第一篇:宿舍門禁管理制度
門禁管理制度
1.宿舍門禁設置:1號門(員工正常出入大門),2號、3號門(消防安全門)2.本公司所有住宿人員,不分職務與職等,無論什么原因進出宿舍1號大門時,都必須打卡進出。
3.廠區內員工因個人原因離職者,憑憑《退宿申請單》、《離職物品移交單》、《人員放行條》由保安檢查后給予放行廠區外(安井之家宿舍)由宿舍管理員工檢查后給予放行;因病請假時,一星期內可留宿廠內,超一星期則不可留宿廠內(工傷除外)。
4、員工入住辦理門禁卡流程:填寫入住申請表→宿管辦理住宿并開啟門禁卡
員工退宿辦理門禁卡流程:填寫退宿申請單→宿管辦理退宿并關閉門禁卡
5、門禁卡發生無法使用時,聯系宿管解決。門禁卡發生損壞或丟失時,因我公司是采用的一卡通,需到接待室重新辦卡后,再到宿管處開啟門禁卡。
6、外來客人入住宿舍時,必須由管理部主管同意后,宿管登記并安排住宿,發放來賓卡,進出宿舍時需佩戴來賓證。
第二篇:門禁管理制度
物資倉庫門禁管制
(摘錄或參考《物資倉庫管理辦法》及《供方報交考核辦法》)倉管員的職責與權限:
a對即將越過庫存管制區警戒線的人員應立即制止。
b私自進入管制區域者或強行進入者,有權對其拍照,并上報處理。c主動引導‘指定送貨員’送達規定的儲位。2 倉庫主管的職責與權限
a現場的巡視與監督。
b因公須進入存儲區客戶、供應商,由倉庫主管安排專人陪同。
c對違反規定者進行相應的處罰。3 人員進出管制 3.1 本公司人員
a除公司領導、部門負責人和各車間指定物料接收人員外,其他無關人員一律不準進入倉儲區。
b業務相關人員辦理完業務須及時離開,不得在庫區內抽煙、閑聊、閑逛、玩手機或其它違反公司規定的行為,否則,提報總經辦按《NBSL員工行為規范》處理;
c 任何人員不得私自到儲存區域拿取物品,否則,提報總經辦按《NBSL員工行為規范》處理;
3.2非本公司人員
a非本公司人員指公司客戶、來訪人員和施工人員等。
b公司客戶一般有本公司相關人員陪同,并佩戴帶公司配發的貴賓卡,無陪同人員,應謝絕其進入倉庫。c若員工親朋好友來訪,未得到倉庫主管允許不得帶入倉庫。3.3 供應商人員
a 所有供應商人員進入倉庫區域,必須正確佩戴《出入證》;
b 送貨人員更換等原因,暫未辦理《出入證》的,須事前向供應管理部備案,否則,按違規處理; c 供應商人員必須著裝整齊,不得違反《NBSL員工行為規范》的著裝要求,如:拖鞋、短褲、背心等; d 進入倉庫儲存區域時,必須有業務相關的倉管員陪同,否則,按違規處理;
e服從倉管員的指引,整齊擺放到貨架或托盤,不配合的送貨人員,倉管員有權提報到供應管理部,要求供應商更換送貨員;
f 辦理完業務后須及時離開,不得在庫區抽煙、閑聊、閑逛、玩手機或其它違反公司規定的行為,否則,提報到供應管理部按《NBSL員工行為規范》處理;
g 不得私拿物品出庫門,也不準取用NBSL塑料箱及工位器具,否則,按《物資倉庫管理辦法》處理;
第三篇:門禁管理制度[范文]
門禁管理制度
一、目的:
為維護公司各廠區安全及生產正常、生活秩序,規范人員、車輛出入管理,根據目前公司實際情況,特制定本制度。
二、范圍:
1、適應浙江晶瑞電子材料有限公司各部門員工。
2、合作商、參觀客人、外協人員、施工隊。
3、車輛出入廠門均應遵守本管理辦法。
三、本公司人員進出管制:
1.員工進出廠區大門,應自覺佩戴員工牌,未依規佩戴員工牌者,保安有權查實后放行,對違紀且態度惡劣者,保安應記下其姓名、報備其部門主管部并交由人事部門備查處罰。
