第一篇:報(bào)社客戶答謝會(huì)策劃
一、主題:青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)暨200X半島都市報(bào)社客戶答謝會(huì)
二、主辦:半島都市報(bào)
三、協(xié)辦:半島新生活半島網(wǎng)(網(wǎng)上直播)
四、時(shí)間:20xx年12月10日
五、目的:
1、借元旦到來(lái)即將之際,我報(bào)社以與商業(yè)客戶展開(kāi)研討會(huì)的形式,將與我報(bào)一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業(yè)態(tài)的召集在一起,圍繞島城商業(yè)、家電業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、今后的共同合作方式等問(wèn)題,展開(kāi)良好的溝通,借此加強(qiáng)與我報(bào)答客戶的合作關(guān)系,以利于今后的進(jìn)一步廣告及相關(guān)方面的合作。
2、借機(jī)邀請(qǐng)青島市政府及各區(qū)市宣傳部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)與政府的合作。
3、答謝廣大客戶和相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
六、地點(diǎn):
麗晶大酒店(或香格里拉大飯店)
1、100人容量的多功能會(huì)議室。工作人員約15名會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議議程:會(huì)議室就座;會(huì)議開(kāi)始,介紹來(lái)賓講話;講話;半島新生活、半島網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)講話報(bào)告作幻燈片);與各大商場(chǎng)的互動(dòng)活動(dòng)內(nèi)容等等;工作;工作;工作要求較高,這樣勢(shì)必牽涉很多的人力;如參會(huì)人員級(jí)別高低不一,可能會(huì)影響其對(duì)半島都市報(bào)社的號(hào)召力認(rèn)可度;由于首次舉辦此類(lèi)活動(dòng),關(guān)于介紹半島都市報(bào)的廣告形象及幻燈片沒(méi)有制作過(guò),沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一具體的數(shù)據(jù),做為一個(gè)比較正式的活動(dòng),此類(lèi)介紹必不可少,現(xiàn)在預(yù)備,時(shí)間不充足。同時(shí),此次活動(dòng)費(fèi)用支出也較高,對(duì)于我報(bào)廣告處的盈利點(diǎn)有所降低;另,此次活動(dòng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)要求較高,一旦在細(xì)節(jié)上組織不利,將影響到整個(gè)活動(dòng)的效果,甚至起到相反的作用。文秘站,歡迎閱讀報(bào)社客戶答謝會(huì)活動(dòng)方案。
2、配套音響、話筒設(shè)備齊全。
七、參加人員(約100人,具體參會(huì)名單附后)
1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名
2、政府參會(huì)人員約5名(包括青島市政府及各區(qū)宣傳部、工商局、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、衛(wèi)生防疫局等單位領(lǐng)導(dǎo))
3、新聞媒體約10名(包括電視臺(tái)及半島都市報(bào)、半島網(wǎng)、半島新生活記者)
4、我報(bào)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及
八、1、介紹半島都市報(bào)6年來(lái)的發(fā)展歷程和所取得的累累碩果;
2、邀請(qǐng)各商家代表討論青島商業(yè)及家電市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)及看法(分為綜合商業(yè)業(yè)態(tài)和家電商業(yè)業(yè)態(tài)兩類(lèi));討論平面廣告對(duì)島城消費(fèi)行為的影響,以及廠家通過(guò)平面媒體所傳達(dá)的促銷(xiāo)信息對(duì)整個(gè)消費(fèi)群購(gòu)買(mǎi)潛力的作用;進(jìn)一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開(kāi)研討;圍繞青島各個(gè)商圈的發(fā)展展開(kāi)討論。
3、答謝宴會(huì)。
九、1、14:30-14:55來(lái)賓簽到并發(fā)放禮品,機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)果盤(pán)點(diǎn)心安排到位;半島都市報(bào)社VCD播放,服務(wù)人員引領(lǐng)來(lái)賓到2、15:00-15:10主持人公布3、15:10-15:20半島都市報(bào)社社長(zhǎng)4、15:20-15:30半島都市報(bào)社總經(jīng)理發(fā)言;
5、15:30-15:50半島都市報(bào)社廣告處處長(zhǎng)6、15:50-16:10半島都市報(bào)發(fā)展史幻燈片放映:包括半島都市報(bào)的成長(zhǎng)歷程,半島都市報(bào)目前發(fā)行量和影響滲透力(可參照半島都市報(bào)央視調(diào)查7、16:10-16:30政府領(lǐng)導(dǎo)、各大商家代表等特邀嘉賓講話(家電商家邀請(qǐng)一家,百貨商家邀請(qǐng)一家);
