第一篇：客戶答謝會策劃草案

2010龍工.恒豐機械客戶答謝會策劃草案

為了加強恒豐機械與眾多老客戶之間的聯系，開拓更大的客源市場，提高恒豐在行業內的知名度，同時傳承以往的優秀做法，擬訂于2010年12月28日在和一大酒店舉辦“2010龍工.恒豐機械客戶答謝會”活動，具體內容策劃如下：

一、活動主題：

滿意100 客戶真情回饋關愛活動-----“2010龍工.恒豐機械客戶答謝會”

做成冷餐會的自助形式，銷售人員也在其中 一個銷售人員對幾個客戶都行，一邊交流，一邊向他們恒豐機械的經營理念和產品知識，彼此互動交流，特定時間穿插節目，果汁，可樂蘇打，香檳四五種就可以。或者酒店自己酒吧調制出一到兩種特色雞尾酒。做點形狀小的點心，培根，糕點之類的。（菜單具體再預定）餐巾紙要多備，最后讓他們隨時能拿到，不然有的小點心是油的，不方便彼此握手。

二、活動目的：

1）維系賓客關系，培養忠誠客戶。

2）樹立品牌形象，提高龍工挖掘機知名度。

3）向客戶介紹2011年未來的發展趨向和經營理念。

4）隆重向客戶告知在2011年1月18日在碧桂園鳳凰大酒店舉辦“龍工真情回饋客戶訂貨會”，期間的優惠政策在行業內是史無前例。

三、邀請對象：

恒豐機械的老客戶及潛在重要客戶（名單由銷售部及信息部整理匯總后再呈總經理審核）

四、邀請人數：

300（預計）

五、出席人員：

湖南恒豐各部門部長、行政部、銷售部營銷員、信息部、（暫定）

六、協助部門：

恒豐機械所有部門

七、活動負責： 物資采購：行政部 宴會總指揮：行政部

實施協助：酒店方經理、行政部、信息部、銷售部、信管部 接待人員：客戶接待小組、銷售部全體人員

八、場地布置： 1、28日上午10:00前于酒店大堂正門掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加龍工挖掘機2010年客戶答謝會的各位嘉賓”。2、28日上午10:00前在酒店大堂、會議室門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加龍工挖掘機2010年客戶答謝會的各位嘉賓” 3、28日上午11：00前制作好“湖南恒豐客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在酒店大廳內）。4、28日11：00前制作懸掛好晚會橫幅，內容為“真情回饋——2010龍工.恒豐機械客戶答謝會”。懸掛位置于舞臺背景處。

5、“2010龍工.恒豐機械客戶答謝會嘉賓接送車”牌子一個，請于28日14：00提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上（初定捷達為嘉賓接送車）。

6、準備好300個貴賓卡（以26日信息部提供的人數為準），于27日14：00前交行政部，由接待人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、酒店餐飲部擺臺：略

酒店餐飲部還負責布置餐廳內氣氛。

九、活動行程：

時間（12月28日）

17：30—18：00

廳門口迎賓，咨客引領至交流區，迎賓在酒店會議室簽到

在優美的背景音樂下銷售部部長及銷售部人員與客戶自由交流暢談 17：30—19：00

主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

弦樂四重奏

18：00—19：00

餐會

19：00—19：05

熒光鼓舞開場

19：05—19：07

主持人登場

19：07—19：10

領導拜年

孫總代表恒豐公司致歡迎辭及2011發展設想、經營理念

19：10—19：15

nobody歌伴舞 19：15—19：25

龍工廠家代表講話 19：25—19：30

歌曲演唱

19：30—19：35

抽三等獎

19：35—19：45

客戶代表講話

講話完畢后，周海龍帶領各部門主管銷售人員向來賓敬酒 19：45—19：50

變臉

19：50—19：55

抽二等獎

19：55—20：05

介紹龍工 恒豐

引出2011年1月18日訂貨會的震撼優惠政策

20：05—20：15

極致秀

20：15—20：20

抽一等獎

20：20

活動淡出宴會結束

送賓（部分需要車送的客人信息部人員做好引領）

十、具體安排：

（一）、簽到、引領安排： 1、12月28日16：00 行政部安排4名迎賓小姐，酒店大門口2名、會議室2名；之后晚宴開始前（17：30）酒店大門口2位客回酒店會議室指引客人就座。2、12月28日15：00 準備好公司禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派銷售人員負責禮品資料的發放、賓客簽到、留名片等。3、12月28日16：00 酒店大廳準備一張簽到臺（上面擺放簽到冊簽到筆，香煙、糖果）來賓在此簽到并發放禮品銷售部跟進，會議廳入口處設置抽獎券的撕券處，來賓簽到并領取禮品后入場時把抽獎券的副放入抽獎箱內。