2.員工上班時間不論何種原因外出,都需填寫《外出申請單》,經部門上級主管后放置門衛室,方可外出。
3.員工上班時間請假出廠時,應按人事部門相關規定辦理相關請假手續,持按程序核準的《請假單》報門衛室出廠。
四、非公司人員進出管制:
1.上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。
2.外單位廠商、客戶前來接洽業務時,門衛應詳細了解來訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名,確認是否有約。如有預約,請來訪人員填寫《來客登記表》,即可放行。如無預約,由門衛電話詢問被訪人確認是否接待。門衛不得擅自放行任何人員、車輛進入廠區。
3.來訪人員在門衛室辦完登記手續后,發《來賓證》給來訪人員,洽公完畢后,來訪人應交回《來賓證》和被訪人簽名的《來客登記表》后方可放行出廠。
五、員工車輛出入管理
1、凡本公司員工需自駕車輛上下班的,請及時到綜合辦報備并領取車輛通行證。
2.本公司員工的車輛,進出廠門時,門衛有權檢查車輛,員工必須予以配合。
六、外來車輛出入管理
1.送貨車輛:送貨車輛入廠,于門衛室填寫《來訪車輛登記表》,出廠時門衛應對車輛進行檢查,確認無誤后,簽注出廠時間放行出廠。有貨隨送貨車輛出廠,門衛需核對入廠登記確認無誤后方可放行。
2.如遇訪客車輛:外單位前來洽公車輛,一律填寫《來訪車輛登記表》,經被訪人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區域。原則上沒有公司車輛通行證的外來車輛一律不得入廠,統一停放于公司門口停車區域。
浙江晶瑞電子材料有限公司
2015年4月17日
第四篇:門禁管理制度
門禁管理制度(試行)
1.目的
為有效控制員工、物資、來訪人員、機動車輛出入管理,維護公司的生產經營秩序及公司財物和員工的人身財產安全,特制定本制度: 2.范圍
全體員工(含集體工、協議工、派遣工、臨時工)、外委標段人員、機動車輛、訪客、物資出廠均需遵守本制度。3.職責
3.1.保衛部負責本制度的修訂和執行情況督導工作。3.2.保安隊員貫徹落實本制度。
3.3.人力資源部負責檢查職工出入公司刷卡情況。3.4.信息中心負責門禁系統的日常維護和檢測。4.內容
4.1.員工出入管理
4.1.1.員工IC卡由保衛部統一辦理并授權,IC卡僅限本人使用,不得轉借他人使用,員工IC卡經保衛部授權后均可在1#、2#停車場擋車系統和1#、2#崗員工通道上使用。4.1.2.員工應從1#、2#崗員工通道刷卡出入公司,禁止從其它崗點出入公司,出入信息將自動保存系統內以供人力資源部備查。4.1.3.嚴禁員工代刷IC卡。
4.1.4.IC卡持卡人有責任保管好本人的IC卡,若有遺失、損壞,應立即到保衛部登記、注銷,并補辦、換領新卡,遺失或人為損壞補辦IC卡需本人交納工本費(IC卡10元/張)。4.1.5.員工因調離、退休需將本人持有的IC卡交回保衛部,由保衛部注銷離退人員的信息。
4.1.6.外委標段員工經安全監察部培訓后,持工作聯系單到保衛部辦理出入證,出入公司時,應出示出入證,經保安隊員檢查核實后,由保安隊員刷卡從員工通道出入公司。4.1.7.保安隊員應對所有出入公司人員攜帶物品進行檢查。4.2.訪客出入管理