8、16:30-17:50各商家分家電、百貨、超市老總分組類(lèi)上臺(tái)座談。
8、17:50–18:15現(xiàn)場(chǎng)答記者問(wèn)。
9、18:30答謝晚宴。
十、費(fèi)用預(yù)算:
1、中餐餐費(fèi):200元/人×100人=20000元
2、酒水費(fèi)用:5000元
3、媒體勞務(wù)費(fèi):200元/人×10人=2000元
4、簽到簿:30元/本×2本=60元
5、室外橫幅:10元/米×30米×1條=300元
6、拱門(mén)橫幅:10元/米×12米×1條=120元
7、背景噴繪:約5米×3米×60元/平米=900元
8、請(qǐng)柬:4元/份×70份=280元
9、禮品費(fèi)用:200元/份×70份=14000元
9、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用:3000元
費(fèi)用合計(jì):45660元
附一:
1、參會(huì)商家名單:利群集團(tuán)、海信廣場(chǎng)、陽(yáng)光百貨、中山百盛、維客集團(tuán)、北方國(guó)貿(mào)、利客來(lái)、國(guó)美電器、蘇寧電器、大中電器、五星電器、三聯(lián)家電、東方、國(guó)貨、家世價(jià)、協(xié)亨手機(jī)連鎖、東泰手機(jī)廣場(chǎng)、天方手機(jī)超市、臺(tái)東鞋城、華聯(lián)、千川、中山商城、龍山商業(yè)街、家樂(lè)福、佳世客、法寶、伊都錦、大福源、萬(wàn)達(dá)購(gòu)物廣場(chǎng)。(待定)
2、參會(huì)政府領(lǐng)導(dǎo)名單:財(cái)貿(mào)委、工商局、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、衛(wèi)生防疫站(暫定)
3、活動(dòng)倒計(jì)時(shí)表:
1)提前2周定下活動(dòng)場(chǎng)地;
2)提前2周確定參會(huì)人員名單并發(fā)出請(qǐng)柬;
3)提前2周做好主持人安排;
4)提前2周與半島網(wǎng)、電視臺(tái)等相關(guān)方面做好現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道銜接
5)提前1周做好幻燈片;
6)提前1周預(yù)備好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、現(xiàn)場(chǎng)論壇研討問(wèn)題等相關(guān)文字
7)提前1周觀察好場(chǎng)地并做好桌次安排并定好菜譜;
8)提前1周禮品預(yù)備到位;
9)提前1天布置好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(包括戶外宣傳橫幅、拱形門(mén)、室內(nèi)背景板、幻燈片調(diào)試等等相關(guān)活動(dòng))。
附二:
關(guān)于此項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的效果利弊分析
效益:青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)暨2005半島都市報(bào)社客戶答謝會(huì)的展開(kāi),在半島都市報(bào)成立6周來(lái)首次舉行,必會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)與廣大商家客戶之間的關(guān)系,增進(jìn)與青島市政府相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)今后的廣告合作。
同時(shí),此次活動(dòng)的開(kāi)展,將進(jìn)一步提升半島都市報(bào)在廣大客戶和青島市政府之間的影響力和報(bào)社形象,提高半島都市報(bào)在當(dāng)?shù)孛襟w中的競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大半島都市報(bào)社和廣告處的影響力和美譽(yù)度。
不利點(diǎn):此次活動(dòng)的開(kāi)展,因?yàn)樯婕凹译姾途C合百貨商業(yè)的各個(gè)廠商,因參與廠商領(lǐng)導(dǎo)情況差異也較大,因此對(duì)參與人員的前期調(diào)動(dòng)
活動(dòng)是否按原定計(jì)劃舉辦,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。更多商業(yè)活動(dòng)方案請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注方案網(wǎng)。
第二篇:感恩節(jié)客戶答謝會(huì)策劃
蒙清園酒店感恩客戶答謝會(huì)流程
為了加強(qiáng)蒙清園與眾多客戶之間的聯(lián)系,開(kāi)拓更大的客源市場(chǎng),提高酒店在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承酒店以往的優(yōu)秀做法,定于2016年11月24日25日在蒙清園舉辦“2016年第二季客戶答謝會(huì)”活動(dòng),具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動(dòng)主題:
全球感恩節(jié) 蒙清感恩日-----“蒙清園主題宴會(huì)酒店第二季顧客答謝活動(dòng)” 做成演繹展示和感恩晚宴形式!
