第一篇：市疾控中心辦公室用品領用制度

市疾控中心辦公室用品領用制度

中心各科室：

為節約辦公費用，規范辦公用品領用手續，規范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合中心工作實際情況，特制訂“市疾控中心辦公用品領用”制度。

辦公用品共分為3種：1.易耗品，如筆、本、電池等；2.電器設備，如水壺、插排、燈具等；3.電腦及相關耗材等。各科室本著厲行節儉，反對浪費，合理申請，從工作角度出發領取所需物品。凡需領用辦公用品的科室由科室負責人填寫《辦公用品采購申請表》，電腦及耗材由中心領導簽字后交由辦公室辦理，易耗品及電氣設備由中心領導簽字后上交由總務科辦理。請各部門認真執行，并給予積極配合。

辦公用品領用以科室為單位，每兩個月進行公示一次，如需領用大量或較貴重的物品時，經請示領導，將所需用品名稱、規格、數量、使用時間提前一周告知，以便及時添置。

第二篇：辦公室用品采購及領用制度

辦公室用品采購及領用制度

行政部負責辦公用品的采購保管維護發放，為了進一步規范低值易耗品及辦公用品的申請采購領用制度，提高工作效率，確保各部門各項物資供應及日常工作有序開展，特制定本規定：

第一條 申請

1、申請原則：為節約采購成本，公司實行每半年上報申請制度。各部門編制采購申請時，要從實際工作出發，避免盲目提報物資采購申請。

2、申請時間：在每年---月分申請。各部門在規定時間內未提交采購申請的，則視為下半年無物品申請需求。

3、申請程序：詳細填寫需申請的物品名稱、規格型號、用途、數量、需求時間(須預留5天采購時間)等，由部門提出申請，并注明申請原因、物資使用時間及物品明細，經部門負責人、總經理、審核簽字同意之后交到行政部門

4、申請要求：各部門填寫申請單時應將辦公用品、低值易耗品、通訊設備種類分明。

第二條 采購

物品采購人員嚴格按申請物品的數量、質量、品種等進行采購，采購人員要做到辦公用品齊全，量足質優，庫存合理，開支適當。

第二條 領用發放

1、發放原則：物品的領用、發放，須按“先進先出，計劃供應，節約用料”的原則進行，發放時要堅持一核對、二簽字、三記賬、四盤點的程序。發放人員應嚴格按照申請單發貨，遵守先辦理領取手續后出貨的原則，嚴禁先出貨后補辦手續和白條發貨。發放人員按月、分部門整理、核對發放清單，及時與財務部門溝通、核對。

2、發放程序：各部門領用物品時，領用人需按實際領取的物品種類和數量填寫領料單（一式兩份），并由領用人和發放人核對簽字。領料單由領用人保存一份，其余一份由行政辦公室相關發放負責人保管，存檔。

3、交舊領新制度：非消耗品采用交舊領新制。更換非消耗品（如鼠標、訂書器、計算器、卷尺等）需提供原有破損物品。原則上鼠標、計算器、訂書機每兩年一個，卷尺每年一個。

4、禁止外借制度。嚴禁將物資借給外單位(個人)使用。

5、貴重辦公用品如（）等，須經公司分管領導批準后方可領用。

6、行政部負責在庫物品的定期盤點，填寫庫存統計表，報財務審核。公司對部門領用費用進行內部財務核算，并與成本效益綜合評價

7、貴重辦公用品報費時應由使用部門填寫情況說明，交行政、財務部門審核注銷；職工調離，須歸還貴重辦公用品，否則按規定折價賠償。

8、行政部應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。

第三篇：辦公室用品領用管理制度

辦公室用品領用管理制度

為了進一步規范通球集團有限公司云南總部辦公用品管理，合理配置辦公資源，節約辦公經費，有效防止辦公用品遺失，特制定本制度。本制度中的辦公用品是指通球集團有限公司云南總部工作人員因工作需要而必須配備的各種設施、設備、用具和用品等。