4.2.1.來訪人員在1#崗、2#崗均可辦理進入公司手續,其它崗點禁止通行。
4.2.2.保安隊員要問明來訪人員姓名、單位、來訪事因、被訪人姓名、部門,并檢查身份證,確認無誤后用公司固定電話聯系受訪人,經受訪人證實允許后,押放來訪人員身份證,換取訪客條后進入公司。
4.2.3.推銷、廣告等閑雜人員,禁止進入公司。
4.2.4.外來單位參觀本公司,重要客人(貴賓)來訪,相關部門應提前通知保衛部,并指定負責人陪同進入公司,保安 隊員應詳細做好記錄,特殊時期、重大活動期間各部門應派 專人到1#崗接領訪客。4.2.5.來訪人員訪客結束,訪客條經受訪人簽字后由來訪人交回門崗換取本人身份證。
4.2.6.在訪客期間,訪客只允許在受訪人相關區域停留,禁止私自進入生產區域和其他場所。4.3.車輛出入管理
4.3.1.除公司公務車輛和保衛部辦理通行證的車輛以外,所有私家車及外來車輛禁止進入公司,應統一停放在公司指定停車場。
4.3.2.公司公務車輛禁止乘載閑雜人員進入公司。4.3.3.總經理工作部應加強公務車輛管理,門崗將不再收取派車單,公司公務車輛出入公司大門時,應緩慢行駛進入藍牙識別區域內,待系統識別自動抬桿后出入公司。4.3.4.公司班車接送員工,應將班車停靠在大門外東側,乘車員工須自行通過員工通道上下車。
4.3.5.訪客車輛應停放在公司來訪車輛停車場。
4.3.6.運煤車、灰罐車、渣車、石膏車只允許從3#、4#崗出入,保安隊員應認真登記,并押取車輛有效證件,其余車輛禁止從3#、4#崗進入公司。
4.3.7.運煤車、渣車、石膏車只允許司機本人駕車進入公司,灰罐車進廠跟車人員必須將本人身份證押在門崗,出門時將 所押證件取回。
4.3.8.在1#停車場停放的自行車、電動車、摩托車,可由停 車場擋車系統南側自行車、電動車、摩托車專用通道駛入停車場,并停放在指定區域。
4.3.9.在2#停車場停放的自行車、電動車、摩托車,可從員工通道刷IC卡后進入公司,并將車輛停放在指定區域。4.3.10.出入2#崗的私家車輛禁止帶閑雜人員進入公司。4.3.11.搭乘私家車輛從2#崗進入公司的員工,應從員工通道刷IC卡后進入公司,出門時應從員工通道刷IC卡通過門外乘車。
4.3.12.龍泉公司駐外單位公務車輛禁止帶閑雜人員進入公司。
4.3.13.龍泉公司駐外單位公務車輛進入公司,應將車輛停放在2#停車場。
4.3.14.搭乘龍泉公司駐外單位公務車輛的人員進入公司,應在門外下車,從員工通道刷IC卡進入。4.4.物資出入管理
4.4.1.所有物資、設備出公司必須辦理出門單,只允許從1#崗通行。
4.4.2.送貨車輛出入公司,必須由保安隊員用固定電話與收貨部門聯系,收貨部門確認后,由保安隊員檢查、核實、登記、押放有效證件換取訪客條后經1#崗出入公司。4.4.3.保安隊員對物資出門單及設備外出維修出門單分類存放,并于每日9:00以前將前一天出門單及設備外出維修出門單送交保衛部存檔。
4.4.4.物資出門單及設備外出維修出門單發現不符,保安隊員應立即向保衛部匯報,經保衛部核實情況后放行。4.4.5.化學危險物品進入公司應在3#、4#崗辦理手續,并有專人引導進入公司。
4.4.6.送貨車輛如有未卸完的設備、配件等物品出公司時,必須出示收貨部門辦理的相關證明,經保安隊員檢查核準 后,方可放行。5.考核
5.1.公司員工發生下列情形之一列入公司月度績效考核: 5.1.1.不按要求從員工通道出入的。