二、活動(dòng)目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。2)樹(shù)立品牌形象,提高酒店知名度。
3)向客戶介紹酒店未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
三、邀請(qǐng)對(duì)象:
酒店婚宴、會(huì)員等重要客戶(名單由市場(chǎng)部及其他部門(mén)整理匯總后再呈總經(jīng)理審核)
四、邀請(qǐng)人數(shù):
600人(預(yù)計(jì))
五、出席人員:
酒店各部門(mén)負(fù)責(zé)人及市場(chǎng)部營(yíng)銷(xiāo)員
六、協(xié)助部門(mén):
酒店所有部門(mén)
七、活動(dòng)負(fù)責(zé):
活動(dòng)總指揮:總經(jīng)辦陳總
劉總 執(zhí)行負(fù)責(zé)人:營(yíng)銷(xiāo)部張帆 物資采購(gòu)、收銀安排:劉總
后勤保障:人員調(diào)度:人事部何妮
活動(dòng)布展:燈光、演員等安排:婚慶經(jīng)理韓紅超 出品相關(guān):行政總廚魯延?xùn)| 廳面擺放服務(wù)部人員安排:張森
實(shí)施協(xié)助:財(cái)務(wù)經(jīng)理、前廳經(jīng)理、市場(chǎng)部、人事部、接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理及市場(chǎng)部全體人員
八、場(chǎng)地布置: 1、24日中午12:00前于酒店大堂正門(mén)樹(shù)立迎賓門(mén)橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加蒙清園第二季感恩客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”。
(婚慶部負(fù)責(zé))2、24日中午12:00前在酒點(diǎn)門(mén)口處擺放活動(dòng)海報(bào)2個(gè),內(nèi)容為“蒙清園感恩回饋活動(dòng)內(nèi)容”
(婚慶部負(fù)責(zé))3、24日中午12:00前在酒店大堂處擺放活動(dòng)海報(bào)1個(gè),感恩簽到墻1個(gè),內(nèi)容為“蒙清園感恩回饋活動(dòng)內(nèi)容”,準(zhǔn)備簽到筆10支。
(婚慶部銷(xiāo)售部負(fù)責(zé))4、24日16:00前打開(kāi)所有廳面燈光音響LED,LED內(nèi)容為“熱烈歡迎參加蒙清園第二季感恩客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”以及滾動(dòng)播放酒店風(fēng)采展示。
(婚慶負(fù)責(zé))
5、餐飲部擺臺(tái):西式廳觀賞區(qū)、漢唐廳晚宴區(qū)。
(前廳部負(fù)責(zé))
6、西式廳觀賞區(qū)擺放茶歇(小糕點(diǎn)8份、自助飲品3款)
(銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)跟廚房溝通落實(shí))
7、參展的各商家展示區(qū)(二樓)擺放和要求。
(人事部與前廳部負(fù)責(zé))8、24日上午12:00前禮品區(qū)擺放位于酒店正門(mén)酒店簡(jiǎn)介區(qū)域。
(銷(xiāo)售部與采購(gòu)對(duì)接禮品)
九、活動(dòng)行程:
時(shí)間(11月24日)(11月25日)
17:00 廳門(mén)口迎賓,咨客引領(lǐng)至一樓西式廳觀賞區(qū)
在優(yōu)美的背景音樂(lè)下各部經(jīng)理及市場(chǎng)部人員與客戶自由交流暢談,介紹酒店,談單。18:00 主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會(huì)開(kāi)始。18:05 西式廳燈光秀演繹
婚禮秀 18:10 開(kāi)場(chǎng)小提琴演繹 18:10 婚禮秀展示
18:10 蒙清園演繹表演節(jié)目:(請(qǐng)到蒙情園來(lái))
18: 15酒店副總理劉總代表酒店致歡迎辭及酒店發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念 18:20 蒙清園員工風(fēng)采展示
19:10 主持人通知客戶到二樓漢唐廳參加晚宴
19:15 主持人宣布晚宴開(kāi)始(晚宴介紹)總經(jīng)理陳總進(jìn)行感恩晚宴答謝詞 19:20 蒙清園烤全羊大菜秀隆重登場(chǎng)
19:25 主持人公布活動(dòng)禮品,第一輪抽獎(jiǎng)開(kāi)始,四等獎(jiǎng)10名(邀請(qǐng)經(jīng)理張森抽獎(jiǎng))19:25 客戶代表發(fā)言
19:30 蒙清園演藝部節(jié)目:春天來(lái)了
19:35 主持人公布活動(dòng)禮品,第二輪抽獎(jiǎng)開(kāi)始,三等獎(jiǎng)5名(邀請(qǐng)廚師長(zhǎng)魯總抽獎(jiǎng))19:35 蒙清園演藝部節(jié)目:蒙清園特邀嘉賓容中爾甲弟弟容中才甲老師(鳳凰天堂)19:50 節(jié)目水晶芭蕾表演
