改進對策論文
摘要:結合具體事例,從高校資產管理的現狀、資產管理滯后的原因和改進對策三個方面,闡述有關高校資產管理的相關問題。經過詳細調查,研究高校資產的管理現狀,并根據問題提出合理化建議以改善管理問題。
關鍵詞:高校資產管理;現狀;改進對策
對于一所高校管理而言,資產管理是各項工作的基礎,是教學、科研等基礎工作順利開展的前提條件,也是當今衡量高校實際辦學質量和效益的標準。高等教育屬于公益性質,肩負著為國家和社會培養優秀人才的重任,而資產管理工作的順利開展對于加強人才培養有著積極的推動作用。特別是對于高校工作的安全高效方面,組織好資產管理工作,才能更好地服務于學生和教職工,一方面維護教職工的合法權益,另一方面積極構建和諧校園,促進健康發展。但是,正是由于意識到了這一管理工作的重要性,所以高校管理者逐漸加大了資產的投入力度,因此高校固定資產和智力資產數量也日益增加,同時給管理者帶來各種實質的管理問題。當前,我國依然有一些高校在資產管理方面忽視了其重要性,進而導致大量的高校資產堆積、丟失、閑置、重復購置,這些問題的存在嚴重地降低了高校資產的利用率,由此造成了巨大的資產浪費。
一、高校資產管理的現狀
不可否認,資產管理作為當前高校基礎管理中的重要組成部分,得到了管理者和后勤資產管理人員的重視,但是對于多數高校而言,資產管理相較于教學和科研管理還是較為滯后的。而由于高校資產長期得不到有效和妥善的管理,難免在管理過程中會出現各種棘手的問題,而且高校資產的管理也因為各種因素的影響而在一定時期內沒有得到應有的重視,從而導致大量的資金浪費,造成了高校資產的重復購置、賬物不符、家底不清、資產虧損等嚴重問題。
(一)資產管理意識不到位
長期以來,我國大部分高校都是國有單位,高校的資產也是由國家投入,因此,高校的資產屬于國有,這樣的情況造成了很多管理者對于公共資產缺乏主人翁意識,使得在進行高校資產管理時出現了管理意識不到位的問題。由此,在高校資產管理的各項活動中,管理者會重傾向于管理現金,而對于實物的管理則明顯不如現金管理重視,因此在資產管理中對于使用效益的考慮明顯是不足的,資產管理更注重需要而忽視了效益,進而造成了教學設備、科研器械、場館場地等的利用率不高等問題,而且高校資產的配置也是不合理的,體育、藝術類院校的教學、科研資產不足,而很多綜合類院校的體育場館、藝術材料等資源是明顯不足的。[1]因此,很多高校在資產管理工作上的意識不足,積極購買、浪費使用,缺少專業人士管理,已經成為了目前高校在資產管理方面普遍存在的問題。
(二)資產管理制度不完善
如果高校缺少一套完善的資產管理制度,那么資產管理體制就是不健全的,使整個資產管理的過程無章可循,這已經成為高校資產管理工作必須正視的問題之一。例如:在資產入庫過程中,高校采購的固定資產必須要有記錄,且要由專人負責采購并將信息入庫,便于日后的資產管理,但是資產入庫卻通常是缺乏嚴格的資產審查和審批程序的,因為沒有嚴格的制度作為保證,所以信息錄入這一項工作的隨意性比較強,有些資產有庫存記錄,而有一些則因為工作的疏忽沒有記錄。再如,很多高校不注重資產的報廢報殘工作,具體制度也是不健全、不完善的,管理人員的工作得不得約束,也沒有專人復雜檢查和監督,所以有些資產有賬無物,尤其是報廢多年,早已不再使用的物品仍掛在資產賬上,而實際物品早已被處理掉;或者有些資產已經辦理了報廢手續,但是報廢設備卻沒有被送至后勤部門的倉庫,進而造成了資產丟失。此外,高校一般三年或五年進行一次人事調動,資產管理人員經常會有工作上的調動,但是資產是落到各個部門而不隨人員變動而發生變化,因此,在人員調動時不辦理交接手續,必然會在此時丟失資產物品。因此,規章制度必須是詳細的,是具有較強的操作性的,才能保證資產管理工作的順利進行。
(三)資產管理手段相對滯后
針對不同的資產,管理部門要采用不同的管理手段,但大部分高校都采用常規手段管理資產,即驗收手續———資產入庫———登記賬冊———固定資產卡片———投入使用,這是常見的資產管理手段。但是,由于高校人員數量多、層次復雜,所以對于資產的使用比較隨意,任意調撥的情況時有發生,使資產在使用過程中造成浪費。例如,為了打造高校的硬件條件,并爭取到更多的科研項目,高校爭相采購超過本校科研實際需要的設備和儀器,但是面對一般科研項目,這些“高精尖”、“高科技”設備或儀器是沒有用武之地的,難免長期閑置,而很多教師利用自己的科研經費,重復購置材料、設備,進而導致高校現金和物質資產雙重損失,且使用率下降。此外,高校資產管理者更多地將注意力集中在購置資產和統計資產方面,對于資產的維護和保養是不重視的,甚至是缺失的,使用后不及時處理和保養,影響資產使用壽命。
(四)高校資產賬物不符情況嚴重
高校在進行資產清查中總會出現“賬物不符”的情況,而且這種情況是普遍存在的,所謂的賬物不符就是“家底不清”,就是后勤部門的資產和財務賬、入庫單對不上。高校屬于多頭管理,進而使部門之間在賬物上缺乏有效交流和溝通,尤其是發生資產購置、調撥、毀損、報廢等情況時,入賬、核銷不及時都會使賬物不符。
二、高校資產管理滯后的原因
(一)資產管理權利分散
目前,我國高校在資產管理方面的機構設置比較混亂,所以管理權利分散,在資產管理方面有發言權和管理權的部門較多,財務處、審計處、后勤處、基建處、國資處、教研室、實驗室等都有管理資產的權利。由此,高校的大部分資產都是采用賬物分管的管理原則,來分類和歸口,使得資產管理無從下手,甚至部門之間出現相互推諉的現象,使得資產管理滯后。[2]
(二)工作人員執行力不強
高校屬于事業單位,教職工也都是正式的事業編制,“鐵飯碗”的工作使有些職工不能全身心投入工作之中,執行力不強,對于學校的管理制度不能引起足夠的重視,而這也逐漸成為了高校資產管理工作滯后的原因之一。一方面,高校資產數量多,管理分散;另一方面,高校管理人員多,權利分散。以上兩點都會導致資產管理人員的職責不明確,使得重復購置、相互推諉等現象時有發生,進而使資產管理制度無法發揮作用,使得行之有效的政策無法得到有效執行,更多的是流于表面、流于形式。
