第一篇:六常管理
六常管理
六常管理
六常管理圖
目錄
【導(dǎo)言】
什么是六常管理 六常管理作用
第一章 六常管理內(nèi)容與要領(lǐng) 第二章 實(shí)施六常管理的方法 推行6常的標(biāo)語
六常管理企業(yè)文化標(biāo)語格言18條 6常管理50點(diǎn)內(nèi)容舉例 開展6常活動(dòng)的觀念障礙 6常實(shí)施動(dòng)員大會(huì)誓詞格式
【導(dǎo)言】
“常”,顧名思義,是指某一動(dòng)作或現(xiàn)象不間斷的發(fā)生或持續(xù)相當(dāng)長時(shí)間。
六常管理是指:常整理、常整頓、常清掃、常安全、常維護(hù)、常修養(yǎng)等6大項(xiàng)內(nèi)容。這6項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)組合在一起,便構(gòu)成一個(gè)全新的管理理論體系和管理方法——即六常管理。
六常管理是管理專家鄒金宏老師融合五常理論、6S管理等與多年的實(shí)踐,加以改良和發(fā)展的管理技術(shù)。相關(guān)的提出者還有何廣明教授五常管理、邵德春酒店六常管理等。
在各組織里,6常通常是用來維持環(huán)境品質(zhì)與安全、提升產(chǎn)品品質(zhì)和提升效率的一種技術(shù)。
放眼當(dāng)今世界,優(yōu)秀、卓越的企業(yè),特別是大型企業(yè),都有其卓越的管理方式,而卓越的管理方式也正是他們優(yōu)秀與卓越的重要原因。
六常管理是一種先進(jìn)的管理技術(shù),六常中的很多技術(shù)已經(jīng)為眾多卓越企業(yè)采用。【什么是六常管理】
“常”,顧名思義,是指某一動(dòng)作或現(xiàn)象不間斷的發(fā)生或持續(xù)相當(dāng)長時(shí)間。
六常是指:常整理、常整頓、常清掃、常安全、常維護(hù)、常修養(yǎng)6大項(xiàng)內(nèi)容。這6項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)組合在一起,便構(gòu)成一個(gè)管理理論體系和管理方法——即6常卓越管理。在行業(yè)上簡稱六常法,也有稱6S的。
六常管理六大目標(biāo):
1、安全——“零”事故目標(biāo)。
2、效率——30秒內(nèi)取放物品
3、衛(wèi)生——無衛(wèi)生“暗角”,一塵不染。
4、品質(zhì)——顧客100%滿意。如場地、物品擺設(shè)合理、美觀
5、形象——營造五星級企業(yè)。
6、員工——有修養(yǎng),禮貌和遵守規(guī)則。【六常管理作用】
在應(yīng)用中,有人將六常管理比如為“經(jīng)典藥方”,內(nèi)容如下:
[六常管理說明書]
【成分】:整理、整頓、清掃、安全、維護(hù)、修養(yǎng)。
【用法】:用心聽、看和參與即可。具體請參見后續(xù)說明。
【效能】:專治臟、亂、差、浪費(fèi)、欠修養(yǎng)等病。消除各種問題(隱患),強(qiáng)壯體魄,提高免疫力。對諸多“疑難雜癥”均為有效。有病治病,無病強(qiáng)身,無副作用,請安心使用。
【注意】:開始服用后,請持續(xù),切勿中途停止,以免中斷藥效。
【適用范圍】:
(1)企業(yè)的生產(chǎn)場所、宿舍房間、倉庫、辦公室、服務(wù)區(qū)、公共場所;
(2)社會(huì)道德、人員思想意識的管理。
六常管理是一個(gè)很好的日常管理技術(shù),正確的應(yīng)用,會(huì)產(chǎn)生良好的效果,讓企業(yè)變得優(yōu)秀和富有生命力。說真的,六常看似平常,但只要你了解它,重視它,它就會(huì)產(chǎn)生神奇的作用。
總的來說,“六常管理”有以下9大作用:
1、改善環(huán)境:創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適的工作環(huán)境。
2、有利標(biāo)準(zhǔn)化的推行。因?yàn)槌>S護(hù)與修養(yǎng),自然有利規(guī)范的推行。
3、保證質(zhì)量:由于規(guī)范,工作環(huán)境的整潔將會(huì)減少工作過程中的誤差,從而減少不合格的發(fā)生;整潔有序的物料管理,信息資料的管理,將會(huì)防止混淆、錯(cuò)用率;員工養(yǎng)成做事認(rèn)真、有序的習(xí)慣,是保證質(zhì)量的基礎(chǔ)。
4、有利生意提升:品質(zhì)、形象等得到提升,從而提升生意。
5、確保安全:安全來自日常的預(yù)防和維護(hù)。
6、降低成本:通過全面實(shí)施節(jié)約管理,減少能耗和物料浪費(fèi),最大力度的節(jié)約。
7、提高效率:良好的環(huán)境和氣氛,良好的人際關(guān)系,會(huì)有助于員工提高工作熱情,精力集中,使工作效率提高。良好的工作環(huán)境將要求有序而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞯姆绞剑锲窋[放有序,也會(huì)使工作效率提高。常進(jìn)步的精神與行為,也會(huì)提高效率。
8、提高士氣:改善人際關(guān)系和創(chuàng)造出快樂的工作。
9、提升員工的修養(yǎng)。第一章 6常管理內(nèi)容與要領(lǐng)
一、常整理——讓身邊有條理
1、含義:對身邊的物品進(jìn)行整理,舍棄不用或不能用的物品,使身邊的物品都是必要的。
2、目的:
(1)將“空間”騰出活用;
(2)防止誤用、誤送;
(3)塑造清爽的工作場所。
3、實(shí)施要領(lǐng)
(1)自己的工作場所全面檢查,包括看得到和看不到的。
檢查參考:存物間、柜、架;文件、資料;原料、產(chǎn)品;工具、設(shè)備;工作場所、公共場所;門面、墻面、廣告欄等。
(2)建立存棄規(guī)則。這是整理的關(guān)鍵,以下是一些實(shí)用的存棄規(guī)則:
①分層管理——根據(jù)物品“需要”的低、中、高用量或重量分別存放。
②需要與想要的區(qū)別
注意點(diǎn):要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置;
③一是最好
常整理活動(dòng)中有一條稱作“單一便是最好”的原則。有關(guān)利用該原則的例子包括:
一、一天工作計(jì)劃表和排序二、一套工具/文具/一頁表格 三、一小時(shí)會(huì)議(發(fā)言精簡)
四、一站式顧客服務(wù)
五、物料或文件集中存放(包括電腦服務(wù)器內(nèi)的檔案)
(3)制訂廢棄物處理方法。如物品報(bào)損法,我的建議是,單件或一組物品50元內(nèi)的經(jīng)理簽名可以處理,50-500的總經(jīng)理簽名可以處理,然后記錄好并報(bào)上司知道。至于500元以上的報(bào)董事長批準(zhǔn)后再及時(shí)處理。
(4)對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置。比如一把鉗子,一個(gè)月才用一次,相對于每天用一次的,應(yīng)放靠內(nèi)一些或遠(yuǎn)一點(diǎn)。
(5)從易到難逐步整理。有時(shí)不能一次整理完,就分次整理,從易到難是一個(gè)很好的方法。
(6)從零亂根源著手。源頭治理是治根本。零亂根源的例子有:未及時(shí)舍棄無用的物品;未定期整理、清掃。
(7)每日自我檢查。檢查自己的工作崗位,將不需要的物品用時(shí)處理好。
二、常整頓——高效率的基礎(chǔ)
1、含義:對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示。
注:頓,是放置、安頓的意思。
2、目的:
(1)工作場所一目了然。
(2)整整齊齊的工作環(huán)境。
(3)消除找尋物品的時(shí)間(實(shí)現(xiàn)隨時(shí)方便取用)。(4)消除過多的積壓物品。注意點(diǎn):這是提高效率的基礎(chǔ)。
3、實(shí)施要領(lǐng)
整頓的“3要素”:場所、方法、標(biāo)識(1)落實(shí)前一步驟整理的工作。(2)分析現(xiàn)狀。
(3)按確定的規(guī)則將物品分類、定名,并加上必要的標(biāo)識。(4)定點(diǎn)、定容、定量。定容:用什么容器、顏色。
(5)堅(jiān)決貫徹按確定的區(qū)域、方法存放各類物品。
(六)標(biāo)識的方法。標(biāo)識起著指示、提醒的作用,不但讓老員工持續(xù)按規(guī)范進(jìn)行,新來的也容易據(jù)標(biāo)識提示做到符合規(guī)范。
三、常清掃——讓工作場所干凈、亮麗
1、含義:清掃是把工作場所打掃干凈。
2、目的:保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境;防止環(huán)境污染。注意點(diǎn):責(zé)任化、制度化。
3、實(shí)施要領(lǐng)
(1)建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外),做到區(qū)區(qū)有人負(fù)責(zé)。(2)執(zhí)行例行清掃,清理臟污。
(3)調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離清掃實(shí)施。
(4)建立清掃要求基準(zhǔn),作為規(guī)范。
(3)配備相關(guān)清潔用具。如抹布、掃把、拖把、洗潔精、玻璃刮等。
(4)及時(shí)與正確清潔。如:按規(guī)定時(shí)間檢查洗手間、正確使用玻璃刮、對木器宜用半干的布。
——從天花做起
——邊做邊清潔
(5)執(zhí)行例行掃除,清理臟污。
(6)清掃隱蔽的地方。
(7)確定檢查頻度,檢查責(zé)任人,實(shí)施檢查跟進(jìn)。
四、常安全——讓人身與財(cái)產(chǎn)不受傷害
1、含義:通過安全預(yù)防、檢視,達(dá)到環(huán)境與工作安全。
2、目的:安全就是創(chuàng)造一個(gè)零故障,無意外事故發(fā)生的工作場所,讓人身與財(cái)產(chǎn)不受傷害。可細(xì)分為以下幾點(diǎn):
(1)讓員工放心,更好的投入工作;(2)沒有安全事故,生產(chǎn)更順暢;(3)沒有傷害,減少經(jīng)濟(jì)損失;(4)有責(zé)任有擔(dān)當(dāng),萬一發(fā)生時(shí)能夠應(yīng)付;(5)管理到位,客戶更信任和放心。
注意點(diǎn):預(yù)防為主,防消結(jié)合。系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保安措施。
安全不僅僅是意識,它需要當(dāng)作一件大事獨(dú)立、系統(tǒng)地進(jìn)行,并不斷維護(hù),安全工作常常因?yàn)榧?xì)小的疏忽而釀成大錯(cuò),光強(qiáng)調(diào)意識是不夠的。因此,筆者其位置提升到“常維護(hù)”之前,成為一個(gè)行動(dòng)要素,而在后面的“維護(hù)”、“修養(yǎng)”當(dāng)中自然也應(yīng)當(dāng)包括安全要素。