20:10主持人公布活動(dòng)禮品,第三輪輪抽獎(jiǎng)開(kāi)始,二等獎(jiǎng)3名(邀請(qǐng)總監(jiān)張帆抽獎(jiǎng))20:15 漢唐風(fēng)婚禮秀: 20:20 馬頭琴重奏
20:30主持人公布活動(dòng)禮品,第四輪輪抽獎(jiǎng)開(kāi)始,一等獎(jiǎng)2名(邀請(qǐng)副總劉梅抽獎(jiǎng))20:40 蒙清園演藝部呼麥表演
尾聲:主持人公布活動(dòng)禮品,第四輪輪抽獎(jiǎng)開(kāi)始,特等獎(jiǎng)1名(邀請(qǐng)總經(jīng)理陳布和抽獎(jiǎng))
十、具體安排:
(一)、簽到、引領(lǐng)安排: 1、11月24日17:00 所有銷(xiāo)售經(jīng)理管理層酒店大門(mén)口,由銷(xiāo)售各自客戶在感恩墻上簽字。2、11月24日16:00 酒店準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用蒙清園禮品袋裝好,放到二樓漢唐廳每個(gè)餐位凳子上;營(yíng)銷(xiāo)部孫露負(fù)責(zé)派專人進(jìn)行禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片、登記客戶來(lái)賓信息。3、11月24日16:00 營(yíng)銷(xiāo)部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái),4、賓客將于21日約17:30—18:00到達(dá)酒店,各部門(mén)經(jīng)理及市場(chǎng)部人員屆時(shí)在門(mén)口迎接賓客,賓客到店后由營(yíng)銷(xiāo)部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入自由交流區(qū),期間咨客補(bǔ)上。
十一、跟進(jìn)部門(mén):
行政部:24日下午14:00組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車(chē)、物均是否到位。24日16:00準(zhǔn)備好相 機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。
營(yíng)銷(xiāo)部:23日前將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去(各銷(xiāo)售人員);23日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會(huì)各部門(mén),24日16:00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品,16:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,簽到接待由營(yíng)銷(xiāo)部客服負(fù)責(zé);營(yíng)銷(xiāo)部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。保安內(nèi)勤:做好保衛(wèi)工作,指揮車(chē)輛的停放,在客人到達(dá)酒店門(mén)口的時(shí)候須注重禮節(jié)。前廳:必須在24日16:00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。出品部:菜單及要求廚師長(zhǎng)安排。
工程部婚慶部:24日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用
財(cái)務(wù)部:在24日16:00落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品,以及餐飲部需要采購(gòu)物資,收銀各單據(jù)的準(zhǔn)備,人員充足,結(jié)賬設(shè)備齊全,熟知活動(dòng)流程和方案以及操作。
婚慶部:在24日16:00落實(shí)人員、素材、設(shè)施設(shè)備、搭建等等的到位。演繹部:節(jié)目準(zhǔn)備
十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi): 餐飲費(fèi)用: 禮品費(fèi)用:
節(jié)目費(fèi)用:舞蹈及歌手 其他雜費(fèi):
活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用:
該次活動(dòng)參加人數(shù)較多,影響廣泛,且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長(zhǎng)久合作,望各部門(mén)給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!以上建議是否可行,請(qǐng)批示!具體安排待批示后跟進(jìn)!
十三、備注
以上活動(dòng)流程24日25日大體相同。
蒙清園主題宴會(huì)城
第三篇:客戶答謝會(huì)策劃草案
客戶答謝會(huì)策劃草案