(三)現行會計核算方法落后
高校在資產管理方面的現行會計核算方法也導致了資產管理不善,核算基礎是收付實現制,也就是在統計高校資產時,只注意核算原值,而沒有將折舊的部分算進去,進一步導致了資產賬面價值問題嚴重。然而,資產的實際使用,必然會發生資產的有形或無形損耗,導致了賬面價值和實物價值存在較大的價格差別,進一步致使高校資產逐漸虛增,而會計信息卻逐漸失真。[3]
三、高校資產管理的改進對策
(一)增強服務意識
資產是為高校發展服務的毋庸置疑,而高校管理者和相關工作人員也應該提高服務意識,做好資產管理的工作。首先,高校要根據自身的資產情況,制定和完善資產管理規章制度,并集合財務處、后勤處等幾個職能部門,制定一套資產管理的具體實施細則,并積極聽取反饋意見,在實踐的過程中不斷修正與完善,使資產管理流程能夠順暢和科學。其次,堅持遵守規章制度,才能為增強服務意識提供支持,盡量使管理流程和具體工作簡便易行,使每個工作人員能按要求執行,管理好高校資產,為師生和學校建設服務。[4]第三,根據學校資產情況,在進行全面清查后,開發適合學校資產管理特點的軟件系統,通過網絡平臺實現資產管理,使管理工作更高效、更科學,實現申請、采購、審批、入庫、清查、處置、上報、匯總、維修、維護等一系列的工作,使高校資產管理工作能夠真正走上“互聯網+”的道路。
(二)提高資產管理人員的專業素質
有效的資產管理必須要有專業的管理隊伍,作為“人”的管理,高校必須要高度重視具體的資產管理工作,才能保證資產的安全和工作的開展。因此,必須要全方位、徹底地優化管理人員隊伍結構。首先,注意人才的引進,要招收一批經歷過專業的理論學習教育,且懂得有關信息技術、工程技術、法律等方面知識的復合型人才,充實管理隊伍、優化隊伍結構,使高校的資產管理隊伍達到高素質、高標準的要求,從而在選人、用人方面進一步提升資產管理工作水平。其次,定期對資產管理人員的工作進行考核,確立基本的考核制度,督促管理人員技術進步,并科學地評價工作業績,對于落后的工作人員要正確引導,樹立其正確的工作價值觀念;對于考核結果好的工作人員要進一步加強其工作的積極性和創新精神。[5]例如,可以具體制定管理人員的階段學習計劃,以通過學習來提高工作人員的業務能力和專業素質,并通過不定期的崗位培訓與交流探討,使管理人員能夠將理論知識與實際工作相結合,從而提高資產管理人員的管理水平和層次。有效提高資產管理人員的專業素質才能夠打造一支高水平的資產管理隊伍。
(三)強化資產管理職責
強化每一個管理人員的工作職責是提高資產管理水平的有效方式之一。由于掌握資產總體狀況,發現管理問題、獲取一手資料的主要方式就是資產清查,因此,需要細化工作職責,讓每個管理人員都負責自己的工作,能夠激起管理人員的責任意識和事業心。因此,學校頂層的領導層面要高度重視,從而形成一個從上到下、全體聯動、全員參加的資產清查的環境,只有工作落實到個人,才能夠保證每個工作人員全情投入。首先,劃定重點清查范圍,與全面清查工作結合起來,最后由專人負責最終的核算與清查。[6]其次,要在清查工作完畢后,認真撰寫資產清查報告,并認真總結工作經驗,為下一次資產清查工作打好基礎。需要注意的是,資產清查工作涉及的部門眾多、人員復雜,因此每一次清查都必須要有清查的意義:第一,保證資產信息的完備性和準確性,如家具的清查要核對規格、型號、廠家、購置日期、存放地點、領用人、經手人、驗收人、保修期等一系列重要信息,對于信息不全的資產要及時補全;第二,對于長期的高校資產歷史遺留問題速戰速決,提出合理的解決方案,提交領導層審閱,才能保證賬目清查、處理時能不留尾巴。
參考文獻
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第四篇:高校宿舍管理(考勤)系統白皮書201804
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功能白皮書
宿舍管理系統功能白皮書
目錄 2 產品概述...............................................................................................................................1.1 產品簡介...................................................................................................................產品功能...............................................................................................................................2.1 系統設置...................................................................................................................2.1.1 房間命名規則...............................................................................................2.1.2 預分級別設置...............................................................................................2.1.3 