3、實(shí)施要領(lǐng)
(1)不要因小失大,應(yīng)建立、健全各項(xiàng)安全管理制度。(2)對操作人員的操作技能進(jìn)行訓(xùn)練。(3)進(jìn)行安全操作標(biāo)示。(4)及時(shí)檢查安全情況。
(5)對出現(xiàn)異常的設(shè)備立刻進(jìn)行修理,使之恢復(fù)正常。
(6)建立安全環(huán)境。如整體布局、安全意識教育和配置完善的安全設(shè)備等綜合方面。細(xì)節(jié)方面如:為防滑倒,裝修地板時(shí)多采用防滑磚;為減少行走中的碰撞,鼓勵(lì)“輕輕靠右走,重客又敬友”。
五、常維護(hù)——維護(hù)前四常成果
1、含義:通過制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行和維護(hù)前4常成果。
2、目的:維護(hù)整理、整頓、清掃、安全的成果。注意點(diǎn):制度化,定期檢查。
3、實(shí)施要領(lǐng)
(1)責(zé)任劃分明確,使整理、清潔、安全有人負(fù)責(zé),檢查可以追究。案例:香港的垃圾箱管理
(2)制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。對做得好的實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),不好的給予處罰。
(3)時(shí)常檢查擺設(shè)、清潔、安全,及時(shí)糾正不達(dá)標(biāo)現(xiàn)象。
時(shí)常有以下一些概念:隨時(shí)、每班次、每天、每周、每月或更長的一段時(shí)間,具體可據(jù)實(shí)際情況定。在很多企業(yè),他們堅(jiān)持日事日畢,每日及時(shí)維護(hù),堅(jiān)持每天收工前五分鐘行“六常/八常”。
在檢查執(zhí)行方法上,主要是要培養(yǎng)自檢,同時(shí)高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。
(4)利用圖片展示。
(5)培養(yǎng)維護(hù)的觀念。
維護(hù)的三個(gè)觀念:
◎只有在“良好的工作場所才能生產(chǎn)出高效率、高品質(zhì)的產(chǎn)品”;
◎維護(hù)是一種用心的行動(dòng),千萬不要只在表面上下功夫;
◎維護(hù)是一種隨時(shí)隨地的工作,而不是上下班前后的工作。
(6)養(yǎng)成維護(hù)習(xí)慣。
六、常修養(yǎng)
1、含義:養(yǎng)成良好習(xí)慣、自覺遵守規(guī)則和禮貌等修養(yǎng)。一是指養(yǎng)成良好習(xí)慣,自覺遵守規(guī)則;二是指樹立講文明、講禮貌和敬業(yè)愛崗的品德。
2、目的:
培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工。
提高員工文明禮貌水準(zhǔn)。
營造團(tuán)體精神。
注意點(diǎn):
長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
通常一個(gè)習(xí)慣行為的養(yǎng)成要21天,穩(wěn)固要90天。
修養(yǎng)是“6常”活動(dòng)核心,沒有人員修養(yǎng)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開展,就是開展了也堅(jiān)持不了。
一名有修養(yǎng)的員工,能夠很好的做好上述工作,相反,一名缺乏修養(yǎng)的員工,是很難做好的。而我們也相信,員工有修養(yǎng)是通過培養(yǎng)的,不是天生就有的。所以要“常修養(yǎng)”。
3、實(shí)施要領(lǐng)
(1)繼續(xù)推動(dòng)前5常活動(dòng)。
(2)建立共同遵守的規(guī)章制度。
如清潔標(biāo)準(zhǔn)、安全手冊、禮儀守則、節(jié)約法則??
(3)將各種規(guī)章制度目視化。
(4)實(shí)施各種教育培訓(xùn)。管理當(dāng)局對新進(jìn)人員實(shí)行6常教育,指導(dǎo)實(shí)踐。作為員工,主動(dòng)學(xué)習(xí)6常知識。設(shè)立示范單位讓員工參觀,百聞不如一見,參觀是最好的教育方法。
(5)推動(dòng)各種修養(yǎng)提升活動(dòng)。如晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)、良好的態(tài)度等。
(6)推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng),對做得好的部門或個(gè)人實(shí)行表揚(yáng),不好的給予處罰和指導(dǎo)改正。
(7)違犯規(guī)章制度的要及時(shí)給與糾正。受批評指責(zé)者立即改正。
(8)不斷強(qiáng)化。第二章 實(shí)施6常管理的方法
一、開展“8常”活動(dòng)的原則
1、將8常管理作為一種正式的技術(shù)的高度重視原則
2、自我管理的原則
3、節(jié)約的原則
4、持之以恒原則
二、推行6常的六大步驟
掌握了6常的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行6常活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
步驟一:獲得最高管理者的承諾并做好準(zhǔn)備
步驟二:成立6常推行委員會(huì)
步驟三:擬定推行方針及目標(biāo)
步驟四:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法
步驟五:培訓(xùn)
步驟六:執(zhí)行。全面執(zhí)行各項(xiàng)6常規(guī)范,自我審核。
步驟七:檢查與跟進(jìn)
步驟八:堅(jiān)持 1、6常標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的不斷完善。
2、實(shí)施各種6常強(qiáng)化月活動(dòng)。
3、設(shè)置與維護(hù)6常圖片展示區(qū)、博覽室,作為長期教育。推行6常的標(biāo)語
為了使6常得以迅速推廣傳播,執(zhí)行部門應(yīng)多想各種各樣的方法來幫助理解記憶,如標(biāo)語、漫畫、順口溜、快板等。以下是部分參考標(biāo)語,??更多的應(yīng)動(dòng)員動(dòng)員執(zhí)行部門與“6常委員會(huì)”成員作出有建設(shè)性的建議。
1、8常簡介
以下用簡短語句來描述6常,主要的目的就是方便每一個(gè)人的記憶。
整理:要與不要,當(dāng)機(jī)立斷 整頓:科學(xué)布局,取勝快捷 清掃:清除垃圾,美化環(huán)境 安全:排除隱患,安全操作 維護(hù):人人維護(hù),常常達(dá)標(biāo) 修養(yǎng):遵守規(guī)章,文明愛崗 2、6常標(biāo)語之一
人人做整理 場地有條理 整頓做得好 效率節(jié)節(jié)高 時(shí)時(shí)做清掃 品質(zhì)會(huì)更好
保持修養(yǎng)心 天天好心情 3、8常標(biāo)語之二
人人有改善的能力,事事有改善的余地。結(jié)合實(shí)際行6常,齊心協(xié)力做優(yōu)良。
4、三優(yōu):優(yōu)質(zhì)出品 優(yōu)質(zhì)服務(wù) 優(yōu)質(zhì)環(huán)境
5、A A A店行六常,服務(wù)品質(zhì)更優(yōu)良 全體同事同志向,餐飲行業(yè)樹榜樣
六常管理企業(yè)文化標(biāo)語格言18條
1.世界上沒有什么不行,問題是怎樣才行。
2.不斷努力,不斷向前,不斷改善,不厭其煩,虛心接受意見。
3.管理是教育,同時(shí)也是服務(wù)。
4.成功無偶然,失敗無冤枉。
5.保護(hù)顧客利益=保護(hù)公司利益=保護(hù)個(gè)人利益。
6.日事日畢,日清日高。
7.所有成功的秘訣,就是沒有秘訣—踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真、按部就班地做好每一件事。
8.有了錯(cuò)誤不要回避,回避錯(cuò)誤你就會(huì)錯(cuò)誤一生。
9.什么叫不簡單?能夠把簡單的事情天天做好就是不簡單。什么叫不容易,大家公認(rèn)的非常容易的事情,非常認(rèn)真地做好它,就是不容易。——張瑞敏
10.成功者找方法,失敗者找理由。
11.勤勞是幸福的右手,節(jié)儉是她的左手。——約翰·雷
12.生活最沉重的負(fù)擔(dān)不是工作而是無聊。——羅曼·羅蘭
13.成功等于艱苦勞動(dòng)加上正確方法。——愛因斯坦
14.顧客意見就是我們進(jìn)步的源泉。
15.我相信自己很棒,同時(shí)也相信他人很棒。——鄒金宏
16.行動(dòng)!行動(dòng)本身就會(huì)教會(huì)我們成功。
17.健康是指一個(gè)人在精神、體力和行為方面達(dá)到良好狀態(tài),能適應(yīng)社會(huì)和有益于社會(huì)。
18.任何不合格產(chǎn)品,都沒有做給顧客的權(quán)利。6常管理50點(diǎn)內(nèi)容舉例
1.常整理—使身邊的物品都是必要的
1.1拋掉不需要東西或回倉(如:處理過量或損壞的物品)1.2環(huán)保回收、循環(huán)再用及利用邊角料 1.3將必需品的數(shù)量降至最低 1.4需要但缺少的及時(shí)補(bǔ)上
1.5根據(jù)需要的低、中、高用量或重量分別存放 1.6一天工作計(jì)劃表和排序 1.7一套工具/一頁表格
1.8物料或文件集中存放一個(gè)地方 開展6常活動(dòng)的觀念障礙
1、環(huán)境整潔與否是小事,效益、效率、質(zhì)量才是大事(而沒想到這些大事要做好,正是由很多小事組成);
2、“6常”是一些瑣碎的小事,不是現(xiàn)代管理的內(nèi)容,用不著興師動(dòng)眾;
3、工作很忙,事情很多,哪有什么時(shí)間去搞整理;
4、清潔是清潔工的,用不著其它人參與;
5、現(xiàn)狀已經(jīng)很好了,沒必要安排經(jīng)常性的活動(dòng);
6、要整潔,就應(yīng)一下子全部搞好;
7、搞“6常”可能對公司有好處,對個(gè)人沒有什么好處。
以上情況要重視,通過適當(dāng)溝通或時(shí)間進(jìn)行化解。6常實(shí)施動(dòng)員大會(huì)誓詞格式
(摘自鄒金宏《六常管理》)
我是AA大家庭的一員,我鄭重承諾:我將全力以赴,參與實(shí)施6常管理,從我做起,從小事做起。做到:常整理、常整頓、常清掃、常安全、常維護(hù)、常修養(yǎng),以提升競爭力,推動(dòng)企業(yè)健康向前發(fā)展。
第二篇:廚房六常管理
廚房六常管理