為了加強(qiáng)****與眾多客戶之間的聯(lián)系,開(kāi)拓更大的客源市場(chǎng),提高****在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承****以往的優(yōu)秀做法,擬訂于2009年9月21日在會(huì)所舉辦“2009客戶答謝會(huì)”活動(dòng),具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動(dòng)主題:
陽(yáng)光如家 盡享真情-----“****2009客戶答謝會(huì)”
做成冷餐會(huì)的形式,工作人員也在其中 一個(gè)工作人員對(duì)幾個(gè)客戶都行,一邊交流,一邊向他們介紹酒店特色,彼此互動(dòng)交流,特定時(shí)間穿插一兩個(gè)節(jié)目,果汁,可樂(lè)蘇打,香檳四五種就可以。或者酒店自己酒吧調(diào)制出一到兩種特色雞尾酒。做點(diǎn)形狀小的點(diǎn)心,培根,糕點(diǎn)之類(lèi)的。餐巾紙要多備,最后讓他們隨時(shí)能拿到,不 然有的小點(diǎn)心是油的,不方便彼此握手。
二、活動(dòng)目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。
2)樹(shù)立品牌形象,提高****知名度。
3)向客戶介紹****未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
三、邀請(qǐng)對(duì)象:
****潛在重要客戶(名單由市場(chǎng)部及其他部門(mén)整理匯總后再呈總經(jīng)理審核)
四、邀請(qǐng)人數(shù):
50(預(yù)計(jì))
五、出席人員:
****各部門(mén)經(jīng)理及市場(chǎng)部營(yíng)銷(xiāo)員
六、協(xié)助部門(mén):
****所有部門(mén)
七、活動(dòng)負(fù)責(zé):
物資采購(gòu):財(cái)務(wù)部
宴會(huì)總指揮:餐飲總監(jiān)
實(shí)施協(xié)助:客房部經(jīng)理、前廳經(jīng)理、市場(chǎng)部
接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理及市場(chǎng)部全體人員
八、場(chǎng)地布置:
1、21日下午15:00前于會(huì)所大堂正門(mén)掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加****2009年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”。
2、21日下午15:00前在會(huì)所大堂、會(huì)所門(mén)口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加****2009年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”
3、21日下午16:00前制作好“****客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè),且擺放到簽到臺(tái)上(簽到臺(tái)擺放在會(huì)所大門(mén)內(nèi))。
4、21日15:00前制作懸掛好晚會(huì)橫幅,內(nèi)容為“陽(yáng)光如家盡享真情-----****2009客戶答謝會(huì)”。懸掛位置于舞臺(tái)背景處。
5、“****2009年客戶答謝會(huì)嘉賓接送車(chē)”牌子一個(gè),請(qǐng)于21日14:00提供予總辦并擺放于接送車(chē)輛車(chē)頭上(初定17座中巴)。
6、采購(gòu)準(zhǔn)備好50胸花(以18日市場(chǎng)部提供的人數(shù)為準(zhǔn)),于21日14:00前交市場(chǎng)部,由接待人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上,以示隆重。
7、餐飲部擺臺(tái):略
餐飲部還負(fù)責(zé)布置餐廳內(nèi)氣氛。
九、活動(dòng)行程:
時(shí)間(12月21日)
16:30 廳門(mén)口迎賓,咨客引領(lǐng)至交流區(qū)
在優(yōu)美的背景音樂(lè)下各部經(jīng)理及市場(chǎng)部人員與客戶自由交流暢談
17:15 主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會(huì)開(kāi)始
17:15 丁總代表酒店致歡迎辭及酒店發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念
17:25 客戶代表致辭(2位)
17:40 主持人宣布客戶入席,酒店員工自備節(jié)目表演
17:50 客戶入席就坐后穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié).18:20 總經(jīng)理帶領(lǐng)導(dǎo)酒店經(jīng)理及營(yíng)銷(xiāo)代表向來(lái)賓敬酒
20:00 宴會(huì)結(jié)束,送賓(部分需要車(chē)送的客人會(huì)所人員做好引領(lǐng))
十、具體安排:
(一)、簽到、引領(lǐng)安排:
1、12月21日16:00
餐飲安排6名迎賓小姐,酒店大門(mén)口