4、賓客將于28日約16：30到達酒店，銷售部部長及銷售部人員屆時在門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入酒店入住等相關事宜，期間咨客補上。

（二）抽獎環節獎品設置（討論后確定）一等獎 1名

二等獎 2名

三等獎10名

十一、跟進部門：

行政部：28日下午14：00組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。28日15：30準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。28日16：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，15：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由行政部負責。禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。

銷售部：12日前將邀請信息或邀請函發送出去（各銷售人員）；19日下班前匯總反饋實到人數，并知會各 部門，；銷售部所有人員參與引領及客戶交流。

內勤：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。前臺：做好客人的邀請工作，將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工。

信息部：必須在28日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。客戶交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。菜單及要求待定。

張婷：28日16:00檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅，晚上的現場必須有執行團隊，由執行團隊負責；

財務部：在26日落實禮品及抽獎獎品，以及餐飲部需要采購物資 美工制作：在12日前準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓銷售人員發短信或登門邀請各自的客戶。宴會的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂、大堂電梯門口各一個）。

十二、活動經費預計：（按300人算）住宿費用：33000元（含會議室租金）餐飲費用：23400元 禮品費用：3600元 節目費用：20000元 其他雜費：8000元

活動預算總費用：88000元

該次活動參加人數較多，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請批示！具體安排待批示后跟進！

張

婷

2010年12月1日

第二篇：客戶答謝會策劃草案

客戶答謝會策劃草案

為了加強****與眾多客戶之間的聯系，開拓更大的客源市場，提高****在行業內的知名度，同時傳承****以往的優秀做法，擬訂于2009年9月21日在會所舉辦“2009客戶答謝會”活動，具體內容策劃如下：

一、活動主題：

陽光如家 盡享真情-----“****2009客戶答謝會”

做成冷餐會的形式，工作人員也在其中 一個工作人員對幾個客戶都行，一邊交流，一邊向他們介紹酒店特色，彼此互動交流，特定時間穿插一兩個節目，果汁，可樂蘇打，香檳四五種就可以。或者酒店自己酒吧調制出一到兩種特色雞尾酒。做點形狀小的點心，培根，糕點之類的。餐巾紙要多備，最后讓他們隨時能拿到，不 然有的小點心是油的，不方便彼此握手。

二、活動目的：

1）維系賓客關系，培養忠誠客戶。

2）樹立品牌形象，提高****知名度。

3）向客戶介紹****未來的發展趨向和經營理念。

三、邀請對象：

****潛在重要客戶（名單由市場部及其他部門整理匯總后再呈總經理審核）

四、邀請人數：

50（預計）

五、出席人員：

****各部門經理及市場部營銷員

六、協助部門：

****所有部門

七、活動負責：

物資采購：財務部

宴會總指揮：餐飲總監

實施協助：客房部經理、前廳經理、市場部

接待人員：酒店領導、各部門經理及市場部全體人員

八、場地布置：

1、21日下午15:00前于會所大堂正門掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加****2009年客戶答謝會的各位嘉賓”。

2、21日下午15:00前在會所大堂、會所門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加****2009年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”

3、21日下午16：00前制作好“****客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在會所大門內）。

4、21日15：00前制作懸掛好晚會橫幅，內容為“陽光如家盡享真情-----****2009客戶答謝會”。懸掛位置于舞臺背景處。

5、“****2009年客戶答謝會嘉賓接送車”牌子一個，請于21日14：00提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上（初定17座中巴）。

6、采購準備好50胸花（以18日市場部提供的人數為準），于21日14：00前交市場部，由接待人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、餐飲部擺臺：略

餐飲部還負責布置餐廳內氣氛。

九、活動行程：

時間（12月21日）

16：30 廳門口迎賓，咨客引領至交流區

在優美的背景音樂下各部經理及市場部人員與客戶自由交流暢談

17：15 主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

17：15 丁總代表酒店致歡迎辭及酒店發展設想、經營理念

17：25 客戶代表致辭（2位）

17：40 主持人宣布客戶入席，酒店員工自備節目表演

17：50 客戶入席就坐后穿插抽獎環節.18：20 總經理帶領導酒店經理及營銷代表向來賓敬酒

20：00 宴會結束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領）

十、具體安排：

（一）、簽到、引領安排：

1、12月21日16：00

餐飲安排6名迎賓小姐，酒店大門口

2、會所4名；之后晚宴開始前（17：30）酒店大門口2位客回會所指引客人就座。

2、12月21日15：00

會所準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；市場部派專人負責禮品資料的發放、賓客簽到、留名片等。