餐飲六常管理法是傳統(tǒng)的“5s”管理與實(shí)際相結(jié)合的一種現(xiàn)場管理方法,它通過對酒店人、機(jī)、料、法、環(huán)等實(shí)施“六常”(即常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育)管理,培養(yǎng)人們良好的工作習(xí)慣,從而生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品和實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的服務(wù),杜絕或減少浪費(fèi),提高生產(chǎn)力,提升企業(yè)形象及競爭力。
1.常分類:明確區(qū)分需要和不需要的物品;不需要的物品及時(shí)處理掉;
2.常整理:需要的物品降到最低用量,并按規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)示;
4.常清潔:經(jīng)常清掃,保持整潔;
5.常維護(hù):對分類、整理、清潔的成果予以維護(hù)、保持;
5.常規(guī)范:對人的行為進(jìn)行規(guī)范;
6.常教育:通過批評教育讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
一、六常管理實(shí)施的必要性
具體來說,酒店實(shí)行六常管理法具有以下幾個(gè)優(yōu)越性:
1.降低成本。通過執(zhí)行物料先進(jìn)先出,設(shè)置物料庫存標(biāo)準(zhǔn)和控制量的方法,使庫存保證不超過1-1.5天的量。大大減少由于一時(shí)找不到物品而重復(fù)采購的成本浪費(fèi),從而降低了總庫存量,減少物資積壓,增加了流動(dòng)資金,提高了資金周轉(zhuǎn)率。
2.提高工作效率。將長期不用的物品或清除或歸倉,將有用的物品按使用量的大小,分高、中、低分別分類存放,經(jīng)常使用的放在最容易拿到的地方。同時(shí)有標(biāo)簽、有存量、“有名有家”,使員工在井然有序的貨架上,保證需要的東西在30秒內(nèi)找到。大大節(jié)約了時(shí)間成本,提高了工作效率。在設(shè)備上標(biāo)明操作規(guī)程和用視覺、顏色管理,維持了透明度,即使該崗位員工離開,臨時(shí)換他人也能準(zhǔn)確操作,管理者和員工都相對輕松了許多。
3.提高衛(wèi)生程度。通過對所有范圍衛(wèi)生責(zé)任劃分,從而對包括廚房天花板、出風(fēng)口、隔油槽、油煙罩等徹底清理,使各處都井井有條,光潔明亮,給客人以信任感。
4.改善人際關(guān)系。每一個(gè)崗位、區(qū)域都有專人負(fù)責(zé),并將負(fù)責(zé)人的名字和照片貼在相應(yīng)處,避免了責(zé)任不清、互相推諉情況發(fā)生。且通過不斷鼓勵(lì),增加員工榮譽(yù)感與上進(jìn)心,即使主管與經(jīng)理不在,員工也知道該怎樣做和自己要負(fù)的責(zé)任,堅(jiān)持每天下班前五分鐘六常。5.提高員工素質(zhì)。員工通過反復(fù)執(zhí)行正確地操作,而徹底形成良好的行為規(guī)范,養(yǎng)成講程序、愛清潔、負(fù)責(zé)任的習(xí)慣,在不知不覺中將好的習(xí)慣帶到家中、生活中,變得更加文明。
6.強(qiáng)調(diào)全員參與。以前認(rèn)為,質(zhì)量是有關(guān)部門的事,最多是業(yè)務(wù)部門的事。而現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和全體員工有關(guān),不分前臺、后臺,必須人人參與,大家都自覺行動(dòng)起來。
六常管理法被稱為是“傻瓜式”管理法,是因?yàn)樗褟?fù)雜的管理工作細(xì)分化、規(guī)范化、明晰化,使每個(gè)人都能做到崗位要求。二、六常管理細(xì)則
酒店管理是一門科學(xué),就是嚴(yán)格按照一套程序、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去做,不管是誰,只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都會(huì)得到同樣的結(jié)果,因此,“科學(xué)”來不得半點(diǎn)變化,不能隨意。廚房各管理圖表標(biāo)識
1.設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)和安全防護(hù)系統(tǒng):
冰箱、冷藏操作臺:箱體右上方標(biāo)有六常法—設(shè)備管理規(guī)范和物品(存放)管理規(guī)范圖表說明及冰箱操作使用說明、開關(guān)標(biāo)識
操作臺、儲(chǔ)菜架、水池在池體處標(biāo)有六常法——設(shè)備管理規(guī)范圖表水龍頭上方有節(jié)約用水標(biāo)識。
各廚房電氣設(shè)備要有機(jī)體標(biāo)有六常法—設(shè)備管理規(guī)范及操作使用說明、開關(guān)標(biāo)識、注意事項(xiàng)、安全防護(hù)標(biāo)識 排煙罩:六常法—設(shè)備管理規(guī)范
爐灶、矮湯爐:爐體有六常法—設(shè)備管理規(guī)范及操作使用說明、開關(guān)標(biāo)識、注意事項(xiàng)、安全防護(hù)標(biāo)識,爐體上方墻壁有顯著的安全防護(hù)系統(tǒng)標(biāo)識
操作臺、儲(chǔ)菜架、水池:在池體處標(biāo)有,六常法——設(shè)備(水槽)管理規(guī)范圖表水龍頭上方有節(jié)約用水標(biāo)識 2.用具定點(diǎn)、定位放置的管理規(guī)范(有名有家)
調(diào)料儲(chǔ)藏柜、工具、用具擺放、員工水杯的位置、調(diào)料缸、砧板、垃圾盒、等通過劃線和圖表說明將其名、家相符
3.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的參照實(shí)施:見《廚政管理手冊》的相關(guān)內(nèi)容 4.監(jiān)督檢查的執(zhí)行力和方法:
(1)、通過定期針對性的培訓(xùn)和相關(guān)的制度檢查要求相結(jié)合,長期堅(jiān)持、激勵(lì)、督促整改與相應(yīng)處罰等措施,來提高督導(dǎo)效率
(2)、加強(qiáng)常規(guī)檢查的力度,每餐三次衛(wèi)生檢查(餐前、餐中、收尾),每日六次,尤其地面水跡、污跡做重點(diǎn)檢查(檢查內(nèi)容表另附),餐后收尾組織六常自檢、逐級檢查和抽查(檢查內(nèi)容表另附)加強(qiáng)六常管理的執(zhí)行力。
管理所達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟:1.形成標(biāo)準(zhǔn)量化、規(guī)范的實(shí)施措施。2.制定各檢查細(xì)則及獎(jiǎng)罰措施。3.培訓(xùn)。4.會(huì)議討論,強(qiáng)調(diào)全員參與,達(dá)成共識。六常宣傳(教育): 1.廚房工作宣傳欄 2.廚房內(nèi)工作標(biāo)語 3.激勵(lì)措施 4.六常培訓(xùn) 三、六常培訓(xùn)計(jì)劃
“酒店六常管理”就是一整套科學(xué)的程序、步驟和方法,它強(qiáng)調(diào)要用數(shù)字和報(bào)表來說明問題,比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的,要把準(zhǔn)確數(shù)字寫出來,不能說大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達(dá)到無異味、無污垢、無水漬,更要不說“你看著辦就行了”。
“酒店六常管理”一點(diǎn)點(diǎn)去實(shí)施,這樣才能收到效果。酒店管理中常見的問題: 1.廚房工作環(huán)境零亂、邋遢。
在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。
思考:廚房地面到底要怎樣進(jìn)行清潔?如何保持廚房地面的清潔? 2.物品積壓或食品變質(zhì)。
由于缺乏計(jì)劃性而采購過量,導(dǎo)致出現(xiàn)物品積壓、食品過期變質(zhì)等問題。
3.因物品擺放隨意而工作效率低下。
在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經(jīng)常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據(jù)統(tǒng)計(jì),在管理混亂的酒店中,80%的員工因?yàn)槲锲窋[放隨意、缺乏秩序,每天在8小時(shí)的工作時(shí)間中要花上1-1.5小時(shí)來尋找自己所需要的東西。
案例:廚師要找冰柜里的小青瓜,將冰柜所有的柜門都打開,又將里面的每個(gè)塑料袋都打開,最后終于在一個(gè)袋里找到了,結(jié)果,花費(fèi)了幾分鐘的時(shí)間。
因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時(shí)既浪費(fèi)了時(shí)間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴:上菜太慢。因?yàn)閺狞c(diǎn)菜到上菜的環(huán)節(jié)實(shí)在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費(fèi)幾分鐘,然后其他環(huán)節(jié)再慢一點(diǎn),客人能不投訴嗎。
四、實(shí)施“六常管理法”的好處:
1.節(jié)約員工時(shí)間成本,提高工作效率。平時(shí),由于物品隨意擺放,員工需要花費(fèi)大量時(shí)間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實(shí)施“六常”管理,由于物品分類存放,同時(shí)有標(biāo)記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節(jié)約了時(shí)間成本,提高工作效率。
2.降低庫存量,減少物品積壓現(xiàn)象。
在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況,有時(shí)為了找一樣?xùn)|西要翻大半個(gè)倉庫,有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時(shí)候又出來了,以至于物品重復(fù)申購,且物品無最?最低存量的限制,申購無限制,所以,造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財(cái)務(wù)管理。建議:倉庫從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。
第三篇:六常法管理
第一部分:什么是酒店的六常管理法
序言:六常管理法的由來