樓層數設置...................................................................................................2.1.4 床位數設置...................................................................................................2.1.5 退宿原因設置...............................................................................................2.1.6 外宿原因設置...............................................................................................2.2 學生信息管理...........................................................................................................2.2.1 學生信息管理...............................................................................................2.2.2 院系專業班級信息管理............................................................................2.2.3 學生人數統計...............................................................................................2.3 宿舍信息管理.........................................................................................................-102.3.2 園區信息管理.............................................................................................-102.3.4 房間信息管理.............................................................................................-112.4 學生住宿管理.........................................................................................................-122.4.2 預分查詢.....................................................................................................-132.4.4 批量入住.....................................................................................................-142.4.6 學生退宿.....................................................................................................-152.5 查詢統計報表.........................................................................................................-1617172.5.4 院系學生分布.............................................................................................-18
2.6.1 用戶信息管理.............................................................................................-18 數字校園系列軟件產品| 宿舍管理系統功能白皮書 2.6.2 用戶授權管理.............................................................................................-192.7 日志管理.................................................................................................................2.8 微信公眾號管理端.................................................................................................-212.8.2 微信消息推送.............................................................................................-212.9 微信公眾號客戶端.................................................................................................-222.9.2 迎新管理.....................................................................................................-25273.1 簡單易用.................................................................................................................-293.3 靈活的權限訪問控制.............................................................................................-293.5 先進的體系結構.....................................................................................................-30產品概述
1.1 產品簡介
高校宿舍考勤管理系統,學工處可以通過微信簽到進行學生宿舍考勤,分為后臺管理端和微信端,后臺管理端進行學生信息、宿舍信息、學生住宿信息管理和統計,宿舍考勤設置、院系思政老師信息、宿舍考勤統計報表和權限管理,學生通過微信端進行學生用戶綁定&解綁,提醒消息查看,宿舍考勤簽到和考勤記錄查看統計 產品功能
2.1 系統設置 2.1.1 房間命名規則
【管理員】設置房間號的命名規則,可以適應單元樓、筒子樓的房間。
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2.1.3 樓層數設置
【管理員】根據學校實際情況,設置宿舍樓的最高樓層數。
樓層數設置
2.1.4 床位數設置
【管理員】根據學校實際情況,設置房間的最多床位數。
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2.1.6 外宿原因設置
【管理員】根據學校實際情況,設置外宿原因。
外宿原因設置
2.2 學生信息管理 2.2.1 學生信息管理
【管理員】【宿管中心】可以維護在校生信息,包括學生學號、姓名、院系、專業、班級等信息。
學生信息管理
2.2.2 院系專業班級信息管理
【管理員】【宿管中心】可以維護所有的院系信息,包括院系代碼、院系名稱、院系簡稱;可以維護所有的專業信息,包括專業代碼、專業名稱、專業簡稱;-7 數字校園系列軟件產品| 宿舍管理系統功能白皮書
班級信息管理
2.2.3 學生人數統計
【宿管中心】可以在宿管系統中可以查看在校生人數的統計,可以按學生類別、院系、年級分層統計。
學生人數統計
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2.3.3 樓宇信息管理
維護園區下的樓宇信息,支持筒子樓和單元樓,包括樓宇層數、層房間數、床位數、所屬校區、所屬園區等信息。
樓宇信息管理
2.3.4 房間信息管理
設置房間所在樓層、收費標準、入住性別等信息。
2.3.5 批量房間生成
系統初始化時,可以批量生成房間,省去大量的人工操作。
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2.4.1 預分房間
預分房間功能,可以根據學校的實際情況,有選擇的進行應用。此功能和系統設置中預分級別設置緊密相關,只有當預分級別不是“學校”的時候,預分功能才能使用。
預分房間
2.4.2 預分查詢
查詢房間預分信息,查詢房間具體分配到哪一個院系、專業或者班級。
預分查詢
2.4.3 學生入住
單個學生入住,選擇學生,為學生分配房間即可,入住的同時可以選擇是否生成應收款,即:住宿費交費標準。
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批量入住
2.4.5 學生外宿
很多學校都有學生外宿的情況,基于此種情況,系統提供了學生外宿的功能,可以登記學生外宿時間、操作人、外宿原因等信息。外宿的同時,會保留學生的住宿歷史信息。
學生外宿
2.4.6 學生退宿
單個學生退宿,記錄學生的退宿原因、退宿時間,退宿的同時,會記錄學生的歷史住宿信息。
學生退宿
2.4.7 批量退宿
批量退宿,主要針對畢業生來用,選擇所有查詢出來的畢業生信息,一鍵實現退宿。
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2.5.1 公寓房間信息
查詢每棟公寓樓下每個房間的住宿情況,并以不同的圖標區分未住人、部分住人、已住滿等情況。
公寓房間信息
2.5.2 房間住宿統計
按樓層、樓宇分層統計房間的住宿情況。
房間住宿統計
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用戶信息管理
2.6.2 用戶授權管理
通過給用戶分配角色,授予用戶系統操作權限。
2.6.3 角色管理
角色是訪問權限的集合,通過給用戶賦予不同的角色獲得角色所擁有的權限集合,在實際系統使用中,可以根據具體工作的職能建立不同的角色,根據用戶的責任和資格來分配其角色,方便地管理用戶角色。
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2.8 微信公眾號管理端 2.8.1 公眾號設置