一、辦公用品的采購

1、由集團綜合辦公室專職人員負責辦公用品采購。

2、辦公用品原則上由采購員統一負責采購，其他人員不得私自購買，否則不予報銷。

3、常用辦公用品由各部門提出計劃，在每月25日之前將下月需求計劃報至辦公室并報總經理批準后，由辦公室安排統一購買并建立實物賬，詳細登記辦公用品的進、出情況。

4、工作人員若臨時需要購買辦公用品，須先填寫申購表，由部門負責人簽字同意后購買，購置后固定資產管理員按照要求辦理資產登記手續。

5、購買單價2000元以上的固定資產，采購員須先填寫申購表，報至辦公室并報總經理批準后購買，購置后管理員按照要求辦理資產登記手續。

6、采購辦公用品前，采購員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報部門負責人同意后方可采購。

二、辦公用品的管理

1、由集團綜合辦公室對辦公用品綜合管理，具體管理由各分公司辦

公室管理員負責。

2、管理員對所購辦公用品要做好登記，并填寫采購記錄。單價2000元以上的固定資產要報集團綜合辦公室管理員登記入冊。

3、管理員負責發放辦公用品，領用人領取辦公用品時須填寫出庫單和辦公用品領用登記表，經分管領導批準后方可領用。工作人員領用200元以上物品，需由部門負責人簽字同意后方可領用。

4、未發放的辦公用品由管理員統一保管。個人使用的辦公用品由使用人負責，使用人要愛惜辦公用品，不得造成浪費和隨意損壞。

5、辦公用品如因使用時間過長、磨損嚴重、確實沒有使用價值的，管理員可以申請報廢。固定資產報廢要填寫報廢申請單。

6、辦公室人員或外單位人員借用辦公用品，須開具書面借條，經管理員和分管主任同意后方可借出。

7、辦公室人員若內部工作調整，其辦公用品由辦公室統一安排、調整；若調離辦公室，其辦公用品應及時清理上交，不得擅自轉讓、外借或帶走。

第四篇：辦公室用品購買保管領用管理制度

辦公用品購買、保管、領用管理制度

為加強公司機關辦公用品的管理，規范辦公用品的購買、發放、適用行為，降低消耗，提高經濟效益，特制定本制度。

1、辦公用品領用的范圍

稿紙、日記本、墨水、膠水、賬簿、憑證、支票、計算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、復印紙等日常辦公用品。

2、購買制度

（1）辦公室為機關辦公用品的統一購置單位。其他部門不得自行購置辦公用品。否則，財務部門一律不予核銷。

（2）各科室所需辦公用品，應先由本部門內勤填寫物品領料單，經部門領導核審簽字后，向辦公室申報。

（3）大宗辦公低值易耗品和固定資產的采購，事先要由各部門根據工作需要提出購置申請，經總經理和合作人審批后，方可采購。

3、保管制度

（1）采購辦公用品到貨后，辦公用品管理負責人應同經辦人員一起，依據計劃、價格是否符合要求，然后做好入庫登記手續。

（2）辦公室每半年清點一次庫存物品。

4、領用制度

（1）各科室每月5日（休息日順延）為辦公用品領用日，其他時間不予辦理。

（2）各部門領用辦公用品時，應由指定人員填制“辦公用品領料單”，由綜合辦公用品管理人員發放。

（3）對消耗性辦公用品要節劍使用，用多少領多少；領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀、臺歷架、文件夾等）如重復申領，應說明原因或憑毀損物品以舊換新。

5、幾點要求

（1）辦公室在采購物品時，要由兩人以上前往購買，要做到價錢合理、質量保證、手續完善、發票真實、合法。

（2）保管人員保管物品時，要認真負責，杜絕損失和浪費，賬物要清楚、無誤。

（3）因使用保管不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任；不填丟失或被盜應由領用人作書面說明，所在部門負責人簽字認可后，按有關規定處理。

第五篇：辦公室物品領用制度

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辦公物品領用制度

為更好的控制辦公消耗成本,規范工廠辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

一、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。待半年統計后制作為用量標準表作為計劃依據。

5、每月22日前，由各部門將次月《 辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，采購物控科制作計劃表并標示價格，計劃表做好后轉交人事行政科，人事行政科根據辦公用品庫存情況批準后轉交總經理審批，審批后交采購部統一采購。

6、發放時間：每月一次（時間由人事行政科根據采購情況另行通知）。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領用手續。

7、領用方法：由各部門文員得到通知后到人事行政科申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字后交人事行政文員按《 辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人事行政科主管領導批準后方可發放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經理審核，人事行政科主管領導批準后方可領用，申領時須以舊換新。

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三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須由人事行政科主管領導和總經理共同簽署才能申請購買和領用。

四、新進人員到職時由各部門提出向人事行政科領取辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計劃外采購申請單》在總經理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫后方可即時領取。

六、辦公用品嚴禁帶回家私用.七、本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。