六常管理法是由著名酒店管理與服務(wù)培訓(xùn)專家邵德春由日本的“5S”法總結(jié)創(chuàng)新出來的酒店管理模式,日本的“5S”法也有它的來源,大家都知道,日本是個(gè)島國,在古代,日本的居民以漁民為主。中國是個(gè)農(nóng)業(yè)大國,居民則以農(nóng)民為主。農(nóng)民和漁民有什么區(qū)別呢?就在于農(nóng)民的家一般都是大房子,有什么東西往屋子里放,再加上中國人歷來有勤儉節(jié)約的傳統(tǒng),只要是自家的東西就舍不得扔,不管它到底有沒有用,以致十年甚至二十年的前的東西都放在屋子里,整個(gè)家經(jīng)常是亂七八糟的。漁民則不同,由于漁民常常以船為家,吃住都在船上,如果他們也像農(nóng)民一樣,什么東西都往家里放,船很快就會(huì)因不堪重負(fù)而下沉。因此,為了使自己的家――船能正常使用,漁民就不得不經(jīng)常整理漁船,將超過一年都不用的東西處理掉。幾千年來,以漁民為主的日本的就形成了極具特色的日本文化――簡單、有序與整潔。
早在兩百多年前,一些日本的文人就將日本的家居文化歸納成“5S”法(在英語中是以S打頭的):常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng),并將這種方法廣泛應(yīng)用于工作、生活的方方面面。20世紀(jì)50年代,日本制造企業(yè)將“5S”法作為工廠現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),從而形成了日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。其目的就是要讓工作場所的工具擺放有序,提高工作的安全性及效率,降低產(chǎn)品不合格率。日本制造業(yè)因?yàn)橥菩小?S”法成效良好,使得日本商品成為世界優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的代名詞,于是就有跨國大企業(yè)將“5S”法推廣到其它各地,“5S”法迅速成為風(fēng)靡全球制造企業(yè)的管理方法。
近年,日本的“5S”法簡單有效、操作方便,也日益被中國的工廠、醫(yī)院、酒店等組織所接受,并廣泛應(yīng)用于現(xiàn)場管理中。但由于“5S”法主要針對工廠,而工廠和酒店有一個(gè)最大的區(qū)別:工廠有員工區(qū)、生產(chǎn)區(qū),而酒店除了員工區(qū),更主要的是客人區(qū),所以,在“5S”的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,補(bǔ)充有關(guān)酒店管理方面的專業(yè)知識,并發(fā)展出一套中國人自己的“六常管理法”,即常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育。
一、酒店管理中常見的問題
1、廚房工作環(huán)境零亂、邋遢。
在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。
思考:廚房地面到底要怎樣進(jìn)行清潔?如何保持廚房地面的清潔?
2、物品積壓或食品變質(zhì)。
由于缺乏計(jì)劃性而采購過量,導(dǎo)致出現(xiàn)物品積壓、食品過期變質(zhì)等問題。
3、因物品擺放隨意而工作效率低下。
在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經(jīng)常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據(jù)統(tǒng)計(jì),在管理混亂的酒店中,80%的員工因?yàn)槲锲窋[放隨意、缺乏秩序,每天在8小時(shí)的工作時(shí)間中要花上1-1.5小時(shí)來尋找自己所需要的東西。
案例:廚師要找冰柜里的小青瓜,將冰柜所有的柜門都打開,又將里面的每個(gè)塑料袋都打開,最后終于在一個(gè)袋里找到了,結(jié)果,花費(fèi)了幾分鐘的時(shí)間。
因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時(shí)既浪費(fèi)了時(shí)間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴:上菜太慢。因?yàn)閺狞c(diǎn)菜到上菜的環(huán)節(jié)實(shí)在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費(fèi)幾分鐘,然后其他環(huán)節(jié)再慢一點(diǎn),客人能不投訴嗎。
二、酒店管理的三大錯(cuò)誤
1、酒店管理“表里不一”
員工和管理者犯的最大錯(cuò)誤之一就是“表里不一”:寫的和放的不一樣,說的和做的不一樣。比如:服務(wù)總臺,外面看起來富麗堂皇,可一進(jìn)到里面卻發(fā)現(xiàn)亂得一塌糊涂。柜門上寫著“熟柜”,但里面生的、熟的都有。“成品柜”里面放著半成品、一次性飯盒。
思考:如何避免這種情況出現(xiàn),應(yīng)如何監(jiān)督?
2、對酒店設(shè)備只注意裝修采購,卻不注意保養(yǎng)。
很多時(shí)候,我們強(qiáng)調(diào)買設(shè)備要買好的,但在使用過程中卻不注意維護(hù)保養(yǎng)。員工對設(shè)備的清潔保養(yǎng)能力差,由于疏于管理,本該使用10年、15年的酒店設(shè)備短短三、五年就報(bào)廢了。如:冰柜的散熱器國為被污垢堵住了,無法正常散熱,制冷效果不好,往往出現(xiàn)這種情況,廚師就向動(dòng)力工程部反映,如果工程人員不負(fù)責(zé),不到現(xiàn)場檢查,或檢查不細(xì)致,試過制冷效果不好就報(bào)廢了,這樣是嚴(yán)重的浪費(fèi)。
思考:針對這種情況,動(dòng)力工程部應(yīng)怎樣做?作為使用部門又應(yīng)該怎樣做、3、對服務(wù)人員的要求有標(biāo)準(zhǔn)沒有方法
在日常的管理中,管理人員對服務(wù)人員只有要求與標(biāo)準(zhǔn),卻沒有具體的方法,比如,要示務(wù)人員必須做到貴賓房里的所需物品齊全、擺放整齊,但打開抽屜時(shí),卻發(fā)現(xiàn)里面的東西亂七八糟,甚至還有服務(wù)人員的個(gè)人用品,如手機(jī)、證件、鑰匙、錢包等。
如果我們對每個(gè)員工使用的物品不加以規(guī)定,擺放不加以要求,員工在工作時(shí)間都開通自己的手機(jī),就無法保證酒店服務(wù)的水平。
案例一:客人需要服務(wù)員提供紙巾,但找不到服務(wù)員,周圍找,原來正在備餐間里發(fā)短信。
案例二:菜一到客人的桌子上之后,服務(wù)員要將它轉(zhuǎn)到主賓的位置,然后介紹菜名,然而服務(wù)員還沒開口介紹,口袋里的手機(jī)開始響了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓客人感覺這個(gè)酒店的服務(wù)沒有檔次。
思考:服務(wù)員的個(gè)人手機(jī)應(yīng)該放在哪里?
酒店要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟是什么?
三、什么是“酒店六常管理”
(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)
“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,就像國家旅游局的星級評定標(biāo)準(zhǔn)一樣,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是用量化的數(shù)字來說明的,比如說物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到-5度,電器開關(guān)時(shí)間是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等。
(二)“酒店六常管理”是一套方法和步驟
酒店管理的標(biāo)準(zhǔn)清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟。“六常管理法”就是告訴大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么做,具體和實(shí)用。
(三)“酒店六常管理”改變酒店傳統(tǒng)的管理理念
1、追求卓越。“酒店六常管理”以具體、量化的數(shù)字來說明。
2、進(jìn)行科學(xué)決策與管理
我們平常喜歡說“我想”、“我認(rèn)為”“大概”“可能”這些口頭禪,因?yàn)檎f這些詞語就可以不承擔(dān)責(zé)任。如下屬問:“經(jīng)理,這樣做可以嗎?”,經(jīng)理說:“可能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說是按照經(jīng)理的指示做的,經(jīng)理就說:我說的是可能行。不說精確的話,模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現(xiàn)問題時(shí)推卸責(zé)任。
酒店管理是一門科學(xué),就是嚴(yán)格按照一套程序、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去做,不管是誰,只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都會(huì)得到同樣的結(jié)果,因此,“科學(xué)”來不得半點(diǎn)變化,不能隨意。
“酒店六常管理”就是一整套科學(xué)的程序、步驟和方法,它強(qiáng)調(diào)要用數(shù)字和報(bào)表來說明問題,比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的,要把準(zhǔn)確數(shù)字寫出來,不能說大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達(dá)到無異味、無污垢、無水漬,更要不說“你看著辦就行了”。
3、強(qiáng)調(diào)全員參與
酒店管理是一個(gè)全員參與的過程,具體做法是所有員工自己動(dòng)手按照“酒店六常管理”一點(diǎn)點(diǎn)去實(shí)施,這樣才能收到效果。
4、始終以客戶為導(dǎo)向
酒店管理的理念是要“以滿足客人需求”,什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人沒有提出來的,酒店都應(yīng)予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開心。酒店管理最起碼要做到這一點(diǎn),服務(wù)員應(yīng)具備最基本的服務(wù)意識。
例:客人不喜歡吃辣的,對服務(wù)員說:我吃不了辣,千萬別在菜里放辣椒。服務(wù)員說“先生,這個(gè)菜如果不放辣椒,那還叫菜嗎?