3、12月21日16：00

會所準備一張簽到臺，市場部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到并領取禮品券和抽獎券各一份。

4、賓客將于21日約16：30到達酒店，各部門經理及市場部人員屆時在門口迎接賓客，賓客到店后由市場部人員分組引領客戶進入自由交流區，期間咨客補上。

（二）抽獎環節獎品設置（討論后確定）

一等獎 1名 標準房免費

券1張

二等獎 2名 價值500元超市代金券一張

三等獎 10名 價值100元超市代金券一張

十一、跟進部門：

行政部：21日下午14：00組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。21日16：00準備好相 機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

市場部：15日前將邀請信息或邀請函發送出去（各銷售人員）；19日下班前匯總反饋實到人數，并知會各 部門，21日16：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，15：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由前臺負責；市場部所 有人員參與引領及客戶交流。

內勤：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。前臺：做好客人的邀請工作，將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工。

會所：必須在21日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。菜單及要求待定。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅，21日晚上的現場必須有工程部人員值班，由工程部經理負責；

財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品，以及餐飲部需要采購物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。

美工制作：在18日前準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓營銷員發傳真或登門邀請各自的客戶。宴會的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂、大堂電梯門口各一個）。

十二、活動經費：

餐飲費用：

禮品費用：

節目費用：舞蹈及歌手

其他雜費：

活動預算總費用：

該次活動參加人數較多，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

以上建議是否可行，請批示！具體安排待批示后跟進！

第三篇：客戶答謝會策劃草案

客戶答謝會策劃

為答謝各局辦單位及各大企業對山莊的支持與厚愛，同時展示山莊優質的產品及一系列優惠措施，開拓更大的客源市場，提高行業知名度，餐飲部擬訂于7月份在沃州廳舉辦“2014年中客戶答謝會”活動，具體內容策劃如下：

一、活動主題：

2014年中客戶答謝會及酒店宣傳推廣會

二、活動形式：

本次活動以品酒冷餐會的形式進行，通過互動和溝通的形式增進與客人的感情，傾聽客人的寶貴意見和建議，對山莊計劃的自助餐方案做進一步的市場了解。

三、活動時間：待定

四、活動目的：

1）維系賓客關系，培養忠誠客戶。2）樹立品牌形象，提高酒店知名度。3）向客戶介紹酒店的優惠活動及月餅推廣。

五、邀請對象：

名單由市場部及其他部門整理匯總后再呈總經理室審核

六、出席人員：

各部門經理及市場部營銷員

七、活動行程：

時間（待定）

17：00餐飲安排2名迎賓小姐在酒店大堂迎領客人，酒店領導在沃州廳前迎領客人。現場播放酒店宣傳資料（如石城廳平價菜、平價酒水及其他推廣活動）17：00在優美的背景音樂下各部經理及市場部人員與客戶自由交流暢談 17：30 吳總代表酒店致歡迎辭

17：40 正式開始用餐，可站可坐，可互動聊天、品酒、互送名片，傾聽客人意見和建議

19：30 宴會結束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領）

八、跟進部門：

1、市場部：負責邀請人員名單的確認，酒店宣傳資料的準備。.2、工程保安部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。提前檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅，活動現場必須有工程部人員值班，由工程部經理負責；

3、前廳部：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工。

4、餐飲部：必須提前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。菜單及要求待定。

5、綜合辦：準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓營銷員發傳真或登門邀請各自的客戶。宴會的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂吧門口各一個）。聯系電視臺現場錄制。

九、菜單配置

1、菜單

2、軟飲：雪碧、可樂、紅茶、紅酒（贊助商提供）

十、活動經費： 餐飲費用： 其他雜費： 活動預算總費用：

第四篇：酒店客戶答謝會策劃草案

“華僑酒店2011客戶答謝會”策劃

方案（草案）

為了加強華僑酒店與酒店大客戶之間的聯系，開拓更大的客源市場，提高酒店在行業內的知名度，同時傳承酒店以誠待客的新做法，擬訂于2012年元月15-20日之間擇時在酒店宴會廳，舉辦“2011客戶答謝會”活動，具體內容策劃如下：

一、活動主題：

至臻至誠 盡享真情-----“華僑酒店2011客戶答謝會”。以宴會的形式，酒店管理人員對幾個客戶的方式，一邊交流，一邊向他們介紹酒店特色，彼此互動交流，特定時間穿插一兩個節目表演，來提高宴會時的氣氛。