5.1.2.公司公務車輛私自帶閑雜人員進入公司的。5.1.3.公司私家車輛私自帶閑雜人員從2#停車場進入公司的。
5.1.4.有惡意損壞門禁設備或強行闖崗行為的,除按價賠償外,并列入月度績效考核。
5.1.5.發現員工代刷IC卡的,將按照違反公司勞動紀律對其本人及為其代刷IC卡的員工進行月度績效考核。5.2.發現來訪人員私自進入生產區域和其它無關場所的,將對本人及受訪人進行考核。
5.3.外委標段員工出入公司須嚴格遵守本制度,對不遵守本制度的外委標段員工,將扣除責任標段治安保證金。5.4.所有進入公司的運煤車輛,必須嚴格遵守本制度,對不遵守本制度的運煤車輛,將扣除責任車隊治安保證金。6.0.附則
本制度自下發之日起執行,原門衛制度廢止,本制度解釋權歸保衛部。
保衛部 2014年7月10日
第五篇:門禁管理制度
門禁管理制度 目的
1.1為保證廠區安全,人員及車輛進出廠門做到井然有序,客人來訪有預約、有接待,特制定本制度。適用范圍
2.1 本制度適用于廠區所有人員及車輛。職責
3.1 行政部為公司門禁制度的責任部門,負責本制度的編制、修訂、指導、解釋、監督、通報處罰違反本制度行為等職責。3.2 在行政部的指導監督下,保安隊具體負責本制度的執行,對違反本制度的行為予以制止、糾正和上報處理。3.3 各部門有宣傳本制度、并配合行政部完成檢查監督之職責。規定
4.1 人員進出規定及檢查總則
4.1.1 員工在任何時候進出廠門時必須主動出示廠牌,廠牌上須貼有本人一寸免冠相片一張。執勤保安對有疑問的廠牌有權索要、核查,不主動出示廠牌、冒用別人廠牌或廠牌上無本人相片的視同無廠牌,每次罰款10元。
4.1.2 員工須養成進出廠門佩戴或主動出示廠牌的好習慣。進出廠門時忘記帶廠牌的,須返回拿取廠牌后再進出廠門,否則,該員工須在門衛室登記相關信息,行政部將在《每周行政通報》上對其予以10元罰款,以示懲戒。
4.1.3 對執勤保安的門禁管理工作不配合、抵觸甚至對抗的員工,行政部將按情節輕重予以嚴肅處理,每次罰款在0~500元,情節特別嚴重的,罰款1000元并開除。
4.1.4 員工上班遲到、早退的,由執勤保安負責記錄并報行政部處理。遲到或早退在10分鐘以內的罰款10元;10~20分鐘的罰款20元;20~30分鐘的罰款30元;超過30分鐘的,按曠工處理,罰款40~80元。
4.1.5 員工上班前外出買早點,超過上班時間才入廠門的,視同遲到。
4.1.6 嚴禁員工上班期間私自外出,私自外出一次罰款20元,強行外出或態度惡劣的,一次罰款50元。員工如因公外出須持有經部門主管簽字確認的《出門證》或聯絡單,因私請假外出時須持有效的《請假審批單》或《出門證》,員工上班期間如身體不適需上醫院必須由部門主管簽字確認的《請假審批單》,無正常審批手續出門的,視同私自外出。
4.1.7 公司住宿員工在外不得晚歸,遲于當日23:00進入廠區的,必須在門衛室登記晚歸的具體時間和理由。
4.1.8 所有來訪的客人,須在門衛室填寫《訪客登記表》,由執勤保安聯系相關部門或被訪人證實后放行,若是公司重要來訪人員如董事長約見的來訪客人;政府機關領導來訪,不需填寫《訪客登記表》,值班保安做好來訪記錄,發放貴賓證,同時電話聯系領導助理,由領導助理引導其受訪人員辦公室。
制度(版本號:A/1-1501)第1頁,共4頁
4.1.9 執勤保安對放行的來訪客人須及時發放《貴賓證》(業務洽談),并須當場要求客人佩戴好《貴賓證》再進入行政辦公區域,督促來訪客人不得私自進入生產區域。