2、會(huì)所4名;之后晚宴開(kāi)始前(17:30)酒店大門(mén)口2位客回會(huì)所指引客人就座。
2、12月21日15:00
會(huì)所準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺(tái)后面;市場(chǎng)部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。
3、12月21日16:00
會(huì)所準(zhǔn)備一張簽到臺(tái),市場(chǎng)部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) “請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤(pán)和鮮花一盆。來(lái)賓簽到并領(lǐng)取禮品券和抽獎(jiǎng)券各一份。
4、賓客將于21日約16:30到達(dá)酒店,各部門(mén)經(jīng)理及市場(chǎng)部人員屆時(shí)在門(mén)口迎接賓客,賓客到店后由市場(chǎng)部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入自由交流區(qū),期間咨客補(bǔ)上。
(二)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置(討論后確定)
一等獎(jiǎng) 1名 標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)
券1張
二等獎(jiǎng) 2名 價(jià)值500元超市代金券一張
三等獎(jiǎng) 10名 價(jià)值100元超市代金券一張
十一、跟進(jìn)部門(mén):
行政部:21日下午14:00組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車(chē)、物均是否到位。21日16:00準(zhǔn)備好相 機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。
市場(chǎng)部:15日前將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去(各銷(xiāo)售人員);19日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會(huì)各 部門(mén),21日16:00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品,15:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子,簽到接待由前臺(tái)負(fù)責(zé);市場(chǎng)部所 有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
內(nèi)勤:做好保衛(wèi)工作,指揮車(chē)輛的停放,在客人到達(dá)酒店門(mén)口的時(shí)候須注重禮節(jié)。前臺(tái):做好客人的邀請(qǐng)工作,將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工。
會(huì)所:必須在21日16:00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。菜單及要求待定。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅,21日晚上的現(xiàn)場(chǎng)必須有工程部人員值班,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé);
財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品,以及餐飲部需要采購(gòu)物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。
美工制作:在18日前準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函(內(nèi)附活動(dòng)流程),并讓營(yíng)銷(xiāo)員發(fā)傳真或登門(mén)邀請(qǐng)各自的客戶。宴會(huì)的橫幅、歡迎牌(酒店大門(mén)口、大堂、大堂電梯門(mén)口各一個(gè))。
十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
餐飲費(fèi)用:
禮品費(fèi)用:
節(jié)目費(fèi)用:舞蹈及歌手
其他雜費(fèi):
活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用:
該次活動(dòng)參加人數(shù)較多,影響廣泛,且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長(zhǎng)久合作,望各部門(mén)給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
以上建議是否可行,請(qǐng)批示!具體安排待批示后跟進(jìn)!