二、活動目的：

1、維系賓客關系，培養忠誠客戶。

2、樹立品牌形象，提高酒店知名度。

3、向客戶介紹酒店未來的發展趨向和經營理念。

三、邀請對象：

1、在酒店年消費滿3萬元以上的個人客戶；

2、在酒店年消費滿7萬元以上的單位、企業負責人；

3、酒店潛在重要客戶（名單由市場部及其他部門整理匯總后再呈總經理審核）

4、政府單位及旅游局的領導

四、邀請人數：

150-200（預計）

五、出席人員：

五華縣豐和實業有限公司董事會人員，董事會辦公室成員、華僑酒店主管以上管理人員及營銷人員。

六、協助部門： 酒店所有部門

七、活動負責：

物資采購：財務部

實施協助：人事部經理，客房部經理、前廳經理、工程部主管、保安部主管 接待人員：董事會領導、各部門經理、主管

八、場地布置：

1、前廳：LED屏，大堂電視，顯示歡迎詞；“熱烈歡迎參加華僑酒店2011客戶答謝會的各位嘉賓。”；在酒店大堂及餐廳接待路口設置水牌。

2、宴會廳制作橫幅一條“熱烈歡迎參加華僑酒店2011客戶答謝會的各位嘉賓”，并在宴會廳舞臺設置噴繪背景。音響調置，并備有投影及點歌系統。播放喜慶的背景音樂；舞臺的設計。

3、宴會餐桌上放置席位卡，便客嘉賓就坐。

九、活動行程：

16：30 廳門口迎賓，咨客引領至交流區。在優美的背景音樂下各部經理及

市場部人員與客戶自由交流暢談

18：15 主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

18：15 董事長代表酒店致歡迎辭及酒店發展設想、經營理念

18：25 客戶代表致辭（2位）

18：40 主持人宣布客戶入席，酒店員工自備節目表演

18：58 宴會正式開始

19：30 宴會中邀請領導唱歌

19：45 穿插抽獎環節

20：20 總經理帶領導酒店經理及營銷代表向來賓敬酒

21：00 宴會結束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領）

十、具體安排：

（一）、簽到、引領安排：

1、16：00酒店路易斯安排8名迎賓小姐，酒店大門口

4、宴會廳4名；之后晚宴開始前（18：30）酒店大門口4位客回會所指引客人就座。2、15：00酒店準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；財務部派專人負責禮品資料的發放、賓客簽到、留名片等。

3、16：00酒店前廳準備一張簽到臺，市場部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到并領取禮品券和抽獎券各一份。

4、賓客將于約17：30到達酒店，各部門經理及市場部人員屆時在門口迎接賓客，賓客到店后由市場部人員分組引領客戶進入自由交流區，期間咨客補上。

（二）抽獎環節獎品設置（討論后確定）

一等獎 2名 俱樂部代金券2000元 券1張

二等獎 5名 華僑酒店住房禮券1張，價值888元（套房）

三等獎10名 華僑酒店住房禮券1張，價值358元（高級單人房）

幸運獎50名 華僑酒店現金券1張，價值50元

十、跟進部門：

人事部：活動當日下午14：00組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；

以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。活動當日16：00準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。在元月10日前準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓營銷員發傳真或登門邀請各自的客戶。宴會的橫幅、歡迎牌

市場部：活動前5天將邀請信息或邀請函發送出去；活動前兩天下班前匯總

反饋實到人數，并知會各 部門，活動當日16：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，15：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由前臺負責；前廳部按排人員參與引領及客戶交流。

保安部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注

重禮節。

前臺：做好客人的邀請工作及引領工作，將酒店舉辦客戶答謝會信息知會

到每個前臺員工。

工程部：活動當日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛

橫幅，活動當日晚上的現場必須有工程部人員值班；

財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品，以及需要采購物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。

十一、活動經費：

餐飲費用：1380元/桌*20桌=27600元

禮品費用：100元/份*200份=20000元

獎品費用：5000元以內。

其它費用：橫幅70元，舞臺布置1800元，水牌50元，邀請卡400元，其它

不可估計費用1000元

活動預算總費用：50900元

該次活動參加人數較多，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

以上建議是否可行，請副總經理批示！具體安排待批示后跟進！

第五篇：酒店客戶答謝會策劃草案

酒店客戶答謝會策劃方案

為了加強行政公寓與眾多客戶之間的聯系，開拓更大的客源市場，提高酒店在行業內的知名度，同時傳承酒店以往的優秀做法，擬訂于2012年1月1日在酒店餐廳舉辦“2011客戶答謝會”活動，具體內容策劃如下：