四、“酒店六常管理”的“六常”是什么
“六常”就是常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范和常教育。
常分類:就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的,另一類是還要用的。
常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數(shù)量降到最低安全用量,然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。
常清潔:就是整理完了就要給物品、設(shè)施做清潔工作。
常維護(hù):意思是對前面“三常”的成果進(jìn)行常維護(hù)。維護(hù)“三常”的最好辦法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清潔。
什么叫“用不清潔的清潔”呢?比如說我們的指甲長了要剪指甲,剪完了以后滿地都是指甲,就要清潔,為什么要清潔呢?因?yàn)榈厣嫌兄讣住槭裁吹厣现钢讣啄兀恳驗(yàn)榧舻舻闹讣椎舻降厣稀槭裁粗讣椎粼诘厣希恳驗(yàn)橹讣椎妒锹┑摹?/p>
于是就有人發(fā)明了一種邊上封口的指甲刀,當(dāng)你剪指甲時(shí),剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要將指甲刀打開,將指甲倒入垃圾桶,就不用再做清潔了,酒店管理里,有很多地方需要減少重復(fù)性的勞動(dòng),就是要做到“不用清潔的清潔”。
常規(guī)范,就是要把員工的一切行為規(guī)范起來。
常教育,就是通過批評教育使全體員工養(yǎng)成“六常”習(xí)慣。
五、實(shí)施“六常管理法”的好處:
1、節(jié)約員工時(shí)間成本,提高工作效率。平時(shí),由于物品隨意擺放,員工需要花費(fèi)大量時(shí)間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實(shí)施“六常”管理,由于物品分類存放,同時(shí)有標(biāo)記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節(jié)約了時(shí)間成本,提高工作效率。
2、降低庫存量,減少物品積壓現(xiàn)象。
在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況,有時(shí)為了找一樣?xùn)|西要翻大半個(gè)倉庫,有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時(shí)候又出來了,以至于物品重復(fù)申購,且物品無最?最低存量的限制,申購無限制,所以,造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財(cái)務(wù)管理。
建議:倉庫從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。
3、提高管理層次。
如果客人進(jìn)入一間酒店,看到什么都是井井有條,有規(guī)舉,感覺就不同,就會(huì)覺得酒店的管理到位,從而樹立信心。
第二部分
酒店六常管理法的具體內(nèi)容
第一常
常分類
常分類,就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,一類是還要用的。那到底怎么分呢?
1、確定有用沒有用的標(biāo)準(zhǔn)
在實(shí)施“六常法”時(shí),首先要確定物品有用沒用的標(biāo)準(zhǔn),這是對物品進(jìn)行分類的關(guān)鍵。例:
真正需要
確實(shí)不要
1、正常的機(jī)器設(shè)備、電器裝置
2、工作臺、材料架;
3、正常使用的工具;
4、有使用價(jià)值的消耗用品;
5、原材料、半成品、成品和樣品;
6、辦公用品、文具;
7、使用中的清潔工具、用品;
8、各種有用的海報(bào)、看板、資料;
9、有用的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志、其它必要的私人用品。
地板上:
1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;
2、不能或不再使用的機(jī)器設(shè)備、工具;
3、不再使用的辦公用品;
4、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶;
5、呆滯料或過期品。工作臺或文件架上:
1、過時(shí)的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志;
2、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;
3、私人用品、破的壓臺玻璃、破的椅子。
墻壁上:
1、蜘蛛網(wǎng)、污漬;
2、過期和破舊的海報(bào)、看板
3、過時(shí)的掛歷、損壞的時(shí)鐘、沒用的掛燈。
2、倒推分類法
確定物品有沒有用的另一種方,就是倒推分類法。
比如辦公資料的分類,有很多資料我們不知道到底有沒有用,怎么分呢?可以將所有的辦公資料都貼上一個(gè)紅標(biāo)簽,然后每用過一本就撕掉一個(gè)紅標(biāo)簽,三個(gè)月后,發(fā)現(xiàn)有一部分撕掉了紅標(biāo)簽,有部分沒有撕掉,就表示沒有撕掉的三個(gè)月沒有用過,若一年后還有三本沒有撕掉紅標(biāo)簽,就表示這三本資料一年都沒有用過,這就叫倒推法。難區(qū)分的物品,就可以用這個(gè)辦法進(jìn)行分類。
3、一套工具或者文具
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在辦公人員桌子上擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對這些物品應(yīng)怎樣進(jìn)行分類呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字筆、一塊橡皮等,將多余的另外收起或退回倉庫,通過這種分類,就發(fā)現(xiàn)有很多東西其實(shí)都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。
除了辦公用品、文具外,服務(wù)員的清潔工具和用品也可以用這種方法進(jìn)行分類。
行動(dòng):根據(jù)以上介紹的分類方法,對自己崗位的物品進(jìn)行分類,看看哪些物品可以清掉,哪些應(yīng)該保留? 第二常
常整理
常整理,就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數(shù)量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。目的:保證任何人在最短的時(shí)間內(nèi)能將任何物品放進(jìn)和取出,提高工作效率。
一、根據(jù)使用頻率分層保管
(一)物品按使用時(shí)間長短分開存放
序號
使用時(shí)間
保存地點(diǎn)
一年都不用的物品
丟掉或暫存入倉庫
7-12個(gè)月內(nèi)要用的物品
把它保存在較遠(yuǎn)處
1-6個(gè)月內(nèi)要用的物品
把它保存在中間部分
每日至每月都要用的物品
把它保存在使用地
每小時(shí)都要用的物品
隨身攜帶
(二)物品按高、中、低用量分別存放
我們不僅可以根據(jù)使用時(shí)間的長短來擺放物品,還可以根據(jù)用量的多少來分層擺放。
一般來說,擺在倉庫貨架中間部分的物品,保管員取用時(shí)最方便,因此,貨架的中間部分就應(yīng)存放用量最多的物品;相對應(yīng)地,拿起來不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半年爬一次貨架也沒多大關(guān)系。
根據(jù)用量的多少來擺放物品,可以大大減輕保管員的工作量。
(三)材料或工具按照操作順序放置
在操作過程中,如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過減少員工的勞動(dòng)量來達(dá)到既減員又增效的目的。例如:炒什錦,有雞塊、青菜、大蒜或其它配菜,一般廚房將肉類放在左邊的冰柜里,青菜放在右邊的貨架上,調(diào)料放在后面的貨架上,這樣,配菜師就要左右來回地跑,浪費(fèi)時(shí)間,又消耗體力。如果根據(jù)經(jīng)驗(yàn),先估算每天能賣30份炒什錦,然后在備料時(shí),就將30份雞肉、30份青菜、30份配料菜分別按放在身邊的菜臺上,需要配菜時(shí),直接在身邊就地取材就行了,這樣就可以降低員工的勞動(dòng)量,從而實(shí)現(xiàn)既減員又增效的目標(biāo)。
思考:結(jié)合本崗位工作流程,你認(rèn)為哪些方面可以將材料或工具按操作順序放置,又能減少哪些勞動(dòng)量?
二、標(biāo)牌戰(zhàn)
將物品擺放得井然有序之后,就要給這些物品貼上標(biāo)簽,這些物品的標(biāo)簽應(yīng)如何貼?而且能保證服務(wù)員在最短的時(shí)間內(nèi)找到想找的物品?就好比寄信寫地址。
(一)標(biāo)志地點(diǎn)
1、總倉及部門平面分布圖
在酒店的總倉門上,貼上平面分布圖,如物料倉庫、食品倉庫、餐具倉庫、雪庫等平面圖。
2、如果找食品就到食品倉庫。
到食品倉庫,門口也貼有平面分布圖,內(nèi)容:酒水架、飲料架、小食品、調(diào)料架等。
3、如果找酒水就到酒水架
酒水架邊應(yīng)貼有貨架物品在存放表,表上標(biāo)明:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒類的各種紅酒。
(二)標(biāo)簽的類型和標(biāo)準(zhǔn)
1、食品牌:最高、最低存量,左進(jìn)右出
如浙醋,標(biāo)牌上寫的內(nèi)容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左進(jìn)右出。
最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是貨架上只剩下3瓶時(shí),倉管員應(yīng)到總倉取貨。最高存量是一天半的量,最高存量不超過10瓶。
庫存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過期食品。
“左進(jìn)右出”即是左邊進(jìn)貨,右邊出貨,能保證不過期。
2、開封但有保質(zhì)期的食品牌
在開封但有保質(zhì)期的食品牌上,注明:品名、開啟時(shí)間、保質(zhì)期等信息。
3、寄存食品牌
客人用餐結(jié)束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫寄存食品牌,標(biāo)名:品名、開啟時(shí)間、寄存客人單位、姓名、責(zé)任人等。
4、物品名牌
如廚房里將調(diào)味料的瓶外貼上調(diào)味料的名稱,或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每個(gè)分區(qū)都要有負(fù)責(zé)人的姓名
(四)統(tǒng)一管理私人物品
如果員工的水杯統(tǒng)一款式、統(tǒng)一貼標(biāo)簽、統(tǒng)一定位且集中放在一起,就能體現(xiàn)酒店的管理水平。
第三常
常清潔
常清潔就是分類整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。
一、清潔
清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。
(一)清潔的類型:日常清潔和計(jì)劃清潔
日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如客房服務(wù)員每天要換床單、吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛(wèi)生設(shè)備等。
計(jì)劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調(diào)機(jī)風(fēng)口等,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計(jì)劃清潔。
(二)檢查
檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)檢修
如果檢查到設(shè)施設(shè)備有問題,就要進(jìn)行維修。
如:客房服務(wù)員在清潔房間時(shí)出現(xiàn)電話機(jī)沒有聲音,或臺燈不亮,就要報(bào)修。
二、明確清潔的責(zé)任
責(zé)任到人,制度上墻。要求將每個(gè)崗位的清潔內(nèi)容分配到個(gè)人,并將其將為制度貼在相應(yīng)的墻上。
三、清潔檢查
要使效果持續(xù)保持,管理人員必須不定期對清潔區(qū)域進(jìn)行檢查監(jiān)督。可制訂一些檢查表格,將檢查內(nèi)容公布。
第四篇:餐飲的六常管理
六常管理
2010-12-22 21:54:38| 分類: 個(gè)人日記 | 標(biāo)簽: |字號大中小 訂閱
常分類:就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的,另一類是還要用的。
常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數(shù)量降到最低安全用量,然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。