4.1.10 來訪客人或經銷商將《貴賓證》落到車上、放進兜里、拿在手上都不符合佩戴要求,前臺、被訪人、行政人員及執勤保安對此都要友情提醒客人佩戴好《貴賓證》。
4.1.11 對于未持有《貴賓證》的訪客,原則上各部門不得接待。被訪人應及時提醒訪客補辦《貴賓證》,或者聯系執勤保安送《貴賓證》給客人佩戴好。
4.1.12 來廠供應商須在門衛室填寫《訪客登記表》,由執勤保安聯系拜訪人,經確認后同意后,發放《來賓證》(業務洽談)再進入行政辦公區。
4.1.13 來廠應聘人員也須在門衛室填寫《訪客登記表》,由執勤保安聯系人事部,經確認后,讓其佩戴好《來賓證》,執勤保安須親自帶領其到辦公前臺,由前臺工作人員對接公司人事部。對于未帶身份證或明顯不符合相關崗位要求的應聘人員,執勤保安有權拒絕放行,但須說明理由。
4.1.14 有進入工廠臨時修繕的外來施工人員或進出拉貨的外來運貨司機,需在門衛作相應的專項登記后,需有效證件或物品換《臨時人員出入證》(臨時工作證)放行。特殊作業(動火、高空)需到公司行政部登記持《動火證》或簽定《施工安全協議》進入廠區施工。
4.1.15 隨貨車來廠的經銷商,按公司貴賓接待標準登記后由執勤安保引領至行政辦公大廳前臺,由行政大廳前臺通知銷售中心區域客服禮儀接待。需進入生產區域,由本單位員工申請經領導同意換《參觀證》后,本單位員工陪同客戶進入生產車間區域。
4.1.16 對有需要進入四輪生產區域的外來賓客需到行政辦公大廳前臺辦理換證登記,持《貴賓證》、《來賓證》來賓需在本公司員工陪同下申明進入廠區原因后,前臺根據身份證件核查登記后由公司員工陪同進入四輪生產作業區。
4.1.17 所有外來作業人員進入廠區,各責任部門均應第一時間通報行政部;特殊作業(動火、高空)、進入四輪作業的外來施工人員,需報備行政。未經報備的門衛安保人員不清楚作業事宜的一律不允許私自放行進入廠區,必需經各責任部門確認并登記核查身份后方可放行進入生產區域。進入四輪作業區的外來施工作業人員,執勤保安需引領至行政部辦理身份證登記業務,行政和相關責任部門核查后方可辦理特殊《臨時人員出入證》(臨時工作出入證)進入四輪生產作業區。未經確認私自放行的當班班長和執勤保安一律處以10元/次的處罰。
4.1.18 外來施工2-3人由相關部門人員陪同作業;3人以上需報備行政主管,由行政人員現場查看作業現場,作業現場必須有相關部門責任人員現場督查;有動火作業按《公司動火管理規定》執行。4.2 車輛進出規定及檢查:
4.2.1 除高層領導自駕、班車和員工自駕車輛外,其余駕車人出廠門前(注:公司配用車輛),都要求出具《用車單》,執勤保安且要據實填全《用車單》上信息。公司員工自駕車在正常上班時間內進出廠區,私事需提供《請假條》,公事需提供聯絡單,車輛進出時主動出示《車輛通行證》。
4.2.2 經公司批準的各部門公用電動車(含二輪、三輪、四輪),需到行政辦理廠區準行標識,并在車身顯眼處張貼。無標識非機動車輛,執勤保安可拒絕其駛入生產區域。其它非機動車不得進入廠區,違規一次罰款20元。
4.2.3 來廠施工人員的五小車輛或非機動車如無裝載工具或物料的,亦不得進入廠區。有外來作業施工需攜帶工具需車輛駛入生產區域的,各部門須提前到行政部門報批備檔,行政部需提前通門衛。
制度(版本號:A/1-1501)第2頁,共4頁