一、活動主題：

陽光如家 盡享真情-----“遠航大酒店2011客戶答謝會”

做成餐會的形式，工作人員也在其中 一個工作人員對幾個客戶都行，一邊交流，一邊向他們介紹酒店特色，彼此互動交流，果汁，可樂、紅酒，香檳四五種就可以。做點形狀小的點心，糕點之類的。餐巾紙要多備，最后讓他們隨時能拿到，不然有的小點心是油的，不方便彼此握手

二、活動目的：

1）維系賓客關系，培養忠誠客戶。

2）樹立品牌形象，提高酒店知名度。

3）向客戶介紹酒店未來的發展趨向和經營理念。

三、邀請對象：

酒店潛在重要客戶（名單由市場部及其他部門整理匯總后再呈總經理審核）

四、邀請人數：

50（預計）

五、出席人員：

丁總、酒店各部門經理及市場部營銷員

六、協助部門：

酒店所有部門

七、活動負責：

物資采購：財務部

宴會總指揮：餐飲總監

實施協助：客房部經理、前廳經理、市場部

接待人員：酒店領導、各部門經理及市場部全體人員

八、場地布置：

1、12月31日下午15:00前于酒店正門掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加遠航大酒店2011年客戶答謝會的各位嘉賓”。

2、12月31日下午15:00前在餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加遠航大酒店2011年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”

3、12月31日下午16：00前制作好“遠航大酒店客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在酒店大門內）。

4、12月31日15：00前制作懸掛好晚會橫幅，內容為“陽光如家盡享真情-----遠航大酒店2011客戶答謝會”。懸掛位置于餐廳舞臺背景處。

5、“遠航大酒店2011年客戶答謝會嘉賓接送車”牌子一個，請于12月31日14：00提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上（初定17座中巴）。

6、采購準備好50胸花（以12月27日市場部提供的參加的人數為準），于12月31日14：00前交市場部，由接待人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、餐飲部擺臺：

餐飲部還負責布置餐廳內氣氛。

九、活動行程：

時間（2012年1月1日）

16：30 廳門口迎賓，咨客引領至交流區

在優美的背景音樂下各部經理及市場部人員與客戶自由交流暢談

17：15 主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

17：15 總經理代表酒店致歡迎辭及酒店發展設想、經營理念

17：25 客戶代表致辭（2位）

17：40 主持人宣布客戶入席，17：50 客戶入席就坐后穿插抽獎環節.18：20 總經理帶領導酒店經理及營銷代表向來賓敬酒

20：00 宴會結束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領）

十、具體安排：

（一）、簽到、引領安排：

1、1月1日16：00

餐飲安排6名迎賓小姐，酒店大門口

2、餐廳4名；之后晚宴開始前（17：30）酒店大門口2位客回會所指引客人就座。

2、1月1日15：00

餐廳準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；市場部派專人負責禮品資料的發放、賓客簽到、留名片等。

3、1月1日16：00

餐廳準備一張簽到臺，市場部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到并領取禮品券和抽獎券各一份。

4、賓客將于1月1日約16：30到達酒店，各部門經理及市場部人員屆時在門口迎接賓客，賓客到店后由市場部人員分組引領客戶進入自由交流區，期間咨客補上。

（二）抽獎環節獎品設置（討論后確定）

一等獎 1名 標準房免費券1張

二等獎 2名 價值500元酒店餐飲代金券一張

三等獎 10名 價值100元酒店餐飲代金券一張

十一、跟進部門：

行政部：1月1日下午14：00組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。1月1日16：00準備好相

機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

市場部：12月27日前將邀請信息或邀請函發送出去（各銷售人員）；29日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門，31日16：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，15：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由前臺負責；市場部所有人員參與引領及客戶交流。

內勤：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。

前臺：做好客人的邀請工作，將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工。

餐飲部：必須在1月1日10：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。菜單及要求待定。

工程部：12月31日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅，12月31日晚上的現場必須有工程部人員值班，由工程部經理負責；

財務部：在28日落實禮品及抽獎獎品，以及餐飲部需要采購物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。

美工制作：在25日前準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓營銷員發傳真或登門邀請各自的客戶。宴會的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂、大堂電梯門口各一個）。

十二、活動經費：

餐飲費用：

禮品費用：

其他雜費：

活動預算總費用：

該次活動參加人數較多，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

以上建議是否可行，請批示！具體安排待批示后跟進！