第四篇:客戶答謝會(huì)策劃草案
客戶答謝會(huì)策劃
為答謝各局辦單位及各大企業(yè)對(duì)山莊的支持與厚愛(ài),同時(shí)展示山莊優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及一系列優(yōu)惠措施,開(kāi)拓更大的客源市場(chǎng),提高行業(yè)知名度,餐飲部擬訂于7月份在沃州廳舉辦“2014年中客戶答謝會(huì)”活動(dòng),具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動(dòng)主題:
2014年中客戶答謝會(huì)及酒店宣傳推廣會(huì)
二、活動(dòng)形式:
本次活動(dòng)以品酒冷餐會(huì)的形式進(jìn)行,通過(guò)互動(dòng)和溝通的形式增進(jìn)與客人的感情,傾聽(tīng)客人的寶貴意見(jiàn)和建議,對(duì)山莊計(jì)劃的自助餐方案做進(jìn)一步的市場(chǎng)了解。
三、活動(dòng)時(shí)間:待定
四、活動(dòng)目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。2)樹(shù)立品牌形象,提高酒店知名度。3)向客戶介紹酒店的優(yōu)惠活動(dòng)及月餅推廣。
五、邀請(qǐng)對(duì)象:
名單由市場(chǎng)部及其他部門(mén)整理匯總后再呈總經(jīng)理室審核
六、出席人員:
各部門(mén)經(jīng)理及市場(chǎng)部營(yíng)銷(xiāo)員
七、活動(dòng)行程:
時(shí)間(待定)
17:00餐飲安排2名迎賓小姐在酒店大堂迎領(lǐng)客人,酒店領(lǐng)導(dǎo)在沃州廳前迎領(lǐng)客人?,F(xiàn)場(chǎng)播放酒店宣傳資料(如石城廳平價(jià)菜、平價(jià)酒水及其他推廣活動(dòng))17:00在優(yōu)美的背景音樂(lè)下各部經(jīng)理及市場(chǎng)部人員與客戶自由交流暢談 17:30 吳總代表酒店致歡迎辭
17:40 正式開(kāi)始用餐,可站可坐,可互動(dòng)聊天、品酒、互送名片,傾聽(tīng)客人意見(jiàn)和建議
19:30 宴會(huì)結(jié)束,送賓(部分需要車(chē)送的客人會(huì)所人員做好引領(lǐng))
八、跟進(jìn)部門(mén):
1、市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)邀請(qǐng)人員名單的確認(rèn),酒店宣傳資料的準(zhǔn)備。.2、工程保安部:做好保衛(wèi)工作,指揮車(chē)輛的停放,在客人到達(dá)酒店門(mén)口的時(shí)候須注重禮節(jié)。提前檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)必須有工程部人員值班,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé);
3、前廳部:將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工。
4、餐飲部:必須提前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。菜單及要求待定。
5、綜合辦:準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函(內(nèi)附活動(dòng)流程),并讓營(yíng)銷(xiāo)員發(fā)傳真或登門(mén)邀請(qǐng)各自的客戶。宴會(huì)的橫幅、歡迎牌(酒店大門(mén)口、大堂吧門(mén)口各一個(gè))。聯(lián)系電視臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)錄制。
九、菜單配置
1、菜單
2、軟飲:雪碧、可樂(lè)、紅茶、紅酒(贊助商提供)
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi): 餐飲費(fèi)用: 其他雜費(fèi): 活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用:
第五篇:客戶答謝會(huì)策劃方案
關(guān)于客戶答謝聯(lián)誼會(huì)推廣活動(dòng)策劃方案