4.2.4 外來居民需要維修速派奇電動車的,執勤保安原則上要勸其到湟里鎮速派奇專賣店維修。特殊情況下,須經售后服務部主管同意后,方可進入其指定區域維修。人員出入值班保安按《來賓證》流程辦理。
4.2.5 外來配套單位客人或經銷商駕車來訪時,車輛統一停放至門外廣場。由特殊接待要求的需各責任部門到門衛報備后,執勤保安辦理登記后,禮儀接待指揮車輛停止指定區域。
4.2.6 送貨車輛來廠時,駕駛員須到門衛室提供本人的行駛證、駕駛證或身份證等有效證件給執勤保安存放后,保安再發放《車輛通行證》(帶號碼)和《臨時人員出入證》(臨時工作),再將與《車輛通行證》號碼一致的圓形號碼牌放入駕駛員的相關證件中,確保人證一致。
4.2.7 送貨車輛離廠時,如有貨帶出,駕乘人員須提供相關部門開具的《出門證》或《聯絡單》,以便保安核對物件。執勤保安收回《車輛通行證》和《臨時人員出入證》,退還其相關證件,禮貌送客。4.2.8 提貨車輛來廠時,駕駛員須到門衛室填寫《提貨司機登記表》(注明廠區禁忌、提貨流程和相關信息),并提供自己的行駛證等有效證件給執勤保安存放后,保安再發放《車輛通行證》(帶號碼)和《來賓證》,再將與《車輛通行證》號碼一致的圓形號碼牌放入駕駛員的相關證件中,確保人證一致。如提貨車輛中原有公司產品/部件或類似產品/部件,貨車司機有義務告之門衛,并在門衛處登記備案。如未備案則視為從公司所提貨物。
4.2.9 提貨車輛離廠時,須提供相關部門開具的并經部門主管簽署的《出門證》,執勤保安根據《出門證》內容在核對貨物無誤后,收回《車輛通行證》和《臨時人員出證》,退還其相關證件,禮貌送客。如遇天氣不好,提貨車輛還須提前蓋好防雨篷布,否則保安不得放行。如提貨人認為路途很近沒有必要蓋防雨篷布,須征得發貨主管或相關客服人員同意,憑其開具的《聯絡單》給保安,方可離廠。4.2.10 廂式貨車出廠前,保安必須要求駕駛員主動打開車廂門,在檢查無異常后方可放行。如發現可疑物件,保安須立即上報行政部等相關領導進行處理。4.3 物品進出規定及檢查:
4.3.1 員工攜帶行李物品或車輛運輸材料在進出廠門時必須配合執勤保安的檢查工作,嚴禁將易燃、易爆、易制毒等危險品或黃、賭、毒等違禁品帶入公司,發現一次罰款50元,情節嚴重的罰款100~500元。
4.3.2 所有進入(駛出)公司的車輛(加:包括電動車),門衛均有權開箱檢查。嚴禁將公司樣品、產品及其配件、文件資料及其它物品帶出公司(因工作需要經過特批的除外),一經查出,除追繳物品資料外,給予責任人50元罰款或物品等同金額的處罰,情節嚴重的罰款100~500元。對于追繳不回來的情況,除按以上標準罰款外,責任人還要照價賠償。
4.3.3 離職員工退宿后須將行李物品遞交到門衛室,由保安在《離職薪資結算單》上簽字后方可到行政部辦理薪資結算手續后出廠。必要時,保安須當面清查離職員工的行李物品,無異常后方可放行。如有異常,應進行必要的盤問,收回公司物品或扣押可疑物品,視情節輕重酌情處理。4.3.4 工廠貨物及配件的出門必須持有責任部門及財務簽字的《出門證》。相關表單
5.1 5.2 5.3 5.4 公司高層預約電話聯系表 出門證管理及分類表 公司領導出入車輛表 來賓登記表
制度(版本號:A/1-1501)第3頁,共4頁
5.5 5.6 提貨司機登記表 外來施工備案表
常州速派奇車業有限公司行政部
2015年10月15日
制度(版本號:A/1-1501)第4頁,共4頁