可以設置公眾號菜單
2.8.2 微信消息推送
可以按條件篩選進行消息發送
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手機客戶端有3個一級菜單,15個二級菜單
2.9.1 宿舍考勤
子菜單有 考勤簽到、通知信息、公告信息、住宿信息、簽到記錄
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2.9.1.4 住宿信息
點擊 菜單,查看住宿信息。
2.9.1.5 簽到記錄
點擊 菜單,顯示簽到記錄。
2.9.2 迎新管理
子菜單有 迎新通知、新生報到指南、校園地圖、常見問題、聯系輔導員
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2.9.2.5 聯系輔導員
點擊 菜單,輸入篩選條件,查詢 顯示輔導員列表。
2.9.3 幫助反饋
子菜單有 綁定&解綁、校歷查看、服務指南、意見反饋、聯系電話
2.9.3.1 綁定&解綁
點擊菜單,學生用戶綁定&解綁頁面,輸入驗證信息,綁定到公眾號。
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點擊 撥號,直接撥打。產品特點
3.1 簡單易用
? 友好易用的界面,更符合國人的操作習慣。? 既提供單條記錄的處理又提供了批量記錄的處理
3.2 靈活的頁面定制查詢
? 頁面內容通過定制數據表,可以顯示不同的內容以及組合不同的查詢條件。
3.3 靈活的權限訪問控制
? 系統采用基于角色的權限訪問控制。
? 系統既有自己的一套用戶和權限管理功能,又可以和統一身份認證結合使用。
? 可以控制到具體模塊某一操作的權限,例如:數據打印。
3.4 實用的統計分析功能
? 提供了公寓房間的床位分配情況。? 提供了不同層次的床位分層統計情況。? 提供了院系學生分布情況。
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第五篇:紀律問題與考勤管理
A.紀律問題與考勤管理
1)遲到、病假、事假等如何處理,一切管理需公開化,明朗化
2)工作日為每周一至周五,9:30上班,中午12:00至1:30為休息時間,下午5:30下班。
3)每月有一次無因遲到日。除此以外,30分鐘以內為遲到,30分鐘以后為
曠班。
4)遲到15分鐘以內扣5 元,15至30分鐘扣10元,30分鐘以后扣30元,12點以后一次扣除50元。
5)無因曠班一次扣除50元,并做書面檢討,部內警告一次;兩次扣100元,書面檢討并外加做公益事業一次。超出兩次者直接開除。
6)病假第一天(次)不扣除薪資。除此以外,按事假處理。若能出具二級甲
等醫院以上證明,不扣除薪資。
7)無任何理由早退,扣10元。
B.形象管理
1)男士身上顏色不超過三色,女士身上則不超出三加一色。
2)不得穿牛仔之類的任何服飾。
3)其他穿著要求按照《員工手冊》(試行版)執行。
C.網絡管理
1)上班時間發現有玩游戲者,給予口頭警告,并一次性罰款20元。
2)可以上QQ,僅限于工作中使用,談公事;若發現為私人聊天,給予口頭
警告,連續兩次警告仍犯者,罰款5元。
3)若主管已發現有上述行為發生,卻不予以制止,需向全體同事道歉并做自
我檢討。
4)值班主管若在上班期間嚴重失職,如沒能做好辦公室的日常管理,將罰款
雙倍。
D.工作計劃及例會制度
1)每周一上午9:30為例會時間。
2)主管可根據本組情況自行安排本組會議。
3)全體會議為每月15日和31日,若遇周末,順延為周五。
4)主管每天要進行團隊溝通;不超過兩天,要與所有組成員進行一對一的面
談,并要做好記錄和總結。
E.主管及見習主管的要求和主要任務
1)主管的任職為三個月,堅持能者上原則。
2)主管需與時俱進,積極學習相關業務知識。
3)積極與組員溝通,發現問題,解決問題。并做好經理安排的一切事務。
4)每個主管依次值日一周,為值班主管。值班主管需嚴格按照《員工手冊》(試行版)和補充條例執行值班任務。
5)及時向經理匯報工作狀況,每周始安排好組員的工作方向及內容。
F.工作任務安排及其他
1)組員每人每天需打5個電話或做10個市場調查;每周至少帶1個客戶來公司進行面談。主管有義務進行輔助。
2)個人維護好辦公氣氛,嚴格遵守《員工手冊》(試行版)。
3)一段時間之內,各組或全體成員進行知識補充和討論,對于工作中遇到的實際問題進行補充和解答。
G.值班主管的職責
1)值班主管需在值班日內早上9:15上班,下午5:40下班。有義務在下班之前做好一切安全檢查。
2)如遇緊急突發事件,要做好妥善處理和應對措施。
3)考勤制度監管。
4)值班主管與其他主管為雙監管制度。在值班期間,值班主管若違反職責條例,第一次警告,二次罰雙倍款項。
H.客戶維護
1)已有的客戶,需統一進行建檔,存檔處理,經紀人有義務積極配合。
2)如遇節假日,公司將派專人以公司的名義進行短信或電話祝福,維護并保持公司的良好形象。
3)對已有客戶和新客戶,每一個人有義務進行知識和技術上的幫助。
4)對新員工開發的客戶資源,需及時進行分檔處理,有經驗的人要積極跟蹤并發掘潛在的客戶,做好客戶的拓展工作。
I.上班時間外出談客戶的要求
1)做好客戶拜訪記錄,并向自己的上一級進行及時的匯報。
2)外出談客戶需提前向自己的上一級報告,說明與客戶見面的時間和地點。
3)所做記錄要盡量詳細,主管可根據個人情況進行抽查。
4)如若發現組員以談客戶的名義外出辦私事,主管有權利做出警告或者處
罰。
5)主管可以酌情處理組員在上班時間外出談客戶的時間問題。
J.內部學習
1)銷售技巧,語言表達及心理承受力
2)外匯只是及基礎貨幣知識。
3)操盤及盤面分析基礎知識。
4)資金安全