2012年即將結(jié)束,市場(chǎng)部擬在2013年1月中下旬舉辦一次客戶答謝晚會(huì),向我網(wǎng)站主要大客戶表示深深的敬意和誠(chéng)摯的謝意,樹(shù)立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道。
本次活動(dòng)具體方案如下:
一、活動(dòng)主題 題記: 附記:
二、策劃背景
由于在2012的市場(chǎng)運(yùn)作和銷(xiāo)售工作即將結(jié)束,公司可借此機(jī)會(huì)真誠(chéng)答謝所有合作伙伴;同時(shí),采用聯(lián)誼會(huì)形式,可以樹(shù)立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。
三、策劃目的及意義、為本公司與企業(yè)間提供一個(gè)相互交流、溝通的平臺(tái)。、加深本公司與企業(yè)間的相互諒解及支持,鞏固本公司與企業(yè)間的相互真誠(chéng)合作、為企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁。、改變以往的企業(yè)聯(lián)誼活動(dòng)形式,務(wù)求給予客戶一個(gè)新鮮、活力的明珠形象。
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
2013年1月*日(星期*)16:00-20:00
五、地點(diǎn):
*************
六、活動(dòng)參與人員
150位嘉賓+工作人員30人
七、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)
1、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng):一等獎(jiǎng)(1名)、二等獎(jiǎng)(2名)、三等獎(jiǎng)(3名)獎(jiǎng)品設(shè)定:
一等獎(jiǎng)1名----------------二等獎(jiǎng)2名----------------三等獎(jiǎng)3名----------------
2、頒獎(jiǎng)活動(dòng)(防止部分重要客戶,抽不到獎(jiǎng))
頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng):突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(1名)
最佳合作獎(jiǎng)(2名)
八、活動(dòng)節(jié)目
九、活動(dòng)流程
16:00—17:00 顧客簽到入場(chǎng),工作人員派發(fā)抽獎(jiǎng)券 17:00—17:15 主持人上場(chǎng),活動(dòng)正式開(kāi)始 17:15—17:20 17:20—17:35 17:35—17:50 17:50—18:15 總經(jīng)理致歡迎詞 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目 銷(xiāo)售展示 抽取三等獎(jiǎng)
18:15—18:30 嘉賓講話 18:30—18:40 節(jié)目表演
18:40—19:00 抽取二等獎(jiǎng)
19:00—19:20 頒發(fā)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和最佳合作獎(jiǎng) 19:20—19:30 節(jié)目表演 19:30—19:50 抽取一等獎(jiǎng) 20:00
活動(dòng)結(jié)束
十、裝飾及布置
1、設(shè)置活動(dòng)指引企牌
2、舞臺(tái)布置背景板
3、酒店門(mén)大堂、電梯內(nèi)擺放宣傳海報(bào)
十一、方案實(shí)施細(xì)則
十二、廣告宣傳及活動(dòng)預(yù)算:(此費(fèi)用預(yù)算為活動(dòng)最高費(fèi)用,項(xiàng)目確定后費(fèi)用按執(zhí)行實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)核算)
1、抽獎(jiǎng)禮品的內(nèi)容及費(fèi)用
2、紀(jì)念禮品的內(nèi)容及費(fèi)用
3、用餐內(nèi)容及費(fèi)用
4、請(qǐng)柬印刷費(fèi)用
5、舞臺(tái)背景噴畫(huà)、海報(bào)噴畫(huà)、裝飾費(fèi)用
6、演員費(fèi)用及工作人員餐費(fèi)
7、場(chǎng)地租用費(fèi)及音響設(shè)備費(fèi)用