常清潔:就是整理完了就要給物品、設(shè)施做清潔工作。
常維護(hù):意思是對前面“的成果進(jìn)行常維護(hù)。維護(hù)“三常”的最好辦法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清
潔。
什么叫“用不清潔的清潔”呢?比如說我們的指甲長了要剪指甲,剪完了以后滿地都是指甲,就要清潔,為什么要清潔呢?因?yàn)榈厣嫌兄讣住槭裁吹厣现钢讣啄兀恳驗(yàn)榧舻舻闹讣椎舻降厣稀槭裁粗讣椎粼诘厣希恳驗(yàn)橹讣椎妒锹┑摹?/p>
于是就有人發(fā)明了一種邊上封口的指甲刀,當(dāng)你剪指甲時(shí),剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要將指甲刀打開,將指甲倒入垃圾桶,就不用再做清潔了,有很多地方需要減少重復(fù)性的勞動(dòng),就是要做到“不用清潔的清潔”。
常規(guī)范,就是要把員工的一切行為規(guī)范起來。常教育,就是通過批評教育使全體員工養(yǎng)成“六常”習(xí)慣。
六常管理法的好處
1、節(jié)約員工時(shí)間成本,提高工作效率。平時(shí),由于物品隨意擺放,員工需要花費(fèi)大量時(shí)間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實(shí)施“六常”管理,由于物品分類存放,同時(shí)有標(biāo)記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節(jié)約
了時(shí)間成本,提高工作效率。
2、降低庫存量,減少物品積壓現(xiàn)象。
在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況,有時(shí)為了找一樣?xùn)|西要翻大半個(gè)倉庫,有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時(shí)候又出來了,以至于物品重復(fù)申購,且物品無最?最低存量的限制,申購無限制,所以,造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財(cái)務(wù)管理。
建議:倉庫從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有
存量。
3、提高管理層次。
如果客人進(jìn)入一間酒店,看到什么都是井井有條,有規(guī)舉,感覺就不同,就會(huì)覺得酒店的管理到位,從而樹立信心。
六常管理法在酒店管理中的應(yīng)用
酒店六常管理
一、酒店管理中常見的問題
1、廚房工作環(huán)境零亂、邋遢。
在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦
理工傷,還造成物料的損壞。
2、物品積壓或食品變質(zhì)。
由于缺乏計(jì)劃性而采購過量,導(dǎo)致出現(xiàn)物品積壓、食品過期變質(zhì)等問題。
3、因物品擺放隨意而工作效率低下。
在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經(jīng)常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據(jù)統(tǒng)計(jì),在管理混亂的酒店中,80%的員工因?yàn)槲锲窋[放隨意、缺乏秩序,每天在8小時(shí)的工作時(shí)間中要花上1-1.5小時(shí)來尋找自己所需要的東西。
案例:廚師要找冰柜里的小青瓜,將冰柜所有的柜門都打開,又將里面的每個(gè)塑料袋都打開,最后終于在一個(gè)袋里找到了,結(jié)
果,花費(fèi)了幾分鐘的時(shí)間。
因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時(shí)既浪費(fèi)了時(shí)間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴:上菜太慢。因?yàn)閺狞c(diǎn)菜到上菜的環(huán)節(jié)實(shí)在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費(fèi)幾分鐘,然后其他環(huán)節(jié)再
慢一點(diǎn),客人能不投訴嗎。
二、酒店管理的三大錯(cuò)誤
1、酒店管理“表里不一”
員工和管理者犯的最大錯(cuò)誤之一就是“表里不一”:寫的和放的不一樣,說的和做的不一樣。比如:服務(wù)總臺,外面看起來富麗堂皇,可一進(jìn)到里面卻發(fā)現(xiàn)亂得一塌糊涂。柜門上寫著“熟柜”,但里面生的、熟的都有。“成品柜”里面放著半成品、一次性飯盒。
2、對酒店設(shè)備只注意裝修采購,卻不注意保養(yǎng)。
很多時(shí)候,我們強(qiáng)調(diào)買設(shè)備要買好的,但在使用過程中卻不注意維護(hù)保養(yǎng)。員工對設(shè)備的清潔保養(yǎng)能力差,由于疏于管理,本該使用10年、15年的酒店設(shè)備短短三、五年就報(bào)廢了。如:冰柜的散熱器國為被污垢堵住了,無法正常散熱,制冷效果不好,往往出現(xiàn)這種情況,廚師就向動(dòng)力工程部反映,如果工程人員不負(fù)責(zé),不到現(xiàn)場檢查,或檢查不細(xì)致,試過制冷效果不好就報(bào)
廢了,這樣是嚴(yán)重的浪費(fèi)。
思考:針對這種情況,動(dòng)力工程部應(yīng)怎樣做?作為使用部門又應(yīng)該怎樣做、3、對服務(wù)人員的要求有標(biāo)準(zhǔn)沒有方法
在日常的管理中,管理人員對服務(wù)人員只有要求與標(biāo)準(zhǔn),卻沒有具體的方法,比如,要示務(wù)人員必須做到貴賓房里的所需物品齊全、擺放整齊,但打開抽屜時(shí),卻發(fā)現(xiàn)里面的東西亂七八糟,甚至還有服務(wù)人員的個(gè)人用品,如手機(jī)、證件、鑰匙、錢包等。
如果我們對每個(gè)員工使用的物品不加以規(guī)定,擺放不加以要求,員工在工作時(shí)間都開通自己的手機(jī),就無法保證酒店服務(wù)的水
平。
案例一:客人需要服務(wù)員提供紙巾,但找不到服務(wù)員,周圍找,原來正在備餐間里發(fā)短信。
案例二:菜一到客人的桌子上之后,服務(wù)員要將它轉(zhuǎn)到主賓的位置,然后介紹菜名,然而服務(wù)員還沒開口介紹,口袋里的手機(jī)開始響了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓客人感覺這個(gè)酒店的服務(wù)沒有檔次。
(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)
“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,就像國家旅游局的星級評定標(biāo)準(zhǔn)一樣,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是用量化的數(shù)字來說明的,比如說物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到-5度,電器開關(guān)時(shí)間是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等。
(二)“酒店六常管理”是一套方法和步驟
酒店管理的標(biāo)準(zhǔn)清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟。“六常管理法”就是告訴大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么做,具體和實(shí)用。
(三)“酒店六常管理”改變酒店傳統(tǒng)的管理理念
1、追求卓越。“酒店六常管理”以具體、量化的數(shù)字來說明。
2、進(jìn)行科學(xué)決策與管理
我們平常喜歡說“我想”、“我認(rèn)為”“大概”“可能”這些口頭禪,因?yàn)檎f這些詞語就可以不承擔(dān)責(zé)任。如下屬問:“經(jīng)理,這樣做可以嗎?”,經(jīng)理說:“可能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說是按照經(jīng)理的指示做的,經(jīng)理就說:我說的是可能行。不說精確的話,模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現(xiàn)問題時(shí)推卸責(zé)任。
酒店管理是一門科學(xué),就是嚴(yán)格按照一套程序、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去做,不管是誰,只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都會(huì)得到同樣的結(jié)果,因此,“科學(xué)”來不得半點(diǎn)變化,不能隨意。
“酒店六常管理”就是一整套科學(xué)的程序、步驟和方法,它強(qiáng)調(diào)要用數(shù)字和報(bào)表來說明問題,比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的,要把準(zhǔn)確數(shù)字寫出來,不能說大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達(dá)到無異味、無污垢、無水漬,更要不說“你看著辦就行了”。
3、強(qiáng)調(diào)全員參與
酒店管理是一個(gè)全員參與的過程,具體做法是所有員工自己動(dòng)手按照“酒店六常管理”一點(diǎn)點(diǎn)去實(shí)施,這樣才能收到效果。
4、始終以客戶為導(dǎo)向
酒店管理的理念是要“以滿足客人需求”,什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人沒有提出來的,酒店都應(yīng)予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開心。酒店管理最起碼要做到這一點(diǎn),服務(wù)員應(yīng)具備最基本的服務(wù)意識。
例:客人不喜歡吃辣的,對服務(wù)員說:我吃不了辣,千萬別在菜里放辣椒。服務(wù)員說“先生,這個(gè)菜如果不放辣椒,那還叫菜
嗎?
第一常 常分類
常分類,就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,一類是還要用的。那到底怎么分呢?
1、確定有用沒有用的標(biāo)準(zhǔn)
在實(shí)施“六常法”時(shí),首先要確定物品有用沒用的標(biāo)準(zhǔn),這是對物品進(jìn)行分類的關(guān)鍵。例:
真正需要
1、正常的機(jī)器設(shè)備、電器裝置
2、工作臺、材料架;
3、正常使用的工具;
4、有使用價(jià)值的消耗用品;
5、原材料、半成品、成品和樣品;
6、辦公用品、文具;
7、使用中的清潔工具、用品;
8、各種有用的海報(bào)、看板、資料;
9、有用的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志、其它必要的私人用品。
確實(shí)不要
地板上:
1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;
2、不能或不再使用的機(jī)器設(shè)備、工具;
3、不再使用的辦公用品;
4、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶;
5、呆滯料或過期品。
工作臺或文件架上:
1、過時(shí)的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志;
2、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;
3、私人用品、破的壓臺玻璃、破的椅子。
墻壁上:
1、蜘蛛網(wǎng)、污漬;
2、過期和破舊的海報(bào)、看板
3、過時(shí)的掛歷、損壞的時(shí)鐘、沒用的掛燈。
2、倒推分類法
確定物品有沒有用的另一種方,就是倒推分類法。
比如辦公資料的分類,有很多資料我們不知道到底有沒有用,怎么分呢?可以將所有的辦公資料都貼上一個(gè)紅標(biāo)簽,然后每用過一本就撕掉一個(gè)紅標(biāo)簽,三個(gè)月后,發(fā)現(xiàn)有一部分撕掉了紅標(biāo)簽,有部分沒有撕掉,就表示沒有撕掉的三個(gè)月沒有用過,若一年后還有三本沒有撕掉紅標(biāo)簽,就表示這三本資料一年都沒有用過,這就叫倒推法。難區(qū)分的物品,就可以用這個(gè)辦法進(jìn)行
分類。
3、一套工具或者文具
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在辦公人員桌子上擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對這些物品應(yīng)怎樣進(jìn)行分類呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字筆、一塊橡皮等,將多余的另外收起或退回倉庫,通過這種分類,就發(fā)現(xiàn)有很多東西其實(shí)都
是不再用了的,工具或文具一套就夠了。
除了辦公用品、文具外,服務(wù)員的清潔工具和用品也可以用這種方法進(jìn)行分類。
行動(dòng):根據(jù)以上介紹的分類方法,對自己崗位的物品進(jìn)行分類,看看哪些物品可以清掉,哪些應(yīng)該保留?
第二常 常整理
常整理,就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數(shù)量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能
明白的標(biāo)簽。
目的:保證任何人在最短的時(shí)間內(nèi)能將任何物品放進(jìn)和取出,提高工作效率。
一、根據(jù)使用頻率分層保管
(一)物品按使用時(shí)間長短分開存放
序號 使用時(shí)間 保存地點(diǎn)
一年都不用的物品 丟掉或暫存入倉庫
7-12個(gè)月內(nèi)要用的物品 把它保存在較遠(yuǎn)處
1-6個(gè)月內(nèi)要用的物品 把它保存在中間部分
每日至每月都要用的物品 把它保存在使用地
每小時(shí)都要用的物品
隨身攜帶
(二)物品按高、中、低用量分別存放
我們不僅可以根據(jù)使用時(shí)間的長短來擺放物品,還可以根據(jù)用量的多少來分層擺放。
一般來說,擺在倉庫貨架中間部分的物品,保管員取用時(shí)最方便,因此,貨架的中間部分就應(yīng)存放用量最多的物品;相對應(yīng)地,拿起來不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半
年爬一次貨架也沒多大關(guān)系。
根據(jù)用量的多少來擺放物品,可以大大減輕保管員的工作量。
(三)材料或工具按照操作順序放置
在操作過程中,如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過減少員工的勞動(dòng)量來達(dá)到既減員又增效的目的。例如:炒什錦,有雞塊、青菜、大蒜或其它配菜,一般廚房將肉類放在左邊的冰柜里,青菜放在右邊的貨架上,調(diào)料放在后面的貨架上,這樣,配菜師就要左右來回地跑,浪費(fèi)時(shí)間,又消耗體力。如果根據(jù)經(jīng)驗(yàn),先估算每天能賣30份炒什錦,然后在備料時(shí),就將30份雞肉、30份青菜、30份配料菜分別按放在身邊的菜臺上,需要配菜時(shí),直接在身邊就地取材就行了,這樣就可以降低員
工的勞動(dòng)量,從而實(shí)現(xiàn)既減員又增效的目標(biāo)。
思考:結(jié)合本崗位工作流程,你認(rèn)為哪些方面可以將材料或工具按操作順序放置,又能減少哪些勞動(dòng)量?
二、標(biāo)牌戰(zhàn)
將物品擺放得井然有序之后,就要給這些物品貼上標(biāo)簽,這些物品的標(biāo)簽應(yīng)如何貼?而且能保證服務(wù)員在最短的時(shí)間內(nèi)找到想
找的物品?就好比寄信寫地址。
(一)標(biāo)志地點(diǎn)
1、總倉及部門平面分布圖
在酒店的總倉門上,貼上平面分布圖,如物料倉庫、食品倉庫、餐具倉庫、雪庫等平面圖。
2、如果找食品就到食品倉庫。
到食品倉庫,門口也貼有平面分布圖,內(nèi)容:酒水架、飲料架、小食品、調(diào)料架等。
3、如果找酒水就到酒水架
酒水架邊應(yīng)貼有貨架物品在存放表,表上標(biāo)明:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒
類的各種紅酒。
(二)標(biāo)簽的類型和標(biāo)準(zhǔn)
1、食品牌:最高、最低存量,左進(jìn)右出
如浙醋,標(biāo)牌上寫的內(nèi)容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左進(jìn)右出。
最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是貨架上只剩下3瓶時(shí),倉管員應(yīng)到總倉取貨。
最高存量是一天半的量,最高存量不超過10瓶。
庫存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過期食品。
“左進(jìn)右出”即是左邊進(jìn)貨,右邊出貨,能保證不過期。
2、開封但有保質(zhì)期的食品牌
在開封但有保質(zhì)期的食品牌上,注明:品名、開啟時(shí)間、保質(zhì)期等信息。
3、寄存食品牌
客人用餐結(jié)束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫寄存食品牌,標(biāo)名:品名、開啟時(shí)間、寄存客人單位、姓名、責(zé)
任人等。
4、物品名牌
如廚房里將調(diào)味料的瓶外貼上調(diào)味料的名稱,或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每個(gè)分區(qū)都要有負(fù)責(zé)人的姓名
(四)統(tǒng)一管理私人物品
如果員工的水杯統(tǒng)一款式、統(tǒng)一貼標(biāo)簽、統(tǒng)一定位且集中放在一起,就能體現(xiàn)酒店的管理水平。
第三常 常清潔
常清潔就是分類整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。
一、清潔
清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。
(一)清潔的類型:日常清潔和計(jì)劃清潔
日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如客房服務(wù)員每天要換床單、吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛(wèi)生設(shè)備等。
計(jì)劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調(diào)機(jī)風(fēng)口等,這些每周或每月做一次的清潔工作
就叫計(jì)劃清潔。
(二)檢查
檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)檢修
如果檢查到設(shè)施設(shè)備有問題,就要進(jìn)行維修。
如:客房服務(wù)員在清潔房間時(shí)出現(xiàn)電話機(jī)沒有聲音,或臺燈不亮,就要報(bào)修。
二、明確清潔的責(zé)任
責(zé)任到人,制度上墻。要求將每個(gè)崗位的清潔內(nèi)容分配到個(gè)人,并將其將為制度貼在相應(yīng)的墻上。
三、清潔檢查
要使效果持續(xù)保持,管理人員必須不定期對清潔區(qū)域進(jìn)行檢查監(jiān)督。可制訂一些檢查表格,將檢查內(nèi)容公布。
第四常 常維護(hù)
常維護(hù)是指對前面“三常”(常分類、常整理、常清潔)的成果進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)“三常”的最好辦法就是要做到不用分類的分類、不用整理的整理、不用清潔的清潔。
什么叫做不用分類的分類呢?就是要預(yù)防不必要東西的產(chǎn)生,如果能預(yù)防不必要的東西產(chǎn)生,就可以做到不用分類了。
例:部門申購物品
中餐部物料器具多,假設(shè)有一樁大型接待需要2000個(gè)紅酒杯,用完后沒有人跟進(jìn)管理,登記、回收、保管,再有大型接待需要2000個(gè)紅酒杯,怎么找也不夠數(shù)量,所以,就做計(jì)劃叫采購再購500個(gè),這樣,酒店里新舊物品越來越多,就要經(jīng)常分類
保管。
所以,現(xiàn)在我們規(guī)定,部門要申購物品,不但要有部門經(jīng)理的簽名,還要有倉庫負(fù)責(zé)人簽名,主要是倉庫負(fù)責(zé)人知道申購物品在倉庫里有沒有庫存,需不需要購買,二是可以控制申購物品的最高庫存量。這也是預(yù)防很多不必要東西的產(chǎn)生,做到不用分
類的分類。
不用整理的整理:物品因?yàn)樘珌y需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。例如客房部的布草,因?yàn)橄礈熘行恼郫B時(shí)就按類別分類扎好,不雜亂,所以,就免去了客房部收布草時(shí)的整理。
不用清潔的清潔:就是做到不會(huì)弄臟的清潔。如,廚房的地面經(jīng)常有水,為什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,裝菜的篩是網(wǎng)狀的,所以,水滴落到地上濕了。怎樣才能使地上沒水,就是做到“不用清潔的清潔呢”?辦法是:
一、等菜上的水滴干才拿到廚房;
二、裝菜的篩下用一個(gè)盆接住水。就樣就避免地面濕了。
樓面地面上經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有菜汽、油漬,主要是廚師將湯、菜裝得很滿,傳菜員上菜時(shí)一跑一顛,湯菜就會(huì)溢出來,搞得樓面又濕又滑,怎樣做到不用清潔的清潔呢?就要從要源抓起,即從規(guī)范廚師的裝菜盤技術(shù)抓起,從培訓(xùn)傳菜員的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作和走姿抓起。
第五常 常規(guī)范
常規(guī)范的意思,就是要將員工的一切行為規(guī)范起來。應(yīng)怎樣規(guī)范員工的行為呢?
一、崗位職責(zé)
規(guī)范員工行為的前提,就是要做到每一位員工的分工明確、工作職責(zé)具體。
二、程序化
將酒店每個(gè)崗位的員工每天8小時(shí)的具體工作內(nèi)容,按照上班到下班的時(shí)間應(yīng)做什么按順序明確下來,使員工做到有章可循,按照既定程序進(jìn)行工作。
三、規(guī)范化
1、員工所有行為都要有規(guī)范:在對每個(gè)員工崗位進(jìn)行程序化過程中,酒店要對員工所做的每件事都作出相應(yīng)的規(guī)范。
2、所有設(shè)備都有使用說明書:所有的設(shè)施設(shè)備要配上相應(yīng)的使用說明,比如中央空調(diào)、廚房的絞肉機(jī)、消毒柜等。
第六常 常教育
常教育的意思,就是通過批評教育,使全體員工養(yǎng)成“六常”習(xí)慣。
一、規(guī)范的儀容儀表
二、規(guī)范的服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)和訓(xùn)練
三、每天下班前五分鐘檢查六常實(shí)施情況
主要內(nèi)容:
1、檢查當(dāng)日工作情況
2、物品是否整齊歸家
3、衛(wèi)生及清潔工作
4、關(guān)掉電燈及空調(diào)等
四、今日事今日畢:要求每一位員工都不拖延事情,要養(yǎng)成“今日事今日畢”的好習(xí)慣。
五、用報(bào)表和數(shù)字說話:員工的工作及管理人員的檢查,必須在相應(yīng)的報(bào)表上做詳細(xì)的記錄。
第五篇:酒店六常管理
酒店六常管理
近期酒店組織了對《酒店六常管理》一書的學(xué)習(xí),酒店對此次學(xué)習(xí)高度重視,學(xué)習(xí)后對酒店的管理工作有較好的指導(dǎo)性作用。本人對此書進(jìn)行了詳細(xì)的閱讀學(xué)習(xí)現(xiàn)將學(xué)習(xí)的體會(huì)于心得記錄如下。
本書從常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育的六常出發(fā),系統(tǒng)詳細(xì)的介紹了酒店六常管理的方法、步驟和實(shí)施等問題。使我們知道什么是六常,怎樣去實(shí)施,對六常有了深刻的了解。
首先論一下常分類,六常管理中的常分類指導(dǎo)我們將所有物品分為兩類:有用的和沒有的。結(jié)合本部門的情況分析看,工程部倉庫內(nèi)確實(shí)有一些近期不使用的物品,全部堆積在工程部倉庫內(nèi)占據(jù)了相當(dāng)大的一部分空間,使倉庫顯得雜亂不堪,將不使用和可使用的物品分類處理是一個(gè)非常好的措施,但在分類時(shí)一個(gè)重要的前提為什么是可使用的,什么是不使用的,什么是今后可能可利用的要有一個(gè)系統(tǒng)明確的區(qū)分,有許多現(xiàn)在看起來沒用的物品今后確實(shí)可能有利用價(jià)值,如果處理掉到時(shí)想使用時(shí)怎么辦,是否需要另外申購新的產(chǎn)品呢?所以常分類的關(guān)鍵在于“分”字如何區(qū)分、如何劃分,是一個(gè)非常重要也非常困難的課題,需要慎之又慎。
第二常整理,我覺得常整理和常分類是密切不可分的,甚至這兩項(xiàng)可為一個(gè)內(nèi)容整理就需要分類,但這個(gè)分類要更為詳細(xì)更為系統(tǒng),不系統(tǒng)的分類怎樣去整理?如將工程部倉庫內(nèi)的物品進(jìn)行詳細(xì)的分類,工具類,電用料類、水用料類等等,這是一個(gè)繁瑣但一勞永逸的工作。整理好了就能體現(xiàn),省時(shí)、省力、省心及便于管理的各項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)。
第三常清潔,此項(xiàng)是酒店最應(yīng)常抓不懈的一項(xiàng)工作,客人一進(jìn)酒店首先看到酒店有一個(gè)清新的環(huán)境,就會(huì)有一個(gè)清新的心情,這是對酒店的第一影響,反之如果客人一進(jìn)酒店感到臟亂會(huì)有什么樣的情緒?這是大家都明白的道理。工程部在工作中首先應(yīng)做到對維修現(xiàn)場的保護(hù)防止污染,避免二次勞動(dòng)提高工作的效率。第二在工作完成后及時(shí)清理現(xiàn)場,維護(hù)整個(gè)酒店的整體環(huán)境。
第四常維護(hù),此項(xiàng)工作是工程部最重要的工作之一,設(shè)備設(shè)施維護(hù)得當(dāng)會(huì)起到事半功倍的效果,反之會(huì)使工程部的工作更加繁重,設(shè)備設(shè)施的維護(hù)工作可以說同軍隊(duì)的平時(shí)多流汗戰(zhàn)時(shí)少流血為一個(gè)道理。維護(hù)工作不僅是工程部的工作,全酒店各部門、各崗位都應(yīng)積極的配合,了解設(shè)備設(shè)施正確的使用方法,保養(yǎng)措施,對工作益處非淺。各種設(shè)備設(shè)施分散在各個(gè)部位,每一個(gè)部位的使用人員,對本部位的設(shè)施設(shè)備的正確評價(jià)及使用情況有較深的認(rèn)識,這對工程部的維修工作會(huì)提供較全面的指導(dǎo)性,以便于對設(shè)備設(shè)施更能較好的維修或調(diào)整,使之運(yùn)作在最佳狀態(tài),提高設(shè)備的使用率。
第五常規(guī)范,沒有規(guī)矩不成方圓,好的規(guī)章制度,操作規(guī)范能提高工作效率,提高客人的滿意度,使之酒店不斷的發(fā)展。酒店的各項(xiàng)規(guī)范都應(yīng)嚴(yán)格的遵守,在服務(wù)中靈活掌握以免個(gè)崗位員工生搬硬套缺乏活力。
第六常教育,此項(xiàng)不用多說對教育培訓(xùn)員工不但在酒店行業(yè),無論在什么地方都是十分重要的。但培訓(xùn)教育最重要的是方式方法,如果方式方法不正確會(huì)適得其反,酒店服務(wù)人員尤其是直接面客的服務(wù)人員的心里活動(dòng)對服務(wù)質(zhì)量有直接的聯(lián)系,試問一個(gè)人在整天被批評罰款的情況下,怎樣會(huì)有飽滿的熱情去為賓客服務(wù),雖然說我們強(qiáng)調(diào)不能將個(gè)人情緒帶到工作中去但這點(diǎn)是相當(dāng)困難的,能控制自己的情緒不但與個(gè)人的素養(yǎng)有關(guān),更大的問題在于自己的性格,人的性格千千萬萬,有幾個(gè)人能百分之百的能控制自己的情緒呢。此外本人對本書最后一個(gè)實(shí)驗(yàn)(就是關(guān)于猴子的所謂經(jīng)典實(shí)驗(yàn))及得出的結(jié)論有不同的意見,這個(gè)實(shí)驗(yàn)我在幾年前看到過最初是介紹的動(dòng)物間的連鎖反映,我們的員工是人而非猴子,會(huì)觀察會(huì)思考,比猴子不知要聰明了多少倍,如果以此實(shí)驗(yàn)說明員工相互之間的制約作用,未免太過牽強(qiáng),本書的出的結(jié)論是“假如整個(gè)團(tuán)隊(duì)有十個(gè)人,因?yàn)橐晃粏T工犯錯(cuò)就處罰所有人,這樣犯錯(cuò)的員工日子肯定不好過,以后就沒人再犯錯(cuò)了”可能嗎?太難了!這樣處罰是不是有點(diǎn)象古時(shí)候的誅連九族。再說員工的團(tuán)結(jié)工作肯定受影響,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作怎樣去搞,一位員工犯錯(cuò)處罰直接負(fù)責(zé)人的方法是可以理解的,因?yàn)樨?fù)責(zé)人沒有管理好自己的屬下員工,但處罰所有團(tuán)隊(duì),員工肯定是要對此種提出異議的。
讀完本書本人感覺,六常管理好處在于以下幾點(diǎn):
1、降低成本:通過執(zhí)行物料先進(jìn)先出、設(shè)置物料庫存標(biāo)準(zhǔn)和控制量表的方法,使庫存有較高保證,大大減少由于一時(shí)找不到物品而重復(fù)采購的成本浪費(fèi),增加了流動(dòng)資金,提高了資金周轉(zhuǎn)率。
2、提高效率:將長期無用的物品或清除或歸倉,將有用的物品按使用量大小分高、中、低分別存放,所有物品有清楚的標(biāo)簽,“有名有家”,保證需要的東西在30秒內(nèi)找到。在設(shè)備上標(biāo)明操作規(guī)程,維持透明度、視覺及顏色管理、故障P牌,即使該崗位員工離開,臨時(shí)換一個(gè)來也能準(zhǔn)確操作,管理者與員工相對輕松許多。
3、提高衛(wèi)生程度:通過對店內(nèi)所有范圍包括廚房天花、風(fēng)口、隔油槽、油煙罩等死角的徹底清掃,使各處看來井井有條、光潔明亮,給顧客以信任感。
4、改善人際關(guān)系:每一個(gè)崗位、區(qū)域都有專人負(fù)責(zé),并將負(fù)責(zé)人的名字和照片貼在相應(yīng)處,避免了責(zé)任不清、互相推諉的情況發(fā)生,且通過不斷鼓勵(lì),增強(qiáng)員工榮譽(yù)感與上進(jìn)心,即使主管與經(jīng)理不在,員工也知道該怎么做和自己要負(fù)的責(zé)任。
5、提高員工素質(zhì):員工通過反復(fù)執(zhí)行正確的操作而形成好的行為規(guī)范,養(yǎng)成講秩序、愛清潔、負(fù)責(zé)任的習(xí)慣,員工在不知不覺中將好的習(xí)慣帶到了家中、生活中,變得更加文明。
總得來說六常管理的精要在于一個(gè)子“常”。不管采用什么樣的管理方式方法,只有常抓不懈,持之以恒才能將管理做好,將工作做實(shí)。六常管理活動(dòng)開展起來比較容易,可以槁得轟轟烈烈,在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果,但要堅(jiān)持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。過去搞得一些活動(dòng)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現(xiàn)象。因此,開展六常管理活動(dòng),貴在堅(jiān)持,為將這項(xiàng)活動(dòng)堅(jiān)持下去,酒店首先應(yīng)將六常管理活動(dòng)納入全年工作計(jì)劃,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);其次,要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評比和考核工作;第三,要堅(jiān)持再堅(jiān)持,不斷提高六常水平,要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核后,還必須針對問題,提出改進(jìn)的揩施和計(jì)劃,使六常管理活動(dòng)堅(jiān)持不斷地開展下去。
以上僅是讀完此書的一些個(gè)人意見及感想,今后要將六常管理結(jié)合本部門的工作更深入的了解及發(fā)揮。以便更出色的完成本職工作。